美的空调部顾客服务管理制度2788689681.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.美的空调顾顾客服务管管理制度(20044年电子版版)美的空调国国内营销公公司顾客服服务部2003年年11月目 录录一、 签约技术服服务单位的的建立条件件和程序3二、 服务规范10三、 免费安装、包包修政策及及产品退换换管理规定定一一三四、 安装维修服服务费结算算管理规定定17五、 零配件供应应管理规定定24六、 质量信息反反馈管理规规定34七、 服务考核、激激励管理规规定337八、 安装维修服服务费结算算标准54附表:(1)、004年安装装费结算标标准(2)
2、、004年维修修费结算标标准一、 签约技术服服务单位的的建立条件件和程序一、 建立签约安安装技术服服务单位的的必要条件件项 目条 件件服务人员固定安装人人员20名以上上管理人员有物管员、信信息员、和和回访员(可可兼职)有熟练微机机操作人员员、专职、兼兼职培训教教师硬件设备电 脑1台以上并并上互联网网长途电话2部以上传 真1部以上安装工具20套以上上交通工具送货车辆一一部以上培训场地有专门的培培训场地其它要求管理制度有健全的各各项管理制制度服务能力有远距离服服务的能力力销 售 量量建立安装网网点的最低低销量由各各产品管理理中心制定定 注:二二级市场、县县级市场的的建点条件件可适当放放宽,部分分销
3、售点可可根据具体体业务需要要,将固定定安装人员员的标准定定为10人人以上。二、建立签签约安装技技术服务单单位的程序序1、 有意向成为为美的空调调签约安装装服务单位位的销售安安装单位,可可向当地产产品管理中中心提出建建点申请,并并提供营业业执照、税税务登记复复印件、门门头照片、人人员配置情情况等资料料。2、 产品管理中中心经理根根据市场情情况,确认认有无建该该点的必要要,由产品品管理中心心顾客服务务主任根据据网点提供供资料,负负责对该单单位的基本本条件进行行确认。如如合格,则则要求该单单位如实填填写美的的空调签约约技术服务务单位建立立申请表(以以下简称申请表)。3、 产品管理中中心顾客服服务主任
4、在在申请表表上签字字确认后报报产品管理理中心经理理批准,然然后与该单单位签订顾顾客服务协协议(以以下简称协议,然后将协议寄回公司顾客服务部。4、 申请建点的的单位在协议签签订后一五五日内向美美的公司交交付安装质质量保证金金。 说说明:安装装质量保证证金最低55000元元,如该签签约安装网网点又签定定了维修协协议,则该该安装质量量保证金可可作为维修修配件押金金的一部分分。5、 顾客服务部部在收到配配件押金后后对协议进进行盖章确确认,协议议生效并建建立签约技技术服务单单位档案。6、 签约技术服服务单位收收到协议议后,在在当地产品品管理中心心领取顾客客服务监督督卡、美的的空调签约约安装服务务单位证书
5、书。三、建立签签约维修技术服服务单位的的必要条件件项 目条 件件服务人员固定维修人人员10名以上上管理人员有物管员、信信息员、和和回访员(可可兼职)有熟练微机机操作人员员、专职、兼兼职培训教教师硬件设备店 面门头、店内内形象美观观,有专门门的培训场场地长途电话4部以上传 真1部以上维修工具10套以上上交通工具送货车辆一一部以上,维维修人员必必备交通工工具电 脑1台以上并并上互联网网其它要求管理制度有健全的各各项管理制制度服务能力有远距离服服务的能力力销 售 量量建立安装网网点的最低低销量由各各产品管理理中心制定定 注:二二级市场、县县级市场的的建点条件件可适当放放宽,中心心城市按照照以上要求求
6、执行。四、建立签签约维修技术服服务单位的的程序1、 2004年年所有签约约维修技术术服务单位位都必须重重新申请资资格,对于于产品管理理中心所在在城市的维维修网点进进行区域责责任制招标标建点。2、 参加招标的的网点标准准不得低于于以上必要要条件要求求,否则不不能参加投投标。3、 具体条件以以招标文件件为准,网网点参加投投标必须事事先向当地地产品管理理中心递交交维修网网点建点申申请表,由由产品管理理中心主任任依据网点点描述情况况进行实地地审查,确确定投标资资格。4、 二、三级市市场根据各各中心情况况由中心制制定标准。5、 投标标书由由产品管理理中心主任任审核,产产品管理中中心经理审审批通过后后给予
