任务导向组织设计的方法与实例13391.docx
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1、强调任务务导向组组织设计计的方法法与实例例组织设计计为企业业发展所所需的企企业改革革提供方方案,科科学且务务实的组组织设计计对企业业发展影影响重大大。上世世纪300年代,斯斯隆在通通用公司司采用事事业部制制的组织织模式变变革企业业,是组组织设计计成功促促进企业业发展的的典范;同样,不不佳的组组织设计计也为企企业带来来灾难性性的损失失,较近近例子中中如实达达和康佳佳两公司司,20000年年前后,因因为采用用了不正正确的组组织设计计方案,导导致了几几个亿的的损失,其其中,康康佳的损损失更是是高达66.9998亿! 资源源和主体体,按一一定的任任务结构构、权责责关系、活动程程序等关关系规则则组成的的
2、特定系系统,即即为组织织。同一一个企业业,因资资源种类类、数量量的变化化,或因因主体(职能部部门,业业务单位位)重组组、增减减的变化化,或因因任一关关系规则则的变化化,都会会导致实实际的“组织”发生变变化。组组织的每每一种变变化,都都会影响响资源的的静态配配置效率率和动态态使用效效率。组组织设计计,就是是在既定定的资源源状态下下,通过过主体的的变化,或或者各类类关系规规则的变变化,形形成新的的“组织”系统,以以优化资资源配置置,提高高资源在在特定方方向上的的使用效效率,从从而解决决企业发发展的实实际问题题。这样样理解组组织,再再结合一一点数学学中的排排列组合合知识,就就不难想想象,同同一个企企
3、业的组组织种类类何止千千种、万万种啊!如何进进行组织织设计才才能保证证得出其其中较为为有效的的组织种种类呢?完全归归纳、再再分别比比选吗?不行。皓首穷穷经,也也恐难完完成。或或者像现现在常见见的做法法模式式套用吗吗?也不不行。这这样即便便有效,也也只是解解决了组组织设计计中的框框架结构构问题,更更深层次次的、更更细致的的组织设设计问题题还是没没有解决决。当今今组织理理论,为为组织设设计提供供的更多多是一般般性的思思想、原原则和参参照性的的模式,对对解决具具体企业业的组织织设计问问题远不不够充分分。实践践中,上上海复斯斯管理咨询询公司在在组织设设计的应应用层面面发展了了一套切切实有效效的方法法复
4、斯斯公司称称其为“强任务务导向的的组织设设计”,并在在实际的的咨询实实践中取取得了良良好的效效果。主主要做法法是:基基于企业业发展的的实际任任务,先先确定要要解决的的问题,以以及问题题解决的的原则和和思路,然然后,由由问题确确定组织织的设计计参数,由由解决原原则和思思路确定定组织设设计的评评价参数数;在此此基础上上,先整整体组织织模式,再再依次业业务体系系、职能能体系、部门内内结构和和岗位、特殊人人力资源源配置,依依据各层层次对应应的特殊殊设计参参数,发发展出有有限范围围的完全全类型,并并结合同同一套评评价参数数进行评评价、优优选,直直到最终终设计出出具体的的、能够够落地生生根的组组织结构构和
5、程序序、制度度来。下面面结合上上海复斯斯管理咨询询公司一一个实际际咨询案案例,说说明强任任务导向向组织设设计的具具体过程程和方法法,以及及是如何何通过这这一组织织设计真真正解决决企业的的实际发发展问题题的。一、充分认认识和理理解设计计对象待变变革企业业本身,是是组织设设计的对对象,对对其的深深入理解解是组织织设计的的起点。这是所所有的设设计者都都知道的的,但并并非是所所有的设设计者都都做到的的。设计计者对组组织对象象的认识识和理解解能力,客客观上决决定了认认识和理理解的深深度,另另外,设设计者是是否有过过这方面面的深刻刻体会,也也会在主主观上影影响设计计者对此此的重视视程度。对设设计对象象认识
6、和和理解的的深度越越深,组组织设计计的针对对性和有有效性就就会越强强。设计计者对此此应给于于充足的的时间和和广泛的的调研。一般而而言,需需要设计计者必须须加以全全面、深深入认识识的,有有8个相相关方面面的内容容:(11)历史史沿革,包包括业务务的变化化和管理理的变化化;(22)人员员情况;(3)资源情情况,包包括资源源类型、质量、分布和和稀缺情情况;(4)业业务情况况,包括括业务类类型、价价值特征征、发展展状况、经营和和生产特特点;(5)本本次组织织设计的的任务,包包括提出出的背景景和具体体要求;(6)技术性性问题,指指本次组组织设计计任务在在实现上上的技术术难点,它它将引导导组织设设计的努努
