药品质量管理制度(DOC53页)44213172006.docx
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1、药品质量管理制度(医院)药剂科职责责一、负责起起草药品质质量管理制制度,并认认真组织执执行;二、负责对对供货单位位和购进药药品的合法法性和药品品质量进行行审核;三、负责建建立本单位位所使用药药品的质量量档案;四、负责药药品质量查查询和药品品质量事故故或质量投投诉的调查查、处理及及报告;五、负责不不合格药品品的检查确确认和处理理;六、负责药药品的购进进、验收、储储存、陈列列、保管、养养护、调配配和临床药药学工作;七、负责搜搜集和分析析药品质量量信息、负负责药品不不良反应监监测和报告告等药事管管理工作。主管药品质质量负责人人职责一、贯彻、执执行药品品管理法、药药品管理法法实施条例例和山山东省药品品
2、使用条例例等有关关法律、法法规,确保保依法使用用药品,保保证患者用用药安全、有有效、合理理、及时、方方便;二、在“质质量第一”的思想指指导下进行行药品质量量管理,组组织本单位位职工认真真学习和贯贯彻执行有有关药品监监督管理的的法律、法法规,加强强药品质量量管理,对对本单位所所使用的药药品质量负负领导责任任;三、组织、督督促有关人人员建立和和完善各项项规章制度度,并负责责签发药品品质量管理理文件;四、定期召召开药品质质量管理工工作会议,研研究、解决决药品质量量管理方面面的重大事事项;五、督促药药品质量管管理工作的的落实,保保证药剂科科有效行使使职权;六、组织职职工积极参参加各种业业务培训,保保证
3、职工不不断提高法法律意识、业业务素质和药药品质量管管理水平;七、重视患患者意见和和投诉的处处理,负责责质量事故故的处理、质质量问题的的解决和质质量改进;八、督促、检检查各岗位位履行质量量职责,监监督药品管管理制度的的落实;九、负责组组织制定和和修订各项项药品质量量管理制度度,实施和和维护药品品质量管理理体系的有有效运行,主主持药品质质量管理制制度的检查查与考核工工作;十、负责协协调部门之之间药品质质量管理工工作的有效效开展;十一、负责责药品从业业人员培训训教育工作作的组织工工作;十二、研究究、部署、检检查药品质质量管理工工作,实施施奖惩;十三、其它它药事管理理工作。药剂科主任任职责一、树立“质
4、量第一一”的观念,承承担药品质质量管理方方面的工作作,在药品品质量管理理方面有效效行使裁决决权;二、监督药药品质量管管理制度的的有效执行行,定期检检查制度执执行情况,对对存在的问问题提出改改进措施,并并做好记录录;三、在各部部门的协助助下,负责责对职工进进行质量教教育、培训训工作;四、负责对对药品养护护工作的业业务技术进进行指导;五、负责药药品质量信信息管理工工作,督促促有关人员员定期收集集药品质量量信息和有有关质量的的意见、建建议,组织织传递反馈馈,并定期期进行统计计分析,提提供分析报报告;六、对不合合格药品进进行控制性性管理,负负责不合格格药品报损损前的审核核及报损、销销毁药品处处理的监督
5、督工作,督督促有关人人员做好不不合格药品品的相关记记录;七、督促有有关岗位或或人员按月月检查陈列列或库存药药品的质量量状况,保保证其符合合规定要求求;八、定期检检查药房或或药库的环环境及人员员卫生情况况,组织员员工定期接接受健康检检查;九、负责指指导、督促促有关人员员建立药品品质量档案案和收集质质量标准;十、负责指指导、督促促有关人员员对各类质质量记录、资资料的收集集存档工作作,保证各各项质量记记录的完整整性、准确确性和可追追溯性;十一、协助助领导召开开药品质量量分析会,做做好记录,督督促有关人人员及时填填报质量统统计报表和和各类信息息处理单;十二、负责责处理药品品质量查询询和质量投投诉,对患
6、患者反映的的质量问题题及时查找找原因,尽尽快予以答答复解决;十三、负责责指导、督督促有关人人员收集、处处理及报告告药品不良良反应信息息;十四、其它它药事管理理工作。药品购进人人员职责一、树立“质量第一一”的观念,严严格执行药药品管理法法、药药品管理法法实施条例例和山山东省药品品使用条例例等法律律法规,保保证购进药药品质量;二、杜绝购购进假劣药药品和从非非法渠道购购进药品,对对购进的药药品质量负负责;三、坚持按按需进货、择择优采购的的原则,把把好进货质质量第一关关;四、认真审审查供货单单位的法定定资格及购购进药品的的合法性,确确保购进药药品的质量量;五、负责建建立合格供供货方档案案;六、签订购购
