某实业公司财务管理制度(doc 35页)19526.docx
《某实业公司财务管理制度(doc 35页)19526.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某实业公司财务管理制度(doc 35页)19526.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、*实业发展总公司财务管理制制度目 录第一章 总则第二章 财务职责、目目标第三章 资产的管理理第四章 投融资管理理第五章 成本和费用用的管理第六章 产品销售收收入、利润润的管理第七章 财务预算管管理第八章 企业清算第九章 财务会计报报告第十章 经济活动分分析第十一章 财务审批制制度第十二章 会计档案管管理办法第十三章 发票和收据据的使用管管理第十四章 财务保密制制度第一章 总总 则第一条 为加强对公公司财务工工作的管理理与监督,保保护国家和和公司的合合法权益;确保国有有资产的保保值、增值值;充分发发挥财务预预算的预测测、控制作作用;规范范公司投融融资行为,提提高资金运运作效率,减减少融资风风险,
2、保证证资金运营营的安全性性与收益性性;完善财财务报告与与分析,严严格财务审审批程序;加强会计计档案和发发票、收据据的管理,提提高财务保保密意识。现现根据会会计法等等有关国家家财经法律律、法规和和公司章程程、合同,结结合本公司司的具体情情况,特制制定本制度度。第二章 财财务职责、目目标第二条 经经理办公会会依照健全全、有效的的原则设置置独立的会会计机构,在在经理办公公会和总经经理、总会会计师的领领导下,开开展具体的的财务会计计工作,并并对经理办办公会和总总经理、总总会计师负负责。第三条 公公司配备合合格的财务务会计人员员,办理财财务会计工工作,运作作公司的财财务管理。财务部行使使以下职责责:1、
3、公司经经营活动数数据的收集集和稽核。2、资金筹筹措和会计计核算3、资产管管理及财务务预算和分分析4、现金流流量分析及及预算控制制5、客户信信用评估及及商务评估估6、对外投投资的监管管与控制财务管理的的目标为:1、 严格执行国国家、经理理办公会、公公司的法规规制度。2、提高业业务素质,以以电算化为为手段,以以制度规范范为基础,通通过现金流流量计划来来合理筹措措和运用现现金。确保保公司财务务目标的实实现,经过过不懈努力力和持续改改进逐步建建立起适合合发展需要要的规范高高效的财务务管理体系系。3、提供及及时、可靠靠、有效财财务数据为为公司经营营决策,为为各部门内内部管理提提供准确数数据。4、树立强强
4、烈的为公公司经营业业务需要服服务的意识识,摆正位位置,做到到严格执法法、热情服服务。第三章 资资产的管理理第四条 流流动资产包包括货币资资金、有价价证券、应应收和预付付款以及各各项存货等等。(一)货币币资金、有有价证券的的管理1、现金的的管理:1.1现金金出纳必须须做到日清清月结,随随时清点库库存现金。财财务部领导导及有关人人员必须定定期或不定定期对库存存现金进行行抽查,以以保证帐实实相符。1.2出纳纳人员到银银行提取现现金,必须须同时有两两个人前往往办理。1.3现金金的开支范范围为:职职工的工资资、津贴、劳劳保费、福福利费、奖奖金等及国国家规定对对个人的零零星支出;出差人员员必须随身身携带的
5、差差旅费;结结算起点以以下的零星星支出等。1.4现金金库存不得得超过公司司核定的库库存,限额额为人民币币伍万元。1.5严格格执行国务务院关于现现金管理暂暂行条例的的规定,不不准以收抵抵支,不准准以白条抵抵库存现金金。1.6领取取现金时,要要持有符合合公司资金金支付审批批程序的有有效单据(如如借款单或或报销单),财财务方可支支付现金。2、银行转转帐支票的的管理:2.1属于于市内超过过10000元以上的的支出,采采用转帐支支票。2.2不准准开空头支支票。2.3领取取支票时,要要持有注明明借款用途途、金额和和公司规定定的审批人人员的用款款申请单,并并登记支票票领用薄,方方可签发支支票。借款款要按批准
