某公司行政管理规定16280.docx

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1、中科品信控控股（集团团）有限公公司行政管理理规定（暂行）批 准： 审 核： 编 制： 人力资资源部 二一一八年五月目 录一、大纲二、员工行行为规范三、考勤管管理四、办公用用品管理五、文件管管理六、会议管管理七、档案管管理八、保密管管理九、印章管管理十、证照管管理十一、证明明函管理十二、车辆辆管理十三、卫生生管理十四、计算算机管理十五、附则则中科品信控控股（集团团）有限公公司行政管理规规定（暂行）一、大纲公司全体员员工必须遵遵守公司章章程，遵守守公司的各各项规章制制度和决定定。 公司倡导树树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 公司

2、通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的整体素素质和水平平，造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 公司实行“岗薪+年终终效益奖”的薪酬分分配制度，为为员工提供供收入和福福利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员

3、工各各方面待遇遇；公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会；公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 公司提倡求求真务实的的工作作风风，提高工工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 公司大力推推行自己的的企业文化化，“以忠诚爱爱国实业报报国为己任任，以科技技创新为动动力，为品品质为生命命，以诚信信为根本”是公司创创业发展的的精神坚守守，唯有坚

4、坚持长期艰艰苦奋斗、顽顽强拼搏，才才能实现公公司发展的的长远愿景景。二、 员工行为规规范（一）基本本行为准则则忠诚爱国，爱爱岗敬业，开开拓创新，团结协作，遵遵纪守法，勇勇于奉献。（二）工作作行为规范范1. 办公公秩序(1)严格格遵守上下下班时间，认认真敬业，勤勤于思考，主主动工作。友友爱团结，相相互协作，遇遇事不推诿诿，主动承承担责任。(2)维护护健康和谐谐的工作环环境，不串串岗聊天，不不做与工作作无关的事事情，杜绝绝蜚短流长长，专注工工作。(3)不大大声喧哗，保保持安静有有序地工作作秩序。(4)保持持环境卫生生，物品定定置摆放整整齐，不在在消防通道道堆放物品品，不在公公共场所吸吸烟。(5)节

5、约约资源，降降低能耗，在在午休期间间及下班后后，及时关关闭不使用用的办公电电器、空调调、照明等等。(6)确保保生产、经经营、办公公、财产、人人员等安全全，严格遵遵守各项保保密规定，自自觉维护国国家和公司司利益。2. 经营营管理(1)依法法经营，诚诚实守信，规规范运作，防防范风险，确确保安全，和和谐共赢。做做到绝对不不行贿受贿贿、收受回回扣礼金礼礼物，依法法经营，否否则，轻者者内部罚款款降职，重重者开除直直至移交司司法。(2)科学学管理，按按制度办事事，履职尽尽责，协同同配合，严严谨细致，减减少差错，提提高效率，精精细到位，服服务周到。(3)重大大事项第一一时间逐级级报告，紧紧急情况果果断处置并

6、并可越级上上报。3. 学习习培训(1)勤于于学习，善善于学习，学学以致用，做做学习型、知知识型员工工。(2)参加加培训，遵遵守纪律，认认真听讲，总总结学习心心得。4. 外事事纪律(1)维护护国家和公公司利益，保保持民族和和公司尊严严，尊重他他国风俗和和礼节。(2)出国国期间，确确保人身、证证件和财产产安全。回回国后，及及时提交总总结报告。三、考勤管管理（一）基本本要求公司员工必必须自觉遵遵守劳动纪纪律，按时时上下班，不不迟到，不不早退，工工作时间不不得擅自离离开工作岗岗位，外出出办理业务务前，须经经本部门负负责人同意意；部门经经理及以上上人员外出出时，需向向办公室说说明去向，特特殊情况经经总裁

7、同意意。（二） 作息时间每周工作五五天，加班班可于事后后调休。5月1日至至9月300日：上午午8：300-122：00，下下午14：30-一八：000。10月1日日至翌年44月30日日：上午88：30-12：00，下下午14：00-17：330。如有调整，以以新公布的的工作时间间为准，下下属各子公公司工作时时间可自行行安排，报报集团公司司批准后执执行。（三）考勤勤1.公司员员工上下班班30分钟钟以内为迟迟到或早退退、1200分钟以上上则视为旷旷工。迟到到、早退达达到1小时时以上，按按事假0.5天处理理，迟到早早退1-22小时，按按事假1天天处理。2.遇到恶恶劣天气、交交通事故等等特殊情况况，通

