用友-NC网络财务报表管理系统操作手册(完整版)175737.docx
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1、网络报表管理系统操作手册(完整版)目录目录0第一章 操作流程程21.1 基层单位位操作流程程21.2 登录系统统21.3 填报数据据41.4 注销退出出系统6第二章 系统简介介72.1 系统登录录72.1.11 确认认IE设置及及本机配置置72.1.22 检查查本机的配配置102.1.33 登录录122.1.44 修改改密码和注注销142.2 首页152.3 查看板块块信息152.4 网络速度度测试15第三章 数据管理理163.1 报表编制制163.1.11 单位位列表区介介绍173.1.22 数据据填录区介介绍173.1.33 功能能按钮介绍绍183.1.44 操作作流程193.1.55 表
2、数数据输出203.2 数据审核核233.3 节点汇总总273.4 选择汇总总283.5 常用批量量操作303.5.11 数据据运算303.5.22 按时时期批量复复制303.5.33 数据据批量清除除303.5.44 批量量打印313.5.55 批量量导出EXXCEL313.5.66 批量量上报313.5.77 批量量退回313.5.88 上报报情况纵览览31第四章 数据查询询324.1 综综合查询324.1.11 根据据报表选择择334.1.22 单位位选择374.1.33 查询询设定384.1.44 执行行查询384.1.55 保存存为查询模模板384.2 模板管理理394.2.11 新建
3、建组394.2.22 修改改模板组信信息394.2.33 删除除模板组394.2.44 新建建模板394.2.55 修改改模板属性性404.2.66 修改改模板404.2.77 删除除查询模板板404.2.88 设置置模板及模模板组使用用权限404.2.99 设置置查询模板板所属用户户404.2.110 获得得查询结果果404.3 模板查询询414.3.11 获得得查询结果果414.4 模糊查询询41第五章 数据分析析425.1综合合分析报表表管理425.1.11 新建分分析表425.1.22 分析表表向导425.1.33 分析表表设计445.2综合合分析测算算465.3综合合分析结果果查看4
4、7第六章 系统管理理486.1 个人资料料维护486.2 单位管理理506.2.11 单位分分组管理536.3 角色管理理546.4 组织机构构管理576.5 日志管理理596.6 首页设置置616.6.11首页维护护626.6.22首页方案案管理656.7 网络速度度测试68第七章 合并报表表697.1 合并单位位范围设置置697.1.11 操作作流程:697.2 合并报表表计算707.2.11 合并并报表计算算707.2.22 抵销销分录737.2.33 工作作底稿797.2.44 投资资工作底稿稿807.2.55 完成成合并81第八章 数数据上报与与数据下载载838.1 数据上报报838
5、.2 数据下载载86第一章 操作流程程1.1 基层单位位操作流程程一般单位基基本操作流流程图1.2 登录系统统1、 打开IE浏浏览器,在在地址栏里里输入中冶冶科工集团团财务信息息网的IPP地址,格格式如下:httpp:/IIP地址:端口号/netrrep,按按回车进入入登录页面面,如图11-1。图1-12、 在登录界面面输入用户户名和密码码,点击“确定”按钮进入入系统,显显示首页界界面,如图图1-2。图1-21.3 填报数据据1、 选择时期单击图1-3的数据据管理按钮钮,在单击击界面左边边导航区的的数据录入入按钮,弹弹出如图11-4的选选择时期网网页对话框框,选择要要填报数据据的时期,点点“确
