成本分析与费用控制技巧讲义6891.docx
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1、课程提纲纲 通过本本课程,您您能学到什什么?第一讲 成成本分析与与费用控制制的意义1课程概概述2成本分分析的定义义3成本差差异分析的的要点4费用控控制的意义义5费用控控制实例探探讨第二讲 从从财务报表表探讨成本本分析与费费用控制(一一)1资产负负债表与损损益表简要要说明2案例解解析:青岛岛海尔资产产负债表3案例解解析:青岛岛海尔资产产损益表第三讲 从从财务报表表探讨成本本分析与费费用控制(二二)1分析财财务报表的的目的2财务比比率分析的的两个基本本方法3财务比比率分析短期偿偿债能力第四讲 从从财务报表表探讨成本本分析与费费用控制(三三)1财务比比率分析资本结结构2财务比比率分析周转性性第五讲
2、个个别成本因因素分析与与控制(一一)1财务比比率分析收益力力2个别成成本因素分分析简要说说明3制造成成本构构成因素分分析第六讲 个个别成本因因素分析与与控制(二二)1制造成成本直直接原料2制造成成本直直接人工(上上)第七讲 个个别成本因因素分析与与控制(三三)1制造成成本直直接人工(下下)2制造成成本制制造费用3销售费费用构构成因素分分析4销售费费用广广告费用第八讲 个个别成本因因素分析与与控制(四四)1销售费费用呆呆账控制实实例2销售费费用费费用预算控控制表3管理费费用预预算分析与与控制4管理费费用支支出事前核核准5管理费费用间间接人工(上上)第九讲 个个别成本因因素分析与与控制(五五)1管
3、理费费用间间接人工(下下)2研发费费用预预算分析3研发费费用控控制方法第十讲 个个别成本因因素分析与与控制(六六)1财务费费用的分析析与控制2资本支支出的分析析与控制第十一讲 整体成本本分析与控控制(一)1损益两两平点分析析2损益两两平点在管管理决策的的运用3案例分分析第十二讲 整体成本本分析与控控制(二)1长期投投资决策的的原则2长期投投资分析常常用工具3弹性预预算控制课程对象谁需要要学习本课课程1.财务总总监; 2.财务经经理、主管管; 3.预算专专员; 4.成本控控制经理及及财务相关关人员。 课程目标标 通过学学习本课程程,您将实实现以下转转变1.跳出传传统成本控控制框架,理理解成本分分
4、析与控制制的意义22.从财务务报表探讨讨成本分析析与控制33.成本的的观念与运运用4.制制造、推销销、管理等等因素的分分析与控制制方法课程程意义为什么么要学习本本课程?(学学习本课程程的必要性性)有效的的成本控制制是企业在在激烈的市市场竞争中中成功与否否的基本要要素。但成成本控制绝绝对不仅仅仅是单纯的的压缩成本本,需要建建立起科学学合理的成成本分析与与控制系统统,让企业业的管理者者清楚地掌掌握公司的的成本构架架、盈利情情况和决策策的正确方方向,成为为企业内部部决策的关关键支持,从从根本上改改善企业成成本状况,从从而真正实实现有效的的成本控制制。课程考试已已完成,现现在进入下下一步制订订改进计划
5、划!本次考考试你获得得6.0学学分! 得分: 1000 窗体顶端学习课程:成本分析析与费用控控制技巧单选题1.在生产产产品之前前,首先要要做的一项项工作是: 回答:正正确 1. A 编制制预算或标标准 2. B 制定定产品生产产计划 3. C 明确确生产时间间 4. D 确定定生产规模模 2.会计年年度通常指指: 回答:正确 1. A 1月月10号12月331号 2. B 2月月1号112月311号 3. C 1月月1号112月311号 4. D 1月月1号111月311号 3.企业最最关心的问问题是: 回回答:正确确 1. A 企业业资金 2. B 员工工能力 3. C 产品品质量 4. D
