海南省中线高速公路工程屯昌至琼中段工程资料及竣工文件编制办法-加密65069.docx

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1、海南中线高速公路屯昌至琼中段项目工程资料及及竣工文件件编制办法第一章 工程资料收收集与整理理第一节 总总则第一条 为为实现海南南中线高速速公路工程程质量目标标，强化内内业管理，使使工程建设设内业资料料能够得以以同步、规规范、系统统地立卷归归档，充分分发挥其记记录工程建建设过程，做做到工程内内业如实反反映工程的的实际情况况，内业资料准准确、系统统、完整，便于查验验、归档，特特制定本办办法。第二条 基基本要求（1）各总总监办、项项目部要提提高对内业业资料重要要性的认识识。内业人人员不能随随意更换，要要配备专职职内业管理理人员进行行内业资料料的管理，为为竣工资料料归档做好好基础工作作。（2）项目目技

2、术负责责人对内业业资料负总总责，总监监理工程师师对监理内内业负总责责，项目公公司内业负负责人对工工程内业资资料进行全全面监督、检检查、指导导。（3）认真真熟悉施工工规范、施施工标准、设设计图纸，做做到执行规规范，不走走样，掌握握标准，不不出错，熟熟悉图纸，不不漏项。（4）资料料内容必须须真实、准准确、与施施工同步,填写要求求时间准确确，记录数数据真实，项项目齐全，不不允许漏记记或事后补补记。（5）图样样清晰、图图表整洁、字字迹工整、不不许涂改、编编造。第三条 具具体规定（1）各施施工单位及及监理单位位要有独立立的档案室室，设专人人负责管理理，并制定定档案管理理组织机构构、各项制制度要上墙墙。（

3、2）所有有资料必须须按所整理理内容进行行分盒保存存，要有档档案装俱、档档案盒每公公里至少一一个，每座座桥按部位位划分，档档案盒上要要有卷脊，盒盒内要有目目录。（3）必须须具备照片片档案，并并且每道工工序及特殊殊路段都应应保留照片片，照片档档案中应附文字说明明，照片档档案应成册管理理。（4）内业业资料要求求有一份原原件，待竣竣工后统一一归档复印印装订。（5）表格格样式项目目公司统一一下发电子子版。页边距及及字体大小小不允许改改动。只允允许用激光光打印机打打印，采用用A4型木木浆亮白纸纸(70gg/m2)，表格打打印，内容容手写 。（6）表格格内容一律律采用碳素素笔或黑色色钢笔书写写。（7）试验验

4、数据要依依据部颁公公路工程试试验规程办办理，检测测标准、检检测方法、检检测频率、评评定方法以以部颁(或或设计)标标准为依据据进行填写写处理。（8）表格格中的总承包人、技技术负责人人、试验室室主任、质质检工程师师及总监理工工程师、监监理工程师师、专业监监理工程师师、总监办试验验室主任等等均与资格格预审文件件及标书中中体现的人人员名称相相符。表格格中所有人人员签字必必须由本人人填写，不不得使用带带有复印签签字的空表表，不得代代签或漏签签。（9） 资资料的整理理，路基以公里为为单位(桥桥涵两侧不不足一公里里的按整公公里整理)、桥以分分项工程为为单位、涵涵以每道涵涵洞为单位位进行整理理。（10）在在路

5、基填筑筑划分段落落时主线涵涵不用断开开，但要注注意涵两侧侧要留出涵涵侧回填位位置(在路路基填筑时时不体现此此桩号，此此桩号在涵涵侧回填时时体现)。（11）无无内业资料料或内业资资料不符合合要求的工工程项目，不不得报验,不不允许进行行下道工序序的施工。4、本办法法适用于海海南中线高高速公路屯屯昌至琼中中段项目，解解释权归海海南中交高高速公路建建设有限公公司。第二节 工程内业业表格填写写要求施工文件和和监理文件件应按合同同段工程施施工工序进进行编制，表表格项目公公司工程管管理部统一一下发的工工程用表。工程内业表表格原则上上以项目公公司工程管管理部统一一下发的工工程用表为为准，没有有项目公司司同意不