6、准的用途使使用,不得得挪做他用用。超过用用款限额,必必须事先征征得原批准准人和财务务部同意,否否则出现银银行空头而而被罚款,由由借款人负负全部责任任。2.4持转转帐支票人人员,一旦旦发现丢失失,应立刻刻通知财务务部,马上上到收款单单位和银行行挂失查找找,查找无无效,需到到电视台或或报社等部部门声明作作废。由此此造成的损损失由责任任人承担。 33、出纳人人员必须每每月核对银银行对账单单和银行存存款日记账账。并编制制银行存款款余额调节节表。4、所有借借款人员必必须在规定定的时间内内报销清账账,否则,财财务部门有有权采取相相关措施。其其中市内自自借款之日日起5日内内,出差返返回单位后后10日内内。5
7、、银行账账户必须按按国家规定定开设和使使用,银银行账户只只供本单位位经营业务务收支结算算使用,严严禁出借账账户供外单单位或个人人使用,严严禁为外单单位或个人人代收代支支、转账套套现。6、各项外外币资金的的收付及存存放应遵守守国家外汇汇管理的有有关规定。外外币与记账账本币之间间的折算,按按财政部的的有关规定定办理。7、银行账账户印鉴不不准一人统统一保管使使用,印鉴鉴保管人临临时出差时时由其委托托他人代管管。8、有价证证券应按日日期、类别别、金额等等相关信息息设置备查查薄逐笔详详细登记。(二)应收收和预付款款项的管理理1、应收及及预付款项项包括应收收票据、应应收账款、预预付账款、应应收政策性性补贴
8、、其其他应收款款项等。2、应收账账款、预付付账款应定定期与客户户核对确认认,定期编编制应收账账款账龄分分析表,对对重点客户户实施欠款款追踪。3、部门应应于次月5日前前提供一份份上月尚未收收款的应应收账款帐帐龄明细表表,提交交给业务部部门、主管管市场的经经理。由相相关业务人人员核对无无误后报经经主管及总总经理批准准进行账款款回收工作作。4、业务部部门应严格格对照信用额度度表和财务部部门报来的账账龄明细表表,及时核核对、跟踪踪赊销客户户的回款情情况,对未未按期结算算回款的客客户及时联联络和反馈馈信息给主主管副总经经理。 5、业务人人员在与客客户签定合同或或协议书时时,应按照照信用额额度表中中对应客
9、户户的信用额额度和期限限约定,负负责所经手的相关账款款的催收和和联络。如如超过信用用期限者,按按以下规定定处理: 5.1超超过1-110天时,由由经办人上上报部门经经理,并电电话催收; 5.22超过111-60天天时,由部部门经理上上报主管副副总经理,派派员上门催催收, 并扣经办人人该票金额额20%的的计奖成绩绩; 5.3超过61-90天时时,并经催催收无效的的,由业务务主管报总总经理批准准后作个案处理理(如提请请公司法律律顾问考虑虑通过法院院起诉等催催收方式),并并扣经办人人该票金额额50%的的计奖成绩绩。6、业务员员在外出收收帐前要仔仔细核对客客户欠款的的正确性,不不可到客户户处才发现现数
10、据差错错,有损公公司形象。外外出前需预预先安排好好路线经业业务主管同同意后才可可出去收款款;款项收收回时业务务员需整理理已收的账账款,并填填写应收账账款回款明明细表,若若有折扣时时需在授权权范围内执执行,并书书面陈述原原因,由业业务经理签签字后及时时向财务交交纳相关款款项并销账账。 7、清收账款由业务务部门统一一安排路线线和客户,并并确定返回回时间,业业务员在外外清收账款,每到到一客户,无无论是否清清结完毕,均均需随时向向业务经理理电话汇报报工作进度度和行程。任任何人不得得借机游山山玩水。 88、业务员员收账时应收取取现金或票票据,若收收取银行票票据时应注注意开票日日期、票据据抬头及其其金额是
11、否否正确无误误,如不符符时应及时时联系退票票并重新办办理。若收收汇票时需需客户背面面签名,并并查询银行行确认汇票票的真伪性性;如为汇汇票背书时时要注意背背书是否清清楚,注意意一次背书书时背书印印章是否与与汇票抬头头一致,背背书印章是是否为发票票印章。 99、收取的汇票票金额大于于应收账款时非经经业务经理理同意,现现场不得以以现金找还还客户,而而应作为暂暂收款收回回,并抵扣扣下次账款。 10、收款时客户户现场反映映价格、交交货期限、质质量、运输输问题,在在业务权限限内时可立立即同意,若若在权限外外时需立即即汇报主管管,并在不不超过3个个工作日内内给客户以以答复。如如属价格调调整,回公公司应立即即
