工作分析系统比较评估报告1986.docx
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3、为为组织的的一系列列职能活活动提供供支持与与依据,如如人员甄甄选、培培训与开开发、薪薪酬设计计、工作作设计、绩效考考核、工工作分类类等。可可以说,工工作分析析是促进进所有人人力资源源管理活活动高效效开展的的核心因因素。在在工作分分析过程程中收集集到的信信息的质质量将直直接影响响到紧接接着的人人力资源源管理决决策和行行为的质质量。从组织角角度说,工工作分析析是提高高工作效效率,增增强组织织价值的的工具。工作是是组织中中最基本本的组成成单元,是是企业一一切行为为的出发发点和落落脚点。对工作作的管理理是否有有效,如如工作范范围是否否界定清清晰、工工作设计计是否合合理、是是否配备备了合适适的人在在合适
4、的的岗位上上,无疑疑影响到到组织工工作效率率的高低低,进而而影响着着组织的的利润。工作分析析的作用用是重大大的,然然而,有有效的进进行工作作分析,准准确的获获取工作作信息、准确的的预测能能够胜任任的人员员类型,实实现对各各项职能能活动的的有效支支持并不不是一件件容易的的事。经经过几十十年的发发展,人人们从不不同角度度研究出出了多种种工作分分析系统统来完成成对工作作的分析析与研究究。本书书所介绍绍的几种种系统只只是其中中有代表表性的一一小部分分。工作分析析系统的的多样性性一方面面为工作作分析人人员提供供了多种种选择,另另一方面面也增加加了工作作分析人人员的选选择难度度。我们们难以判判断哪种种系统
5、更更优、效效度更高高,哪种种系统更更适合自自己企业业的环境境,哪种种系统更更能帮助助我们解解决特定定的问题题,因为为每种工工作分析析系统都都是在特特定的历历史背景景下,针针对特定定的问题题开发研研究出来来,它们们在实现现管理职职能和实实际应用用上各有有侧重,各各有千秋秋。一个个普遍的的结论就就是任何何一种工工作分析析系统都都不是最最好的,一一种系统统可能在在某种应应用上优优于另一一种系统统,如在在绩效评评价的应应用上,而而在别的的应用上上可能并并不如另另一种系系统,如如在工作作分类方方面。在在这种情情况下,也也许多种种工作分分析系统统的综合合使用是是最好的的选择,但但是,调调查表明明,在实实际
6、工作作中很少少有人将将这种想想法付诸诸实施,一一方面有有成本的的考虑,另另一方面面也有有有效性的的怀疑,而而且系统统的组合合本身也也需要对对已有的的系统进进行取舍舍。因此此,企业业在进行行工作分分析之前前往往需需要明确确各种系系统的优优缺点,然然后才能能根据需需要和自自身特点点选择工工作分析析系统。然而,到到目前为为止,国国内外对对工作分分析系统统的对比比研究屈屈指可数数,现有有的研究究也大多多侧重于于个案分分析而且且比较零零散,很很少有系系统的分分析研究究。企业业在选择择工作分分析系统统时也往往往只能能凭个人人经验或或个人偏偏好。而而工作分分析系统统选择的的偏颇将将直接影影响工作作分析结结果
7、的准准确性和和组织管管理目标标的实现现。因此,本本章将根根据对现现有文献献的整理理、分析析,从信信度、效效度、应应用性和和实用性性等方面面对本书书介绍的的工作分分析系统统进行对对比,以以供参考考。由于于现有关关于信度度、效度度的研究究文献多多集中在在PAQQ、JEEM和TTTA三三种系统统上,因因此本章章中的信信度效度度比较也也仅限于于对PAAQ、JJEM和和TTAA三种系系统的比比较。第一节 信度比较较一、信度度概述信度是指指使用相相同研究究技术重重复测量量同一研研究对象象时,得得到相同同研究结结果的可可能性。对工作作分析系系统而言言,就是是重复使使用某工工作分析析系统分分析同一一工作,是是
8、否能得得到同样样的结果果。我们们应该重重视对工工作分析析系统信信度的测测量,因因为如果果没有信信度的证证明就谈谈不上效效度,更更谈不上上对工作作分析结结果的进进行有效效利用。测量信信度的方方法有很很多种,最最常用的的包括再再测信度度、评分分者一致致性信度度和内部部一致性性信度等等。再测信度度(teest-rettestt reeliaabillityy)反映映的是以以同样的的测评工工具、同同样的测测评方法法、在不不同的时时间、测测量同样样的对象象时所获获得的测测评结果果之间的的变异程程度,通通常用两两种评定定之间的的相关来来表示。为了使使第一次次测量的的记忆对对第二次次测量产产生的影影响减至至
9、最低限限度,通通常两次次测量要要相隔较较长一段段时间。莱瑟姆姆和韦克克斯利(LLathham & WWexlley,119811)提出出,这种种信度的的相关应应为0.70或或更高。评分者一一致性信信度(iinteer-rrateer rreliiabiilitty)表表示的是是两个评评定人分分别评定定同一对对象时,所所得到的的两组数数据之间间的相关关程度。由于不不同的评评定人对对被评定定对象有有某种不不同的看看法,因因此,其其间的相相关也比比同一评评定人做做出的两两组评定定之间的的相关要要低。莱莱瑟姆和和韦克斯斯利(LLathham & WWexlley,119811)提出出,评分分者之间间的
