《OA系统管理使用手册》310.docx

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1、神华乌海海能源OOA系统统管理使使用手册册二零零八八年十一月北京慧点点科技开开发有限限公司 目录录1 引言言32 系统统实施说说明32.1 系统环环境命名名规则32.1.1 域域的命名名32.1.2 服服务器的的命名32.11.3 验证字字命名42.1.4 命命名网络络命名42.1.5 用用户命名名42.1.6 群群组命名名52.2 系统环环境的部部署52.2.1 安安装配置置服务器器52.2.2 重重命名用用户52.2.3 通通讯录（names.nsf）存取控制设置52.2.4 注注册组织织单元62.2.5 注注册附加加服务器器62.2.6 复复制63 用户户管理73.1 功能描描述73.2

2、2 操作作过程73.2.1 部部门信息息的设置置73.2.2 用用户信息息的设置置153.2.3 验验证字信信息223.2.4 等等级信息息.233.2.5 群群组管理理243.2.6 应应用信息息配置261 引言本手册为为神华乌乌海能源源公司网网管理员员进行办办公自动动化系统统的设置置和日常维维护提供供参考。2 系统统实施说说明2.1 系统环境境命名规规则2.1.1 域的命名名Domiino网网络域，Intternnet网网络域和和Domminoo命名网网络的命命名规则则如下：域域名格式式组织名格格式Domiino网网络ShwhhnyShwhhnyInteerneet网络络域SnSnDomi

3、ino命命名网络络TCPTCP2.1.2 服务器的的命名Domiino服服务器的的命名规规则包括括： 服务器的的CommmonnNamme命名名规则 服务器IID文件件命名规规则服务器命命名采用用层次命命名的方方式：服服务器名名/shwwhnyy服务器名名定长，为为7个英文文字母或或数字。序号跟功功能代码码相关，功功能代码码一样的的服务器器扩展时时，顺序序号增加加一。如如：WHHAS001服务器功功能代码码如下：服务器类类型代码邮件服务务器EM应用服务务器AS同时具有有邮件和和应用功功能的服服务器MA中心服务务器（HHub Serrverr）HUDomiino Webb服务器器(WWWW SS

4、ervver)WSDomiino 网关服服务器(Gattewaay SServver)GW2.1.3 验证字命命名验证字的的命名规规则包括括：验证标识识符文件件名采用用英文，文文件扩展展名为： id。所有服服务器将将在唯一一的一级级组织单单元OUU1“WHAAS011/SHWWHNYY（serrverr.ciid）下注册册。2.1.4 命名网络络命名服务器的的命名网网络为TTCP2.1.5 用户命名名用户的命命名规则则包括： 用户名命命名规则则 用户的简简称命名名规则 用户的邮邮箱文件件命名规规则 用户的IID文件件命名规规则以下为用用户名命命名规则则：用户简称称不能出出现重名名，如果果发现则

5、则：姓名名拼音全全拼+序号；如：wwanggganng011用户的个个人邮箱箱命名与与用户简简称相同同。用户户个人邮邮箱文件件的扩展展名为.nsff；用户的IID文件件命名与与用户名名相同。用户IID文件件的扩展展名为.id；用户命名名命名规则则示例用户名用户的中中文姓名名王刚用户IDD中文姓名名的全拼拼wanggganng用户的邮邮箱文件件中文姓名名的全拼拼wanggganng.nsff用户的IID文件件中文姓名名的全拼拼wanggganng.iid2.1.6 群组命名名管理员群群组包括括系统的的管理员员，主要要用于服服务器的的存取控控制设置置，公用用通讯录录的存取取控制和和管理维维护，用用

