行政人事管理制度XXXX0815169387.docx

《行政人事管理制度XXXX0815169387.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事管理制度XXXX0815169387.docx（55页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政人事管管理制度编制: 日期： 复核： 日期 批准： 日期： 行政人事管管理制度第一条 职责1、行政人人事部是劳劳动人事的的管理部门门，负责本本制度的制制定、修改改、实施等等工作。负负责行政办公、采采购、接待待、会议、人人力资源等等管理工作作。2、本制度度适用公司司全体员工工。第二条 人事管理理一、员工招招聘1、公司机机构及职位位设置、人人员定编及及定岗，由由总经理办办公会讨论论，报董事事会批准；公司各部部门岗位职职责和岗位位要求由部部门经理提提出，总经经理办公会会讨论决定定。2、招聘和和录用原则则：依法办办事、符合合程序、符符合条件、择择优录用。3、招聘方方式：内部部应聘、员员工推荐和和公

2、开招聘聘。4、招聘程程序： 根据公公司组织架架构与员工工编制的计计划或空缺缺，由用人人部门填写写（附件一一）人员员需求申请请表报行行政人事部部，经人事事分管副总总经理审核核，报总经经理审批，由由行政人事事部发布招招聘信息。若若超过编制制补充人员员，需由公公司总经理理办公会审审议后，报董事会会批准。 应聘者填填写应聘登登记表，交交验身份证证、毕业证证、技术职职称证书、介绍担保书（视情形决定）原件及其他所需证件的原件，并提供复印件。 应聘人员员原有工作作单位的，需需出具现在在与原单位位保留何种种关系（离离职、终止止、解除劳劳动合同等等）的证明明材料。 根据应聘聘人员提供供的材料，由由行政人事事部和

3、用人人部门按任任职条件进进行初选，经经分管副总总经理，报报总经理或或董事长审批批（根据授授权权限）。 招招聘年龄基基础条件：为建设富富有活动的的年轻团队队，公司的的招聘基础础年龄如下下： 总经理级级别：455周岁以下下； 高层管理理人员：440周岁以以下；（副副总、总监监、总助级级别） 中层管理理人员：335周岁以以下；（部部门正职、部部门副职） 基层管理理人员：330周岁以以下。（主主管、助理理及专员岗岗位） 以上年龄龄要求作为为招聘筛选选应聘人员员的基础原原则，非唯唯一标准，特特殊骨干人人才、特别别优秀的人人才可适当当放宽1-2岁。 5、考考核方法 笔试：根据岗位位的需要可可确定笔试试，由

4、行政政人事部会会同有关部部门拟定试试题，并根根据笔试成成绩确定参参加面试的的人员。 面试：由用人部部门和行政政人事部门门共同参与与进行。按按应聘人人员登记表表表（附附件二），面试试评估表（附附件三）逐逐项填写评评估意见，重要职位由总经理、董事长面试。 体检：被录用的的人员按要要求到指定定医院参加加体检，不不参加体检检者取消录录用资格。凡凡体检不合合者将视做做不符合条条件而不能能录用。 录用：经分管副副总经理和和总经理（根根据授权权权限）或董董事长批准准（附件四四）录用用审批表，由行政人事部发临时聘用通知书。6、试用期期 聘用人人员被录用用后必须经经过试用期期，基层员员工试用期期不少于22个月，

5、中层层员工试用用期不少于于3个月，高高管试用期期不少于66个月，以以签发通知知书之日起起开始计算算。 在试用用期内员工工若要求辞辞职，应提提前一周以以书面形式式报告部门门经理，经经行政人事事部、分管管副总经理理审核，报报总经理批批准后办理理手续后，方方可离开。试试用期间或或试用期满满，经考核核不符合条条件的人员员，用人部部门随时提提出终止使使用合同。7、签订劳劳动合同 员工试试用期满后后，填写转转正申请表表（附件件五），由所所在部门提提出考核意意见。考核核合格的员员工，与公公司签订劳劳动合同，期期限为一般般为1-33年（其中中包括试用用期）。 基层员员工劳动合合同签定由由总经理审审批后授权权行

6、政人事事部经理代代表公司与与其签订；中层员工工劳动合同同由总经理理与其签订订；高管人人员由董事事会审批后后由董事长长代表公司司与其签订订劳动合同同。 员工劳劳动合同期期满前一个个月，公司司和员工有有一方提出出不再续签签劳动合同同，双方可可终止或解解除劳动关关系，如双双方协商同同意，可续续签劳动合合同。 已签订订劳动合同同的员工，若若要求辞职职，应提前前一个月向向所在部门门提出并填填写员工工辞职申请请表（附附件六），经行行政人事部部、分管副副总经理审审核，经总总经理或董董事长批准准，办完工工作交接手手续后，审审批完员员工离职交交接单（附附件七）方方可办理离离职手续。二、 档案案管理员工一经录录用