6、 毛利利率 4.速动比比率的公式式是: 回答答:正确 1. A 速动动比率(流流动资产存货预预付费用)流动负负债 2. B 速动动比率流流动资产存货预预付费用流动负债债 3. C 速动动比率流流动资产存货预预付费用流动负债债 4. D 速动动比率(流流动资产存货预预付费用)流动负负债 5.成本分分析两个重重点工作是是: 回答:正确 1. A 会计计查核和价价值评估 2. B 价值值评估和技技术分析 3. C 价值值评估和理理论支撑 4. D 会计计查核和技技术分析 6.下列选选项不属于于导致制造造费用价格格差异的原原因的是: 回答:正正确 1. A 运费费价格波动动 2. B 间接接人工过多多
7、(效率太太差) 3. C 费率率变更 4. D 间接接人工工资资调整 7.单位利利润贡献的的公式是: 回答:正正确 1. A 单位位利润贡献献单位售售价单位位变动成本本 2. B 单位位利润贡献献单位售售价单位位变动成本本 3. C 单位位利润贡献献单位售售价单位位变动成本本 4. D 单位位利润贡献献单位售售价单位位变动成本本 8.以下属属于个别成成本差异分分析要素的的是: 回答答:正确 1. A 投资资分析 2. B 职能能的成本和和费用的分分析和控制制 3. C 损益益两平点分分析 4. D 资产产负债表 9.提供差差异分析的的表格是: 回答:正正确 1. A 对每每日/月的的实际支出出
8、和年初编编的预算做做比较,以以便作为控控制和依循循 2. B 对每每个月/年年的实际投投资和年初初编的预算算做比较,以以便作为控控制和依循循 3. C 对每每个月/年年的实际支支出和年初初编的预算算做比较,以以便作为控控制和依循循 4. D 以上上说法都不不对 10.在资资产负债表表中,流动动资产是一一个比较大大的项目。它它是指: 回回答:正确确 1. A 一年年内,有机机会变成现现金的资产产 2. B 六个个月内,有有机会变成成现金的资资产 3. C 九个个月内,有有机会变成成现金的资资产 4. D 半年年内,有机机会变成现现金的资产产 11.企业业营业循环环的公式是是: 回答:正确 1.
9、A 营业业循环存存货周转的的天数应应收账款周周转的天数数 2. B 营业业循环存存货周转的的天数应应收账款周周转的天数数 3. C 营业业循环存存货周转的的天数应应收账款周周转的天数数 4. D 营业业循环存存货周转的的天数应应收账款周周转的天数数 12.属于于销售部门门的可控制制费用的是是: 回答:正确 1. A 广告告费用 2. B 租金金 3. C 折旧旧费用 4. D 税金金 13.下面面不属于费费用支出的的是: 回答答:正确 1. A 实验验室装设 2. B 用人人费用 3. C 材料料费用 4. D 外包包工程 14.不是是损益两平平点在管理理决策上的的作用的是是: 回答:正确 1
10、. A 新产产品决策 2. B 扩充充或紧缩决决策 3. C 自由由化决策 4. D 设定定营业目标标 15.下列列不属于流流动资产的的是: 回答答:正确 1. A 应收收账款 2. B 应收收票据 3. C 存货货 4. D 土地地 窗体底端第一讲 成本分析析与费用控控制的意义义很多企业都都非常重视视开源,但但是对于节节流,即如如何进行成成本与费用用分析与控控制,则不不够重视,或或者说不知知道如何进进行分析和和控制。对于一个企企业而言,做做好成本分分析与控制制,等于给给自己做了了一个诊断断。通过分分析与控制制,可以发发现公司的的一些问题题,未雨绸绸缪,让公公司趋吉避避凶,业务务蒸蒸日上上,财
