某酒店质检部管理手册103196.docx
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1、质检部管理手册满足宾客的的需求,为为客人提供供舒适、方方便、整洁洁、安全的的高质量服服务是酒店店的重要工工作目标,酒酒店服务质质量的高低低直接影响响酒店的来来源、经济济效益及社社会效益,关关系到企业业的兴衰。所所以服务质质量是酒店店的生命,而而质量管理理则是保证证酒店高质质量服务的的重要手段段。酒店各各级质量督督导人员的的任务和宗宗旨,就是是严格按照照5星级标准准管理酒店店,及时指指出并改进进存在的问问题,以实实现全面的的优质服务务。第一节 质检部部简介一、质检部部工作概述述质检部是在在总经理的的直接领导导下开展工工作,其职职责是对酒酒店员工、财财、物实施施全面质量量监督检查查。对酒店全体体员
2、工仪容容仪表、言言行举止、劳劳动纪律、服服务质量、清清洁卫生、考考勤、规章章制度、工工作落实情情况等方面面实施质量量检查,并并有权开具具质检奖、惩惩通知单。1.对酒店店各部门设设施设备使使用和管理理情况,安安全保障消消防工作进进行监督。2.每月对对酒店全体体员工、管管理人员工工作质检情情况做出书书面报告呈呈送总经理理。3.每天对对酒店各部部门的工作作任务落实实情况,环环境卫生情情况做出书书面报告呈呈送总经理理。4. 不定定时巡视饭饭店各营业业场所及公公共区域,发发现问题,及及时与各部部门沟通,以以便于整改改。5.完成上上级交办的的其它各项项临时任务务。二、 质检检部人事设设置质检主管质检专员质
3、检专员 一、质检部部主管一、基本信信息岗位名称质检主管所属部门质检部直接上级岗岗位总经理职位编号ZJ-0001直接下级岗岗位 质检专专员简明角色描描述负责酒店员员工劳动纪纪律、仪容容仪表、环环境卫生、服服务质量、工工作完成情情况等的监监督检查二、职责描描述三、绩效指指标1、经总经经理授权,负负责对店内内整体的质质量检查,对对部门进行行全面的检检查、监督督和协调。 2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。 3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化
4、建议和处理措施。 4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。 5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。 6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领导(不直接参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。 7、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给宾客。 8、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的
5、质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。9、总结整整理经常出出现的问题题,归纳成成培训材料料,给予员员工及时的的贯彻传达达,避免同同一事件的的再次发生生。 10、组织织并主持每每月一次的的质量分析析会11、每周周对各部门门质检结果果进行评比比,并对重重要问题和和共性问题题进行分析析,提出合合理化建议议并上报、存存档。重要任务完完成情况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力计划与执行行能力四、权限对酒店各部部门工作的的检查权;依据酒店店规章制度度对员工因因违纪有处处罚权;五、任职资资格与工作作条件学历:大专专以上专业:酒店店管理领域域的专业经验: 22年以上本本行业或相相近行业管
