三洲工程造价咨询有限公司管理制度13642.docx

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1、三洲工程程造价咨咨询有限限公司管管理制度度目 录第一部分分：行政政管理制制度一、 薪酬管管理制度度二、 劳动合合同制度度三、 人事任任免制度度四、 文件管管理制度度五、 会议管管理制度度六、 接待管管理制度度七、 办公环环境管理理制度八、 对外事事务管理理制度九、 安全管管理制度度十、 档案管管理制度度十一、印印证使用用管理制制度十二、通通信管理理制度十三、采采购管理理制度十四、报报刊书籍籍订阅购购买管理理制度十五、员员工招聘聘管理制制度十六、员员工离职职管理规规定十七、劳劳动纪律律管理制制度十八、差差旅费报报销管理理规定十九、员员工道德德规范制制度第二部分分：业务务管理制制度一、项目目工作基

2、基本制度度二、岗位位责任制制三、业务务流程管管理制度度四、技术术档案管管理制度度五、竣工工结算及及决算质质量控制制制度六、招标标代理执执业质量量控制制制度七、对外外委托业业务管理理制度八、保密密制度九、客户户沟通与与回访制制度第一部分分：行政政管理制制度一、薪酬酬管理制制度第一章 总 则第一条 目的为了规范范薪酬管管理体系系，体现现员工价价值，激激发员工工工作热热情，合合理使用用公司财财务资源源，并使使公司能能长远健健康发展展，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。第二条 对象本制度适适用于本本公司全全体员工工的薪酬酬管理。第三条 管理部部门公司总经经理办公公室是公公司薪酬酬管理的的决策机

3、机构，人人力资源源管理部部是公司司薪酬管管理的执执行机构构，负责责公司薪薪酬管理理体系的的拟定，薪薪资构成成，员工工薪资，薪薪资调整整等各项项相关制制度的拟拟订和执执行。第二章 薪酬酬管理一一般规定定第四条 薪酬酬设计和和管理一、人力力资源管管理部通通过工作作分析和和职位评评估，根根据薪酬酬市场调调查，制制定工资资结构，确确定工资资标准和和工资计计算方式式，设定定薪资管管理流程程，制定定薪酬管管理体系系，并提提交公司司总经理理审批。二、人力力资源管管理部将将公司总总经理审审核通过过的薪资资设计和和管理体体系加以以执行，并并根据公公司发展展状况不不断完善善。三、人力力资源管管理部对对薪酬设设计和

4、薪薪酬管理理体系每每两年进进行重新新制定，如如需调整整，应根根据公司司发展状状况进行行调整，并并将调整整后的薪薪酬理体体系提交交给公司司总经理理批准。第五条 薪薪酬构成成一、薪酬酬包括基基本工资资、绩效效工资和和辅助工工资。二、员工工基本工工资是员员工在公公司工作作每满一一个月所所发的工工资，按按照月平平均二十十六天核核计，按按月计算当当月工资资。三、绩效效工资。按具体体考核办办法执行行。四、辅助助工资包包括1、工龄龄工资（在在本单位位工作工工龄）2、手机机话费补补助3、差旅旅费补助助4、养老老金、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险中应由由单位负负担部分分。第六条 薪资资发放一

5、、员工工薪资以以现金方方式直接接在公司司规定的的发薪日日支付给给员工本本人或存存入员工工的银行行卡户。二、员工工基本工工资以月月为单位位计算（考考勤计算算期为当当月1日日至当月月最后日日）。工工资正常常支付日日为次月月10日日，遇假假期顺延延。三、员工工第一月月工资或或离职员员工最后后一月工工资将根根据实际际出勤天天数按以以下公式式计算：（实际际出勤天天数/330）*月工资资总额。四、若员员工因各各种原因因中途离离开公司司时，未未付的费费用(包包括最后后一个月月基本工工资、绩绩效提成成工资、最后一一月辅助助工资等等)将在在离职员员工做完完本人所所有业务务并出具具报告，收收到回访访意见书书并办妥

