客房部规章制度汇编12470.docx
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1、客房部管理规范目录客部人员编编制02第一节 客房部岗位位职责与素素质要求03第二节 VIP(贵贵宾)与会会议接待程程序 099第三节 客客房服务部部分 12第四节 客客房部PAA岗位职责责与工作内内容34第五节 客客房清洁机机器设备备备使用与保保养 39第六节 公公共区域部部分 41第八节 客客房部各类类表单 54客 房 部部 人 员员 编 制制客房部经理内勤兼客房中心领班楼层领班PA领班客房中心话务员楼层服务员PA服务员第一节 客客房部 岗岗位职责与与素质要求求一、客房部部经理报告上级:分管副总总经理直接下级:客房部领领班岗位职责1. 负责监督、指指导、协调调、组织、控控制全部客客务工作,确
2、确保前厅、客客房服务工工作的高效效率和高水水准。2. 制定房务工工作计划,向向总经理做做月度、年年度总结汇汇报。3. 负责并监督督客房销售售控制工作作,保障客客房最大限限度的出租租率和最高高经济收入入。4. 负责客房工工作预算,完完成成本核核算、成本本控制工作作。5. 按时参加早早会和领导导班子会,传传达落实会会议决议、决决定,及时时向总经理理和领导班班子会汇报报,主持召召开部门工工作例会,布布置任务听听取汇报。6. 巡视客务工工作区域,及及时发现和和解决问题题。7. 处理宾客投投诉。8. 检查VIPP接待工作作,使之达达到酒店要要求的标准准。9. 评估属下的的工作,做做好员工及及管理人员员的
3、培训计计划。10. 制定投资补补充计划,与与有关部门门联系落实实采购物资资的数量、品品种、质量量、规格、期期限等事项项,确保部部门经营管管理需要。11. 加强部门之之间的联系系,不断改改进工作,保保证本部门门工作的顺顺利进行。12、 定期巡检楼楼层,督导导领班工作作,检查卫卫生质量,处处理突发事事件。13、检查查员工对各各种清洁机机械、电器器设备、运运输工具等等物品的使使用、保养养情况、研研究改进措措施,使各各种设施、设设备保持良良好状态。13、 定期检查库库存物资完完好情况,核核准数量是是否合理,帐帐目是否清清楚,领用用手续是否否完备。14、 处理客人遗遗留物品事事项,督导导有关员工工按有关
4、规规定做好遗遗留物品的的登记、保保管、发还还工作。15、 合理调配人人力,提高高工作效率率,保持各各区域清洁洁卫生和服服务质量水水准。16、 检查VIPP房间的卫卫生、用品品和设备情情况,落实实好接待工工作。17、 掌握客情房房态,处理理客人投诉诉,查处违违纪员工,维维护正常秩秩序。18、实施施工作规范范和程序,按按照劳动定定额及质量量标准,检检查员工的的工作态度度、仪表仪仪容、工作作效率,评评估领班的的工作表现现。19、抽查查所辖客房房,巡查楼楼层,防火火通道、工工作间,确确保责任区区域内安全全与卫生,对对每个楼面面发生的情情况迅速作作出反应。检检查客房设设备及各项项装置,发发生问题,及及时
5、联系工工程部解决决。20、主持持召开每日日领班例会会,向楼层层领班下达达工作指令令,帮助他他们解决问问题。21、培训训领班、服服务员(工工作技能、业业务知识、工工作意识),并并定期对其其考核。22、计划划并监督完完成房间的的大清洁和和周期性卫卫生工作,不不段改进及及提高房间间的清洁标标准、服务务水平。素质要求基本素质:具有强烈烈的事业心心,认真积积极的工作作态度。能能够妥善处处理各种关关系及矛盾盾。文化程度:大专以上上学历。英语水平:三级以上上英语水平平。工作经验:三年以上上四星级前前台管理和和客房管理理经验。二、客房部部文员直接上级:部门经理理直接下属:无岗位职责1. 根据部门经经理的指示示
6、做好各项项文书工作作。2. 负责部门各各种文件、通通知、信件件、报表的的收发、登登记传阅和和保管工作作,及时分分类立卷归归档。3. 做好部门会会议记录工工作。4. 负责统计部部门员工每每日的考勤勤,领发员员工工号、餐餐卡、奖金金、补贴及及各种劳保保用 品。5. 协助部门经经理对本部部物料的管管理工作。6. 负责制订本本部门所需需办公用品品的计划,做做好领取,发发放和登记记工作。7. 翻译、整理理并打印文文档材料。8. 检查房务中中心文员的的仪容仪表表、行为规规范及出勤勤情况,并并督促其按按照工作程程序和标准准操作。9. 负责部门棉棉织品及物物耗盘点工工作、核算算成本消耗耗上交部门门经理。10.
