设计院制度34466143176.docx
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1、第一章 总 则1 总总则为适应社会会市场经济济发展和现现代企业制制度的要求求,调整内内部分配结结构,建立立与现代企企业制度相相适应的薪薪酬管理制制度,按照照公司经营营理念和管管理模式,遵遵照国家有有关劳动人人事法规、政政策和公司司其它有关关规章制度度,特制定定本方案。2 原原则第一条:坚坚持以各尽尽所能、按按劳分配;效率优先先、兼顾公公平;激励励和约束相相结合的原原则。 第二条:坚坚持工资增增长幅度不不超过本公公司经济效效益增长幅幅度;职工工实际收入入增长幅度度不超过本本公司劳动动生产率增增长幅度和和支配原则则。 第三条:坚坚持符合公公司专业特特色和经营营管理特点点的原则。第四条:