行为不等式—ABC分析法169046.docx
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1、讲师简介章 哲 著名管管理培训专专家、剑桥桥国际培训训师导师。曾曾担任股份份制企业总总经理六年年,并历任任清华大学学职业经理理训练中心心副主任、首首席培训专专家等职,是是国内最早早进入管理理培训领域域、引入国国际企业培培训理念和和方法的实实战型专家家之一。11995起起先后为数数百家跨国国企业和内内资企业提提供管理课课程或担任任管理顾问问。客户包包括中国联联通、厦华华电子、TTCL集团团、首信股股份、奇瑞瑞汽车、东东风汽车、猛猛狮客车、三三九医药、欧欧普照明、厦厦门国际银银行、中国国人寿、太太平洋财险险、武汉中中商、杭州州解百、华华美烟草、中中国寰球化化学、大庆庆油田、广广州新港、南南方电网等
2、等数百家。课程对象象谁需要要学习本课课程 企业中中层管理人人员 企业高高层管理人人员课程目标标通过学学习本课程程,您将实实现以下转转变1.了解管管理中的三三大契约2.掌握运运用执行力力的要点与与工具3.掌握让让下属自动动自发工作作的管理方方法课程提纲纲通过本本课程,您您能学到什什么?第一讲 行为不等等式ABC分分析法(上上)1.前言2.传统分分析法3.ABCC分析法举举例(一)第二讲 行为不等等式ABC分分析法(下下)1.ABCC分析法举举例(二)2.通过前前因的途径径使员工1100%执执行3.如何运运用前因塑塑造期望的的行为第三讲 如何使员员工1000%执行(上上)1.塑造行行为的四种种方式
3、2.好的行行为却受到到惩罚(一一)第四讲 如何使员员工1000%执行(下下)1.好的行行为却受到到惩罚(二二)2.坏的行行为却受到到奖赏3.无功受受禄4.对好的的行为视而而不见第五讲 强化理论论的启示1.通过后后果强化行行为2.通过正正强化促进进期望的行行为3.改善惩惩戒4.消除负负效应第六讲 管理的交交易分析1.管理是是一笔交易易2.公司和和员工的交交易分析3.员工和和公司交易易的问题与与启示4.上司与与下属的交交易分析第七讲 管理交易易上司如何何让下属有有效执行(一一)1.入职培培训2.职位管管理(一)第八讲 管理交易易上司如何何让下属有有效执行(二二)1.职位管管理(二)2.绩效契契约第
4、九讲 管理交易易上司如何何让下属有有效执行(三三)1.绩效评评估2.述职报报告第十讲 管理交易易上司如何何让下属有有效执行(四四)1.反馈2.辅导面面谈第十一讲 管理交交易上司如何何让下属有有效执行(五五)1.了解下下属的需求求2.心理契契约3.管理下下属的需求求第十二讲 管理交交易如何让经经理有效交交易1.角色管管理2.有效授授权3.创造一一个让经理理人当恶人人的环境4.课程总总结课程意义义为什么么要学习本本课程?(学学习本课程程的必要性性) 执行力力就是生命命力,执行行力就是创创造力!对对于企业来来说,不能能带来管理理行为的改改变,就算算是可以提提升绩效的的训练,也也是没有任任何意义的的。
5、本课程程通过对执执行力的深深入研究,将将管理者的的执行力设设计成简单单易掌握、量量化可操作作的要点与与工具,使使管理者通通过运用要要点与工具具,达到改改变旧行为为、建立新新行为的目目的,对全全面提升执执行力能够够起到立竿竿见影的效效果。第一讲 行为不等等式ABC分分析法(上上)执行漏斗在上司司和下属之之间1.上司对对下属的期期望在企业中,上上司往往对对下属抱有有以下期望望: 达成工工作目标 自动自自发 没有任任何借口 超越领领导期望 追求效效率 责任2.员工的的想法员工则常常常存在以下下想法: 不清楚楚该做什么么 让做的的都做了 不清楚楚做到什么么程度 以为已已经做好了了 已经尽尽力了,确确实
