北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告总经办秘书4199.docx

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1、职位说明书 总经办秘书职务说明明书一、职位位基础资资料 1职位位名称秘书2直接接上级总经办主主任3所属属部门总经办4职位位级别55辖员员人数6定员员人数1人二、职位位职责1职责责摘要负责公司司法律、合同等等文件管管理，协协助总经经办主任任进行会会议安排排，文件件起草及及来访人人员接待待等工作作。2职责责说明（逐逐项说明明工作任任务）1 负责公司司证照、法律、合同文文件的管管理及变变更登记记工作，2 负责通知知和安排排公司各各类会议议，负责责会议记记录、撰撰写会议议纪要、存档有有关建议议、提案案、方案案，必要要时对会会议内容容进行传传达；3 负责公文文函电、邮件、报刊的的收发、分类、编号、登记、

2、分转、函复、催办、立卷、归档，负负责文件件的打印印、复印印、下发发、上报报等；4 按公司管管理制度度和审批批权限办办理文档档的查阅阅、转发发、外借借等事项项。5 负责管理理总经办办传真机机；6 严守公司司机密，妥妥善保管管各类文文件；7 协助办公公室主任任起草、修订各各类管理理文件；8 协助办公公室主任任组织公公司各类类活动；9 定期向总总经办主主任述职职；10 积极配合合、主动动完成总总办公室室主任临临时委派派的其他他工作。三、职位位关系上向联系系：总经经办主任任横向联系系：总经经办成员员下向联系系：四、工作作设备电话、电电脑、传传真、复复印机、打印机机五、职位位资格1年龄龄/性别别/身体体

3、状况：2035岁岁/女性性/身体体健康2教育育程度(最低/最高学学历区间间)：中中专大学本本科3技能能等级标标准(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素素技能要素素描述要求无低中高价值观敬业精神神有很强的的事业心心。团队精神神积极营造造团结合合作的文文化氛围围，在多多种工作作组内积积极投入入工作，并并解决较较为复杂杂的矛盾盾问题。对企业忠忠诚以公司为为家，将将个人利利益与企企业发展展紧密结结合在一一起。知识专业知识识具备的专专业知识识能够在在业务范范围内有有创新并并可以指指导他人人的工作作（专家家）。业务及公公司知识识对公司及及业务有有深入了了解，对对客户和和外界进进行宣传传，进行行经营及及渠

4、道拓拓展。技巧表达沟通通正确表达达概念或或想法，说说服他人人，争取取共识。计划组织织有周密完完善的工工作计划划，并能能组织各各种资源源结合实实际对计计划作调调整和控控制。决策对复杂的的工作迅迅速做出出果断正正确的决决策。创新表现出独独到的见见解并提提出有创创意的方方法人力资源源知人善任任，公正正评价人人才，培培训并开开发人力力资源。解决问题题能力在多变的的环境中中高质量量的解决决复杂的的问题。谈判技巧巧在谈判中中把握主主动，掌掌握高超超的谈判判技巧。计算机技技巧熟练应用用计算机机。外语能力力能够阅读读外文资资料并进进行简单单对话。4职位位经历(含地区区,工作作年限,行业,专业,职位等等)地区：不不限； 行业业：不限限； 年限限：工作作3年以以上； 专业业：不限限，文秘秘优先； 职位位：秘书书。5特别别资格要要求291