档案工作基本术语汇编ilk.doc

《档案工作基本术语汇编ilk.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案工作基本术语汇编ilk.doc（73页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案工作基本术语-一般概念档案(archives): 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案价值(archival value):档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。档案工作(arcchivves worrk):管理档档案和档档案事业业的活动动。档案管理(arcchivves mannageemennt):档案的的收集、整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和提提供利用用等活动动。档案学(aarchhivaal sscie

2、encee): 研究档档案的形形成规律律、性质质、特点点以及档档案工作作方法与与发展规规律的科科学。公共档案(pubblicc arrchiivess): 国家机机构或其其他公共共组织在在公务活活动中形形成的为为社会所所有的档档案。 私人档案(priivatte aarchhivee) : 私人或或私人组组织在社社会活动动中形成成为私人人所有的的档案。文书档案(admminiistrratiive arcchivve): 反映党党务、行行政管理理等活动动的档案案。 科学技术档档案(sciienttifiic aand tecchniicall arrchiivess) : 反映科科学技术术研究

3、、生生产、基基本建设设等活动动的档案案。专业档案(speeciaalizzed arcchivves): 反映专专门领域域活动的的档案。音像档案(auddio-vissuall arrchiivess) : 记录声声音或影影像的档档案，包包括照片片、影片片、录音音带、录录像带等等。 文件(reecorrd / doocummentt): 国家机机构、社社会组织织或个人人在履行行其法定定职责或或处理事事务中形形成的各各种形式式的信息息记录。电子文件(eleectrroniic rrecoordss) : 以数码码形式记记录于磁磁带、磁磁盘、光光盘等载载体，依依赖计算算机系统统阅读、处处理并可可在

4、通信信网络上上传输的的文件。原件(orrigiinall doocummentt): 最初产产生的区区别于复复制件的的原始文文件。复制件(ccopyy / duppliccateed ddocuumennt ) : 与原件件内容相相同的复复制品。 文稿(drraftt / mannusccrippt) : 文件起起草过程程中形成成的历次次稿子，可可分为草草稿和定定稿两种种。文本(teest / vverssionn) : 同一文文件由于于作用不不同而形形成不同同的版本本，可分分为正本本、副本本、试行行本、修修订本、各各种文字字文本等等。 正本(offficciall teest) : 有规范范

5、格式和和生效标标志的正正式文本本。 副本(coopy / ddupllicaate) : 再现正正本内容容和形式式特征的的复本，备备存查和和通知有有关方面面之用。 手稿(maanusscriiptss) : 由作者者用手写写或打字字等方式式制作的的原稿。 文种(reecorrd ttypee) : 按性质质和用途途确定的的文件种种类的名名称。 档案行政管管理部门门(arcchivval admminiistrratiive depparttmennt) : 具有政政府行政政管理职职能的档档案事业业管理机机构。档案馆(aarchhivees) : 集中管管理特定定范围档档案的专专门机构构。 档案

6、室(rrecoord offficee) : 国家机机构、企企事业单单位或其其他社会会组织内内部设置置的集中中管理本本单位档档案的专专门机构构。专业档案馆馆(speeciaalizzed arcchivves) : 管理特特定范围围专业档档案的档档案馆。综合档案馆馆(commpreehennsivve aarchhivees): 按照行行政区划划或历史史时期设设置的管管理规定定范围内内多种门门类档案案的具有有文化事事业机构构性质的的档案馆馆。 部门档案馆馆(depparttmenntall arrchiivess) : 专门主主管部门门设置的的管理本本部门及及其直属属机构档档案的档档案馆。 企

7、业档案馆馆(bussineess arcchivves) : 企业设设置的管管理本企企业档案案的档案案馆。 事业单位档档案馆(insstittutiionaal aarchhivees) : 事业单单位设置置的管理理本单位位档案的的档案馆馆。 档案资料目目录中心心(arcchivval desscriiptiive infformmatiion cennterr) : 集中管管理若干干档案馆馆、档案案室特定定范围档档案资料料目录并并提供检检索服务务的专门门机构。 文件中心(reccordds ccentter ): 介于文文件形成成机构和和档案馆馆之间的的中间性性或过渡渡性文件件管理机机构。档