7、签定定维修网点点协议。6、 签约技术服服务单位收收到协议议后,在在当地产品品管理中心心领取配件件、顾客服服务监督卡卡、美的空空调签约维维修服务单单位证书。五、约技术术服务单位位撤销条件件下列情况之之一者,将将撤销其签签约技术服服务单位资资格:(1)出现现重大投诉诉、曝光,给给美的公司司造成较大大损失的;(2)故意意损坏我公公司声誉的的;(3)违反反协议规规定,不能能按顾客客服务管理理制度开开展工作的的;(4)建点点两个月内内无业务量量发生的。(5)季度度考评达到到撤点条件件的。(6)签约约技术服务务单位本身身提出终止止协议的。六、签约技技术服务单单位撤销程程序1、产品管管理中心或或签约技术术服
8、务单位位提出撤点点要求后,填填写美的的空调签约约技术服务务单位撤点点申请表,产产品管理中中心经理签签字确认,再再报公司顾顾客服务部部批准。 22、产品管管理中心或或签约技术术服务单位位提出撤点点要求后,签签约技术服服务单位需需在一个星星期内归还还美的公司司颁发的顾顾客服务签签约技术服服务单位证证书、顾客客服务监督督卡等标识识性证件或或物品,否否则,从安安装维修费费中扣除顾顾客服务监监督卡3000元/个个,签约技技术服务单单位证书5500元/个。3、顾客服服务部、财财务部对该该单位的配配件押金、配配件库存及及待结算费费用等情况况给予确认认。清退后后,由产品品管理中心心通知网点点,给予撤撤点处理。
9、七、签约技技术服务单单位资料变变更的注意意事项 11、签约技技术服务单单位在公司司资料变更更后三天内内填写美美的空调签签约技术服服务单位公公司资料变变更通知书书送当地地产品管理理中心,由由顾客服务务主任签字字确认后将将原件寄回回顾客服务务部。 22、签约技技术服务单单位在签定定顾客服服务协议时时,必须在在协议封面面右上角编编号处注明明该单位属属于20004年新建建网点还是是20033年老网点点续签。如如为老网点点续签但单单位名称变变更则须在在右上角注注明“原单位名名称:*”,网点编编码不变,并并附上美美的空调签签约技术服服务单位资资料变更通通知书原原件。 3、如如同时申请请建立安装装点和维修修
10、点,可在在建点申请请表上将两两个选项都都选上,不不需填两张张表。八、关于网网点编码的的注意事项项:1、 如该网点33年内与美美的签约过过服务协议议,则该网网点须使用用原网点编编码(不论论该网点003年度是是否签约)。2、 如该网点既既签约了004年度的的安装点,又又签约了004年度的的维修点,则则维修点协协议上的“网点编码码”必须使用用与安装点点一样的编编码。3、网点的的编码必须须保证唯一一性。美的签约技技术服务单单位建立申申请表省份: 类类别选择:新建网点点( ), 续签网点点( ),网点点编码( ) 申请建立的的类别:安安装网点( ) 维修网网点( )单位名称(盖盖章):详细地址: 省 市
11、市(区)法人代表职务 联系人职务办公电话传真服务热线邮编工商营业执照号码发证机关税务登记号 码开户银行银行帐号是否其它厂厂家服务网网点服务辐射区区域范围本单位属1、专业空空调安装点点( ) 2、美美的空调专专业销售点点( )3、专业空空调维修点点( ) 4、大大商场售后后点 ( )5、自卖自自装安装点点( )工作场所办公室 m维修间 m仓库 m商场 m人员情况员工总数 人维修人员 人人安装人员 人管理人员 人人 主要服务工工具设备(不不够可另页页)设备名称数量审核结果设备名称数量审核结果电脑及上网网汽 车电 话摩 托 车车传 真安装工具车间维修设设备便携维修工工具顾客服务主主任考察意意见: 签
12、名: 日期:产品管理中中心经理意意见: 签名: 日期期: 注:随本表表附建点单单位正前方方全景相片片二张及“工商营业业执照”、“税务登记记证”复印件。美的签约技技术服务单单位公司资资料变更通 知 书产品管理中中心: 网点编编码:更改前更改后单位名称详细地址负责人联系人电话传真开户行帐号公章确认其它更改注:表格格内的未更更改项请填填上“不变”,此表要要原件方生生效。美的签约技技术服务单单位撤点申申请表省份:日期: 签约技术术服务单位位名称网点编码签约技术服服务单位地地址邮 编编建点时间电话号码法人代表联 系 人开户行帐号撤点原因 顾客客服务主任任签字: 日期: 产品品管理中心心经理签字字: 日期
13、期:零配件情况扣罚款已执执行,库存存已清零,押押金余额为为 元 中心稽稽查助理(配配件)签字字: 日期: 顾客客服务部配配件管理: 日日期:费用结算情况 中心结结算审核员员签字: 日日期: 综 合 管 理 负责人签字字: 日期:二、服务规规范一、上门服服务规范 签约技术术服务单位位必须服从从顾客服务务部及所属属区域产品品管理中心心的管理,严严格按照服服务规范为为用户提供供优质、高高效、满意意的服务。服服务规范包包括着装、仪仪表、语言言、行为等等内容。1、 严格按预约约时间上门门服务,守守信誉、不不失约。2、 着装要清洁洁整齐,仪仪表要大方方,精神要要饱满,必必须佩戴美美的空调顾顾客服务监监督卡
