某某物业管理有限公司秩序维护工作手册107106.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东营市阳明物业管理有限公司秩序维护工作手册批 准: 审 核: 编 制: 目 录第一节 流流程图一、工作流流程第二节 秩秩序管理部部岗位职责责一、秩序管管理部主管管岗位职责责二、秩序维维护领班职职责三、门岗岗岗位职责四、巡逻岗岗岗位职责责第三节 保保安员招聘聘的条件和和标准第四节 秩秩序维护管管理制度一、秩序维维护管理规规定二、行为准准则三、行为规规范四、着装管管理五、保安员员请销假制制度六、保安员员宿舍管理理规定七、巡逻签签到规定八、秩序维维护消防设设备管理
2、第五节 秩秩序维护与与消防培训训第六节 防防火检查与与隐患整改改一、防火巡巡查、检查查二、火灾隐隐患整改第七节 例例会制度第八节 卫卫生管理规规定第九节 日日常考核标标准第十节 车车辆管理制制度第十一节 遗失物品品招领程序序第十二节 车辆被盗盗受损处理理方案第十三节 消防管理理规定第十四节 灭火、应应急疏散预预案第十五节 消防安全全责任书第十六节 记录表格格一、秩序管管理部查岗岗记录二、车辆辆出入通行行证使用用登记表三、住宅区区机动车临临时停车场场车辆登记记表四、来访人人员登记表表五、值班交交接记录表表六、携物出出区申报单单第一节 流流程图一、工作流流程应急分队及时处理作好记录纪录交由前台编号
3、存档视情况由流动巡逻应急分队或报告派出所紧急妥善处理紧急情况通知主管和管理处主任报警发现问题物业服务中心前台登记定岗执勤27第二节 秩秩序管理部部岗位职责责一、秩序管管理部主管管岗位职责责秩序管理部部主管的主主要职责是是对三大工工作事项进进行管理,即即秩序管理理、车辆管管理、消防防管理,其其具体职责责如下:1、制定秩秩序管理制制度;2、进行辖辖区秩序管理;3、进行辖辖区车辆管管理;4、进行辖辖区消防管管理;5、秩序管管理部日常常工作安排排和事项处处理;6、秩序管管理部人员员培训、考考核管理;7、处理危危机事件,制制定解决方方案;8、完成交交办的其他他事项。二、秩序维维护领班职职责1、领班是是主
4、管分管管具体工作作的助手,对对主管负责责。2、主持召召开班会,准准确传达上上级工作安安排及决策策指令,带带领全班队队员做好秩秩序维护工工作。3、负责对对日常班务务的处理,负负责检查和和纠正本班班人员执勤勤中的违规规行为。4、负责本本班人员的的考勤、考考核工作,对对不称职者者提出处理理意见。5、负责对对本班人员员的岗位培培训和军体体训练及相相关记录的的整理。6、熟悉本本班岗位的的职责及任任务,掌握握辖区秩序序维护工作作的重点、规规律及特点点。7、负责协协调本班与与其他班人人员的关系系,搞好团团结。8、督促本本班人员的的日常工作作,并对因因管理失误误造成的本本班人员工工作失误及及重大责任任事故承担
5、担连带责任任。9、带领全全班人员积积极主动地地完成各项项工作任务务。三、门岗岗岗位职责1、着装整整齐,佩戴戴齐全、按按规定上下下班岗交接接班。2、文明礼礼貌执勤,严严格履行管管理制度。3、认真查查看出入人人员、车辆辆并登记清清楚。4、严格控控制外来闲闲杂人员、推推销商、小小商贩进入入管辖区。5、积极配配合其它部门,做做好安全防防范工作。6、对于带带出辖区物物品要查问问清楚检查查大件物品品放行手续续并予以登登记。7、接到报报警,立即即报告上级级并要配合合处理。8、热情大大方接受访访客的咨询询,必要时时作其向导导。9、认真的的写好值班班记录及交交接班登记记和物品的的交接。四、巡逻岗岗岗位职责责1、
6、熟悉巡巡逻区内各各类设备、物物品的位置置,发现有有可疑情况况,应立即即查明报告告。2、发现漏漏水、气或或路灯不亮亮时,应及及时采取措措施并及时时汇报。3、巡逻中中闻到异味味,听到可可疑声响,需需立即查明明情况并报报告。4、注意观观察来往人人员的情况况及其携带带的物品,发发现可疑人人员要选择择适当的位位置加以监监视并及时时报告。5、发现偷偷盗、流氓氓等违法犯犯罪分子,应应立即擒获获。6、发现打打架、吵架架、斗殴等等行为时,要要予以制止止。7、发现火火警时,立立即组织扑扑灭,并迅迅速报警。8、发现可可疑物品,要要立即作安安全处理,并并报告有关关部门。9、驱赶辖辖区范围内内践踏草地地,乱散发发广告、
