正方现代教务管理信息系统操作手册47150.docx

《正方现代教务管理信息系统操作手册47150.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《正方现代教务管理信息系统操作手册47150.docx（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、正方现代教务管理信息系统操作手册过渡版 正方现代教务管理系统WEB端系部用户户手册 杭州正正方电子子工程有有限公司司学生管理学籍管理信息维护a、学生基基本信息息、家庭庭信息、入入学成绩绩的维护护。点击增加或或修改，弹弹出如下下操作窗窗口:学籍异动a、学籍异异动主要要功能：统计，异异动处理理，转专专业学生生异动处处理，退退学、休休学、复复学、转转专业通通知单输输出。信息查询该功能可查查询学籍籍管理子子系统各各表中的的信息；学生名单打打印该功能可按按学院、学学年、班班级打印印注册收收费表、成成绩登记记表、在在校生名名单；学生人数分分类统计计具体操作：选择需需统计的的年纪、学学院、专专业、班班级；选

2、择需显显示的统统计选项项（性别别、学院院、系等等）；从按条件件查下拉拉菜单中中选择条条件（是是否注册册、是否否在校、是是否有学学籍）；在条件关关系复选选框中确确定步骤骤中条件件的关系系（与、或或）；单击统计计按钮，完完成统计计工作；如：需要统统计20004级级，法学学院，法法学专业业，已注注册且在在校学生生的性别别选择20004，法法学院，法法学（班班级可以以不选） ；在统计选选项栏，将将性别选选中；在按条件件查下拉拉菜单中中，选择择是否注注册、是是否在校校（菜单单下拉两两次，两两次结果果自动选选入，在在这里选选择的是是否注册册、是否否在校表表示学生生已注册册、学生生在校）；在条件关关系复选选

3、框中，选选并且（是是否注册册并且是是否在校校表示学学生已注注册并学学生在校校）；单击统计计按钮，系系统自动动出现所所需要统统计信息息；高基报表高基2-11-2普普通本、专专科分专专业学生生数高基2-22普通本本、专科科生年龄龄情况高综3-11-2普普通本、专专科分形形式、分分学科学学生数全校学生人人数统计计表该功能按学学院为单单位完成成对全校校学生人人数的统统计；学生组合统统计该功能可分分班统计计人数、分分校区统统计人数数、学生生变动情情况，可可对学生生信息表表、学生生家庭表表、学生生异动表表等多种种表组合合起来查查询；师资管理教师密码查查询 输输入教师师工号，点点查询，即即可查询询教师密密码

4、。查查询权限限一般放放在系统统管理员员或主管管人事部部门负责责人。如果教师信信息已经经存在，只只需要增增加、删删除、修修改为数数不多的的教师信信息，则则可在教教师信息息维护操操作界面面下直接接进行。对教师的工工作量系系数可进进行单个个修改，界界面右击击提供考考试分配配是否可可用功能能。教学计划管管理落实教学任任务的流流程图基础数据：校区代码、学院代码、系代码、专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等根据基础数据录入各专业教学计划根据专业教学计划创建学期教学任务落实已创建的学期教学任务：安排任课教师、学分、教学场地要求、上课校区、教材等信息 基础数据维

5、维护a代码维维护：完完成系统统维护代码维维护计划子子系统代代码中的的教室类类别代码码、课程程性质代代码数据据的维护护；b学生基基本信息息：在学学生管理理学籍管管理信息维维护中导导入。注注意：学学历层次次、当前前所在级级、专业业代码不不能空，学学院名称称、专业业名称、行行政班名名称必须须与代码码表一致致。c教师基基本信息息：在教教学计划划管理数据导导入中导导入。注注意：部部门（学学院）不不能空且且与学院院代码中中的学院院名称一一致，职职工号长长度必须须统一。d课程库库：在教教学计划划管理课程库库管理中中维护。注注意：课课程代码码长度必必须一致致、开课课部门代代码与学学院代码码一致。建建议相同同课