7、货合同时时必须按规规定明确必必要的质量量条款;七、负责索索取供货单单位合法证证照和药品品批准证明明文件、质质量标准等等相关资料料;八、对购进进药品建立立完整的购购进记录,购购进记录应应注明药品品的通用名名称、剂型型、规格、有有效期、生生产厂商、批批准文号、生生产日期、批批号、供货货单位、购购进数量、购购货日期等等项目;九、了解供供货单位的的药品质量量状况,及及时反馈信信息,为开开展质量控控制提供依依据;十、自觉接接受药剂科科主任的监监督指导,不不断提高法法制意识和和质量管理理意识;十一、及时时收集分析析所购进药药品及同类类药品的质质量及市场场情况,为为“择优选购购”提供依据据。十一、其它它药事
8、工作作。药品验收人人员职责一、树立“质量第一一”的观念,坚坚持质量原原则,把好好药品验收收质量关;二、负责按按法定标准准和合同规规定的质量量条款对购购进药品逐逐批进行验验收,有效效行使否决决权;三、质量不不合格的药药品应拒收收;四、验收药药品应在符符合规定的的待验区进进行,普通通药品应在在到货后一一个工作日日内完成验验收,特殊殊管理药品品和需冷藏藏药品应在在到货后半半小时内完完成验收;五、按照规规定,保证证验收抽取取的样品具具有代表性性。六、验收时时应对药品品的包装、标标签、说明明书以及有有关要求的的证明文件件进行逐一一检查,整整件药品包包装中应有有产品合格格证;七、验收特特殊管理药药品、外用
9、用药品,其其包装的标标签或说明明书上要有有规定的标标识和警示示说明。处处方药和非非处方药按按分类管理理要求,标标签、说明明书上有相相应的警示示语或忠告告语,非处处方药的包包装要有国国家规定的的专有标识识;八、验收进进口药品,其其包装的标标签应以中中文注明药药品的名称称、主要成成份以及注注册证号,并并有中文说说明书,以以及合法的的相关证明明文件;九、验收中中药饮片应应有包装,并并附有质量量合格的标标志。每件件包装上,应应标明法定定的药品质质量内容;十、验收特特殊管理药药品,应实实行双人验验收制度;十二、规范范填写验收收记录,做做到字迹清清楚、内容容真实、项项目齐全、批批号及数量量准确、结结论明确
10、、签签章规范,验验收记录保保存至超过过药品有效效期一年,但但不得少于于三年。十三、其它它药事工作作。药品保管养养护人员职职责一、坚持“质量第一一”的原则,在在药剂科主主任的技术术指导下,具具体负责陈陈列药品或或库存药品品的保管养养护工作;二、对现存存药品养护护保管质量量负直接责责任;三、坚持“预防为主主”的原则,按按照药品理理化性能和和储存条件件的规定,结结合实际情情况,采取取正确有效效的养护措措施,确保保药品的储储存质量;四、负责对对现存药品品定期进行行养护检查查,每月一一次,并做做好养护检检查记录;五、对由于于异常原因因可能出现现问题的药药品、易变变质药品、已已发现质量量问题药品品的相邻批
11、批号药品、储储存时间较较长的药品品,应缩短短养护检查查周期,加加强养护;六、养护检检查中发现现质量有问问题的药品品,应挂黄黄牌暂停使使用,做好好记录,同同时报药剂剂科主任处处理;七、做好药药房或药库库温湿度监监测管理工工作,每日日上、下午午定时各一一次对温湿湿度作记录录;八、根据气气候环境变变化,结合合夏防、冬冬防计划,对对中药饮片片采取干燥燥、除湿、防防虫等相应应的养护措措施;九、负责对对养护用仪仪器设备的的管理、鉴鉴定、维护护工作,建建立仪器设设备管理档档案;十、每月汇汇总、分析析和上报养养护检查、近近效期和长长时间储存存药品的质质量信息。十一、其它它药事工作作。药品处方调调配审核人人员职