14、。严严禁穿着其其它品牌的的工作服为为美的空调调用户服务务。3、 到用户家应应先轻轻敲敲门,主动动礼貌自我我介绍并出出示美的的空调顾客客服务监督督卡。4、 征得用户许许可后,应应穿好鞋套套方可入室室(室外作作业不需穿穿鞋套),以以避免踩脏脏地毯和地地板。开始始服务前须须向用户递递交美的的空调顾客客服务监督督卡,以以便用户监监督服务工工作。5、 铺好垫布,将将所用工具具轻轻放在在工作垫布布上。6、 空调安装位位置应征求求用户的同同意,不符符合使用要要求的应在在施工前向向用户耐心心解释,并并正确定位位。7、 安装维修前前,要用盖盖布盖好用用户的家具具物品。8、 服务过程中中,如需挪挪动用户的的家具和
15、物物品,必须须征求用户户同意。9、 空调搬运或或家具移位位时应轻拿拿轻放,严严禁在地板板或地毯上上推来推去去,以免划划伤地板或或地毯;10、 工作中必须须严格按照照国标GBB177990-19999房房间空调器器安装规范范及我公公司规定的的安装维修修工艺要求求进行操作作,以保证证服务质量量和服务水水平。11、 服务过程中中,需注意意宣传美的的产品特点点、优势,讲讲解使用方方法和日常常维护、保保养常识。12、 服务过程中中,不喝用用户一口水水,不在用用户家吸烟烟,不拿用用户任何物物品。使用用用户设施施前应征得得用户同意意。13、 不准以任何何理由和用用户发生争争吵。14、 注意精神文文明,不讲讲
16、粗话,不不讲不做有有损于企业业形象的话话和事。15、 服务过程中中,必须注注意保护用用户的物品品不被损坏坏。如若损损坏应向用用户致歉并并按价赔偿偿。16、 安装完毕后后,按检查查项目逐项项认真检查查,并填好好保修卡的的A、B两两联上的相相关内容,然然后请用户户填好保修修卡A联背背后的安安装监督表表上相关关内容并请请用户签名名(单位用用户请盖公公章)。注意:保修修卡A联(安安装通知单单)是安装装结算的凭凭证,请务务必认真填填写并请用用填好安装装监督内容容。 安安装完成后后,请安装装人员务必必在保修卡卡的用户联联上(044年的版本本为B联,之之前的版本本为C联)留留下当地美美的空调维维修网点的的x
17、以方便便用户以后后服务联系系,否则负负激励1000元/次次。 17、 维修完成后后,请用户户对监督并并征求用户户意见。无无问题后,请请用户在维维修单上签签字确认,用用户是单位位的还应加加盖公章。18、 服务完毕后后,应把工工作现场清清扫干净,家家具等物品品归位。19、 严格按国家家“新三包”规定和我我公司规定定为用户服服务,属包包修期内免免费服务的的不准巧立立名目收取取费用。严严禁乱收滥滥收用户费费用。20、 离开时,要要使用“谢谢”、“服务不周周,请多原原谅”、“再见”等礼貌用用语。二、顾客服服务信息处处理流程的的总体要求求 (1)、用用户反映的的信息必须须100的记录; (2)、记记录的用
18、户户信息必须须100的进行处处理; (3)、处处理的结果果必须1000的进进行回访复复核; (4)、必必须使用户户得到1000的满满意; (5)、处处理情况必必须保证1100的的进行反馈馈。三、用户投投诉处理及及服务请求求处理的程程序(1) 各签约技术术服务单位位应热情接接待每一位位用户,耐耐心详细地地解答用户户的咨询,完完整准确记记录用户反反映的问题题。(2) 接到用户投投诉或服务务要求后,签签约技术服服务单位原原则上应按按“先维修后后安装”的调度顺顺序安排工工作,要求求在24小小时内完成成。(3) 任何签约技技术服务单单位接到用用户的服务务要求后,必必须及时安安排处理,不不得以任何何理由拒
19、绝绝或推诿。(4) 应严格按照照我公司规规定的安装装维修规范范为用户服服务,确保保安装维修修质量。空空调安装维维修后,必必须有1小小时以上的的调试运行行时间。待待用户检查查确认满意意后,填写写安装单或或维修单,然然后向用户户告别。如如果用户是是单位还应应在上述单单据中加盖盖使用单位位公章。(5) 签约技术服服务单位维维修的空调调必须保用用一年。若若同一空调调在维修之之后一年内内出现同一一故障,我我公司将进进行负激励励。(6) 由产品管理理中心转到到签约技术术服务单位位的用户投投诉,在处处理完毕后后,应立即即回复产品品管理中心心。(7) 对于技术难难度较大或或有重要影影响的投诉诉,若签约约技术服
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