某百货商场品牌管理与供应商手册91020.docx
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1、百货大楼商商场供应商商手册目 录第一章 品牌进进场管理规规定 1 第二章 品牌调调整的有关关规定 6 第三章 品牌装装修管理规规定 6 第四章 商品进出出管理规定定 14第五章 品牌退退场管理规规定144 第六章 关于禁禁止场外交交易、私换换商标的暂暂行规定 166 第七章 关于规规范结算程程序的规定定 177 第八章 厂聘导导购员须知知 177第九章 劳资纠纠纷的仲裁裁规定 199第一章 品牌进场场管理规定定为进一步规规范品牌引引进程序,加加大引进力力度,提高高引进质量量,特对品品牌进场程程序规范如如下:一、 品牌登记1、 所有进场品品牌均须填填写品牌牌信息报告告单,此此表由综合合业务部填填
2、写,对品品牌的风格格、价位、铺铺货商场、销销售情况、商商品档次、厂厂方或代理理商联系方方式、厂商商要求等逐逐项填写清清楚,并认认真考察供供应商实力力,验证有有关证件(即即营业执照照、税务登登记证、商商标注册证证、质检报报告、委托托书或代理理证),留留存相关销销售报表资资料、画册册。2、 综合业务部部根据商场场整体情况况,对品牌牌进行总体体把握,将将填写好的的品牌信信息报告单单及相关关资料转交交相关楼层层经理,由由其与供应应商进一步步洽谈,达达成初步合合作意向,形形成品牌牌引进报告告,报至至综合业务务部。3、 品牌评审小小组进行最最终审核,确确定符合要要求可以引引进的品牌牌。二、 进场审批1、
3、品牌评审小小组准予引引进的品牌牌,由楼层层业务人员员负责填写写品牌进进场审批表表,办理理品牌进场场所须缴纳纳费用(即即入场费、质质量保证金金、装修保保证金等),将将审批表附附上缴费复复印件转交交业务部。2、 综合业务部部接到品品牌进场审审批表后后,要对合合作条件认认真审核,尤尤其是检查查费用缴纳纳情况,综综合业务部部长必须见见到缴费凭凭证后方可可签批。3、 公司总经理理进行最终终审批。三、 签订合同1、 品牌进场场审批表通通过后,由由楼层业务务人员负责责与供应商商签订供供货合同一一式三份,补补充条款一一式两份。2、 综合业务部部负责审批批合同文书书,并与品品牌进场审审批表认认真核对,尤尤其是入
4、场场费、质量量保证金、装装修保证金金、区域面面积、扣率率、促销费费、合同期期限、员工工工资、销销售提成等等要项。3、 综合业务部部将审核后后的合同交交总经理签签批,并加加盖公司合合同章。4、 综合业务部部负责将有有关合同转转财务部、楼楼层经理各各一份,由由楼层经理理转厂商。四、 厂商进场1、 品牌进场场审批表签签署后,由由楼层业务务人员给厂厂商出具区区域平面图图,并通知知厂商将品品牌装修立立体效果图图、平面图图、电路图图交楼层业业务人员,由由其办理品品牌装修方方案审批表表,并到到相关部门门审核签字字,最后经经总经理审审核签字,厂厂商到财务务部交纳110元钱,持持收据复印印件到综合合业务部购购买
5、本供供应商手册册,由保保安部送交交相关材料料到消防部部门审核、备备案后,厂厂商方可进进场装修。2、 由厂商填写写非自营营商品进店店登记表,经经商检口岸岸验货审核核签字后交交录入室进进行编码,并并打印价签签。3、 厂商上货。附:表(一一)非 自 营营 商 品品 进 店店 登 记记 表来货厂(商商): 年年 月 日日 第 页商 场场编 号号商 品 名名 称规格货 号号单位数量售 价进 价扣率(%)备注单价金额单价金额主管: 审审核: 收收货人:(该表一式式四联,第第一联 柜柜组,第二二联 财财务,第三三联 商品会计计,第四联联 机机房)附:表(二二)品牌信息报报告单NO 商品类类别 报告人品牌报告
6、时间报告品牌组合所属类别商品情况风格概述市场情况铺 货商 场经 营历 史销 售情 况销 售价 格类似品牌联络方式厂商电话传真详细地址代理商电话传真详细地址洽谈结果原因厂商或代理商意见业务部意见商场意见备 注业务副总意见附: 1、此表表需公司业业务人员认认真填写,一一式二联(商商品部、商商场、业务务副总) 2、商场场业务负责责人及其业业务人员在在接单后,根根据与客户户洽谈情况况详细填单单,并在接接洽后2日日内将此表表回送业务务部备案。 3、如因因个人原因因未能及时时、准确的的反映客户户情况,导导致公司业业务工作受受到影响,公公司将追究究相关人员员之责任。 4、客户户意见栏需需由客户本本人填写,或
