XX广场开盘公关活动策划方案[公关策划书]iwm.docx

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1、XX广场开盘公关活动策划方案 目 录 一、 组织织背景二、 活动动目的（一）、建建筑外观观整体方方案征集集活动目目的（二）、正正式公售售系列活活动目的的三、 活动动时间表表四、 筹备备组织五、 建筑筑外观整整体方案案征集活活动（一）、活活动内容容（二）、宣宣传活动动分阶（三）、征征集方案案阶段平面广告新闻发布会会（四）、公公开评审审会暨正正式封顶顶新闻发发布会（五）、XXX公司司8周年年及XXX广场封封顶庆典典酒会六、 正式式开盘公公关活动动（一）、公公售活动动现场要要求（二）、广广场庆典典暨业主主金卡赠赠卡仪式式（三）、XXX广场场之夏音音乐会七、 媒体体计划（一）、平平面广告告（二）、软软

2、性文章章八、 礼品品九、 部分分筹备工工作进度度表十、 费用用预估 一、 组织织背景XX广场自自“一会一一节”期间正正式开始始内部认认购，积积累了一一批客户户，从大大多数业业主及客客户的意意见中反反映出XXX广场场前期的的社会负负面影响响造成的的购买信信心缺乏乏已经成成为限制制销量增增长的一一个瓶颈颈因素，单单靠报纸纸广告、工工期承诺诺等手段段已不足足以解决决问题。借借开盘的的机会扩扩大社会会正面影影响，重重塑项目目形象，增增加客户户对项目目的信心心是XXX广场项项目营销销推广中中至关重重要的一一步棋，具具有“一子定定乾坤”的作用用，不可可小视。在在此背景景下，XXX公司司特提交交XXX广场开

3、开盘公关关活动策策划方案案，谨谨供参考考。 二、 活动动目的（一）、XXX广场场建筑外外观整体体方案征征集活动动（暂名名）是XXX广场场开盘前前的一项项重要公公关活动动，其对对楼盘形形象宣传传产生的的推动作作用即是是本次活活动的基基本目的的：1 提升升XX广广场的整整体物业业质素，使使其成为为地区以以及整个个滨江沿沿线的标标志性建建筑；2 彻底底改变一一些不利利于XXX广场社社会形象象的负面面影响；3 增加加业主和和购房者者的信心心，直接接促进销销售；4 配合合8.228大厦厦封顶新新闻发布布会，为为8.330正式式开盘蓄蓄势。（二）、开开盘活动动包括：广场庆庆典、业业主金卡卡赠卡仪仪式、XX

4、X广场场之夏音音乐会三三个相对对独立的的部分，这这三个活活动使在在开盘当当天现场场气氛持持续沸腾腾一整天天，达到到扩大声声势、形形成轰动动效应，引引爆市场场和增加加销售量量的目的的。 三、 活动时时间表有奖征集活活动：7月25日日8月月15日日 方案征征集阶段段8月16日日8月月26日日 方案初初选8月28日日 XX广广场封顶顶仪式、征征集方案案公开评评审结果果新闻发发布会 XX房房地产开开发公司司8周年年庆典酒酒会开盘日：88月300日8月30日日 XXX广场开开盘庆典典（政要要名人剪剪彩、舞舞狮表演演）8月30日日 业主主金卡赠赠卡仪式式（优惠惠卡）8月30日日 XXX广场之之夏音乐乐会（

5、邀邀请知名名音乐家家或上周周报道的的少年贫贫困钢琴琴家出场场演出） 四、 筹备备组织为确保以上上活动顺顺利开展展，由XXX公司司、XXX公司、XXX公司司共同成成立筹备备小组，人人员组成成如下：XX公司策策划部负负责人员员XX公司XXX广场场项目组组XX设计制制作负责责小组 五、 建筑筑外观整整体方案案设计有有奖征集集活动（一）、活活动内容容：根据工程进进度及推推广活动动的需要要，面向向全社会会征集：XX广场大大楼主体体外观及及住宅大大堂装修修方案、效效果设计计陕西路路及朝东东路广场场景观设设计及广广场周围围小环境境设计要求：、风风格鲜明明、特点点突出、具有现现代感，庄庄重大气气、在朝天天门地