7、，由行行政人事部部门为其建建立个人档档案，在员员工离职时时档案将由由公司行政政人事部封封存保管，员工工不得由任任何理由取取加档案。员工档案包括如下内容：1、员工基基本情况履履历表、应应聘登记表表、招聘考考核记录、转转正申请表表、体检表表、劳动合合同等。2、身份证证、毕业证证、技术职职称证及各各类培训合合格证件的的复印件。3、考核表表，职务任任免及内部部调动通知知单，内部部奖惩文件件，试用期期考核意见见，报到证证明和其他他需要存档档的文件。三、 岗位位变动员工在公司司的岗位变变动，由用用人部门经经理向其分管副副总提出用人申请，征得得原部门经经理和分管管副总同意意后，填写写岗位变变动申请表表（附件

8、件八），报总经经理批准，由由行政人事事部下员员工岗位调调动通知单单（附件件九），员工工凭员工工岗位调动动通知单到到新部门报报到。四、员工培培训1、根据公公司对员工工素质的要要求，由行行政人事部部会同有关关部门制定定年度培训训方案及计计划，报总总经理批准准后实施。2、员工调调至新岗位位，要接受受岗前培训训，经培训训考试合格格后，方可可上岗。3、员工必必须参加公公司安排的的各种培训训，相关培培训的所有有资料，全全部存入个个人档案，作作为职务聘聘任、岗位位晋升、薪薪资调整的的重要考核核依据。五、新员工工引导1、规范管管理处新员员工入职引引导工作，保保证新员工工在较短时时间内熟悉悉公司基本本情况、各项

9、规章章制度等，尽尽快融入团团队，迅速速适应岗位位工作，公公司对新员员工入职引引导分为公公共引导部部分、岗位位专业引导导部分、生生活引导三三部分。（1）公共共引导部分分内容: A、公司的的组织架构构。B、部门的的组织架构构及基本情情况。C、公司基基本情况介介绍及相关关岗位联系系人。D、公司各各部门基本本工作流程程。E、上班考考勤及请假假制度。F、公司及及部门的各各类费用及及相关可享享受福利介介绍。G、本部门门管理制度度和规定。H、本岗位位说明书。I、员工手手册。（2）专业业引导部分分内容: A、本岗位位主要工作作内容，相相关联系人人；B、本岗位位应知应会会；C、本部门门、本岗位位常用的文文件、表

10、格格。D、本岗位位的岗位礼礼仪。E、本岗位位突发事件件，应急事事故的处理理技巧等。F、本岗位位典型案例例学习。G、本岗位位其他重要要管理制度度。（3）生活活引导部分分内容: A向新职员员的到来表表示欢迎。B对部门领领导和同事事的介绍。C对职员服服装、物品品领取及相相关规定的的介绍。D对宿舍、食食堂及与生生活相关的的设施安排排与介绍。E对职员业业余文体活活动、相关关设施设备备的介绍。F对外地新新职员可简简介芜湖情况、住住处与单位位的乘车路路线情况、公公交卡的办办理等。G员工之间间的内部关关系。H服务意识识、服务心心态、沟通通技巧引导导。六、考核（一）考核核分为试用用期考核、常规绩效考核（年度）。

11、（二）试用用期考核作作为正式聘聘用的依据据，常规考考核作为奖奖惩、培训训、辞退及及调整岗位位、薪金的的依据。（三）年度度绩效考核核。作为员员工聘用和和解雇、薪薪酬调整、职职位和岗位位调整、培培训优化的的重要依据据，具体实实施办法另另行制定。七、离职1、辞职员员工须办理理员工离职手续续，经本部部门、行政政人事部、分分管副总经经理审核后后，报总经经理或董事事长批准，由由部门查核核清退公物物，送交行行政人事部部复核签准准，最后到到财务部核核计薪资事事项。2、辞退（除除名）员工工手续一律律由行政人人事部办理理，部门填填写员工工解聘申请请表（附表表十）经行政政人事部、分分管副总经经理审核后后，报总经经理

