深圳市XX投资发展有限公司工作职责说明书(doc 71)34801143786.docx
《深圳市XX投资发展有限公司工作职责说明书(doc 71)34801143786.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《深圳市XX投资发展有限公司工作职责说明书(doc 71)34801143786.docx(69页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.深圳市广森森投资发展展有限公司司工作职责说说明书编制:人力力资源部日期:20004年55月广森投资发发展有限公公司部门职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR001修改状态:0部门名称总经理办公公室部门编号GS0001部门上级总经理下属部门行政、档案案、法律、后后勤部门职责说说明:一、行政工工作1、负责公公司公文管管理,负责责起草公司司工作总结结和编写公公司大事记记;2、负责公公司董事会会、总经理理会的会议议记录,编编写会议纪纪要;3、负责公公司领
2、导日日常文秘工工作; 4、负责责组织公司司行政规章章制度的拟拟制、修订订; 5、负责责公司各类类会议的通通知、会务务服务; 6、负责责公司印章章的管理使使用,统一一办理各部部门、地盘盘印章刻制制和登记工工作。 7、负责责管理公司司介绍信、法法定代表人人证明书、法法人授权委委托证明书书、有关营营业执照复复印件和有有关领导身身份证件复复印件;8、负责公公司报刊、杂杂志、信函函资料的预预订、收、发发工作,负负责传真件件和电子邮邮件的管理理;9、负责公公司办公用用信笺纸、信信封、员工工名片等的的统计和申申报;10、负责责公司节假假日值班安安排;二、法律事事务1、收集整整理与公司司业务有关关的法律文文件
3、、文书书资料,建建好法律资资料目录;2、负责与与公司法律律顾问、咨咨询机构的的工作联系系;3、对公司司各项业务务工作提供供法律服务务;4、负责对对公司员工工进行法律律培训;5、负责审审核公司的的各种规章章制度和经经济合同;6、建立完完善的企业业风险防范范机制,及及时制止各各项投资风风险的发生生。部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司部门职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR001修改状态:0部门名称总经理办公公室部门编号GS0001部门上级总经理下属部门部门职责说说明:三、后勤管管理1、负责编编制行政管管理费用计计划,审核核各部门、各各项目行政政费用开支支;2
4、、负责公公司仓储管管理,负责责公司写字字楼办公用用品的保管管、发放;3、负责公公司机动车车辆管理及及办理相关关事宜;4、负责公公司员工宿宿舍的管理理及相关工工作;5、负责公公司会客室室、会议室室的管理及及行政办公公区的清洁洁工作;6、负责公公司员工食食堂的相关关管理工作作。四、外联工工作1、负责公公司对内宣宣传稿件的的撰写、组组稿;2、协助公公司对外公公关联络及及大型公关关活动的组组织;3、负责公公司重要客客人接待工工作及对外外协商联络络沟通工作作;4、负责定定期剪辑整整理外界对对公司的报报道资料及及编辑公司司宣传册。五、档案管管理1、负责公公司文书档档案、合同同档案、技技术档案、公公司资料档
5、档案的建档档管理工作作,并相应应地指导公公司各部门门。2、公司法法定证件的的保管、变变更、审理理;3、公司贵贵重设备器器材及其资资料保管;4、公司大大事记的整整理。 5、负责对对公司图书书资料和工工程档案的的管理工作作。6、负责公公司其它资资料的存档档工作。六、负责公公司的党、工工、团工作作。七、负责收收集及处理理本部门工工作所涵盖盖的市场和和客户(含含业主)的的相关信息息。八、建立和和维护与相相关单位之之间的公共共关系。九、完成公公司领导交交办的其它它工作。部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位
6、名称总经办主任任岗位编号GSZBB001所属部门总经办直属上司总经理工作地点东方银座大大厦直接下属行政、法律律、档案、后后勤主办岗位职责说说明:1、对总经经理办公会会议形成决决议的贯彻彻落实,监监督执行具具有不可推推卸的责任任;2、协助主主办对其部部门职能的的到位具有有不可推卸卸的责任;3、除公司司管理制度度有明确的的规定外,总总经理办公公室主任有有权创造性性地开展工工作,并随随机处理一一些常规性性的工作中中出现的问问题;4、作为公公司主管行行政、法律律、档案、后后勤事务的的主要制衡衡部门,总总经办主任任有权为履履行其相应应的职能而而对公司的的各部门的的工作进展展和制度执执行情况进进行督促检检
7、查;5、总办主主任有权在在履行其部部门职能的的前提下,向向公司总经经理、主管管经理及其其它班子成成员汇报其其自己的独独立看法和和形成的建建设性意见见;6、总办主主任有权对对自己的所所辖的工作作人员进行行选择考核核和评价,并并向主管经经理及班子子成员提出出自己的意意见,这将将作为经理理办公会研研究人员变变动的重要要依据;7、在总经经理领导下下,行使综综合协调管管理职能,负负责总办全全面管理工工作;8、推进现现代化办公公系统的建建立和健全全工作,指指导档案室室做好档案案管理工作作,管理好好公司网站站,做好公公司保密工工作;9、负责总总办员工岗岗位培训,绩绩效考核工工作,协调调人力资源源部做好企企业