6、允允许增加或或删减，在在工程内业业工作执行行过程中对对发现存在在的不合理理问题，各各单位的内内业工作人人员及时把把存在的问问题和解决决意见（要要具体）形形成书面材材料，以邮邮件的形式式发到项目目公司工程程管理部邮邮箱内，项项目公司内内业管理人人员将针对对存在的问问题进行修修改并争得得项目公司司有关领导导同意用更更正函的形形式下发执执行。此更更正函各使使用单位的的内业人员员要存档，做做为内业资资料整理的的依据。1、公路工工程内业表表格的使用用内业表格分分为十类。第一类：监监理、施工工管理用表表(监表770张),该类表是是由监理单单位向业主主上报或向向承包人下下达的书面面文件。由由监理工程程师或总

7、监监理工程师师签发。该该类用表中中有部分用用表是由承包人上上报有关监监理工程师师及业主，并并由他们审审核签署意意见的书面面请示文件件；第二类：工工程质量检检验评定用用表(评表表188张)，是按按交通部颁颁发的公公路工程质质量检验评评定标准由由标段单位位和监理单单位对工程程项目进行行评定记录录有关信息息的文件。先先由标段单单位按照自自检的规定定进行自检检并评定，填填写此表，然然后交给驻驻地监理工工程师进行行抽检评定定，并在标标段单位填填写的表格格上签署意意见，是否否进行下道道工序的施施工，并进进行评定；第三类：质质量检验用用表(检表表180张张)，是监监理、标段段单位各工工序质检验验数据汇总总用

8、表，也也是当缺某某检测项目目用表是可可代替该项项检测项目目用表；第四类：试试验检测用表(暂定定为使用试试验检测软软件),是由标段单单位、监理理单位、试试验检测单单位对工程程所使用的的材料按照照试验操作作规程进行行试验工作作，记录试试验信息的的文件，并并经试验人人员、审核核人员和试试验室主任任签字；第五类：施施工记录用用表(施表表88张)，由标段单位位填写的记记录与施工工相关的天天气、温度度、设备、工工艺等信息息，由施工工技术负责责人、现场场负责人签签字；第六类：计计量支付用用表（由合合同部制定定该表），是是标段单位位按合同文文件要求的的计量周期期进行工程程款支付申申请报表，先先由标段单单位报请

9、监监理工程师师审核，监监理工程师师审核完毕毕后项目公公司计划合合同部进行行审查，确确定正确无无误后才可可进行计量量支付；第七类：计计划统计用用表，是标段单单位、监理理单位、项项目公司对对工程管理理的计划、检检查、结果果统计报表表；第八类：业业主单位用用表，是项项目公司对对标段单位位、监理单单位管理及及内部管理理用表；第九类：竣竣交工验收收用表(99张)，是工工程完工后后依据交竣竣工验收办办法，进行行的交工申申请、竣工工申请申报报报表。标标段单位完完成合同约约定的全部部工程内容容，且经施施工自检和和监理检验验评定均合合格后，提提出合同段段交工验收收申请报监监理单位审审查。交工工验收申请请应附自检

10、检评定资料料和施工总总结报告。监监理单位根根据工程实实际情况、抽抽检资料以以及对合同同段工程质质量评定结结果，对标标段单位交交工验收申申请及其所所附资料进进行审查并并签署意见见。监理单单位审查同同意后，应应同时向项项目法人提提交独立抽抽检资料、质质量评定资资料和监理理工作报告告。项目法法人对施工工单位的交交工验收申申请、监理理单位的质质量评定资资料进行核核查，必要要时可委托托有相应资资质的检测测机构进行行重点抽查查检测，认认为合同段段满足交工工验收条件件时应及时时组织交工工验收。对对若干合同同段完工时时间相近的的，项目法法人可合并并组织交工工验收。对对分段通车车的项目，项项目法人可可按合同约约

