档案学理论基础复习资料38618.docx

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1、档案学理论基础复习思考题及答案l 楔形文字是是处于西亚亚的古代两两河流域的的人发明的的。l 秦朝的文书书档案制度度有：在使使用制、诏诏、奏、议议等文种时时，臣僚上上呈文书的的抬头制度度、文书避避讳制度、文文书的用印印制度等。l 汉代建立的的档案机构构有：石渠渠阁、兰台台、石室、东东观、宣明明、麒麟阁阁。l 我国纸张成成为国家正正式公文用用纸是在东晋。l 一文一事制制度是文书书工作中必必须遵循的的基本行文文规范。它它起源于隋隋唐。l 宋代的架阁阁库制度：架阁库是是宋代各级级国家机关关设置的保保管现行档档案的专职职机构。库库内所收藏藏的档案，规规定了一套套立卷、分分类、编号号、集中、利利用等管理理

2、制度，还还制定了鉴鉴定、销毁毁的制度。对对于违犯制制度的，分分别有相应应的处罚。宋宋代开创的的架阁库制制度，在中中国档案史史上是有重大意义义的创造。开开创了广泛泛范围内普普遍保存档档案的途径径，为提供供政务利用用和日后编编史修志提提供了有利利条件。l 皇史宬（百百度搜索内内容）有国就就有史，有有史就有室室。史就是是档案，室室就是存放放档案的地地方。位于于北京紫禁禁城东南面面，南池子子大街南端端路东的皇皇史宬，就是明清清两代皇室室为保存其其皇家史册册的而建立立的档案馆馆。也是是是中国现存存最完整的的皇家档案案库，为北北京地区最最古老的拱拱券无梁殿殿建筑。“宬”即指指古代用于于藏书的屋屋子，皇史史

3、宬又称表章章库，始建建于明朝嘉嘉靖十三年年（15334年），据据今已有四四百五十多多年的历史史。皇史宬宬坐北朝南南，整个院院落围以高高墙，总面面积达两千千多平方米米，是取意意于古代“石室金匮匮”而建造的的皇家档案案库房，皇皇史宬正殿，坐坐落于1442厘米的的石基上，四四周环以汉汉白玉雕栏栏。正殿东东西九楹，正正中券门五五座，东西西山墙各有有一窗，屋屋顶盖以黄黄琉璃瓦，为为庑殿式建建筑。其梁梁柱斗拱，全全为砖石所砌，不不用一根木木材，不使使一点金属属。正殿室室内，筑有有142厘厘米的须弥弥石台，上上面排列1152具铜铜皮鎏金、云云纹雕龙的的木柜，即即所谓的“金匮”。在这些些“金匮”中，收藏藏着历

4、朝皇皇帝的实录录和圣训，以以及皇室的的家谱玉牒，也就就是说皇帝帝个人和他他家族成员员的个人资资料都收藏藏在这里了了，金匮就就是古时候候收藏绝密密材料的“保险柜”。明朝时时永乐大大典的副副本也曾存存贮皇史宬宬。皇史宬宬是一座完完全不同于于宫殿的古古建筑物，它的建筑特点及设备都非常适合保存档案文献。它的砖石结构，既可防火，又坚固耐久，经得起千百年风雨的考验，它厚厚的墙壁，使殿内冬暖夏凉，高高的石台和严丝合缝的“金匮”，颇能防潮，正是这些特点，使保存在这里几百年的皇家档案仍然完好如初。 皇史宬门额额由满汉两两种文字书书写，19982年被被定为全国国重点文物物保护单位位后对外开开放，作为为明清西朝朝的

5、皇家档档案库，皇皇史宬的石室与与金匮承载载着历史的的秘密，默默默经历了了几百个春春秋。l 明代的档案案建筑有：后湖黄册册库、皇史史宬。l 古埃及人最最早使用纸纸草档案。l 档案一词起起源于明代代l 可以作为档档案载体使使用的纸张张有纤维含含量高、酸酸性残留物物质少、最最好选择呈呈弱碱性的的纸张。热热敏纸不建议使用。l 指导档案价价值判断的的基本原则则上是全面面的观点、发发展的观点点、历史的的观点、效效益的观点点（此点为为补充）。l 档案价值的的转换规律律（此题未未展开）答：档案价价值的形成成和演变是是一个动态态的、发展展的过程。其其主要表现现在以下几几个方面1 档案价值由由潜在价值值向现实价价

