中小企业发展专项资金申报系统使用手册bxby.docx

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1、中小企业发展专项资金项目申报系统（2005年企业版）中小企业发展专项资金项目申报系统（20055年企业业版）使 用 手手 册 国家发发展改革革委 中小企企业司 财 政政 部 企企 业业 司二五年年七月3532目 录1.系统统简述11.1.系统概概述11.2.功能概概述12.系统统安装32.1.安装环环境32.2.系统安安装32.3.系统卸卸载43.系统统功能53.1.进入系系统53.2.主窗口口及主要要操作介介绍53.3.填写项项目申报报材料73.3.11.申请表表73.3.22.附件83.4.预览打打印133.5.导出133.6.项目重重新导入入163.7.退出功功能173.8.附录（图图片

2、文件件大小的的处理）171. 系统简述1.1. 系统概述为提高中小小企业发发展专项项资金项项目申报报喝管理理工作的的效率，从从20005年开开始，项项目申报报采取纸纸质和电电子文件件同时上上报的方方式，本本系统由由企业在在申报项项目时使使用，系系统导出出的文件件作为企企业申报报项目的的电子文文件。1.2. 功能概述本系统主要要由申报报项目的的企业使使用，包包括保存存、打印报报表、数据校校验、导出、帮助主主题、退出功能能，可完完成项目目申报准准备包括括填写项项目申申请表、附附件、预预览打印印内容容的全过过程。本系统主要要包括保保存、打印报报表、数据校校验、导出、帮助主主题、退出功能能，通过过这些

3、功功能可完完成填写写项目申申请表、添添加附附件和和预览览打印等等项目申申报的全全部过程程。申请表要要求填写写申报企企业基本本情况和和项目基基本情况况等内容容，可自自动生成成并打印印出申报报文件规规定的中中小企业业发展专专项资金金申请书书、中中小企业业发展专专项资金金申请及及审核意意见表和和企业业基本情情况表。附件要要求添加加企业法法人执照照扫描件件等图形形文件、EExceel文件件、Woord文文件以及及填写有有关“凭证编编号”等内容容，具体体要求如如下：上传附件名名称要求文件格式企业法人执执照企业法人执执照加盖盖公章的的扫描文文件.jpg企业上一年年度资产产负债表表excell文件，添添加的

4、eexceel文件件必须与与纸质的材料料一致 .xls企业上一年年度损益益表excell文件，添添加的eexceel文件件必须与与纸质的材料料一致 .xls企业上一年年度现金金流量表表excell文件，添添加的eexceel文件件必须与与纸质的材料料一致 .xls项目可行性性研究报报告word文文件，如如果woord文文件中加加载图片，图片一一定要做做处理，不不能太大大，word文文件应尽尽量控制制的比较较小.doc已投入资金金凭证(每个企企业根据据申请资资助方式式和是否否有中介介机构审审计证明明从右侧侧三项中中选一项项)贷款贴息项项目需填写凭凭证编号号，金融机机构名称称，贷款额额度，贷款利利

5、率，贷款起起止日期期不需要添加加文件无偿资助项项目无审计机构构提供证证明的项项目，需需填写全全部原始始凭证，填填写项为为凭证证单号，品品目名称称，金额，填填写发票票日期，资资金使用用类别不需要添加加文件由会计师事事务所或或审计事事务所出出具审计计工程报报告的项项目，需需填写审计机机构名称称，已投入入自有资资金，其中设设备及安安装费，其其中建筑筑工程费费，出具证证明的日日期不需要添加加文件企业上年度度完税证证明无税务部门门出具企企业完税税证明的的项目需需填写全全部完税税单据。包包括：税单号号，税务机机关名称称，金额，缴缴税日期期，税款类类别不需要添加加文件有税务部门门出具企企业完税税证明的的项目

6、，需需对地地税和和国税税分别别填写税务机机关名称称，金额，出出具证明明日期。不需要添加加文件ISO90000认认证等证证书（有有证企业业）对于有证的的企业添添加证书书的扫描描文件，并并填写证证书的“证件名名称”，发发证日期期，“有效期期（年）”。.jpg其他资料此项不是必必须填写写的项，如如果有是是填写与与项目相相关的材材料.doc,.xlls,.jpg,.giif注意：对扫描文件件需要做做适当的的处理，处处理方法法如下：用扫描描仪或数数码相机机将要求求的文件件传输到到计算机机中，并并存为.jpgg。以下下这些方方法，可可迅速缩缩小文件件尺寸，而而不影响响效果。通通常一个个60008000，分