8、文化及及相关工作作;10、完成成领导临时时交办的工工作。任职资格:1、年龄区区间:28840岁 性别:无无具体要求求2、教育背背景:A:所需最低低文凭:本本科 B:专专业:中文文、管理类类专业3、工作经经验:有大大型企业行行政管理55年以上工工作经验;4、知识及及技能:语语言、文字字表达能力力强,有较较强的组织织、协调、沟沟通能力,能能承受较强强的工作压压力5、资质或或职称:中中级职称或或中级资格格证部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称总经理秘书书岗位编号GSZBB002所属部门总经理办公公
9、室直属上司总经理、总总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明:1、负责总总经理室资资料整理、归归档及负责责移交档案案以及物品品配置,2、公司印印章的管理理; 3、公司各各部门报告告的转达交交,负责传传真件和电电子邮件的的管理;4、负责总总经理的日日常事物性性工作;5、负责总总经理室的的会议记要要;6、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:23335岁 性别:无无具体要求求2、教育背背景:A:所需最低低文凭:大大专 B:专专业:秘书书、中文类类专业3、工作经经验:相关关工作经验验2年以上上;4、知识及及技能:语语言、文字字表达流畅畅,工作责责任心强,有有一定的组组织
10、、协调调、沟通能能力电脑操作熟熟练,打字字速度700字/分钟钟以上5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称行政文员岗位编号GSZBB003所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明:1、负责公公司各类会会议的通知知、会务服服务,负责责除总经理理室会议之之外的各类类会议纪要要;2、负责公公司各类文文件打印及及发放;3、负责公公司信件的的整理和保保管;4、负责法法定代表证证书、委托托书、介绍绍信的管理理;5、负责公公司每周工工作
11、简报、月月工作计划划的收集、打打印、发放放及督办工工作;6、负责员员工名片统统计、发放放工作;7、负责总总办的文化化建设工作作;8、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:23335岁 性别:无无具体要求求2、教育背背景:A:所需最低低文凭:中中专 B:专专业:秘书书、中文类类或相关专专业3、工作经经验:相关关工作经验验2年以上上;4、知识及及技能:语语言、文字字表达流畅畅,工作责责任心强,有有一定的组组织、协调调、沟通能能力,电脑操作熟熟练,打字字速度700字/分钟钟以上5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明
12、书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称前台文员岗位编号GSZBB004所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属 岗位职责说说明:1、负责前前台接待工工作和统计计好来访来来信、资料料;2、负责公公司总部各各部门报刊刊、邮件的的收发,特特快专递等等及时、准准确递至相相关部门,并并做好签收收登记工作作。3、公司文文件的复印印传真,达达到节约和和控制办公公成本的目目的;4、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:23335岁 性别:女女(要求形形象佳)2、教育背背景:A:所需最低低文凭:中中专 B:专专业:无具具体要求3、工作经经
13、验:相关关工作经验验1年以上上4、知识及及技能:工工作责任心心强,爱岗岗敬业,电电脑操作熟熟练5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称主 办岗位编号GSZBB005所属部门总经理办公公室直属上司总经办主任任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明:1、负责公公司企业内内刊编辑工工作;2、负责公公司各种活活动资料的的整理,如如相片、活活动内容等等;3、负责定定期更新公公司内部各各宣传栏的的内容;4、协助进进行企业文文化建设等等;5、公司大大事记撰写写、记录;6、
14、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:23340岁 性别:无无具体要求求2、教育背背景:A:所需最低低文凭:大大专 B:专专业:中文文或相关专专业3、工作经经验:相关关工作经验验3年以上上;4、知识及及技能:语语言、文字字表达流畅畅,工作责责任心强,做做事细心,爱爱岗敬业,电电脑操作熟熟练5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称网络工程师师岗位编号GSZBB006所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属 岗位职责说说明