8、案工作基基本术语语-档案收收藏收集(accquiisittionn; CColllecttionn):档档案馆 、档案案室接收收及征集集档案 和其他他有关文文献的活活动。 归档(fiilinng) : 办理完完毕且具具有保存存价值的的文件经经系统整整理交档档案室（馆馆）保存存的过程程。 移交(trranssferr) : 档案室室（馆）等等按照国国家规定定把档案案交给接接收方档档案馆保保存的过过程。 接收(acccesssioon) : 档案馆馆、档案案室按照照国家规规定收存存档案的的过程。 征集(accquiisittionn) : 档案馆馆按照国国家规定定征收散散存档案案、散失失档案和和其

9、他有有关文献献的活动动。 寄存(deepossit) : 档案所所有者在在保持其其法定所所有权的的情况下下，将档档案存放放在档案案馆的行行为。捐赠(doonattionn): 档案所所有者将将档案无无偿赠送送给档案案馆的行行为。 交换(exxchaangee) : 国家（地地区）之之间、档档案部门门之间、档档案部门门与其他他部门之之间按照照法规或或协定互互换档案案和其他他文献的的活动。 馆藏(hooldiingss) : 档案馆馆收藏的的档案及及其他藏藏品的总总和。 散存档案(esttrayy) : 未保存存在法定定保管处处所的档档案。 散失档案(remmoveed aarchhivees)

10、: 从原形形成国家家（地区区）散失失到国外外的档案案。档案工作基基本术语语-档案鉴鉴定鉴定(apppraaisaal):判定档档案真伪伪和价值值的过程程。保管管期限(rettenttionn peeriood):对档案案划定的的存留年年限。保管期期限表(reccordds rreteentiion schheduule):规定定档案保保管期限限的文件件 。销毁(desstruuctiion):经过过鉴定对对失去价价值的档档案作毁毁灭性处处置的过过程。销毁清清册(desstruuctiion lisst):登录被被销毁档档案题名名、数量量等内容容并由责责任人签签署的文文件。档案工作作基本术术语-

11、档案整整理整理(arrchiivall arrranngemmentt):按按照一定定原则对对档案实实体进行行系统分分类、组组合、排排列、编编号和基基本编目目，使之之有序化化的过程程。来源源原则(priinciiplee off prroveenannce):把同同一机构构、组织织或个人人形成的的档案作作为一个个整体加加以管理理的原则则。 档案实体分分类(phyysiccal arcchivves claassiificcatiion):根据据档案的的来源、形形成时间间、内容容、形式式等特征征对档案案实体进进行的分分类。立立档单位位(funnds connstiituttingg unnit)

12、:构成成档案全全宗的国国家机构构、社会会组织或或个人。全宗(funds):一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。联合全宗(combined funds):由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗(collected funds):由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群(funds complex):由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体 .案卷(file):由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷(filing):将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷

13、的过程。卷内备考表(file note):卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。档号(archival code):以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 档案工作基基本术语语- 档案检检索检索 reetriievaal:存存储和查查找档案案信息的的过程。编目 cataloguing ;Description:按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。档案信息分类 archival information classification:以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。条目 entry:反映文

14、件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。著录 description:对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引 indexing:对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。分类标引 classified indexing:对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。主题标引 subject indexing:对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。受控标引 controlled indexing:依据主题词表等控制工具进行的标引 。自由标引 free indexing:不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引。关键词 keyword:在标引和检索过程中，

15、取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。主题词 descriptor:在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。档案主题词表 archives thesaurus:由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。检索工具 finding aid:用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引 、指南等的统称。目录 catalogue:由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索

16、工具 。案卷目录 folder list; File list:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。卷内文件目录 innerfile item list:登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。案卷文件目录 file-item list 、全引目录 file-item list:以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。分类目录 classified catalogue:依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。主题目录 subject catalogue:依据主题词表按照主题

17、标识以一定次序编排而成的一种档案目录。专题目录 subject catalogue:按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。索引 index:指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具 。文号索引 record number index:指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案 索引。人名索引 name index:指明人名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。地名索引 place name index:指明地名及相应档号 ，以一定次序编排而成的一种档案索引。档案馆指南 guide to an archives:介绍和报道档案馆基本情况、馆藏

