卡拉公司招聘管理制度(最终版)12280.docx
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1、 卡拉实业(深深圳)有限限公司招聘管理制制度(最终版)加藤松本管管理咨询公公司二零一二年年十二月卡拉实业(深圳)有限公司招聘管理制度目录目 录第一章 总则11.1 目的和依依据11.2 适用范围围11.3 招聘原则则和标准11.4 责任部门门21.5 操作流程程2第二章 招聘计划划32.1 招聘需求求预测32.2 招聘计划划3第三章 招聘渠道道和方法53.1 内部招聘聘53.2 外部招聘聘5第四章 候选人的的获取74.1 内部公开开招聘候选选人的获取取74.2 公开招聘聘候选人的的获取7第五章 对候选人人的测评95.1 测评体系系的建立95.2 笔试程序序115.3 面试程序序115.4 情境
2、测试试程序125.5 测评结果果的确定12第六章 员工录用用146.1 内部招聘聘的录用146.2 外部招聘聘的录用14第七章 招聘工作作评估16第八章 附则17附录188附录1:招招聘工作流流程18附录2:人人员需求估估计表19附录3:拟拟招聘岗位位职务说明明书20附录4:内内部招聘申申请表23附录5:应应聘申请表表24附录6:笔笔试样题26附录7:卡卡拉实业(深深圳)有限限公司面试试指导手册册46附录8:面面试评价表表54附录9:情情境测试评评价表55附录10:招聘选拔拔综合评价价报告58附录11:员工试用用期离职面面谈记录60 实业项目组第2页卡拉实业(深圳)有限公司招聘管理制度第一章
3、总则1.1 目的和依依据第一条 为了优化卡卡拉实业(深深圳)有限限公司(以以下称公司司)人力资资源配置,为为公司持续续稳定发展展提供人力力资源保障障,同时明明确和规范范公司的招招聘原则和和操作流程程,并保证证在此前提提下,最大大限度地节节约招聘成成本,根据据中华人民民共和国的的有关法律律、法规和和公司的有有关管理制制度,特制制定本管理理办法。1.2 适用范围围第二条 本管理办法法适用于公公司所有职职位的招聘聘。1.3 招聘原则则和标准第三条 公司的招聘聘应遵循以以下原则:1. 机会均等的的原则:在在公司出现现职位需求求时,公司司员工享有有和外部应应征者一样样的应征机机会。2. 全面考察和和重点
4、考察察相结合的的原则:招招聘需由用用人部门和和人力资源源部门从知知识、能力力、技能、品品德、经验验、健康状状况、岗位位胜任力等等方面共同同进行考查查,同时重重点考察和和公司战略略、业务和和文化密切切相关的技技能、素质质和品性。3. 公平竞争、择择优录用的的原则。4. 适用原则。第四条 可录用人员员必须首先先满足以下下基本标准准:1. 已满18周周岁。2. 若招聘人员员为专职人人员,要求求同其他单单位无劳动动关系。3. 若招聘人员员为兼职人人员,无第第四条第二二款限制。4. 能适应公司司的管理方方式,认同同并接受公公司的企业业文化。5. 应具备良好好的职业操操守,无不不良记录,身身体健康。1.4
5、 责任部门门第五条 人力资源部部是公司招招聘工作的的主管部门门,其职责责如下:1. 制定公司年年度招聘计计划,并在在实际执行行中加以调调整。2. 根据公司组组织结构,定定岗、定编编和定员方方案对各部部门的人员员招聘需求求进行控制制,审核各各部门招聘聘需求是否否满足组织织结构定岗岗、定员和和定编方案案。如果属属于方案外外的招聘,提提请总经理理(常务副副总经理)审审批后执行行。3. 指导用人部部门撰写拟拟招聘职位位的职位描描述和任职职资格。4. 决定获取候候选人的渠渠道和方法法。5. 与潜在的候候选人联络络。6. 收集简历和和应聘材料料。7. 设计人员选选拔测评方方法,并指指导用人部部门经理使使用
