实现家庭企业人力资源管理变革 28061.docx
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1、实现家庭企业人力资源管理变革 案例 XX集团公司司是一家生生产型家族族制企业,在某化工工产品的生生产方面拥拥有核心竞竞争力。集集团下属三三个子公司司,实行独独立核算,自负盈亏亏,共有员员工20000多名。公公司的组织织结构按工工作类别分分,可分为为管理部门门、生产部部门、销售售部门及物物资供应部部门,各子子公司生产产部门下设设车间、工工段及生产产班组。 经经过一段时时期的超常常规,发展展,该公司司迅速发展展成为一家家公众公司司。随着公公司业务规规模的空前前扩大,家家族式管理理体制明显显滞后,成成为阻碍公公司发展的的瓶颈,特别是是人力资源源管理显得得尤为薄弱弱,如公司司的组织结结构因为总总经理的
2、过过于集权而而设计得极极不规范,完全按照照总经理的的意愿进行行编制;部部门职能和和岗位职责责不清,责责任不能落落实到个人人;部门之之间、岗位位之间常常常扯皮,相相互之间难难以有效协协作和配合合;绩效考考核流于形形式,根本本无法现别别出员工绩绩效的优劣劣,更谈不不上激发员员工的积极极性。公司司高薪聘请请的一些职职业经理人人,不到半半年就纷纷纷提出辞职职。一时间间,公司的的人力资源源管理陷入入混乱。 作作为一家上上市公司,外部的激激烈竞争环环境及企业业进一步发发展的需求求使得这家家公司的管管理者感到到巨大的压压力,他们们开始关注注如何突破破人力资源源管理的瓶颈?如何使家家族制企业业脱胎换骨骨,建立
3、真真正意义上上的现代企企业制度? 受受该公司委委托,我们们用3个月月的时间对对公司的问问题进行诊诊断,提出出人力资源源管理的变变革方案,并不断对对方案进行行跟踪调整整,从而实实现了公司司人力资源源管理的软着陆。 一一、问题诊诊断 (一)组织织结构设置置与权力分分配混乱。虽虽然公司有有3个子公公司,但形形同虚设,财权、事事权、人权权集于总经经理一身,子公司的的销售部、采采购部也直直接被总经经理管辖,子公司无无权过问,这就严重重束缚了公公司中层管管理者的积积极性和创创造性。管管理部门设设置相对滞滞后,除了了财务部和和办公室外外,没有人人力资源部部,人事管管理的职能能由办公室室代为履行行。 过过分的
4、集权权导致总经经理终日被被许多工作作琐事缠身身,无法集集中精力于于组织的重重大战略决决策的思考考与掌控。另另一方面,子公司的的高级管理理层几乎没没有财权(有些子公公司几百元元钱的支出出也需总经经理审批)、人事任任免权(包包括基层员员工的任免免权),33个子公司司名义上是是独立核算算,但实际际上只是生产中心心,而不不是利润润中心。同同时,公司司的管理部部门地位极极为不重要要,而且部部门之间的的职能划分分存在着很很大的随意意性。 (二)职责责划分不明明晰,缺乏乏明确的制制度约束。在在工作过程程中,血缘缘关系与职职业关系纵纵横交错,越级指挥挥、越级汇汇报,使得得人际关系系变得错综综复杂。公公司的一个
5、个车间曾经经发生过重重大的成品品浸水导致致产品作废废的事故,调查下来来却因为职职责划分不不明确而无无人负责,最后只好好不了了之之。调查中中发现,下下级越级汇汇报的现象象非常普遍遍,很多员员工不清楚楚自己的直直接上级是是谁。其次次,公司没没有明确的的规章制度度对员工的的工作行为为进行规范范。在调研研中,有位位子公司的的老总诉苦苦说:他公公司的一名名员工是总总经理的亲亲戚,因严严重违反公公司操作规规定而被他他开除,但但第二天,那名员工工还来上班班,理由是是总经理已已同意让他他继续上班班。一会儿儿,他就接接到总经理理半求情半半命令的电电话,这件件事让他作作为一名领领导者的自自尊受到严严重伤害。这这些
6、内外有有别、不规规范的管理理模式常常常让非家族族成员的员员工觉得职职业前景黯黯淡而选择择离职。 (三)绩效效管理严重重缺位,与与职务相一一致的薪酬酬制度使得得中高层人人员满意度度极低。作作为一家公公众公司,如何客观观地对员工工的工作绩绩效进行评评价是公司司规范内部部管理的关关键。我们们知道,员员工配置、绩绩效考评、人人才培养和和激励政策策是保证企企业有效性性必不可少少的四个关关键系统。在在这四个系系统中,绩绩效考评最最为重要,因为它是是其他三个个系统赖以以建立的基基础。在调调研中我们们发现,目目前公司这这方面的制制度及日常常绩效管理理基本上是是空白,除除了各车间间、工段建建立了考核核制度外,对