8、过微微信实拍照照片、视频频上传，属属实的，经经公司领导导批准可不不按迟到早早退处理。3.员工因因公外出不不能按时到到岗，应及及时告知部部门经理，并并由部门经经理确认。4.无故不不办理请假假手续，而而擅自不上上班，按旷旷工处理。（四）事假假事假必须履履行书面请请假手续或或在钉钉系系统发起申申请，来不不及履行手手续的事后后必须补办办。凡未经经批准占用用工作时间间或事假期期满擅自延延长的，按按旷工处理理。事假按按实际工作作日发放月月工资。当当年事假累累计超过一一个月的，年年终考评不得确确定为优秀秀等次；超超过六个月月的，不参参加当年的的年度考评评。（五）病假假公司员工因因病治疗或或休息，须须持区级以

9、以上医院医医疗机构休休息证明，经经批准后方方可休病假假。病假按实际际工作日发发放月工资资。病假累累计超过半半年的，不不参加当年年的年度考考评。（六）婚假假公司员工结结婚可凭书书面报告请请婚假三天天，其配偶偶在外地居居住者另加加往返路程程假。按法定结婚婚年龄（女女20周岁岁，男222周岁）结结婚的，可可享受3天天婚假。符符合晚婚年年龄（女223周岁，男男25周岁岁）的，可可再享受一一五天晚婚婚假奖励。结婚时男女女双方不在在一地工作作的，可视视路程远近近，另给予予路程假。在在探亲假（探探父母）期期间结婚的的，不另给给假期。婚婚假包括公公休假和法法定假。再婚的享受受法定婚假假，不享受受晚婚假。（七）

10、产假假女职工产假假为90天天，其中产产前假一五五天，难产产的增加产产假一五天天。多胞胎胎生育的，每每多生育一一个婴儿，增增加产假一一五天。晚晚婚育女职职工产假延延长30天天，丈夫可可请护理假假25天。怀怀孕三个月月以内流产产的女职工工，给予22030天产产假；三个个月以上七七个月以内内的，产假假42天;七个月以以上的，产产假90天天。产假期期间工资全全额发放。（八）工伤伤假1.公司员员工在生产产工作中因因工负伤，在在取得规定定的因工证证明材料后后，凭医院院的医疗休休息证明可可批准休假假。2.员工因因工致残丧丧失或部分分丧失劳动动能力必须须长期休息息者，由相相关劳动保保障部门和和医疗鉴定定部门根

11、据据劳保条条例研究究处理。（九）丧假假配偶、直系系亲属及岳岳父母、公公婆死亡可可请假三天天，外地员员工给予77天丧假（含含公休日）。按按实际工作作日发放月月工资。（十）带薪薪年休假1工作满满1年的员员工，可享享受带薪年年休假。员员工累计工工作已满11年不满110年的，年年休假5天天；已满110年不满满20年的的，年休假假10天；已满200年的，年年休假一五五天。2年休假假在1个年年度内可以以集中安排排，也可以以根据工作作需要分段段安排，一一般不跨年年度安排。3根据工工作需要，公公司有权指指定或更改改员工全部部或部分休休假的日期期，但应事事先通知其其本人。4员工年年休假需在在当年122月31日日

12、前使用完完毕。如本本人未提出出休假申请请，未使用用完的年休休假将视为为自动放弃弃。5员工处处理私人事事务请事假假或病假可可用年休假假充抵，一一天年休假假可充抵一一天事假或或二天病假假。6其他未未尽事宜按按国家职职工带薪年年休假条例例执行。（十一）事事假、病假假等批准权权限员工请假，三三天之内由由员工所在在部门负责责人审批，三三天以上由由分管副总总裁审批。部部门领导、子子公司领导导请假或调调休，一天天以内分管管副总裁审审批，一天天以上报总总裁审批，并并向办公室室备案，否否则，按旷旷工处罚。公公司高管请请假、外出出一律报总总裁、党委委书记批准准。子公司司人员请假假参照执行行。（请假假条见附件件1）