12、批准，员员工凭员员工解聘通通知书（附附表十一）经部门门查核清退退公物，送送交行政人人事部复核核签准，最最后到财务务部核计薪薪资事项。八、续签合合同员工在合同同到期前一一个月填写写续签合合同申请表表（附件件十二），经本本部门、行行政人事部部、分管副副总经理审审核后，报报总经理或或董事长批批准，方可可续签合同同。九、员工考考勤（一）、 工作时间间1、公司员员工每周工工作五天，周周六、日休休息，必要要时自觉加加班；2、夏秋季季：5月11日至9月月30日，上午8：330112：000，下午113：300188：00；冬春季：110月1日日至次年44月30日日，上午8：330112：000，下午113：

13、300177：30；3、如有调调整，按调调整后的作作息时间执执行。（二）指纹纹考勤1、指纹考考勤：员工工每天上班班、下班指指纹考勤（门门禁指纹的的第一次记记录为上班班时间，最最后一次记记录为下班班时间）。员工应于每每个工作日日上午上班班和下午下下班时各刷刷指纹一次次，作为上上班到岗和和下班离岗岗的时间记记录。如因因公外出及及其他特殊殊情况当天天未能按时时刷卡，需需于返岗后后次日前到到行政人事事部填报未考勤说明（附件十三）经部门经理签字后报行政人事部备案，否则视为旷工。刷指纹时间间：5月11日至9月月30日：早上上班班8：300（含）之之前；下午午下班：118：000（含）之之后；100月1日至

14、至次年4月月30日：早上上班班8：300（含）之之前；下午午下班：117：300（含）之之后。若时时间调整，按按调整后的的时间来记记录考勤。2、一个月月内迟到、早早退一次给给予口头警警告；迟到到、早退二二次给予书书面警告；迟到、早早退三次给给予记过一一次，取消消当年评优优资格；迟迟到、早退退三次以上上取消其当当年加薪、升升职、奖金金分配资格格。3、因个人人主观原因因上下班忘刷指指纹考勤按按迟到、早早退处理。如直接上级级领导证明明其确已出出勤，由直直接上级领领导在未未考勤说明明签字后后报行政人人事部备案案，可视为为出勤。4、特殊情情况外出办办事可不需需刷指纹，但但必须事先先向其直接接上级报告告，

15、由直接接上级领导导在未考考勤说明签字后报行政人事部备案，可视为出勤。5、中层管管理人员及及基层员工工在上班时时间内因公公外出办事事时，需向向直接上级级请示，说说明外出原原因、目的的地和时间间，经直接接上级同意意后方可外外出。6、高层管管理人员、营销策划划部销售岗岗位、开发发工程部开开发岗位不参加加日常考勤勤。（三）旷工工1、正常工工作日无故故缺勤或未未经批准休休假者将被被视为旷工工；一般员员工考勤以以指纹考勤勤为准，若若无考勤、请请假记录则则按旷工处处理；2、无故旷旷工一天（含含）以上者者记过一次次；无故旷旷工二天（含含）以上者者记大过一一次；对一一个月无故故旷工累计计达三天（含含）以上的的员

16、工作自自动辞职处处理，公司司不承担任任何责任；3、旷工期期间薪资按按双倍扣除除。（四）出差差1、员工出出差前必须须填写附件件十五出差差审批单，经经部门经理理及分管副副总经理批批准后，将将出差审审批单交交行政人事事部备案，方方可出差。（详详细以出出差管理办办法为准准）（五）加班班1、如工作作需要，在在公司正常常工作时间间以外而工工作的视为为加班，加加班以每11小时为计计算单位，以以出勤指纹纹考勤时间间为准；冬冬春季从118：000以后开始始计算，夏夏秋季：119：000以后开始始计算；2、员工加加班前必须须填写附件件十六加班班申请单，经经部门经理理审核后，由由分管副总总经理批准准后交行政政人事部

17、备备案，否则则不予计算算加班；3、员工加加班后可选选择在当月月调休，不不愿调休的的人员予以以发放加班班费，不定定时工作制制的人员一一律不支付付加班费。加加班费按国国家有关规规定执行；4、员工在在非正常上上班时间参参加公司（或或外单位）召召开的会议议、活动等等事宜，不不按加班计计算。（六）调休休1、员工加加班后可在在当月申请请调休； 2、员工调调休不可一一次连续三三天（不含含）以上；3、不愿调调休或当月月来不及调调休的人员员予以发放放加班费；4、员工申申请调休，应应不影响业业务工作，填填写附件十七假期申请请单，调调休人员提提前一天将将调休单按按审批权限限审批后交交到行政人人事部备案案。（七）事假