6、妥离职手手续后一一个月内内，于110日发发放。五、根据据国家以以及公司司有关规规定，以以下费用用从每月月工资中中扣除（一）个个人所得得税；（二）社社会保险险费（养养老、失失业、医医疗、工工伤、生生育）中中个人负负担的部部分；（三）应应由个人人负担但但公司已已预支的的费用；（四）其其它扣款款（如上上月多支支付的工工资、离离职员工工的违约约金、赔赔偿金等等）；（五）其其他个人人应负担担部分。六、薪酬酬保密（一）公公司实行行薪酬保保密制度度；（二）除除公司指指定管理理人员知知道员工工薪资外外，不得得泄露薪薪酬秘密密。七、财务务部每月月将员工工工资情情况告知知员工本本人。第三章 人员员薪酬管管理第七条

7、 员工工薪资的的确定一、由人人力资源源管理部部按规定定确定员员工薪酬酬待遇。二、临聘聘人员薪薪酬由总总经理按按规定批批准决定定。三、发生生争议时时，人力力资源管管理部进进行协调调，由总总经理审审议决定定。第八条 薪酬酬调整员工薪酬酬需要进进行调整整时，由由人力资资源管理理部根据据市场薪薪资调研研情况并并结合公公司经营营状况，向向总经理理提出薪薪酬调整整报告，由由总经理理批准并并决定，行行政、财务部部执行。第九条 本制制度由董董事长批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属总总经理办办公室。二、劳动动合同制制度第一章 劳动动合同的的签订第一条 总则则一、为了了充分发发挥职员员的积极极性，保保障职员

8、员的合法法权益，促促进企业业的健康康发展，依依据国家家有关政政策法规规，特制制定本暂暂行规定定。二、劳动动合同制制是指职职员与企企业签订订劳动合合同，并并用法律律形式确确定劳动动关系的的劳动用用工制度度。三、凡本本公司招招聘的职职员，均均实行劳劳动合同同制。第二条 劳动动合同的的订立一、职员员与公司司签订劳劳动合同同，应按按照国家家有关法法律、法法规和本本暂行规规定，遵遵循平等等自愿和和协商一一致的原原则，以以书面形形式明确确规定双双方的责责任、权权利和义义务。二、职员员与法人人代表办办理劳动动合同签签约手续续。劳动动合同一一式两份份，公司司和职员员各执一一份。劳劳动合同同生效后后，受法法律保

9、护护，双方方必须严严格执行行，任何何一方违违反合同同，均须须承担违违约责任任。三、劳动动合同的的主要条条款：（一）合合同期限限（含试试用期）；（二）甲甲方的责责任、权权利和义义务；（三）乙乙方的责责任、权权利和义义务；（四）劳劳动报酬酬和福利利待遇；（五）劳劳动纪律律；（六）违违反劳动动合同应应承担的的责任；（七）解解除劳动动合同的的条件；（八）双双方认为为需要约约定的其其他事项项。四、劳动动合同期期限劳动合同同期限包包括三个个月试用用期（特特指新员员工）。公司根根据具体体情况签签订1-5年期期限的劳劳动合同同，或者者以完成成特定工工作任务务为期限限的劳动动合同。一般员员工两年年一签，并并根据

10、工工作业绩绩决定是是否续签签。第三条 劳动动合同的的续签、变更、终止和和解除一、劳动动合同期期限届满满即终止止，经双双方协商商一致可可续订合合同。二、实行行计划生生育的女女职员，在在合同期期届满而而处于孕孕期、产产假期和和哺乳期期的，合合同期限限可延长长至规定定的假期期结束为为止。三、因因工负伤伤的职员员在合同同期届满满而处于于停工医医疗期，合合同期限限可延长长至停工工医疗期期结束。四、因客客观情况况发生变变化，无无法履行行劳动合合同有关关内容，经经双方协协商，可可以变更更劳动合合同有关关内容，并并办理变变更手续续。五、有下下列情况况之一的的，公司司可以解解除劳动动合同：（一）试试用期或或合同

11、期期内，发发现有不不符合录录用条件件，或工工作能力力不符合合要求的的，或道道德品质质不符合合要求的的。（二）在在合同期期内，不不服从调调动工作作岗位的的；（三）因因病或非非因工受受伤，在在规定的的医疗期期已满后后，仍不不能从事事原工作作的；（四）按按照解除除劳动合合同的有有关规定定，应予予辞退的的；（五）公公司股东东会议决决定关闭闭、宣告告破产，或或者濒临临破产处处于整顿顿期间需需要减员员的；（六）符符合国家家规定应应给予解解除劳动动合同的的。六、有下下列情况况之一的的，公司司不得解解除劳动动合同：（一）合合同期未未满，又又不符合合上述第第三条第第五款规规定的；（二）因因病或非非因工负负伤，在