12、填写价格格调整表告告知相关部部门并在相相关资料中中做好记录录。 11、业务务人员在销销售产品和和清收账款时不得得有下列行行为,一经经发现,一一律予以开开除,并限限期补正或或赔偿,严严重者移交交司法部门门。11.1 收款不报报或积压收收款。11.2 退货不报报或积压退退货。111.3 转转售不依规规定或转售售图利。(三)存货货的核算和和管理存货包括:在途材料料、库存原原材料、辅辅助材料、包包装物、在在产品,自自制半成品品、产成品品、代销商商品、低值值易耗品和和物料用品品等。公司的各种种存货的收收、发、领领、退,应应根据实际际数量,及及时办理出出入库的各各种手续,并并设置有数数量、余额额的明细账账
13、,逐项逐逐笔登记,加加强管理。公司的原材材料采用实实际成本核核算。外购存货、生生产入库时时,采购、生生产人员要要填制入库库单。领用用、销售存存货时,领领料、销售售人员要填填制领料单单、出库单单。详见附附件存货货管理办法法。每年的六月月底和十二二月底,财财务部要组组织人员对对存货进行行盘点清查查,对盘盈盈盘亏情况况,及时提提出处理意意见,报总总经理同意意后,财务务按有关规规定处理账账务。仓库必须每每月至少盘盘点一次库库存,保证证实际库存存与账面结结存一致,财财务部每月月月底做好好材料稽核核工作,保保证账实相相符。第五条 固固定资产和和在建工程程管理(一)固定定资产是指指使用期限限在一年以以上,单
14、位位价值在人人民币20000元以以上的房屋屋建筑物、机机器设备、运运输工具及及电子仪器器等。固定资产折折旧采用年年限平均法法,净残值值率按照不不高于固定定资产原值值的3%确确定。有关部门办办理固定资资产的增加加,转移,报报废等手续续,财务部部负责公司司固定资产产的核算工工作,计算算提取固定定资产折旧旧,并按使使用部门分分摊。资产管理部部门负责公公司的机器器设备,电电子仪器的的综合管理理,并建立立固定资产产卡片。固定资产的的报废,要要填写固定定资产报废废申请单,经经经理办公公会讨论,批批准后财务务凭此处理理账务。对固定资产产,每年必必须组织两两次清点。第第一次在每每年的六月月底,第二二次在每年年
15、的十二月月底。盘点点事项由财财务部组织织实施,对对盘点结果果填制固定定资产盘点点表,并写写出书面报报告交总经经理、总会会计师。 盘存数如如与账面记记录不符,应应查明原因因,并追究究责任人的的相关责任任。盘盈的的固定资产产,按原价价扣除预计计累计折旧旧后,计入入营业外收收入,盘亏亏的固定资资产按原价价扣除累计计折旧和过过失人或保保险公司等等的赔偿后后,计入营营业外支出出。(二)在建建工程包括括施工前的的准备,正正在施工和和已完工但但尚未交付付使用的建建筑工程。公公司实施在在建工程前前,应认真真编制工程程预算。工工程竣工后后,及时办办理竣工决决算。在建工程按按实际成本本计价,与与购建固定定资产有关
16、关的专项借借款利息及及汇兑损益益在固定资资产交付使使用或完工工之前计入入在建工程程成本,在在固定资产产交付使用用后发生的的,计入当当期财务费费用。所建建造的固定定资产达到到预定可使使用状态之之日起,根根据工程预预算、造价价或工程实实际成本等等,按估计计的价值转转入固定资资产;在办办理竣工决决算后,按按决算价格格调整固定定资产账面面价值。公司在期末末对在建工工程逐项进进行检查,在在建工程减减值准备按按单项资产产账面价值值与可收回回金额孰低低计量,可可收回金额额低于账面面价值的部部分,计提提在建工程程减值准备备。存在下下列情形时时,应当计计提在建工工程减值准准备:1、除因国国防等特殊殊原因外,在在
17、建工程停停建、缓建建,并且预预计在未来来3年内不不会重新开开工的,应应当计提减减值准备,但但停建当年年计提的减减值准备不不得超过在在建工程账账面价值的的30;2、所建项项目在性能能上、技术术上已经落落后,并且且给企业带带来的经济济利益具有有很大不确确定性,如如工程在建建期间由于于技术更新新、拟进行行改建或重重建,致使使在建工程程发生减值值的;3、其他足足以证明在在建工程已已经发生减减值准备的的情况,如如在建工程程遭受灾害害影响而部部分毁损、经经技术测试试无法达到到设计使用用要求等实实际发生减减值的情形形。 第六条 无形资产产和其他资资产管理 (一)公公司的无形形资产包括括工业产权权、专有技技术