11、定分段组组织交工验验收。通过过交工验收收的合同段段，项目法法人应及时时颁发“公路工程程交工验收收证书”。各合同同段全部验验收合格后后，项目法法人应及时时完成“公路工程程交工验收收报告”；第十类：汇汇总用表(7张)。该类类表是用于于单位、分分部、分项项工程评定定依据，是是需要根据据公路质量量评定标准准中要求用用统计法和和非统计法法独立评定定的项目用用表；通过这些表表格反映了了工程建设设过程中建建设单位、监监理、施工工单位之间间的工作关关系，也同同时反映了了政府交通通管理部门门对建设项项目管理的的内容。是是工程档案案形成的最最基础的原原始资料。2、内业表表格的使用用要求、为保证证内业表格格的整齐划

12、划一，在满满足最新施施工规范和和标准的基基础上，由由建设局统统一下发表表格。内业业表格页边边距要求，左侧留25cm装订线宽，上、下、右侧留2cm页边距。、打印一一律用激光光打印机打打印，不得得用针式打打印机和喷喷墨打印机机打印。 、打印印的纸张要要满足A，70木浆浆亮白纸。 、表格格的复印要要清晰、端端正、不得得有黑边，黑黑印。、已经废废止或改进进的试验规规程要严格格按现有的的规程加以以改进或重重设或增加加新的表格格。、新材料料、新工艺艺、新方法法要采用国国家有关部部门出具的的检测认证证表格。3、内业表表的填写要要求所有需要手手工填写的的内容必须须用黑色碳碳素笔填写写（施工记记录、试验验记录、

13、测测量记录），内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”后面具体内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制。表格内部除标准、规程、规范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外，其它只要是具体的检测内容，施工内容均需手填。（1）内业业表格表头头的填写所有内业用用表表头名名称为：海海南省中线线高速公路路屯昌至琼琼中段项目目建设单位：海南中交交高速公路路建设有限限公司总承包单位位：中国公公路工程资资咨询集团团有限公司司监理单位：中标单位位名称（全全称）（如如变更单位位名称，应应写最新名名称，在合合同文件中中附变更说说明文件）施工单位：中标单位位名称（全

14、全称）（如如变更单位位名称，应应写最新名名称，在合合同文件中中附变更说说明文件）标段号：以以中标合同同段签定合合同的合同同号为准编号：按照照本章第33节的规定定填写。（2）表格格内工程名名称的填写写分项、分部部、单位工工程的填写写一律以部部颁公路路工程质量量检验评定定标准(JTGFF80/11-20004)规定定名称为准准。（3）表中中单位及小小数位数填填写以国际单位位为准，汉汉字或字母母，同时注注意字母的的大小写。小小数保留位位数必须符符合试验规规程要求。（4）施工工表格填写写时间准确，记记录数据真真实，填写写项目齐全全，不允许许漏记或事事后补记。图图样清晰、图图表整洁、字字迹工整、不不许涂

15、改、编编造，内容容真实可靠靠。一律采采用碳素笔笔或黑色钢钢笔书写。（5）试验验、检测记记录填写试验数据的的处理依据据部颁公公路工程试试验规程办办理，检测测标准、检检测方法、检检测频率、评评定方法以以部颁(或或设计)标标准为依据据进行填写写。（6）施工工日志、监监理日志、试试验室日志志填写施工日志必必须详细写写明日期、天天气、工程程内容、工工程地点(桩号)主主要人员、设设备、材料料投入使用用情况，主主要施工技技术负责人人、施工现现场负责人人、质量负负责人、工工程质量情情况。监理日志的的基本含义义 ：监理日志是是监理人员员把工程在在形成过程程中每一天天的实施情情况进行全全面、详细细记载并实实现可追