6、户和服服务器的的管理等等。2.2 系统环境境的部署署2.2.1 安装配置置服务器器u 注册第一一台seerveer；u 创建验证证字文档档；即：0=shwwhnyy2.2.2 重命名用用户a) 创建存储储验证信信息数据据库（ccerttlogg.nssf）；b) 选择该用用户进行行重命名名；c) 执行addminn4.nnsf数数据库，切切换到nnamee moove reqquesst视图图，选择择commpleete movve ffor sellectted enttriees.d) 加速进程程操作；在控制台台执行ttelll addminnp pproccesss alll，可可多次执

7、执行改命命令；2.2.3 通讯录（nnamees.nnsf）存存取控制制设置序号用户用户类型型存取级别别角色备注1-Deffaluut-为确定读者无2Anonnymoous为确定不可存取取者无5LocaalDoomaiinSeerveers服务器组组管理者全部6OtheerDoomaiinSeerveers服务器组组读者无2.2.4 注册组织织单元u 组织单元元的命名名格式按按命名规规则执行行；u 设置等价价名语言言；2.2.5 注册附加加服务器器u 注册的服服务器验验证者标标识符都都应选择择：seerveer.ccid（/SHWWHNYY）来验证证；u 在注册服服务器时时将写入入域名、命名网

8、网络域名名、全局局管理员员组。具体设置置：标题值基本Domiino服服务器名名称根据服务务器命名名规则来来命名（如如：WHHEM001）口令为空Domiino网网络域SHWHHNY管理员admiin其他Domiino服服务器标标题邮件服务务器网络 TCPPIP Nettworrk本地管理理员admiin服务器标标识保存存取消在通通讯录中中，保存存在文件件中设置标识识符文件件文件名为为服务器器名称，扩扩展名为为. id （如如：whhem001.iid）例如：WWHEMM01/SHWWHNYY2.2.6 复制统一在总总服务器器创建已已注册服服务器的的连接复复制文档档；具体体设置如如下：列别标题值

9、基本选择类型型局域网源服务器器一般为默默认值即即可使用端口口TCPIIP使用优先先级一般目标服务务器需复制的的serrverr名称（要要层次结结构）源/目标标网络域域SHWHHNY可选的网网络地址址目标seerveer所使使用的IId地址址复制/邮递复制类型型拉入推出出复制文件件/目录录Namees（通通讯录）；admmin44（管理理请求）；eveent.nsff 复制时间间限定120邮递任务务邮件邮递递待发邮件件数达到到1（待发发邮件）安排连接时间间00:000-223:000重复间隔隔30注：未设设定值将将取系统统默认值值即可；3 用户管理理3.1 功能描述述Indii.Offficce

10、4.3的用用户管理理模块适适应对用用户进行行分布式式的管理理。虽然然在部门门树上显显示的部部门可能能对应于于多个服服务器上上的应用用，但是是在任何何一个服服务器上上打开用用户管理理模块，看看到的数数据都是是一样的的，只要要有足够够的权限限就可以以管理相相应的数数据，对对其他部部门没有有权限的的管理员员可以以以只读方方式查看看信息。注：用户户可能看看到部门门树中部部门名分分两种颜颜色显示示：灰色色代表不不在当前前用户管管理范围围内的部部门，但但是当前前用户仍仍然可以以查看这这些部门门下的部部分信息息；蓝色色代表当当前用户户可以管管理的部部门。3.2 操作过程程3.2.1 部门信息息的设置置每个用

11、户户都将隶隶属于某某个部门门，所以以在新建建用户之之前必须须先建立立部门信信息。图3113.2.1.1 新建部门门根节点（根根顶节点点）的管管理员进进入用户户管理页页面中并并选择【部部门管理理】，并并单击【新新建】进进入新建建部门页页面，如如图32：图322“机构正正式名”：是部门的复杂全称；“机构简简名”：是在部部门树上上显示的的部门的的简称；“机构的的系统层层次名”：是根据据简名系系统自动动计算的的，无需需填写。“机构编编号”：是系系统对已已经存在在的机构构的编号号，可以以修改。“上级部部门”：是在在那级部部门上注注册的新新部门，系系统会自自动提取取上级部部门的信信息。“机构位位置”：新建