13、（十二）因因私假期处处理办法1.病假。员员工病假期期间工资按按实际病假假天数日工资40%扣扣发。2.事假。员员工事假期期间工资按按实际事假假天数日工资扣扣发。3.旷工。员员工旷工期期间工资按按实际旷工工天数日工资3扣发。4.婚假、产产育假、丧丧假按国家家相关规定定办理，假假期内发放放基本工资资；（十三）相相关要求1. 员工工上班时间间禁止做与与工作无关关的事情，如如电脑上网网打牌、下下棋、查阅阅无关资料料等。发现员工上上述情况，第第一次罚款款200元元、部门负负责人罚款款500元元，第二次次罚款5000元、部部门负责人人罚款10000元，第第三次开始始按自动离离职处理。部部门负责人人违反一次次

14、罚款10000元，第第二次扣年年终奖100%或降职职使用，情情节严重者者加重处罚罚。2.参加公公司组织的的会议、培培训、学习习或其他活动动，如有事事需请假的的，必须提提前向组织织或带队人人员请假。在在规定时间间内迟到、早早退、不参参加的，按按照本制度度第三条规规定处理。3.日常考考勤工作由由办公室负负责。员工工迟到、早早退而部门门负责人弄弄虚作假、包包庇袒护，一一经查实，将将给予部门门负责人每每次5%的的年终奖处处罚、两次次以上者累累计一并扣扣除或加重重处罚。4.凡受本本制度处罚罚的员工，扣扣发其该年年度一定数数额的年终终奖。四、办公用用品管理（一）办公公用品内容容主要包括空空调、办公公桌、座

15、椅椅、沙发、资资料柜、保保险柜、电电脑、打印印机、复印印机、电话话机、传真真机、照相相机、计算算器、字词词典、法规规、专业图图文资料、冰冰箱以及其其他日常低低值易耗办办公用品等等日常用品品，印刷类类制品。（二）采购购1. 总的的原则办公用品采采购一律由由各部门提提出计划，办办公室汇总总，报总裁裁批准后，由由办公室集集中采购，除除急需用品品外，应集集中办理采采购，不得得一事一办办，一般一一个月采购购一次。2.具体程程序：（1）各部部门所需办办公用品，应应按“购物申请请清单”（附件22）中各项项内容要求求认真填写写，经部门门负责人审审核签字后后，每个月月5日前送送办公室。（2）办公公室将“购物申请

16、请单”分类汇总总报批。（3）办公公室安排专专人实施采采购，专用用物品业务务部门可派派采购员采采购。采购购人员应认认真负责，精精挑细酌，货货比三家。力力争做到物物美价廉，经经久耐用。在在条件成熟熟时，通过过招标确定定定点供应应商。（4）采购购物品经申申请部门验验收合格后后，办理付付款手续。（5）采购购物品一律律办理入库库手续，属属于固定资资产的物品品进行固定定资产登记记，未经办办理入库手手续的物品品不得发放放。（6）各部部门所用的的专用表格格及印刷品品，由各部部门自行制制定格式，报报总裁批准准后，由办办公室统一一印制。 （三三）领用1. 各部部门领用办办公用品必必须填写“领用单”（见附件件3），

17、由由部门负责责人核签后后，到办公公室签字领领取。2. 除笔笔墨纸张、易易耗物品和和工索具等等物品可重重复领用外外，一律交交旧换新。（四）保管管1. 办公公用品应由由办公室负负责登记造造册、分类类放置、统统一保管。2. 保管管人员应认认真维护和和保管好所所存物品，以以防发生潮潮、锈、蛀蛀、霉等。3. 保管管人员每月月末向办公公室汇报物物品消耗情情况和台账账记录。每每季度向分分管副总裁裁汇报相关关情况。五、文件管管理（一）公文文种类与应应用范围公文种类：决定、公公告、通知知、通报、报报告、请示示、批复、意意见、函、会会议纪要等等。（二）职责责权限办公室是公公文的管理理部门，负负责公文的的审核、印印