6、管理经验知识:通晓晓酒店管理知知识,具备备质量管理理等方面的的知识,了了解酒店管管理领域专专业知识技能技巧:掌握WOORD,EEXCELL等办公软软件使用方方法,具备备基本的网网络知识 重要能力:具有很强强的自我约约束能力、判判断能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、员员工服务能能力直接上级确确认签字:岗位执行人人确认签字字: 二、质质检专员一、基本信信息岗位名称质检专员所属部门质检部直接上级岗岗位质检部主管管职位编号ZJ-0002直接下级岗岗位 简明角色描描述负责酒店员员工劳动纪纪律、仪容容仪表、环环境卫生、服服务质量、工工作完成情情况等的监监督检查二、职责描描述三、绩效指指标1、负责酒酒店
7、质量检检查工作,每日按不同时间、不同部位,从员工到经理、从前台到后勤对酒店进行巡回督导、检查。 2、以事实实为依据,以以酒店规章章制度为准准绳,采用用不定时的的检查方式式在酒店进进行劳动纪纪律、仪容容仪表、环环境卫生、服服务质量、工工作完成情情况全方位位检查。、作详细细检查记录录,发现重重大、紧急急问题后及及时通知所所在部门,及时解决决整改。 、对质检检结果负责责,出具质质检奖罚通通知单;对对质检整改改情况进行行复查。、将每日日质检记录录整理汇总总后上报质质检经理。 、汇总、分分析质检通通知单,并并能提出合合理化建议议,报质检检主管。 、每周日日汇总宾宾客意见表表,汇总总成宾客客意见汇总总表报
8、质质检经理。 、每月初初号前负负责到财务务部核实各各部门员工工奖、罚数数据,以书书面形式报报质检主管管。 、对当日日行进培训训的部门进进行专项跟跟踪质检。10、参加加酒店每月月一次的质质量分析会会。11、完成成上级布达达的工作指指令及其交交办的其它它相关工作作。重要任务完完成情况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力 计划与与执行能力力四、权限对酒店各部部门工作的的检查权;依据酒店店规章制度度对员工因因违纪有处处罚权;五、任职资资格与工作作条件学历:中专专以上专业:酒店店管理领域域的专业经验: 半半年以上本本行业或相相近行业管管理经验知识:通晓晓酒店管理知知识,具备备质量管理理等方面的的知识,了
9、了解酒店管管理领域专专业知识技能技巧:掌握WOORD,EEXCELL等办公软软件使用方方法,具备备基本的网网络知识 重要能力:具有很强强的自我约约束能力、判判断能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、员员工服务能能力直接上级确确认签字:岗位执行人人确认签字字:操作程序与与实施细则则一、 质检体系酒店实行三三级督导体体系,即综综合大联检检、酒店质质检部、部部门质检员员(部门管管理人员)。1、 综合大联检检代表总经经理行使检检查督导职职权,有权权对酒店各各部门规章章制度、岗岗位职责、操操作程序、服服务程序和和设施设备备等进行全全面服务质质量监督和和检查;由由各部门经经理组成。2、 集团质检部部, 有
10、权权对酒店各各部门规章章制度、岗岗位职责、操操作程序、服服务程序和和设施设备备等进行全全面服务质质量监督和和检查。3、 部门质检员员属于部门门级质检组组,有权对对本部门进进行全面的的质量监督督和检查。(各各部门领导导是部门质质检第一责责任人)4、 保安部有权权对员工履履行酒店安安全规定及及员工通道道规定的情情况进行监监督和检查查。二、日常质质检项目1、仪容仪仪表(涉及及:着装、发发型、妆面面、个人卫卫生、站、行行、坐、立立、走等方方面)2、卫生(涉涉及:食品品卫生、服服务人员个个人卫生、设设备的清洁洁维护、酒酒店部门内内部及公共共区域的环环境卫生等等) 3、设施设设备(涉及:酒酒店建筑物物,酒
11、店内内部装修,及及各种配套套的设备;计算机管管理系统、中中央空调系系统、消防防监控系统统、给排水水处理系统统、电力设设备系统、通通讯设备、音音响系统、供供热系统等等)4、节能降降耗(涉及:酒酒店内所有有设备的节节能降耗)5、工作纪纪律(涉及:酒酒店各项制制度、规定定要求的工工作纪律)6、安全、护护卫(涉及:设设备设施的的运行是否否存在安全全隐患;服服务项目及及程序逻辑辑是否违反反安全规定定,防火设设施的设置置和保养情情况;破坏坏及盗窃事事件的发生生情况及处处理措施是是否得当。)7、产品质质量(涉及:酒酒店购进或或提供的一一切产品,如如餐食、冷冷饮、泳衣衣、布草、水水果、制服服、餐具等等质量问题