6、程名名称、同同一开课课部门、相相同学分分、不跨跨学期的的课程编编一个代代码。e教学场场地：在在智能排排课教学场场地教学场场地维护护中导入入。注意意：校区区代码不不能空、教教室类别别必须与与教室类类别代码码中一致致、座位位数不能能空。专业计划管管理在专业计划划管理中中录入各各专业的的教学计计划，包包括各个个年级的的专业信信息、教教学进程程、专业业方向模模块、各各专业的的课程信信息、辅辅修课信信息、第第二专业业课程信信息。专业信息管管理按年级录入入各个专专业年级级、专业业名称、教教学计划划号、任任务、学学生数、校校区等信信息，录录入窗口口中黄颜颜色的部部分及校校区代码码不能为为空。建建议补充充完整

7、其其它各项项信息，以以便打印印教学计计划的相相关报表表及进行行毕业审审核。注注意:学学生人数数要进行行刷新（根根据行政政班代码码表中的的人数和和年级）。专业方向模模块管理理对于有多个个方向的的专业可可以在专专业方向向模块管管理中设设置专业业方向，如如果同一一方向下下还需要要分组可可以在组组号表中中设置分分组信息息。如果果同一专专业的各各个方向向都有独独立的教教学计划划，建议议按多个个专业来来处理。课程信息管管理课程信息管管理包含含了各个个专业的的开课计计划，包包括学分分、学时时、课程程性质、开开课学期期、开课课学院、专专业方向向等信息息。周学学时和起起止周必必须按系系统要求求格式录录入；如如果

8、是方方向课程程则在专专业方向向一栏选选择对应应的方向向名称，否否则为无无方向。课课程群名名称、授授课方式式名称、权权重系数数、开课课系、第第二学位位标识、课课程号等等选项根根据具体体情况而而定，可可以为空空。系统提供教教学计划划整批或或选择性性复制功功能。如如下三种种情况：A: 可复复制整个个年级计计划 如如：20005级级 - 20006级级，选择择相关学学期或全全部学期期；B:可复制制单个计计划 如如：20005001011 - 20006001011，只要要在教学学计划号号的地方方输入教教学计划划号就可可，如果果想复制制一个学学期选择择下面的的学期； CC:复制制方向就就把专业业方向打打

9、钩。同样系统提提供教学学计划整整批或选选择性粘粘贴功能能。如下下图，可可选择学学院、专专业、年年级进行行粘贴：辅修课信息息对于有辅修修课的专专业，需需要将辅辅修课的的信息输输入到辅辅修课信信息中，可可以由专专业计划划课程信信息创建建。第二专业课课程信息息可以在教学学计划课课程信息息中将第第二专业业标识标标为“1”，然后后从教学学计划创创建即可可。教学任务下下达各专业的计计划录入入完成后后，即可可到教学学任务管管理计划任任务下达达中创建建某一个个学期的的教学任任务，创创建时需需要分年年级创建建；如果果是学院院用户只只能查看看本学院院的开课课任务和和本学院院学生所所上课程程。教学任务安安排任务创建

10、完完成后便便可到教教学任务务管理计划任任务安排排中落实实任务（学院用户户一般在在教务处处进行任任务创建建后，到到教学计计划管理理报表打打印教学任任务打印印处打印印未落实实任务书书，然后后在打印印的任务务书上进进行合班班、联系系任课教教师，最最后按下下面的操操作步骤骤将信息息录入系系统）。具体操作如如下：点击“教学学计划管管理”选择“计划任任务安排排”选择择学年、学学期和年年级点击课课程代码码（即“”按钮）在“未安排排的课程程”中点击击选择其其中一门门课程点击教教学计划划号点击落落实任务务的方式式（一般般是“按班级级”下任务务）点击“新增教教学班”选择“班级名名称”在“教师职职工号”中直接接输入

