某市创建国家卫生城市资料建档方法分析29393.docx
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1、丹爱卫办字字200121号 关于印发丹丹东市创创建国家家卫生城城市资料建档参参考目录录的通通知各区爱卫办办、各涉涉创单位位:为规范我市市创建国国家卫生生城市资资料收集集建档工工作,市市创卫办办制定了了丹东东市创建建国家卫卫生城市市资料建建档目录录(试行行),请请各区、各各单位根根据目录录的要求求,认真真做好创创卫的资资料收集集、建档档等相关关工作,为为创建国国家卫生生城市奠奠定基础础。具体体要求如如下:一、提提高认识识,加强强领导。创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容,建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证,直接关系我市创卫工作的成败。各区、各单位要高度重
2、视此项工作,明确专门机构、人员负责该项工作,做到职责明确,责任到人,确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫建档工作任务。二、分级级负责,强强化督导导。创卫卫资料建建档工作作按照属属地管理理的原则则开展,工工作中实实行分级级负责:市创卫卫办(爱爱卫办)负负责各区区、市直直涉创部部门及重重要行业业、单位位创卫资资料建档档工作的的指导、检检查、督督办,负负责其上上报资料料的收集集、审核核、整理理、归档档;各区区创卫办办(爱卫卫办)在在做好本本区创卫卫资料建建档工作作的同时时,负责责本辖区区区属涉涉创部门门、街道道办事处处、创卫卫资料建建档工作作的指导导、检查查、督办办,并负负责其上上报资料料的收集
3、集、审核核、整理理、归档档;各街街道办事事处在做做好自身身创卫资资料建档档的同时时,负责责辖区各各社区、单单位创卫卫资料建建档工作作的指导导、检查查、督办办,并负负责其上上报资料料的收集集、审核核、整理理、归档档;各社社区、单单位要按按要求做做好自身身创卫资资料的收收集、建建档工作作并按时时上报。市市直涉创创单位除除按要求求做好本本部门创创卫资料料的收集集、建档档工作外外,还要要指导本本系统及及监管单单位的资资料建档档工作。各各区、各各部门可可根据创创卫职责责,在“参考目目录”的基础础上,对对本地、本本部门、本本系统及及管辖单单位的资资料建档档工作进进行规范范和完善善,规范范和完善善后的目目录
4、及时时报市创创卫办。各区、各部部门、各各单位创创卫资料料建档工工作要在在6月底底前完毕毕,市创创卫办将将从7月月开始对对各区、各各部门资资料建档档工作进进行检查查,并通通报检查查结果。三、有关工工作要求求(一)、收收集起止止时间:从20010年年1月起起至国家家卫生城城市验收收通过止止。(二)、收收集内容容:包括括文字性性材料、图图片和影影像资料料等。其其中,涉涉及机构构、方案案、总结结、制度度等文字字资料,必必须是正正式文件件或打印印件(主主要以红红头文件件为据,加加盖公章章),按按照档案案装订要要求,分分类别分分年度装装订成册册。(三)、档档案资料料分类:创卫资资料建档档以国国家卫生生城市
5、标标准为为基础,按按照丹丹东市创创建国家家卫生城城市资料料建档参参考目录录具体体操作。资资料收集集归类首首先按年年份分开开,然后后再分类类整理(如如组织管管理、健健康教育育、病媒媒生物防防制,环环境卫生生等),最最后按行行文先后后排序归归档。创创卫档案案资料要要严谨、准准确,上上下对应应,符合合逻辑,有有据可查查。所有有资料数数据要有有依据、有有出处、经经得起推推敲。一一、二、三三级档案案资料中中出现的的数据要要上下统统一,所所陈述的的内容必必须在二二、三级级档案中中找到依依据。创创卫档案案资料要要如实反反映本辖辖区、本本系统、本本单位创创卫工作作的真实实情况,不不得弄虚虚作假。(四)、创创卫