18、档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检索工具。全宗指南 guide to an archival funds、全宗介绍 introduction to an archival funds:介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具 。专题指南 guide to subject records、专题介绍 introduction to subject records:介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。档案工作作基本术术语- 档案利利用利用 acccesss aand usee:利用用者以阅阅读、复复制、摘摘录等方方式使用用档案的的活动。开放 opening:档案馆

19、将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。公布 publishing :将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。咨询服务 reference service :档案馆 、档案室答复询问，指导和帮助利用的活动。档案证明 archival evidence:依据档案的记载出具的凭证性文件。档案展览 exhibition :按一定主题展示档案的活动。 阅览室 reading room:档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。密级 security classification :档案文件保密程度的等级。降密 downgrade :降低档案文件的原有保密等级。解密 dec

20、lassification :解除已失去保密价值档案文件的保密限制。编纂 compilation:按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。大事记 chronicle of events :按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。组织沿革 administrative history :系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。基础数字汇集 collection of essential data :以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。专题概要 thematic summary :简要记述某一

21、特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。档案出版物 archival publications :以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。档案工作基基本术语语-档案的的保管与与保护保管 cuustoody :维护护档案的的完整与与安全的的活动。 保护 coonseervaatioon :防止档档案受损损，延缓缓档案退退变和抢抢救、修修复受损损档案的的活动。 全宗卷 fuundss deescrripttivee fiile :由说说明全宗宗历史和和现状的的有关文文件材料料组成的的专门案案卷。档案馆馆建筑 arrchiivess buuilddingg :档档案馆专专

22、用的的的内设档档案库房房、工作作用房和和利用服服务场所所的建筑筑物。 档案库库房 arrchiivall reepossitoory :收藏藏档案的的专门用用房。 档案装装具 arrchiivess coontaaineer :用于存存放档案案的器具具，包括括档案柜柜、档案案架、档档案盒等等。 密集架 coompaact sheelviing :为节节省空间间而设计计的可在在轨道上上水平移移动的活活动存储储装置。 载体 meediuum 、介质 meediuum :可将信信息记录录于其上上或其中中的物质质材料。 耐久性 duurabbiliity :档案案记录材材料在保保存和使使用情况况下保持

23、持其原有有物理强强度和化化学稳定定性的程程度。 退变 deeterriorratiion :档案案记录材材料因理理化或生生物作用用而逐步步老化变变质直至至损毁的的过程。 修复 reestoorattionn :使使受损或或退变档档案恢复复或接近近原有特特征，或或对其进进行加固固的过程程。 加固 reeinfforccemeent :将某某种材料料附着在在档案载载体上，以以提高其其强度和和耐久性性或使字字迹得以以保护的的技术。 修裱 moounttingg :使使用粘合合剂把选选定的纸纸张修补补或托裱裱在已破破损的档档案上，以以恢复或或增强其其强度和和耐久性性的技术术。 适宜性性原则 prrin

24、cciplle oof ccomppatiibillityy :档档案修复复工作应应遵循的的原则之之一，即即所用修修复材料料必须有有最适宜宜的强度度和特性性。 相似性性原则 prrincciplle oof ssimiilarrityy :档档案修复复工作应应遵循的的原则之之一，即即所选用用的修复复材料必必须与被被修复件件具有相相类似的的厚度、颜颜色和结结构等。 可逆性性原则 prrincciplle oof rreveersiibillityy :档档案修复复工作应应遵循的的原则之之一，即即档案在在修复处处理后，如如有必要要可通过过再处理理恢复到到处理前前的状态态。 加湿 huumiddif

25、iicattionn :aa) 增加档档案库房房内相对对湿度的的方法。 B) 将过去去干燥和和易碎文文件放在在蒸气室室或有潮潮湿空气气的容器器内，使使之逐步步吸收水水分以增增加柔性性的方法法。 去湿 deehummidiificcatiion :降低档档案库房房内相对对湿度的的方法。 脱酸 deeaciidifficaatioon :为去除除或降低低纸质材材料中的的酸，用用弱碱对对其进行行处理的的技术。 去污 clleanningg :清除档档案上的的污垢和和灰尘的的方法。 熏蒸 fuumiggatiion :在密密闭环境境下，将将档案置置于易挥挥发物质质或有毒毒化学物物质产生生的气体体中以杀