11、教教师的职职工号或或点击“”按钮选选择教师师名称（如如果有多多名教师师上同一一门课程程，需要要在“多名教教师”复选框框中打“”后再点点击“”按钮，添添加多位位教师的的名称）检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确选择“教室要求”输入或选择教材名称、作者、出版社、书刊号、版别点击“保存”。如果是合班班的话，就就必须要要点击选选课课号号右边的的按钮钮，选择择要并入入的教学学班，点点击“选定”按钮，或或者直接接修改选选课课号号即可。多个教师打打钩，出出现“不规则则信息落落实”窗体，点点右边的的“”按钮选选择多个个教师即即可。如果是X-Y的课课程，“实验课课是否跟跟理论课课”选择“是

12、”则只要要选择教教室要求求，选择择“否”则点击击“”按钮，进进行实验验任务安安排。如果理论部部分每个个教学班班1000人，实实验部分分每个教教学班1100人人，则增增加1个个序号即即可；如如果理论论部分每每个教学学班1000人，实实验部分分每个教教学班550人，则则增加22个序号号即可，依依次类推推。若该门课程程放出来来让学生生选课的的，可以以设置选选课的面面向对象象和禁选选对象。 校公选课任任务校公选课，可可由5种种方式录录入任务务。1）由由教务处处按学期期直接录录入课程程及任课课教师等等信息22）由学学院按学学期直接接录入课课程及任任课教师师等信息息3）由由教师在在webb子系统统申请，然

13、然后由教教务处审审核进入入4）由由学院教教学秘书书进行后后台申请请，然后后由教务务处审核核进入55）教务务处和学学院共同同完成，即即教务处处增加课课程及待待定教师师等信息息，学院院进行任任课教师师等信息息的安排排，学院院只能复复制任务务不能增增加任务务。校公选课任任务界面面如下：特殊课程任任务安排排有些小语种种课程可可通过此此功能安安排。图表打印A：学历学学时图表表B：教学单单位图表表C：课程开开设情况况图表D：开课教教师情况况图表E：职称学学时图表表F：年龄人人数图表表选课管理选课信息调调整学生选课调调整主要要增加、删删除学生生选课信信息，集集体包括括必修课课课程调调整、全全校性公公选课课课

14、程调整整、特殊殊课程调调整、体体育课课课程调整整、辅修修课课程程调整、学学籍异动动学生课课程调整整。必修课课课程调整整，对学学生已选选情况进进行筛选选与后台台增加学学生选课课信息。A、对学生生选课情情况筛选选：选课课管理选选课课程程调整必必修课课课程调整整（开课课学院/学生学学院）所有显示课课程学生生筛选：对该教教学班超超出容量量的学生生进行非非本专业业的先进进行随机机筛选。所有显示课课程本专专业选课课人数超超过选课课容量学学生筛选选：筛选选时如本本专业人人数已超超过该教教学班的的容量，则则系统自自动将该该教学班班已选的的跨专业业学生删删除，如如果跨专专业学生生删除后后还有多多的，则则将本专专

15、业的学学生进行行随机筛筛选。B、必修课课课程学学生名单单调整操操作界面面： 在上图左边边选择要要增加名名单的课课程、教教学班信信息，在在右边显显示表格格中显示示该教学学班对应应的学生生名单，然然后用户户根据实实际情况况选择快快捷菜单单中的对对应菜单单项进行行操作。全校性公公选课课课程调整整A、对学生生选课情情况筛选选，进入入途径：选课管管理选课课课程调调整全校校性公选选课课程程调整。操操作界面面如下：新生筛选：如教学学班容量量-已选选人数0，则则不进行行任何删删除；如如已选人人数-该该教学班班已选新新生人数数教教学班容容量，则则将新生生名单都都删除。所有显示课课程学生生筛选：先删除除停开课课程