6、值转换。2 档案价值的的不同表现现方面发生生转换。l 档案工作的的根本目的的便于社会会各方面利利用。（档档案法中中的内容）在对档案信息的安全保存的基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化的实现档案信息的作用（培训教材内容）。l 档案信息提提供利用的的原则有：服务至上上原则、 开放原则则、法制原原则。l 国家档案局局成立于11954-11-008。曾三三任局长，张张中任副局局长。l 江苏省档档案管理条条例江苏苏省第九届届人大常委委会第四次次会议于11998年年平8月228日通过过，并于11998年年11月11日起施行行。l 我国档案事事业的体系系构成是：我国国家家规模的档档

7、案事业，是是以档案室室为基础，以各级各类档案馆为主体，以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件，以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。l 档案事业管管理体制是是：档案事事业管理机机构的设置置、隶属关关系及其职职责范围等等组织制度度。我国从从中央到地地方都建立立了档案事事业的管理理机构，在在各级党委委、政府的的领导下，统统一地、分分级地管理理全国、各各地区的档档案事务。l 论述题：l 文件生命周周期理论的的来源及其其主要内容容答：这一形象化化的概念最最先于19940年由由菲力浦C布鲁克斯斯在我们们应保存什什么文件论

8、论文中提出出。阿根廷廷与美国的的档案学者者对这一理理论进行了了论述。韩韩玉梅所著著外国档档案管理指指出：“文件生命命周期理论论发端于国国外档案学学者对文件件及文件中中心的理论论解释。后后来，这一一理论的研研究范围扩扩大到了文文件的整个个运动过程程以及对这这一过程的的全面管理理。”20世纪880年代经经过何嘉荪荪等人的努努力，这一一理论引进进我国。何何嘉荪把这这一理论的的基本内涵涵概括为三三点：从现现行文件到到历史档案案是一个完完整的生命命过程；文文件在全部部生命过程程中表现出出不同的作作用或价值值，使其整整个生命周周期可以分分成不同的的运动阶段段；应针对对不同阶段段文件的特特点，采取取适宜的存

9、存放与管理理方式。鉴于各国档档案工作的的情况有所所不同，不不同国家的的档案学者者对文件生生命周期的的理论表述述有所差异异，但不妨妨碍人们在在这一理论论的基本点点上达成共共识。冯惠惠玲在对对档案著作作的评价中中指出“文件从其其形成到销销毁或是永永久保存是是一个完整整的过程，即即文件的生生命周期；对文件的的整个生命命周期依据据文件的不不同价值及及其作用形形式可划分分为几个阶阶段；文件件在每一个个阶段其特特定的功用用或价值与与管理形式式、保存场场所之间存存在一种内内在的联系系。在我国文件件的产生和和运动表现现为三个明明显不同的的阶段（时时效性）。第第一阶段：文件形成成阶段。又又称为文件件的现行期期，

10、在这一一阶段表现现出来的价价值，叫现现行价值。第第二阶段：档案室阶阶段。又称称为文件的的半现行期期，这一阶阶段表现出出来的价值值是对于形形成者的价价值，也叫叫档案的第第一价值。第第三阶段：档案馆阶阶段。又称称为文件的的非现行期期。它是对对社会公众众的价值。又又叫档案的的第二价值值。文书、档案案的现行价价值、第一一价值、第第二价值并并不是孤立立的，在不同阶段段会并存或或是此消彼彼长。随着着时间流逝逝，档案还还将产生第第三价值文物价价值，其不不同阶段所所表现出来来的作用与与价值将退退居其次了了。文件生生命周期理理论有现实实的实践意意义。l 试述档案全全宗理论的的起源、发发展及主要要内容。答：一、

11、来源原则的的形成和发发展形成与发展展内容地位起源法国的尊重重全宗原则则1841年年法国内政政部关于于各部和各各地区档案案整理与分分类的指示示首次提提出。其核核心思想：同一来源源的档案不不可分散，不不同来源的的档案不得得混淆。首创全宗概概念。法文文表述为“fondd” 法国的尊尊重全宗原原则的提出出具有里程程碑的意义义形成德国的登记记室原则1881年年发布国国家机密档档案馆档案案整理条例例提出。核核心思想与与尊重全宗宗原则一致致。但更多多的融入了了历史主义义和发展的的思想。标志着来源源原则的正正式形成。理论论证荷兰手册的的贡献1898年年三学者档档案的整理理与编目手手册对档档案的来源源原则进行行