12、建机构在在此部门门中的位位置显示示。“群组属属性”选择：如果选选中了“同同时创建建群组（含含下属部部门人员员）”复复选框，提提交后系系统会为为此部门门创建一一个对应应的部门门群组，群群组成员员包含了了此部门门及其下下属部门门内的所所有用户户，群组组成员由由系统自自动维护护。如果果选中了了“同时创创建群组组（仅直直属部门门人员）”则群组成员不包含下属部门。“导航属属性”选择：如果选选中了“同同时创建建导航（含含下属部部门人员员）”复复选框，提提交后系系统会为为此部门门创建一一个对应应的导航航设定，导航成员员包含了了此部门门及其下下属部门门内的所所有用户户；如果果选中了了“同时创创建导航航（仅直直

13、属部门门人员）” 则导航成员不包含下属部门，并由系统自动维护，如果手动做了修改也会被定时代理的结果覆盖。生成导航设定时如果存在重名，系统会给出提示，但不中断当前操作，仍能创建导航文档，由管理员后来做手动调整。最后点击击“保存退出出”按钮，这这时系统统将新建建的部门门信息保保存并且且该部门门简名将将在左边边的部门门树中显显示。3.2.1.2 编辑部门门顶节点管管理员可可以在【部部门列表表】信息息列表中中选择一一个要修修改的部部门进入入编辑页页面，在在该页面面上可以以更改该该部门的的信息，修修改完信信息后点点击【保保存退出出】，更更改后的的部门信信息将在在部门信信息列表表中做出出相应的的变化，如如

14、果更改改了部门门简名则则部门树树中也会会看到相相应的变变化。如果更改改了部门门简名，其其子部门门及相应应的群组组需要手手动更新新：打开开子部门门文档再再重新保保存一下下才可以以看到子子部门的的层次名名的相应应变化。部门下下的群组组也需要要用同样样的方法法才可以以更新！图3333.2.1.3 用户管理理节点的的升级新创建的的部门是是普通部部门，如如果需要要可以把把它升级级为用户户管理节节点，从从部门树树中拆离离出来管管理，具具体操作作为：在在编辑状状态下打打开一个个部门文文档，如如图34，选选中“是用户户管理节节点”复选框框，为此此节点选选择管理理员，点点击保存存。图344如果此部部门所在在的服

15、务务器是主主服务器器则修改改立即可可以生效效，如果果不是则则需要申申请用户户管理节节点编号号池，需需要等待待一段时时间，等等待时部部门文档档打开不不能编辑辑，状态态为“用户管管理节点点升级中中”如图335所所示：图355升级成功功后可以以看到在在可用部部门编号号对应了了三个数数字，图图36所所示， 图3663.2.1.4 用户管理理节点的的降级用户管理理节点经经过安装装后升级级为应用用管理节节点，注注意这时时将不能能再降级级了！只只有用户户管理节节点才可可以降级级成为普普通部门门。具体体操作为为：打开开一用户户管理节节点文档档,把“用户管管理节点点”的复选选框不选选中，点点击【保保存】，则则此

16、节点点立即降降级为普普通部门门。降级级后的部部门文档档状态与与升级前前一样，如如图33所示示。3.2.1.5 用户管理理节点的的编辑对用户管管理节点点的编辑辑主要是是指对部部门文档档中“用户管管理节点点属性”以下部部分的编编辑，即即可以修修改管理理员以及及设置是是否缺省省显示。3.2.1.6 部门迁移移注册成功功的部门门，如果果需要调调整它在在部门树树中的位位置，则则可以使使用部门门迁移功功能！部门迁移移的具体体操作是是在部门门树上进进行的：在部门树树上需要要迁移的的部门名名上点击击鼠标右右键，弹弹出菜单单，如图图37，选选择“迁移”选项，此此时部门门名称会会变为红红色；在在用鼠标标左键点点击