12、在规定的的停工医医疗期内内的；（三）实实行计划划生育，在在孕期、产假期期、哺乳乳期间的的女职员员；（四）其其他符合合国家规规定的。七、有有下列情情况之一一的，职职员可以以解除劳劳动合同同：（一）合合同期内内，不适适应公司司工作的的；（二）公公司不能能按照规规定支付付劳动报报酬的；（三）公公司不履履行劳动动合同，或或者违反反国家政政策、法法规，侵侵害职员员合法权权益的；（四）符符合有关关规定要要求辞职职的；（五）其其他符合合国家规规定的。八、职员员被辞退退、开除除，或被被司法机机关判刑刑关押或或劳动教教养的，劳劳动合同同自行解解除；职职员被判判缓刑、管制、免予起起诉和免免予刑罚罚的，公公司可以以

13、解除劳劳动合同同。九、员工工主动解解除合同同，必须须提前一一个月通通知公司司，方可可办理解解除劳动动合同手手续。十、任何何一方违违反劳动动合同，给给对方造造成经济济损失的的，应根根据其后后果和责责任大小小予以经经济赔偿偿。第四条 职员员待遇一、公司司职员享享有劳动动、工作作、学习习和获得得政治荣荣誉和物物质奖励励等权利利。二、公司司职员的的工资、奖金和和其他福福利按公公司有关关规定执执行。三、医疗疗、养老老等保险险按国家家有关规规定执行行。四、公司司职员享享有公休休假、婚婚丧假等等国家规规定的假假期。五、对因因病或非非因工负负伤的职职员设立立停工医医疗期，停停工医疗疗期一般般不得超超过二个个月

14、。停停工医疗疗期间只只发基本本工资。第五条 劳动动争议的的调解和和仲裁一、履行行劳动合合同发生生争议，双双方先行行协商或或由第三三人调解解解决。协商不不成的，当当事人应应在争议议之日起起，十五五天内向向公司所所在地区区人民法法院起诉诉。二、辞退退、开除除或解除除违纪职职员劳动动合同的的，在劳劳动争议议未裁定定之前继继续执行行。第六条 附 则一、劳动动合同的的日常管管理工作作由人力力资源管管理部负负责，合合同由行行政财务务部资料料员保管管。二、劳动动合同被被解除或或终止后后，职员员的档案案材料应应由人才才交流中中心退回回本人。三、本规规定如与与其他规规定不相相符时，以以本规定定为准。第二章 劳动

15、合合同的解解除第七条 有下下列情况况之一的的，予以以解除劳劳动合同同：一、违反反员工职职业道德德守则中中任意一一条。二、严重重违反劳劳动纪律律，干扰扰和影响响公司正正常经营营管理秩秩序的；三、未准准假擅自自不来上上班，连连续旷工工两天或或年累计计五天的的；四、窃取取、涂改改、伪造造病假单单，使用用这种病病假单达达五天以以上的；五、不服服从公司司管理，经经教育拒拒不改正正的；六、玩忽忽职守造造成本公公司设备备、财产产损失重重大的；七、违反反有关管管理规定定，给公公司造成成较大经经济损失失的；八、违反反防火安安全规定定，造成成重大火火灾的；九、违反反保密规规定，私私自泄露露公司机机密，造造成严重重

16、影响的的；十、耍小小聪明，扇扇风点火火，造谣谣惑众，严严重干扰扰工作、管理秩秩序的；十一、侮侮辱诽谤谤他人或或公司，造造成恶劣劣影响的的；十二、无无理取闹闹、打架架斗殴、影响公公司正常常管理秩秩序，造造成严重重后果的的。第八条有有下列情情形之一一，予以以解除合合同：一、故意意破坏公公司生产产办公设设备，造造成公司司财产损损失的；二、偷盗盗公司财财物，偷偷盗金额额在5000元以以内的；三、贪污污、受贿贿、索贿贿金额在在5000元以内内的；四、挪用用公款金金额在5500元元以内的的；五、合同同期内违违法乱纪纪，被公公安部门门拘留或或治安罚罚款的。六、违法法犯罪，被被判劳动动教养或或被判刑刑的。七、