10、相关关至少应应为0.60。内部一致致性信度度适用于于衡量测测量系统统中反映映同一因因素的几几个或多多个项目目之间的的一致性性。分析析方法常常用的是是项目折折半分析析和系数分分析。莱莱瑟姆和和韦克斯斯利(LLathham & WWexlley,119811)建议议,内部部一致性性信度可可接受的的最低相相关为00.800。二、工作作分析系系统信度度比较1、PAAQ信度度分析E. JJ.麦考考密克(MMcCoormiick, E. J. ,119722)指出出了对PPAQ评评分者一一致性信信度的测测量方法法,即由由一对工工作分析析人员分分别独立立分析同同一份工工作,且且独立完完成对PPAQ的的评定,
11、然然后利用用统计手手段计算算他们关关于PAAQ中1189(1194)个个要素评评定结果果的相关关系数,再再将多对对工作分分析人员员分析后后得到的的相关系系数综合合,即可可得到PPAQ的的此类信信度系数数。P.R.珍妮特特(P. R.Jeaanneerett,19980)根根据此方方法利用用PAQQ分析了了3033份工作作,得到到的信度度系数都都处于00.800以上,有有的甚至至达到了了0.990。EE. JJ. 麦麦考密克克(MccCorrmicck, E.JJ.,119766)还分分析了不不同类型型人员进进行工作作分析分分别能达达到的一一致性信信度,不不同类型型的人员员包括两两位工作作分析专
12、专家的组组合、一一位工作作分析专专家和一一位主管管的组合合、一位位工作分分析专家家和一位位任职者者的组合合以及一一位主管管和一位位任职者者的组合合,他们们同时分分析同一一份工作作,得到到的信度度系数如如表122-1所所示:表12-1:不不同类型型人员进进行工作作分析的的信度每组成员员组的数目目平均信度度相关系系数两位工作作分析专专家一位工作作分析专专家和一一位主管管一位工作作分析专专家和一一位任职职者一位主管管和一位位任职者者所有组汇汇总444410620.7440.8330.8440.8990.799资料来源源:MccCorrmicck,EE.J.,P. R.Jeaanneerett , A
13、 sstuddy oof jjob chaaraccterristticss annd jjob dimmenssionns aas bbaseed oon tthe Possitiion Anaalyssis Queestiionnnairre (PAQQ).JJourrnall off Apppliied Psyychoologgy 556,NNo4(19772): p3347-3688由上表可可以看出出:当主主管与任任职者都都参与工工作分析析时,所所得到的的信度相相对于其其它类型型的组合合信度最最高。另外,也也有许多多研究对对PAQQ的再测测信度进进行了测测量,测测量结果果都达到到了0.
14、70以以上或00.800以上。当参与与分析的的人员是是任职者者、主管管或者独独立的工工作分析析专家时时,再测测信度的的结果趋趋于稳定定(MccCorrmicck, E. J., 19972;Tayylorr,L.R.,19778),尽尽管任职职者和他他们主管管对要素素的评定定普遍高高于独立立的工作作分析专专家(SSmitth,JJ.E.,19975;M.DD.Haakell,19979)。PAQ中中工作维维度的一一致性也也通过比比较不同同的工作作分析专专家独立立分析同同一工作作得到的的各维度度的分值值得到测测量,这这样的信信度系数数平均在在0.660多,具具体数值值依赖于于所采用用的计算算方法
15、(JJonees,AA.P.,19982)。2、JEEM信度度分析利用JEEM对工工作进行行评价是是完全建建立在主主题专家家小组成成员(SSMEss)对工工作进行行观察的的基础之之上的,因因此,增增加观察察的次数数将有利利于提高高JEMM的信度度。在将近550项研研究中(TTorddy,119766),研研究者从从不同的的角度对对单个人人之间的的评价结结果进行行分析,结结果是如如果单个个评定者者分别评评定,他他们之间间的一致致性很低低,相关关性的平平均值仅仅为0.47,如如果引入入斯皮尔尔曼-布布朗(SSpeaarmaan-BBrowwn)公公式,两两个评价价者之间间的信度度仍然为为0.447
16、。普利默夫夫(Prrimooff,19778)在在一项研研究中,组组织了334位来来自不同同企业的的人员对对电话接接线员(tteleephoone opeerattor)进进行分析析。之所所以选择择接线员员作为分分析的对对象是因因为该工工作稳定定性较强强,而且且使用工工具单一一。研究究者随机机抽取了了12位位人员,组组成两组组主题专专家小组组,每组组6人,分分别利用用JEMM对该工工作进行行评定;然后对对结果进进行统计计分析,得得出两组组结果之之间的相相关性为为0.884。当当两组成成员分别别增加为为8人时时,分析析结果相相关性为为0.888;当当增加为为10人人时,相相关性为为0.990;增