6、定”按钮,进进入数据填填报页面。如如图1-55。导航区 图1-33图1-4数据填录区报表页签区功能按钮区单位列表区图1-52、 选择单位在左边边的单位列列表区单击击要填写数数据的单位位。3、 选择报表然后在在数据填录录区上方的的报表页签签区里单击击要操作的的报表页签签,把要操操作的报表表切换为当当前表。4、 填写数据在数据填录录区里,蓝蓝颜色单元元格的数据据是由运算算公式运算算得来的,不不用填写。把把光标定位位在空白单单元格,填填入需要填填写的数据据,按回车车,光标移移动到下一一个单元格格,继续填填写数据。5、 保存当一张张表数据填填写完成后后,点击功功能按钮区区的“保存”按钮保存存数据。6、
7、 运算数据点击功功能按钮区区的“运算”按钮运算算数据,把把蓝颜色单单元格的数数据运算出出来。7、 审核数据点击功功能按钮区区的“审核”按钮运算算数据,审审核所填写写的数据是是否正确。如如果审核不不通过,在在报表的下下方会显示示错误信息息,根据错错误信息修修改数据,再再保存、运运算、审核核,直到审审核通过。8、 审核通过后后,重复步步骤,直到完完成一户单单位整套报报表的填写写。9、 上报数据一户单单位整套报报表填写完完成以后,点点击功能按按钮区的“全部审核核”按钮,审审核通过后后,点击功功能按钮区区的“上报”按钮上报报数据。1.4 注销退出出系统数据上报完完成后,关关闭录入界界面。在首首页点击按
8、按钮,注销销退出系统统。第二章 系统简介介2.1 系统登录录2.1.11 确认认IE设置置及本机配配置系统对客户户端使用的的系统及IIE有一定定要求,为为保证系统统的正常使使用,在使使用系统前前需要验证证本机上IIE浏览器器的版本,系系统要求IIE版本至至少为6.0。1、 打开IE浏浏览器;2、 点击窗口菜菜单中的“帮助”,选择“关于 IInterrnet Expllorerr”子菜单,如如下图:图21 查看版版本号菜单单3、 在弹出的窗窗口中记录录了当前IIE 的版版本号,查查看IE 版本号;如下图中中可看出使使用的IEE 版本为为“6.0.29000.21880”;图22 IE版版本号4、
9、 在窗口中点点击“确定”按钮,退退出关于窗窗口。说明:如果果你当前使使用的浏览览器版本低低于“6.0.28000.00000”,请升级级浏览器的的版本,可可以找公司司系统管理理员,由系系统管理员员提供IEE升级的程程序。5、 IE浏览器器升级后,请请检查浏览览器的配置置,在IEE浏览器单单击菜单“工具Intterneet选项”,打开开IE设置置窗口,并并切换到“安全”标签页:图23 安全设设置6、 在“请为不不同区域的的Web内内容指定安安全设置”下选择“受信任的的站点”,然后单单击“站点(S)”按钮,打开开“可信站点点”:图24 添加为为可信站点点7、 在“将该网网站添加到到区域中(D)”的
10、文本框中输入中冶科工集团财务信息网的IP地址,例如为http:/10.0.3.4,然后单击“添加”按钮,确定后即可将该站点设置为可信站点。8、 切换到“常常规”页签,选选择Intterneet临时文文件中的设设置,修改改为第一项项,点击确确定。9、 回到Intterneet选项窗窗口,单击击“确定”按钮,IIE浏览器器设置完毕毕。2.1.22 检查查本机的配配置推荐客户端端机器采用用下面的标标准配置:l P4 1.6GHzz处理器l 512MBB内存l Windoows XXP SPP2及以上上中文操作系系统l 显示器支持持10244768的的分辨率如果采用WWindoows988操作系统统,
11、有个别别操作会导导致系统死死机,这是是IE浏览览器的Buug造成的的。 通过下面的的方法可获获得本机CCPU速度度、内存容容量和操作作系统的版版本等基本本信息:打开控制面面板:单击击“开始设置控制面面板”菜单(如如下图1、22所示)图25 打开控控制面板图26 控制面面板窗口在打开的控控制面板窗窗口中双击击“系统”图标,将将打开“系统特性性”配置窗口口,在“系统特性性”配置窗口口的“常规”页,可以以观察到本本机的CPPU速度、内内存容量和和操作系统统的版本(如如下图示):内存容量CPU速度操作系统版本图27 查看CCPU速度度、内存容容量和操作作系统的版版本2.1.33 登录录打开IE,输输入