17、目标标部门，弹弹出菜单单，如图图38，选选择想插插入的位位置，弹弹出确定定对话框框，确认认后进行行迁移，等等待系统统把部门门树重新新刷新后后，就可可以看到到部门被被迁移成成功了，如如图39：图377图388图399说明：1、 灰色的部部门是没没有权限限管理的的部门，所所以不能能进行迁迁移操作作。2、 父部门不不能迁移移到其子子部门下下！3、 部门不能能跨顶节节点迁移移！4、 如果需要要迁移前前检查到到数据部部门数据据不符合合规定，则则给出提提示，迁迁移工作作暂停.5、 迁移确认认后 重重新刷新新地址树树以确定定迁移效效果是否否正确！6、 解释一下下图38的鼠鼠标左键键弹出菜菜单： 插入.之前：

18、是指迁迁移到目目标参照照部门的的位置“之前”； 插入.之后：是指迁迁移到目目标参照照部门的的位置“之后”； 插入子部部门：是是指迁移移到目标标参照部部门下，成成为其第第一个子子部门； 追加子部部门：是是指迁移移到目标标参照部部门下，成成为其最最后一个个子部门门；7、根部部门（在在图3-9中是是慧点科科技）的的迁移需需使用“部门更更名工具具”。3.2.1.7 删除部门门信息在部门信信息列表表中选中中要删除除的部门门，点击击【直接接删除】按按钮，确确认后即即可删除除部门。注意以下下几种情情况部门门不能删删除：1、 部门下有有用户或或群组或或子部门门，则部部门不能能被删除除；2、 是用户管管理节点点

19、/应用用管理节节点的部部门不能能删除；对于不能能删除的的情况，系系统会给给出相应应的提示示！如图图3100所示：图31103.2.2 用户信息息的设置置当部门新新建完后后，管理理员就可可以添加加用户了了，在添添加用户户时必须须选择该该用户所所隶属的的部门。当用户户被注册册成功后后就可以以用该用用户IDD 登陆陆办公系系统了。不过，新新注册的的用户只只能看到到一些默默认的系系统模块块，为用用户的导导航定制制模块将将在手册册中管理理引擎的的说明部部分描述述。3.2.2.1 注册用户户系统管理理员进入入用户管管理的用用户列表表下的任任何一个个视图，点点击【新新建】按按钮进入入新建待待注册用用户页面面

20、，如图图3111：图3111依次填写写好注册册的各项项内容(注：其其中所属属部门选选项列出出的就是是上一步步中新建建的部门门名称信信息)，在在填写用用户信息息时要注注意各个个表单项项后面的的提示，例例如在填填写中文文姓名不不能只输输入数字字或者用用户IDD不能输输入汉字字等等。完成以以后点击击【保存存】按钮钮，如果果当前应应用在主主服务器器上则可可以立即即注册用用户，无无需等待待；反之之则需要要等待系系统进行行单点验验证，以以保证用用户名的的唯一性性。注册用户户时有两两种情况况需要注注意：1、如果果用户iid在本本服务器器检测重重复，系系统给出出提示，中中断注册册；2、当用用户系统统名检测测重

21、复，注注册会成成功，但但是系统统把在服服务器上上同名用用户的重重复次数数在作为为后缀加加到用户户名后作作为新用用户名；这样的的用户名名显示在系统中中时会被被处理再再显示，去掉001、002等后后缀数字字，在显显示用户户名的地地方鼠标标悬停会会显示全全称。（注注：为了了避免注注册时用用户IDD重复，可可以输入入用户IID后点点击页面面上的“检测IID与系系统名”按钮，对对要新建建的用户户ID和和系统名名在系统统中进行行检查，如如果有重重复管理理员可以以更改用用户IDD或系统统名。）为了使得得用户注注册时，尽尽量少的的占用服服务器资资源，在在4.33的用户户管理中中，采用用了分步步注册用用户的方方