26、杀灭害虫虫和菌类类的方法法。 防灾规规程 diisassterr pllan :为防止止或减少少灾害对对档案造造成破坏坏而制定定的应对对方针和和工作程程序。 复制 reeproograaphyy :利用复复印、缩缩微摄影影、磁盘盘拷贝、复复写、印印刷等手手段生成成内容与与档案原原件相同同的复制制品的技技术和方方法。 档案缩缩微品 arrchiivall miicrooforrm :含有档档案缩微微影像的的各种载载体（通通常是胶胶片）的的通称。档案工作基基本术语语-档案统统计统计 sttatiistiics :对反反映和说说明档案案及档案案工作现现象的数数量特征征进行搜搜索、整整理和分分析的活活

27、动。登登记 reegisstraatioon :登录档档案和档档案管理理有关数数据的过过程。统统计指标标 sttatiistiicall taargeet :反映档档案和档档案工作作现象的的指标名名称及其其数值。统计报表 statistical form :由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。统计分析 statistical analysis :对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。全宗卡片 funds card :档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。 全宗单 funds management s

28、heet :以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。档案信息化化建设讲讲座一、 档案案信息化化概述 随着社社会信息息化进程程的加快快，信息息资源已已成为人人类经济济、社会会活动的的战略资资源。中中共中央央关于制制定国民民经济和和社会发发展第十十个五年年计划的的建议中中提出：大力推推进国民民经济和和社会信信息化，是是覆盖现现代化建建设全局局的战略略举措。档档案是一一种原生生的信息息资源，档档案信息息化建设设是国家家信息化化建设的的一个重重要组成成部分。信信息技术术及信息息产业的的高速发发展，给给档案工工作带来来了挑战战，同时时也带来来新的机机遇。加加强档案案信息化化建设，是是档案事事业适应

29、应时代和和社会发发展，加加速档案案管理现现代化的的客观要要求，是是发展先先进生产产力和先先进文化化的必然然要求，也也是提高高档案信信息服务务水平的的必经之之路，是是为广大大人民群群众服务务的重要要举措，对对于档案案事业的的新发展展具有十十分重要要的现实实意义和和深远的的历史意意义。 档案信信息化建建设，是是指在国国家档案案建设管管理部门门的统一一规划和和组织下下，在档档案管理理的活动动中全面面应用现现代信息息技术，对对档案信信息资源源进行数数字化管管理和提提供利用用。它使使档案管管理模式式发生转转变，从从以档案案实体保保管和利利用为重重点，转转向档案案信息的的数字化化存储和和提供服服务为重重心

30、，从从而使档档案工作作进一步步走向规规范化、数数字化、网网络化、社社会化。 档案信信息化建建设，是是一项关关系档案案事业发发展全面面的战略略举措，必必须遵循循三条基基本原则则，即文文档一体体化原则则、双轨轨制原则则和确保保网络安安全的原原则。 三三项基本本原则是是我们进进行档案案信息建建设过程程中要坚坚持的重重要指导导思想。二、档案信信息化建建设的主主要内容容和任务务（一） 档案信信息化建建设的主主要内容容档案信息化化建设主主要包括括：基础础设施建建设、档档案信息息资源建建设、应应用系统统建设、标标准规范范建设和和人才队队伍建设设等五个个方面的的内容。1、标准规规范建设设。是对对电子文文件的形

31、形成、归归档和电电子档案案信息资资源标识识、描述述、存储储、查询询、交换换、网上上传输和和管理等等方面，制制定标准准、规范范，并指指导实施施的过程程。档案案信息化化的标准准、规范范相当于于信息高高速公路路上的“交通规规则”，对于于确保计计算机管管理的档档案信息息和网络络运行的的安全、畅畅通，具具有十分分重大的的意义。2、基础设设施建设设。主要要指档案案信息网网络系统统和档案案数字化化设备。它它是档案案信息传传输、交交换和资资源共享享的基础础条件，只只有建设设先进的的档案信信息网络络，才能能充分发发挥档案案信息化化的整体体效益。3、应用系系统建设设。应用用系统建建设主要要内容包包括档案案信息的的

