公司制度和员工手册6013.docx
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1、前 言言欢迎您加加入到xxxx 集团这这个大家家庭! 本手册根根据xxxx 集集团的章章程,依依据集团团人事、行政等等规章制制度而制制定,它它能指导导您了解解任职期期间的有有关准则则和政策策,提供供您在xxxx 集团可可享受的的权利、所应承承担的责责任和义义务等资资料。本员工手手册旨在在帮助您您了解新新的工作作环境,从而使使您尽快快融入到到xxxx 集团团经营、管理工工作及生生活中.熟悉了了这些内内容后,您您将对xxxx 集团的的管理风风格有一一个更清清楚的认认识,包包括您对对我们的的期望和和我们对对您的期期望。您有不明明确的地地方,请请向人力力资源中中心提出出自己的的疑问,以以确保理理解无误
2、误。我们们希望您您成为xxxx 集团的的一员感感到愉快快。本手册的的最终解解释权归归集团人人力资源源部。请您特别别注意以以下事宜宜:1、为确确保集团团管理及及生产的的顺利进进行,让让全体员员工随着着公司的的稳步发发展而获获益,特特制订本本手册,本本手册属属内部资资料,请请注意妥妥善保存存。2、如若若不慎遗遗失,请请及时向向人力资资源中心心申报并并补领。3、本手手册应根根据劳动动法律法法规政策策及集团团的规章章制度作作正确理理解,本本手册条条款亦构构成您劳劳动合同同的一部部分。4、本本手册如如需修正正,我们们将向您您提供最最新修正正本,并并回收旧旧手册以以防混淆淆。5、您在在离职时时,请将将此手
3、册册主动交交还人力力资源中中心。董 事 长 寄寄 语的发展史史就是一一部企业业管理不不断规范范和完善善、经营营不断改改革和拓拓展,企企业规模模不断发发展和壮壮大的历历史。集团根据据现代企企业管理理的需要要,经过过不断的的经验总总结,结结合集团团的实际际情况制制定了一一系列的的规章制制度,在在此基础础上,汇汇编成这这本员员工手册册。为此,希希望各公公司组织织全体员员工认真真学习,自自觉遵守守,并在在实践中中不断补补充完善善,使员员工手册册真正正成为“人”的行动动指南。董 事 长:总 裁 致 词词其身正,不不令则行行。其身不正正,虽令令不行。凡是要求求员工做做到的,高高、中层层管理团团队必须须首先
4、做做到。只只有这样样,规章章制度才才具有约约束力和和严肃性性,才能能规范员员工的行行为,才才能确保保集团在在正确轨轨道上运运作,集集团才能能在保持持企业核核心竞争争力的基基础上越越做越强强,越做做越大! 总总 经 理:第一章 集集团理念念4第二章 行政政管理制制度3第一节 工作作纪律77第二节 考勤勤制度77第三节 人事事制度111第四节 培训训管理制制度166第五节 复命命制度118第六节 保密密制度119第七节 员工工仪表着着装管理理制度221第八节 档案案管理制制度233第九节 印章章管理制制度266第十节 办公公用品管管理制度度26第十一节节 电电脑网络络管理制制度277第十二节节 消
5、消防安全全制度228第十三节节 公公车管理理制度228第十四节节 保保安人员员工作制制度288第三章财财务管理理制度334第一节 资金金管理办办法344第二节 费用用报销管管理制度度36第三节 费用用报销审审批流程程42第四节 往来来单位付付款审批批流程443第四章 销售售管理制制度433第一节 业务务人员行行为管理理制度443第二节 试驾驾制度444第三节 装饰饰部管理理制度445第五章售售后管理理制度447第一节 修车车登记与与统计管管理制度度47第二节 维修修合同管管理制度度48第三节 质量量和维修修技术档档案管理理制度448第三节 外出出施救规规定:449第四节 设备备管理制制度500
6、第五节 现场场管理制制度500第六节 危险险品仓库库管理制制度522第七节 配件件仓库管管理制度度52第六章 手册的的使用、管理和和效力第一章 集集团理念念一、集团团理想与与远景 成为一一家经营营特色突突出,管管理水平平先进,经经济效益益显著,个个人发展展提升,社社会声望望良好的的优秀企企业。二、企业业精神团结协协作高高效奋奋进三、企业业核心价价值观学习 敬业 创新新 诚诚信四、企业业作风热情 拼搏 务实实 团团队五、企业业服务理理念 诚信经经营 客户至至上效率率第一 品质质为先六、员工工行为准准则以热忱赢赢得信任任以专业业赢得尊尊重以敬业赢赢得生存存以拼搏搏赢得发发展七、人的的作风准备做的的