16、溯溯性的一种种书面记录录形式。监监理日志是是记录和反反映工程形形成全过程程的最重要要的文件之之一，属于于质量监理理记录资料料。监理日志必必须详细写写明日期、天天气、工程程内容、工工程地点(桩号)主主要人员、设设备、材料料投入使用用情况及完完成情况、施施工中的问问题及处理理经过、主主要施工现现场负责人人、监理人人员及工程程质量抽检检情况。（7）监理理月报的填填写驻地监理要要每月向总总监办呈报报月报，总总监办也要要向指挥部部呈报监理理月报，监监理月报的的填写要体体现如下内内容。工程概况况、征地拆迁迁、施工单位位及材料供供应情况、工程质量、工程进度、计量支付资金使用情况、设计变更、文明施工，安全生产

17、、监理工作执行情况、施工外部环境、存在问题、下期主要工作计划及措施。（8）签字字盖章签字人的的职务、身身份 监理工程师师：指具有有交通部颁颁发的监理理工程师资资格证书，负负责标段部部分工程的的监理工作作。 总监理工程程师：指具具有交通部部颁发的监监理工程师师资格证书书，负责整整个项目监监理工作的的高级工程程师。为各各总监办总总监。 专业监理工工程师：指指具有专业业监理工程程师资格，负负责工程项项目某个专专业方面的的监理工作作的工程师师、一般指指测量、试试验、结构构工程师。 业主：指项项目公司负负责人。 承包人：指指每个标段段的项目经经理。 施工技术负负责人：指指标段主管管技术的总总工程师。 质

18、检工程师师：指标段段指检部门门负责自检检工作的负负责人。 施工负责人人：指标段段项目经理理部的工长长或具体组组织分项工工程施工的的负责人。签字要求求：同一身身份职务的的名字签字字笔体要一一致，不能能出现两种种或两种以以上笔体。施施工或监理理主要负责责人的名字字不能在短短时间内更更换过于频频繁。要求求签投标书书中确定的的负责人的的名字。如如果中期有有更换施工工或监理负负责人的名名字，在相相关资料中中要有中标标单位法人人的授权书书。所有签字要要保证统一一，不可代代签，需要要表述意见见的应发表表意见，不不可只签名名，日期必必须标注清清楚，不可可以简写，如如：20112年只写写12年，字字迹要工整整，

19、清晰明明了。 签署署日期的填填写要求要符合工程程建设程序序的先后关关系、工序序的先后关关系、工艺艺之间的逻逻辑关系。在在填写时要要注意以下下几点：第一、分项项开工的申申请及批复复日期要在在标段开工工的申请及及批复日期期之后或同同时。第二、施工工组织设计计或施工方方案的批复复日期要在在标段开工工批复日期期之前。第三、所有有施工记录录及各分项项工程的报报验日期要要在各分项项开工批复复日期之后后。第四、各工工序的自检检、报验及及监理主认认可日期要要符合相应应的逻辑关关系。一般般工序的监监理认可日日期要在报报验日期之之后一周内内，涉及水水泥砼强度度的认可日日期要在工工序完成之之后28天天之后。如如果涉

20、及中中期申报计计量的工序序，可考虑虑在工序完完成后看77天的砼强强度，如果果满足要求求可予以暂暂时认可，但但在签署认认可意见时时必须注明明“砼强度为为7天的强强度，待228天强度度数据出来来后再进行行正式认可可。第五、试验验数据的试试验日期与与出数据成成果的日期期之间要与与工序日期期相对应，符符合客观规规律，不能能出现自相相矛盾现象象。第六、批量量进场检验验的送检日日期与成果果日期要留留有检验过过程时间。送送检成果报报告的日期期要在工程程材料开始始使用之前前。第七、各种种呈报材料料的申请到到批复的时时间要留有有合理的审审核时间。盖章要求求：各监理、试试验、施工工单位公章章名称以项项目公司要要求

21、的名称称进行刻制公章。在施工过程程中的施工工和监理的的内业资料料可暂时不不需盖章，但但外委的试试验数据必必须有受委委托试验单单位的公章章。但在交交工验收时时必须按照照以下要求求签字并盖盖章。所有内业业表格中的的承包人（必必须是中标标单位法人人代表授权权的有国家家一级建造造师资质的的人员）、监监理工程师师、检测中中心主任必必须由本人人填写，不不得代签或或漏签。开工报告告、施工组组织设计、图图纸会审纪纪要、技术术交底等成成册资料封封皮加盖公公章。竣工成果果表(工程程汇总表格格)可用电电脑打字，但但负责人、监监理签字需需要本人填填写并盖名名章，打印印表格只允允许用激光光打印机。3、内业表表头编号原原