17、增加为112人时时,相关关性为00.911。也就是说说,单个个人利用用JEMM进行工工作分析析时信度度很低;而当由由6个人人或更多多组成主主题专家家小组进进行分析析时,信信度便能能达到可可接受的的范围。3、TTTA信度度分析对TTAA信度的的研究并并不多。典型的的是罗派派兹(LLopeez,FF.E. ,119777)分析析了TTTA的评评分者一一致性信信度。他他组织若若干工作作分析专专家对1100个个工作进进行分析析,每分分析一个个工作,都都把工作作分析专专家分为为两组,然然后比较较他们对对每一个个特质的的评定。在分析析了1000个工工作后,经经过斯皮皮尔曼-布朗公公式修正正到两个个评价者者
18、的水平平,得出出平均的的评分者者一致性性信度系系数为00.866(最低低为0.74,最最高为00.933)。4、结论论通过以上上分析我我们可以以看出,在在同等情情况下,即即比较两两个单独独评分者者的一致致性方面面,PAAQ和TTTA明明显优于于JEMM,前者者都达到到0.880以上上,而JJEM只只达到00.477。如果果要提高高JEMM的信度度,必须须增加评评价人的的数量,这这样在实实践中必必然会增增加工作作分析的的各项成成本,再再者,对对国内企企业而言言,找到到多名熟熟悉同一一工作同同时熟悉悉JEMM工作分分析系统统的人并并不是一一件容易易的事,而而且通过过多位专专家进行行头脑风风暴式的的
19、讨论需需要投入入大量的的时间,否否则很难难取得满满意的效效果。利利用PAAQ和TTTA进进行分析析就不存存在这样样的问题题,单个个的工作作分析人人员进行行分析就就能得到到较高的的信度。另一方方面,PPAQ的的再测信信度也达达到了莱莱瑟姆和和韦克斯斯利(LLathham & WWexlley,119811)通过过研究确确定的最最低可接接受范围围。因此此总的来来说,PPAQ的的信度较较高、TTTA次次之、JJEM再再次。这一结论论在(LLeviine,119833)对77种工作作分析系系统的比比较研究究中得到到了验证证,利维维的研究究与上述述文献的的研究不不同,他他并不是是通过实实际测量量工作分分
20、析系统统的信度度来进行行比较,而而是通过过若干工工作分析析专家根根据自己己多年的的实践经经验对七七种工作作分析系系统信度度的主观观评定(五五分评定定)来进进行判断断,与本本文相关关的结果果如表112-22所示,从从表122-2可可以看出出,专家家们认为为PAQQ的信度度最高,JJEM的的信度最最低。表12-2:信信度比较较项目TTAPAQJEMFP2对信度的的评价3.044(.933)3.844(.866)2.933(.888)27.668.00001.18注:表中中上行的的数字表表示的是是评估的的平均值值,下行行括号中中的数字字为标准准差;第二节 效度比比较一、效度度概述效度是指指测量在在多
21、大程程度上反反映了所所要测量量内容的的真实含含义,对对工作分分析系统统而言,就就是指某某工作分分析系统统能在多多大程度度上真实实地反映映被分析析工作的的内容以以及工作作对任职职者的要要求。测测量效度度的方法法常用的的有:内内容效度度、构念念效度和和效标关关联效度度等。内容效度度(coonteent vaddiliity)反反映测量量在多大大范围内内包含了了概念的的含义,比比如测量量是否涵涵盖了欲欲测对象象的所有有成分。构念效度度(coonsttrucct vvadiilitty)的的基础是是变量之之间的逻逻辑关系系,即用用来测量量构念的的变量与与构念本本身的一一致性程程度。效标关联联效度(cc
22、ritteriion-rellateed vvaliiditty)指指测评结结果与某某种标准准结果的的一致性性程度。根据效效标结果果与测量量结果获获得时间间的相同同与否,可可以分为为同时效效度(cconccurrrentt vaaliddityy)和预预测效度度(prrediictiive vallidiity)。同时获获得的,称称为同时时效度;效标结结果后获获得,即即为预测测效度。二、工作作分析系系统效度度比较1、PAAQ效度度分析PAQ工工作分析析系统通通过收集集关于任任职者工工作行为为的信息息分析任任职人员员需要具具备的各各项能力力。那么么,PAAQ能否否应用它它的维度度和要素素准确分分
23、析出任任何一种种工作对对任职者者的要求求,不管管这种工工作所包包含的技技术特征征有多大大差异, 是效度度分析要要解决的的问题。研究者者们侧重重于应用用效标关关联效度度对PAAQ的有有效性进进行分析析。E.J麦麦考密克克(E.J MMcCoormiick,119722)运用用美国就就业服务务机构(TThe Uniitedd Sttatees EEmplloymmentt Seerviice,简称UUSESS)开发发的常规规能力题题库(ggeneerall apptittudee teest battterry,简简称GAATB)分分析了PPAQ的的效度。GATTB包括括9套反反映9种种能力的的试
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