7、或由业务人人员填写后后由客户本本人签字。附:表(三三)品牌进场审审批表品牌名称生 产 厂厂商品类别代 理 商商联 系 人人联系电话地 址品牌背景总投资固定资产年生产能力力单位人数占地面积生产厂代理商代理商经营营史:品牌操作方方式:销售网点分分布:入场后营销销推广计划划:相类似品牌牌作对比:在同类商品品中地位描描述:品 牌牌 描描 述述款 式风 格价 位京、沪、华华北区铺货货情况商场月销售额在并铺货情情况商场月销售额商场汇报合同约定扣率促销费销售保底合同定金合同期限营业员构成成工资标准奖金提成货架租赁费费区域位置安安排初步计划理由:总体评价 签名名: 年 月月 日业务组评审审意见签名: 年 月
8、日日公司领导意意见业务副总 年 月月 日总经理 年 月月 日备注注:品牌进进场审批表表一式三份份,一份厂厂家、一份份财务、一一份商品部部 第二章章 品牌牌调整的有有关规定为进一步规规范品牌调调整程序,提提高调整质质量,特对对品牌调整整规定如下下:一、 公司整体调调整属于公司整整体的大面面积、大范范围调整,要要由公司业业务例会集集体讨论决决定,通过过民主的方方式,集思思广益,发发挥集体智智慧,形成成共识,写写出书面调调整报告,经经董事会审审核后执行行。二、 楼层个别品品牌调整个别楼层的的调整,由由楼层或公公司根据经经营状况、大大类分布、平平米产出、品品牌结构等等情况提出出调整意见见,经公司司业务
9、评审审小组民主主表决,审审议通过调调整方案。 第三章 品牌装修修管理规定定一、 审批管理程程序1、 品牌进场或或移位必须须填报区域域装修方方案审批表表,备有有平面图(标标出商场原原有设施位位置)、效效果图、电电路图(标标出灯具、电电气线路、开开关箱等),并并提供灯具具、电线及及PVC管管的合格证证。由商场场经理签字字,而后业业务部、保保安部、工工程部审批批,工程部部审批时,必必须由工程程部主管工工程师进行行审批,审审批通过后后,工程部部方可审批批合格。公公司总经理理审核、签签字,保安安部报消防防部门审核核。2、 办理动火、动动电手续,交交保安部安安排并签署署安全责任任书(附)。3、 商场通知工
10、工程部安排排现场监护护指导和接接电人员。4、 商场、工程程部和保安安部监护人人员共同验验收,最后后接火营运运。二、 商场品牌装装潢十五大大禁令: 1、 严禁不经审审批私自装装灯、接电电。一经发发现立即断断电处理,责责令整改,并并处以罚款款10000元。2、 严禁遮挡和和私移消防防设施。一一经发现要要求立即整整改,并处处以罚款11000元元。3、 严禁在防火火卷闸下安安放货架和和物品(严严禁私自移移动封堵防防火卷闸手手盒)。一一经发现,立立即整改,罚罚款5000-10000元。4、 严禁堵塞原原有消防疏疏散通道。一一经发现,立立即整改,并并罚款5000-10000元。5、 严禁在配电电箱开关箱箱
11、处摆放柜柜台、堆放放物品。一一经发现,立立即整改,并并罚款2000-5000元。6、 严禁在地板板上、墙柱柱上乱打孔孔、乱钉钉钉子。一经经发现,立立即整改,根根据损坏情情况进行处处罚,最低低200元元。7、 严禁私自钻钻顶棚,在在主副龙骨骨上悬挂重重物。一经经发现,立立即整改,处处以罚款5500-11000元元。8、 严禁私自移移动监视器器、译码器器。一经发发现,立即即整改,处处以罚款5500-11000元元。9、 严禁私自移移动银台和和电讯设施施。一经发发现,立即即整改,处处以罚款5500-11000元元。10、 严禁玻璃货货柜、货架架未打磨圆圆角而交付付使用,遗遗留安全隐隐患。一经经发现,
12、立立即整改,罚罚款2000-5000元。11、 严禁施工前前不使用公公司统一工工程布进行行遮挡。一一经发现,立立即整改,罚罚款5000元。12、 严禁施工区区域在营业业时间发出出噪音。一一经发现,立立即整改,罚罚款2000元。13、 严禁在营业业时间进行行产生有毒毒、有害、刺刺鼻气体的的操作。一一经发现,立立即整改,罚罚款2000-5000元。14、 严禁私自张张贴广告和和POP。一一经发现,立立即整改,罚罚款1000-2000元。15、 严禁采用易易燃材料装装潢,货柜柜制作用材材料为A级级不燃材料料,B1级级难燃材料料,如不能能满足要求求时,应刷刷防火涂料料,否则,不不予验收接接电。三、电气
13、安安装工程规规范化管理理规定1、 严禁外来无无操作证电电工到商场场进行安装装作业,严严禁木工进进行电气安安装。违反反规定,立立即停止作作业,并处处以罚款5500元。2、 未办申请手手续、未有有图纸或未未经相关部部门审查批批准,不得得动工,而而且手续图图纸要留存存动工楼层层,并到工工程部备案案。否则立立即停工,并并处以罚款款10000-20000元。3、 公司内部电电工不得私私揽品牌装装饰工程和和私收安装装费用,严严禁私自拿拿公司电器器元件和工工具。一经经发现,予予以劝退开开除处理。4、 照明支线导导线型号截截面为BVVR2.5且且必须穿20阻燃燃PVC管管,局部用用金属蛇皮皮管,严禁禁用BBV