16、的学学生选课课信息，如如果课程程的选课课人数大大于教学学班容量量，系统统随机删删除学生生名单。成绩管理成绩管理包包括成绩绩录入、统统计分析析、成绩绩单回收收确认和和查询打打印几项项功能，这这个管理理模块是是方便教教学管理理人员录录入、统统计、打打印学生生成绩，方方便有关关教学人人员了解解学生的的学习情情况并及及时做出出调整。成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。其中教学管管理人员员在每个个学期所所涉及到到的功能能操作主主要是以以下几个个：（1）可以以协助任任课教师师录入学学生的课课程成绩绩，非必必要情况况下成绩绩应该由由任课老老师录入入；（该该项功能能主要由由院系的的教务员员负责）；

17、（2）考试试结束后后对学生生的成绩绩进行相相关的数数据统计计和制作作各种报报表；（3）确认认任课教教师的成成绩单回回收；（该该项功能能主要由由院系的的教务员员负责）；（4）录入入学生缓缓考和重重修的成成绩（该该项功能能主要由由院系的的教务员员负责）。网上成绩录录入设置置进入成绩管管理网上上成绩录录入设置置，点右右键可生生成教师师课程密密码并发发送，如如下图所所示成绩录入 后台成绩录录入1、数据准准备：（1）学生生基本信信息表中中的所在在学院、所所属专业业、行政政班、当当前所在在级字段段不能为为空，且且信息必必需准确确无误；（2）代码码表中成成绩设置置表（包包括五级级制、二二级制所所对应的的分值

18、）、成成绩比率率设置表表、特殊殊课程及及格线设设置表、绩绩点比例例设置表表必须设设置正确确；（3）必须须是学生生选完课课后，学学生选课课名单不不再变化化了；如果是不选选课情况况下，必必需先在在“选课管管理”里面“生成教教学班”，相当当于人为为的帮学学生选课课了，生生成教学学班的意意思是教教学任务务按班级级安排好好以后生生成各个个教学班班的学生生名单；2、后台成成绩录入入的操作作流程：3、后台成成绩录入入时应注注意的事事项：（1）成绩绩录入时时要设置置好平时时成绩、期期中成绩绩、实验验成绩、期期末成绩绩各所占占比例，四四项比例例的总和和为1000%；（2）绩保保存时要要选择好好成绩类类型：五五级

19、制、二二级制、百百分制，保保存时系系统会按按要求保保存成用用户所要要求的形形式；（3）成绩绩修改时时平时成成绩、期期中成绩绩、实验验成绩、期期末成绩绩修改后后总评成成绩不会会跟着自自动修改改，修改改前需先先把这条条记录的的总评成成绩清空空才行；4、具体操操作选课成绩绩录入教务员可以以协助任任课老师师在“成绩录录入”功能中中录入成成绩。操作：选择择成绩管管理选课成成绩录入入选择教教师姓名名、教师师职工号号、课程程信息（即即选课课课号）录入学学生的成成绩（可可以不录录入学生生的总评评成绩）设置比率点击“保存成绩”按钮点击“打印”输出成绩单点击“提交成绩”按钮。流程如下图所示注意：如果果学生该该课程

20、缓缓考、免免修，请请在总评评成绩中中进行相相应选择择。实践成绩绩录入操作：选择择成绩管管理选课成成绩录入入选择课课程、模模块代码码、组号号录入成成绩点击“保存成成绩”点击“输出”或者“成绩汇汇总及转转入”；等级考试试成绩录录入操作：选择择成绩管管理选课成成绩录入入选择学学年、学学期点击“增加”按钮选择学学年、学学期、学学号、等等级考试试名称录入考考试成绩绩和考试试时间（若若是免修修则选择择免修“是”）点击“保存”按钮；网上成绩录录入1、老师网网上成绩绩录入时时应注意意的事项项：（1）成绩绩录入时时要设置置好平时时成绩、期期中成绩绩、实验验成绩、期期末成绩绩各所占占比例，四四项比例例的总和和为1