18、制、发放放及收文登登记、督办办、归档保保管。涉及及集团公司司全局性的的文件由办办公室负责责拟稿，专专业性文件件原则上由由相关业务务部门拟稿稿。 （三）内部部行文1.上行文文。在公司司内部用于于下级向上上级呈报请请示、报告告等时使用用，编号由由行文部门门自行编制制。格式如如附件4。2.下行文文。在公司司内部上级级向下级下下发通知、指指示、命令令、批复、意意见等时使使用，编号号由办公室室编制。格格式如附件件5。3.平行文文。公司内内部相互平平级关系，需需要研究探探讨一些重重大事件时时使用，编编号由行文文的各部门门自行编制制。格式如如附件6。4.公司对对上行文以公司名义义向上级主主管部门上上报请示、

19、报报告等时使使用，编号号由办公室室办公室编编制。格式式如附件77。（四）公司司对外行文文公司对没有有隶属关系系的单位发发出的函、证证明等时使使用，编号号由办公室室编制。格格式如附件件6。（五）发文文要求1.发文应应当注重效效用，根据据隶属关系系和职权范范围确定，不不得越级请请示和报告告。2.发文统统一使用公公司的红头头文件格式式，以公司司名义的发发文须经总总裁、董事事长或党委委书记签发发后由办公公室制发。3.拟写公公文时，应应做到人名名、地名、数数字、引文文准确；引引用公文应应当先引标标题，后引引发文字号号；应当写写明具体的的年、月、日日；应该使使用国家法法定计量单单位；文内内使用非规规范化简

20、称称，应当先先用全称并并注明简称称；公文中中的数字，除除成文日期期、部分结结构层次序序数和在词词、词组、惯惯用语、缩缩略语、具具有修辞色色彩语句中中作为词素素的数字必必须使用汉汉字外，其其余应当使使用阿拉伯伯数字。3.拟制公公文，对涉涉及其他部部门职权范范围内的事事项，主办办部门应当当主动与有有关部门沟沟通协商，取取得一致意意见后方可可行文。4.公文送送公司领导导签发前，应应当由办公公室进行审审核。审核核的重点是是：是否确确需行文，行行文方式是是否妥当，是是否符合行行文规则和和拟制公文文的有关要要求，公文文格式是否否符合本规规定的规范范等。5.经集团团公司领导导签发的公公文，在正正式印制前前，

21、办公室室应当进行行复核，重重点是：审审批、签发发手续是否否完备，格格式是否正正确，内容容是否准确确，附件材材料是否齐齐全等。 6.公司发发文严格登登记、签收收手续。（六）收文文办理1.收文办办理包括登登记、编号号、拟办、批批办、阅办办、归档等等程序。2.外来文文件由办公公室登记，统统一编号拟拟办，送总总裁、董事事长或党委委书记批示示，根据批批示意见印印发相关部部门、人员员阅办，办办理完毕由由办公室统统一归档保保存。3.主办部部门负责协协调、催办办公文所述述事项，协协办部门应应积极协助助办理。（七）公文文的签收1. 对上上级机要部部门发来的的文件，要要进行信封封、文件、文文号、机要要编号的“四对

22、口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即核对、上上报，并登登记差错文文件的文号号。 2. 公文的编编号保管(1)办公公室秘书对对上级来文文拆封后应应及时附上上“文件处理理传阅单”，并分类类登记编号号、保管。须须由公司承承办或归档档的公司领领导亲启文文件，公司司领导启封封后，也应应交办公室室办理正常常手续。(2)本公公司外出人人员带回的的文件及资资料应及时时分别送交交办公室秘秘书进行登登记编号保保管，不得得个人保存存。 3.公公文的阅批批与分转(1)凡正正式文件均均需分别由由办公室根根据文件内内容和性质质阅签后，由由办公室秘秘书分送承承办部门阅阅办，重要要文件应呈呈送公司领领导（或分分管领导

23、）亲亲自阅批后后分送承办办部门阅办办。为避免免文件积压压误事，一一般应在当当天阅签完完，紧急文文件要立即即办。(2)一般般函、电、单单据等，分分别由办公公室秘书直直接分转处处理。如涉涉及几个单单位会办的的文件，应应同主办单单位联系后后再分转处处理。(3)为加加速文件运运转，办公公室秘书应应在当天或或第二天将将文件送到到公司领导导和承办部部门，如关关系到两个个以上业务务部门，应应按批示次次序依次传传阅，最迟迟不得超过过2天。(4)公文文格式用纸纸一般使用用A4。六、会议管管理（一）办公公会议制度度1参加人人员：公司司高管参加加，董事长长主持。办办公室秘书书做好会议议记录。2开会时时间：会议议时间

