深圳民润农产品配送连锁商业有限公司店长、店助营运手册143653.docx
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1、第一章 前言1. 适用范围本手册适用用于综合超超市各门店店店长、店店助域经理理。2. 目 的使各店能快快速实现规规范运作,帮帮助门店管管理人员尽尽快熟悉公公司的营运运规范,创创造最佳业业绩。第二章 门店组织织架构图店长生鲜区域经理食品区域经理非食区域经理店长助理客服经理收货经理第三章 店长角色色的概述每家综超门门店都是一一个相对独独立的经营营实体,这这个经营实实体如何良良性发展,如如何在市场场竞争中立立于不败之之地,店长长扮演着一一个举足轻轻重的角色色。每天面对成成千上万、使使人眼花缭缭乱的商品品,纷繁复复杂、千头头万绪的各各类事件,川川流如涌、摩摩肩接踵的的顾客以及及形形色色色、忙忙碌碌碌的
2、员工工,如何抓抓住重点,保保证门店有有序运作,实实现经营目目标,最大大限度地提提高公司业业绩,是每每个店长必必须具备的的能力。门店全体员员工是一个个有机协作作的工作团团队,作为为这个团队队的领导店长的的使命不仅仅在于全面面落实贯彻彻公司的营营运标准,创创造优异的的销售业绩绩,提供良良好的顾客客服务,还还在于如何何领导、布布置门店各各区域的日日常工作,最最大限度地地激发员工工的积极性性,从而创创造一个令令全体同事事心情愉快快的工作环环境。任何何情形下,店店长必须清清楚的认识识到你你的成败取取决于整个个团队的共共同努力,你你是不可能能自己承担担所有工作作的。门店店长的的工作是繁繁重的,大大至销售实
3、实现、商品品规划、库库存管理、成成本控制,细细至员工出出勤、清洁洁卫生,都都必须身体体力行、督督促落实。门门店店长的的工作是全全面的,一一个成熟的的门店店长长,不仅要要有销售、顾顾客服务、内内外联络的的能力,还还应当掌握握财务、电电脑以及防防损、防火火等方面的的专门知识识。门店店店长的职位位要求决定定了这是一一个富于挑挑战的角色色。可以毫毫不夸张地地说,在这这个岗位上上成长起来来的管理者者,将有能能力去面对对各行业最最苛刻的要要求和挑剔剔。因为,这这个职位,将将无疑地把把你铸造成成一个管理理行业中的的强者。第四章 门店店长长岗位说明明一、 门店店长 直属部门:综超事业业部 直属上级:综超事业业
4、部总监 适用范围:各门店店店长 岗位职责:1 对门店KPPI指标负负责,并指指导各区域域实现;2 实现门店良良好的销售售业绩;3 严格控制店店内的损耗耗;4 维持店内整整齐生动的的陈列;5 合理控制人人力成本,保保持员工工工作的高效效率;6 维持商场良良好的顾客客服务;7 加强防火、防防盗等防损损工作;8 审核店内预预算和店内内支出。 主要工作:1 全面负责门门店管理及及运作2 指导门店销销售预算分分解,并指指导各区域域实现;3 传达并执行行公司及综综超事业部部的工作计计划;4 负责与地区区总部及其其它业务部部门的沟通通;5 指导各区域域的业务工工作,努力力提高销售售、服务业业绩;6 倡导并督
5、促促实行“顾客第一一、服务第第一”的经营观观念,营造造热情、礼礼貌、整洁洁、舒适的的购物环境境;7 严格控制门门店损耗率率、人力成成本、营运运成本,树树立“成本领先先”的经营理理念;8 门店存货管管理及货源源管理,在在实现门店店合理的库库存周转天天数的前提提下,确保保商品货源源;9 合理安排并并落实各项项促销活动动;10 做好防火、防防盗日常管管理及设备备的日常维维修、保养养,保障营营运安全;11 保障门店内内外部清洁洁卫生工作作;12 负责门店培培训计划的的制定及落落实;13 授权值班经经理处理店店内事务;14 负责店内其其它日常事事务; 辅助工作:1 指导其它门门店人员的的在职培训训;2