6、有困难难 凭什么么让我做这这么多 上司有有问题3.执行漏漏斗上司和下属属之间经常常存在这样样一些执行行漏斗: 不知道道或误解 力不从从心 有能力力无动作 员工认认为自己正正在按上司司的指令做做事 做了没没好处 该做的的都已经做做了 于是,组织织中很多目目标的实现现,以及意意图的推行行就因此而而产生了困困难。4.员工的的状态分析析员工通常有有以下四种种状态: 高能力力高意愿 低能力力高意愿 高能力力低意愿 低能力力低意愿高能力高意意愿的员工工在执行过过程中不会会有过多问问题,低能能力低意愿愿的员工是是组织中被被淘汰的对对象,因此此都不需要要多做分析析。低能力力高意愿的的员工要通通过多种方方式,如
7、培培训、教练练辅导、职职业生涯规规划和发展展等,帮助助他们提高高能力,从从而使他们们走向高能能力高意愿愿,在组织织中发挥管管理者希望望他发挥的的作用。而而高能力低低意愿的员员工往往在在企业中占占有相当的的比重,也也是本课程程主要针对对的讨论对对象。ABC分析析法1.定义ABC分析析法实际上上关注的是是动机性问问题,即某某人了解正正确行为,能能够表现出出正确行为为,但却不不表现正确确行为的各各种情况。因因此使用前前首先要判判定问题是是动机性问问题,还是是技能性问问题。ABBC分别指指以下含义义。 A:前前因,即事事情、现象象的原因,背背景事件。 B:行行为,指当事人的的行为表现现。 C:后后果,
8、事情所带来来的后果,以以及相关的的强化或惩惩罚因素。2.思路传统分析法法或思维模模式往往是是出现了问问题再寻找找原因。而而ABC分析析法的思路路是:出现现了问题,不不寻找原因因,而是反反过来看后后果,认为为后果才是是对行为的的强化性因因素。【案例1】日常生活中中的范例日常生活中中常见到有有人揉鼻子子。A是鼻鼻子痒,BB则是揉鼻鼻子,C是是鼻子可能能会出血、疼疼痛或是止止痒,这其其中,揉鼻鼻子后是否否止痒才是是至关重要要的。开车时要在在路上加油油。A是油油表显示没没油,B是是加油,CC是继续正正常行驶,正正是能够正正常行驶强强化了加油油的行为。借给朋友钱钱。A是朋朋友向自己己借钱,BB是借钱给给
9、他,C是是还或者不不还,是否否还钱会影影响到是否否借钱给朋朋友。“狼来了”的故事。AA是小孩子子发出“狼来了”的信号,BB是村民们们去解救孩孩子,C是是被骗或者者真的从狼狼那里救下下孩子,是是否会被骗骗也影响到到了村民们们是否去救救那个孩子子。【案例2】企业中的范范例不按时交报报表。一些些企业规定定每月255号交报表表,A是公公司的这个个规定,BB是不按时时交报表,CC则是需要要多次催表表,并因此此延迟汇总总日期,甚甚至由此养养成习惯,不不催就不主主动交表。为企业提出出合理化建建议。A是是组织需要要员工提出出建议,BB是提交建建议,C是是可能没有有得到回应应甚至遭到到嘲笑,如如果这样的的话便会
10、影影响员工的的积极性。指出他人过过失。A是是工作认真真负责,BB是指出他他人的过失失,C则是是可能会因因此遭到排排挤,并由由此逐渐丧丧失对工作作认真负责责的态度,对对工作造成成消极影响响。前因、后果果对行为的的影响(上上)1.影响作作用比重国际上对管管理方面的的研究成果果表明,后后果对行为为的影响,是是前因对行行为影响的的四倍,即即前因对行行为的影响响只占到220%;而而后果对行行为的影响响占到800%。因此此如果要想想去改变一一个人的行行为,要将将80%的精精力或者关关注点放在在后果上。但但遗憾的是是,企业往往往将关注注点放在前前因上,常常见的前因因有: 培训 制度 规范 个人技技能 通知、
11、通通告 愿景描描绘 要求、重重申 职责 指令、命命令 目标、计计划 谈心 倡导2.前因的的滥用对于企业中中存在的问问题,往往往在企业要要求或强调调之后只有有暂时的改改进,不久久便又恢复复原状。这这是因为即即使行为的的主观意愿愿发生了变变化,行为为的后果却却并没有改改变,行为为的方式依依然得到保保存。行为为的前因只只能产生短短期效果,而而后果却能能产生长期期的效果,并并且效果显显著。而在在实际管理理中,企业业往往过多多地以前因因去促使新新行为出现现,而当下下属没有按按照自己所所期望的那那样做事时时,便会提提出更多的的前因,造造成前因的的滥用。3.对后果果的关注如果希望出出现或改变变某种行为为,就