32、收集、档档案信息息的管理理、档案案信息的的利用、档档案信息息的安全全等方面面，它关关系到档档案信息息化建设设的速度度与质量量、集中中体现了了档案信信息建设设的效益益和档案案信息服服务的效效果。4、档案信信息化资资源建设设。档案案信息化化资源建建设是档档案信息息化建设设的基础础和核心心，是一一项长期期的工作作。档案案信息是是国民经经济和社社会发展展的战略略源资源源之一，它它的开发发和利用用是档案案信息化化建设取取得成败败的关键键，也是是衡量档档案信息息化水平平的一个个重要标标志。档档案信息息资源建建设主要要内容包包括馆藏藏档案的的数字化化和电子子文件的的采集和和接收。档档案信息息资源建建设主要要

33、形式包包括馆藏藏档案目目录中心心数据库库建设、各各种数字字化档案案全文及及专门数数据库建建设。5、人才队队伍建设设。档案案信息化化建设，人人才是关关键。人人才是最最宝贵的的资源。它它不仅需需要档案案专业人人才，计计算机专专业人才才，更需需要既懂懂档案业业务，又又熟悉信信息技术术的复合合型人才才。（二）档案案信息化化建设的的主要任任务 1、以研研制和指指引电子子文件归归档管理理的标准准为重点点，加快快档案信信息资源源管理标标准规范范的制定定和推行行。 2、以档档案部门门的内网网、外网网，党政政机关专专网的建建设为重重点，加加强档案案信息化化的软硬硬件基础础设施建建设。3、以档案案信息管管理系统统

34、（如深深圳市档档案局和和深圳世世纪科怡怡公司共共同研制制的“世纪科科怡档案案管理系系统”、清华华紫光、珠珠海泰坦坦等电子子文件/档案管管理软件件）的推推广应用用为基础础，以“数字档档案馆”和“电子文文件管理理系统”的研制制为重点点，加强强档案管管理应用用系统的的建设。4、以馆藏藏档案的的数字化化为基础础，以电电子文件件的归档档管理为为重点，加加强档案案信息资资源的建建设。5、以档案案专业人人才，计计算机专专业人才才为基础础，以复复合型人人才为重重点，加加强档案案信息资资源管理理专门人人才队伍伍建设。三、 档档案信息息化的标标准规范范建设档案信息化化的标准准规范建建设包括括管理性性、业务务性和技

35、技术性规规范三个个方面的的内容。（一）管理理性标准准规范 管理性性标准规规范是对对电子文文件/档案信信息进行行管理的的一套规规则，包包括计算算机安全全法规与与标准，数数字档案案信息资资源合法法性的确确认等，它它需要国国家档案案行政管管理部门门统一制制定并推推广实施施，以保保证电子子文件/档案信信息的统统一规范范和资源源共享。 目前，国国务院及及有关部部门颁布布了一系系列计算算机安全全的法规规与标准准，如：中华华人民共共和国计计算机信信息系统统安全保保护条例例，计计算机信信息网络络国际联联网安全全保护管管理办法法，计计算机病病毒防治治的办法法等。 （二二）业务务性标准准规范 业业务性标标准规范范

36、是对电电子文件件/档案业业务处理理的规范范，其范范围包含含电子文文件/档案的的术语标标准及管管理规范范。它包包括与档档案信息息化建设设相关的的术语标标准、资资源的标标识、描描述数字字档案文文件格式式、元数数据格式式、对象象数据格格式等标标准。 国家已已颁发的的标准CAD电子文文件光盘盘存储、归归档与档档案管理理要求，是CAD电子文件收集、归档与利用的统一规范。国家标准电子文件归档及管理规范和地方标准深圳市电子文件归档及管理办法，是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。 目前，国国家档案案局委托托深圳市市档案局局正在制制定电电子邮件件公文归归档与管管理规则则。正正在制定定的标准准还有：档案案数