6、资料料按三级级档案建建立: 11、一级级档案 一一级档案案是国家家卫生城城市考核核时直接接交考核核组审阅阅的档案案。一级级档案集集中体现现整体创创卫工作作的过程程和成果果,内容容包括全全市、重重点责任任部门(系系统)、单单位有关关创卫工工作的文文件、会会议材料料和创卫卫及爱国国卫生工工作方案案、总结结、技术术报告、法法规性文文件等资资料。一一级档案案由各区区和各涉涉创单位位负责收收集、整整理后,报报送市创创卫办,由由市创卫卫办统一一装订、归归档、保保存。 22、二级级档案 二二级档案案是为一一级档案案提供依依据的基基础档案案,也就就是各区区、各部部门、各各单位按按照档案案管理有有关规定定收集、
7、整整理、保保存的档档案。一一级档案案中的所所有数据据和事实实,在二二级档案案中都能能找到依依据。二二级档案案主要内内容包括括: 、有关关爱国卫卫生和创创卫组织织建设方方面的资资料; 、有关关爱国卫卫生和创创卫工作作制度建建设方面面的资料料;、有关爱爱国卫生生和创卫卫方面的的资料,包包括卫生生保洁、环环境整治治、健康康教育、四四害防制制、食品品卫生、传传染病防防治等方方面的计计划、总总结、评评价等反反映工作作过程和和结果的的资料。根根据职责责不同,工工作内容容也有所所不同,但但是必须须能够涵涵盖本地地、本部部门、本本单位所所有与创创卫有关关的工作作资料。 、有关关爱国卫卫生和创创卫工作作的检查查
8、、评比比、奖惩惩方面的的资料。 二二级档案案由各区区、各涉涉创部门门、单位位收集整整理后上上报市创创卫办统统一归档档。 33、三级级档案 三三级档案案是工作作记录档档案,即即日常工工作情况况的记录录资料,主主要是基基层单位位开展爱爱国卫生生和创卫卫活动的的工作记记录,如如:甲单单位开展展灭鼠活活动,怎怎么组织织的,由由谁投的的灭鼠药药,投了了多少,投投在什么么地方等等反映工工作情况况的细节节资料。三三级档案案主要由由涉创部部门、单单位收集集、整理理、归档档,以备备考核组组检查。4.装订要要求:必必须使用用现行统统一规范范的档案案盒。要要求有本本单位创创卫档案案资料的的总目录录(单独独成盒);盒
9、外壳壳标题分分三级,一一级标题题:丹东东市XXX单位创创建国家家卫生城城市资料料(盒正正面);二级标标题:即即类别标标题,如如爱国卫卫生组织织管理或或健康教教育等(盒盒侧面“机构问问题”内);三级标标题:即即卷内或或盒内文文件内容容的反映映(盒侧侧面最下下方),要要求用主主题词文文字标示示,如:领导小小组、网网络、规规划、计计划、总总结。标标题字号号要求:一级标标题宋体体小初;二级标标题宋体体小一号号;三级级标题宋宋体二号号。卷内内文件要要有目录录(宋体体四号)、编编码,并并打上页页码。四、其他要要求1、 未列列入“参考目目录”名单的的其他涉涉创单位位,依据据“基础资资料建档档目录”,结合合单
10、位创创卫职责责,自行行编制创创卫资料料建档目目录,并并报市创创卫办。2、各区、各各部门要要在2月月底前将将本地、本本单位创创卫资料料信息负负责人和和资料员员的姓名名、办公公电话、手手机、电电子邮箱箱,以表表格形式式,加盖盖公章后后报市创创卫办。二一二年年一月四四日丹东市创建建国家卫卫生城市市资料建档参考目目录 第一部分 基础础资料建建档目录录(共性部分分,适用用于市内内所有的的机关、企企事业单单位)一、基本情情况本单位及直直属单位位、管辖辖行业创创卫的背背景情况况(如单单位及直直属单位位概况、主主要职责责、职工工人数等等) 二二、组织织管理 1、创创卫领导导机构(红头文文件为据据) 2、爱爱国
11、卫生生领导机机构(红红头文件件为据) 3、创创卫工作作、爱国国卫生管管理制度度或办法法 44、爱国国卫生工工作计划划、总结结和爱国国卫生月月实施方方案、总总结 5、创创卫工作作规划,实实施方案案、工作作方案、工工作总结结 6、创创卫、爱爱卫工作作会议记记录,创创建大事事记(会会议每年年不少于于6次) 7、各项创卫、爱卫检查记录及照片 8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据 9、创建卫生先进单位资料 10、其他创卫、爱卫相关工作资料三、健康教教育与控控烟工作作 1、健康教教育领导导小组成成员名单单2、健康教教育专(兼)职职人员名名单(要要显示姓姓名、部部门、职职务、学学历、电电话)3、年度健健康