22、则按下列原则则进行编号号红头文件编编号:单位位代号+年年号+文件件流水号，例例如：A11标20112年第一一份红头文文件，编号号为(A11-20112-0001);涉及表格编编号：依据据监理审批批的单位、分分部、分项项（子分项项）工程划划分中要求求的编号进进行编号。4、内业常常用表格中中有关管理理及专业技技术人员签签发意见推推荐示例签署意见示示例一、工程开开工申请单单 （分项项工程开工工）监表221、总包单单位对签署署意见：推荐示例：“各项准备备工作已符符合要求，同同意该项工工程开工”。2、总监办办专业监理理工程师签签署意见：推荐示例：“经检查本项项工程技术术方案合理理、进场材材料满足开开工需

23、要、测测量放样精精度符合要要求，具备备开工条件件，同意开开工”。3、总监办办监理工程程师签署意意见：推荐示例：“同意专业业监理工程程师或监理理工程师意意见“。二、施工放放样报验单单 监表11、测量员员对检验结结果的签署署意见：推荐示例：“放样结果果满足精度度要求”。2、测量监监理工程师师签署意见见：推荐示例：“经复核满满足要求，可可以施工”三、施工技技术方案报报审表 监表2221、专业监监理工程师师审查意见见：推荐示例：“经审查此此方案合理理，可以满满足施工需需要”2、总监理理工程师审审查意见：推荐示例：“同意此方方案，可以以施工”3、建设单单位工程部部审查意见见：推荐示例：“同意该方方案”四

24、、施工组组织设计报报审表A-01表1、总监理理工程师审审核意见：推荐示例：经审核该该施工组织织合理、方方案可行，可可以报请业业主审核批批准2、项目公公司部门审审核意见：（1）工程程部门：推荐示例：“经审核同同意监理意意见或同意意”（2）计划划部门：推荐示例：“同意监理理意见或同同意”（3）总工工程师：推荐示例：“同意工程程部和计划划部门意见见，或同意意监理意见见，或同意意”3、项目公公司审批意意见：推荐示例：“同意或不同同意”五、检验申申请批复单 监表5（中间检验验申请单；是指承包包人在每道道工序，隐隐蔽工程每每一重要部部位完成之之后，报监监理工程师师检验合格格后，方能能进入下道道工序或继继续

25、施工）1、专业监监理工程师师签署意见见：推荐示例：以上工作作内容按合合同要求抽抽检合格，可可以继续进进行施工。2、监理工工程师签署署意见：推荐示例：同意专业业监理工程程师意见。六、分项工工程质量检检验评定用用表本评定表执执行交通部部JTG F80/1-20004公公路工程质质量检验评评定标准。分项工程名名称、分部部工程名称称、所属建建设项目按按指挥部下下发的工程程内业档案案管理办法法附件执行行。外观鉴定：根据现场场检验存在在的问题根根据公路路工程质量量检验评定定标准相相关部分对对外观鉴定定的意见确确定。质量保证资资料：（根根据对内业业资料检查查确定并按按规定扣分分）推荐示例：内业资料料齐全完整

26、整，数据真真实可靠 内业资资料基本齐齐全监理意见（质质检员意见见）：推荐示例：“合格”七、各道工工序（或分分项工程）现现场质量检检验报告单单自检意见（监监理意见）：推荐示例：1、自检检各项指标标均满足设设计及规范范要求。（自自检） 2、各各项指标均均符合设计计及规范要要求（监理理）八、材料试试验报告单单试验结果描描述： 填相关试验验成果数据据与规范要要求的允许许范围数据据结论描述：推荐示例：通过试验验结果显示示该送检材材料满足XXXXX规规范要求，可可以用于工工程施工（或或工程的XXX部位施施工），或或者，材料料满足规范范要求，可可以使用（或或可在XXX部位使用用）十一、试验验用表结论意见：1