17、根根据其他他规定应应该解除除劳动合合同的。第九条 凡凡符合本本规定，被被解除劳劳动合同同的，由由人力资资源管理理部提出出书面报报告，提提交公司司总经理理审核批批准，由由公司财财务部办办理解除除劳动合合同手续续。第十条 被解解除劳动动合同的的职员如如对处理理不服，可可在收到到辞退退通知书书之日日起十五五天内向向本公司司注册地地的人民民法院起起诉。第十一条条 在在人民法法院审理理期间，公公司辞退退职员的的决定仍仍应执行行。第十二条条 被被解除劳劳动合同同的职员员无理取取闹，纠纠缠管理理人员，影影响公司司正常经经营管理理和生活活秩序的的，报请请公安部部门按照照治安安管理处处罚条例例的有有关规定定处理

18、。第十三条条 本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司总经经理办公公室。三、人事事管理制制度第一章 总 则第一条 目的为规范公公司人事事管理工工作，建建立合理理的人事事任免程程序，提提高管理理工作效效率，结结合本公公司实际际情况，制制定本制制度。第二条 对象本制度适适用于本本公司范范围内所所有在职职人员。第三条 管理部部门公司总经经理办公公室是人人事任免免的决策策机构，行行政财务务部是人人事任免免的执行行机构，负负责文件件发放及及其相关关管理。第二章 人事事管理规规定第四条 部门负负责人任任免各部门负负责人由由公司总总经理任任免。第五条 公司财财务人员员的任免免公司财务务人员由由

19、公司总总经理提提名，公公司总经经理办公公会决定定任免。第六条 工程技技术人员员、资料料员的聘聘任与解解聘公司工程程技术人人员与资资料员的的聘任与与解聘由由人力资资源管理理部提名名，由公公司总经经理办公公会决定定任免。第三章 附 则第七条 本制制度从发发布之日日执行。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。四、文件件管理制制度(总则)第一条 为规范范公司文文件处理理工作，避避免文件件处理中中的扯皮皮推诿现现象，提提高工作作效率，特特制订本本制度。第二条 公司司管理文文件处理理的归口口部门为为资料员员。(自制文文)第三条以公司司名义发发的文件件为自制制文。上上行文（发发往上级级单位的的文件）一一般用

20、“请请示”、“报告告”等文文种；下下行文（发发往下属属分公司司、员工工的文件件）一般般用“通通知”、“学习习交流通通报”、“决定定”、“任任命”、等文种种。请示示类文件件一事一一报，主主报单位位为受理理该事项项的上级级机关，其其它上级级单位也也应知晓晓该事项项时，可可以抄报报形式报报送。第四条自自制文件件(主要要是学习习通报，一一月一期期)由资资料员搜搜集拟文文，拟文文时应注注意规范范用语，简简明扼要要，表达达清晰。自制文文校对由由拟稿人人负责。第五条自制文文件统一一由总经经理审稿稿后签发发。第六条资料员员负责发发文后的的信息收收集及反反馈，并并及时将将文件归归档。(外来文文)第七条 公司收收

21、到外单单位发来来的文件件为外来来文。资资料员对对外来文文进行收收文登记记后，由由部门负负责人拟拟办（拟拟办时，应应注明办办文人员员、传阅阅范围，重重要文件件应送公公司总经经理阅批批）；需需要办理理的文件件先交办办文人员员办理，办办文责任任人应将将办理结结果以文文字形式式在办文文单上记记载，并并向总工工进行汇汇报。资资料员负负责文件件催办和和信息反反馈，加加快文件件传阅速速度，及及时归档档。(保密)第八条 文件处处理过程程中，凡凡涉及文文件的人人员均应应遵守公公司有关关保密规规定，注注意保密密。(附则)第九条 文文件处理理过程中中，阅件件人应用用钢笔签签署名字字和日期期。第十条 本制制度从发发布

22、之日日执行。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。五、会议议管理制制度(总则)第一条 为了了规范公公司会议议管理，提提高工作作效率和和决策的的科学性性，特制制定本制制度。第二条 本制制度所指指会议为为以公司司名义召召开的会会议（不不含公司司股东会会议及公公司董事事会会议议）。(会议类类型)第三条 公司司例会。为每周周的周一一上午88：300召开。由公司司总经理理主持，与与会人员员为公司司全体人人员。上上级领导导可根据据需要决决定是否否参加；会议内内容：每位员员工介绍绍个人上上周工作作进展，向向总经理理上交个个人本周周工作计计划表。公司安排排下周工工作。决定公公司日常常经营中中需要集集体决定定的