12、应当当特别关注注后果,使使之在各方方面利大于于弊。好的的领导者主主要是通过过管理后果果对员工产产生重大影影响,积极极的后果将将会使行为为重复出现现,消极的的后果会使使行为不再再出现。第二讲 行为不等等式ABC分分析法(下下)前因、后果果对行为的的影响(下下)4.启示许多企业领领导都把自自己的时间间和资源花花费在了错错误的地方方前因。他他们规划战战略、制定定目标与计计划、工作作流程、提提供培训所有这这些都是促促进正确行行为十分重重要的,也也是十分必必要的前因因。但是,他他们却忽略略了最重要要的行为后后果,忽略略了前因只只是为行为为的出现提提出了条件件,但并不不保证行为为一定出现现。所以,对对于执
13、行力力的理解,更更应当认为为它是一个个结果,而而不是一个个原因。前因面临的的问题虽然前因对对行为的影影响只占220%,但但是仍然十十分重要。如如果缺少一一些前因,组组织里很多多事情可能能也无法做做好,如制制度规范、职职业化、基基本的组织织架构等。前前因本身面面临着一些些问题。1.重经营营轻管理中国不少企企业近年来来存在着一一种机会主主义的心态态,认为抓抓住一个机机遇,做出出一个正确确的决策,企企业就会一一下发展起起来,于是是相信一个个突然的决决策,可以以对企业的的发展起到到至关重要要的作用。这这本是经验验之谈,但但对机遇关关注过多,往往往会对基基本的管理理层面不太太在意,或或是感到繁繁琐,不相
14、相信精耕细细作能为企企业带来好好处。这样样对基本的的制度、流流程、规范范的关注往往往就不够够。2.个性化化管理个性化管理理就是常说说的组织中中的随意性性很大,个个人色彩非非常浓厚的的情况。主主要包括以以下内容。 移动靶靶现象即企业领导导所制定的的目标经常常变来变去去,重制定定、轻维护护,随意性性较大,缺缺乏稳定发发挥的平台台,使下属属很难领会会领导意图图及执行。 运动式式管理也就是管理理像搞运动动一样一阵阵风,短时时间内强调调的力度、强强度都过大大。这样存存在两个致致命的弊端端: 职责不不清:运动动式管理中中投入的人人力过多,但但职责便会会因此不清清,工作表表现的优劣劣也就无法法分清,难难免会
15、有滥滥竽充数的的情况。 打破专专业分工:运动式管管理往往打打破了公司司中的专业业性和专业业分工,导导致组织的的制度框架架、人员框框架和职责责框架也都都被破坏。 情绪化化管理有些领导在在工作中很很情绪化,所所以便会养养成员工投投领导所好好,看领导导脸色行事事的不良风风气,制度度便会因此此破坏,缺缺少了这个个平台,执执行也就成成了一句空空话。3.缺乏沟沟通和管理理很多上司与与下属之间间沟通不足足,这主要要指目标与与指令没有有清晰地表表述出来,缺缺乏传播,并并且没有进进行确认理理解,表现现是往往采采取下达式式的指令。前因的改进进思路1.做好管管理的基本本功对于企业基基本的制度度框架,要要做到维护护大
16、于制定定,保证规规则制度的的良好运转转,避免问问题积重难难返。2.职业化化职业化是解解决人的行行为对接的的问题。很很多企业中中的经理人人、员工都都很优秀,可可组织在一一起就无法法体现出效效果,这是是由于职业业化程度不不高,相互互间融合、配配合不足,缺缺少管理的的规定动作作,缺乏共共同语言和和行为规范范。在职业业化的基础础之上才能能谈及管理理的艺术,做做到既有共共性,又有有个性。3.法治为为主,人治治为辅当前企业中中共同的想想法是:以以法治为主主,以人治治为辅。 法治为为主企业组织中中的规则制制度可以分分为核心性性管理制度度和次核心心性原则、制制度。前者者是绝对不不能违反的的,需严格格遵守,后后
17、者则是可可以根据实实际情况判判定是否适适用的,不不合理的次次核心性原原则、制度度甚至可以以被修改。 人治为为辅企业中也应应存在很多多人治的地地方,为企企业上下搭搭建一个平平台,如企企业文化、共共同愿景、工工作方式等等。第三讲 如何使员员工1000执行(上上)强化理论概概述1.什么叫叫做强化强化是指随随着人的行行为之后所所发生的某某种结果,会会使以后的的这种行为为发生的可可能性增大大。这就是是说,那些些能产生积积极或令人人满意结果果的行为,以以后会经常常得到重复复,即得到到强化;反反之,那些些产生消极极或令人不不快结果的的行为,以以后重新产产生的可能能性很小,即即没有得到到强化。2.塑造行行为的
