某物业公司物业管理手册113045.docx
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1、圣莫丽斯物业管理有限公司物业手册(参考稿)目 录1.0 序序言22.0 物物业部员工工岗位职责责33.0 物物业部管理理制度103.1 物物业验收制制度103.2 入入伙装修制制度103.3 投投诉处理制制度133.4 拜拜访业主制制度143.5 清清洁管理制制度143.6 绿绿化管理制制度353.7 前前台服务393.8 业业主档案管管理制度423.9 防防火管理制制度433.10 物业管理理保险制度度483.11 有偿服务务收费管理理制度503.12 物业管理理的法规依依据503.13 业主报修修制度533.14 业主投诉诉制度543.15 社区文化化活动管理理制度553.16 公共场地地
2、使用管理理制度553.17 突发性事事件或异常常情况处理理程序573.18 安全管理理制度60 1.0 序 言言为保证业主主有一个舒舒适、优雅雅、整洁、安安全的环境境,维护及及树立企业业形象,我我们每位管管理人员都都应把自身身形象与企企业形象溶溶为一体,严严格履行本本岗位职责责,必须做做到:1. 服务态度,文文明礼貌;2. 服务行为,合合理规范;3. 服务效率,及及时快捷;4. 服务效果,完完好满意。小区管理处处负责业主主之管理和和公共地方方的管理工工作,在业业主事务方方面,首要要任务是推推动业主的的教育,使使他们进驻驻小区后明明白要遵守守公共规则则、爱护公公物、维护护业主合法法权益、及及促进
3、业主主彼此间之之睦邻关系系。而作为为业主之代代理人亦有有必要解释释有关之设设备及供应应之能量,予予业主认识识。此外,亦亦要让业主主明了水电电费分摊计计算方法、电电梯和手扶扶电梯之数数量及使用用方法及向向业主提供供之基本设设施。另外外,亦要解解释有关签签署之文件件,需办理理之手续(如如装修手续续、物品放放行手续)及及退场程序序等。编制制成业主手手册提供予予业主参考考,继而解解释装修守守则内之规规定,管理理处亦要兼兼顾公共地地方清洁、卫卫生之维护护及公共设设施之养护护,使管理理能发挥其其应有之功功能。2.0 小区管理处处员工岗位位职 位 :管管理处经理理工作大纲 :统筹整整个圣莫丽丽斯小区日日常管
4、理工工作,包括括:员工监监管、保安安、清洁、维维修与保养养,同时处处理投诉问问题 、管管理费诉讼讼及追讨等等事宜。汇报职级 :物业总总公司岗位责任 : 1 制制订本部门门工作规划划和物品购购置预算,定定期向物业业总公司汇汇报,并出出席项目组组召集的部部门会议。2 组组织编制管管理预算、年年终结算,交交物业总公公司审核。3 制制订各项管管理制度,下下达于各级级主管与保保安主管,组组织主持每每周工作会会议,听取取汇报,布布置工作,解解决工作难难题。4 定定期对小区区的保安、维维修、清洁洁进行监察察协调,并并与承判商商代表定期期会议,以以检讨及改改善圣莫丽丽斯小区的的管理水平平。 5 定期提交交小区
5、管理理报告。 6 解决客人人的投诉,帮帮助客人解解决困难,改改善服务质质量。 7 遇有紧急急事故,如如水浸、火火警等事故故,全责处处理善后工工作,并及及时通报物物业总公司司办公室。 8 协助联络络业主,建建立良好关关系。 9 负责协调调、指导部部门主任的的工作,保保证各方面面工作的顺顺利进行。 10 负责本部部门员工的的业务培训训计划及实实施,提出出员工招聘聘、调职、晋晋升等意见见。 11 关心员工工生活、工工作,协调调员工之间间所出现的的工作矛盾盾,增强凝凝聚力。 12 负责签署署对外签订订的合同、协协议及报价价的审核,签签批有关付付款单据和和员工聘用用合同。 13 制定圣莫莫丽斯小区区设备