24、安排排由董事长长决定，原原则上每月月召开一次次。3.会议要要求：研究究决定公司司重大事项项。会前由由办公室收收集汇总会会议议题，报报经总裁和和董事长批批准后，预预先发给各各位高管进进行准备。4.会后工工作：(1)办公公室应根据据办公会议议形成的决决定，形成成“办公会议议纪要”，呈总裁裁批阅后下下发与会人人员及部门门。(2)办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“办公会议议纪要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。(3)无特特殊情况，对对办公会议议决定拒不不执行，拖拖延不办或或不

25、按原则则执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。(4)办公公会议下达达的决定内内容由办公公室负责解解释。(5)有关关部门必须须将决定的的执行情况况于下达决决议之日起起限期内反反馈到办公公室。办公公室应对办办公会决议议的贯彻执执行情况及及时跟踪调调查，并督督促办理。（二）公司司周、月度度例会制度度1参加人人员：公司司领导、各各部门、子子公司负责责人参加，总总裁主持，办办公室秘书书负责做好好会议记录录。2开会时时间：原则则上每周、月月召开一次次，遇特殊殊情况，总总裁可提议议随时召开开。3、会议要要求：(1)汇报报交流公司司各部门、子子公司本周周、月工作作完成情况况，下周、月月工作计划划安排

26、以及及员工思想想业务状况况等重要问问题。(2)汇报报生产经营营中出现的的困难和问问题，并针针对问题提提出解决的的方案和办办法。(3)公司司主要领导导针对周、月月度工作会会议上提出出的问题，有有针对性地地对周、月月度工作提提出意见并并就下周、月月重点工作作进行布置置。4会后工工作：(1)办公公室秘书应应根据会议议记录，整整理并归档档，以备各各阶段性工工作稳步推推进。(2)无特特殊情况，对对公司领导导在会议上上提出的重重点工作不不落实或执执行不力的的，公司将将追究相关关部门负责责人的责任任。(3)会议议提出的决决定事项，其其主办部门门必须在规规定时间内内完成，并并由办公室室负责跟踪踪、检查、督督促

27、以确保保政令畅通通。（三）党政政联席会议议制度1参加人人员：公司司党、政领领导和党委委成员，必必要时有关关部门负责责人或有关关人员可列列席会议。会会议议题由由董事长或或党委书记记主持，党党委办公室室负责记录录，整理会会议纪要2开会时时间：一般般每季度不不少于一次次，也可根根据工作需需要，由董董事长和党党委书记商商定后，随随时召开。3会议内内容：(1)讨论论公司安全全生产、经经营活动中中的重大问问题。(2)制定定公司年度度方针目标标及加强公公司基础管管理的各项项规章制度度。(3)制定定落实经济济责任制方方案的措施施和内部配配套改革方方案。(4)讨论论公司管理理机构的设设置和人员员编制调整整中的重

28、大大问题。(5)讨论论公司内部部干部的任任免、奖励励、调动。(6)讨论论制定干部部和员工的的教育培训训计划及相相关问题。(7)讨论论上级规定定需公司党党、政集体体研究决定定的其他重重大问题。4会后工工作：(1)党、政政联席会由由公司办公公室组织、记记录并归档档。(2)党政政联席会作作出的决定定，由办公公室通知有有关部门贯贯彻落实。七、档案管管理严格执行党党和国家的的保密、安安全制度，确确保档案和和案卷机密密安全。 各部门和子子公司应在在每季度底底向办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 各部门和子子公司应明明确规定档档案责任人人，档案责责任人（档档案员）对对本部门档档案的收集集、建

29、档、保保管、借阅阅和利用负负全责。 各类规章制制度、办法法、人事、工工资资料、会会议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 各项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由子子公司负责责归档。 各类合同、协协议的正本本原件由办办公室归档档，副本原原件、复印印件由各子子公司归档档。 归档资料必必须符合下下列要求： 1. 文件件材料齐全全完整； 2. 根据据档案内容容合并整理理、立卷； 3. 根据据档案内容容的历史关关系，区别别保