27、、如果是是进场前送送样试验推荐示例：试验成果果满足XXXX规范（具具体规范编编号及名称称）要求，可可以进场2、如果是是已经进场场送检试验验推荐示例：试验成果果满足XXXX规范（具具体规范编编号及名称称）要求，可可以使用。以以下是几个个值得推荐荐的试样描描述和结论论示例：水泥混凝土土（砂浆）抗抗压强度试试验，结论论：符合设设计要求。水泥混凝土土细集料技技术性能试试验报告, 结论：该该砂符合二二区中砂要要求。水泥混凝土土粗集料技技术性能试试验, 结论：符符合要求。沥青混凝土土粗集料技技术性能试试验, 结论：该该碎石所检检项目符合合XX规范范要求。第三节 工程资料审审核、审批批程序 为了规规范工程资

28、资料管理，提提高工程资资料审核、审审批工作效效率，制定定本程序确确保本项目目工程资料料的及时性性、完整性性。明确各各参建单位位的工程资资料的编制制、审核、审审批、报备备的职责。具具体见下表表：工程技术资资料审核、审审批程序一一览表流程工程资料类类别施工单位总承包单位监理单位设计单位项目公司工程部合同部财务部分管领导总经理施工准备阶阶段资料总体施工进进度计划书书总体施工组组织设计单位、分部部、分项工工程划分工程安全危危险源划分分拟进场材料料报验配合比设计计（C400、C500、沥青砼砼）配合比设计计（C440）进场人员报报验进场设备报报验测量成果报报验施工图设计计交底总体开工报报告监理实施大大纲

29、监理工作细细则监理工作程程序交底施工技术交交底专项施工技技术方案安全专项方方案试验工程施施工技术方方案试验验工程程开工报告告试验工程技技术总结备注：编编制及上报报 汇总及上上报 审核 审批 报备续上表工程技术资资料审核、审审批程序一一览表流程工程资料类类别施工单位总承包单位监理单位设计单位项目公司工程部合同部财务部分管领导总经理施工阶段资资料分项工程施施工技术方方案进场人员报报验（分项项工程用）进场设备报报验（分项项工程用）进场材料报报验（分项项工程用）施工施样报报验（分项项工程用）分部或分项项工程开工工报告（每每个分部或或分项）各工序质量量检验报验验施工质量检检验报告单单施工原始记记录测量原

30、始记记录试验检测记记录及报告告单分项工程质质量评定中间交工证证书施工月报监理月报监理工程师师通知监理指令工程暂时停停工指令复工申请单单复工指令分部工程质质量评定单位工程质质量评定合同段工程程质量评定定交工申请备注：1、编制及上报 汇总及上报 审核 签认 审批 报备 2、工工程进度计计划、工程程变更、工工程计量依依据项目管管理办法执执行第二章 竣竣工文件编编制第一节 总则第一条 本本细则根据据国家重重大建设项项目文件归归档要求与与档案整理理规范（DDT/T228-20002）、科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求（GGB/T 118222-20008）、交交通部交办办发200103382号公公

31、路工程竣竣工文件材材料立卷归归档管理办办法、交交通部令22004年年第3号公公路工程竣竣（交）工工验收办法法、交交通部科学学技术档案案分类编号号办法、交交通文件材材料立卷归归档办法、交办发2007436号交通建设项目档案管理登记办法、交通建设项目档案专项验收办法和交通档案进馆办法、交公路发201065号公路工程竣（交）工验收办法实施细则、琼交质2010187号关于规范项目档案移交程序的通知、琼交质2010188号公路项目档案档号编制办法及（JTGF802004）公路工程质量检验评定标准，并结合海南中线高速公路工程的实际情况制定。本办法由项目公司工程管理部负责解释。第二条 竣竣工文件是是指工程项