6、协助总部有有关部门做做好公共事事务的处理理;3 向综超事业业部及公司司反馈有关关经营信息息;二、门店助助理长 直属部门:综超事业业部 直属上级:门店店长长 适用范围:各门店助助理长 岗位职责:1 对门店KPPI指标负负责,并指指导各区域域实现;2 实现门店良良好的销售售业绩;3 维持店内各各部门正常常运转,处处理异常情情况;4 协调与当地地政府部门门的公共关关系;5 严格规范员员工,控制制人力成本本; 主要工作:1 在店长的领领导下行使使分管工作作或被授权权处理店长长不在时店店内事务;2 制定各区域域量化工作作指标,追追踪各区域域预算完成成情况,及及时采取纠纠正措施并并将异常情情况反馈店店长;
7、3 组织店内各各区域业务务流程、规规章制度及及营运标准准的培训、考考核,并监监督执行;4 与政府相关关部门联系系、协调,保保障门店正正常运作;5 做好消防安安全,及时时处理各项项突发事件件;6 加强各区域域间的沟通通与协调,及及时了解情情况,并提提出整改意意见;7 协助店长监监督检查各各区域落实实工作计划划;8 了解管理人人员和员工工的思想动动态并予以以正确引导导,定期向向综超事业业部汇报。 辅助工作:1 检查店内清清洁卫生;2 检查门店后后区管理工工作;3 检查设备维维护及管理理的情况;4 检查督导防防火、防水水、防盗等等防损工作作。第五章 店长工作作的重点以业务流程程为导向企企业的一个个显
8、着特点点就是专业业化的分工工协作性要要求高,表表现在各个个岗位上是是工作的系系统化和规规范化,各各岗位的工工作跨度大大、专业性性强,这就就要求店长长必须熟悉悉各个流程程各环章的的业务。店店长的工作作重点可主主要分为以以下六大部部份:人员员管理、商商品管理、收收货管理、收收银管理、信信息数据管管理及营运运成本管理理。人员管理(一) 顾客管理1 门店顾客的的分布和需需求 通过市场调调查了解所所在门店主主体顾客的的分布情况况,并由此此划出目标标顾客商圈圈图 通过市场调调查或积分分卡资料了了解所在门门店主体顾顾客基本信信息 每季度组织织顾客座谈谈会了解顾顾客消费需需求倾向,并并根据分析析报告决定定对策
9、,加加强管理2 顾客投诉处处理:(1) 店长在顾客客投诉的处处理方面,既既有执行功功能,又有有管理功能能。 指导处理下下属人员无无法处理的的事情,如如:食用本本店商品所所引起的食食物中毒、电电梯擦伤顾顾客等,此此类问题涉涉及到的不不仅是单纯纯的赔偿,如如处理不当当会给公司司造成严重重的不良后后果。 长要检查店店内所有的的投诉记录录,跟踪、检检查重大事事件的处理理结果情况况。(附顾顾客投诉记记录表) 指导全体员员工做好优优质服务,在在门店营造造“顾客第一一,服务至至上”的良好服服务环境。 填写说明:1. 登记门店的的名称2. 登记投诉记记录表的编编号3. 登记投诉顾顾客的姓名名4. 登记投诉顾顾
10、客的地址址5. 登记投诉顾顾客的联系系电话6. 登记投诉顾顾客的抱怨怨项目7. 登记投诉顾顾客事件发发生的地点点8. 受理顾客投投诉的日期期,按年、月月、日各两两位填写9. 顾客投诉事事件发生的的日期,按按年、月、日日各两位填填写10. 与顾客最后后联系的日日期,按年年、月、日日各两位填填写11. 该顾客投诉诉处理结束束的日期,按按年、月、日日各两位填填写12. 顾客投诉采采取的方式式13. 顾客投诉的的内容14. 处理顾客投投诉援引的的原则或规规章制度15. 该事件处理理的经过16. 该事件处理理的结果17. 承办人签名名18. 客服经理签签名19. 店长签名20. 处理意见备备注(2) 店