6、这些方方法。8. 主持实施测测评程序。9. 为用人部门门的录用提提供建议。10. 与候选人确确定工资。11. 帮助被录用用人员办理理体检、档档案转移、劳劳动协议签签订等各项项手续。12. 向未被录取取的候选人人表示感谢谢并委婉的的拒绝。第六条 用人部门应应参与到本本部门人员员的招聘活活动中,并并在其中承承担以下责责任:1. 各部门的人人员招聘必必须有人力力资源部组组织完成。2. 根据业务计计划提出招招聘需求。3. 草拟招聘职职位的职位位描述和任任职资格。4. 参与对候选选人的测评评过程,对对其专业技技术水平等等进行判断断。5. 最终做出录录用决策。1.5 操作流程程第七条 一项典型的的招聘工作
7、作应包含以以下流程:提出招聘需需求工作职责责与任职资资格描述获得招聘聘批准选择招聘聘渠道和方方法获得候选选人并进行行简历筛选选对候选人人进行测评评讨论并做做出初步录录用决定确定工资资入职体检检正式录用用、签订劳劳动协议、转转移档案(见附录1) 实业项目组第82页第二章 招聘计划划2.1 招聘需求求预测第八条 公司各部门门在如下情情况可以提提出用人需需求:1. 缺员的补充充:因员工工异动如因因员工调动动、退休、晋晋升等原因因,按规定定编制需要要补充。2. 突发的人员员需求:因因不可预料料的业务、工工作变化而而急需引进进特殊技能能人员。3. 扩大编制:因公司业业务发展壮壮大,需扩扩大现有人人员规模
8、及及编制。4. 储备人才:为了促进进公司目标标的实现,而而需储备一一定数量的的各类专门门人才,如如大学毕业业生、专门门技术人才才等。第九条 公司各部门门每年根据据公司发展展战略和年年度经营目目标编制年年度计划时时,应同时时制订本部部门年度人人员需求预预测,填写写人员需需求估计表表(见附录2),如果果有招聘需需求,同时时拟定拟招招聘岗位的的职责和任任职资格描描述(见附录3),一起起报送人力力资源部。第十条 人力资源部部综合考虑虑公司发展展、组织机机构调整、员员工内部流流动、员工工流失、竞竞争对手的的人才政策策等因素,对对各部门人人力资源需需求预测进进行综合平平衡,制定定公司年度度人力资源源需求预
9、测测。2.2 招聘计划划第十一条 人力资源源部负责根根据人员需需求和供给给预测制定定年度招聘聘计划和具具体行动计计划,主要要内容包括括:1. 拟招聘岗位位名称、工工作职责、任任职资格(年年龄、性别别、学历、工工作经验、工工作能力、个个性品质等等)、拟招招聘人数。2. 招聘渠道和和方式。3. 对候选人测测评内容和和实施部门门。4. 招聘结束时时间和新员员工到岗时时间。5. 招聘预算,包包括:招聘聘广告费、交交通费、场场地费、住住宿费、招招待费、出出差津贴及及其它费用用。第十二条 公司年度度招聘计划划应报总经经理办公会会,批准后后方可实行行。第十三条 年度计划划内的招聘聘由人力资资源部直接接组织实
10、施施。第十四条 在计划执执行过程中中,如果有有计划外的的人员需求求或因员工工离职需补补充人员,用用人部门需需按上述程程序提出用用人需求申申请,经人人力资源部部经理、行行政总监审审核后,报报总经理(常常务副总经经理)批准准,由人力力资源部组组织实施。第三章 招聘渠道道和方法3.1 内部招聘聘第十五条 内部招聘聘是指根据据机会均等等的原则,公公司内部员员工在得知知招聘信息息后,按规规定程序应应征,公司司在内部员员工中选拔拔人员的过过程。第十六条 当公司出出现职位空空缺时,应应首先在公公司内部进进行招聘。第十七条 公司在内内部招聘的的实施方法法上主要选选择内部晋晋升和内部部公开招聘聘。第十八条 内部