30、存价值值、分类、整整理、立卷卷，案卷标标题简明确确切，便于于保管和利利用。 档案资料借借阅需履行行登记、签签字手续，重重要资料借借阅需先请请示分管领领导。 由分管领导导定期组织织档案责任任人、业务务部门组成成档案鉴定定小组对超超期档案进进行鉴定，提提交档案报报告，并根根据有关规规定的酌情情处置。 八、保密管管理全体员工都都有保守公公司秘密的的义务。在在对外交往往和合作中中，须特别别注意不泄泄露公司秘秘密，更不不准出卖公公司秘密。 公司所有员员工在入职职前必须与与公司签订订保密协协议。公司秘密是是关系公司司发展和利利益，在一一定时间内内只限一定定范围的员员工知悉的的事项。公公司秘密包包括下列秘秘

31、密事项： 1公司经经营发展决决策中的秘秘密事项； 2人事决决策中的秘秘密事项； 3专有技技术； 4招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件； 5重要的的合同、客客户和合作作渠道； 6公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行账户账账号； 7公司确确定应当保保守的其他他秘密事项项。 属于公司秘秘密的文件件、资料，应应标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 公司秘密应应根据需要要，限于一一定范围的的员工接触触。接触公公司秘密的的员工，未未经批准不不准向他人人泄露。非非接触公司司秘密的员员工，不准准打听公司司秘密。 记载有公司司

32、秘密事项项的工作笔笔记，持有有人必须妥妥善保管。如如有遗失，必必须立即报报告并采取取补救措施施。 对保守公司司秘密或防防止泄密有有功的，予予以表扬、奖奖励。 违违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 档案室及相相关机要重重地，非工工作人员不不得随便进进入；工作作人员更不不能随便带带人进入。 办公室应定定期检查各各部门的保保密情况。九、印章管管理（一）印章章的刻制印章刻制由由部门或子子公司提出出申请，填填写印章章刻制申请请表，董董事长批准准后，由办办公室统一一办理。印印章刻好后后由办公室室办理印章章登记手续续，填写印印章管理

33、登登记表（见见附件8）备备案并留好好印章样图图。1.新公司司成立，基基本印章（公公章、合同同章、法人人私章、财财务章）的的刻制，应应由指定的的印章管理理人员负责责刻制保管管，并从刻刻制之日起起执行相关关使用条例例。2.因业务务发展需要要申请各职职能部门专专用章时，由由需求部门门填写印印章制发申申请表，经经董事长批批准后由办办公室刻制制。（二）印章章的保管和和使用1.印章的的保管通过董事长长授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在办公室签签字领取印印章，指定定专人保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与办公室室办理领取取手续，接接受相应

34、的的责权告知知，签订印印章签收手手续并备备案。（已已经开始使使用的需自自通知当日日补办理领领取手续）(1)公章章：公章由由办公室或或各子公司司行政经理理保管。各各部门有需需盖公章的的文件、通通知等，须须先到办公公室处领取取并填写印印章使用申申请表（见见附件9），经经由公司或或子公司主主要领导核核准签批，盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由办公公室留档。(2)合同同章：合同同章由财务务部保管。主主要用于公公司签订各各类合同使使用专用章章，盖章前前须先到办办公室领取取并填写印印章使用申申请表，经经由集团公公司或子公公司分管行行政的领导导审批，财财务经理审审核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手

35、人需将将签批后申申请表交办办公室，并并在印章章使用登记记薄签字字。办公室室需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。(3)法人人私章：法法人私章由由集团公司司或子公司司出纳保管管，主要用用于银行汇汇票、现金金支票等业业务，使用用时凭审批批的支付申申请或取汇汇款凭证方方可盖章。(4)财务务章：由财财务部负责责人保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖章章。(5)其他他职能部门门章：主要要适用于各各部门内部部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人保管并并严格该章章的使用办办法。3.印章的的废