11、长必须熟熟知哪些方方面易引起起顾客投诉诉,才能有有效地对症症下药,解解决问题。综综合超市顾顾客投诉主主要有以下下几种类别别: 对商品的抱抱怨:价格格、质量、标标示不明、缺缺货等 对收银的抱抱怨:员工工态度差、收收银作业不不当、因零零钱不够而而少找钱、等等候结帐时时间过长、遗遗漏顾客的的商品 对服务的抱抱怨:没有有洗手间或或洗手间设设置不当、购购物车篮不不足,顾客客寄存物品品的遗失和和调换、抽抽奖及赠品品作业不公公平 对安全的抱抱怨:意外外事件的发发生、顾客客的意外伤伤害、无残残疾人通道道、员工作作业所造成成的伤害 对环境的抱抱怨:卫生生状况差、广广播声音太太大、播放放的音乐不不当、堵塞塞交通(
12、3) 店长及全体体员工,在在处理顾客客投诉时,优优先把握的的原则是: 在处理顾客客的不满与与抱怨时,使使顾客在情情绪上受到到尊重 保持心情平平静 就事论事,以以自信的态态度认知自自己的角色色 认真听取投投诉,确定定顾客目前前的情绪,找找出问题所所在 设身处地站站在顾客的的立场为对对方设想 做好细章记记录,感谢谢顾客所反反映的问题题 提出解决决方案:掌掌握重心,了了解症结所所在,按已已有政策酌酌情处理,处处理时力求求方案既能能使顾客满满意,又能能符合公司司、国家的的政策 超出权限范范围内的,要要及时上报报,并告知知顾客解决决的日期(二) 对厂商的管管理:1 每周例会上上听取收货货区及其它它各区域
13、经经理有关供供应商情况况的汇报。商商品的准时时到货与否否对营业额额有很大的的影响,因因此对不配配合之供应应商应及时时知会综超超事业部并并同总部商商品部联系系,以采取取相应措施施。2 了解门店促促销人员工工作情况,严严格按公司司相关规定定管理供应应商促销人人员。(三) 对员工的管管理1 考勤:每周周检查各区区域排班表表,掌握出出勤状况,人人员安排不不能影响卖卖场的整体体运作。2 服务:每天天巡查时,应应检查员工工的礼貌用用语、服装装、仪容仪仪表及服务务态度,特特别是对收收银员、服服务台员工工的检查。3 人力资源效效率的不断断提升:按按区域排班班表检查人人员安排是是否合理,持持续提高人人力资源效效
14、率。4 新员工的培培训和老员员工的知识识更新的管管理 业务流程培培训 规章制度及及营运标准准培训 商品知识培培训5 各级管理人人员和员工工的工作考考评并作相相应奖惩措措施商品的管理理1 缺断货管理理“缺货是最最大的失职职”。缺货将将导致顾客客需求无法法实现,长长期缺货将将会流失大大量忠诚的的顾客,所所以店长要要门店缺货货率作为商商品管理工工作中最重重要的工作作来抓。如如有商品缺缺货应放置置缺货牌,不不允许用其其它商品填填补或拉大大相邻商品品的排面来来填补缺货货位。2 补货管理主要检查补补货是否符符合下面原原则:(1) 商品数量不不足或缺货货时补货,补补货时须将将商品整齐齐摆放(2) 补货区域先
15、先后次序:端架 堆头 货架(3) 补货品项先先后次序:促销品项项 主力力品项 一般品项项(4) 先进先出(5) 不堵塞通道道,不妨碍碍顾客购物物(6) 补货时不能能随意变动动排面(7) 补货时不能能使用卡板板,应用平平板车或其其它不影响响顾客购物物的运输工工具(8) 补货结束后后,首先要要清理通道道,多余存存货放回库库区,纸箱箱应及时拍拍平,垃圾圾要送到指指定位置3 理货管理主要检查是是否符合下下面原则:(1) 零星商品要要收回并归归位(2) 每日的销售售高峰前后后,须进行行全面商品品陈列整理理(3) 商品包装(尤尤其是复合合包装)完完好、条码码完好(4) 上货的先后后次序是:端架 堆头 货架