7、分辨率为为72ddpi的的扫描文文件（jjpg格格式）只只有200K左右右，处理理时可以以使用AAcdssee或或者phhotooshoop这两两个软件件，具体体的可以以参考本本文档最最后的附附录部分分。需要软件打打印的申申报材料料如下：1、中小企企业专项项资金申申请书（封封面）2、中小企企业发展展专项资资金申请请及审核核意见表表3、企业基基本情况况表4、申请无无偿资助助项目的的企业已已投入项项目建设设的自有有资金凭凭证汇总总表，申申请贷款款贴息项项目的企企业已发发生项目目贷款“借款凭凭证”汇总表表5、企业上上年度完完税证明明汇总表表2. 系统安装2.1. 安装环境1、CPUU：奔腾腾或以上上

8、兼容系系列2、显示分分辨率：大于8800*6000（2556色），WWinddowss20000以上上的操作作系统3、硬盘：至少5500MM空间4、内存：至少2256MM内存5、软件：推荐使使用Offficce20000特别说明：1、非版权权或测试试版的系系统平台台和应用用软件，可可能会导导致意想想不到的的问题。2、系统资资源不足足时，本本系统不不能正常常安装和和运行，请请关闭（必必要时合合法卸载载）其他他应用程程序。2.2. 系统安装中小企业业发展专专项资金金项目申申报系统统20005年企企业版采采取从指指定的位位置下载载，打开开页面，点点击左侧侧的 图图标，进进入申报报软件下下载界面面，点

9、击击软件下下载后，保保存申报报软件ssetuupqyy.exxe到指指定文件件夹，或或再复制制到用于于填写申申报信息息的其它它计算机机文件夹夹，双击击settupqqy.eexe文文件图标标进行安安装，具具体安装步步骤如下下：1、 点击下载后后的seetuppqy.exee文件，安安装图形形界面中中的说明明，点击击下一步步按钮，一一直到安安装完毕毕即可。2、 在选择安装装目标位位置窗口口中选择择安装的的路径即在在哪儿能能找到本本系统。缺缺省的路路径是：c:SMEEFille,如如果对提提供的缺缺省路径径不满意意，可手手动改变变路径或或通过点点击更改改按钮来来改变路路径，在在选择文文件夹窗窗口中

10、，确确定安装装路径后后点击确确定按钮钮，回到到原窗口口，点击击下一步步按钮，打打开选择择程序文文件夹窗窗口。注意：l 建议使用安安装程序序提供的的缺省安安装路径径，以免免出现运运行时错错误。l 在一台计算算机上不不可同时时装两个个申报系系统。3、 安装完毕后后可以从从Winndowws系统统的程序序菜单直直接打开开中小企企业发展展专项资资金项目目申报系系统20005年年企业版版。2.3. 系统卸载卸载的方式式有两种种方法：（一）请使使用标准准的Wiindoows系系统的卸卸载方式式，即通通过控制制面板的的添加/删除程程序进行行卸载， 共有有两个步步骤：1、双击控控制面板板的添加/删除程程序，进

11、进入添加加/删除除程序属属性窗口口。2、在软件件列表中中选择本本系统，然然后点击击添加/删除按按钮，系系统自动动出现提提示窗，以以便确认认是否要要卸载本本系统，选选择“是”按钮，就就开始自自动卸载载了。注意：l 为节省系统统资源，如如果确定定不再使使用本系系统，请请安全卸卸载。l 再次安装本本系统之之前必须须安全卸卸载。（二） 使使用开始始菜单中中的快捷捷方式来来卸载， 点Wiindoows系系统左下下角的开开始按钮钮，选择择程序中小小企业发发展专项项资金项项目申报报系统卸卸载20005年年企业版版。3. 系统功能3.1. 进入系统在操作系统统的“开始”菜单选选择“程序”-“中小企企业发展展专

12、项资资金项目目申报系系统”-“20005年企企业版”程序，当当出现启启动画面面后，点点击界面面中的【点点击使用用】进入入系统主主窗口。3.2. 主窗口及主主要操作作介绍系统主窗口口主要由由“工具栏栏目”、“输入内内容区”和“执行按按钮”三部分分组成。系统主窗口口工具栏目：软件系系统在此此提供了了项目申申报功能能模块。输 入 区区：输入入区中列列出了在在某种功功能状态态下可输输入的区区域，主主要包括括申请表表和附件件的填写写。执行按钮：这是最最终起作作用的按按钮，它它表示在在操作当当前项目目要执行行相应的的功能，鼠鼠标放在在每个按按钮上有有文字性性的介绍绍，说明明该按钮钮的用途途，分别别如下：保