36、止、更更换(1)废止止或缴销的的印章应由由保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈集团公司司领导核准准后交由办办公室统一一废止或缴缴销。(2)遗失失印章时应应由印章保保管人员填填写废止止申请单，并并呈公司领领导核准后后，签批遗遗失处理及及处罚办法法后，交由由办公室按按批示处理理，如是遗遗失公司基基本印章时时必需登报报申明。(3)更换换印章时应应由印章保保管人员依依公司文件件填写废废止申请单单，并呈呈公司领导导核准后，交交由办公室室按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4. 印章章保管人的的责权范畴畴对于公司主主要印章管管理，采用用的是分散散管理相互互监督的办办法。办公

37、公室主要职职责是对印印章的使用用进行合理理性管理，而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力，具具体划分如如下：(1)职能能部门印章章保管人对对印章具有有独立使用用权力，同同时负全部部使用责任任。(2)公章章的保管人人无独立使使用权力，但但具有监督督及允许使使用权力，因因此公章的的保管人对对公章的使使用结果负负主要责任任，经手人人则负部分分责任，而而对未经由由负责人或或保管人（公公司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。(3)财务务章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此财务章的的保管人对对财务章的的使用结果果负主要

38、责责任，经手手人则负部部分责任，而而对未经由由保管人（财财务负责人人）签批的的公章使用用经手负主主要责任，保保管人负部部分责任。(4)法人人私章的保保管者是出出纳，既是是保管者又又是使用者者，但其无无独立使用用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。(5)公司司严禁公章章、合同章章、法人私私章带离公公司使用，因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时，需经经集团公司司总裁或董董事长批准准并需与办办事人一同同前往或指指派代表一一同前往。如如遇要办理理工商等年年检等事务务，需将表表格带回公公司盖章。(6)公公司高、中中层领导，因因

39、异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经集团公公司董事长长或总裁审审批并及时时归还。(7) 如如遇个人需需开具个人人相关证明明，需由部部门负责人人以上担保保签批后方方能使用，但但如涉及到到个人经济济担保与证证明时，原原则上一律律不予证明明。(8)所有有印章的使使用，必须须严格执行行公司的公公章使用章章程，做好好申请和使使用登记。公公司印章只只适用于与与公司相关关业务，不不得从事有有损公司利利益之行为为。(9)印章章使用申请请人及管理理负责人要要严格按照照上述规定定申请使用用印章，如如出现问题题，后果自自负。给公公司造成重重大损失的的，公司将将依法追究究其法律责

40、责任。十、证照管管理公司证照由由办公室指指定专人统统一管理。证照是指由由上级主管管部门颁发发的各类证证书、批文文等。如：营业执照照、法人代代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、ISPP经营许可可证等等。证照的使用用包括借用用、复印等等。证照使用必必须填写证证照使用申申请单。证照借用程程序：借用人申请请部门负责责人复核分管副总总裁审核总裁核准准办理借用用手续归还借用用完毕后，应应在时限内内归还证照照保理人。证照复印程程序：借用用人申请部门负责责人复核主管副总总裁核准办理借用用手续归还（如如证照复印印件未使用用，应立即即退还证照照保管人）。如需使用原原件，则须须总裁核准准。证照复印件件必须加

41、盖盖“再复印无无效章”。证照保管人人必须做出出登记，认认真填写证证照使用登登记表十一、 证证明函管理理证明函的范范围包括：介绍信、法法定代表人人证明书、授授权委托书书等。 公司证明函函由办公室室指定专人人统一管理理。使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单，经经部门经理理核准后方方可。法定代表人人证明书、授授权委托书书须经法人人核准。使用证明函函必须做好好登记，填填写证明明函使用登登记表。严禁开出空空白证明函函或外借证证明函。证明函开出出后，使用用人应妥善善保管。如如发生遗失失或被盗，应应立即向主主管领导汇汇报，并迅迅速采取相相应措施，避避免造成损损失；如证证明函未使使用，应立立即退还办办公

42、室。办办公室应妥妥善保管证证明函存根根。十二、车辆辆管理（一）内部部车辆使用用1.办公室室负责驾驶驶员和车辆辆管理，严严格车辆派派遣制度。2.驾驶人人员要严格格遵守交通通法规，按按指令出车车，严禁酒酒后驾车、私私自出车；外出车辆辆不得绕道道行驶办私私事，乱停停乱放，擅擅自将公务务车开回家家，按规定定停放在指指定的停车车场，平时时要注意爱爱惜保养车车辆。3.需要维维修的车辆辆，由驾驶驶员提出申申请，经行行政人事部部批准后在在公司指定定的维修站站进行维修修，车辆修修理完后，驾驾驶人应取取回修理厂厂注明的实实际维修内内容、更换换材料明细细、修理金金额等的回回单，维修修费用由财财务划账转转拨，不予予支