18、四种种方式强化理论简简单地说就就是:一个个人的行为为实际上是是塑造出来来的。塑造行为可可以通过以以下四种方方式进行强强化: 正强化化 负强化化 消退 惩罚图2-1 四四种强化方方式示意图图四种强化方方式(一)正强强化1.定义所谓正强化化,是指用用某种有吸吸引力的事事件对某种种行为进行行奖励和肯肯定,使其其重复出现现和得到加加强。方式式主要有: 奖励 认可 赞美 提升2.要点正强化的要要点有: 强化物物要恰当,是是其想要的的。 强化要要有明确的的目的性和和针对性,必必须按所希希望的行为为出现而实实施。 反应与与强化的顺顺序,必须须确保激发发所希望的的行为再度度出现。(二)负强强化1.定义当某件不
19、符符合要求的的行为有了了改变时,减减少或消除除施加于其其身的某种种不愉快的的刺激(批批评、惩罚罚等),从从而使其改改变后的行行为再现和和增加。方方式主要有有批评和指指责等。2.要点负强化的要要点是: 事先必必须确有不不利的刺激激存在。 通过去去除不利刺刺激来鼓励励某一有利利行为,要要待这一行行为出现时时再去除方方能奏效,以以便受强化化者明确行行为与后果果的联结关关系。(三)消退退1.符合的的情况消退其实就就是不予强强化,不强强化就会自自然消退。消消退主要有有以下两种种情况: 情况一一对某种行为为不予理睬睬,以表示示对该行为为的轻视或或否定,使使其自然消消退。 情况二二对原来用正正强化建立立起来
20、的,认认为是好的的行为,由由于疏忽或或情况改变变,不再给给予正强化化,使其出出现的可能能性下降,最最终完全消消失。对此此,经理人人应注意,对对员工积极极行为不认认可、不鼓鼓励,本身身就是不表表态的表态态,就是意意味着使积积极行为消消退。2.组织衰衰退现象企业中往往往也是这样样:前几年年创业热情情高涨,但但随着时间间的流失,慢慢慢便都懈懈怠了,优优良传统也也慢慢消失失了,这就就是所谓的的组织衰退退现象。(四)惩罚罚1.定义惩罚就是用用强制、威威胁性的结结果,来创创造一个令令人不愉快快的、痛苦苦的环境,或或取消现有有的令人满满意的条件件,以示对对某一不符符合要求的的行为的否否定,从而而消除这种种行
21、为重复复发生的可可能性。2.注意事事项管理者应注注意,惩罚罚不仅仅是是为了惩罚罚,而关键键是为了使使所不期望望的行为以以后不要再再发生。强化理论的的具体应用用1.员工做做得好时 应该予予以正强化化促使好的行行为重复出出现。 不应该该消退对好的行为为视而不见见,会使好好的行为消消失。 不应该该受到惩罚罚受到惩罚,好好的行为将将不再发生生,甚至变变成截然相相反的报复复性行为。2.员工做做得不好时时 不应该该予以正强强化如果奖励不不好的行为为,不好的的行为将会会得到强化化,从而重重复出现。 应该予予以惩罚虽然惩罚是是最后的、补补充性的,但但是一定要要有惩罚,而而且要坚决决,因为对对坏的行为为不惩罚就
22、就是纵容(奖奖励)。糟糕的员工工是被经理理塑造出来来的(上)糟糕的员工工往往是被被经理塑造造出来的,因因为很多经经理在执行行方面存在在着一些问问题。1.员工做做了好事却却受到惩罚罚如果对于员员工好的行行为给予惩惩罚,那么么好的行为为将不再发发生,甚至至会变成截截然相反的的报复性的的行为。然然而企业中中却常常出出现这种员员工做了好好事却相当当于受到惩惩罚的现象象。 比慢现现象组织中本来来应该比谁谁的效率高高,但在一一些组织中中,员工们们比谁干得得慢。这可可能是因为为: 虚假的的团队精神神。某些部部门经理要要求本部门门最早完成成工作的人人员必须帮帮助工作未未完成的人人员,美其其名曰为“团队精神神”
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