13、存按钮钮，在填填写完每每一项数数据后，点点击次按按钮保存存数据。：打印报表表按钮，点点击此按按钮后，会会列出需需要打印印的材料料名称，根根据需要要来进行行打印。：数据校验验按钮，此此按钮的的作用是是在导出出之前检检查填写写的数据据是否正正确。：导出按钮钮，点击击此按钮钮把数据据导出。：导入按钮钮，点此此按钮把把数据恢恢复。：帮助按钮钮，提供供填写申申请表和和附件的的帮助。：退出按钮钮，点此此按钮退退出本系系统。 3.3. 填写项目申申报材料料3.3.1. 申请表点击工具栏栏目区，选选择申请请表功能能，即可可在功能能区下面面看到申申请表输输入窗口口。填写写申请表表中的每每一项后后点按钮钮执行区区

14、的第一一个保存存按钮，此此申请表表的内容容将在窗窗口中列列出,申申请表的的具体内内容如下下图所示示：注意：1. 只有填写了了申请请表中中申请请支持方方式选选项，点点保存按按钮后，才才能点击击附件部部分。2. 填写申请表表时：a) 所属行业、地地区、组组织形式式、项目目申报地地区、项项目所属属类别都都是下拉拉选择b) 如果是20004年年注册的的企业， 从业业人数 、销售收收入、资产合合计、利润总总额、上缴税税金，这这几项只只填写220044年的，220033年和220022的不能能填写，因因为这两两年的数数据还没没有产生生，如果果是20003年年注册的的企业，只只能填写写20004、22003

15、3年的数数据c) 经营范围、主主要产品品的字数数要最多多是1000字，不不要超过过这个字字数限制制d) 项目申报时时间是指指企业填填报的时时间e) 建设项目核核准或备备案文号号必须填填写，如如：台经经技2200331227号f) 申请资助额额不能大大于附件件中已投投入自有有资金的的合计g) 投资总额不不可填写写,由系系统自动动计算生生成，其其值=自自有资金金+银行行贷款+其它资资金h) 申请表中填填写的上上年度完完税情况况要小于于附件中中上年度度完税情情况的合合计,但但是只是是提示,仍可导导出i) 贷款贴息的的申请额额不能大大于1550万,无偿资资助的不不能大于于2000万3.3.2. 附件附

16、件是是只有在在申请表表中填写写了“申请支支持方式式”后，才才变成可可以点击击的，点点击工具具栏目区区，选择择附件功能能，即可可在功能能区下面面看到所所有要填填写的附附件名称称。点击击具体的的一个附附件名称称来填写写具体的的信息。图13.3.2.1. 企业法人执执照点图1中附附件功能能区的企企业法人人执照，在在本窗口口的下面面会出现现添加附附件的操操作区，点点图1中中的【添添加附件件】按钮钮，会弹弹出本地地的浏览览界面，然然后选择择本地某某个目录录下的法法人执照照的文件件，系统统会自动动列出显显示在列列表中，如如下图：图2可以点图22中【查查看附件件】按钮钮来查看看添加的的附件材材料是否否正确，

17、如如果发现现有错误误，点图图2中的的【删除除】按钮钮，然后后通过【添添加附件件】按钮钮重新来来添加正正确的文文件。注意：添加的文件件是企业业法人执执照的扫扫描文件件，方法法是把企企业法人人执照的的文件通通过扫描描仪或者者数码相相机扫描描或拍摄摄，另存存为.jjpg的的文件3.3.2.2. 企业上一年年度资产产负债表表操作方法于于3.22.2.1类似似注意：文件件类型是是.xlls，即即exccel文文件，添添加的eexceel文件件必须与与纸质的的材料一一致3.3.2.3. 企业上一年年度现金金流量表表操作方法和和注意事事项与于于3.33.2.3一样样3.3.2.4. 企业上一年年度损益益表操

18、作方法法和注意意事项与与于3.3.22.3一一样3.3.2.5. 项目可行性性研究报报告操作方法法和注意意事项与与于3.3.22.3一一样注意：文件类型是是.dooc，即即worrd文件件，如果果worrd文件件中加载载图片，图图片一定定要做处处理，不不能太大大，woord文文件应尽尽量控制制的比较较小3.3.2.6. 已投入自有有资金凭凭证（贷贷款凭证证）此附件的的内容是是根据申申请表中中选择的的“申请支支持方式式”不同，出出现的附附件名称称也不同同，如果果选择的的是“无偿资资助”， 附附件名称称是“已投入入自有资资金凭证证”，如果果选择的的是“贴息贷贷款”，附件件名称是是“固定资资产贷款款