6、使用用方法及守守则。 14 负责拟任任部门主任任职称以上上职务人员员的面试、录录用、辞退退等工作。 15 负责公司司重要的公公关及重要要接待工作作。 16 监管管理理处员工超超时工作及及编制补薪薪表。17 管管理处员工工制服安排排、处理及及监视。18 定定期检查所所属部门的的固定资产产,并对有有疑问者进进行审核。29 发发挥工作主主动性,完完成物业总总公司交办办的其它任任务。职 位 :物物业经理工作大纲 :协助管管理处经理理做好物业业管理工作作。汇报职级 :管理处处经理岗位责任 :1. 协协助上级处处理日常管管理事务,有有效地保持持圣莫丽斯斯小区清洁洁、维修、安安全至最高高水准。2. 收收取及
7、审阅阅小区的巡巡逻报告及及每天的投投诉记录,了了解处理进进度,如有有问题,迅迅速改进,之之后将资料料整理及汇汇报管理处处经理与工工程部。3. 巡巡视小区公公共区域,监监管部门员员工的日常常工作。4. 及及时报告有有关小区设设施损坏或或任何意外外事件,并并完成书面面报告,报报告必须客客观详尽。5. 协协助上级处处理业主/租户装修修事宜及维维修工作。6. 熟熟练掌握防防火防盗设设备的使用用,并明确确处理圣莫莫丽斯小区区之意外事事件。7. 礼礼貌耐心解解答客人的的查询、投投诉、并加加以详细记记录。8. 与与业主/客客户保持经经常性联系系,起到沟沟通管理处处与业主/客户间关关系的桥梁梁作用。9. 协协
8、助管理处处经理监察察及督导各各承判商及及清洁公司司到圣莫丽丽斯小区工工作及签发发证明, 并将资料料登记于管管理日记簿簿上。10. 禁禁止未授权权人士使用用本小区内内任何设施施设备。11. 完完成记录各各单元业主主资料,以以备查阅,并并且具有一一定的保密密意识。12. 每每月填写替替班出勤,以以供人事行行政部参考考。13负责责本部门的的安全,消消防,物业业管理工作作,确保所所有消防通通道畅通无无阻。14. 填填报空置单单位资料并并送交管理理处经理。15. 发发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的其它任务务。职 位 :物物业助理工作大纲 :负责具具体实施所所管辖区内内的巡视及及为业主/客户提供
9、供良好的服服务。汇报职级 :物业经经理岗位责任 : 1 与业主/客客户保持经经常性联系系,起到沟沟通物业公公司与业主主/客户间间关系的桥桥梁作用。2 准确掌握业业主/客户户的各方面面情况。3 熟悉公司关关于管理、清清洁、工程程、维修、保保安、消防防、收费等等各方面的的基本情况况,解决业业主提出的的各种有关关问题。4 及时发送物物业公司给给业主的所所有通知和和信件,督督促业主/客户按期期缴纳租金金及各项费费用。5 按照要求巡巡视小区,检检查各部分分设施是否否完好,并并将情况记记录于每日日报告。6 定期检查空空置区,发发现问题及及时解决。7 负责联系维维修人员进进行维修,并并于事后复复查跟进维维修
10、情况。8 遇有特殊事事件,应及及时填写“特殊事件件报告”,并立刻刻联系有关关部门进行行处理。9 监督检查各各地点的公公共区域的的清洁状况况,遇有严严重影响清清洁卫生的的情况,立立即与清洁洁部门联系系并向上级级汇报。10 配合保安和和消防部门门维护各地地点的安全全。11 监督各装修修商按照物物业部的装装修规定文文明施工。12 熟悉所有消消防器材的的使用方法法,遇有紧紧急情况和和严重事故故隐患,能能独立采取取应急措施施,并立即即与部门消消防负责人人联系,尽尽快处理解解决。13 发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的其它任务务。职 位 :接接待员(前前台)工作大纲 :负责解解答业主/客户问询询,