11、晋升升是指建立立在系统的的岗位管理理和员工职职业生涯设设计基础上上的内部职职位空缺补补充办法。具具体操作参参照卡拉拉实业(深深圳)有限限公司员工工职业生涯涯规划与管管理制度执执行。第十九条 内部公开开招聘是指指当公司出出现职位空空缺时,公公司内部人人员均可参参加应征,并并通过一定定的程序和和方法,按按照择优录录取的原则则确定最终终人选的招招聘方式。第二十条 人力资源源部应通过过以下方式式将内部招招聘信息传传达给公司司每位员工工:1. 专门下发内内部招聘通通知。2. 公司网页。3.2 外部招聘聘第二十一条 外部招聘是是指在出现现职位空缺缺时,公司司从社会公公开选拔人人员的过程程。第二十二条 公司
12、外部招招聘主要选选择以下渠渠道进行:1. 媒体招聘:通过大众众媒体、专专业刊物广广告、相关关网站发布布招聘信息息进行招聘聘。2. 招聘会招聘聘:通过参参加各地人人才招聘会会招聘。3. 校园招聘:每年春季季公司将招招聘信息及及时发往有有关学校毕毕业分配办办公室,并并有选择地地参加专业业对口的院院校人才交交流会。4. 委托猎头公公司招聘:公司所需需的公司级级高层领导导人(总监监以上)或或国内外技技术专家职职位可委托托猎头公司司招聘。第二十三条 招募信息的的发布因招聘岗位位、数量、任任职资格要要求、招募募对象的来来源与范围围的不同;同时受新新员工到位位时间和招招聘预算的的限制,公公司应选择择不同的信
13、信息发布时时间、方式式、渠道和和范围。1. 信息发布形形式:公司司应根据需需要采取招招聘现场海海报、公司司形象宣传传资料、媒媒体广告等等一种形式式或多种组组合发布信信息。2. 信息发布范范围:由招招募对象的的范围决定定,公司应应要根据招招聘岗位的的要求与特特点,向特特定的人员员发布招聘聘信息。3. 信息发布时时间:一般般情况下提提前3天,特特殊情况下下提前5天天发布招聘聘信息。第四章 候选人的的获取4.1 内部公开开招聘候选选人的获取取第二十四条 公司现有员员工报名参参加内部招招聘需符合合以下基本本条件:1. 在现有岗位位上工作满满一年以上上。2. 年度绩效考考核应在优优良以上,公公司不鼓励励
14、绩效差的的员工内部部流动。第二十五条 公司员工报报名参加内内部招聘,应应填写内内部招聘申申请表(见见附录4),并和和自己的部部门经理做做正式沟通通,经部门门经理签批批后交人力力资源部。第二十六条 收到应聘资资料后,人人力资源部部负责对其其进行整理、分分类和初步步的筛选,然然后交用人人部门,同同用人部门门一起根据据招聘岗位位的要求,对对收集到的的应聘者个个人资料进进行审查,审审查内容包包括:年龄龄、学历、工工作经历、专专业技能、语语言等,将将不符合要要求的资料料剔出,确确定候选人人名单。4.2 公开招聘聘候选人的的获取第二十七条 应聘者在获获取招聘信信息后,可可以通过以以下三种方方式进行申申请:
15、1. 通过申请信信函提出申申请。2. 直接填写应应聘申请表表(见附录55)提出申申请。3. 通过邮件提提出申请。第二十八条 应聘者需同同时向人力力资源部门门提供以下下个人资料料:1. 应聘申请表表(函),且且注明应聘聘职位。2. 个人简历,注注明联系方方式、学历历、工作经经验、技能能、成果、个个人兴趣爱爱好、品格格等信息。3. 各种学历、技技能证明(包括资格格证书,注注册证书)、成果(包包括奖励)证证明(复印印件)。4. 身份证(复复印件)。第二十九条 公司人力资资源部在收收到应聘资资料后,按按第二十六六条规定的的程序进行行初步筛选选,获取候候选人名单单。第三十条 在选择外部部招聘候选选人的时