18、假1、员工如如遇特别事事情必须请请假时，公公司可酌情情批予事假假。请假时时间以指纹纹考勤为准准，未满半半天按半天计算；2、事假必必须提前请请准，填写写附件十七假期期申请单，因紧急情况不能事前核准时，必须以电话形式报请直接上级核准，事后补填请假单；3、员工事事假1天（含含）以内由由部门经理理批准并报报行政人事事部备案，11天以上22天（含）之之内须经部部门经理初初审，分管管副总经理理批准后向向行政人事事部备案；请事假33天（含）以以上须经部部门经理、分分管副总经经理初审，总总经理批准准后交行政政人事部备备案（本办办法所列其其他请假事事宜申请流流程与此类类同）；4、部门经经理所有请请假均须在在安排

19、好工工作，经上上级批准后后方可离开开工作岗位位，并报行行政人事部部备案；5、事假原原则上一次次不得超过过三天，一一年请事假假天数总计计不得超过过20天，但芜湖湖市外员工工春节回家家探亲可酌酌情批准连连续5个工工作日的事事假；6、若员工工未请假而而缺勤，则则按旷工处处理，连续续旷工超过过3天，或或一年旷工工累计超过过7天者，作作除名处理理，公司不不负责其他他一切善后后事宜；7、因参加加社会公益益活动需请请假的，经经总经理批批准后给予予公假，薪薪金照发。（八） 病病假1、员工因因病不能上上班的，可可请病假，填填写附件十七假期申请请单。若若不能事先先请假，但但必须在上上班前告知知部门负责责人或行政政

20、人事部，并并在回公司司上班当天天补办请假假单，同时时提供医院院的就诊证证明；2、 因病病情加重需需要续假或或因突然生生病本人无无法请假的的，可由他他人代请假假或用其他他方式请假假；3、 因一一般疾病请请病假，病病假全年不不得超过二二十天，因因疾病住院院时请病假假不得超过过三十天。（九）婚假假1、员工申申请婚假凭凭结婚证可可享有3天天婚假；2、婚假有有效期为领领证后的三三个月内，如如特殊情况况需总经理理审批。（十）产假假1、女性员员工分娩，享享受98天产假及及生育津贴贴； 2、休产假假期间社保保生育基金金不足岗位位工资的，公公司予以补补足；3、男性员员工可享受受三天看护护假。（十一） 丧假1、直

21、系亲亲属（父母母、配偶、子子女、配偶偶之父母）去去世，公司司将给予33天丧假；2、祖父母母、兄弟姐姐妹去世,公司将给给予1天丧丧假；3、逾期可可申请以事事假充抵。（十二）工工伤假 1、员员工在工作作期间因工工受伤，以以有关劳动动部门鉴定定的结果为为依据；2、因工伤伤需治疗、休休养，或因因工致残或或死亡待遇遇按国家有有关规定执执行；3、属本人人责任事故故造成受伤伤的，按病病假处理。（十三） 法定节假假日与年休休假1、法定假假日：员工工每年享有有法定节假假日11天天，其中元元旦1天，春春节3天，清清明节1天天，劳动节节1天，端端午节1天天，中秋节节1天，国国庆节3天天；“三八八”节女员员工放假半半

22、天。2、年休假假：A、员工试试用期结束束并转正后后方可享受受年休假，年年休假使用用按相关国国家政策执执行。员工工合同期未未满离职，则则公司有权权扣回相应应年休假期期间发放的的工资和补补贴；B、员工工申请年休休假，应不不影响业务务工作。三三天以内的的年休假经经部门经理理审核，报报分管副总总经理批准准后方可休休假，三天天（含）以以上的年休休假，经部部门经理、分分管副总经经理审核，总总经理批准准后方可休休假，年休休以天为单单位，不足足一天按一一天计算；C、因工作作需要不能能休假者，经经公司确认认，按国家家有关规定定给予年休休补贴；D、有以下下情况的员员工不享受受年休假：A、职工工请事假累累计20天天

23、以上的；B、累计计工作满11年不满110年的职职工，请病病假累计22个月以上上的。（十四） 请假人员员如有必要要应将经办办事务交于于相关人员员代理，并并在请假单单上注明。（十五） 员工假期期已满或虽虽续假尚未未核准而不不到职者，除除确因生病病或发生不不可抗力事事项外（需需提供有效效书面证明明），均以以旷工论处处。（十六）婚婚假、年休休假须提前前一周书面面申请，带带薪假只适适用于正式式员工。（十七）考考勤统计1、 考勤按月统统计，员工工应于每月月底将 考勤单据据交于行政政人事部，用用于调整考考勤机数据据，从而得得出该员工工真实考勤勤结果。2、 行政人事部部每月最后后一个工作作日应登录录专用软件件