7、力方面面,并构构成对不不同组织织设计方方案的评评价参数数;(77)原组组织、管管理模式式;(88)以前前的尝试试和失败败的原因因。以上上8方面面,不经经要知道道是什么么,还要要知道为为什么,并并能将它它们相互互联系起起来,在在大脑中中构成完完整的、可供反反复进行行假象实实验的企企业实体体画面和和管理逻辑辑画面。 案例-11:中国国联合工工程公司司(实名名,以下下简称中中联公司司),是是地处杭杭州的一一家从事事设计和和工程总总承包业业务的企企业,去去年经营营收入225亿,居居中国勘勘察设计计行业总总承包业业务百强强企业前前十名(建设部部排名)。而四四年前,她她只是一一家从事事单一设设计业务务的设
8、计计院,年年经营收收入仅11.5亿亿。四年年时间,通通过组织织和管理理变革挖挖掘内部部潜能,在在原设计计业务基基础上发发展工程程总承包包业务,中中联公司司成功实实现了业业务的一一体化发发展和向向全功能能工程公公司的战战略性转转型。中联联公司的的前身是是一家中中等规模模的设计计研究院院,为生生产型企企业提供供厂区规规划和建建设、生生产工艺艺、生产产线、装装备等工工业咨询询与设计计服务。19999年改改制后更更名为中中联公司司。全公公司现有有在职职职工23300人人,专业业技术人人员占880%以以上,其其中有国国家设计计大师33人、国国家勘察察大师22人、享享受国务务院政府府特贴专专家955人、高
9、高级工程程师 9900多多名(含含研究员员级高工工1911名)。从19999年年到20002年年,中联联公司尝尝试了多多种方式式发展工工程总承承包业务务,但均均没有起起色,只只是做了了几个设设备总承承包业务务而已,累累计金额额不足990000万。220022以后,上上海复斯斯管理咨询询公司先先后两次次为其提提供管理理咨询服服务,并并取得巨巨大的成成功中联公公司在中中国勘察察设计(20003.88)上撰撰文对此此作了专专门的介介绍。20002 年9月月,中联联公司委委托上海海复斯管管理咨询询公司为为其提供供第一次次管理咨询询服务,旨旨在推动动工程总总承包业业务的有有效发展展。针对对工程总总承包业
10、业务起步步准备阶阶段的特特点,为为了提高高实施的的简洁性性和阶段段的有效效性,上上海复斯斯管理咨询询公司特特为该阶阶段重点点性的设设计了一一套方案案,并留留下适应应发展所所需的下下阶段进进一步改改革的接接口。220033年初,中中联公司司首先对对咨询报报告中关关于组织织结构调调整的内内容进行行了完整整的实施施,其后后按照咨咨询报告告的要求求对一系系列的管管理制度度进行了了修订。结果,当当年就签签订了44个真正正意义上上的工程程总承包包合同,合合同总额额达8.5亿。20004 年8月月,中联联公司第第二次与与上海复复斯管理理咨询公公司合作作,变革革当前“起步准准备”阶段的的组织管管理模式式,以适
11、适应工程程总承包包业务“提升与与完善”阶段的的发展需需要。经经过再次次变革,中中联公司司的工程程总承包包业务以以较大的的规模稳稳步提高高,20006年年工程总总承包业业务实现现的收入入达到了了25亿亿,远远远超出早早期设想想的5年年实现220亿的的业务目目标,同同时也从从当初的的“单细胞胞”组织,成成功转型型到全功功能工程程公司这这一更为为高级和和复杂的的组织。下面面对第一一次合作作的咨询询报告中中关于组组织设计计部分的的内容,从从方法角角度,结结合本文文的安排排分别进进行配合合性的介介绍(涉涉及客户户商业利利益部分分,作了了技术性性处理)。1.1 变变革前的的业务及及组织方方式变革革前,即即
12、20003年以以前,中中联公司司的业务务主要有有三类:设计业业务(民民用建筑筑设计和和工业工工程设计计)、工工程监理理业务和和工程承承包业务务(包括括设备总总承包)。其中中设计业业务是中中联公司司的主业业,在设设计业务务中,民民用建筑筑设计业业务和能能源与环环境工程程设计业业务发展展较快。其它两两块业务务相对较较小,但但工程监监理业务务有很好好的发展展基础,工工程承包包业务的的有较好好的发展展前景。中联联公司的的业务按按市场进进行细分分,并围围绕每一一个细分分业务分分别建立立了独立立的业务务单位。业务细细分和组组织方式式的逻辑辑过程,如如图1-1所示示。 中联联公司按按细分市市场、以以高度分分