19、凭证”。 已投入自有有资金凭凭证分为两种情情况，如如下图所所示：a) 填写全部原原始凭证证b) 填写审计工工程报告告的相关关内容图3在图3中选选择其中中的一种种情况，填填写具体体的信息息项。如选择“填填写全部部原始凭凭证”，点【确确定】按按钮，弹弹出一个个新页面面，通过过【添加加条目】按按钮，录录入“凭证单单号”，“品目名名称”，“金额”，“填写发发票日期期”，“资金使使用类别别”，填写写完的数数据通过过点击按按钮执行行区的保保存（）按按钮来存存储数据据，对于于输入错错误的信信息可以以直接修修改或删删除。如选择“填填写审计计报告的的相关内内容”，点【确确定】按按钮，弹弹出一个个新页面面，通过过

20、【添加加条目】按按钮，录录入“审计机机构名称称”，“已投入入自有资资金”，“其中设设备及安安装费”，“其中建建筑工程程费”，“出具证证明的日日期”，填写写完的数数据通过过点击按按钮执行行区的保保存（）按按钮来存存储数据据，对于于输入错错误的信信息可以以直接修修改或删删除。 贷款凭证如申请表选选择的是是贴息贷贷款，附附件会显显示“固定资资产贷款款凭证”，点“固定资资产贷款款凭证”在页面面中通过过【添加加条目】按按钮，填填写“凭证编编号”，“金融机机构名称称”，“贷款额额度”， “贷款利利率”，“贷款起起止日期期”，填写写完的数数据通过过点击按按钮执行行区的保保存（）按按钮来存存储数据据，对于于输

21、入错错误的信信息可以以直接修修改或删删除。3.3.2.7. 企业上年度度完税证证明点“企业业上年度度完税证证明”分为两两种情况况，如下下图所示示：a) 税务部门出出具完税税证明文文件b) 填写全部完完税单据据图4在图4中选选择其中中的一种种情况，填填写具体体的信息息项。如选择“税税务部门门出具完完税证明明文件”，点【确确定】按按钮，弹弹出一个个新页面面，通过过【添加加】按钮钮，对“地税”和“国税”分别录录入“税务机机关名称称”，“金额”，“出具证证明日期期”，填写写完的数数据通过过点击按按钮执行行区的保保存（）按按钮来存存储数据据，对于于输入错错误的信信息可以以直接修修改或删删除。如选择“填填

22、写全部部完税单单据”，点【确定定】按钮钮，弹出出一个新新页面，通通过【添添加条目目】按钮钮，录入入“税单号号”，“税务机机关名称称”，“金额”，“缴税日日期”，“税款类类别”，填写写完的数数据通过过点击按按钮执行行区的保保存（）按按钮来存存储数据据，对于于输入错错误的信信息可以以直接修修改或删删除。3.3.2.8. ISO90000认认证等证证书（有有证企业业）对于有证的的企业添添加证书书的扫描描文件，文文件类型型为.jjpg，并并填写证证书的“证件名名称”、“发证日日期”，“有效期期”。3.3.2.9. 其他资料添加与项目目有关的的资料3.4. 预览打印预览打印功功能是为为确保上上报文件件与

23、电子子文档的的一致性性，有些些纸质材材料必须须使用申申报软件件生成打打印件，需需要打印印的文件件如下：1. 中小企业专专项资金金申请书书（封面面）2. 中小企业发发展专项项资金申申请及审审核意见见表注意：企业填写内内容由电电子文档档生成打打印，专专家评审审意见、省省市级中中小企业业管理部部门审核核意见和和省市级级财政部部门审核核意见在在电子文文档生成成的打印印件上填填写3. 企业基本情情况表4. 申请无偿资资助项目目的企业业已投入入项目建建设的自自有资金金凭证汇汇总表，申申请贷款款贴息项项目的企企业已发发生项目目贷款“借款凭凭证”汇总表表5. 企业上年度度完税证证明汇总总表注意：以上5个文文件