12、责一、负责处处方审核、配方、核对、发药以及用药指导等调配工作;二、按药品品性能或剂剂型分类陈陈列,做到到药品与医医疗器械分分开,内服服药与外用用药分开,一一般药品与与特殊药品品分开;陈陈列药品的的存放,按按药品的性性能注意避避光、防潮潮,发现有有质量问题题和用户有有反映的药药品要停止止向患者提提供,并立立即报药剂剂科主任复复验;三、负责凭凭医师处方方调配药品,无医师处方方不得调配配药品; 四四、审核处处方,逐项项检查处方方前记、正正文和后记记书写是否否清晰、完完整。对处方所所列药品不不得擅自更更改或者代代用,对有配伍伍禁忌或者者超剂量的的处方,应应当拒绝调调配,必要时,经经处方医师师更正或者者
13、重新签字字,方可调调配。正确书写写药袋或粘粘贴标签,注注明患者姓姓名和药品品名称、用用法、用量量,包装;向患者发发药时,按按照药品说说明书或者者处方用法法,进行用用药交待与与指导,包包括每种药药品的用法法、用量、注注意事项等等;。 五五、对处方方用药适宜宜性进行审审核,审核核内容包括括: (一一)规定必必须做皮试试的药品,处处方医师是是否注明过过敏试验及及结果的判判定; (二二)处方用用药与临床床诊断的相相符性; (三三)剂量、用用法的正确确性; (四四)选用剂剂型与给药药途径的合合理性; (五五)是否有有重复给药药现象; (六六)是否有有潜在临床床意义的药药物相互作作用和配伍伍禁忌、妊妊娠禁
14、忌、用用药禁忌; (七七)其它用用药不适宜宜情况;六、调配处处方时必须须做到“四四查十对”:查处方,对对科别、姓姓名、年龄龄;查药品品,对药名名、剂型、规规格、数量量;查配伍伍禁忌,对对药品性状状、用法用用量;查用用药合理性性,对临床床诊断;七、对特殊殊管理药品品必须按规规定的要求求向患者提提供;八、拆零药药品,调配配时必须使使用药匙将将其装入卫卫生药袋,并并写明品名名、规格、用用法、用量量等内容; 九九、对调配配过程中发发现的质量量问题,应应及时上报报药剂科主主任处理;十、完成处处方调配后,应当当在处方上上签名或者者加盖专用用签章;十一、对陈陈列药品进进行养护检检查,并做做好养护记记录;十二
15、、对患患者反映的的药品质量量问题,应应认真对待待,详细记记录,及时时报药剂科科主任处理理。十三、定期期或不定期期咨询患者者对药品质质量及服务务质量的意意见,以改改进自己的的工作,确确保药品的的质量和不不断提高服服务质量,如如发现重大大问题要及及时上报。药品购进管管理制度一、为认真真贯彻执行行药品管管理法、药药品管理法法实施条例例和山山东省药品品使用条例例等法律律法规,严严格把好药药品购进质质量关,确确保依法购购进并保证证药品质量量,制定本本制度。二、药品购购进人员应应经药品管管理法律、法法规及有关关药学专业业知识培训训,经考核核合格后方方可从事药药品购进工工作。三、坚持“按需进药药,择优采采购
16、、质量量第一”的原则,确确保药品购购进的合法法性和药品品质量的可可靠性。(1)采购购药品应选选择合法供供货单位,索索取加盖供供货单位原原印章的药药品生产许许可证或或药品经经营许可证证、GMMP或GSSP认证证证书及营营业执照复复印件,对对供货单位位的法定资资格、履约约能力、质质量信誉等等进行调查查和评价,并并建立合格格供货单位位档案;(2)审核核所购入药药品的合法法性和质量量可靠性,并并建立所使使用药品的的质量档案案;(3)对与与本单位进进行业务联联系的供货货单位销售售人员,索索取加盖供供货单位原原印章的法法人授权委委托书及身身份证复印印件,进行行合法资格格的验证。四、制定的的药品采购购计划,
17、应应经药剂科科主任审核核。五、采购药药品应签订订采购合同同,采购合合同如果不不是以书面面形式确立立的,采供供双方应提提前签订明明确质量责责任的质量量保证协议议。六、购进药药品应有合合法票据,做做到票、帐帐、物相符符,票据和和凭证应按按规定保存存至超过药药品有效期期一年,但但不得少于于三年。七、购进药药品应按规规定建立完完整的购进进记录,购购进记录注注明药品通通用名称、剂剂型、规格格、批号、有有效期、生生产厂商、供供货单位、购购进数量、购购进价格、购购药日期等等项内容。八、购进进进口药品应应有加盖供供货单位原原印章的进进口药品注注册证或或医药产产品注册证证或进进口药材批批件和进进口药品检检验报告