22、法。首先，在在配置中中心有个个配置项项，可以以设置在在创建用用户时是是立即注注册用户户还是进进入缓存存视图，由由定时代代理注册册。如下下图3-12所所示：图3-112用户管理理新建用用户后，点点击保存存，提示示如下图图3-113：图3-113在【注册册中用户户】视图图，可以以看到该该用户文文档。点点击右上上角“注册所所有用户户”可注册册所有的的用户；选择要要注册的的用户后后，点击击下方“注册用用户”按钮，可可提前注注册所选选的用户户。图3-114注册成功功后的用用户会在在已注册册用户列列表中显显示，管管理员打打开注册册成功的的用户信信息，可可以查看看和编辑辑，如图图3155所示图31153.2

23、.2.2 编辑已注注册用户户信息正在注册册和注册册未成功功的用户户信息都都不再允允许修改改了。管管理员打打开注册册成功的的用户信信息可以以再进行行编辑，如如上图33122所示。如果修改改了所属属部门，如如果修改改后的部部门与原原部门在在同一个个应用中中则直接接保存，保保存后用用户将出出现在新新部门的的用户列列表中了了；如果果不在同同一应用用中，则则进行用用户迁移移。具体体参看后后面说明明。3.2.2.3 导入nootess用户注意：这这个功能能只能在在主服务务器上使使用！在“部门门管理”前的下下拉列表表框中选选择“待导入入用户（按按应用）”“待导入入用户”状态下下，会多多出三个个按钮：“导入用

24、用户”，“批导入入用户”和“用户同同步”。如下下图316所示示：图3116当想将nnotees客房房端注册册的用户户导入到到oa系系统中时时，就可可以通过过“导入用用户”按钮或或者是“批导入入用户”按钮来来完成。具体的的操作过过程如下下：1、点击击“用户同同步”按钮，将将nottes客客房端注注册的用用户信息息读到OOA系统统里面来来。2、从客客户端导导入的用用户，如如果有多多个用户户会被安安排到同同一个部部门时，就就可以通通过“批导入入用户”按钮，批批量完成成导入工工作。点点击“批导入入用户”按钮会会出现如如图317所示示画面： 图317从“请选选择导入入用户”的“查找”按钮选选择将要要被安

25、排排到同一一个部门门的用户户，再从从“请选择择用户部部门”的“查找”按钮选选择一个个部门，最最后再点点击“批导入入用户”按钮，这这些用户户就会被被导入到到OA系系统相应应的部门门中。从客户端端导入的的用户，如如果这些些用户将将会被安安排到不不同的部部门时，就就需要单单独选择择部门后后，再通通过“导入用用户”按钮导导到部门门里。具具体操作作如下：打开“待导入入用户”状态下下的某个个用户文文档，为为其选择择“所属部部门”后，保保存退出出，然后后选中该该条文档档前的复复选框，再再点击“导入用用户”按钮，这这样该用用户就会会被导到到OA系系统所选选择的部部门中去去。（注：在在执行“导入用用户”或“批导

26、入入用户”操作后后，为保保证能在在地址树树中及时时看到这这些用户户，最好好再点击击下“刷新”按钮，手手工刷新新地址树树。）3.2.2.4 用户迁移移注册成功功的用户户想要调调换部门门时需要要用到此此功能。具体操作作流程如如下：1、 管理员打打开用户户信息文文档，为为用户重重新指定定所属部部门，如如果新部部门与原原部门相相比跨了了应用节节点，则则会显示示确认用用户迁移移页面，如如图318所所示：图3118在用户迁迁移确认认页面上上还可以以更改迁迁移的目目标部门门。点击击确认后后用户进进入等待待目标部部门管理理员迁移移确认状状态。同同时文档档转入【待待处理用用户列表表】。打打开后如如图319图31