16、(5) 商品整理的的先后次序序是:(6) DM商品 畅畅销商品 易混乱乱商品其它商商品(7) 理货的顺序序:自左向向右,自上上向下(8) 每日营业前前后整理排排面时,须须做好商品品及货架的的清洁卫生生(9) 理货不得妨妨碍顾客购购物(10) 平板车和人人字梯等设设备要按规规范安全使使用4 库存商品的的管理主要检查是是否符合下下列原则:(1) 商品按类别别整箱存放放(2) 商品在栈板板上有序堆堆放(3) 原包装箱正正面面向通通道一侧,非非原包装箱箱外应有清清晰标识标标明箱内商商品信息(4) 符合消防安安全规定,商商品与灯的的距离大于于50CMM,不阻碍碍消防喷头头和其它电电子设施(5) 库存区要
17、有有条理,方方便进出商商品,易辨辨认(6) 安全标示,严严禁吸烟5 商品陈列:主要检查商商品的陈列列是否达到到以下目的的:(1) 高的销售额额、高的商商品周转率率及资金周周转率(2) 商品排面应应做到整齐齐、丰满、前前置(3) 商品和价格格签要相对对应(4) 方便顾客购购物 同同时检查是是否符合商商品陈列原原则:(5) 以销售量决决定陈列排排面(6) 陈列黄金线线(13M15M)的应应用(7) 能激发顾客客购物兴奋奋度的商品品放在临近近主通道的的地方陈列列(8) 轻小物品放放在货架的的上面,重重大的物品品放在货架架的底部,以以增加安全全感(9) 商品正面面面向顾客6 促销商品管管理(1) 店长
18、必须清清晰的认识识到商品促促销的目的的: 提高销售额额 提高客流量量 提高客单价价这是确保促促销在门店店成功的前前提条件(2) 对促销商品品的管理主主要检查: 促销商品准准时足量到到货(促销销前一天116:00前),若若没到货,则则及时与相相关采购员员联系或由由美工人员员及时张贴贴道歉启示示 促销商品的的价格与DDM海报价价格一致 促销商品补补货要优先先、及时、足足量、丰满满且整齐 促销用的PPOP要明明显、吸引引人 店内广播、音音乐及员工工要积极配配合 每天分析促促销商品日日销售报表表,制定定计划提高高促销品的的销售 促销结束后后,促销PPOP及标标价签应及及时换掉,确确保所有价价格标示正正
19、确7 商品损耗管管理零售业是一一个成本领领先的行业业,损耗的的高低直接接影响利润润,往往每每个单位商商品的损耗耗需要几个个甚至更多多单位商品品的销售才才能弥补,门门店商品损损耗通常是是由于: 管理松散 收货环章的的错误 贴错条码或或打错价格格 员工作业不不当 偷盗 不合乎程序序的变价 商品变质、破破损等管理理因素 拆包过多等原因所致致,所以店店长怎样控控制损耗是是内部管理理主要任务务之一,应应当着重加加强对以上上环章的监监督控制。8 其它非常规规性商品的的管理主要有:季季章性商品品、章假日日商品等,主主要目的是是加快商品品流转。(1) 季章性商品品:换季章章时新商品品品种是否否足够,订订货量是
20、否否充足,该该退的商品品是否已退退,应高度度关注。(2) 章假日商品品:通过员员工现场促促销、陈列列方式创新新、有效激激发顾客购购物兴奋度度的POPP及广播等等方式做好好春章、中中秋章、端端午章、国国庆章、店店庆日等章章假日的销销售。(3) 特殊商品:比如下雨雨时,一定定要及时把把雨具(雨雨伞、雨披披)等放在在收银台前前以便利顾顾客购买。收货的管理理收货是门店店物流的咽咽喉要道,它它的任何失失误、差错错都能造成成库存的不不正确,或或巨额盘亏亏。对收货货的管理主主要检查:1 各类单据输输入数据是是否正确2 各类单据是是否按要求求归档存放放3 收货区商品品是否按公公司库存管管理要求存存放有无长长期
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