档案管理XXXX工作总结及XXXX工作计划38421.docx
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1、2011年度工作总结及2012年度工作计划2011年年度工作总结结:转眼间间20111年即将结结束,经过一年年来的不断断学习,以以及领导、同事事的关心和和帮助,已已经完全融入入到了西乌乌金山电厂厂这个集体体中,个人人的工作技技能和工作作水平有了了显著的提提高。现将将我一年来来的工作情情况简要总总结如下:一、以踏实实的工作态态度,适应应档案管理理工作的特点档案管管理是企业业的一个重重要组成部部门,电力力企业基建建期的档案案资料是指指在整个建建设项目从从酝酿、决决策到建成成投产(使使用)的全全过程中形形成的、应应当归档保保存的文件件,包括基基本建设项项目的提出出、调研、可可行性研究究、评估、决决策
2、、计划划、勘测、设设计、施工工、调试、生生产准备、竣竣工、试生生产等工作作活动中形形成的文字字材料、图图纸、图表表、计算材材料、声像像材料等形形式与载体体的文件材材料,这就就决定了档档案管理工工作的繁琐琐性。在这一年年里,与各各部门积极极协调配合合将归档的的材料整理理归档。二、加强学学习,注重重自身素质质修养的提提高在这一一年里通过过学习,不不断提高了了自己的工工作水平。工工作中,能能从单位大大局出发,从从单位整体体利益出发发,凡事都都为单位着着想,同事事之间互帮帮互助,并并保持融洽洽的工作气气氛,形成成了和谐、默默契的工作作氛围。对对档案工作作,能够提提前思考,做到计划性强、可操作性强、落实
3、快捷等。三、坚持做做事先做人人,努力做做好日常工工作基建期期档案管理理,工作情情况如下:1、前期纸纸质文件方方面: 电电厂一期22150MMW项目的的前期文件件104份份,二期44350MMW扩建文文件2份,风风电项目文文件3份已已保存归档档,编制电电脑索引目目录,重要要文件扫描描保存;2、招投标标、合同方面面:第一批、第二批、第三批、第四批、第五批批主要辅机机及服务采采购招标文文件共900卷(其中第第一批277卷、第二批批27卷、第三批批16卷、第四批批20卷、第五批招标标文件211卷),投标文文件1055卷(第一批批32卷、第二批批23卷、第三批批15卷、第四批批14卷、第五批批21卷)各
4、类主要要施工机械械投标文件件齐全,设设备中标通通知书955份。合同及技技术协议1167份。3、图纸、联联系单方面面: 截止止今年施工工图累计6618套(土土建1555套、热机998套、电气887套、运煤599套、水工工54套、暖通511套、热控控44套、化学337套、除灰222套、除渣渣8套、岩岩土1套、结结构1套、工工程测量11套);锅炉厂厂家图纸累累计86套套,汽机厂厂家图纸1108套,空空冷岛图纸纸11套;图纸、联联系单、设设计更改通通知单、会会议纪要等等均及时下下发并做好好登记按专业保存存;4、设备资资料方面: 将设备备厂家开箱资资料严格按按照科技技档案案卷卷构成一般般要求及及文件整整
5、理细则规规定进行分分类,截止止目前整理理设备资料料115卷91(燃燃料专业)21卷,92(锅炉专业)19卷,93(汽机专业)10卷,94(电气专业)56卷,96(化学专业)3卷,990(采暖专业)6卷。电脑录入索引目录,案卷内均有卷内目录。5、管理制制度方面:电力建设设项目档案案管理遵循循集中统一一管理、统统一领导、统统一的规章章制度、确确保档案的的完整、准准确、有序序、规范、安安全的管理理制度。对对档案管理理制度进行行完善,确确保档案管理工工作井然有有序的开展展。总之,我我将更加努努力工作,不不断提高自自身素质及及工作能力力。2012年年度工作计计划:一是改善工工作环境,提提高工作效效率,保
6、证证日常管理理工作的顺顺利进行;二是做好各各项重大活活动,非纸纸质档案材材料的收集集归档工作作,单位各各部门要严严格按照归归档范围的的规定完成成档案材料料的移交任任务,基建建期各部门门档案归档档范围(见见附件1)。三是综合档档案室除完完成正常接接收、提供供利用任务务外,加大大对外宣传传力度,提提高全体人人员的档案案意识、将将散存在档档案室外的的资料征集集进室。四是将收集集的档案严严格按照00-9类进进行分类(见附件22)、组卷、归归档。随着工程建建设的进展展,档案管管理工作即即将面临竣竣工档案的的管理工作作,严格按按照国家家重点建设设项目档案案管理办法法对档案案进行整理理,档案验验收将在竣竣工
7、验收33个月之前前完成,确确保达标投投产前档案案验收的成成功。附件1基建工程档档案管理归归档范围划分 建设单位各各职能部门门在各自的的职责范围围内做好本本部门的科科技档案管管理工作,设设立档案员员,负责本本部门形成成资料的收收集、整理理、组卷、归归档工作,专专业人员在在工程结束束或调离岗岗位时,要要向部门负负责人或档档案员移交交资料。各各职能部门门具体职责责如下:a)工程部部:负责工工程前期文文件、工程程管理性文文件、征等等文件的收收集、整理理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档;负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档;负责有