7、捡捡垃圾等闲闲杂违章人人员。10、协助助处理疑难难问题,认认真填写巡巡逻签到记记录。第三节 保保安员招聘聘的条件和和标准一、由于物物业管理公公司的保安安人员各项项录用条件件相对较高高,结合东东营实际情情况,应聘聘保安员必必须具备以以下条件:二、18周周以上、45周岁以下下的中国公公民。三、退役军军人优先。四、身体健健康。五、遵纪守守法、品德德好、无犯犯罪记录。六、具初中中以上文化化。第四节 秩秩序维护管管理制度一、秩序维维护管理规规定1、秩序维维护岗位分分别设为:门岗、巡巡逻岗和监监控室,实实行两班倒倒;2、保安人人员实行全全日制24小时值班班制度,每每晚安排一一名公司领领导夜间值值班,处理理
8、正常工作作和应急工工作及检查查保安人员员值班状况况;3、监控室室实行公司司内部指定定人员和上上级政府主主管部门允允许进入并并登记制度度,外来人人员进入审审批制度。察察看调阅监监控录像资资料实行住住宅区负责责人专人审审批制度;4、监控室室值班人员员对住宅区区保安通过过监控摄像像机进行监监督并联动动,如发现现小区监控控范围内有有异常情况况,做好记记录,及时时通知当班班保安现场场察看并处处理;5、监控室室值班人员员通过紧急急广播系统统可向小内内工作人员员和业主发发布紧急信信息;6、实行外外来施工人人员准入登登记、询问问制度,对对可疑人员员进行盘查查并上报管管理处;7、废品收收购实行指指定专人收收购并
9、备案案,送水人人员在管理理处进行备备案登记;8、小区内内杜绝拾荒荒、发广告告、推销人人员进入,如如发现进行行制止并送送交执法部部门;9、小区内内如发现法法轮功、传传销等非法法活动及时时制止并上上报上级主主管部门和和执法部门门;10、小区区实行大件件物品搬出出申报许可可放行制度度,对带入入小区大件件物品实行行检查登记记制度,禁禁止带入易易燃易爆危危险品和危危险化学药药品;11、小区区实行巡查查制度,发发现可疑情情况或非正正常情况及及时上报处处理;12、小区区外围车场场为车辆停停放场所,划划分为机动动车、摩托托车(电动动车)、自自行车停放放区域,实实行车辆停停放、行驶驶指挥制度度;13、对出出入小
10、区车车辆一律实实行发卡制制度,登记记车辆进出出小区时间间及车号,对对外地车牌牌车辆实行行发卡登记记询问制度度。当车辆辆进入小区区时发放通通行卡,离离开小区时时收回通行行卡,对无无卡车辆一一律不予放放行,当核核实清楚并并办理通行行卡遗失、申申报、登记记、放行手手续后,方方可予以放放行。车辆辆进入小区区后,须遵遵守禁止鸣鸣笛、限速速、试刹车车、修车、规规范停放管管理规定。14、对送送货车辆除除实行发卡卡制度以外外,还需登登记送货地地点、货物物名称、数数量,当送送货车辆离离开小区时时,进行检检查有无携携带其它物物品离开小小区。15、出租租车辆原则则上不允许许进入小区区。当有如如下情况时时允许进入入小
11、区,如如:雨天、车车上乘有老老人、小孩孩、身体不不适者、残残疾人、醉醉酒者或业业主携带物物品较多者者等情况,在在核实清楚楚乘车人身身份、具体体住所并由由乘车人签签名登记后后方可放行行。16、当驶驶离小区车车辆载有物物品时,一一律实行检检查和大件件物品申报报、审批放放行制度,放放行手续须须由业主亲亲自办理,登登记业主住住址、身份份证号、物物品的品种种类型、数数量等情况况,门岗保保安检查核核实后凭放放行手续并并收回予以以放行。对对带入小区区违禁物品品,如易燃燃易爆、化化学危险品品、污染环环境物品及及其它违禁禁物品,一一律予以禁禁止不予放放行。17、夜班班保安巡逻逻时,对小小区内停放放车辆进行行定时