11、源滚滚滚而来。成本分析的的定义1.构成成成本的各项项因素成本主要由由以下三部部分组成:直接原料料;直接人工工;制造费用用。简单地说,就就是料工费费,这在制制造业中表表现更为明明显。要生生产一种产产品,必须须投入这三三个生产要要素,缺一一不可。2.成本差差异分析在生产产品品之前,首首先要做的的一项工作作是编制预预算或标准准,以便在在实施过程程中进行成成本控制及及成本差异异分析。这种控制属属于绝对数数的比较,因因为不管所所编制的预预算合不合合理,实际际的花费数数字与事先先所编制的的预算或标标准之间一一定会有一一些差异。3.成本、数数量和收入入分析由于在生产产过程中变变数太多,实实际的花费费与编制的
12、的预算之间间总存在着着差异,因因此有必要要随着生产产或销售数数量随时做做一些调整整。这种调调整是相对对成本的控控制和分析析而言的,也也称损益两两平分析或或保本数量量分析。另外,还需需要有一个个弹性的预预算,也就就是说编制制好的预算算,即成本本和费用要要达到某一一个存量或或营业收入入。如果没没有达到这这个产量和和营业收入入,需要对对变动的成成本和费用用的数字做做一些调整整。差异化分析析的方法1.整体差差异化分析析整体差异化化分析方法法可以通过过损益表、资资产负债表表、损益两两平点分析析、投资分分析等几个个项目来进进行。2.个别成成本差异分分析个别成本差差异分析包包括职能的的成本和费费用的分析析和
13、控制,包包括制造成成本、销售售费用、管管理、研发发、财务以以及资本支支出。3.整体预预算的差异异除了进行差差异分析,还还要找到整整体差异,也也就是说从从总体上分分析,从整整体差异分分析里找到到原因。可可以从部门门入手找原原因,例如如为什么公公司的利润润比以前少少,到底是是业务部门门的业绩衰衰退,还是是制造部门门的成本提提高,抑或或是销售部部门营销费费用增长等等。4.量差与与价差在做差异分分析时,主主要分析量量差和价差差。量差即即数量上的的差异,价价差是指价价格上的差差异。例如销货收收入或叫营营业收入,为为什么比以以前少,是是因为销售售量比以前前少,还是是因为薄利利多销,尽尽管销售量量增加了,但
14、但是整体的的收入都在在减少。所所以要从整整体上分析析造成差异异的到底是是量差还是是价差。5.单项差差异分析在做差异分分析时,不不能只看总总额,而且且要看细目目,即单项项的差异分分析。【案例】某一家企业业年初的总总预算是22000万万,其中消消费性的支支出是5000万,生生产性的支支出是15500万。到到年底时正正好花了22000万万,这说明明它的成本本控制得非非常好。但实际上,如如果做比较较细目的分分析和探讨讨,会发现现消费性的的支出对公公司带来的的贡献非常常有限,本本来预算是是500万万,结果消消费性的支支出方面达达15000万。相反反,生产性性的支出只只花了5000万,而而预算是11500
15、万万,虽然成成本总额都都是20000万,可可是整个支支出的内容容却本末倒倒置。点评:所以以做差异分分析时,不不能只看总总额,必须须一项一项项地分析。差异化分析析的先决条条件1.合理目目标的设定定很多企业每每个月都很很辛苦地做做差异分析析,然而却却徒劳无功功,主要原原因可能是是很多老板板在设定新新年度的目目标时,以以为目标越越高越好,例例如他只能能做10000万,却却定了30000万的的目标,以以为这样可可以驱策员员工拼命干干活,可是是从管理的的角度来看看,这个差差异分析差差距太大了了,目标根根本无法完完成。成本和费用用预算是为为了达到目目标而编制制的,假设设目标设定定不合理,业业绩的差异异分析
16、及成成本费用的的差异分析析就会与事事实差距太太大。所以以,设定目目标时,一一定要适度度,不能过过大或过小小。2.成本设设定的假设设成本设定的的假设包含含适当的资资源需求及及作业条件件。例如生生产一个产产品,需要要投入直接接人工。假假设设定的的标准人工工、工时或或工资率不不合理,工工资偏高或或工时太少少,就会做做无谓的分分析。此外,一些些费用的基基准,如单单价、费率率,不管是是出差的费费用或是一一般的交通通费用,其其设定也要要非常贴切切,例如销销售部门,如如果把价格格定得很高高,那么每每个月做业业绩差异分分析时,是是比较不利利的,将来来也会做很很多没有意意义的分析析。3.差异责责任的归属属差异责