11、做好前前台接待工工作。汇报职级 :物业经经理岗位职责 :1 熟知业主/客户情况况,清楚了了解小区各各方面的基基本情况,留留心观察来来往客人的的需要,热热心解答客客人提出的的各种问题题。2 问询台直线线电话为投投诉及内部部专用电话话,在接到到投诉或有有关电话后后,应做好好记录,并并立即反映映给有关部部门。3 遇有重要事事宜须通知知业主/客客户的。4 与清洁人员员合作,共共同保持小小区的清洁洁卫生。5 认真维护小小区秩序,劝劝阻施工人人员、出租租车司机不不要在小区区滞留。6 每日下班前前应作好与与保安员的的交接工作作。7 认真填写好好工作日记记。10. 发发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的
12、其他任务务。职 位 :保保安经理工作大纲 :负责整整个圣莫丽丽斯小区保保安、消防防工作,包包括制订保保安计划、保保 安及及消防中心心的运作与与监管,及及协助处理理投诉事宜宜。汇报职级 :管理处处经理岗位职责 : 1. 制制订圣莫丽丽斯小区的的整体保安安计划,及及保安员编编制。2. 为为配合各期期业主的迁迁入,提供供保安建议议。3. 协协助物业部部做好小区区装修监管管工作。4. 耐耐心接待业业主/客户户或员工提提出的各项项要求,及及时处理并并反馈。5. 与与市公安、消消防、安全全局定期联联络,协调调有关圣莫莫丽斯小区区的保安问问题。6. 负负责整个圣圣莫丽斯小小区的保安安运作,以以达至最高高水平
13、。7. 负负责统筹及及策划整个个小区的消消防工作,包包括组织义义务消防队队、安排消消防演习,联联系消防部部门及监督督消防监控控中心,确确保其顺利利运作。8. 熟熟悉掌握圣圣莫丽斯小小区保安监监视装置及及功能,做做好下属员员工的治安安、消防教教育及培训训工作。9. 定定期、按时时检查各部部门,落实实治安消防防承包制度度情况,加加强各部门门的安全、消消防防范工工作,对重重点部门采采取一定措措施,发现现问题及时时与有关部部门联系。10. 如如有发生突突发事件,应应立即赶到到现场,保保护好现场场,并配合合有关部门门做好调查查工作,同同时报告物物业部经理理。11. 每每天按规定定时间巡视视检查小区区安全
14、、消消防设备并并做好记录录,查验各各班的巡逻逻记录。12. 定定期向管理理处经理汇汇报有关圣圣莫丽斯小小区保安情情况及作出出建议。13. 接接受管理处处经理委托托,处理各各项职责范范围内的工工作。14. 负负责圣莫丽丽斯小区保保安人员的的编制计划划,参与招招聘保安员员的面试,对对保安队伍伍人选要坚坚持标准,不不徇私情,对对保安队伍伍的发展和和建设负有有全面责任任。15. 发发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的其他任务务。职 位 :保保安领班工作大纲 :协助保保安经理搞搞好圣莫丽丽斯小区的的治安、消消防等工作作。汇报职级 :保安经经理岗位职责 :1. 执执行圣莫丽丽斯小区的的保安工作作,包
15、括保保安 / 消防岗位位值班、公公共区域巡巡逻、提供供紧急支援援、调查一一切业主/客户的投投诉。2. 记记录一切有有关圣莫丽丽斯小区保保安的事故故,提交保保安报告及及特别事故故报告。3. 协协助保安经经理检查保保安员巡视视情况、消消防检查工工作、巡逻逻记录情况况。 4. 安排及及检查下属属员工出勤勤、仪表、工工作等情况况。5. 督督促下属员员工做好访访客记录。6. 协协助保安经经理做好员员工治安、消消防培训。7. 如如发生突发发事件,应应立即赶到到现场,及及时处理问问题,保护护好现场,并并配合有关关部门做好好调查工作作,同时报报告上司。8. 发发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的其他任务
16、务。职 位 :保保安员工作大纲 :执行圣圣莫丽斯小小区管业处处有关治安安、消防等等工作。汇报职级 :保安领领班岗位职责 : 1. 提提前15分分钟到岗,做做好交接班班工作。 2. 保持仪表表整洁,举举止、言语语礼貌。 3. 当班前不不得饮酒,吃吃异味食物物。 4. 执行圣莫莫丽斯小区区的保安工工作,包括括保安 / 消防岗岗位值班、公公共区域巡巡逻、提供供紧急支援援、调查一一切业主/客户的投投诉。 5. 记录一切切有关圣莫莫丽斯小区区保安的事事故,提交交保安报告告及特别事事故报告。 6. 监视小区区的活动,维维持小区的的秩序。 7. 监视电梯梯运作,繁繁忙时协助助疏导。 8. 做好访客客登记、询
