现代企业库房管理员岗位工作手册163738.docx

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1、库房管理员员岗位工作作手册1. 材料申请2. 材料订单3. 供应商送货货管理4. 材料入库5. 材料出库6. 工程材料调调拨7. 材料出入库库明细软件件录入8. 材料出入库库明细周报报表及月报报表1. 材料申请：首先让劳务务公司/分分包方出具具书面的授授权委托书书，确定材材料提料和和接收人，由该人申请并填写劳务公司/分包方使用材料申请表，表格必须有申请人的亲笔签名和日期，原件要交给项目部，生产负责人审核。2. 材料采购订订单：生产负责人人审核完成成后，由库库管员填写写材料采采购订单，填填写应该按按照供应商商不同而分分别出具材材料采购订订单，填填写要求准准确、无误误，材料名名称应是规规范名称，规

2、规格型号尽尽可能填写写准确，同同一类型、同同一品种的的材料名称称、规格、型型号及计量量单位必须须统一。3. 供应商送货货管理材料订单发发送给供应应商后，库库管员要及及时落实并并追问供应应商材料到到场时间，安安排好卸车车地点和时时间，库管管员在收到到货物时需需要点清数数量和品种种，然后通通知质检员员验货，验验货合格后后，留存供供应商送货货单1联（不不要在送货货单上签字字），然后后给供应商商开具入库库单。4. 材料入库材料合格后后，办理入入库单，填填写要求准准确、无误误，材料名名称应是规规范名称，规规格型号尽尽可能填写写准确，同同一类型、同同一品种的的材料名称称、规格、型型号及计量量单位必须须统一

3、，各各个负责人人签字完成成后，给供供应商1联联。5. 材料出库材料合格办办理入库单单后，及时时办理材料料出库单，此此部分工作作程序可以以在验完供供应商送至至现场的货货物后，直直接发给施施工队，发发货依据是是劳务公司司/分包方方使用材料料申请表中中生产经理理所批的各各施工队各各材料数量量。发货完完成后，可可以做简易易手续，安安排完成后后，要求被被委托的收收货人到办办公室办理理正式材料料出库单，如如果遇到不不配合的情情况，可以以不予发货货并将此事事报项目经经理。6. 工程材料调调拨如遇其它工工地借调本本工地材料料，需要填填写工程程材料调拨拨单，手手续完善后后方可发货货，具体详详见后附表表格。7.

4、材料出入库库明细软件件录入材料的入库库、出库及及库存要做做到每天录录入，不要要积压，很很容易造成成遗漏，导导致数据不不准。8. 材料出入库库明细周报报表及月报报表材料只要做做到每发生生一笔进出出帐，就登登记一笔帐帐，就能满满足公司整整体项目管管理的要求求，以每月月25日为为基点进行行汇总，汇汇总时将“材料查询询”中的“入出库区区分”一栏选择择“入库”即可，这这样所有的的当月入库库量、项可可以全部体体现。给财财务提供的的报表为“查询”一栏内的的“往来单位位”，按当月月所发生的的各单位送送货分别打打印，经项项目部审核核后报材料料部、财务务部。附表工程材料公公司内部调调拨单 编 号： 调拨材料工工程

5、名称： 调拨拨日期： 一 式 两 份序号名称及规格格单位数 量备 注注生产主管： 库库管员： 材材料调出方方：工程材料公公司内部调调拨单编 号： 调拨材料工工程名称： 调拨日期期： 一 式 两 份序号名称及规格格单位数 量备 注注生产主管： 库管管员： 材料调调出方：劳务公司/分包方使使用材料申申请表工程名称： 编号： 内容序号材 料 内内 容规 格格单 位数 量使 用 部部 位到货时间备 注劳务公司/分包单位位名称： 填表人： 预预算合约： 生产主管管： 项目经经理：劳务公司/分包方剩剩余材料退退库单 编号： 工程名称： 日日期： 序号名称及规格格单位数 量量备 注一 式 两 份 双方各执一份劳务公司/分包方退退料人： 库管管员： 项目经理理： 材 料 采 购 定定 单工程名称： 传传真： 编编号：22011第0011号供货商名称称： 联系电话：送货地址： 序号材料名称规格型号单位申请数量要求到货时时间使用部位材料部审核核意见备注备注：1以上材材料均需提提供齐全、真真实、有效效的合格证证。产品质质量证明书书，并加盖盖厂家红章章需注明原原件存放处处、抄件人人、日期并并加盖原件件存放处公公章，一式式三份。2项目部部收料人：3材料使使用人： 项目部填表表人： 预算算部： 项项目经理： 材料部： 日期： 日期期： 日期： 日日期：