7、 高效优质地地完成部门门经理委派派的其他任任务。11、 时检查库房房各种物资资的品名、数数量,如库库房物资存存量不够,要要及时填写写领料单, 确认无无误后交部部门经理签签字认可。12、 物品、食品品、饮品入入库必须严严格检查,要要根据申购购的数量及及规格,检检查货物的的有效期、数数量、质量量,符合要要求方可入入库。13、 物品、食品品、饮品到到库后要及及时及帐,准准确登记。14、 发货时要根根据规章制制度办事,领领货手法不不全不发货货,如有特特殊原因需需得到部门门经 理审批批后方可出出库。15、 经常与楼面面领班保持持联系,合合理控制库库存量。16、 积极配合财财务部做好好每月的盘盘点工作,做
8、做到帐物相相符。17、 根据房间数数做好楼面面消耗用品品、清洁用用品的配发发工作。18、 检查食品饮饮品的到货货期限,做做好退换工工作。19、 下班前要对对库房进行行安全检查查,切断电电源,锁好好库房方可可离开。20、搞好好经济核算算,降低客客房成本,控控制好客房房用品和清清洁用品的的消耗。21、督促促办公室电电话接线员员及仓库保保管员的日日常工作,处处理其不能能处理的问问题。22、做好好工作日记记,填写各各处表格,搞搞好交接班班,建立有有关房务工工作的完整整档案体系系。素质要求基本素质:热爱本职职工作,责责任心强,工工作主动,有有较扎实的的文字组织织能力,有有一定的协协调能力。文化程度:中专
9、以上上学历。英语水平:初级英语语水平。工作经验:熟悉房务务工作程序序和标准,有有二年以上上酒店工作作经验。三、楼层领领班直接上级:部门经理理直接下属:员工岗位职责1. 检查服务员员的仪表仪仪容,行为为规范及出出勤情况。2. 主持参加早早例会,记记录有关的的事宜。3. 传达早例会会有关事宜宜,合理分分配工作任任务。4. 检查督导服服务员按程程序标准操操作。5. 按照清洁标标准检查客客房卫生。6. 检查计划卫卫生执行情情况。7. 报告房间状状态。8. 负责检查、督督促班组内内的服务质质量。对所所辖范围的的客房检查查报修、维维修情况。9. 督导员工做做好客史收收集工作。10. 控制客用品品、清洁用用
10、品的使用用量,严格格控制酸性性清洁剂。11. 按部门计划划上交月度度的总结及及下月计划划。12. 督导新员工工以及在岗岗员工的培培训。13. 督导员工对对服务车、清清洁工具、设设备的清洁洁与保养。14. 随时指导员员工完成计计划清洁。15. 负责安全检检查。16. 向部门经理理汇报当天天的特别事事宜。17. 正确使用和和保管楼层层万能钥匙匙。18. 按照部门的的临时性指指令安排工工作。19、负责责处理客人人的特殊要要求及投诉诉,并及时时与大堂经经理取得联联系。20、合理理调配人力力,编排班班次,对所所属员工的的任免、奖奖惩提出意意见。21、检查查并确保VVIP房间间的完好状状态和高效效、优质的
11、的服务。素质要求基本素质:有事业心心、责任感感,热爱本本职工作,处处事公正合合理,熟知知本岗位的的工作程序序和质量标标准,能认认真执行上上级的指令令。文化程度:中专或高高中以上学学历。外语水平:达到初级级英语会话话能力。工作经验:二年以上上客房服务务经历,精精通本岗位位业务,有有督导下属属的能力。四、楼层服服务员直接上级:楼层领班班直接下属:无岗位职责日班(打扫扫客房卫生生):1. 整理工作间间、服务车车。2. 清洁客房卫卫生。3. 记录棉织品品使用情况况。4. 为客收取洗洗衣。5. 将餐车、餐餐盘从房内内撤出送至至指定地点点。6. 负责检查房房间内各种种设备是否否良好,对对设备设施施维修状况