7、于管理理部门、销销售部门、物物资供应部部门及各分分公司的管管理人员,都没有规规范、量化化的考核制制度。对员员工的考核核大多是年年底由上级级主管凭借借主观印象象对员工的的工作绩效效进行评价价,有的部部门虽然通通过年底总总结等描述述性方式进进行考核,但只流于于形式,走走过场,最最后的评价价结果还是是依据上级级主管的主主观判断。 同同时,绩效效考核是与与薪酬管理理相辅相承承、紧密联联系的。我我们了解到到,公司的的工资分为为固定工资资和职务工工资,几乎乎没有奖金金。总体来来说,公司司的薪酬制制度过于僵僵化,缺乏乏灵活性,过多地考考虑了员工工的职务因因素,而忽忽略了员工工的绩效因因素。因为为没有比较较量
8、化的考考核制度与与绩效评价价结果,直直线领导在在确定下属属的工资晋晋级时没有有客观依据据,凭主观观判断,摘摘平均主义义,员工干干好干坏都都一样,这这实际上造造成了内部部分配上的的不公平。 二二、解决方方案 (一)再造造企业的组组织结构。从从公司的长长远发展和和战略角度度考虑,重重新对集团团职能部门门和三个事事业部进行行组织定位位和职权定定位,实行行规范的事事业部制的的组织结构构形式,突突出集团的的宏观掌控控职能,加加大子公司司的自主权权,让子公公司成为真真正意义上上的利润润中心。同同时,健全全了公司的的管理部门门设置,新新设置了人人力资源部部等管理部部门,强化化了财务在在公司的管管理监督地地位
9、。 一一方面,集集团的角色色从划桨桨人转换换为掌舵舵人,把把大部分精精力放在如如何引导集集团实现公公司整体战战略上。公公司总部把把物资采购购权、资金金收付权、财财务审计监监督权等权权力进行集集中管理;并增设三三个副总裁裁级别来分分担总经理理的管理负负担:人事事副总裁分分管人力资资源、行政政工作;财财务副总裁裁分管财务务管理、投投资评估及及法律审计计工作;技技术副总裁裁分管技术术开发,增增强企业发发展的潜力力与后劲。同同时采购部部直接由常常务副总裁裁领导,增增强了对事事业部的有有效控制,杜绝效益益流失。这这样,总裁裁就可以集集中精力对对公司远期期、近期的的战略和战战术问题进进行决策,具体事务务可
10、以考虑虑交与下属属副总裁进进行分管领领导,三个个事业部总总经理直接接向常务副副总裁汇报报工作。 另另一方面,充分授权权,让子公公司能够放开手脚脚干活。加加大子公司司总经理的的财政审批批权,在一一定数额内内子公司总总经理可有有权进行最最终审批,超出规定定数额则必必须交由集集团总公司司审批,同同时下放一一定的人权权及事权,企业的中中高层次人人才的推荐荐和使用权权授予事业业部,除公公司经营者者和财务人人员以外,其他人员员的考核分分配权授予予事业部。从从而将事业业部作为总总公司的利利润中心,事业部的的各个生产产车间作为为成本中心心,总公司司作为整个个集团的决决策管理中中心,最终终形成决决策-管理理-利
11、润-成本的的结构模式式,以适应应运作和战战略目标的的实现。 (二)构建建职责明确确,分工合合理的职位位管理网络络。针对企企业岗位职职责不明晰晰的问题,我们在组组织结构重重新设计的的基础上,在部门职职责重新界界定的框架架内,对职职位进行重重新梳理和和定位,为为每个职位位编制了规规范实用的的职位说明明书,也就就是为每一一个职位的的责、权、利利确定了明明确的边界界及框架,构建一个个具有创新新性、开拓拓性和系统统性的职位位框架。 调调研中,我我们与任职职者、上级级主管进行行了几个回回合的沟通通,通过EESC 模式,即即通过删除除E(elliminnate)、简化SS(simmpliffy)、合合并C
12、(combbine)、改良(impproveementt)、创新新(innnovattion)等方式进进行工作分分析,对每每一项工作作进行查核核、重新调调整规范。.职位说明明书清晰简简明地阐明明了职位的的工作关系系(直接上上级:该职职位的任职职者向哪个个职位的任任职者汇报报工作;下下级:该职职位直接管管辖的那些些职位)、工工作内容(包括常规规性职责和和非常规性性职责)、权权责范围(包括所享享有的权力力与必须承承担的责任任)、任职职资格(包包括任职所所需要的教教育背景、培培训经历、经经验、技能能和个性特特征)及工工作环境(主要工作作地点、工工作环境舒舒适度及是是否有职业业病危险),让每一一位任职