32、项目的立项项、审批、勘勘察设计、施施工到竣工工投入使用用，全过程程所形成的的文件、图图纸、征地地拆迁、工工程决算、财财务决算、声声像材料及及各种载体体、形式的的文件材料料及资料。它它是公路工工程项目全全过程的真真实写照，是是公路工程程项目交（竣竣）工验收收、质量等等级评定、养养护管理的的主要依据据。第三条 参参与本项目目建设的项项目办各部部门及各施施工等单位位必须高度度重视，项项目办及各各施工单位位成立竣工工资料编制制小组，及及时收集建建设过程中中的各种有有关文字材材料、技术术数据及各各项检测资资料，要坚坚持实事求求是的科学学态度和认认真负责精精神，确保保原始记录录的真实性性、可靠性性和准确性

33、性，不允许许涂改、重重新抄录，严严禁伪造。第四条 合合格的竣工工档案，是是工程竣工工的必备条条件，也是是评定工程程项目等级级的必要条条件之一，因因此，凡竣竣工文件档档案验收不不合格的工工程不算完完工，财务务不予结算算，工程不不能交付使使用。第五条 为为了确保高高质量的完完成竣工文文件的编制制，使竣工工文件更具具系统性、条条理性及准准确性，项项目办及各各施工单位位成立竣工工文件编制制指导小组组小组成员员不少于33人，并且且小组成员员中必须有有工程师职职称以上人人员担任。每每份卷内备备考表必须须有立卷人人、审核人人签字。第二节 竣工文件件编制归档档的组织及及职责一 建设单单位职责第一条 建建设单位

34、把把竣工文件件编制归档档工作作为为工程建设设的重要组组成部分，纳纳入工程项项目管理工工作中，作作为工程整整体质量评评定标准之之一。第二条 建建设单位成成立由相关关各部门参参加的竣工工文件资料料编制领导导小组，负负责建设项项目竣工文文件资料编编制、归档档的组织、培培训、协调调、指导、中中间检查及及最后的初初验工作。第三条 建建设单位督督促各施工工单位必须须建立竣工工资料整理理、归档的的管理责任任制，配备备专人负责责文件资料料的收集、整整理和归档档工作，保保证竣工文文件的形成成与建设同同步。第四条 建建设单位统统一移交项项目档案。建建设单位在在编制档号号制作电子子版总目录录后，按规规定向有关关单位

35、办理理挡案移交交手续。公公路工程挡挡案原件移移交海南省省交通基本本建设档案案库（海南南省交通工工程质量监监督管理局局档案室）。二 监理单单位职责第一条 监监理单位要要按本细细则的要要求完成责责任范围内内监理文件件资料的编编制工作，还还要督促、并并定期检查查各施工单单位竣工文文件的编制制工作。对对施工文件件竣工文件件的完整性性、准确性性及编制质质量负监理理责任。第二条 建建立和落实实竣工文件件资料整理理、编制的的责任制。竣竣工文件初初验前，总总监及整理理编制竣工工文件的监监理人员均均不得离开开本项目岗岗位。第三条 在在交工验收收前向建设设单位提交交项目档案案质量审核核意见。 三 施工单单位职责第

36、一条 施施工单位整整理编制的的“施工资料料”是建设项项目竣工文文件的主要要部分，它它记录和反反映了工程程实施的全全过程，形形成了大量量的技术资资料，对今今后工程使使用、管理理、养护及及待建的公公路建设有有着极其重重要的作用用。对此，各各施工单位位的主要领领导必须引引起高度重重视。竣工工文件初验验前，各合合同段项目目经理、总总工及整理理编制竣工工文件的资资料员均不不得离开本本项目岗位位。第二条 建建立和落实实竣工文件件资料整理理、编制的的责任制，合合同段项目目经理为本本合同竣工工文件编制制的第一责责任人。将将施工阶段段形成的行行政管理文文件、技术术管理文件件、质检资资料、试验验资料等的的整理编制