27、192、 用户迁移移的接收收方如果果与申请请方在同同一服务务器上，则则可以立立即看到到迁移申申请，如如果不在在同一服服务器，则则需要等等待几分分钟以后后才可以以看到。如图3320图32203、 接收部门门的管理理员打开开用户信信息文档档，指定定新的验验证字，决决定“确认接接收”，还是是“拒绝接接收”。如图图321：图3221点击【确确认迁入入】，表表明确认认接收此此用户。点击【拒拒绝迁入入】，表表明拒绝绝此用户户的迁入入。接下来的的工作无无需管理理员参与与，只需需等待系系统处理理：系统统需要根根据实际际情况处处理用户户信息，如如果是确确认迁入入，则处处理包括括备份邮邮箱，迁迁移邮箱箱，迁移移成

28、功后后删除原原邮箱等等；如果果是拒绝绝迁入，则则处理包包括删除除原备份份信息，恢恢复迁移移前用户户状态。不过管管理员可可以通过过查看用用户信息息文档的的状态得得知其进进行的进进度。3.2.2.5 用户信息息的删除除在用户信信息列表表中选中中要删除除的用户户，点击击【直接接删除】按按钮，确确认后即即可删除除用户。需要注意意的是：1、 已注册用用户确认认删除操操作后，从从已注册册用户列列表中消消失。但但由于此此用户的的相关信信息仍在在删除过过程中，此此时请不不要立即即重新注注册同名名用户。至少等等待大约约5110分钟钟后再注注册。2、 正在注册册用户、注册失失败用户户中的用用户文档档经确认认删除操

29、操作后在在【待处处理列表表】中标标记“等待删删除”，请至至少等待待此文档档消失后后再注册册同名用用户。3、 待导入用用户文档档经确认认删除操操作后可可立即删删除。正正在迁移移中的用用户记录录请不要要轻易删删除，否否则会导导致用户户信息不不能恢复复。4、 成功注册册和删除除用户后后，请点点击右上上角的“刷新”按钮，就就可以在在地址簿簿中看到到最新的的用户列列表了。3.2.3 验证字信信息用户在注注册时必必须选择择验证字字信息，因因此创建建验证字字信息文文档是用用户注册册前必须须的准备备工作。3.2.3.1 新建验证证信息选择【验验证信息息列表】，点点击【新新建】，填填写验证证字名称称（此文文档的

30、标标识），以以及验证证字文件件（只需需填验证证字文件件名，默默认路径径为DDomiinoDatta），验验证字层层次（如如：/ssmarrtdoot），验验证字密密码以及及用户注注册时的的缺省密密码。如如图322如图3223.2.3.2 修改验证证信息验证字信信息一旦旦创建，除除验证字字名外其其他信息息可以由由管理员员进行修修改。因因为验证证字信息息是用户户注册时时的重要要依据，所所以请不不要随便便修改！如图33233如图3233.2.3.3 删除验证证信息验证信息息一旦创创建，就就有可能能被注册册用户选选用，删删除前请请确定没没有正在在注册的的用户选选用此验验证字！否则删删除验证证字会导导致

31、用户户注册失失败！3.2.4 等级信息息. 等级信息息可以用用来给用用户分配配权重，不不同的等等级通过过选择不不同的等等级级别别与权重重关联。需要注意意的是：为保证证唯一性性，等级级信息只只有根节节点的管管理员才才可以创创建，其其他用户户只能以以只读方方式打开开等级信信息。3.2.4.1 新建等级级信息根节点管管理员可可以创建建等级信信息，选选择【等等级管理理】，点点击【新新建】，填填写等级级名称，选选择等级级级别及及描述信信息。如如图324所示：图3224首次使用用等级级级别中没没有选项项，要配配置等级级级别，点点击下方方的【级级别配置置】，进进入等级级级别配配置表单单，如图图325所示：图