21、000%；（2）成绩绩保存时时要选择择好成绩绩类型：五级制制、二级级制、百百分制，保保存时系系统会按按要求保保存成用用户所要要求的形形式；（3）成绩绩修改时时平时成成绩、期期中成绩绩、实验验成绩、期期末成绩绩修改后后总评成成绩不会会跟着自自动修改改，修改改前需先先把这条条记录的的总评成成绩清空空才行；2、具体操操作：以以教师登登录weeb子系系统教师选择教教学班后后若不出出现录入入密码界界面或录录入成绩绩输入密密码后不不出现输输成绩的的界面窗窗口，则则可能系系统安装装的网页页拦截工工具，可可采取“按下CCTRLL键的同同时按鼠鼠标”按“确定”按钮，进进入学生生成绩录录入界面面，在左左下角输输入

22、各部部分成绩绩比例及及选择总总评记分分方式，在在右上角角选择各各部分成成绩记分分方式后后，录入入成绩按按“保存”，全部部完成后后并检查查无误后后按“提交”按钮。注意：按“提交”按钮后后，成绩绩不能更更改，只只能输出出打印。8.4统计计分析根据任课教教师录入入的成绩绩，可在在后台对对所有成成绩进行行分类统统计，也也可制作作各种数数据报表表。8.4.11不及格格统计按课程统统计不及及格人数数操作：选择择学年、学学期、专专业、年年级选择班班级、课课程可复选选“不按课课程统计计”和“按开课课学院”，也可可以选择择“年级”、“学院”、“专业”、“班级”、“课程”进行单单选，点点击“统计”按钮点击“输出”

23、按钮；学生不及及格门次次统计操作：选择择起始和和终止学学年学期期、专业业、年级级和班级级选择课课程性质质选择门门次点击“统计”按钮；根据右右上方框框的专业业可以从从右方框框查看具具体的学学生名单单；学生不及及格名单单操作：选择择起始和和终止学学年学期期、专业业、年级级和班级级选择课课程性质质点击“查询”按钮；根据右右上方框框学生名名单可以以查询其其具体成成绩的情情况（显显示在下下右方框框）；学期不及及格名单单补考重修修后仍不不及格名名单8.4.22成绩排排名专业排名名统计操作：选择择学年、学学期、年年级和专专业点击“统计”按钮点击“输出”或者“打印”按钮进进行打印印；专业、班班级排名名学生成绩

24、绩统计排排名操作：选择择统计方方式（按按班级或或者按专专业年级级）选择统统计的时时间段（历历年、学学年或者者学期）根据情况选择学年、学期、专业和年级选择课程性质点击“开始统计”按钮在右边的结果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel” ，还可以点击鼠标右键选择“打印班级学期成绩单”，打印班级学期成绩汇总表；课程比例分分析学生成绩绩综合分分析操作：选择择统计方方式（点点击前面面的单选选框进行行选择）选择年级（点击相应年级前面的复选框）选择课程性质（若全部选择的话直接点击下面的“不计课程性质”）选择学年、学期填写优秀率数字选择班级（若以专业或者学院为单位进行统计则可不选）点击“统计”按钮在右边的结

25、果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel”；课程成绩绩综合分分析操作：选择择统计方方式（按按院系、按按专业、按按班级）根据统计方式来选择学年、学期、专业和课程名称根据情况选择班级点击“确定”；同一门课课程各学学院分析析操作：选择择起始和和终止学学年学期期、专业业、年级级和班级级点击“选择课课程”按钮选择一一门课程程点击“选定”按钮点击“开始统统计”按钮；学分统计学分统计计操作：选择择学年、学学期（若若是按学学年统计计则单击击“单学年年”前面的的单选框框，依次次类推累累计学期期的情况况）选择学学分统计计的情况况并填写写相应的的数字选择年年级、专专业、行行政班点击“统计”按钮点击“输出”按钮；若