17、任的的归属一定定要明确,也也就是最后后由谁来承承担落差的的责任。如如果分析了了半天,只只是一堆文文件摆在那那里,仅供供参考,那那这个差异异分析也就就没有实际际的效果。俗话说,“冤冤有头,债债有主”,为为什么成本本超支,以以后怎样加加强控制,如如何防止以以后再发生生类似的事事情,一定定要落实最最后负责的的单位,否否则浪费人人力、物力力。差异化分析析步骤1.提供差差异分析的的表格在进行差异异分析时,必必须做差异异分析表。目目前,许多多的企业都都有差异分分析表,对对每个月/年的实际际支出与年年初编定的的预算做比比较,以便便作为控制制的依据。2.设定差差异分析的的标准在进行差异异分析时,需需要设定差差
18、异分析的的标准。如如果差异的的金额非常常有限,需需不需要做做差异分析析呢?例如如一个人每每个月只花花500元元人民币,假假设差异是是10%,即即50元。这这时如果投投入差异分分析的成本本,比节省省50元钱钱还要多,那那就没有必必要做差异异分析。所以有时某某些企业会会设定差异异分析的门门槛,也就就是单项的的成本或费费用。差异异的数字一一定要超过过多少钱以以上或是百百分比多少少以上,才才值得去做做差异分析析,否则投投入的成本本和费用超超过要控制制的成本和和费用,那那差异分析析就失去实实用性。3.定期报报表或汇报报差异分析报报表必须定定期填报,另另外,除了了填表,每每个月都应应针对成本本或费用的的差
19、异分析析进行汇报报,明确由由谁来负责责,提出加加以改善的的措施等,这这样才能够够发挥管理理的实际功功能和作用用。费用控制1.事前控控制事前控制,即即事先建立立各项支出出的合理标标准,预防防成本超支支。例如开开发一个新新产品,应应该投入多多少,研究究发展的费费用是多少少,需要事事先设定一一个标准。很多企业总总是事后控控制,虽然然说亡羊补补牢,为时时未晚,但但是在控制制上最好能能够做好事事前的控制制,未雨绸绸缪。2.事后控控制事后控制是是对已经发发生的成本本差异采取取修正的行行为,调整整或修正未未来的成本本支出。当当实际的支支出超过原原来所编的的预算或标标准时,不不管是量差差还是价差差,都应该该了
20、解原因因,然后针针对这些差差异,采取取相应的对对策。3.控制原原则在进行费用用控制时,应应采取适度度原则,避避免过度控控制。在现现实生活中中,很多企企业往往矫矫枉过正,采采取过度的的控制,把把钱管得太太死。【案例1】开发一个新新产品,理理当投入5500万人人民币,而而老板只投投入2000万,这就就是过度控控制。最后后也许产品品勉强开发发出来了,可可是上市以以后却无人人问津,因因为2000万的预算算开发出来来的产品,可可能功能不不足,性能能度不够,这这就叫欲速速则不达。点评:所以以在成本方方面当用则则用,当省省则省,可可以省的钱钱,一毛不不拔,应该该用的钱,毫毫不吝惜。【案例2】有三家著名名企业
21、,一一个是日本本A企业,一一个是美国国B企业,另另外一个是是欧洲C企企业。它们们对成本费费用的控制制有不同的的对策。A企业有一一套专门的的控制机制制,如果超超过预算,电电脑会自动动删减。如如前一个月月的费用超超过预算110%,那那么下个月月的费用预预算就自动动删减100%。 B企业如果果前一个月月的收入实实际低于预预算,或费费用实际超超过预算,则则冻结未来来月份的支支出预算,一一直到找到到原因及有有了解决的的方法为止止。C企业是根根据前一季季实际营业业收入的目目标达成率率(低于1100%)或或是以后一一季,修正正后的营业业目标达成成率(低于于100%),修正正后一季变变动费用。点评:上述述案例
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