13、者者对自己的的工作进行行重新定位位,明确自自己的上下下级关系及及职责框架架。在编制制过程中,考虑到公公司大多数数员工文化化层次较低低,我们尽尽量少用专专业术语,使每份职职位说明书书通俗易懂懂,并尽量量把篇幅压压缩在一页页纸内。 在在立足于对对现有公司司实际职位位设置、职职责划分以以及任职资资格进行准准确描述的的基础上,更加注重重对目前暂暂缺岗位进进行详细的的描述,这这些职位说说明书目前前虽然没有有人去对应应但可以作作为公司下下年度招聘聘计划编制制的主要依依据,也是是衡量所聘聘人员是否否与岗位相相匹配的主主要标准。总总之,力图图为公司构构建一个职职责明确、分分工合理的的职位管理理基础网络络。 在
14、在工作分析析过程中,针对各事事业部的特特点,我们们对生产部部门的各个个工段以及及各个工段段下面更细细化的工种种也进行了了认真的EESC 论证,构构建了一个个具有创新新性、开拓拓性和系统统性的职位位框架,以以方便公司司日后实现现规范化、专专业化管理理。 (三)强化化绩效管理理。在绩效效评估体系系的设计上上我们遵循循惟其最最适,始能能最优原原则,借鉴鉴了平衡计计分卡的部部分原理,为公司量量身定做了了一套操作作性较强的的绩效评估估体系,并并确保日常常绩效管理理得以实现现。 11.绩效管管理制度的的建立与管管理 清清晰的战略略指明了为为实现目标标而需采取取的一系列列策略与行行动计划,为企业和和员工指明
15、明了方向,但是如何何让员工知知道我们现现在还在正正确的道路路上,如何何确保企业业各个层次次能够统一一到公司整整体的战略略上来?我我们借助关关键业绩指指标(Keey Peerforrmancce Inndicaator,KPI)、平衡计计分卡(BBalannce SScoreecad,BSC)等工具,建立了战战略性的绩绩效管理体体系,该体体系有助于于公司对战战略实施情情况进行监监控,从而而落实企业业的战略目目标。 (1)KPPI体系分分解与设计计。在KPPI体系的的设计上,我们以职职位说明书书为根据,将考核指指标压缩到到3-7个个,并遵循循: 财财务指标与与非财务指指标相结合合。如,对对生产部门
16、门的业绩考考核指标中中,既考核核当月产值值,又对生生产安全事事故的管理理及把控能能力进行考考核。 常常规性指标标与创新性性指标相结结合。如,对销售人人员的考核核,既考核核销售人员员当月的销销售量,又又考核销售售人员新客客户及新生生产品的开开发量。 短短期性指标标与长期性性指标相结结合。如,对中层及及基层人员员通常以短短期指标进进行考核,而对于高高层管理人人员则依据据公司战略略规划制定定落实情况况进行考核核。 每每个KPII都有比较较明确的界界定、计算算公式或每每个等次所所应达到的的要求,以以避免歧义义与模糊。如如,在对生生产部门生生产计划落落实及时性性进行考核核中设计了了否定指标标,即因因生产
17、原因因造成生产产延误而给给公司造成成重大损失失,此项得得分为0分分。其中中的重大大损失我我们就作了了明确的界界定:此项项中的重重大损失是指生产产延误引起起交货延期期造成公司司赔偿或撒撒单的工作作失误。如如果事先没没有界定清清楚,就会会引起混淆淆,为考核核制度的操操作带来困困难。 (2)同期期的设计。(详见考核核周期设计计表) (3)绩效效考核的日日常管理 为为了确保绩绩效管理的的日常管理理,在人力力资源部又又增设了绩绩效考评员员的职位,并由公司司总裁亲自自担任考核核小组组长长,力求建建立自上而而下、闭环环反馈、过过程控制的的考核体系系模式。 22.与薪酬酬制度相挂挂钩,建立立具有竞争争优势的薪
18、薪酬制度 绩绩效评估制制度与薪酬酬管理制度度不可分离离,所以在在进一步完完善考核制制度的同时时,也对公公司的薪酬酬制度进行行相应的改改革,让考考核结果与与员工的薪薪酬紧密相相联。对于于考核结果果的不同等等级,制定定奖惩分明明的薪酬奖奖励制度,并做到奖奖金的发放放与考核周周期同步。让让激励机制制贯彻到公公司人力资资源管理的的核心环节节中去。对对公司薪酬酬管理设计计方案是,加大销售售部门与供供应部门浮浮动薪资在在整个薪酬酬总额中的的比例;生生产部门实实行严格的的现场控制制并与收入入挂钩;对对于管理部部门人员在在保证一定定固定薪资资的情况下下,适当发发放一定的的浮动薪资资;集团高高层人员的的薪酬完全