7、事有条条不紊;正在做的的事精益益求精;决定做的的事雷厉厉风行。八、人誓誓言我愿意成成为一个个人,愿愿意在公公司努力力工作,急急之所急急,想之之所想,为为的发展展出谋献献策,努努力实现现个人价价值,努努力为社社会做出出贡献。我信奉奉公司宗宗旨,“团结、协作、高效、奋进”;无论论昨天、今天,还还是明天天,我为为自己是是一个人人而感到到自豪。愿意在在任何时时候,为为公司保保守秘密密、维护护公司利利益,始始终为公公司的强强大而努努力奋斗斗!九、集团团简介公司从119966年成立立至今,历历经100多年的的发展,2010年正式挂牌成立集团公司。目前已成为一家下属10家子公司,总资产数亿元的现代化集团公司
8、。集团先后后与东风风本田、上海大大众、一一汽海马马、保定定长城等等国内外外多家知知名企业业,建立立起了长长期诚信信的合作作伙伴关关系。集集团在成成都、xxxx 、德阳阳等地拥拥有斯柯柯达、东东风本田田、海马马、长城城等众多多品牌的的汽车44S店。20110年8月,集团团正式进进军北京京,成为为四川首首家进入入北京汽汽贸市场场的企业业。目前前,已经经形成立立足xxxx ,辐辐射川北北区域,深深入全国国的战略略格局。是一家家以轿车车,货车车销售服服务及汽汽车配件件市场等等业务于于一体的的综合性性现代化化集团公公司。先后荣获获“中国汽汽车时尚尚先锋领领军企业业”、“中国十十佳发展展潜力经经销商”等荣
9、誉誉称号,并并在20009年年,荣身身跨入“中国成成长型中中小企业业一百强强”,成为为全国汽汽车销售售行业唯唯一一家家获此殊殊荣的企企业。集团领导导荣获“中国创创业年度度十大杰杰出女性性”、“中国优优秀企业业家”等荣誉誉称号;被授予予“全国优优秀中小小企业家家金钻奖奖章”等;受受邀“全球华华商5000强”颁奖大大会;其其事迹被被中国国国际传媒媒集团世世界华人人企业家家杂志志等媒体体报道集团十分分注重管管理体制制的健全全及风险险防范机机制的完完善,已已形成了了一套具具有自身身特色的的管理规规范和严严格的制制度管理理体系。集团以稳稳健的经经营、儒儒雅的管管理、精精明的决决策,为为企业的的发展制制定
10、长远远的战略略目标,在在企业多多元化发发展的道道路上勇勇往直前前。第二章 行政政管理制制度第一节工工作纪律律一、 工作时间间在工作作区域必必须按规规定着装装,佩戴戴胸卡,注注意仪表表整洁;二、 遵守作息息时间:提倡提提前十分分钟上班班用于清清洁和准准备,推推迟十分分钟下班班用于清清洁;三、 上班必须须坚守岗岗位:外外出办事事必须请请假,短短暂离开开也要告告知同事事;员工工出差要要告知行行政部;四、 上班不做做与工作作无关的的事:不不看与工工作无关关的报刊刊和书籍籍,不闲闲聊,不不串岗,不不大声喧喧哗,不不乱起称称谓,不不吃零食食,不嚼嚼口香糖糖,严禁禁利用企企业的时时间资源源和其他他资源从从事
11、个人人业务,五、 除接待需需要,工工作日午午餐不应应饮酒;六、 开会不迟迟到,不不中途退退会,应应做好笔笔记,重重要事项项在部门门会议时时传达;七、 廉洁自律律,洁身身自好:不得索索贿受贿贿,无法法拒绝的的礼物或或财务要要及时上上缴公司司,不得得假公济济私,不不得挥霍霍公款公公物,不不得从事事第二职职业,决决定离职职的人应应通过正正常程序序办理手手续。八、 员工有义义务严格格保守企企业的商商业秘密密和技术术秘密,查查阅机密密文件应应有授权权,通过过英特网网沟通时时应注意意防止电电脑泄密密。九、 参与公关关活动和和外事活活动时严严格遵守守相关纪纪律;第二节考考勤制度度一、工作作时间1、具体体工作
12、时时间各单单位根据据本地情情况自行行规定。二、考勤勤办法1、公司司员工一一律实行行早晚打打卡制。由人力力资源部部监督执执行;2、迟到到或早退退10分分钟以内内的,对对当事人人处于220元的的罚款,迟迟到或早早退100300分钟的的,对当当事人处处于400元的罚罚款;3、上班班忘记带带卡者必必须在上上班时间间前之前前到人力力资源部部签到并并写明到到岗时间间;按时时上班但但忘记打打卡者可可于当日日到人力力资源部部签到,并并有部门门经理的的书面证证明;在在下班时时间忘记记打卡或或因其他他原因无无法打卡卡者可于于第二天天到人力力资源部部说明情情况并有有证明人人证明;4、未打打卡且未未按规定定上报人人力