12、了严密论论证。最早对这一一原则进行行论证的是是荷兰的学学者。荷兰手册奠奠定了来源源原则的理理论基础。“全宗是一个有机整体”的核心观点贯穿了来源原则“尊重来源、尊重全宗完整性”的核心思想。另外提出“全宗内的档案整理系统必须以形成机关内部组织机构的编制为基础”的核心观点。所以它使来源原则的二个理论内核-尊重全宗和尊重原有次序基本成熟，最终瓦解了事由原则的统治地位。重要贡献之之二是推动动了来源原原则的广泛泛传播。得得到档案界界的公认，成成为档案专专业的最基基本原则。普遍认可布鲁塞尔大大会1910年年比利时首首都布鲁塞塞尔召开图图书与档案案人员国际际大会，宣宣布来源原原则是档案案专业的基基本原则标志着

13、第一一次在国际际档案会议议明确认可可来源原则则的核心地地位。为这这一原则的的进一步传传播创造了了有利的国国际环境。灵活运用英国和美国国的“组合”思想英国19222年詹金金逊档案案管理手册册首创arcchivee grooup（文文件组合）概概念来对应应法语的ffond一一词。美国19441年国家家档案馆正正式启用rrecorrd grroup (文件组组合)作为为馆藏档案案整理和分分类的基本本单元。修正德国的自由由来源原则则1953年年德国布伦伦内克档档案学欧洲档案案工作的理理论与历史史认为不不应固守传传统的来源源，应当把把来源原则则与事由原原则配合成成一种相当当比例关系系，建立一一种两者之之

14、间的综合合体。实践证明，自自由来源原原则对某些些专业档案案或者是某某一大型项项目或活动动的形成档档案的整理理更具有现现实指导意意义。丰富和发展展苏联和我国国的全宗理理论苏联构建了了一套较为为完整的全全宗理论：一、根据据时代发展展及时丰富富和发展了了全宗定义义由机关关或个人活活动过程中中有机形成成的档案总总和变为彼彼此具有历历史联系和和（或）逻逻辑联系的的交由国家家保管的文文件综合体体。二、创创造性的提提出了文件件全宗的概概念，作为为档案全宗宗的源头。三三、构建了了一个由国国家档案全全宗管辖的的全宗概念念体系，并并以些为基基础提出了了一套完整整的全宗理理论。中国：一、明明确提出了了全宗的定定义和

15、基本本含义。二二、明确提提出了全宗宗（实质上上是形成 全宗的“立档单位位”）的构成成条件，以以区别于欧欧洲国家的的来源概念念，三、明明确提出划划分全宗的的主要标准准。四、明确提提出来了“全宗群”的概念 二个角角度划分全全宗类型：一是按照照全宗形成成者区分为为机关组织织全宗和人人物全宗。二二是按照全全宗的范围围和构成方方式区分为为独立全宗宗、联合全全宗、全宗宗汇集和档档案汇集，其其中第一个个是典型形形式，后三三者是补充充形式全宗群不是是馆藏整理理和分类的的实体单位位，却是指指导组织馆馆藏的一种种科学原则则。二、来源原原则的基本本内容（一）尊尊重来源“尊重来源源”是来源原原则的第一一层内容，含含义

16、是指档档案馆首先先应按照来来源标准整整理档案，保保持档案与与其形成者者之间的来来源联系。在在档案管理理中尊重来来源、保持持来源联系系是档案本本质属性的的必然要求求。（二二）尊重全全宗的完整整性这这是来源原原则的第二二层内容，含含义是指一一个全宗是是一个有机机整体，整整理档案必必须维护全全宗的完整整性，做到到同一全宗宗的档案不不可分散，不不同全宗的的档案不得得混淆。（三）尊尊重全宗内内的原始整整理体系这是来来源原则的的第三层内内容，其含含义是指全全宗内的档档案整理必必须充分利利用原有的的整理基础础，尊重全全宗在形成成机关获得得的原始整整理顺序和和方法，不不宜轻易打打乱重整。三、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；成为兼具理论性和实践性的管理思想和原则。