18、、专利利权、商标标权、场地地使用权和和其他无形形资产,应应当分别核核算,并在在资产负债债表中分别别列项反映映。投资人投入入的无形资资产,按照照合同、协协议或者企企业申请书书中所列金金额以及由由企业负担担的有关费费用入账;购入的无无形资产,按按照实际支支付的有关关费用入账账。无形资产应应自公司开开始受益起起按照预计计的受益期期分期平均均摊销,受受益期无法法确认的,按按不少于110年的期期限平均摊摊销。公司在期末末对无形资资产逐项进进行检查,如如果其可收收回金额低低于其账面面价值的,按按其差额部部分计提无无形资产减减值准备。确确定无形资资产的可收收回金额时时,其中土土地使用权权可参考烟烟台地区国国
19、土资源部部门近期公公布的同类类土地的交交易指导价价;专利权权、商标权权与非专有有技术等类类无形资产产如有市价价的,可参参考市价确确定;没有有市价的,可可参考专业业评估机构构的评估价价值确定。(二)公司司的其他资资产是指上上述资产之之外的其他他资产。第四章 投投融资管理理第七条 投投资管理(一) 本本制度所指指的投资指指长期投资资,包括长长期债权投投资和长期期股权投资资。(二)经理理办公会负负责公司新新建项目、技技改项目、引引进项目、合合资合作项项目、参股股项目、兼兼并收购项项目、科研研计划项目目的审查、申申报、立项项,可行性性研究报告告、扩充设设计的申报报审批。(三)投资资的原则1、必须遵遵守
20、国家法法律、法规规,符合国国家产业政政策;2、必须符符合公司的的发展战略略;3、必须规规模适度,量量力而行,不不能影响公公司主营业业务的发展展;4、必须坚坚持效益原原则,原则则上长期投投资收益率率不应低于于公司的净净资产收益益率。(四)投资资审批程序序公司及控股股企业设立立新公司或或参股其他他公司、搞搞新项目开开发,必须须事先进行行可行性研研究,从以以下几方面面进行定量量和定性分分析、评价价。1、对公司司发展战略略的影响;2、对公司司经营的影影响;3、主要风风险和应对对措施;4、公司的的资源包括括人力、物物力、财力力、管理能能力能否满满足新的投投资需要;5、投资收收益;6、税务论论证。(五)按
21、规规定必须上上报审批的的项目,由由公司在末末签订任何何具有法律律效力的合合同、协议议及未进行行任何实际际投资之前前,备齐以以下资料,上上报中国节节能投资公公司相关部部门:1、项目投投资申请报报告或建议议书;2、投资企企业对投资资项目的投投资决定或或决议;3、项目可可行性研究究报告;4、有关合合同、(协协议)草案案;5、资金来来源及投资资企业的资资产负债情情况;6、有关合合作单位的的资信情况况;7、政府的的有关许可可文件;8、项目执执行人的资资格及能力力等。(六)长期期投资以取取得的实际际成本入账账,包括支支付的税金金、手续费费等相关费费用。长期期股权投资资差额应按按投资期限限摊销,没没有投资期
22、期限的,借借方差额按按不超过110年的期期限摊销,贷贷方差额按按不低于110年期限限摊销。长长期股权投投资根据不不同情况,分分别采用权权益法和成成本法(在在被投资单单位占有该该单位有表表决权资本本总额200%或200%以上,或或虽不足220%但有有重大影响响的,采用用权益法,占占有20%以下或虽虽占有200%以上,但但不具有重重大影响,采采用成本法法)。年终终根据被投投资企业实实现的利润润或亏损(以以审计报告告为准)计计算我方收收益,并及及时清收股股利。第八条 融融资管理(一)本制制度所指的的融资,仅仅指债务资资本融资方方式,即公公司以负债债方式借入入并到期偿偿还的资金金,包括短短期借款、长长
23、期借款、应应付债券、长长期应付款款等。(二)融资资的原则1、总体上上以满足企企业资金需需要为宜;2、充分利利用各级政政府及行业业优惠政策策,积极争争取低成本本融资,如:无偿、资资助、无息息或贴息贷贷款等;3、长远利利益与当前前利益兼顾顾; 4、慎重考考虑公司的的偿债能力力,避免因因到期不能能偿债而陷陷入困境。(三)债务务性融资1、各控股股企业向银银行借款应应遵从银行行与国家的的有关规定定,并以维维护公司信信誉为首要要原则,及及时办理银银行借款到到期归还、续续借申报工工作,避免免罚息、拖拖欠利息和和延误借款款归还事件件的发生。2、控股企企业的以下下对外借款款(包括长长短期借款款、票据贴贴现等)须
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某实业公司财务管理制度doc 35页19526 实业 公司财务 管理制度 doc 35 19526
限制150内