13、权化的的管理模式式组织各各类业务务的经营营和生产产。在整整体上,中中联公司司将全部部业务按按市场类类型细分分为设计计业务市市场、监监理业务务市场及及工程总总承包业业务市场场这是是第一次次市场细细分;对对设计业业务按照照市场类类型进行行进一步步细分,分分为民用用建筑设设计和工工业工程程设计两两类市场场这是是第二次次市场细细分;工工业工程程设计按按照市场场类型再再细分,分分化出能能源与环环境工程程设计市市场,民民用建筑筑设计按按照市场场类型再再细分,分分化出市市政规划划设计市市场这是第第三次细细分;由由于民用用建筑设设计市场场的蓬勃勃发展,对对民用建建筑设计计业务又又进一步步按市场场的地域域进行细
14、细分,分分别细分分出上海海、杭州州、宁波波、厦门门四个地地域市场场这是是第四次次市场细细分。围围绕细分分市场,分分别成立立四个分分公司:民用建建筑分公公司、工工业工程程分公司司、能源源与环境境工程分分公司、工程建建设分公公司。监监理业务务和各类类设计业业务分别别在各相相应分公公司中独独立、封封闭的组组织与完完成,各各地域的的业务也也基本在在各自的的分院中中独立、封闭的的组织与与完成。至于工工程总承承包业务务如何组组织,则则有点犹犹豫不定定,虽要要求工程程建设分分公司全全力开展展总承包包业务,但但同时也也要求其其它分公公司积极极开展该该业务。从上海海复斯管管理咨询询公司对对其的内内部调研研情况看
15、看,根本本上属于于分散开开展的方方式,或或者说处处于止步步不前的的状态。 1.2 变革前前的职能能管理行使使方式中联联公司总总部设置置的职能能部门比比较完备备,但具具体业务务的经营营和管理理职能都都下放给给各分公公司。各各分公司司也设置置了职能能管理部门门,但较较少,并并把所需需要的职职能管理理几乎统统统放进进一个办办公室里里,即所所谓综合合管理部或或综合管管理办公公室。有有些分公公司则设设立了技技术质量量室,负负责本分分公司的的技术质质量管理理工作。公司总总部和各各分公司司的职能能部门,以以及职能能行使的的方式如如图1-2所示示。 在中中联公司司职能管管理下放放的过程程中,总总部的职职能管理
16、理逐渐弱弱化,和和下面各各分公司司之间的的关系越越来越疏疏远,甚甚至逐渐渐成为行行政管理理部门。在产值值压力下下,各分分公司偏偏重于短短期业务务经营,对对基础性性、长期期发展性性的职能能,如技技术开发发、人力力资源开开发、绩绩效管理理、市场场培育等等,偏废废的比较较严重。职能能管理下放放给各分分公司,总总部的职职能管理理并非就就可以削削弱,而而只是要要求总部部职能部部门行使使职能的的方式进进行改变变。规范范的说,由由直接行行使职能能管理变为为通过分分公司的的职能部部门间接接对下行行使职能能管理,即即总部职职能部门门分别归归口指导导、监督督分公司司的职能能部门,再再由分公公司的职职能部门门按照总
17、总部有关关职能部部门的要要求具体体对下行行使职能能管理。由由于分公公司的职职能管理理的具体体职责不不健全,中中联公司司总部的的职能部部门如果果按照规规范的作作法,只只能都通通过下面面的少有有的几个个职能部部门(如如图1-2所示示)行使使职能管管理。而而实际上上,正是是由于分分公司的的职能管管理缺位位,公司司总部的的职能部部门根本本不可能能对下行行使职能能管理,结结果就出出现目前前这种情情景:总总部的职职能部门门浮在上上面,和和一线脱脱离很远远。由于于分公司司职能管管理缺失失,图11-2所所示的职职能管理理的行使使方式,实实际上是是很难实实现的。那么实实际上又又是怎么么行使的的呢?变变成了总总部
18、职能能部门直直接对分分公司的的行政领领导行使使职能,目目前个别别职能部部门和分分公司总总经理(均由总总公司副副总裁兼任任)之间间的冲突突正是由由此产生生的。 1.3 变革前前的组织织结构上述述业务组组织方式式和职能能管理方式式,决定定了中联联公司在在部门和和业务单单位的设设置上形形成了如如图1-3所示示的组织织架构。 该结结构的突突出特点点表现在在三个方方面:第一一,组织织层级较较多。按按照直线线系的层层级看,能能源与环环境工程程院、工工程建设设公司有有四个层层级(总总裁分公司司总经理理所长长等设计等等基层人人员),而而建工院院、工业业工程院院更有五五个层级级(总裁裁分公公司总经经理分院院院长