23、事项项。其他临临时事项项。第四条 业务务专题会会、工作作协调会会：不定定期召开开。由部部门负责责人或业业务人员员提议召召开，总总经理主主持，上上级领导导可根据据需要决决定是否否参加；与会人人员为：相关业业务人员员。会议议对所涉涉及的业业务或项项目进行行研究讨讨论，并并由总经经理作出出统一安安排。第五条 总经经理办公公会会议议：由总总经理临临时召集集，部门门负责人人参加。会议研研究并决决定公司司重大事事项及紧紧急事项项的处理理。(会议服服务)第六条 公司司会议由由资料员员提供服服务，会会议所需需材料等等。第七条 公司司会议由由资料员员记录并并作出会会议纪要要。(其它)第八条 公司司上下对对会议做

24、做出的决决定应及及时贯彻彻执行。第九条 提出出会议议议题（主主要指业业务专题题会）的的部门或或人员应应对所提提议题有有充分的的了解，并并对该议议题的讨讨论预先先有倾向向性建议议，必要要时应提提供相应应的资料料。第十条 与会会人员在在讨论时时，发言言应尽量量简洁，对对议题必必须明确确表明意意见。第十一条条 本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司行政政财务部部。六、接待待管理制制度第一条 为做好好公司接接待工作作，维护护公司形形象，特特制订本本制度。第二条 公司司接待工工作的归归口管理理部门为为行政财财务部，负负责车辆辆接送、住宿安安排、餐餐饮安排排、陪同同参观、接待票票务等相相关

25、工作作。第三条 接待对对象：一.与公公司有业业务往来来的客户户人员；二.上级级机构来来公司检检查、督督导工作作的人员员；第四条 参与接接待的人人员应注注意维护护公司形形象，穿穿着整洁洁，态度度热情，举举止文明明。并注注意保守守公司机机密。第五条 接待事事项一.接送送接接送客人人应准时时，随车车接送人人员和司司机应态态度热情情，注重重礼仪；会谈前前，主接接待部门门和人员员应准备备好会谈谈预案（包包括主谈谈人、会会谈目标标、策略略、协议议草稿等等），会会谈预案案属公司司机密，任任何人都都不准泄泄露。二.住宿宿根根据接待待需要，需需安排客客人住宿宿时，由由行政财财务部提提前协助助订房。住宿费费由客人

26、人支付的的，应尽尽量按客客人要求求订房；由公司司支付的的，应由由公司总总经理审审批。三.票务务根根据接待待要求或或客人要要求由行行政财务务部预订订车（船船/机）票票。票款款由公司司支付的的，应由由总经理理审批。四.礼品品需需向客人人赠送礼礼品时，应应由行政政财务部部拟订礼礼品名称称及价格格，报由由公司总总经理审审批。五.宴请请需需宴请客客人时，应应考虑客客人的地地域风俗俗习惯，并并力求朴朴素大方方，又厉厉行节约约。就餐餐标准应应控制在在50元元/人以以内，超超过该标标准时，应应由公司司总经理理审批。陪餐人人数由总总经理审审批安排排。六.观光光游览需安安排客人人游览时时，应事事先由行行政财务务部

27、门拟拟订游览览景点和和费用预预算，应应由公司司总经理理审批。第六条 公公司禁止止在接待待中的一一切不良良行为。接待中中收受的的礼品（含含现金及及有价证证券）应应一律上上交行政政财务部部。第七条 本制制度从发发布之日日执行。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。七、办公公环境管管理制度度第一条为规范范公司办办公环境境的管理理，充分分利用公公司资源源，美化化办公环环境，特特制订本本制度。第二条 公公司办公公环境的的归口管管理者为为行政财财务部，具具体负责责办公区区打扫卫卫生，各各部门及及员工应应积极配配合保持持。第三条公司办办公环境境的布置置应符合合公司的的企业文文化标准准，体现现公司整整体形象象

28、。第四条 公公司员工工应爱护护公司财财产，保保持办公公场所的的整洁。公共办公公区域（含含会议室室）内尽尽量少吸吸烟。第五条办公公区域内内不得大大声喧哗哗，以免免妨碍他他人工作作。接听听电话时时应控制制音量。手机应应放在震震动档或或将音量量调低。第六条 不不得在办办公区域域串岗闲闲聊。第七条 不不得在办办公区得得随意扔扔果皮纸纸屑，不不得乱挂挂衣服及及杂物。第八条公司员员工的办办公设施施购置（包包括办公公室或办办公区、桌椅、电脑、电话、办公用用品等）由由总经理理审批，行行政综合合部按规规定配备备。如有有特殊需需要，应应提出申申请，经经领导批批准后配配备。配配备后员员工个人人不得随随意进行行调整。