6、区区具有唯唯一性、有绿化化，有雕雕塑（二）、奖奖项设置置：设一等奖（11名） 奖奖金总额额500000元元正（若是具有有施工能能力的单单位则优优先考虑虑承担相相应工程程的施工工）设二等奖（11名） 奖奖金总额额300000元元正设三等奖（11名） 奖奖金总额额200000元元正入围奖（含含单项奖奖3名） 奖奖金总额额90000元正正注：请贵公公司根据据市场标标准调整整裁定，但但应考虑虑到充分分调动社社会的积积极的参参与。（三）、征征集方案案阶段平面广告（见见下页） 发布日期媒体规格内容要要求7月25日重重庆晚报非广广告版35166cm彩彩色1、 活动动性质：此次活活动是由由渝中区区政府两两江沿

7、线线环境综综合整治治开发办办公室牵牵头，站站在城市市景观整整体规划划的高度度，建议议开发商商把XXX广场建建成朝天天门地区区乃至滨滨江沿线线的标志志性建筑筑而面向向全社会会公开征征集设计计方案的的活动。2、 征征集活动动基本内内容：征征集内容容、参加加办法、评评选标准准、范围围3、 奖奖项设立立内容4、 XXX公司司将重点点考虑方方案获奖奖单位对对相应的的项目进进行施工工；5、 公公证性：此次活活动由重重庆市*公公证处全全程公证证；6、 权权威性：渝中区区“两江办办”及XXX公司将将组织建建筑、规规划、设设计、装装饰各方方面专家家组成专专家团进进行评审审；7、 XXX广场场将于88月288日全

8、面面封顶8、 告告知新闻闻发布会会信息9、 报报名期限限：7.257.3318月1日重庆晚晚报非广告告版35166cm套红1、公公布参评评单位名名称并表表示鸣谢谢2、告知截截稿日期期8月220日以以及公开开评标会会信息 新闻发布会会1、时间：7月228日110：000112：000amm2、地点：重庆宾宾馆宴会会厅3、邀请人人员：渝渝中区区区长何智智亚 渝渝中区两两江办陈陈主任 由由建筑、规规划、装装饰各方方面专家家组成的的专家团团（重庆庆建筑大大学、重重庆市设设计院、重重庆市美美术学院院、重庆庆市规划划设计院院有关领领导）参评单位代代表XX广场已已购房业业主代表表8名公证机构工工作人员员新闻

9、媒体人人员4、参与人人员：XXX公司司XX总总经理、XXX副总总经理XX公司XXX董事事长、XXX总经经理XX公司策策划部负负责人、XXX公司司、XXX工作人人员5、会议程程序：（11）与会会人员签签到并赠赠送纪念念品 （2）XXXX讲讲话（220分钟钟），内内容要点点：政府府对XXX公司此此次征集集活动的的表示支支持，宣宣布专家家团成立立、成员员组成；两江办办陈主任任讲话（55分钟），内内容要点点：两江江办对此此次活动动的支持持，简要要阐述此此次活动动对重庆庆市两江江景观建建设的重重要意义义。（3）XXX公司李李总讲话话（155分钟）XXX公司司征集活活动的目目的与意意义，向向前来参参与的单

10、单位及领领导致谢谢。（4）、宏宏XX公公司李总总（薛总总）讲话话（100分钟），内内容重点点：从营营销策划划的角度度评价征征集活动动的意义义。（5）、专专家团代代表发言言（100分钟）（6）、XXX公司司征集活活动负责责人发言言（155分钟），内内容重点点：征集集内容说说明、征征集办法法、奖项项设置、参参与办法法，及感感谢相关关单位的的支持等等；（7）、参参与单位位签名并并领取资资料；（8）、重重庆市*公公证处宣宣布对征征集活动动进行全全程公证证；（9）、会会议结束束，与会会者共进进自助午午餐，或或与专家家团、政政要、竞竞标单位位共进午午餐（标标准待定定）。（四）、XXX广场场封顶仪仪式、征征