19、所长设计等等基层人人员)。按这样样的层级级,总裁裁以下各各层级的的管理幅度度平均不不到3个个人,和和目前许许多企业业8112人的的管理幅度度相去甚甚远。第二二,中间间层级的的职能管管理缺乏乏。如分分公司层层级、分分院层级级除了综综合管理理部,几几乎没有有其它职职能管理理部门。这样,必必然在这这些层级级上表现现为完全全由个人人(分公公司总经经理或分分院长)对下进进行管理理,规范范的组织织化管理理行为难难以产生生,同时时,还会会导致上上一层级级对下管管理更加加困难。这种有有层级、无职能能现象,最最终必然然导致管管理的科科学、规规范性程程度差。第三三,典型型的简单单化分权权状态下下的组织织结构。总部
20、管管理职能能已经弱弱化,而而分公司司的职能能又没形形成,部部分职能能管理处于于真空状状态,比比如,业业务单位位的战略略发展和和业务规规划功能能、技术术开发功功能、企企业文化化和组织织学习功功能等处处于缺失失状态,甚甚至连技技术资料料查阅、技术规规范学习习、质量量问题寻寻求解决决等工作作,都没没有具体体负责的的部门和和人员 这是是很多采采取分权权化管理理模式的的企业很很容易出出现的问问题,凡凡是具有有这种问问题的企企业,也也必然就就会有上上述类似似的组织织结构。 1.4 发展工工程总承承包业务务的两次次尝试19998 年,中中联公司司开始进进行工程程总承包包业务的的第一次次尝试。主要做做法是在在
21、总部成成立工程程开发部部,并从从设计人人员、经经营与管管理人员员中抽取取18个个精兵强强将集中中到该部部门。这这 188个人的的个人能能力都很很强,当当时被形形象地称称为“十八好好汉”。工程程开发部部成立以以后,这这18人人信心满满满,将将全部精精力都投投入到工工程总承承包业务务的经营营上,但但还是无无果而终终。工程程总承包包业务的的经营特特点是,首首先在工工程咨询询阶段就就要介入入,并在在工程设设计阶段段进一步步加强对对客户的的渗透,让让业主放放弃业主主制建设设模式,改改为工程程总承包包式的业业务建设设模式。即使客客户在一一开始就就决定采采用工程程总承包包式的业业务建设设模式,最最早在咨咨询
22、和设设计上进进行介入入的企业业也是最最有优势势的,介介入太晚晚,一般般很难拿拿到有价价值的工工程总承承包项目目。这个个特点注注定了,工工程总承承包业务务的经营营必须依依托咨询询设计业业务,必必须利用用好二者者的经营营关联。中联公公司的这这种尝试试,由于于脱离了了设计业业务和设设计人员员,缺乏乏有效经经营的基基础,所所以,工工程总承承包业务务没有任任何起色色,两年年的时间间里一个个像样的的业务也也没有拿拿到。最最后,这这18个个人也失失去了信信心和积积极性,表表现得无无所事事事,以至至于被人人们戏称称为“十八懒懒汉”。20000 年初,中中联公司司开始发发展工程程总承包包业务的的第二次次尝试。其
23、做法法是,撤撤销工程程开发部部,同时时在工程程建设分分公司设设立国际际工程部部,工程程开发部部中原人人员小部部分进入入国际工工程部,大大部分则则回到原原所在单单位。公公司要求求各分公公司分别别从事工工程总承承包业务务,其中中工程建建设公司司偏重国国际市场场的同类类业务。这标志志着原“集中模模式”宣告结结束,而而代之以以“分散模模式”。分散散模式下下,开展展工程总总承包业业务在客客观上可可以有效效利用原原业务的的经营关关联,但但是,由由于设计计人员在在内在倾倾向上更更愿意做做设计业业务这种种“短平快快”项目,不不愿意做做总承包包业务,所所以,在在主观上上却仍然然没有解解决新业业务和老老业务之之间
24、的经经营关联联问题,而而且比集集中模式式更不如如的地方方在于,关关心工程程总承包包业务开开发的人人,连118个人人也没有有了。尽尽管高层层对各分分公司业业务领导导反复提提要求,也也信誓旦旦旦地说说要和他他们的奖奖金挂钩钩,但由由于各分分公司领领导都互互相观望望,结果果都没有有成果,高高层领导导出于多多方面的的考虑,最最终也不不可能对对所有的的领导进进行处罚罚。就这这样,分分散模式式也没有有取得效效果,但但好在人人力资源源的闲置置现象没没有集中中模式时时那么严严重。20003 年之前前的两次次尝试,失失败的结结局是必必然的,因因为发展展一种新新的、更更高级的的业务,是是一项系系统的管管理工程程,
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