32、3225会有一些些缺省值值，如果果觉得没没有必要要修改则则点击【保保存】。3.2.4.2 修改/删删除等级级信息与创建一一样，等等级信息息只有根根节点的的管理员员有权修修改/删删除。修修改/删删除后的的等级信信息只能能影响在在其后创创建的用用户信息息的权重重！3.2.5 群组管理理3.2.5.1 新建群组组信息选择【群群组管理理】，点点击【新新建】，群群组的所所属部门门域是根根据进入入的部门门自动填填写的。填写群群组名称称，选择择群组成成员，如如果需要要填写备备注信息息，点击击【保存存】。如如图326所示：图3226保存后返返回群组组列表，列列表显示示的信息息与用户户和部门门列表不不同，不不是

33、当前前选择部部门下的的信息，而而是当前前应用下下的所有有群组。保存后后的群组组名称将将变成“填填写的群群组名+群群组所属属部门的的层次名名”，用用来区别别部门群群组。部门群组组除了可可以手动动创建之之外，还还可以自自动生成成。在创创建部门门时，选选中“创建群群组”一项，提提交后，就就会在该该目录下下自动生生成部门门部门群群组。该该群组与手手动创建建的部门门群组不不同的地地方在于于：自动动生成的的群组成成员信息息是由系系统自动动维护的的，即系系统会自自动检索索部门下下的用户户信息，并并通过定定时代理理更新到到部门群群组里；而手动动创建的的部门群群组是没没有这项项功能的的。3.2.5.2 修改群组

34、组信息群组一旦旦创建不不能更名名，因为为群组名名与其所所属的部部门名紧紧密相连连，所以以如果所所属的部部门简名名修改了了，再重重新打开开这个群群组，不不需更改改任何信信息，保保存后群群组名会会自动更更新与更更改后的的所属部部门简名名一致。如图3327所示：图32273.2.5.3 删除群组组信息在群组列列表中选选中要删删除的群群组，点点击【直直接删除除】按钮钮，确认认后信息息被删除除。3.2.6 应用信息息配置根节点的的管理员员可以看看到【应应用配置置】链接接，点击击弹出新新窗口，可可以编辑辑现有的的应用配配置信息息：邮件件服务器器、应用用端口、DNSS域名。如图33288所示：图32283.

35、2.6.1 邮箱限额额系统管理理员可以以为每个个用户分分配定额额的邮箱箱，也可可以更改改。点击击“邮箱限限额”模块，点点击“新建”按钮。如图33299所示：图3229点击用户户名后的的“查找”按钮，在在地址簿簿中选择择要设置置邮箱大大小的用用户，并并为其指指定邮件件库的大大小，然然后点击击“保存退退出”。对已已经设置置邮箱大大小的用用户也可可以修改改邮件库库的大小小，在“邮箱限限额”模块下下打开要要作改动动的用户户，如下下图330所所示：图3330更改“指指定邮件件库大小小”后，点点击“保存退退出”按钮，更更改就会会生效。3.2.6.2 系统角色色为了不重重复定义义角色群群组，在在用户管管理中

36、增增加系统角角色，把它它作为群群组存储储到Doominno目录录。系统统角色与与群组命命名规则则类似，但但会用一一个不同同的类别别来区分分，其他他属性一一样，有有所属部部门等。系统角角色的成成员由部部门节点点管理员员来人工工维护，成成员中不不可以嵌嵌套群组组。新建系统统角色的的界面如如下图33-311所示： 图图3-331 所属部部门：系系统默认认左侧地地址树所所选的部部门。 角色名名称：填填写要新新建的角角色的名名称。 角色全全名：系系统默认认为带部部门名称称的角色色全名。 成员: 点击击“查找”按钮选选择角色色中的人人员。 管理员员：该系系统角色色的管理理员，可可以编辑辑该条系系统角色色信息。流程定义义库中，默默认处理理人、选选择范围围都给出出地址簿簿选择用用户管理理中定义义的系统角色色。