29、出现故故障后应应及时报报修。第九条 员员工办公公桌面应应保持整整洁，不不得堆放放食物等等个人物物品。第十条 本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司行政政财务部部。八、对外外形象管管理制度度第一条为规范范公司对对外形象象管理，提提升公司司形象，特特制订本本制度。第二条公公司对外外形象主主要指向向别人介介绍公司司时，应应注意维维护公司司形象，保保守公司司机密。第三条公公司与政政府有关关部门应应建立良良好的关关系，以以便办理理经营相相关事项项、及时时了解政政策和形形势。第四条公司司对外发发送资料料时，统统一用公公司的标标准信封封。第五条公司司员工的的名片统统一由行行政财务务部印制制。

30、名片片中的职职务、职职称由行行政财务务部审定定。员工工离开公公司时，其其多余的的名片应应交还公公司，以以后不得得再以公公司职工工的名义义进行任任何活动动。第六条本制度度自公布布之日起起实行。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。九、安全全管理制制度(总则)第一条 为加强强公司安安全管理理,确保保人身和和公司财财产安全全,特制制订本制制度。第二条 公司安安全工作作的指导导方针是是:预防防为主,安全第第一；消消防安全全,人人人有责。第三条 公司实实行安全全工作责责任制。各员工工对自身身的安全全负责。(其它)第四条 公司员员工应遵遵守消防防安全有有关规定定，消除除事故隐隐患。办办公区域域内不得得动明

31、火火，少吸吸烟；烟烟头及时时熄灭。发现异异常情况况应及时时处置。第五条 公司员员工应加加强防盗盗意识，妥妥善保管管公司及及个人的的财物。员工因因保管不不当，对对公司财财物损失失负有责责任的，承承担赔偿偿责任。丢失个个人财物物的自行行承担损损失。第六条 公司办办公室所所有的钥钥匙均由由行政财财务部统统一管理理。使用用部门或或个人领领取钥匙匙时，应应办理领领用手续续。行政政财务部部配备有有一套备备用钥匙匙，以备备急需及及打扫清清洁之用用。钥匙匙的增配配必须由由行政财财务部办办理，其其他部门门或个人人不得擅擅自增配配钥匙。第七条 本本制度由由董事长长批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属行政财财务

32、部。十、档案案管理制制度（总则）第一条 为加强强公司档档案管理理，为业业务发展展提供资资料支持持，提高高资料利利用率，特特制订本本制度。业务资资料档案案管理详详见“具具体办法法”。（公司资资料库分分类）第二条 公公司资料料按性质质分为机机要资料料和非机机要资料料。非机要资资料公司经经营发展展过程中中形成的的、可以以对外公公开的资资料。包包括：一.公司司非密级级文件、各项规规章制度度、一般般会议记记录及资资料；二.外界界发给公公司的所所有非机机要文件件、信函函及资料料；三.公司司宣传及及重大公公关、接接待活动动文字、影视资资料；四.公司司业务研研究背景景资料。五.以公公司名义义购置的的书籍、磁碟

33、及及相关资资料。机要资料料 公司经经营发展展中形成成的、不不宜对外外公开的的资料。包括：一.公司司密级文文件、公公司的规规划、财财务报告告，财务数数字，重重要会议议记录；二.人事事档案、各员工工的工资资收入；三.已完完成业务务档案（详见办法）；四.公司司内部或或对外签签订的合合同、协协议、意意向书及及可行性性报告；五.公司司非公开开的财务务、证券券情况，银银行账户户账号等等。（资料库库管理）第三条 公司司资料库库由资料料员专人人管理，负负责资料料收集，目目录编制制，资料料建档、归档、查阅、借阅。一.资料料收集：来源包包括公司司收、发发文，公公司业务务研究资资料，及及其他途途径获得得的资料料。二