11、集方案案公开评评审结果果新 闻发布布会1、时间：8月228日110：000112：000amm2 地点点：重庆庆宾馆宴宴会厅邀请人员：XXXXXXX 由由建筑、规规划、装装饰各方方面专家家组成的的专家团团（重庆庆建筑大大学、重重庆市设设计院、重重庆市美美术学院院、重庆庆市规划划设计院院有关领领导）参评单位代代表XX广场已已购房业业主代表表8名公证机构工工作人员员新闻媒体人人员参与人员：XX公司XXX总经经理、XXX副总总经理XX公司策策划部负负责人、XXX公司司、XXXX工作作人员议程：（1）、与与会人员员签到并并赠送纪纪念品（2）、政政府领导导讲话，内内容要点点包括：政府对对XX公公司此次次

12、征集活活动的表表示支持持，代表表政府对对XX广广场全面面封顶及及XX公公司成立立8周年年表示祝祝贺。（3）、XXX公司司XX宣宣布XXX广场AAB栋全全面封顶顶，同时时基广场景观设设计、大大楼主体体外观设设计方案案征集活活动圆满满结束，向向8年来来支持XXX公司司的社会会各界人人士表示示感谢并并宣布评评审工作作正式开开始；（4）、专专家团代代表就参参评方案案的概况况专业性性的讲评评，并宣宣布初审审入围方方案名单单；（5）、评评审活动动开始（可可考虑部部分业主主代表参参与评审审，具体体做法待待定）；（6）、公公布评审审结果；（7）、公公证机构构工作人人员对评评审结果果进行现现场公证证；（8）、X

13、XX公司司XX为为获奖单单位（个个人）颁颁发奖品品及荣誉誉证书；（9）、新新闻发布布会（五）、XXX房地地产开发发公司88周年庆庆典酒会会1、会议结结束后，与与会者全全体参加加XX公公司8周周年庆典典酒会。2、时间：12：00-22：300 pmm 3、餐会方方式：自自助餐会会4、地点：重宾阳阳光厅 六、 正式开开盘公关关活动（一）、公公售活动动现场要要求1广场：X广场场是开盘盘活动的的主要场场地，建建议在开开盘前作作好如下下调整：障碍建建筑物的的拆除、围围墙重新新粉刷并并安装照照明、形形象绿地地（用绿绿色植物物、盆花花拼出项项目名称称、LOOGO）、搭搭设临时时舞台、准准备音响响设备2 销售

14、售道具：楼书（或或封套）、户户型单张张、影视视宣传资资料、PPOP挂挂旗、售售楼处方方位指引引牌3接待中中心的调调整（具具体内容容见基良良广场接接待中心心调整方方案）（二）、广广场庆典典暨业主主金卡赠赠卡仪式式1 舞台台安排：大小在在6m*10mm左右，上上摆拱门门、100m宽屏风、演演讲台各各一个、音音响设备备、设嘉嘉宾席，舞舞台四周周放花篮篮68个。2 业主主金卡：业主或或其亲友友持业主主金卡购购房享受受一定的的现金折折扣，具具体规则则如下：在开盘盘当日签签定购房房合同并并付款可可享受1180000元的的现金折折扣，每每日递减减金额为为20000元，即即：第二二日可享享受1778000元的

15、折折扣，第第三日可可享受1176000元的的折扣，九九日后金金卡自动动失效。3 嘉宾宾人员：政府领领导按揭银行领领导XX公司XX总经理理、X副副总经理理XX公司XXX董事事长、XXX总经经理新闻媒体有有关领导导友好单位代代表4时间：8月330日上上午100：000111：3005 庆典安安排：、来宾宾签到（贵贵宾领取取礼品，普普通来宾宾发放DDM及纪纪念品）、政府领领导讲话话、银行按按揭行长长讲话、XX公公司XXX宣布XXX广场场正式开开盘并与与政府领领导、按按揭银行行行长一一同剪彩彩；、舞狮表表演（穿穿插XXX广场物物业知识识有奖问问答）、请政府府领导为为狮子点点睛、XX广广场销售售经理XX