12、“中冶科工工集团财务务信息网”的网址,进进入系统的的登录页面面,如下图图所示:图28 登录页页面u 在登录页面面,输入用用户名及密密码,单击击“登录”按钮或按按“Enteer”键进入系系统;u 进入系统后后,显示的的是首页部部分,如下下图:图29 登录系系统后的首首页2.1.44 修改改密码和注销1修改密密码登录系统后后,在主页页面上侧,点点击按钮;弹出如下下窗口,键键入原密码码、新密码码和确认密密码,确定定即可。图2100 修改改密码2注销注销当前用用户,重新新登录到系系统及更换换用户。单单击页面右右上角的按按钮即可。2.2 首页首页用于发发布和展示示各类信息息,包括通通知、系统统下载区、相
13、相关制度、相相关连接等等,是一个个集团统计计业务信息息门户。 l 如果有重要要通知,进进入首页时时会自动弹弹出通知的的窗口。 l 不同用户进进入首页,显显示的内容容会有所不不同。 l 首页中按信信息的分类类划分了不不同板块。2.3 查看板块块信息1选择板板块中的某某一个页签签,即可查查看此页签签下的具体体内容;2如果板板块中的信信息显示不不下,在板板块中会有有一个标记记图标,单单击此图标标,将弹出出新窗口显显示此板块块中的所有有信息。2.4 网络速度度测试选择系统管管理功能模模块,选择择网络速度度测试功能能,查看最最下行速度度项,使用用系统最低低速度为550KB/S,否则则不可用。第三章 数据
14、管理理导航区数据管理模模块主要处处理中冶科科工集团财财务报表系系统中数据据录入、运运算、逻辑辑有效性审审核、审核核结果管理理、节点汇汇总、选择择汇总、批批量导出、批批量打印等等功能。如如下图:图 311 数据管管理界面页面左侧窗窗口中是数数据所选模模块提供的的导航功能能项,鼠标标点击相应应的功能项项,即可进进入该功能能。不同用用户进入系系统,提供供的功能项项不同,由由用户角色色权限决定定。3.1 报表编制制报表编制负负责对报表表数据进行行录入和管管理维护。报报表编制界界面中提供供的功能主主要有:单单位搜索功功能;设置置报表单元元格录入顺顺序;可打打印报表数数据;可将将选择区域域的数据生生成图表
15、;可将数据据导出保存存为Exccel电子子表格和文文本文件等等。报表编编制主要实实现对决算算数据的填填写、运算算、审核及及上报的操操作。在页面左侧侧选择“数据录入入”,选择要要填报数据据的年度和和时期,进进入报表编编制窗口,如如下图:数据填录区功能按钮区单位列表区图32 报表录录入界面注意:第一一次进入系系统,使用用数据录入入时,由于于会自动安安装控件,网网页显示速速度较慢,下下次登录因因已安装控控件则会正正常速度显显示。该控控件可提高高报表显示示速度。页面上部是是功能按钮钮,左侧显显示单位树树形目录,右右侧为数据据填录区。3.1.11 单位位列表区介介绍单位树形目目录作为数数据录入的的向导,
16、可可从中选择择当前需要要操作的单单位。单击树形目目录中的标标记使其显显示为,可可打开该单单位的下一一级节点,单单击树形目目录中的单单位名称即即可选择该该单位。如果单位数数量较多,要要快速找到到某户单位位,可使用用单位搜索索功能查找找单位。点点击“单位搜索索”页签,在在编辑框中中输入要查查找单位的的单位名称称或单位代代码,单击击“搜索”按钮,系系统搜索到到的单位将将自动列出出,单击单单位名称即即可切换到到该单位。本本系统单位位搜索支持持模糊查询询。3.1.22 数据据填录区介介绍填录区将报报表按表页页签的方式式进行管理理,用户要要填写或查查看某张表表时,只需需选择该表表为当前表表即可。当当前表指
17、的的是当前录录入区中显显示的表。报表数量较较少时,直直接单击报报表页签即即选择该报报表。报表表数量较多多时,可使使用报表页页签右侧的的按钮,进进行报表选选择。其中中,:向前前移动报表表页签;:向后移动动报表页签签。要快速选择择某张报表表,可单击击按钮,弹弹出报表选选择窗口,在在报表树形形目录中,选选择需要的的报表即可可。如果当前报报表的数据据没有保存存而进行报报表切换,系系统会提示示“数据已经经改变,要要保存吗?”,选择“确定”将保存当当前报表数数据然后切切换报表,如如果选择“取消”将不保存存数据,同同时进行报报表切换。3.1.33 功能能按钮介绍绍l 保存:将填填录区中已已经填写的的数据保存