12、教育育工作计计划、总总结4、开展健健康教育育各项经经费开支支依据5、健康教教育宣传传栏个数数,出版版记录和和底稿或或照片(每每季更换换一次)6、健康教教育工作作记录 (会议议、培训训、讲座座、卫生生科普知知识录像像片、文文体活动动、卫生生知识竞竞赛等)7、健康教教育设备备一览表表(照相相机、录录像机、VVCD机机等)8、各类健健康教育育资料9、健康知知识测验验(健康康教育知知识问卷卷)和健健康行为为考查资资料 110、控烟领领导小组组名单11、控烟烟制度和和措施12、年度度控烟计计划、总总结13、被评评为无吸吸烟单位位的有关关文件和和评先材材料14、烟宣宣传资料料四、病媒生生物防制制工作1、病
13、媒生生物防制制领导小小组(红红头文件件为据) 2、病媒生物防制专兼职人员花名册(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) 3、病媒生物防制工作计划、总结 4、病媒生物防制孳生地调查资料 5、病媒生生物防制制集中消消杀资料料(包括括用药和和药械或或专业消消杀公司司资质情情况)6、检查评评比资料料、监测测资料五、环境卫卫生管理理 1、各各项卫生生管理制制度 2、卫卫生检查查评比制制度和有有关资料料 3、卫卫生保洁洁人员名名单和工工作责任任书 4、厕厕所数量量及位置置图 5、日日产垃圾圾及清运运情况 6、绿绿化面积积和保养养制度 7、停停车场位位置图 六、食食品安全全管理 1、卫卫生、药药监部门门监督管
14、管理资料料(包括括食品从从业人员员体检、培培训资料料,卫生生、药监监部门日日常监督督资料,有有效食品品卫生许许可证,患患“五病”从业人人员调离离制度和和调离情情况,对对餐具、食食品抽查查和食品品卫生自自查被查查情况等等资料) 2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)3、病媒生生物防制制措施落落实情况况七二次供供水管理理情况1、有效的的卫生许许可证2、二次供供水卫生生管理制制度3、管理人人员体检检培训资资料 4、清洁制制度和清清洁记录录5、卫生部部门检验验报告及及监督资资料第二部分 重点点单位建建档目录录(个性部分分,各单单位可根根据创卫卫职责进进一步扩扩充和规规范)一、市委办办公室1、常委会
15、会专题研研究爱国国卫生和和创卫工工作,有有通知和和会议纪要要 2、市市委领导导检查爱爱国卫生生、创卫工工作的有有关通知知、讲话话及图片片等 3、有有关爱国国卫生和和创卫工工作的通通知、讲讲话及规规范性文文件 4、市市委领导导包抓创创卫项目目、路段段及现场场检查、指指导工作作资料 5、以以市委或或市委办办名义下下发的有有关爱国国卫生和和创卫工作作文件 6、与与创卫相相关的其其他需要要建档的的资料二、市人大大常委会会办公室室 1、市市人大领领导对包包抓创卫卫项目、路路段及现现场检查查、指导导工作资资料 22、市人人大代表表对创卫卫工作进进行视察察资料 3、市市人大代代表对创创卫工作作的意见见和建议
16、议 4、与与创卫相相关的其其他需要要建档的的资料 三、市政府府办公室室 1、“十一五五”“十二五五”国民经经济发展展规划 2、政政府年度度工作报报告 3、政府府常务会会议、市市长办公公会、市市长专题题爱国卫卫生工作作会及创创卫会、市市长联席席会、关关于爱国国卫生工工作及创创卫的通通知、讲讲话、会会议记录录等。 4、政府领领导包抓抓检查爱爱国卫生生及创卫卫工作的的有关通通知、简简报、讲讲话、图图片等 5、受理理市民群群众投诉诉情况和和处理情情况(每每年接受受电话、来来信投诉诉数量、处处理数、处处理率、整整改数、整整改率等等)6、与创卫卫有关的的其他需需要建档档资料 四、市政政协办公公室 1、市市
17、政协领领导对包包抓双创创项目、路路段及现现场检查查、指导导工作资资料 22、市政政协委员员对创卫卫工作进进行调研研资料 3、市市政协委委员对创创卫工作作的意见见和建议议 4、与与创卫相相关的其其他需要要建档的的资料 五、市纪委委(监察察局) 1、对对爱国卫卫生和创创卫工作作中发现现的问题题,提出出的相应应的监察察意见和和处理意意见 2、创卫卫有关的的纪律规规定 3、对对双创工工作中不不作为或或严重影影响创卫卫工作的的人和事事查处资资料 4、与与创卫相相关的其其他需要要建档的的资料六、市、区区创卫办办(爱卫卫办)(一)基本本情况1、市、区区地图和和概况2、创卫自自查情况况的有关关资料3、上级对对