24、“考勤管管理”填写写员工考勤勤记录，编编制附件十八月考勤明明细表，财务部根根据行政人人事部的“考考勤管理”数数据扣发薪薪水。（十八）考考勤情况列列入员工年年度考核指指标。十、薪酬（一）工资资、福利、补补贴、奖金金、提成1、工资：工资是指指每月定期期发放的基基本工资、岗岗位工资（岗岗位工资：员工在岗岗状态下发发放）、年年功工资（入入职每满一一年享受年年功工资1100元/月）。公公司将根据据员工的职职务、资历历、学历、业业务技能等等因素确定定每个员工工的工资标标准。2、福利：（1）节日日补贴：三三八妇女节节，女性职职员每人2200元或或等值有价价证券。端端午节、中中秋节每人人发放2000元或等等值

25、有价证证券。（2）公司司每年安排排一次集体体旅游活动动，具体时时间、地点点在征求员员工意见后后确定。（3）公司司根据行业业特点每年年适时安排排内部、外外部培训。（4）员工工生日当天天公司增送送200元元生日蛋糕糕券。（5）公司司每年安排排一次员工工体检，让让员工及时时了解自身身健康状况况。3、津贴：（1）通讯讯补贴（需需加入公司司虚拟网后后才能享受受）：高层管理人人员每月补补贴3000元。中层业务管管理人员（开开发、工程程、成本合合约、营销销、设计）每每月补贴2200元。中层非业务务管理人员员（行政人人事、财务务）每月补补贴1500元。基层（业务务）人员（同同上）每月月补贴1000元。基层（非

26、业业务）人员员（同上）每每月补贴550元。公司员工需需加入公司司虚拟网后后才能享受受通讯补贴贴。（2）伙食食补贴：每每人每月补补贴2000元。（3）班车车交通补贴贴：上下班班因线路问问题无法乘乘坐公司班班车的员工工，享受每每月60元元的班车交交通补贴。（4）职业业资格/职职称补贴：员工入职职后利用业业余时间参参加国际或或国家认可可的职业(执业)资资格证书考考试, 种种类主要包包括:会计计师、金融融分析师、资资产(项目目)评估师师、人力资资源管理师师、结构师师、建筑师师、建造师师、造价师师等,以及及其他国际际或国家认认可的与公公司行业、经经营相关的的资格证书书。成绩达达到规定标标准，并获获得国际

27、或或国家承认认的资格证证书的。员工参加职职业教育、职职业(执业业)资格证证书考试，需需本人（试试用期合格格满）填写写（附件十十九）员员工自学奖奖励申请表表，报批批后交行政政人事部备备案。a)奖励标标准：序号级 别补贴金额（元元/月）服务协议期期限备 注国家注册职业职称1二级中级30024个月员工提交证证书备案件件当月开始始享受2一级高级50036个月b)员工获获得自学成成才奖励补补贴后应安安心在公司司工作,并并与公司签签定两年以以上的服务务协议。自自获得奖励励补贴之日日起,有下下列情形的的,须全额额退回已补补贴金额。i. 员工因个人人原因自愿愿辞职,但但未完成规规定服务年年限的；ii. 提供虚

28、假职职业(执业业)资格证证书的。4、奖金：（1）年度度奖金：年年度奖金按按公司年度度效益经董董事会通过过后发放，根根据员工综综合考核情情况来分配配。（2）金点点子奖：员员工合理化化建议（需需要书面）被被公司采纳纳，将视其其实际情况况给予奖金金，也作为为员工加薪薪、升迁及及奖金发放放的依据。（3）人才才推荐奖：员工推荐荐合适人才才到公司工工作，公司司将根据人人才级别、能能力等因素素给予奖金金（行政人人事部人员员除外）。5、员工工工资扣除项项目：个人人所得税、缺缺勤（事假假、病假、旷旷工等）、借借款（备用用金除外）、保保险个人承承担部分、罚罚款、其它它应扣款项项。6、员工保保险费：按按国家和芜芜湖

29、市有关关规定执行行。7、项目节节点奖励：根据公司司的总体开开发目标，以以项目节点点及管理目目标为考核核基础，按按项目开发发过程，分分别在项目目开工、项项目融资、项项目开盘、项项目竣工等等几个关键键节点，综综合考核项项目的进度度管理、质质量管理、成成本管理、营营销管理、安安全管理等等方面，分分阶段进行行激励奖金金的提取和和分配。（二）工资资标准确定定1、员工工工资标准：公司在员员工入职前前根据“本本办法第二二条第一款款”确定其其工资标准准。2、日工资资按月工资资除以211.75天天计算，小小时工资按按月工资除除以1744小时计算算。3、员工试试用期的工工资按工资资的80%-90%计发（根据据员工