37、字资资源加工工规范、电电子文件件元数据据标准、电电子文件件档案著著录规则则、电电子文件件保管期期限表、电电子文件件档案鉴鉴定标准准等。 （三）技技术性标标准规范范 技术标标准规范范包括电电子文件件/档案的的数据存存储压缩缩格式规规范、数数据交换换标准规规范、数数据加密密、水印印技术规规范和系系统软硬硬件设施施技术标标准等。其其中有些些技术标标准是电电子信息息管理的的共用标标准，如如信息息交换用用七位编编码字符符集、信信息交换换用汉字字编码字字符集等等。目前前正在制制定的标标准有：档案案信息应应用系统统技术标标准、档档案信息息数据存存储、压压缩格式式规范、数数据加密密算法规规范、数数字水印印标准

38、、电电子文件件/档案存存储格式式与载体体规范、照照片档案案数字化化技术规规范、录录音与档档案化技技术规范范等等等。四、 档档案信息息化的基基础设施施建设 档档案信息息化的基基础设施施建设主主要包括括网络环环境建设设、硬件件环境建建设、系系统软件件建设等等。 （一）网网络环境境建设。根据三种不不同的服服务对象象和范围围，网络络环境建建设分为为三个层层次：内内网、与与政府连连接的政政务网、与与互联网网连接的的公众网网，并实实行三网网物理隔隔离，形形成三个个相互独独立的网网络。1、支持内内部服务务的馆内内网 (简称内内网)。 内网服服务中心心主要负负责以下下工作：（1）将采采集和预预处理系系统产生生

39、的数据据进行加加工组织织和存储储；（2）向内内部用户户发布信信息，并并提供检检索、演演示等服服务；（3）支持持内部日日常办公公；（4）向政政府网和和公共网网提供需需要的数数据；（5）进行行网络、数数据和用用户的管管理与维维护； 22、支持持政府部部门服务务的政府府专网(简称政政务网) 。 以政政府部门门为服务务对象的的专用服服务网。政政务网服服务中心心负责以以下工作作： （11）采集集信息并并送到采采集与预预处理系系统； （22）向政政府专网网用户提提供信息息服务； （33）进行行网络、数数据和用用户的管管理维护护； 33、支持持大众服服务的公公众网(简称外外网)。以社会大大众为服服务对象象的

40、通用用服务。通通过该网网络向大大众媒体体提供多多种形式式的档案案资料查查询、浏浏览服务务，如文文字资料料、语音音资料、视视频资料料等，还还可以提提供如虚虚拟现实实场景等等特殊服服务。外网服务务中心负负责以下下工作： （1）采集集信息并并送到采采集与预预处理系系统； （2）向Intternnet用户提提供信息息服务； （3）进行行网络、数数据和用用户的管管理维护护； （二）硬硬件基础础设施建建设 档案信信息化管管理主要要体现在在电子文文件管理理系统和和数字档档案馆的的建设和和运行。根根据功能能需要，必必须建设设大容量量的信息息资源数数据库、大大规模并并发用户户的访问问服务管管理系统统，配置置大型

41、高高速交换换机、路路由器、光光端设备备、并行行处理的的高性能能服务器器、便于于扩充的的规模型型集群系系统、智智能城域域网系统统、操作作系（三）统、高高可靠性性的信息息安全系系统和存存储系统统、数据据库管理理系统和和其他相相关系统统等。 基础硬硬件设施施主要包包括网络络设备、服服务器、存存储设备备、安全全设备、案案数字化化加工设设备以及及其它支支撑设备备等。 系统软件建建设计算机运行行所需的的各种程程序及有有关文字字资料统统称为软软件。计计算机软软件分为为系统软软件和应应用软件件两大类类。系统软件是是由计算算机设计计者提供供的一类类程序，这这类程序序的着眼眼点是利利用计算算机本身身的逻辑辑功能，

42、达达到管理理计算机机系统的的各种资资源，充充分发挥挥计算机机效率，便便于用户户使用和和管理的的目的。系系统软件件包括：计算机机的监控控管理程程序、调调试程序序、语言言翻译程程序、数数据库管管理系统统、存储储和安全全管理系系统、以以及操作作系统。计计算机操操作系统统是系统统软件的的核心，它它独立于于计算机机，是控控制和组组织计算算机活动动的一组组程序，是是用户和和管理机机器的接接口，是是整个系系统运行行的基础础。目前前世界上上流行的的操作系系统有：DOS、Winndowws、UNIIX、LINNUX等。应用软件是是用户利利用计算算机及其其所提供供的各种种软件编编制的、用用来解决决某些具具体应用用