17、询问事宜。 9. 做好各项项记录及用用对讲机与与其他岗位位联络。 10. 巡逻小区区公共区域域、机要重重地及停车车场。 11. 填写小区区巡查报告告。 12. 发现事故故,及时予予以监控,并并迅速报告告有关部门门及时疏散散业主/客客户,并确确保业主/客户及员员工安全。 13. 熟悉各种种消防知识识,熟练使使用各种器器材。 14. 如无需要要,一律不不得进入与与己无关的的场所。 15. 下班前,由由当班主管管集中评估估当日工作作情况后,才才可下班。16. 发发挥工作主主动性,努努力完成上上级交办的的其他任务务。3.0 物管部管管理制度3.1 物业验收程程序3.1.11 验收准备备工作a) 在未验
18、收前前,管理处处经理须联联同工程主主任与发展展商、承包包商招开协协调会议;b) 由承包商及及供应商呈呈交一份竣竣工验收及及交接计划划表和组织织架构;c) 管理处经理理组织管理理处各部门门制定楼宇宇接收联检检方案,提提交发展商商审批。d) 按图纸资资料移交清清单对产产权、技术术资料进行行对照检查查,发现 产权、技技术资料有有缺漏的,应应以书面形形式通知发发展商及/或承包商商提供。3.1.22 移交验收收1、 按设备移移交清单对对楼宇各类类设备按规规格进行对对照检查;2、 发现设备设设施与移交交清单不符符或有缺漏漏的,管理理处应以书书面形式通通知发展商商及/或承承包商予以以解决。a) 对各单元的的
19、水、电、土土建部分进进行全面检检查,并将将检查结果果记录在接接管检查记记录表中中,对发现现的问题应应书面通知知发展商/及承包商商 予以解解决。b) 将所有有关关资料归档档。c) 在保修期内内因施工、安安装、设备备因素产生生的质量问问题,管理理处应报发发展商及/或承包商商限期解决决。3.2 业主入伙伙装修3.2.11 业主主入伙程序序为了使管理理处各管理理员熟知业业主入伙程程序流程,能能迅速地办办理业主入入伙手续,特特拟定如下下入伙程序序流程如下下:a) 业主按发展展商发出入入伙通知书书,按时带带齐各类资资料到本管管理处办理理各类事项项。b) 到小区管理理处办理手手续。 1、业主主应出示证证明:
20、1 本人身份证证明的原件件及复印件件。2 购房合同同(原件件及复印件件)。3 代理商资格格证书及代代理书。 2、若业业主本人未未能亲临,委委托他人办办理,被委委托人应出出示的印件件:1 由业主本人人签署的委委托书原件件及复印件件。2 被委托人身身份证明原原件及复印印件。3 购房合同同(原件件及复印件件)。 3、管理理处应办事事项:1 验明来客身身份证明。2 将上述业主主/客户资资料复印件件存档。3 填写业主资资料登记表表。 c) 管管理处与工工程部同业业主进行验验收。1 管理处携带带锁匙协同同工程部与与业主前往往验收单元元。2 根据验楼表表格所示进进行讲解。3 填写物业移移交表(业业主签名)。
21、3.2.2 业主二次装装修申请程程序为了您能清清楚地了解解业主二次次装修管理理程序,能能顺利优质质地为业主主办理装修修事项,拟拟定业主二二次装修管管理流程如如下:a) 管理理处与工程程部同业主主办理装修修申请。1 业主提交二二次装修申申请表。2 与业主承包包商会面,了了解具体装装修程序。3 承包商提交交二次装修修图纸。b) 工程部审批批业主所提提交资料。工程部对业业主资料提提出整改意意见,报管管理处经理理审批以上上业主提交交资料所办办理的手续续是否妥当当之后,请请业主或其其承包商进进行整改。c) 业主到管管理处办理理的手续。1 办理装修期期间临时出出入证。2 办理施工工许可证。3 办理动火证证
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