30、个人人工作能力力，适应本本岗位熟练练程度浮动动），试用用考核合格格，符合转转正条件者者，应办理理转正手续续。4、员工工工资确定由由行政人事事部填写录用审批表，经行政人事部经理审核，总经理批准，员工本人签字确认。5、对于公公司急需的的特殊人才才，员工试试用期工资资可突破以以上述规定定标准，适适当上浮，需需由行政人人事部在录用审批表（附件四）上写明申请的工资标准及理由，报总经理/董事会批准确定。（三）工资资调整1、员工工工资调整分分为下列三三种方式：（1）公司司直接予以以调整。（2）部门门经理提出出申请。（3）本人人提出申请请。2、年度内内有旷工、记记过、记大大过等记录录者公司不不接受申请请工资调

31、整整。3、员工工工资调整由由员工本人人填写（附件十九）调薪申请表表经逐级级审批后由由行政人事事部初审，经经分管副总总审核、行行政人事分分管副总审审核、总经经理审核，董董事长批准准后，员工工本人签字字确认。4、员工工工资调整申申请时间为为每年的66月、122月份。因因岗位调整整或公司领领导主动调调薪的不受受时间限制制。5、公司如如对员工工工资标准予予以普调，由由公司统一一确定，行行政人事部部发文公告告。普调将将参照下列列因素予以以确定。（1）员工工的工作表表现与考核核情况。（2）公司司的经济效效益。（3）当地地的物价指指数。（3）同行行业工资水水平。四、工资发发放1、员工每每月工资发发放时间为为

32、次月的115日（遇遇节假日顺顺延）。2、行政人人事部每月月将员工电电子工资条条发送到员员工电子邮邮箱，以便便员工查阅阅。第三条 行行政管理一、采购管管理1、 采购的范围围：公司的的办公设备、工工具和固定定资产、办办公用品等等。2、 采购负责部部门为行政政人事部，带带有专业性性的物品由由申请部门门负责，行行政人事部部协助采购购。3、 采购原则1) 廉洁自律，严严守工作纪纪律，不接接受供应商商礼金、礼礼品和宴请请；2) 严格遵守采采购规范流流程，按流流程办事；3) 能及时按质质按量地采采购到所需需物品；4) 严格供应商商选择、评评价、甑选选以保证供供应商供货货质量；5) 加强采购的的事前管理理，建

33、立完完善的设备备价格信息息档案，以以有效地控控制和降低低采购成本本并保证采采购质量；6) 认真分析采采购工作，改改进流程、规规范和采购购标准，提提出有助改改进供应商商服务水平平的建议；7) 在满足公司司需求的基基础上最大大限度降低低采购成本本；8) 采购物品在在条件相同同的前提下下应在正在在发生业务务或已确认认的供应商商处购买，不不得随意变变更供应商商。4、 采购方式及及流程1、请购：各部门工工作人员依依部门需求求、参酌库库存情况向向部门经理理提出申请请，由部门门经理统一一填写（附件二十）采购申申请单，并并注明物品品名称、数数量、预计计金额提交交行政人事事部，经行行政人事部部、分管副副总/总监

34、监审核，总总经理审批批方可执行行采购。紧紧急请购时时，由请购购部门于采采购申请单单上加注注“紧急采采购”。2、采购A、普通办办公用品采采购：由行行政人员办办理。B、重要物物品采购：行政人事事部经理或或总经理可可直接与供供应商议价价，筛选出出可靠供应应商后，由由行政人员员执行采购购。C、专业性性物品的采采购由申请请部门负责责采购、议议价，行政政人事部协协助。D、货物检检验：行政政人事部对对采购货物物进行验收收后登记入入库。3、采购作作业方式除一般采购购作业方式式外，行政政人事部可可依据采购购特性，选选择下列一一种最有利利的方式进进行采购：A、集中计计划采购：凡具有共共同性的物物品，须以以集中计划

35、划办理采购购较为有利利者，可通通知各请购购部门依计计划提出请请购，行政政人事部定定期集中办办理采购。B、长期报报价采购：凡经常性性使用，且且使用量较较大的物品品，行政人人事部应事事先筛选供供应商，货货比三家，议议定长期供供应价格，呈呈报总经理理核准后依依需要进行行采购。二、 保密管理1. 公司秘密包包括下列秘秘密事项：1) 公司重大决决策中的秘秘密事项。2) 公司尚未付付诸实施的的经营战略略、经营方方向、经营营规划、经经营项目及及经营决策策。3) 公司内部掌掌握的合同同、协议、意意见书及可可行性报告告、主要会会议记录。4) 公司财务预预决算报告告及各类财财务报表、统统计报表。5) 公司所掌握握

