管理公司系统管理员岗位说明书60153.docx

《管理公司系统管理员岗位说明书60153.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理公司系统管理员岗位说明书60153.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、4.管理公公司系统管管理员岗位位说明书岗 位系统管理员员岗位编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级会计主管所辖人员无直接下级无本职工作描描述负责录入业业主信息业主信息由管理处录入及及扣费资料料；核对服服务协议；计算系统统费用；每每月两次银银行扣费；扣费后操操作系统并并打印发票票；提供欠欠费明细给给管理处；办理房产产证查数及及二手转名名处理；编编制管理统统计报表报报送相关部部门；岗位职责与与绩效标准准工作职责描描述 （按重要性性程度由上到下列列出；）工作标准1. 根据据管理处交交来的扣费费协议，输输入业主的的扣费帐号号及收费日日期，检查查管理处输输入的合同同收楼期是是否正确扣费帐号要要以存折复复

2、印件的为为准；资料料输入准确确无误2. 核对对服务协议议，检查开开始与结束束时间及金金额是否正正确准确率10003. 办理理业主现金金交欠费，检检查有无滞滞纳金现在缴费全部转移到管理处收取了准确率10004. 办理理二手转名名，清缴管管理费至转转名当天转名时管理费是否交到当天各个盘处理不同，有些是收到当天，有些是收到上一月度即系统无欠费即可准确率10005. 新收收楼核数：检查该单单位是否有有楼款滞纳纳金，正超超标是否已已交，楼款款是否已开开票，有否否欠车位费费，及所有有收楼费用用是否已交交齐。核对对收楼确认认表上的合合同收楼期期是否准确确，是否为为迟收楼准确率10006. 拿取取房产证核核数

3、准确率10007. 编制制管理费用用统计报表表数据准确，报报送及时定期工作内内容1. 每月月五号几号算费各盘不统一，总之是月头计算系系统费用数据准确，输输入及时2. 每月月十号前编编制管理费费用统计报报表数据准确，报报送及时3. 每月月15、225扣费日期不一定，有些第一次扣费在10号号进行行银行扣费费数据准确，输输入及时4. 根据据银行反馈馈的扣费信信息操作系系统数据准确，输输入及时5打印银银行扣费成成功的发票票准确无误 6. 手工工开代收单单位的电费费收据准确无误7. 编制制发票、收收据领用报报表准确无误工作权限1. 操作系统权权限2. 其他权限工作关系内部协调关关系：财务务部内部、屋屋村

4、管理处处、售楼部部等部门外部协调关关系：客户户任职资格要要求年 龄20-355岁性别不限职业资格学历中专及以上上专业管理类性格描述细致认真语言要求普通话、粤粤语良好，优优秀语言沟沟通能力专业知识1. 熟悉悉房地产行行业管理流流程2. 具有有一定的会会计学、税税法等学科科基础知识识工作经验1. 行业业：需具备备1年以上房地地产行业工工作经验2. 岗位位：1年以上相关关岗位工作作经验能力描述1. 通用用能力：优优秀的语言言表达能力力、沟通能能力，较强强的亲和力力。2. 专业业能力：具具有计算机机应用操作作基础知识识。其他技能熟悉offfice办办公软件操操作其他要求认同碧桂园园集团的价价值理念，为

5、为人诚实正正直、责任任心强。四、系统管管理员操作作规程1.1 工工作目标：准确录入入系统数据据、管理系系统。1.2 工工作范围：屋村管理理收费系统统。1.3 操操作规程： 录入物业业管理费计计费日期，具具体操作如如下：先在系统中中选中，将将售楼部下下发的通启启上面注明明物业管理理费计费日日期录入到到系统中，保保存即可。委托银行行自动转帐帐付款缴费费，具体操操作如下：在“业务数数据管理”中选择“交款账户户管理”的中“交费方式式”选择“银行”，“交费人”填入协议议缴费人的的名称，“银行帐号号”填上协议议上的帐号号。如图所所示提供有偿偿服务时，先先由屋村下下达服务单单，然后操操作，待服服务完成后后，

6、屋村输输入服务单单并核对整整理，将其其中一联服服务单送给给财务签收收，由财务务进行审核核。具体操操作如下：先在选中服服务单中项项目，然后后在输入收费月月份提取，核核对每条记记录是否与与屋村移交交上来的服服务单相一一致，如有有问题，致致电屋村修修改，核对对无误即可可。提供固定定服务费，屋屋村一般都都会有业主主提供固定定服务费，主主要有花园园护理和清清洁两种。屋屋村跟业主主签订固定定服务协议议，每月交交给财务签签收，然后后根据协议议进行审核核。具体操操作如下：先在系统中中“数据资料料查询”中选择“个人资料料查询”、输入协协议上的路路址编号，然然后选择“固服协议议”出现以上上界面之后后，核对固固服协

7、议，如如有问题，只只待你屋村村修改，核核对无误即即可。每月初，审审核全部的的基本资料料完毕之后后（包括收收费日期、账账号资料、服服务单、固固服协议等等）开始进进行基本计计算。具体体操作如下下：先在系统中中选择“收费计算算”中下拉的的“基本计算算”输入收费费月份，然后确定定，再按，系系统中便会会产生当前前收费月份份的各个项项目相对应应的费用。同时每次系系统计算的的各个收费费项目都需需要核对：选择“收费资料料查询”之后，里面面包含各个个收费项目目，输入收收费时间，按按，就可以以显示当前前收费时间间，显示如如下：，与与之前系统统中的的收收费项目数数据进行核核对，核对对无误之后后便可以生生成总表处处理

8、，在系系统中的输输入当前收收费月份，按按，便会产产生每个路路址相对应应的费用，此此时总表的的合计数是是零，按，此此时总表的的合计数便便可以出来来。注意：总表表一经生成成之后就不不能再作修修改，因此此一定要核核对正确。每月，公公司会于115号和330号对业业主的各项项费用进行行银行扣费费，（具体体扣费时间间可由各盘盘根据实际际确定）以以减少业主主前来我部部缴纳现金金所造成的的不便。超超过一个月月的期限，会会按管理费费每日千分分之五计算算滞纳金。具体操作如下：在系统中选选择如下，进入界面之后，按，再按，选择保存类型和命名的相应的文件名，打开该文件，显示全部有银行帐号并且未交现金的路址，业主，交费人

9、、金额等相关资料，核对无误后，按银行要求制成电子表格，然后打印后盖上公章，一式两份，并保存一份电子版于U盘，再将纸质资料和电子版交到银行中进行扣费。扣费完毕毕后，将银银行扣费后后的结果在在系统中作作相应核对对处理，具具体操作如如下：在处理中，对对扣费不成成功的路址址在一栏中中去掉“在输入路址址，按，便会产生生相应路址址的收费记记录，核对对是否与发发票上内容容相一致，无无误后，输输入开票日日期，再按按，再在选择择“现金”，在输入当当前发票的的开票日期期，再按，便便会产生刚刚才发票上上相应的收收费记录，一栏输入当前发票号码，再按即可。（注意：每每天业主缴缴交的现金金所开出的的发票，必必须及时入入数）每月155号扣费完完毕后，制制作欠费报报表给屋村村，以便及及时通知因因为主与220号第二二次扣费之之前存入足足够的钱进进行扣费。每每月20号号左右填制制“屋村扣费费系统统计计表”，并发电电子版到顺顺碧统计部部，然后再再报送纸质质报表。月末，从从系统里提提取所有现现金票据的的总金额，与与会计核对对账上所有有收取业主主现金的费费用总金额额，以确保保下月生成成总表的正正确性。