12、登记记检查,重重点对车辆辆停放位置置、车辆状状况、车辆辆颜色、车车牌号码、车车型、停放放时间等方方面进行详详细检查记记录。当车车辆停放不不当或有异异常情况作作好记录并并上报进行行核实。如如发现车辆辆堵塞道路路、消防通通道或影响响其它车辆辆行人通行行时,及时时联系车主主进行纠正正,车主遇遇有车门损损坏无法锁锁闭车门或或业主新买买车辆未办办好车辆保保险、车牌牌等情况时时,派专人人看管或重重点盯防。二、行为准准则1、敬业爱爱岗,尽职职尽责,坚坚守岗位。2、积极主主动,坚持持原则,主主持正义。3、文明执执勤,礼貌貌待人,注注重形象。4、遵纪守守法,尊老老爱幼,乐乐于助人。5、遇人遇遇事,冷静静处理,以
13、以理服人。6、加强学学习,团结结互助,互互帮互爱。三、行为规规范1、值班时时严禁喝酒酒、吸烟、吃吃东西;不不准嬉笑、打打闹;不准准会客、看看书报、听听广播;不不准做其他他与值班、执执勤无关的的事。2、爱护各各种警械器器具装备,不不得丢失、损损坏、转借借或随意携携带外出。3、禁止利利用工作之之便敲诈勒勒索,收受受贿赂。4、禁止在在所辖物业业范围内打打麻将,不不准利用娱娱乐之便进进行赌博或或变相赌博博。5、遵守保保安员仪容容仪表规定定,精神神饱满、文文明执勤。(1)、不不准留长发发、蓄胡子子、留长指指甲。头发发不得漏于于帽沿外,帽帽沿下发长长不得超过过1.5厘米。(2)、不不准背手或或将手插入入口
14、袋中,执执勤中不准准吸烟、吃吃零食、勾勾肩搭背,无无急事不准准边走边打打电话。(3)、值值班时不准准吹口哨、听听收(录)音音机、看书书报。(4)、不不得随地吐吐痰、乱丢丢杂物。(5)、按按规定统一一着制服,佩佩戴上刚证证,服装整整齐、干净净(凡佩带带不齐者,不不得上岗),穿穿衬衫须系系领带,要要求举止文文明、大方方、得体,精精神饱满。(6)、不不得戴饰物物,口袋门门内不易装装过多物品品。(7)、禁禁止披衣、畅畅怀、挽袖袖、卷裤腿腿、戴歪帽帽。6、使用规规定的文明明礼貌用语语,如:您您好、请、谢谢谢、对不不起、再见见。7、严格遵遵守交接接班制度。(1)、上上下班人员员均实行列列队管理,按按时交接
15、。交交接领班在站队队时,必须须了解交接接情况,对对交接过程程中出现的的问题应及及时予以解解决并向主主管汇报。(2)、按按时交接班班,接班人人员应提前前10分钟到达达岗位。接接班人员未未到达前,当当班人员不不能离岗,准准时在规定定地点进行行交接。(3)、接接班领班在在站队时,要要讲明交接接注意事项项,并做好好检查督促促工作。(4)、接接班人员到到工作岗位位进行交接接,交班人人必须向接接班人详细细讲明待办办及注意事事项。接班班人要详细细了解上一一班执勤情情况和本班班应注意事事项,应做做到“三明”:上班情情况明,本本班接办的的事情明,物物品、器械械清点明。(5)、交交班人在下下班前必须须填好值班班记
16、录,应应做到“三清”:本班情情况清,交交接的问题题请,物品品、器械清清。(6)、交交接的对讲讲机及其它它器材必须须当面检查查清楚,发发现问题及及时反馈领领班,值班班人员做好好记录,并并追究当事事人责任。(7)、交交接时要做好记记录并签名名。领班之间必必须相互协协调做好交交接工作,并并做好交接接记录。(8)、接接班人在交交接后立即即检查区域域内的公共共设施及注注意事项,接接班后所发发生问题由由当班人员负负责,发生生问题及时时向领班汇报,并并按日常考考核标准进进行处分。(9)、当当班人员发发现的问题题要及时处处理,不能能移交给下下班人员,要要继续在岗岗处理完,接接班人协助助完成。四、着装管管理1、
17、服装物物品包括:大沿帽、夏夏服、冬服服、武装带带、领带、雨雨衣、棉大大衣。2、服装物物品领用需需办理登记记入账手续续,行政人人事部安排排专人管理理。3、员工上上班期间必必须按规定定着装,保保持着装严整。4、按季节节着装,并并按规定佩佩戴帽徽、肩肩章、领花花、领带、武武装带。5、扣好领领扣、衣扣扣,不得披披衣、畅怀怀、挽袖、卷卷裤腿,大大沿帽不准准歪戴。冬冬夏季服装装不得混穿穿。6、上班时时间穿长袖袖制式衬衫衫时,必须须打领带。7、在服装装物品使用用期间,员员工要注意意服装物品品的清洗、保保管,防止止破损,保保持其完好好、整洁。8、保安人人员在执行行突击性特特殊任务和和参加抢险险救灾中损损坏或丢