12、况及时上报报。7. 正确使用和和保管万能能钥匙。8. 妥善处理客客人遗留物物品。9. 做好安全防防火工作,确确保工作区区域内的客客人及财产产的安全。10. 随时清除客客房内地毯毯、墙纸的的污迹。11. 做计划卫生生。12. 根据客史提提供个性服服务。13. 做好NB、SSO、DNND房记录录。14. 完成领班分分派的其他他任务。中班(负责责楼层的清清洁及开夜夜床服务):1. 熟悉所辖区区域客房种种类,负责责控制楼面面客房的使使用状况和和住客情况况,及时与与总台、房房务中心取取得联系,掌掌握准确房房态。2. 负责填写本本班次的工工作日志及及房态表。3. 负责“Chheck out”房间的查查房工
13、作,客客人遗留物物品需在第第一时间内内通知房务务中心。4. 检查客房“迷你吧”酒水。5. 提供客房日日常服务,例例如洗衣服服务、会议议服务、棋棋牌服务等等。6. 负责所辖区区域卫生工工作,按规规定开启楼楼道照明电电灯、通道道灯、新风风机组开关关,检查落落实服务台台内卫生整整洁度。7. 负责所辖区区域的设备备设施的报报修工作,并并做好记录录。对当天天不能修复复的客用设设施应及时时上报领班班。8. 负责楼面的的洁静、安安全,保证证楼面良好好的环境,做做好安全防防范工作。9. 随时去除楼楼道地毯小小块污迹。10. 定期更换客客房内绿色色植物。11. 做计划卫生生。12. 开床服务。13. 检查报修房
14、房间。14. VIP房间间按VIPP标准开床床。15. 记录DNDD房间。16. 负责楼面一一些突发事事件的处理理和汇报。夜班1. 根据领班要要求进行工工作。2. 夜间楼层安安全检查。3. 收取挂在客客房门外的的客衣。4. 收取挂在客客房门外的的早餐卡。5. 检查走客房房酒水。6. 为客人提供供特殊服务务。7. 次日下班前前与楼层服服务员作好好交接工作作。素质要求基本素质:遵守职业业道德,执执行酒店各各项规章制制度。服务务意识较强强,工作认认真,有团团结协作精精神。文化程度:初中以上上学历。外语水平:一般英语语水平,能能用英语与与客人作简简单沟通。工作经验:有工作经经验者优先先。五、房务中中心
15、接线员员报告上级:房务文员员直接下级:无岗位职责:1. 准确无误地地接听电话话,及时传传达各种信信息,并详详细记录,重重要事项记记录在专门门的本子上上。2. 迅速传递客客人要求的的各项服务务给楼层领领班、员工工,并敦促促其尽快完完成。3. 将楼层领班班及员工汇汇报异常情情况及时通通知部门经经理及大堂堂副理。4. 正确及时地地将维修房房状况通知知总台并输输入电脑。5. 与其他部门门沟通及传传达信息给给予有关部部门和部门门内工作人人员6. 保持办公室室的整齐、清清洁、安静静。7. 备有充足的的印刷品、文文具用品,部部分楼层领领用,并严严格控制这这些用品的的领用。8. 负责部分租租借客用品品(如椅子
16、子、吹风机机、刀叉等等)的保管管工作,并并作登记。9. 负责电脑设设备的保护护、保养。10. 负责墙报不不定时更换换。11. 负责客人遗遗留物品的的登记、保保管、寄发发、上缴等等工作。12. 统计客房的的酒吧的消消耗量,向向文员领取取备货。13. 向楼层领班班(早、中中班)提供供楼层客房房出租报告告。14. 负责楼层和和各部分钥钥匙、磁卡卡的点收、控控制、保管管,严格执执行领用和和归还制度度,对因工工作疏忽造造成的遗失失或损坏负负责。15. 协助部门对对员工上、下下班和考勤勤情况的控控制,有问问题要及时时向部门反反映。16. 收集、楼层层对墙纸、地地毯、沙发发等的情况况、维修、保保养工作记记录