16、候候,应考查查外部招聘聘候选人所所在单位、组组织的文化化和公司文文化的吻合合程度。对对文化特性性,比如协协作精神、团团队精神等等,和公司司吻合程度度高的单位位或组织,可可以适当加加大招聘比比例。第五章 对候选人人的测评5.1 测评体系系的建立第三十一条 人力资源部部应负责建建立涵盖测测评方式、测测评指标、测测评内容和和测评小组组的人才测测评体系,并并在实际工工作中不断断加以丰富富和完善。第三十二条 测评方式包包括面试、笔笔试和情境境测试。面试是指经经过精心设设计,在特特定场景下下,以面对对面的交谈谈与观察为为手段,由由表及里对对候选人有有关素质进进行测评的的方式。笔试是指通通过书面形形式以若干
17、干题目对候候选人的能能力和人格格进行测评评的方式。情境测试是是指将候选选人置于特特定的情境境中,由测测评者观察察其在此情情境下的反反映,从而而判断其个个性特点的的方式。第三十三条 一个典型的的测评程序序应该包括括:成立测评小小组确定测评评内容笔试面试情境测试试综合评价价确定初步步录用人其中对高级级管理人员员(总监以以上)的测测评应包括括情境测试试的内容。人力资源部部在具体的的测评过程程中,可以以根据岗位位的不同,同同用人部门门一起确定定具体的测测评程序,灵灵活地加以以运用。第三十四条 人力资源部部应根据拟拟招聘岗位位的工作职职责和任职职资格要求求,设计出出该岗位的的素质特征征,并应着着眼于能够
18、够产生绩效效的素质特特征,建立立该岗位的的测评指标标体系。测评指标体体系一般应应包括:1. 身体素质:包含健康康、体力、精精力、机体体灵敏性和和感知能力力。2. 技能素质;包含专业业能力、非非专业能力力和社会智智能素质。3. 品德素质:包含职业业道德、社社会道德和和政治品德德。4. 心理素质;包含价值值观、兴趣趣、追求、气气质和性格格等。第三十五条 公司通过面面试对候选选人的如下下素质进行行测评:1. 个人信息:指候选人人的主要背背景情况。2. 举止仪表;指候选人人的体形、气气色、外貌貌、穿着、举举止及精神神状态。3. 专业知识技技能:从专专业的角度度了解候选选人掌握专专业知识的的深度和广广度
19、、技能能的高低与与专业上的的特长。4. 客户服务意意识和团队队协作能力力:从过去去从事的工工作和其他他经历体现现主动工作作的客户服服务意识和和团队合作作,共同实实现目标的的协作能力力。5. 工作经历:包含过去去工作单位位、担任的的职务、工工作业绩、薪薪酬情况和和离职原因因。6. 语言表达能能力:包括括对逻辑性性、体态语语言和说话话内容方式式配合的协协调性、感感染力、影影响力、清清晰度、准准确性等内内容的考查查。7. 应变能力和和反应能力力。8. 工作态度和和工作动机机。9. 人际交往能能力。10. 控制能力和和情绪稳定定性。11. 综合分析能能力和组织织协调能力力:主要考考查候选人人能否抓住住
20、问题本质质、说理透透彻、分析析全面。12. 兴趣和爱好好。第三十六条 公司通过笔笔试对候选选人的如下下素质进行行测评:1. 专业能力:主要从拟拟招聘岗位位的任职资资格要求出出发考察候候选人的专专业能力。2. 非专业能力力:主要考考察候选人人的逻辑推推理能力、思思维能力、创创造力、数数字反映能能力、空间间想象能力力和观察能能力。3. 社会能力:主要考察察候选人的的人际交往往能力、社社会适应能能力、团队队合作精神神和谈判能能力。第三十七条 情境测试主主要用来观观察和评价价候选人在在该模拟工工作情境下下的心理和和能力,以以确定其是是否适宜担担任某项拟拟任的工作作,预测其其能力、潜潜力和工作作绩效的前
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