34、.目录录编制：根据资资料密级级、内容容、编号号、时间间、份数数编制资资料目录录。三.资料料建档、归档：根据资资料目录录做好相相应的建建档、归归档工作作，保证证公司资资料库齐齐全完整整，密级级资料必必须保证证安全。四.资料料查阅、借阅：凡公司司员工因因工作需需要查阅阅、借阅阅公司非非机要资资料，须须由资料料员填写写公司司资料借借/查阅阅簿，办办理借还还手续。第四条 借、查查阅资料料应妥善善保管、保持整整洁，按按期归还还，如有有遗失毁毁损应立立即报告告总工并并及时追追查处理理。第五条 借、查查阅资料料不得涂涂改、划划线、抽抽页、剪剪裁和污污损，资资料出借借和归还还，由资资料员负负责检查查资料的的完

35、好破破损情况况。第六条 查阅机机要资料料须经总总工审批批，同意意后方可可查阅。机要资资料不得得复印，不不得外借借。本制度由由董事长长批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。十一、印印证使用用管理制制度第一条 为维维护公司司合法权权益，保保管及使使用好公公司印证证，防止止意外事事件的发发生，特特制订本本制度。第二条 本制制度所指指印证为为：公司司印章（公公司公章章、公司司合同章章、公司司法定代代表人印印章、资资料专用用章、造造价工程程师印章章）、公公司财务务专用章章、公司司法人营营业执照照、资质质证书、企业代代码证、税务登登记证、造价工工程师执执业证书书及公司司重大资资产证明明文件

36、（如如房产证证、土地地使用权权证、证证券开户户证、银银行开户户证、贷贷款证、车辆等等）。第三条 公司司印证是是公司的的重要物物件，由由行政财财务部负负责人负负责保管管。保管管人应妥妥善保管管，按规规定使用用，不得得遗失、损坏。未经公公司总经经理许可可，不得得复印、外带、外借。所有证证照复印印件必须须加盖复复印无效效专用章章。第四条 报告告盖章由由行政财财务部负负责人负负责。禁禁止其他他人员接接触印章章。第五条 公司司及分公公司的印印章由行行政财务务部统一一刻制或或销毁。公司印印章的使使用必须须履行审审批程序序（授权权内的事事项除外外），由由印章保保管人盖盖印并进进行用印印登记。第六条 公司司证

37、照的的年检、换证、注册、续期注注册由行行政财务务部办理理。第七条 公司司印证一一旦遗失失，应立立即向公公司总经经理报告告，并采采取应急急措施。第八条 公司司公章、业务专专用章、合同专专用章用用印必须须登记于于“用印印登记簿簿”。用用印登记记由行政政财务部部负责人人负责。第九条 本制制度由董董事长批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属董董事长办办公室。十二、通通信管理理制度第一条为规范范公司通通信管理理，降低低成本，提提高工作作效率，特特制订本制制度。第二条公司通通信管理理的归口口部门为为行政财财务部，负负责通讯讯设备购购置和管管理、维维护和维维修、传传真收发发、信件件收发、通信费费用的管管理

38、等。各部门门对上述述工作应应予以协协助和配配合。第三条公司固固定电话话是为工工作需要要而配备备的，为为使电话话畅通，通通话应简简洁；音音量应控控制，以以免影响响他人工工作；禁禁止打私私人长途途，不得得在上班班时间用用电话闲闲聊。总总工及行行政财务务部有权权对电话话使用情情况进行行检查，发发现异常常，应及及时做出出处理。第四条公司的的传真收收发均应应进行登登记。急急件应及及时通知知收件人人领取。具体管管理者为为资料员员。第五条挂号号信和特特快专递递的收发发均应进进行登记记。不得得通过公公司寄发发私人邮邮件。具具体管理理者为资资料员。第六条 公司司员工应应爱护公公司通信信设施，不不得任意意损坏。第

39、七条总总经理的的手机话话费实报报实销，各部门负责人每月补助100元，其他人员每月补助50 元。全休员工应保持24小时开机。第八条本制制度由总总经理批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属行行政财务务部。十三、采采购管理理制度第一条 为规规范公司司采购工工作，特特制订本本制度。第二条 公司司采购管管理的归归口部门门为行政政财务部部，具体体负责制制订采购购计划、工作流流程、综综合各部部门需求求，本着着节约效效益的原原则，办办理采购购事项。第三条采购原原则：货货比三家家，定点点为主，勤勤俭节约约。第四条公司行行政采购购统一由由行政财财务部办办理，包包括：例例行采购购（日常常办公用用品、计计算机及及耗