24、在填填写完申申请表和和附件后后会自动动生成，企企业根据据需要直直接点执执行按钮钮区的打打印（）按按钮即可可。3.5. 导出如果项目所所涉及内内容（包包括申请请表、附附件）都都填写完完毕，通通过系统统审查没没有提示示错误类类信息后后，可以以通过点点执行按按钮区的的导出（）按钮，把导出的文件先存到本地硬盘的某一位置，通过U盘或者邮件等方式报送到上级主管部门，具体操作步骤如下：图5点图5中的的导出（）按钮，如果数据不正确会弹出一个列表框，把不正确的数据项全部列出，根据提示信息进行修改其中的数据；如果数据正确会弹出提示框，如下图：图6点图6中的的【确定定】按钮钮后，弹弹出对话话框，如如下图：图7点图7

25、中【浏浏览】按按钮，弹弹出本地地的目录录，如下下图：图8在图8中的的“文件名名”中填写写自己容容易记住住的名称称，选择择一个目目录，然然后点图图8中的的【保存存】按钮钮，返回回到图77中，如如图所示示：图9在图中的“文件名名”后面的的红色区区域中会会显示保保存的文文件路径径，然后后点上图图中的【开开始】按按钮，如如下图：图100 如果出现现导出成成功的信信息，说说明文件件正确导导出，然然后点图图中的【确确定】按按钮，最最后点击击图9中中的【关关闭】按按钮即可可，将导导出的文文件拷到到U盘或或者发邮邮件到主主管单位位。注意：l 为了提高工工作效率率，请将将项目的的申请请表、附附件表都都填写完完整

26、并通通过执行行按钮区区的数据据校验（）按钮让系统自动检查填写的材料是否符合要求，根据系统的提示进行适当的操作。l 如果填写完完不检查查，在导导出的时时候系统统也会提提示有哪哪些文件件填写的的不正确确。3.6. 项目重新导导入如果企业导导出项目目后把本本机的申申报软件件卸载后后，还可可以通过过本系统统的执行行按钮区区的导入入（）按按钮，把把已导出出的项目目恢复到到原来的的状态，具具体操作作如下：点击导入（）按钮，会弹出一窗口，此窗口要选择需要导入的文件，如下图：图11点图11中中的【浏浏览】按按钮，会会弹出本本地的浏浏览窗口口，选择择要导入入的文件件，然后后点图111中的的【开始始】按钮钮，会提

27、提示“是否删删除原来来的项目目，重新新导入”信息，如如果确定定是，等等图中进进度条满满，并弹弹出导入入成功提提示框，说说明项目目已经导导入完毕毕，如下下图：图12点击图122中的【确确定】按按钮，然然后关闭闭图111中的【关关闭】按按钮即可可，这样样在输入入内容区区，会自自动列出出已导入入项目的的信息，可可以对导导入的项项目信息息进行修修改操作作。3.7. 退出功能本系统的执执行按钮钮区设有有退出功能能，单击击退出（）按钮，可实现本功能页面的退出。快捷方式：单击功功能页面面右上角角的X。（wwinddowss 操作作系统通通用）3.8. 附录（图片片文件大大小的处处理）1. 使用acddsee

28、e软件，如如果没有有此安装装软件，可可以到网网上进行行查找下下载，然然后安装装，具体体使用方方法如下下：图6在图6中，选选择扫描描好的文文件图7改变文件大大小将尺尺寸2550032000变成成60008000可以以缩小116倍图8图9点击图9中中的“Donne”，会生生成新文文件。图102. 使用phootosshopp，可以以通过网网上查找找下载此此软件，使使用方法法是：打开文件 英文文： 中文：文件-打开图11选择扫描好好的文件件-点击打打开图12在菜单中选选择相应应的处理理模式 英文文：immagee-aduustmmenttsbriighttnesss/cconttrassr 中中文：

29、图图像-模式式-像素颜颜色图13将值调到最最大。如如是黑白白图片可可以将两两个值调调到+1100，这这样图片片最小。若若图片有有其它颜颜色，则则尽量调调大，以以可以看看清图像像为准。图14保存文件 英文： ass-(修改改文件名名，也可可不改)-保存 -savve ffor webb-savve-(修改文文件名，也也可不改改)-保存存 中文文：文件件另存为为-(修改文文件名，也也可不改改)-保存存存为webb格式-(修改文文件名，也也可不改改)-保存存-ok图15点击图155中的221另另存为后后图16在图中要选选择jppeg格格式，然然后点击击【保存存】按钮钮。在图15中中222 保保存为wweb格格式图17图18图19这样就完成成了图片片的处理理和保存存工作。