18、书书或进进口药品通通关单复复印件。九、购进国国家食品药药品监督管管理局规定定批签发的的生物制品品应有加盖盖供货单位位原印章的的生物制制品批签发发合格证复复印件。十、购进特特殊管理药药品应严格格按照国家家有关管理理规定执行行。十一、首营营企业与首首营品种的的审核必须须按照“首营企业业与首营品品种审核制制度”的规定执执行,填写写“首营企业业审批表”和“首营品种种审批表”,并进行行相应的质质量审查,经经审批合格格后方可购购进。十二、药品品购进人员员应及时了了解药品的的存储和使使用情况,合合理制定药药品购进计计划,在保保证满足医医疗的前提提下,避免免药品因积积压、过期期或长期不不用所造成成的损失。十三
19、、药品品购进人员员按年度定定期对进货货情况进行行质量评审审,不断优优化品种结结构,提高高药品质量量。药品供货企企业和购进进药品合法法资质审核核管理制度度一、为了确确保供货单单位和购进进的药品合合法性,保保证购进药药品的质量量,把好药药品购进质质量关,根根据药品品管理法及及山东省省药品使用用条例等等法律法规规,制定本本制度。 二二、“首营企业业”指与本单单位首次发发生药品供供需关系的的药品生产产企业或药药品经营企企业。 “首营营品种”指本单位位向某一药药品生产企企业首次购购进的药品品,包括药药品的新规规格、新剂剂型、新包包装等。 三三、审批首首营企业和和首营品种种的必备资资料: 11、首营企企业
20、的审核核要求必须须提供加盖盖首营企业业原印章的的合法证照照复印件:药品销售售人员须提提供加盖企企业原印章章和企业法法定代表人人印章或签签字的委托托授权书,并并标明委托托授权范围围及有效期期;药品销销售人员身身份证复印印件;还应应提供首营营企业质量量认证情况况的有关证证明; 22、购进首首营品种时时,应提供供加盖生产产单位原印印章的合法法证照复印印件:药品品质量标准准、药品生生产批准证证明文件;首营品种种的药品出出厂检验报报告书;药药品包装、标标签、说明明书实样以以及价格批批文等。 四四、购进首首次经营药药品或准备备与首营企企业开展业业务关系时时,采购人人员应详细细填写“首营品种种(企业)审批表
21、”,连同本本制度第三三条规定的的资料及样样品报药剂剂科主任。 五五、 药剂剂科主任对对填报的“首营品种种(企业)审批表”及相关资资料和样品品进行审核核后,报主主管药品质质量负责人人审批; (6)首营营品种及首首营企业的的审核以资资料的审核核为主,对对首营企业业的审批如如依据所报报送的资料料无法作出出准确的判判断时,采采购人员应应陪同药剂剂科主任对对首营企业业进行实地地考察,并并根据考察察情况形成成书面考察察报告,再再上报审批批。 (7)首营营企业和首首营品种必必须经质量量审核批准准后,方可可开展业务务往来并购购进药品。 (8)首营营品种与首首营企业的的审批原则则上应在22天内完成成审批。(9)
22、采购购人员将审审核批准的的“首营企业业审批表”和“首营品种种审批表”及报批资资料等存档档备查。(10)有有关部门或或岗位应相相互协调、配配合,确保保审批工作作的有效执执行。六、应定期期和不定期期考查供货货单位和购购进药品的的合法性,确确保从合法法的供货单单位购进合合法及质量量合格的药药品。药品验收管管理制度一、为确保保购进药品品的质量,根根据药品品管理法、药药品管理法法实施条例例和山山东省药品品使用条例例等法律律、法规,制制定本制度度。二、药品验验收由验收收员负责,验验收员应经经药品管理理法律、法法规及有关关药学专业业知识培训训,经考核核合格后方方可从事药药品验收工工作。三、验收员员应根据购购
23、进合同、票票据和药品品标准,对对到货药品品逐批验收收。四、验收药药品应在规规定的时限限内及时验验收。一般般药品应在在到货后11个工作日日内验收完完毕,特殊殊管理药品品及需冷藏藏药品应在在到货后半半小时内验验收完毕。五、特殊管管理药品应应由双人进进行验收。六、验收时时应根据有有关规定,对对药品的包包装、标签签、说明书书以及有关关证明文件件进行逐一一检查:(1)药品品包装的标标签和说明明书上应有有生产企业业的名称、地地址,有药药品的通用用名称、规规格、批准准文号、产产品批号、生生产日期、有有效期等。标标签或说明明书上还应应有药品的的成分、适适应症或功功能主治、用用法、用量量、禁忌、不不良反应、注注
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