18、存到数据库库中。l 撤销:将当当前修改的的填录区中中的信息恢恢复到上次次保存的状状态,撤销销所有未保保存的修改改。l 导出:选中中报表后,点点“导出”按钮,进进行报表导导出,可以以导出的数数据保存形形式分为:“EXCEEL格式”、“WORDD格式”、“HTMLL格式”和“XML格格式”。选择保保存格式后后,弹出的的对话框可可以进行“打开”查看和“保存”操作。l 图表:对选选定区域的的数据进行行图形展示示。下面有有详细介绍绍。l 填毕:当“填毕”前打上勾勾以后,数数据将不允允许被修改改。适用于于同一单位位多人同时时录入,可可避免误操操作。勾去去之后恢复复为可编辑辑状态。l 上报:一家家单位数据据
19、填写完毕毕后,将本本单位数据据提交保存存到中心数数据库中。 “上报”后数据不不允许修改改。若要对对数据修改改,需上级级退回。l 上级退回:对不符合合要求的单单位数据,上上级进行驳驳回,实现现下级单位位数据的重重新上报。退退回后数据据恢复为可可编辑状态态。l 指标信息:选中报表表中某个指指标,点击击报表上方方的按钮,可可以查看这这个指标的的相关信息息。(包括括与指标相相关的公式式)l 数值计算:框选多个个指标,点点击报表上上方的按钮钮,可以查查看所框选选的多个指指标的统计计信息,包包括:最大大值、最小小值、平均均值、合计计值、计数数。l 指标查询:点击报表表上方的按按钮,可以以弹出指标标查询框。
20、支支持模糊查查询指标名名或指标代代码,点击击查询条目目后报表中中相应单元元格以绿色色标出。 对于浮动表表来说,当当录入浮动动行的时候候,在表的的上方会有有按钮l :在当前行行的上方插插行。l :在当前行行的下方插插行。l :插入行数数可以选择择。l :删除当前前行。(多多选浮动行行后点击可可批量删除除浮动行)l :以卡片方方式录入浮浮动行,在在使用OCCX控件时时不可用。l :浮动行分分级合计。l :浮动行筛筛选。l :设置分页页大小,点点击后弹出出浮动行分分页行数编编辑对话框框,编辑后后选择确定定进行保存存。l :翻页控制制。功能分分别为:到到第一页、前前翻一页、后后翻一页、到到最后一页页、
21、输入所所需页、转转到输入页页。3.1.44 操作作流程1选择日日期,点击击录入界面面的左上角角的日期,选选择需要填填报的准确确日期后点点击确定;图33 选择时时期2在单位位树形目录录中选择单单位,可以以直接从单单位树中选选择要填报报的单位;如果不知知道单位具具体名称,也也可以按“搜索”页签,在在文本框中中填写单位位名称或代代码进行模模糊查询,从从查到的结结果中选择择需要填报报的单位即即可;图34 选择单单位3填写数数据时选择择需要填写写的报表页页签,然后后将光标定定位于要填填写数据的的单元格,输输入相应指指标数据;单击回车车,光标自自动跳到下下一个单元元格,进行行数据填写写,填写完完成后点保保
22、存,可保保存所录入入的数据于于报表中。报报表右上侧侧的 按钮钮“回车时光光标移动方方向”选项是为为了方便不不同用户的的操作习惯惯,选择数数据录入时时按回车键键,光标移移动的方向向。4如果报报表中含有有需要通过过运算才能能获得数据据的单元格格,单击“运算”按钮,对对数据进行行运算操作作(也可先先将全部报报表填写完完成后,单单击“全部运算算”按钮,对对整套报表表数据进行行运算,也也可使用“数据运算算”功能)。运运算时系统统会根据以以及设置好好的公式方方案对数据据进行计算算;5单击“审核”按钮,系系统将会根根据客户端端定义的公公式方案审审核当前报报表数据;如果审核核没有通过过,在页面面下侧会显显示审
- 配套讲稿:
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