18、创卫工工作检查查的有关关资料(二)组织织管理1、爱卫会会和创卫卫领导小小组组成成及职责分分工文件件2、爱卫会会委员名名单和分分工,有有关文件件及责任任书3、“十一一五”、“十二五五”国民经经济发展展规划4、政府工工作报告告5、人大、政政协对创创卫和爱爱卫工作作检查的的有关资资料6、爱国卫卫生和创创卫工作作规范性性文件及及创卫工工作奖惩惩机制措措施资料料7、爱国卫卫生、创创建卫生生城市目目标责任任管理资资料 88、市、区区爱卫会会会议记记录本(三)爱卫卫办事机机构1、编委对对爱卫机机构设置置的文件件2、爱卫办办组成和和责任分分工的有有关文件件3、创卫、爱爱卫工作作网络图图、网络络名单(市收集集区
19、爱卫卫会、责责任单位位、窗口口单位、委委员单位位、市级级机关、部部队、企企业,区区则需收收集办事事处、居居委会、辖辖区内的的有关部部门)(四)创卫卫、爱卫卫工作任任务1、爱国卫卫生管理理法规2、“十一一五”和“十二五”爱卫工工作规划划3、创卫、爱爱卫工作作年度计计划、总总结(包包括爱卫卫会成员员单位的的计划、总总结)4、市、区区爱卫会会长期健健康教育育规划、年年度工作作计划和和总结5、每年下下发的工工作文件件6、每年的的工作检检查通知知、检查查方案、检检查总结结、检查查记录、简简报等文文件7、每年爱爱卫月活活动计划划、总结结8、每年创创卫、爱爱卫表彰彰文件9、每年创创卫、爱爱卫工作作会议记记录
20、10、每年年爱卫工工作大事事记11、创卫卫、爱卫卫工作照照片(会会议、大大型活动动、日常常工作)12、每年年爱卫工工作经费费和专项项经费的的申请批批复等相相关文件件。市爱爱卫会事事业经费费,除四四害、改改水改厕厕、健教教等专项项经费有有关资料料(市领领导批示示及财政政拨款单单)13、市爱爱卫会命命名的无无吸烟单单位文件件14、卫生生先进单单位申报报验收资资料 115、卫卫生县城城、乡镇镇、村创创建资料料16、农农村改厕厕资料17、受理理市民群群众投诉诉情况和和处理情情况(每每年接受受电话、来来信投诉诉数量、处处理数、处处理率、整整改数、整整改率等等)(五)、城城区病媒媒生物防防制1、病媒生生物
21、防制制领导小小组(包包括委员员部门)2、病媒生物防制工作网络(包括委员部门、消杀公司)3、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、责任书等有关文件4、病媒生物防制专项经费有关文件5、病媒生物防制年度工作计划、总结(包括委员部门)6、四害孳生地调查和治理资料7、四害综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)8、省级以以上爱卫卫会对本本市除“四害”工作达达标考核核验收的的文件9、每年组组织开展展春秋两两次统一一除“四害”活动,有有文件、有有小结10、四害害种类调调查监测测资料11、年度度灭鼠、灭灭蚊蝇、灭灭蟑螂用用药一览览表12、除四四害药物物抗性调调查及使使用情况况13、除四四害人员员培训
22、资资料,包包括频次次、人数数、教材材、师资资、考试试记录等等14、检查查评比、总总结、表表彰资料料15、辖区区内农贸贸市场、宾宾馆、饭饭店、饮饮食店、 副食店店、食品品加工厂厂、酿造造厂、屠屠宰厂、粮粮库、粮粮店、医医院、机机关、学学校、百百货商店店、建筑筑工地、公公园、绿绿地、 河湖等等有关资资料(名名称,地地址,负负责人、联联系人姓姓名,联联系电话话)(六)、单单位、居居民区卫卫生管理理(区爱爱卫办)1、单位和和居民区区基本情情况:(1)名称称、地址址、联系系人、电电话(2)垃圾圾收集、贮贮存、转转运情况况(3)下水水道网络络及管理理情况(4)道路路硬化情情况(5)绿化化美化情情况(6)单
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