40、材）和和零星采采购（办办公设备备、 办办公家具具、印刷刷品、装装修时所所需设备备及材料料等）。第五条 例行行采购属于例行行采购的的物品应应核定最最低库存存量。达达到最低低库存量量时，财财务部通通知定点点供应商商送货，如如复印纸纸等。第六条零零星采购购零星采购购需履行行申购手手续，即即：一、申请请由由需求者者向行政政财务部部提出采采购要求求，行政政财务部部门汇总总后每月月一日以以书面形形式提出出采购申申请，按按要求填填写清楚楚。二、审核核由由总经理理助理审审核，主主要审核核：是否否有必要要，是否否有库存存、是否否可调拨拨、是否否有替代代品。三、报批批由由总经理理批准。四、采购购由由行政财财务部根

41、根据批准准后的采采购申请请进行。一般均均应进行行询价、比价、看样。五、验收收由由行政财财务部和和总经理助助理验收收。六、登记记、建档档验验收合格格后，由由行政财财务部进进行登记记入帐，通通知使用用部门（人人）领用用。资料料员负责责收妥合合格证、使用说说明书。第七条 本制制度由总总经理批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属行行政财务务部。十四、报报刊书籍籍订阅购购买管理理制度第一条 为加强强公司报报刊书籍籍订阅购购买工作作的管理理，充分分利用报报刊书籍籍信息资资源，节节约开支支，特制制订本制制度。第二条 公司报报刊书籍籍订阅购购买工作作由资料料员归口口管理，根根据行政政财务总总安排负负责办理理

42、报刊订订阅及发发放、书书籍登记记保管等等事宜。第三条 报刊订订阅一般般每一年年进行一一次，其其它时间间确需补补订时，由由总经理理审核同同意后办办理。第四条 各部门门在申请请订阅报报刊时，应应遵循“必必要、节节俭”的的原则；总经理理在审核核时，还还要考虑虑报刊资资源共享享的可能能性，尽尽量减少少重复订订阅。第五条 各部门门应妥善善保管报报刊，并并安排人人员摘录录或剪报报，充分分利用报报刊信息息资源；必要时时可将重重要信息息通过公公司办公公系统网网络发至至有关人人员。第六条 公司出出资购买买的书籍籍归公司司所有。各部门门因工作作需要，需需购买书书籍时，应应经总经经理批准准。购买买后应将将所购书书籍

43、在行行政财务务部资料料档案登登记，否否则不予予报销。第七条 员工出出席会议议、参加加培训时时，若支支付了书书籍或资资料费，则则应将书书籍或资资料在行行政财务务部资料料档案登登记，否否则不予予报销。第八条 员工借借阅的公公司报刊刊书籍，应应妥为保保管、爱爱惜，及及时归还还，不得得遗失、损坏、裁剪、涂写，否否则应酌酌情赔偿偿。第九条 本制度度自发布布之日起起执行。本制度度解释权权属行政政财务部部。十五、员员工招聘聘管理制制度第一章 总 则第一条 目目的为了培养养和管理理公司优优秀人才才，合理理配置人人力资源源，规范范人员招招聘管理理过程，结结合本公公司实际际情况，制制定本制制度。第二条 对对象本制

44、度适适用于本本公司各各类员工工的招聘聘管理。第三条管管理部门门公司除行行政财务务部人员员外的业业务人员员的招聘聘工作由由人力资资源管理理部负责责，负责责招聘管管理文件件、流程程等的制制定及其其相关管管理工作作。行政政财务部部人员的的招聘工工作由总总经理直直接负责责。第二章招聘管管理规定定第四条人人力资源源规划公司总经经理助理理在每年年年末应应该根据据公司人人力资源源需求和和公司人人力资源源状况编编制公司司下年人人力资源源规划方方案，并并报公司司总经理理研究审审批。一、人力资资源管理理部按照照公司总总经理会会议批准准的下年年人力资资源规划划方案，具具体实施施招聘管管理工作作。第五条 招招聘需求求一、人力力资源管管理部根根据公司司全年人人力资源源规划方方案，确确定各个个时段招招聘需求求，招聘聘需求应应符合公公司当前前人员需需求情况况。二、部门门新增招招聘需求求，招聘聘计划需需经过公公司总经经理办公公会议通通过，行行政财务务部办理理。第六条 渠渠道选择择人力资源源管理部部根据人人才需求求状况适适时选择择招聘渠渠道，以以求高效效、快捷捷、高质质量的招招聘。第七条 面面试程序序