17、。17. 及时将客人人投诉报告告领班和部部门经理,并并做好记录录。素质要求基本素质:热爱本职职工作,责责任心强,工工作主动,有有一定协调调能力。文化程度:中专或高高中以上学学历英语水平:有一定的的英语水平平,能有效效接听外宾宾电话工作经验:熟悉房务务工作程序序和标准,有有一年经上上酒店工作作经验。第二节 VIP (贵宾)与与会议接待待程序VIP接待待程序(一)、VVIP分类类A级:中外外国家领导导人员和政政府高级领领导。B级:中外外部长级领领导,省级级重要领导导、本酒店店特邀的同同行业总经经理。C级:中外外重要宾客客和本地社社会名流。D级:重要要客人,酒酒店的忠实实常客等。(二)、接接待VIP
18、P的准备工工作1、 当接到VIIP将到通通知一般(营营销部通知知),分部部门负责人人在领班会会上通知接接待要求,落落实负责人人,有关领领导据此给给服务员开开会落实接接待工作的的详细布局局。2、 对VIP房房间进行重重点清洁,做做到窗明几几净,一尘尘不染,消消耗品及时时更换新的的,完好无无损,并确确保设备工工作,正常常运转。、3、 检查,调试试各种电器器设备、空空调供水设设务备、确确保设备正正常运转。4、 检查饮用水水杯具等卫卫生及水质质量情况。5、 房间注意通通风,并喷喷清香剂,所所有准备工工作须在VVIP到达达前2小时时准备就绪绪,并由部部门经理检检查准备工工作,如特特殊客人须须有宾馆总总经
19、理检查查。6、 总台接到确确定的VIIP房号后后,立即制制作房卡并并到客房试试用无问题题后交给负负责迎接VVIP的管管理人员。7、 行李员到位位,随时准准备为VIIP提行李李。(三)、VVIP房间间布置要求求(一) AB级:1、 根据房间陈陈设结构在在适当位置置摆放鲜花花。套房规规定应放三三处;客厅厅、室、卫卫生间内须须保持新鲜鲜。2、 床上用品及及毛巾类全全部更换一一新,不可可有污点,异异味和发硬硬现象。3、 茶几上放五五种或三种种以上水果果篮或拼盘盘,如了解解VIP有有喜爱的水水果或食品品应当加入入,水果篮篮前放总经经理致意卡卡,总经理理名片,同同时在左右右两侧放餐餐巾、刀叉叉和洗水盅盅(
20、内放鲜鲜花瓣)。4、 如有茶叶茶茶中无咖啡啡应加放22包咖啡,并并放入高档档茶叶一罐罐,视天气气情况和宾宾客喜好置置放好冰筒筒和酒类。5、 放入当天报报纸一套。(二)、CCD级:1、 房内适当位位置放入盆盆花,卫生生间放一枝枝鲜花。更更换床单及及布草。2、 放入2种以以上水果篮篮或拼盘,其其余同ABB级一样。3、 向前厅部了了解VIPP抵达时间间,提前22小时检查查房间卫生生,及房间间水果鲜花花等摆放标标准。(三)、迎迎接VIPP1、 大堂经理应应在客人抵抵店前1小小视VIPP。2、 A级VIPP抵达前,要要用红地毯毯从大厅门门口铺至楼楼梯口,酒酒店总经理理率各部门门经理在大大堂门口列列队欢迎
21、VVIP抵店店,如有必必要由礼仪仪小姐送上上鲜花,花花环和捧花花,胸花等等,并同营营销人员摄摄影留念。护护送VIPP到房间,在在此其期间间行李部和和工程部应应确保电梯梯停在一楼楼。3、 客房部经理理率领班、服服务员在客客人所住楼楼号的门口口列队欢迎迎,当客人人来到所住住楼号门口口时应及时时拉门并向向客人鞠躬躬15度,正正确称呼主主宾,并说说“欢迎光临临”或称“各位领导导欢迎光临临”。4、 由一位主要要服务员迎迎领至房间间门口鞠躬躬请进。5、 进房后视情情况由部门门经理或服服务员介绍绍房间设施施设备。6、 速记房间内内VIP人人数,尽快快送上香巾巾,茶水,如如人多可增增加烟缸,并并询问对房房间是
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