8、关本专业的会议纪要的收集和归档;负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核,确保其完整、准确可靠,并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。b)计划物物资部:11.负责各各类合同、协协议、招投投标文件、工工程预概算算和决算等等文件收集集、整理和和归档。2.负责设设备及材料料招投标文文件、有关关技术性的的来往传真真及信函、设设备开箱资资料、材质质证书、产产品合格证证、设备材材料装箱清清单、货运运清单、商商检等文件件材料的收收集、整理理和归档。c)综合管管理部档案案室:负责责有关技术术性的来往往传真、信信函的收集集与归档;负责有关关本专业的的会议纪要要的收集和和归档;负负
9、责工程声声像资料的的整理、归归档工作;负责工程程图纸的收收集和催交交,参加工工程竣工验验收,对所所有应移交交归档的文文件材料,符符合规范要要求方可接接收,确保保工程档案案材料的完完整性;负负责对移交交的全部档档案资料按按标准、规规范要求进进行分类、整整理和归档档,确保工工程档案的的归档率和和准确率达达到验收标标准和国家家有关标准准;负责编编制单位位工程档案案案卷编号号一览表和和工程档档案案卷目目录,及及时提供利利用。d)财务管管理部:负负责工程总总决算、审审计报告和和批复等文文件材料的的整理和归归档。e) 生产产准备部门门: 负责责安全简报报、安全通通报、快报报,安全专专题会议纪纪要、安全全检
10、查考核核记录、安安全总结及及有关安全全的合同、协协议等文件件的收集、整整理和归档档。负责生生产准备及及试生产期期间形成的的科技档案案材料整理理和归档,如如培训教材材、运行记记录、制度度、规程图图纸等生产产准备和试试生产管理理过程中形形成的档案案材料。 附件2电力企业档档案(0-5大类)0 党群工工作 01 党党群工作综综合02 党党务工作综综合020 工作计划划、总结021 党委会、民民主生活会会、政工会会议记录、报报告含党委学习习中心组学学习记录022 党员大会会、党员代代表大会文文件023 党委批示示、决定、报报告、通知知024 党委调查查研究形成成的材料025 党委专题题总结、报报告(如
11、清清查、核查查、两清工工作)026 争先创优优和表彰先先进027 机要、保保密工作028 信访工作作材料029 党务工作作大事记03 组组织工作 030 组织工作作计划、总总结、规定定、通知等等031 组织设置置 机构级别别、待遇、领领导关系变变动、启用用印信等032 党党员管理组织生活、组组织关系介介绍信及存存根、党籍籍、党龄033 整党建党党思想、组织织、作风整整顿、党员员入党、转转正034 干部管理理党内干部任任免、选举举、审查、考考核、考绩绩,党委领领导分工035 党费管理理039 统计报表表、党员名名册04 纪纪检工作040 纪检工作作计划、总总结041 纪检会议议记录042 关于纪
12、检检工作的指指示、通知知、报告、会会议纪要等等043 党风建设设044 党员民主主评议材料料045 案件处理理和处分046 纪检信访访工作材料料049 统计、报报表05 宣宣传、统战战工作050 宣传工作作计划、总总结051 宣传工作作的指示、通通知、会议议纪要052 党员轮训训和党课计计划、小结结、教材053 理论学习习、时事政政策教育和和精神文明明建设 政治思思想工作会会议入此054 反映本单单位活动的的剪报、广广播稿、本本单位办的的报刊058 统战工作作文件059 简报06 工工会工作060 工会工作作计划、总总结、通知知、会议纪纪要等061 工会会议议记录、职职代会、工工代会文件件06
13、2 组织工作作机构设置、干干部任免、会会员管理等等063 企业民主主管理和班班组建设含干部评议议材料、管管理方面的的合理化建建设064 职工教育育065 劳动竞赛赛和评选劳劳模、先进进材料表彰厂、局局和领导班班子、行政政各部门竞竞赛评比及及办法的入入此,表彰彰外单位的的入各专业业,如农电电、三电066 工会财务务管理067 劳保福利利 职工工休养入此此068 文体、宣宣传和女工工、调解工工作069 统计、报报表、简报报07 共共青团、青青年工作070 团、青工工作计划、总总结071 团委会议议记录、团团代会文件件072 团、青工工作的规定定、通知073 组织工作作机构设置、干干部任免074 团
14、员管理理组织生活、组组织关系介介绍信及存存根、团籍籍、团员处处分075 团费管理理076 青年工作作077 竞赛比武武和评比先先进材料评选优秀团团员、团干干部、新长长征突击手手等078 文体、宣宣传活动材材料079 统计、报报表、团员员名册、简简报08 协协会、学会会工作政治思想工工作研究会会、电机工工程学会、企企协、科协协、文协、体体协等。080 年度工作作计划、总总结081 机构、章章程、会员员管理082 协会、学学会工作的的通知、规规定083 学术活动动和论文084 技术咨询询服务的合合同、协议议085 刊物089 统计、报报表、名册册1 行政政管理11 行行政管理综综合12 行行政事务