13、资源源部者,半半小时以以后到岗岗者,视视为旷工工(特殊殊情况需需有部门门经理签签字并说说明缘由由);5、委托托他人打打卡、代代替他人人打卡者者每次按按旷工一一天处理理;员工工旷工11天以上上的(含含1天)扣扣发当月月20%工资,当当月累计计旷工33天的(含含3天)扣扣发全月月工资,对对一次连连续旷工工时间超超过5天天的,给给予除名名处理,并并解除劳劳动关系系;6、因个个人保管管不善造造成考勤勤卡丢失失,补办办考勤卡卡者收取取10元元工本费费。7、罚款款及补卡卡工本费费由人力力资源部部从有关关人员工工资中直直接扣除除。8、部门门可根据据生产经经营需要要自行安安排内部部调休,但但必需当当天177:
14、000前将调调休人员员名单上上报人力力资源部部备案,否否则一律律按旷工工处罚。一、 假期制度度1、所有有员工(不不包括观观察期人人员)均均享有正正常轮休休,该轮轮休日仅仅限于当当周时段段内使用用,不予予以跨周周累积,当当周未休休或未休休完则该该周轮休休失效作作废。2、若当当周轮休休日恰逢逢国家法法定节假假日时,员员工休假假应根据据部门工工作规划划安排,在在轮休期期间安排排休假日日期,最最终休假假安排以以节假假日员工工轮休安安排表为为准;轮轮休期休休假日仅仅限于轮轮休期内内使用,不不予以跨跨期累积积,轮休休期未休休或未休休完则休休假日自自动作废废。3、正常常轮休时时员工应应提前妥妥善填写写员工工
15、调休告告知单,于于开始轮轮休前报报至行政政管理部部备案,无无调休告告知单备备案者一一律视同同考勤违违规处理理。4、员工工若因工工作安排排当周无无法正常常轮休的的,可予予以调整整到相邻邻周轮休休,员工工应提前前填写员员工调休休告知单单,注注明原因因报至部部门总监监处审批批,审核核通过后后送至行行政管理理部备案案。5、事假假:(1) 请假:提提前一天天请假并并填写请请假条。确有急急事,须须在上班班半小时时之内请请假或电电话请假假,并于于事后补补请假条条,考勤勤按事假假处理; 三天天内不补补请假条条的,按按旷工处处理。(2) 批准:员员工因事事请假,须须填写请请假单。假期在在2天以以内需经经部门经经
16、理或直直接上级级批准,227天的的品牌总总经理批批准,假假期在77天以上上者需报报总裁核核准;部部门主管管级以上上人员请请假1天天以内的的需报品品牌总经经理批准准,部门门经理级级以上人人员请假假2天以以上需报报批总裁裁核准。程序不不完备擅擅自离岗岗者,按按旷工处处理,擅擅自没来来公司者者按旷工工处理。请假单单统一交交行政部部备案。(3) 处理:事事假扣“日工资资”;6、病假假:(1) 要求:二二级以上上医院或或医保定定点医院院证明;如无假假条的按按事假处处理。超超过三天天按旷工工处理。(2) 处理:病病假扣“日工资资”;不扣绩绩效奖;(3) 以上款项项可参照照劳动法法在本公公司工作作满一年年以
17、上发发日工资资的600%三年年以上或或十年的的发800%,(此此项可根根据实际际情况定定)职工工患病或或非因工工负伤治治疗期间间,在规规定的医医疗期内内由企业业按有关关规定支支付其病病假工资资或疾病病救济费费,病假假工资或或疾病救救济费可可以低于于当地最最低工资资标准支支付,但但不能低低于最低低工资标标准的880。7 、年年假职工累计计工作已已满1年年不满110年的的,年休休假5天天;已满满10年年不满220年的的,年休休假100天;已已满200年的,年年休假115天。休年假需提前前15天天向部门门经理提提前报批批,报人人力资源源部备案案。8 、因因公外出出由部门经经理批准准后到行行政部登登记
18、,办办完事后后回公司司作书面面汇报,回回来后在在上班时时间未及及时向公公司汇报报者,按按旷工处处理。9、丧假假在公司任任职满一一年的员员工,倘倘若直系系亲属(指指父母、配偶、子女)去去世,可可以享有有3天有有薪(基基本工资资)丧假假;员工工配偶的的父母亡亡故,经经总经理理批准,可可给予33天以内内的有薪薪(基本本工资的的80%)丧假假。10、婚婚假凡符合国国家规定定婚龄的的正式员员工,可可以享受受3天有有薪(基基本工资资)婚假假,按国国家规定定已达晚晚婚年龄龄者,可可享有115天(或或7天)有薪(基本)婚假。婚假必须一次性使用,不能保留或以其他方式替代。在结婚证登记之日起半年(或1年)内可申请