14、V型护套线线或绞线。5、 开关箱电源源线必须用用BVR4、20阻燃燃PVC管管。6、 用电量大于于500WW或灯数超超过5个者者必须加装装PZ型开开关箱,不不足5000W可使用用墙壁开关关。7、 牛眼灯和轨轨道射灯,单单只最大容容量为500W、122V,严禁禁用2200V射灯和和碘钨灯。除除珠宝及化化妆品柜台台,其他区区域一律禁禁止使用牛牛眼射灯。8、 灯箱必须加加装散热孔孔,并要求求结构合理理,更换灯灯具方便。柜柜箱放置位位置应避开开商场原有有开关箱和和消防设备备,空调开开关等。9、 胶布必须用用高压绝缘缘胶布,导导线连接应应用焊接或或压接(或或在密封盒盒中连接),无无条件时可可以用麻接接,
15、但对22.54平方毫毫米的导线线,其麻接接长度不得得小于1厘厘米。10、 荧光灯具统统一用电子子镇流器,灯灯具选用节节能型(且且最好用“菲利浦、索索恩、阳光光”灯具厂产产品),耗耗电量大、发发热量大、光光色光效不不好的劣质质灯具严禁禁使用。11、为节节约用电,迎迎宾音乐开开始,厂商商区域照明明开启;清清场音乐开开始,区域域确认无顾顾客时照明明关闭。12、镇流流器、灯管管应加隔热热保护,导导线应穿阻阻燃PVCC管或金属属波纹管。货货柜内日光光灯采用镇镇流器内置置一体型日日光灯。如如为分列式式日光灯,二二次线穿管管有困难时时,应远离离灯管,用用线卡整齐齐固定。13、库房房、试衣间间应与商场场相通,
16、采采用带罩筒筒灯、日光光灯,禁止止用白炽灯灯。四、施工现现场安全管管理规定1、 进入现场的的施工人员员,须向保保安部交身身份证复印印件方可进进场。2、 夜间施工时时,施工楼楼层必须派派值班人员员。3、 施工单位进进场的各类类工具及施施工用料,需需经其项目目经理认可可方能进场场。4、 区域装修所所用木龙骨骨、木工板板必须刷防防火涂料,确确保防火安安全。5、 油漆工艺施施工前,应应对周边环环境进行检检查并在保保安部认可可安全的情情况下,方方能进行。6、 区域装修如如需使用汽汽油、稀料料等易燃品品时,必须须通知公司司保安部,工工人下班后后交给保安安部监控人人员妥善保保管,且集集中定点存存放。一经经发
17、现,立立即没收处处理,并处处罚款5000-10000元。7、 进场搬运铁铁制材料或或成品,需需倍加注意意,不得损损伤已完成成的装修面面,否则视视情节扣除除一定数量量装修保证证金。8、 施工人员离离场,必须须对对现场场进行清除除,保安部部要对其所所携物品例例行检查,以以防现场材材料或物品品丢失,装装修用料出出场,需楼楼层值班管管理人员签签字认可方方能出场。9、 施工单位要要高度重视视安全,切切实抓好安安全管理工工作,严格格遵守规程程。10、 施工单位应应配有安全全员,确实实做到防火火、防触电电、防人身身伤亡等事事故的发生生。并签订订安全责任任书,交保保安部统一一管理。11、 各施工单位位现场施工
18、工人员,必必须听从公公司统一的的指挥,不不经允许不不得动用明明火,不得得乱接临时时线路,私私接电炉及及其它电热热设备。违违者要从严严惩处。12、 厂家上货、调调换商品、撤撤出货柜必必须经楼层层业务经理理或公司领领导批示,向向执勤保安安出具手续续方可出入入,严禁在在地面上拖拖拉商品、货货柜,如人人工搬运,必必须走员工工通道。五、 装修验收暂暂行规定1. 各部门应把把公司利益益放在首位位,发扬团团队协作精精神,密切切配合。2. 各楼层业务务人员在品品牌区域装装修期间,必必须强化监监管工作,消消除工程技技术、消防防安全隐患患,保证装装修质量和和工期(附附装修协议议书)。3. 各楼层业务务人员在品品牌
19、区域装装修完毕后后,于第一一时间填写写一式两联联通知单单,在品品牌确定开开业前244小时送达达相关部门门,对装修修质量进行行验收,并并填写装装修验收会会签表一一式两联,留留存一联至至综合业务务部备案。4. 各部门验收收负责人必必须依据公公司相关规规定,严格格验收,杜杜绝不符合合公司要求求的品牌区区域开业。5. 在验收中发发现问题,各各楼层业务务人员应积积极与供应应商协调,要要求其配合合整改,以以保证品牌牌开业时间间。6. 各部门验收收负责人验验收合格后后,在装装修验收会会签表中中分别签字字认可。其其中,一联联楼层业务务人员留存存,一联综综合业务部部备案。各各部门验收收合格后,由由工程部指指定人
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