16、X宣布布业主金金卡赠卡卡仪式开开始，并并介绍金金卡的作作用及使使用规则则。、XX公公司XXX向业主主赠卡，业业主签名名及领卡卡日期、结束（三）、XXX广场场之夏音音乐会1、时间：8月330日119：000-211：0002、举办地地点：朝朝天门广广场3、节目表表演道具具及设施施：舞台台，音箱箱，佳宾宾桌椅，饮饮料（采采用未用用完退还还的形式式）4、邀请人人员：相相关政府府领导 XXX公司司XX XXX公司司X总、XX总 新新闻媒体体记者及及部分领领导 友好好单位代代表 市内内知名音音乐家数数名 基良良广场业业主代表表 熟练练节目主主持人5、活动安安排：、政府佳佳宾讲话话，内容容要点：希望更更多

17、的企企业为丰丰富人民民群众的的生活，为为新重庆庆形象的的建立而而尽一分分力！、XX公公司李总总讲话，要要点：感感谢各位位来宾及及各界朋朋友多年年来对XXX公司司的信任任和支持持，XXX公司将将尽力把把XX广广场项目目建设成成为朝天天门沿江江的标志志性建筑筑，与朝朝天门广广场相得得益彰，共共同承担担起展示示重庆直直辖窗口口形象的的作用。、音乐会会开始。 整整个音乐乐会持续续约600分钟，并并邀请电电视台记记者作新新闻报道道，丰富富项目强强销期的的炒作题题材。 七、 媒体体计划（一）、平平面广告告主要媒体：重庆晚晚报平面广告发发布内容容及时间间表：(见下页页) 时间媒体体规格内容重重点7月25日日

18、重庆晚晚报彩版35*166见征集集方案平平面广告告8月1日重庆晚晚报套红35*166见征集集方案平平面广告告8月22日日重庆晨晨报1/22版彩色XXX广场88月288日全面面封顶，XXX公司司8周年年庆典全新装修样样板间欢欢迎参观观8月28日日重庆晚晚报整版彩彩版XX广广场大楼楼主体全全面封顶顶，XXX公司88周年庆庆典8月30日日正式开开盘8月29日日重庆晚晚报套红1/2版征集活活动圆满满结束，公公布评审审结果，感感谢设计计单位的的积极参参与，鸣鸣谢支持持单位。8月30日重重庆晨报报重庆晚报整版彩彩版 开盘广广告（楼楼盘价格格、付款款方式、卖卖点遴选选、告知知广场庆庆典和XXX广场场之夏音音

19、乐会的的信息） 软性文章发发布内容容及时间间表：时间媒体体字数内容8月3日重庆庆晨报6000字XX广广场建筑筑外观整整体方案案征集活活动参加加者踊跃跃，方案案在创新新性、前前瞻性等等方面均均有可圈圈点之处处8月24日重重庆晨报报6000字XX广广场8月月28日日全面封封顶全新装修样样板间风风格点评评8月29日重重庆晨报报6000字XX公公司建筑筑外观整整体方案案公开评评标会成成功举办办，评选选结果及及方案特特色点评评 八、 礼品品（一）、征征集活动动新闻发发布会：3000份公开评审会会暨正式式封顶新新闻发布布会：3300份份开盘庆典暨暨业主金金卡赠卡卡仪式：3000份要求：充分分体现代代XX公

20、公司的社社会形象象，以及及XX广广场的建建筑文化化，精致致、档次次较高。例如：水晶晶制品、皮皮具、金金箔制品品等中高高档礼品品，并配配以手提提袋及XXX广场场全套资资料。 （二）、售售楼处赠赠送纪念念品 10000份份要求：具有有纪念意意义，制制作精美美，价格格适中。例如：纸扇扇、遮阳阳伞、公公仔等中中档礼品品，并配配以手提提袋及XXX广场场全套资资料。九、 费用用预估报纸平面广广告 488万元软性文章 75000元征集活动新新闻发布布会 55万元公开评审会会暨全面面封顶新新闻发布布会 55万元广场庆典暨暨业主金金卡赠卡卡仪式 8万万元音乐会 33万元征集活动奖奖金 100.9万万元礼品 2000元/份*9900份份=1.8万元元纪念品 220元/份*110000份=22万元业主金卡制制卡费用用 10元元/张*3000张=330000元合计 81.75万万元 XXXXXXX公司司2000 年年 月月 日日