19、休假,休假必须提前14天以上向部门经理报批,向人力资源部办理申请婚假手续时,须提交结婚证原件,以便确认。11、产产假在合同期期内,公公司女员员工怀孕孕分娩,均均可享有有国家规规定的怀怀孕及分分娩假。员工确确认在本本人怀孕孕后,应应及时通通知部门门经理及及行政管管理部,以以便在员员工产假假时,公公司能及及时安排排其他员员工替代代其工作作。公司司规定的的生育假假期如下下:正常常生育为为90天天;晚育育者加110天;陪产假假3天(男男方)。第三节人人事制度度一、招聘聘程序1、招聘聘需求申申请和批批准步骤骤(1)各各部门根根据年度度季度度工作发发展状况况,核查查本部门门各职位位,于每每年年底底每季季度
20、末月月根据下下一年度度季度度的整体体业务计计划,拟拟定人力力资源需需求计划划,报至至行政管管理部。(2)行行政管理理部根据据公司年年度季季度发展展计划、编制情情况及各各部门人人力资源源需求计计划,制制定年度度季度度招聘计计划。(3)各各部门根根据实际际业务需需求,提提出正式式的员工工需求申申请,填填写员员工招聘聘需求申申请表,详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,报报行政管管理部审审核后上上报总经经理批准准。(4)行行政管理理部根据据招聘计计划执行行情况,每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。2、面试试流程:(1)通通知面试试:要求求求职人员
21、员完整填填写公司司统一制制定的招招聘登记记表并并初审,行行政管理理部负责责审查、面试应应聘人员员是否符符合所聘聘岗位要要求; (2)用人部部门根据据行政管管理部的的推荐意意见、拟拟选人员员填写的的招聘聘登记表表,对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次面试试和业务务水平测测试,并并填写面面试评价价表。(3)基基本技能能测试通通过后,行行政管理理部与拟拟选人员员预约进进行第三三次面谈谈。(4)行行政管理理部将招招聘登记记表和和面试试评价表表转用用人部门门签署聘聘用意见见。用人人部门同同意聘用用后,不不同层次次、不同同级别的的人员按按不同的的审批权权限进行行批准。3、入职职流程(1)通通知入职职(报
22、到到时间、地点,身份证复印件、最高学历证书、职业资格证书等资料);(2)自自费体检检;(3)参参加新员员工入职职培训(行行政部组组织);(4)办办理入职职手续:新员工到到岗一星星期之内内应将其其个人档档案资料料交至行行政部,(资资料不齐齐可终止止试用)。同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。A、在行行政行政政部领取取工作牌牌;B、将入入职者带带给用人人部门;C、将新新员工的的个人资资料及时时归档,整整理并更更新公司司员工档档案资料料库;D、递交交体检表表二、试用用制度 1、本公公司雇用用人员除除特殊情情形经核核准免予予试用,或或缩短试试用期外外,在试试用期间间,均应应签订合合同(试试用期一
23、一至三个月,含含受训期期间,试试用期包包含在合合同期内内),请请事、病病、伤假假不予列列计。试用期间间,本公公司指定定辅导人人员帮助助新员工工接受脱脱产集中中培训和和在职培培训。辅辅导人员员的职责责包括向向新员工工介绍本本部门职职能、人人员情况况、讲解解本职工工作内容容和要求求,帮助助了解公公司有关关规则和和规定,为为新员工工安排脱脱产集中中培训的的时间,确确认并协协助取得得员工工手册等等资料。任何有有关工作作的具体体事务,如如确定工工作岗位位、技术术要求、领取办办公用品品、设备备使用、纪律遵遵守、用用餐等,新新员工都都可咨询询辅导人人员。在试用期期间,如如果新员员工感到到公司实实际状况况、发
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