某中型制造业采购内勤岗位说明书及KPI指标mj.docx

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1、*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-06603发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称采购内勤直接上级采控部经理理部门采控部直接下级/下级人数/主要工作职职责负责公司的的橡胶件件、金工工件、标标件采购购与相关关供应商商的管理理，以及及采控部部内勤管管理。工作内容1、 制度的执行行1.1 贯彻执行国国家质量量相关法法规、公公司的各各项规章章制度，严严守公司司秘密，维维护公司司利益；1.2 贯彻执行采采购管理理制度与与仓储管管理制度度以及相相应的实实施细则则；2、 市场调查2.1 积极收集橡橡胶件、金金工件、标标件的市市场供货货状况及及价格走走向等市市场信息息，随时时整理更更新相关关信息，

2、向向部门经经理提出出最佳采采购措施施；3、 采购3.1 负责公司橡橡胶件、金金工件、标标件的采采购工作作；3.2 编制单项材材料采购购计划并并实施采采购；3.3 根据采购计计划要求求，按时时、准确确完成当当期物资资采购工工作；3.4 制订付款计计划及采采购物料料单据；3.5 管理分管采采购物资资的相关关单据与与物料采采购台账账，定期期与供货货商、财财务部三三方对账账，确保保台账准准确、完完整；4、 物资入库4.1 追踪橡胶件件、金工工件、标标件物料料到厂时时间，办办理材料料入库手手续；4.2 主动协助做做好原材材料性能能试验、质质量检验验工作，提提高流程程效率；4.3 协助质检人人员对所所采购

3、物物资进行行验收，合合格后组组织入库库，并办办理入库库手续；4.4 发现不合格格物料，负负责与供供应商联联系退换换货、返返工、索索赔等解解决办法法或让步步接收，并并报部门门经理；4.5 主动关心分分管物资资的库存存情况与与生产进进度，为为采购计计划的制制订和实实施提供供准确及及时的信信息；5、 内勤5.1 负责部门合合同、发发票、文文件管理理工作；6、 供应商管理理6.1 收集供应商商信息；6.2 协调橡胶件件、金工工件、标标件供应应商售后后服务人人员，及及时为生生产提供供服务；6.3 参加对分管管供应商商资格评评审与确确认（供供应商的的生产能能力、交交货能力力和产品品信誉以以及质量量体系状状

4、况等）；7、 积极参加专专业培训训，不断断提高业业务水平平和专业业技能8、 完成领导交交办的其其他工作作。权限1、 授权范围内内的合同同拟订权权；2、 供应商资格格的审核核权;3、 其它临时授授权。责任1、 对橡胶件、金金工件、标标件采购购计划完完成的及及时性、准准确性负负责；2、 对采购成本本负责；3、 对橡胶件、金金工件、标标件的质质量负责责；4、 对公司物料料供应的的保密性性负责；任职资格性别不限年龄25岁以上上资格证学历大专及以上上专业物资管理、市市场营销销等相关关专业经验具有三年及及以上相相关工作作经验。知识1、 熟悉：*制造行行业市场场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、

5、 了解：市场场营销、商商务谈判判、客户户管理技能1、 具有良好的的协调沟沟通能力力；2、 掌握一定的的谈判技技巧，能能进行商商务谈判判工作；3、 具有较强的的快速应应变能力力；4、 熟练驾驶车车辆。职业道德诚信、廉洁洁、敬业业、严谨谨；责任任心强、品品行端正正。采购内勤绩效指标关键业绩指指标定义权重数据来源上级满意度度参见上级级满意度度评分表表100%采控部经理理管理指标说明评价人管理制度及及工作流流程的执执行1. 违反公司管管理制度度及工作作流程，扣扣1分/次；2. 违反公司管管理制度度及工作作流程，且且给公司司造成损损失，直直接责任任扣5分分及以上上，间接接责任扣扣255分采控部经理理采购

6、合同签签定及管管理采购合同的的签定不不及时或或出现管管理混乱乱，扣22-5分分/次。采控部经理理采购及时性性未按采购计计划进度度完成物物资采购购，根据据延误时时间，扣扣25分/日；采控部经理理采购入库手手续及时时性采购物料验验收手续续办理不不及时，扣扣2-55分/日日。采控部经理理采购资金计计划报表表提交采购资金的的计划报报表提交交不及时时或出现现错误，扣扣2-55分/次次。采控部经理理采购单据与与台帐未及时、准准确制定定分管采采购物料料的相关关单据与与物料采采购台账账，扣225分/次。采控部经理理物资入库通知质检人人员验收收采购物物料不及及时或未未及时入入库，扣扣25分/次。采控部经理理采购档案资资料管理理采购合同、发发票、文文件管理理工作中中出现不不齐全的的情况，扣扣25分/次采控部经理理内部客户满满意度因工作原因因被公司司同事或或客户投投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次采控部经理理合理化建议议凡提出合理理化建议议被采纳纳在部门门中实施施的可酌酌情加225分分/次，在在公司实实施的加加5110分/次业绩管理小小组上级交办的的其他工工作没有及时完完成或上上级对完完成情况况不满意意扣25分/次采控部经理理