36、的尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息。6) 公司职员人人事档案，工工资性、劳劳务性收入入及资料。7) 其他经公司司确定应当当保密的事事项。8) 一般性决定定、决议、通通告、通知知、行政人人事部管理理资料等内内部文件不不属于保密密范围。2. 对于公司保保密文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施：1) 未经总经理理批准，不不得复制和和摘抄；2) 收发、传递递和外出携携带，由指指定人员担担任，并采采取必要的的安全措施施；3) 在档案柜中中保存。3. 在对外交往往与合作中中需要提供供公司秘密密事项的，应应当事先经经总经理批准准。4. 具有属于公公司秘密内内容的会议议和其他活活动，主

37、办办部门应采采取下列保保密措施：1) 择具备保密密条件的会会议场所；2) 根据工作需需要，限定定参加会议议人员的范范围，对参参加涉及密密级事项会会议的人员员予以指定定；3) 依照保密规规定使用会会议设备和和管理会议议文件。4) 确定会议内内容是否传传达及传达达范围。5. 不准在私人人交往和通通信中泄露露公司秘密密，不准在在公共场所所谈论公司司秘密，不不准通过其其他方式传传递公司秘秘密。6. 公司工作人人员发现公公司秘密已已经泄露或或者可能泄泄露时，应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总经经理；总经理接到到报告，应应立即做出处理。7. 本制度规定定的泄密是是指下列行行为之一：1) 使公司秘密密

38、被不应知知悉者知悉悉的；2) 使公司秘密密超出了限限定的接触触范围，而而不能证明明未被不应应知悉者知知悉的。8、 泄露露公司秘密密，但未使使公司蒙受受经济损失失的行为，公公司将给予予警告。连连续2次，给给予处分，连连续3次，予予以辞退。9、泄露公公司秘密，使使公司蒙受受经济损失失、名誉损损害，公司司将根据损损失情况，追追究泄露者者的经济责责任，给予予除名。情情节严重者者，依法追追究其法律律责任。三、 公文管理理1. 公文种类主主要有：请请示、报告告、指示、布布告、公告告、通告、批批复、通知知、通报、决决定、决议议、函、会会议纪要。2. 公文格式包包括：标题题、正文、附附件、单位位印章、发发文时

39、间、抄抄送(抄报报)单位、公公文字号、主主题词等。1) 公文用纸一一律用A44纸。2) 公文的标题题应当准确确、简要地地概括公文文的主要内内容，并标标明发文单单位和公文文种类。 3) 文字一律从从左至右横横写横排。4) 行文的字号号。统一采采用3号仿仿宋体字，文文中如有小小标题，采采用3号黑黑体字。公公文标题用用小2号宋宋体字5) 对内公文：金浩字XXXXX*号。XXXXX为发文文年，*为为公司收(发)文流流水号。 对对外公文：金浩政字字XXXXX*号号。XXXXX为发文文年，*为为公司收(发)文流流水号。6) 发文时间，以以领导签发发日期为准准。7) 主题词。主主题词务必必引用国国务院公文文

40、主题词表表中的词词目，并按按发文单位位、公文内内容、文种种的顺序排排列，一般般为3-55各个，最最多不超过过7个；如如表中没有有的词目，须须加六角号号“”括括号入。“主主题词”用用3号黑体体字，居左左顶格标识识，后表全全角冒号；词目用小小3号宋体体字；词目目之间空11汉字。如如“主题词词：集团 公文 规规定 通知知”。8) 抄送单位。公公文如有抄抄送单位，在在主题词下下l行的黑黑色反线下下，用3号号仿宋体字字标识“抄抄送”，后后标全角冒冒号；抄送送单位间用用逗号隔开开，回行时时与冒号后后的抄送单单位对齐；在最后一一个抄送单单位后标句句号。如“抄抄送：集团团公司领导导，集团公公司各部室室。”3.