43、问题的的程序。如如：人事事管理软软件、财财会管理理软件、档档案信息息管理软软件、电电子文件件管理系系统软件件等。 五、档案信信息化的的应用系系统建设设 档案信信息化的的应用系系统建设设包括两两个层面面的应用用系统：一是数数字档案案馆的应应用系统统；二是是现有档档案馆、档档案室的的业务管管理应用用系统。 （一一）数字字档案馆馆的应用用系统。这这是一个个可扩展展的网络络应用系系统。其其功能应应能涵盖盖对档案案的数字字化加工工、数字字档案的的信息采采集、处处理、存存储、归归档、组组织、发发布、利利用及数数字管理理全过程程，具有有可扩展展和实用用的特性性。目前前深圳数数字档案案馆的这这一应用用系统已已

44、基本建建成，正正在进一一步完善善之中。（二）现现有档案案馆室的的应用系系统。在在深圳市市机关企企事业系系统广泛泛使用的的档案信信息管理理系统是是由深圳圳市档案案局组织织研制的的“世纪科科怡档案案管理系系统”。该档档案管理理系统共共有文件件管理、档档案管理理、资料料管理、检检索、利利用、保保管、鉴鉴定、转转交接收收、编研研、统计计、数据据管理、系系统维护护等12个功能能模块，具具有“文档一一体、综综合管理理、馆室室衔接”的特点点，软件件评测达达到国家家软件行行业测评评8A级。11、“文件管管理”功能模模块有3个子系系统：文文件登记记、文件件归档、报报表打印印。实现现了收文文、发文文、登记记管理、

45、文文件自动动归档和和打印功功能。 22、“档案管管理”功能模模块有4个子系系统：档档案录入入、归档档、档案案调整、制制作目录录。实现现了档案案录入、归归档处理理和目录录打印功功能。33、“资料管管理”功能模模块有2个子系系统：资资料登记记、报表表打印。 44、“检索”功能模模块有3个子系系统：文文件检索索、档案案检索和和资料检检索。 55、“利用”功能模模块有“利用人人管理”、“登记”、“查询”、“归还”、“统计”5个子系系统。能能做到管管理人性性化，智智能化。6、“保管”功能模模块主要要记录库库房温湿湿度和存存放位置置索引。 7、“鉴定”功能模模块实现现了档案案鉴定和和销毁清清册电脑脑化管理

46、理。8、“统计”功能模模块实现现了“基本情情况年报报”和“报表统统计”的填报报和打印印功能。 9、“数据管管理”功能模模块实现现了“数据导导入”、“数据导导出”、“备份与与恢复”的功能能。 110、“移交接接收”功能模模块实现现了档案案室和档档案馆之之间移交交和接收收档案的的“馆室衔衔接”功能。 11、 “系统维维护”功能模模块包括括：全宗宗管理、实实体分类类、辅助助字典、档档号格式式、用户户管理、日日志检查查等6个子系系统，可可完成系系统中“全宗”、“实体分分类”、“档号格格式”、用户户名、密密码和权权限的设设置。 112、 “编研”功能模模块可以以完成“组织沿沿革”， “大事记”，“人事任

47、任免”，“重要文文献汇编编”等常用用的编研研工作。六、 档档案信息息化资源源建设 档案信信息资源源建设是是档案信信息化管管理中最最基本也也是最重重要的建建设任务务，包括括数字信信息数据据的构成成形式和和来源两两个方面面。 （一）数数字信息息数据的的构成形形式主要有：文本文文件、图图形文件件、图像像文件、影影像文件件、声音音文件及及其它文文件。1、文本文文件（Texxt）。使使用文字字处理软软件生成成的，由由字、词词、数字字或符号号表达的的文件，存存储内容容由ASCC标准代代码的GB1180330标准汉汉字代码码构成（如TXT、XML、DOC等格式文件）。用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用，纯文本文件不包含格式代码，在使用时不受计算机硬件和软件类型的限制。2、图形文文件（Graaphiic）。根根据一定定算法绘绘制的图图表、曲曲线图，包包括几何何图形和和把物理理量如应应力、强强度等用用图标表表示