37、制工作落实实到专人负负责。第三节 竣工文件件编制内容容及分工竣工文件的的编制应做做到内容完完整、整理理规范、立立卷组册科科学。竣工工文件的目目录顺序应应按交通部部规定的“公路工程程竣工档案案目录”进行编排排。竣工初初验前相关关单位要完完成全部竣竣工文件的的编制工作作。根据本项目目建设管理理模式特点点，第一、二二、三、四四、七、八八、九、十十部分文件件，由建设设单位负责责整理编制制；第五部部分施工资资料，由各各施工单位位负责整理理编制；第第六部分监监理资料，由由监理单位位负责整理理编制。一、归档文文件主要内内容1、设计、施施工工作总总结（按公公路工程竣竣（交）工工验收办法法的规定定拟写）。2、根

38、据交交通文件材材料立卷归归档办法有有关要求，归归档文件的的排列装订订顺序应为为：批复、批批示在前，请请示、报告告在后；正正件在前，附附件在后；印件在前前，定稿在在后；转发发件在前，被被转发件在在后。3、工作人人员的工作作日志（监监理日志、施施工日志等等）。4、竣工归归档文件编编制内容及及分工详见见附件十五五。第四节 竣工文件件档案编号号及案卷构构成一 竣工文文件档案编编号第一条 竣竣工文件是是以项目工工程为单元元，按照交交通部科学学技术档案案分类编号号办法及及琼交质201001888号公路路项目档案案档号编制制办法中中所确定的的公路工程程类目进行行分类编号号。档案分类号号：按公路路工程竣工工文

39、件材料料分为五级级类目。第第一至三级级类目固定定不变；四四级类目为为建设项目目代号，项项目代号用用建设项目目（屯昌至至琼中）汉汉语拼音第第一个字母母组成，表表示为（TTQGS）；五级类目目按建设项项目竣工文文件材料形形成的先后后分为十大大类：立项项审批、设设计审批、工工程准备、工工程管理、施施工单位文文件、监理理单位文件件、交（竣竣）工验收收、工程招招投标及合合同文件、资资金管理、科科研（经批批准的新技技术应用资资料），分分别用1、22、3、44、5、66、7、88、9、110表示。第二条 档档号:档号由档档案分类号号和案卷组组册顺序号号等组成。档号的形式式：建设（项目目）单位及及监理单位位：

40、GL551(TQGGS) /-20012监理单位（各各监理）：GGL51(TQGGS) /-20012施工单位（各各标段）：GL51(TQGGS) /-20012“GL”：一级类目目（公路）；“5”：二二级类目（公公路工程）;“”及“”: 类类级符号或或层次的区区别符号，符符号置于分分类代号的的中间；“1”：三三级类目（道道路）；“GL51(TQGGS)”：四级类类目（建设设项目代号号），（TTQGS）代代表“海南中线线高速公路路屯昌至琼琼中段”；“-20012”：五级类类目，斜线线上“”按照照交通运输输部交办发发20112 3382号公公路建设项项目文件材材料立卷归归档管理办办法，分分别用“

41、1、2、33、4、55、6、77、8、99、10”表示；斜斜线下第一一个“. ”表示标段段号，如：路基标以以“A1、AA2”、路面标标以“B1、BB2”、交通工工程标以“C”、绿化标标以“D”、机电标“E”为代码，建建设单位及及监理单位位不设该代代码；斜线线下第二个个“”表示示本编制单单位下顺序序号；“”：案案卷总顺序序号。案卷卷顺序号不不编虚位，每每个编制单单位均从“1”开始编号号（即“1”不编为“001”）（总顺序序号暂用铅铅笔写）；“20122”：表示项项目开工年年份。例如：海南中线高高速公路屯屯昌至琼中中段项目建设单位编编制的立项项审批（第第一部分）顺顺序号是第第12号，案案卷部顺序序为12号号，则档号号应为：GGL51(TQGGS) 1122-12-20122海南中线高高速公路屯屯昌至琼中中段项目监理理单位编制制的监理单单位文件（第第六部分）顺顺序号是第第12号，案案卷总顺序序为98号号，则档号号应为：GGL51(TQGGS