19、全与整个公公司的整体体效益挂钩钩,实行经经营目标责责任制控制制下的年薪薪制。 三三、对家族族制企业人人力资源管管理的几点点看法 该该公司仅是是个案,但但它却反映映了我国家家族制企业业在其发展展成长的道道路上通常常遇到的困困惑。通过过对该公司司问题的诊诊断与分析析,我们认认为: (一)家族族制企业主主固有的思思想观念往往往成为阻阻碍企业管管理现代化化最大的障障碍有些家家族制企业业虽然设计计了非常规规范、全面面的管理制制度与流程程方案,企企业主也大大力倡导进进行管理变变革,但到到了方案真真正实施过过程中,往往往企业主主不能照制制度办事,还是习惯惯性地拍拍脑袋决决策、越级级指挥。他他们认为,制度只是
20、是给员工遵遵守的,老老板可以不不遵守。如如果企业主主只是表面面上有进行行管理变革革的要求,实际上却却不能身体体力行,甚甚至带头破破坏规章制制度,整个个公司就不不可能形成成规范的管管理氛围。因因此,扫除除家族制企企业发展障障碍的关键键因素在于于家族制企企业主的决决心和毅力力。 (二)基于于信任基础础上的企业业家与职业业经理人的的合作是家家族制企业业实现管理理飞跃的基基础 许许多家族制制企业为了了实现企业业的变革,往往不惜惜重金引进进各行业的的高级人才才,但效果果不尽如人人意。究其其原因,往往往因为一一方面企业业家虽名义义上给空降降兵委以重重任,却舍舍不得放权权,怕放权权太多失去去控制。另另一方面
21、,职业经理理人因为没没有职业发发展空间与与前景而选选择离职。其其实,信任任就是一种种最有效的的控制,两两者之间的的关系只有有建立在信信任的基础础上,才谈谈得上承诺诺与责任承承担,否则则,再高的的薪水也留留不住人才才。 (三)建立立成本控制制观念与人性化管理意识识相结合、短短期利益与与长期利益益相结合的的人力资源源管理模式式是家族制制企业变革革的方向在在管理过程程中,不能能简单地把把员工当做做一种成本本,即使最最基层的员员工也要把把他们当做做人力资源源来看待。没没有人会拿拿着低廉的的工资在破破旧的厂房房里热情高高涨地工作作。而实行行人性化化管理并并不代表不不进行严格格管理,并并不意味着着不注重成
22、成本控制。通通过工作环环境的改善善、工资待待遇的提高高,激发了了员工的积积极性,可可以为企业业创造更高高的效益,其收益将将远远大于于克扣的工工资。因此此,学会关关爱员工是是每一个家家族制企业业实现人人性化管管理的必修修课。 人人力资源管管理不仅是是一种结果果,更多的的是一个渐渐进的过程程,所以不不可能在短短期内便能能看到显著著的效益。而而当家族制制企业发展展到一定规规模时,要要想企业长长盛不衰,企业就必必须制定完完善的人力力资源管理理与开发战战略,着眼眼于短期利利益与长期期利益的获获取相结合合,在职位位设置、薪薪酬发放、绩绩效评估的的设计中利利用多元化化、灵活的的技术手段段,并在企企业中培养养
23、合理的人人才梯队。从人力资源源角度看发发展中民企企 “朗顾之争争”看似国有有资产流失失之争,却却附带将观观者注意力力再次转移移到民企。至至于谁对谁谁错,毕竟竟是学术之之争,目前前或许以后后都很难有有一个谁是是谁非的明明确判断。民民营企业从从何而来、将将去何处并并非是我在在这里要探探讨的问题题。 民民企之运作作,以人力力资源角度度看民企,倒倒似乎更能能清晰的认认识民企。多多数企业对对人力资源源是高度重重视的,然然而具体到到实际运营营中,对于于人力资源源的认识、人人力资本运运作却存在在极大反差差。对人力力资源极左左与极右理理念的冲突突,较大程程度上限制制了人力资资源在企业业的产出,相相对程度上上制
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- 实现家庭企业人力资源管理变革 28061 实现 家庭 企业人力资源 管理 变革
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