18、失失的服装物物品,由本本人在2天内以书书面形式报报告情况,领班核实证明后,报主管审核后,经总经理审批可予以补发,逾期不办无效。9、秩序维维护员服装装不准转接接给非秩序序维护人员员。离职后后,服装一一律清洗干干净后全部部上交,若若有破损,按按损坏程度度相应扣除除折旧费,由由主管提出处处理意见,总总经理审批批后,由财财务部从工工资中扣除除。10、服装装严重损坏坏或丢失的的,按原价价赔偿。五、保安员员请销假制制度1、保安员员必须严格格执行请销销假制度。2、保安员员如有需要要外出,首首先应认真真地填写外外出单,及及时销假。3、执勤时时间,无特特殊事因,严严禁请假;若特殊情情况,确需需请假,先先报告保安
19、安队长审批批,队长派派员接管,手手续交接清清楚后,方方可离开,但但须按时归归队。4、一般情情况不在外外留宿,特特殊原因请请示保安队队长批准。5、请假在在两小时内内,由队长长负责审批批,超过两两小时要报报告物业公公司主管保保安工作经经理审批。6、因特殊殊原因需要要续家,必必须电话请请示物业公公司主管领领导批准,返返队时必须须办理续假假手续。7、外出期期间,严禁禁做有损害害公司和保保安名誉形形象的事情情。8、外出严严禁违法乱乱纪行为,违违者其后果果自负。9、制度核核准,严格格执行。六、保安员员宿舍管理理规定1、为了保保持宿舍卫卫生整洁,宿宿舍人员轮轮流值班。当当班卫生值值班员必须须负责宿舍舍地板、
20、桌桌椅、衣物物等物品的的清洁工作作,并整理理到位。2、爱护宿宿舍内的各各种设施及及公共财物物。3、必须搞搞好个人的的内务卫生生,床上用用品做到简简洁整齐,个个人物品按按规定位置置摆放,被被子衣物要要叠好,床床上不能摆摆放水桶、鞋鞋子、凳子子。严禁乱乱摆乱放、乱乱拉乱挂现现象。4、严禁在在宿舍内生生火做饭,乱乱接电源使使用电炉、电电饭锅等超超负荷电器器。5、严禁在在宿舍内赌赌博,看淫淫秽物品、嫖嫖娼、打架架闹事,大大声喧哗影影响他人休休息。6、严禁在在宿舍内私私藏枪支弹弹药、毒品品、易燃易易爆及政府府规定的其其他违禁物物品。7、未经主主管许可,不不准私自带带人留宿。8、出入关关门,认真真做好防火
21、火、防盗工工作。9、出入关关灯,进门门开灯,节节约用电。10、严禁禁乱拿动他他人财物和和监守自盗盗或内外勾勾结盗窃他他人财物。11、除当当班保安员员外,宿舍舍其他人员员必须在晚晚上十一点点以前熄灯灯就寝,特特殊情况必必须先向主主管请假,获获准后方可可迟归或外外宿。12、宿舍舍的值班员员必须按时时搞好宿舍舍卫生,保保持宿舍的的清洁和整整齐,并且且有权监督督宿舍人员员爱护卫生生,制止违违反公司有有关规定行行为。13、严格格服从主管管及舍长的的安排和管管理。七、巡逻签签到规定1、设有巡巡更点的,按按规定每30分钟在各各个巡更点点打点一次次,在全部部巡更点打打点完毕后后,到监控控中心采集集巡更打点点数
22、据,做做好巡逻记记录。2、没有设设巡更点的的,按规定定每30分钟在小小区内巡逻逻一次,做做好巡逻记记录。3、领班或或主管在每每个当班时时间内检查查不少于六六次,每责责任区抽查查二次,夜夜间查岗必必须全部进行抽抽查。4、巡逻人人、检查人人均要求在在巡查记录录上签名并并注明时间间,各检查查人员发现现不合格者者可直接记记录在巡查查记录上,主管将其作作为考核依依据。八、秩序维维护消防设设备管理1、 对讲讲机使用管管理(1)、使使用规定、遵守“谁使用,谁谁保管;谁谁损坏,谁谁负责”的原则,每每个岗位配配发对讲机机一部。责责任人,损损坏者按价价赔偿。、认真做做好对讲机机的交接班班工作,以以防出现问问题时互
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