15、:1、负责对对公司网络络系统的维维护、维修修等方面的的具体工作作;2、负责对对公司网站站及网页的的更新和管管理工作;3、负责对对公司办公公用电脑的的简单维修修等方面的的具体工作作;4、完成领领导交办的的具体工作作。任职资格:1、年龄区区间:23335岁 性别:男男性2、教育背背景:A:所需最低低文凭:本本科 B:专专业:计算算机或相关关专业3、工作经经验:相关关工作经验验2年以上上;4、知识及及技能:懂懂公司内部部局域网的的建设,公公司网站及及网页的更更新和维护护,懂电脑脑硬件维护护,懂打印机、电电话、传真真机、复印印机的保养养和简单维维修5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审
16、核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称档案主办岗位编号GSZBB007所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属档案管理员员岗位职责说说明:1、 全面负责公公司档案管管理工作,按按照国家档档案管理档档案;2、 建立公司档档案电子化化信息系统统,运用现现代化档案案管理技术术管理好档档案;3、 建立建全档档案管理制制度,严格格保密制度度;4、 负责公司报报刊及影印印资料的管管理;5、 完成领导临临时交办的的工作。任职资格:1、年龄区区间:28840岁 性别:无无具体要求求2、教育背背景:A:所
17、需最低低文凭:大大专 B:专专业: 档档案管理专专业3、工作经经验:相关关工作经验验5年以上上;4、知识及及技能:工工作责任心心强,做事事细心,爱爱岗敬业,能能够保守公公司秘密,电电脑操作熟熟练6、 资质或职称称:有档案案员上岗证证部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称档案管理员员岗位编号GSZBB008所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属 岗位职责说说明:1、负责公公司档案资资料管理,重重点抓好工工程档案的的完善及管管理,跟踪踪好楼盘建建设资料并并及时整理理归
18、档;2、重点做做好文件档档案的电子子录入工作作;3、负责公公司图书管管理制度的的制订及图图书借阅保保管;4、负责公公司报刊、杂杂志等资料料的预订及及管理;5、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:25535岁 性别:女女性2、教育背背景:A:所需最低低文凭:中中专 B:专专业: 档档案管理专专业或相关关专业3、工作经经验:相关关工作经验验3年以上上;4、知识及及技能:工工作责任心心强,做事事细心,爱爱岗敬业,能能够保守公公司秘密,电电脑操作熟熟练7、 资质或职称称:有档案案员上岗证证部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:2004
19、4-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称法律主办岗位编号GSZBB009所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属 岗位职责说说明:1、负责制制订公司各各种规章制制度和审核核各种经济济合同;2、对公司司各项业务务工作提供供法律服务务;3、收集整整理与公司司业务有关关的法律文文件、文书书资料,建建好法律资资料目录;4、负责与与公司法律律顾问、咨咨询机构的的工作联系系;5、完成领领导临时交交办的工作作。任职资格:1、年龄区区间:25540岁 性别:男男性2、教育背背景:A:所需最低低文凭:大大专 B:专专业: 法法律、法学学专业3、工作经经验:相关关工作经验验3年以
20、上上;4、知识及及技能:工工作责任心心强,爱岗岗敬业,能能够保守公公司秘密,电电脑操作熟熟练5、资质或或职称:无无具体要求求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限公公司岗位职责说说明书制订时间:20044-5表格编号:HR002修改状态:0岗位名称后勤主办岗位编号GSZBB010所属部门总经理办公公室直属上司总经办主任任工作地点东方银座大大厦直接下属仓库管理员员岗位职责说说明:1、负责公公司物资仓仓储的管理理和相关制制度的建设设;2、负责公公司所有验验收物资的的入库登记记、储存、保保管、出库库、发放和和有效使用用协调管理理工作;3、负责公公司员工宿宿舍的管理理;4、负责公公司员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 深圳市XX投资发展有限公司工作职责说明书doc 7134801143786 深圳市 XX 投资 发展有限公司 工作 职责 说明书 doc 71 34801143786
限制150内