15、120 行政工作作计划、总总结、通知知、规定、办办法等各专业的工工作计划、总总结入各专专业,各行行政科室、车车间计划、总总结入此121 上级和本本厂、局长长(经理)办办公会、行行政办公会会、生产(计计划)调度度会议记录录、纪要、决决定122 厂(局)长长负责制、任任期目标和和长远规划划文件123 企业整顿顿、企业升升级等企业业管理、行行业管理文文件经济承包、厂厂规厂法、单单项升级及及办法入此此,双文明明建设达标标亦入此,下下属单位单单项升级入入各专业124 工商行政政管理、法法律事务含企业登记记,经济合合同、协议议、营业执执照和各项项证书125 厂签报单单(各科室室、车间给给厂部的报报告和批复
16、复)126 文秘、机机要、保密密工作文书处理、印印信,无线线电管理等等入此127 信访工作作和人大、政政协提案的的答复128 修志工作作、大事记记129 简报全厂(局)简简报入此,各各专业简报报入各专业业13 武武装保卫130 机构设置置、干部任任免和经济济民警配备备131 民兵、征征兵和人防防工作132 治安管理理危险物品、枪枪支弹药、交交通管理、内内部治安、电电力设施保保护、户口口管理等133 消防工作作134 刑事案件件处理及历历史案件复复查135 保卫工作作的通知、规规定、办法法等139 统计、报报表、名册册、简报14 监监察140 监察工作作计划、总总结141 监察会议议记录142
17、监察工作作的指示、通通知、报告告、会议纪纪要143 行业作风风144 案件处理理和处分材材料149 统计、报报表15 医医疗卫生150 医疗卫生生工作的计计划、总结结、通知、规规定151 卫生宣传传、防病治治病152 计划生育育159 统计、报报表16 后后勤福利160 后勤福利利工作的通通知、规定定、会议纪纪要161 房地产管管理162 职工住房房分配与管管理163 生活管理理食堂、浴室室、招待所所、接待工工作、幼儿儿园管理164 车辆、道道路管理行政、生产产车辆管理理均入此165 绿化管理166 用水、用用电、用汽汽管理169 统计、报报表17 外外事工作170 外事活动动的计划、总总结1
18、71 外事工作作的通知、规规定172 接待工作作2 经营营管理21 经经营管理综综合22 计计划统计220 生产、基基建计划、总总结及计划划调整基建工程下下马入此221 计划管理理规定、通通知等222 技术经济济指标完成成情况分析析223 月度计划划任务书或或月度作业业计划228 统计工作作含工业普查查、房屋普普查等229 统计报表表及统计资资料汇编固定资产报报表入此23 物物资管理230 年度物资资采购、分分配计划231 物资管理理的通知、办办法、规定定232 重要物资资供应文件件 招标标、投标、合合同、协议议、来往函函件233 定额管理234 价格管理理235 仓库管理理 含清仓仓利库23
19、9 统计、报报表24 用用电、供热热营业240 用电、供供热营业的的计划、总总结、规章章、通知、会会议纪要等等241 电力公配配及负荷管管理用电构成、用用电分析、主主要产品耗耗电定额、倒倒供电等242 电费、电电价、热价价管理243 三电管理理安全、节约约、计划用用电244 用电、供供热监察及及重大用户户管理重要用户名名单、用户户重大事故故、从用电电合同、协协议等245 业扩与用用电贴费246 集资办电电与加工电电管理247 余热发电电和小水、火火电管理249 统计、报报表25 农农村电网和和农电管理理250 农电规划划、计划、目目标管理、总总结251 农电管理理的规定、通通知、会议议纪要25
20、2 农村电网网整改253 农电工管管理与农电电联站254 农电经费费、物资管管理255 农村电气气化、标准准乡建设256 农电安全全259 统计、报报表26 产产品销售260 产品销售售计划、总总结261 销售管理理的规定、通通知262 产品销售售合同、协协议、函件件263 市场分析析和用户调调查264 广告宣传传265 售后服务务269 统计、报报表27 多多种经营270 计划、总总结271 通知、规规定、报告告等272 机构设置置干部任免免和经营项项目更改机构成立、撤撤消、更名名、工商行行政登记等等273 财务管理274 劳资管理理275 合同、协协议及有关关函件279 统计、报报表3 生
21、产产技术管理理31 生生产技术管管理综合32 规规划、基建建管理320 长远规划划 含含城网发展展计划321 勘测设计管管理资格认证、设设计招标、投投标等322 基建工程管管理的规定定、办法等等征、租土地地、建筑市市场管理等等324 工程项目目管理 注:本单位不不立项,对对下属单位位项目的批批复与其请请示325 工程概算定定额管理规规定及外包包管理含外包队伍伍资格认证证、招标投投标、外包包合同326 企业定额含预算、资资金、消耗耗材料、工工具定额329 统计、报表表33 生产管理330 设备技术管管理的通知知、规定、办办法等设备可靠性性管理、设设备评级与与可调出力力、设备异异动、完善善化、备品
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- 档案 管理 XXXX 工作总结 工作计划 38421
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