41、 内部行文，可可按问题的的种类和性性质，用部部门名义行行文。各部部门不得联联合行文，部部门之间不不要用发文文形式解决决一般性的的问题。4. 按照分级管管理原则，公公司文件原则上上只发到各各部门。5. 发文处理：一般包括括拟稿、审审稿、签发发、缮印、校校对、用印印、封发等等程序。6. 草拟公文的的要求：1) 公文要写明明发文部门门、公文编编号、标题题和发文时时间。2) 数字的写法法。正式文文件中，除除文件编号号、统计表表、计划表表、序号、专专用术语和和百分比必必须用阿拉拉伯数字书书写外，其其他用汉字字书写。3) 不要滥用简简称。年月月日、人名名、地名、文文件名称、事事物名称等等，一般不不要简称。

42、7. 公文审核：公司的文文稿在送领领导签发前前，应由起起草文件部部门经理审核后后送行政人人事部核稿稿。对外公公文由行政政人事部起起草并签批批流程。8. 公文办理完完毕后，由由行政人事事部及时整整理立卷，个个人不得私私自保存应应存档的文文件。四、 办公设设备管理1. 公司员工不不得侵占、损损坏办公设设备，必须须爱护公司司办公财产产。2. 行政人事部部对所有办办公用品进进行登记并并建立办公公用品使用用登记表。3. 公司办公设设备包括：桌椅、电电脑、复印印机、打印印机、传真真机、电话话等。4. 节约用电，电电脑、复印印机、打印印机、饮水水机下班后后必须切断断电源。5. 电脑关机必必须按程序序正常关机

43、机，严禁非非法操作；严禁私自自搬移电脑脑；严禁使使用未经检检测的电脑脑软盘和光光盘。6. 公司办公电电脑全部设设立密码，防防止信息泄泄露。7. 各部门添加加设备需由由用人部门门经理填写写采购申申请单，经经总经理审审批。办公公设备的购购买由行政政人事部进进行。8. 行政人事部部定期对办公设备备、办公桌桌椅进行检检测与维修修。9. 员工离职时时，必须向向行政人事事部做好办办公设备移移交工作。10. 打印文件之之前进行预预览，避免免打印错误误浪费纸张张，尽量双双面打印，非非正式文件件使用旧纸纸张打印。11. 办公、防暑暑降温用品品根据需要要领用，办办公用具爱爱惜使用，避避免损坏延延长使用日日期。12

44、. 各种电器设设备要做到到人走机停停，随手关关灯，及时时切断电源源。13. 洗手记得关关闭水龙头头，发现有有损坏的水水阀要及时时维修，避避免浪费。14. 违反上述条条款而造成成的损失，由由相关人员员根据物品品具体损失失情况赔偿偿。五、 报刊、邮邮件收发管管理1. 公司报刊、外外来邮件、外外发公文、信件由前台文员员负责收发发。2. 外发信件要要求：各部门因因公需外发发信件，经办人员员封填完毕毕后送到行行政人事部部，由前台台文员负责责及时寄发发，一次性性邮寄大批批量的信件件由邮寄部部门负责，行行政人事部部协助。3. 外来信件管管理1) 外来信件一一律经前台台文员签收收分发。2) 不论公私邮邮件前台

45、文文员应随到到随清，及及时分发，不不得丢失损损坏，搁置置延误。4. 报刊订购与与收发 1) 报刊的订购购：订购时时间为下半半年。由行行政人事部部负责。2) 报刊收发：前台文员员每天对邮邮局送来的的报刊应分分类清点，发发现有差错错应及时要要求补缺退退余。六、 电话管管理1. 公司的电话话，主要是是作为方便便与外界沟沟通、方便便开展业务务之用，员员工不可用用公司电话话拨打信息息台及各类类充值信息息，违者每每次给予警警告处罚，所所产生的费费用由本人人承担。2. 员工打电话话，用语应应尽量简洁洁、明确，以以减少通话话时间。3. 公司员工接接听电话应应及时，一一般铃响不不应超过三三声，如受受话人不能能接

46、听，离离之最近的的职员应主主动接听，作作好接听记记录，以防防信息流失失。4. 前台文员接接听外线电电话的标准准用语为：您好，金浩置业，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。5. 公司不允许许员工在公公司挂私人人长途电话话。各部门门因工作需需要开通国国内长途电电话的，只只可拔打与与工作相关关的电话。6. 员工不经同同意即私挂挂国内长途途电话，每每次给予警警告处罚，所所产生的通通话费用由由本人承担担，屡教不不改的，视视情节给予予记过或扣发发奖金，直直至辞退处处理。7. 公司员工在在使用电话话时必须在在所指定的的电话机上上拔打。严严禁盗用别别人电话，一一经发现，给给予警告处处罚。七、 着装管管理1. 员工着装规规范的原则则是：端庄庄、大方、整整洁、得体体，便于工工作；营销销策划部人人员与销售售人员穿着着统一工作作服。工作作服折旧使使用年限为为一年，员员工未满一一年离职的的，需按日日期扣除折折旧费。2. 公司推荐男男性员工的的着装要求求为：深色色西装、浅浅色衬衫、领领带、深色色袜子、皮皮鞋；夏令令时节着深深色西装、浅浅色衬衫系系领带。3. 公