43、付现金金。4.公司用用车统一使使用加油卡卡加油，实实行专车专专卡，加油油卡由财务务统一充值值及保管；驾驶员外外出执行任任务误餐，补补助误餐费费30元/餐。5.发生交交通违章罚罚款由当事事人自行承承担；车辆辆发生交通通责任事故故，当事人人应及时报报告并妥善善处理，视视交通责任任比例等情情况承担相相应的经济济赔偿。（二）租用用外部车辆辆1.因工作作需要，在在经办公室室认可的情情况下，公公司内部人人员使用私私家车用于于公务，按按1.6元元/公里的的标准给予予用车补贴贴，事前或或事后填写写相关凭证证。 2.因工作作需要，需需有偿租用用地方营运运车辆时，经经需用部门门申请分管管总裁批准准，由办公公室归口

44、办办理。十三、卫生生管理公司环境卫卫生管理的的范围为集集团公司总总部及下属属子公司的的工作、生生活区域和和公共区域域的卫生。全公司范围围内的室内内、外环境境卫生保持持干净整洁洁，如：办办公桌椅、照照明灯、电电风扇、空空调、门窗窗、四壁、书书橱、档案案橱及其附附属等物品品，要求物物品摆放整整齐，室内内外环境卫卫生清洁干干净、无蛛蛛网、无灰灰尘，各类类座套干净净整洁；电电脑、打印印机等设备备保养良好好，厕所墙墙面、地面面、便池清清洁干净无无杂物、无无异味；绿绿地内无杂杂草、杂物物。卫生清洁实实行部门责责任制，每每日环境卫卫生以值日日表为准,各部门负负责人为责责任人。各各办公室的的卫生，由由办公室自

45、自行负责。公公共区域卫卫生实行区区域划分并并责任到人人。责任区卫生生清理每周周集中进行行一次，日日常保洁由由办公室随随时进行卫卫生检查。发发现当日不不做卫生，一一次50元元，二次1100元，多多次累计一一并扣除，部部门领导一一次1000元、二次次200元元，二次以以上与效益益工资挂钩钩，降职使使用或按自自动离职处处理。各部门要认认真对待清清洁卫生和和卫生检查查工作，并并在卫生检检查中及时时了解一些些配件的损损坏情况，及及时报给保保障人员并并修复。卫生检查评评比结果累累计存档汇汇总，列入入当月及年年终考评工作,并与年终终奖挂钩。十四、 计算机管理理公司计算机机由办公室室负责管理理和维护。未经本公

46、司司许可，任任何外单位位人不得使使用本公司司计算机，未未经本计算算机使用人人同意，本本公司其他他人员不得得擅自使用用他人计算算机。未经培训的的员工，应应在计算机机管理人员员的陪同下下进行上机机操作，以以免丢失重重要文件。不得在计算算机上放影影碟、玩游游戏或做与与工作无关关的事情。一一经查实，参参照考勤制制度相关规规定处罚。上网只允许许查询与工工作有关的的资料和信信息。严禁禁进入聊天天或游戏室室。公司起草的的文稿，非非特殊情况况应在显示示屏上直接接校稿，方方可打印。计算机管理理人员要定定期对电脑脑进行维护护和保养，以以确保计算算机处于最最佳状态。计算机管理理员，应对对经批准的的上机操作作人员，做做好备忘录录，以免责责任界定不不清。非公司人员员上机操作作，须经计计算机管理理人员许可可，并在计计算机管理理人员的陪陪同下进行行操作，且且严禁打开开公司各项项文档。否否则，给予予当事人处处罚。离开计算机机时，保持持计算机待待机状态，下下班时，关关闭计算机机。十五、附则则本规定如有有未尽事宜宜，另行补补充修正。本规定由控控股集团行行政办负责责解释，自自发布之日日起执行。附件1中科品信控控股（集团团）有限公公司请假条条年 月 日姓 名编 号职 别工作部门请假事由请假期限自 月 日日 时至 月月 日 时时共 日