26、按不及格格学分情情况查询询，则可可以根据据上方框框里面学学生名单单来查询询其具体体成绩的的情况（显显示在下下方框），而而按获得得学分的的情况查查询则没没有该功功能；统计重修次次数操作：统计计学生同同一门课课程重修修次数统计超过时时间限制制未提交交成绩的的教师名名单操作：教师师录入成成绩时间间由考试试时间时时间+天天数决定定=教师师录入时时间结束束时间，此此功能可可以查出出哪些教教师超过过录入时时间，哪哪些教师师还有多多少天可可录入。按来源省份份统计学学生成绩绩统计课程平平均分标标准差分分析操作：此功功能可按按教学班班，按课课程，按按教师课课程统计计平均分分标准差差分析。成绩绩点统统计查询询补考

27、成绩处处理包括补考名名单生成成、网上上补考录录入设置置、补考考成绩单单回收确确认、录录入补考考、重修修补考。录入补考操作：选择择学年学学期，点点“查询课课程”，选课课程点“名单生生成”按钮点击左左下角录录入/修修改补考考成绩前前的复选选框填写补补考成绩绩点击“成绩保保存”按钮点击“输出”按钮；重修补考操作同上一一节“录入补补考”，故不不再赘述述。重修成绩处处理重修成绩报报名名单单统计按条件生成成名单即即可。录入重修操作：选择择重修学学年、学学期选择学学年、学学期点击“绑定课课程”选择一一门课程程选择年年级、专专业和班班级（可可省去）点击“名单生成”按钮点击左下角录入/修改重修成绩前的复选框填写

28、重修成绩点击“成绩保存”按钮点击“输出”按钮；学生免缓缺缺处理由于学生因因各种原原因要申申请缓考考处理，有有必要建建立学生生免缓缺缺处理制制度。具具体操作作：本系系统提供供两种模模式：缓缓考跟着着补考一一起考，补补考跟着着下一年年的学生生一起考考。免缓缓缺处理理可由学学院操作作。具体体见系统统设置。缓考成绩录录入操作：选择择学年、班班级、学学年学期期和课程程点击名名单生成成点击左左下角录录入/修修改缓考考成绩前前的复选选框填写相相关成绩绩（可不不填总评评成绩）填写比率设置点击“成绩保存”按钮点击“输出”按钮；核查学生成成绩由于学生怀怀疑自己己成绩有有问题时时，学生生可以提提出疑问问，教务务处有

29、关关人员进进行复查查成绩。具具体操作作：先由由学生在在WEBB子系统统中申请请（增加加，删除除，修改改）。再再由学院院复查。最最后由教教务处审审核，如如果确实实存在有有问题就就可更新新学生原原有成绩绩。成绩申请处处理对教师已经经提交的的成绩，如如要进行行修改，则则需要提提交申请请单，有有负责部部门审核核通过后后才能作作修改并并打印申申请单。学籍监控根据条件统统计警告告次数、获获得学分分数小于于用户设设定值等等。查询打印利用系统已已有的成成绩相关关信息，可可以进行行以下查查询打印印操作：打印班级级成绩汇汇总表操作：选择择学年、学学期、年年级、专专业和班班级点击“统计输输出”调整eexeccl表格

30、格形式点击“打印”；打印个人人学年成成绩单操作：选择择学年、年年级、班班级、学学生姓名名填写备备注的相相关信息息（可省省去）点击“单打/预览”按钮进进行打印印或者点点击“打印”按钮不不停地打打印整个个班级个个人成绩绩单；打印个人人学期成成绩单操作：选择择学年、年年级、班班级、学学生姓名名填写备备注的相相关信息息（可省省去）点击“单打/预览”按钮进进行打印印或者点点击“打印”按钮不不停地打打印整个个班级个个人成绩绩单；毕业生管理理毕业成绩总总表打印印可根据实际际进行AA3/AA4幅面面成绩总总表（可可分最高高成绩/全程成成绩）打打印，还还可有选选择的打打印所需需课程成成绩；学学生学籍籍卡打印印；其他他成绩单单打印如如；查询统计包括统计毕毕业设计计成绩、统统计毕业业生获得得学分、统统计毕业业情况、查查询打印印处理毕毕业结果果。- 31 -