12、题)8、服务质质量(涉及:微微笑服务、有有亲和力的的语气和动动作以及服服务主动性性、服务积积极性、服服务效率、服服务的技巧巧和技术。)9、酒店培培训(涉及:培培训实施时时间准时、培培训内容与与培训计划划是否相符符、培训的的实用性、员员工掌握程程度)10、工作作程序(涉及:酒酒店下发的的各类工作作程序执行行情况)11、宾客客投诉(涉及:向向客人提供供的服务内内是否满足足客人在酒酒店中的需需求。了解解并跟踪投诉诉全过程,做做案例分析析。必要时协协同部门处处理宾客投投诉。)12、员工工自律(涉及:考考勤、用餐餐等一切酒酒店员工纪纪律制度的的行为要求求。通过对对员工的行行为举止的的约束,保保障酒店日日
13、常管理工工作的正常常运行。)13、制度度、流程健健全与督导导(涉及:对对酒店现行行制度的执执行力及规规范化操作作进行日常常督导,对对于不完善善的制度/流程责成成相关部门门重新拟定定,形成系系统文件并并以此执行行。)三、专项质质检项目1、重大接接待质检对重大接待待进行专项项质检,确确保各个环环节无服务务质量问题题。2、专项问问题质检对重大、重重要的问题题进行专项项质检,找找出原因、分分清责任、形形成结论、督督促整改。3、部门工工作质检指部门周工工作完成情情况及总经经理重点安安排、紧急急办理工作作,进行跟跟踪质检,确确保工作及及时完成。四、责任人人1、服务质质量问题责责任人原则则上应为该该项服务的
14、的具体实施施人;2、共同实实施的服务务质量问题题责任人为为全体实施施者;3、无法确确立服务实实施人的服服务质量问问题责任人人为各部门门分管此项项工作的领领班、主管管或经理;4、以上三三项,部门门领导将承承担不同比比例的连带带责任。五、质检督督导/检查查依据及工工作程序1、质检督督导/检查查依据:酒店各项规规章制度员员工守则; 各部门工工作程序及及标准; 酒店各岗位位职责及饭店奖惩条例。2、质检督督导工作的的基本程序序:质检部针针对质检出出的问题,根根据检查内内容,分部部门、分项项填写质质检通知单单。(遇遇重要、紧紧急问题当当即通知部部门整改,质质检部当场场复查)质检部每每天下午55:30下下发
15、质检检通知单。能能及时整改改的立即整整改,不能能立即整改改的三天内内整改完毕毕,以待质质检部复查查。(部门门接到质质检通知单单后,部部门内部质质检员应对对问题进行行积极落实实、整改;对有异议议的问题,部部门内部落落实情况后后及时与质质检部沟通通)各部门经经理早晨签签到时,将将前日质检检部下发的的质检通通知单第第一联,送送达质检部部。最迟不不能超100点,如逾逾期不交者者,请直接接交至总经经理处。 质质检部将依依据部门送送达的质质检通知单单对问题题整改情况况进行逐一一复查。质检部每每天10:30点前前,将前日日质检工作作情况汇总总呈执行总总经理。六、质检督督导/检查查实施方法法1、综合大大联检,
16、每每一周进行行一次酒店店全面质量量大检查,由由质检部记记录整理。全全酒店内通通报质检情情况,对发发现问题开开具质检通通知单,并并跟催整改改。2、酒店质质检部, 每天根据质检检项目巡查各部门(选选择一个侧侧重点),形形成质检检通知单下发部门,并跟催整改。3、部门管管理者,每天按各部部门按岗位位职责、程程序标准进进行自我检检查,作出出相应处理理和记录。部部门内部质质检员对权权对违纪员员工进行质质检奖罚。5、对酒店店质检项目目遵守良好好、表现优优秀的员工工,酒店进进行质检奖奖分(奖罚罚对等原则则)。6、质检部部每月针对对月质检情情况进行分分析,提交交一份月月质检分析析报告报报总经理审审批后公示示。7
17、、月质质检分析报报告对每每月酒店内内所有质检检扣分、奖奖分情况进进行汇总公公示,并作作为管理人人员的考核核依据。8、综合大大联检结果果只针对部部门总监、经经理,不直直接针对员员工。9、专项质质检项目,由由质检部直直接针对事事件经办人人进行奖、罚罚,下发质质检奖罚罚通知单。10、部门门内部质检检奖罚单单,月底随随考勤一同同报至行政政部,在月月工资中体体现。由质质检部下发发的质检奖奖罚单(综综合大联检检、专项质质检项目)由由质检部汇汇总,月底底随部门考考勤一同报报至行政部部及财务部部,在月工工资中体现现。七、质检奖奖、罚规定定、各部门门负责人,作作为本部门门的第一负负责人,也也是奖罚的的第一对象象
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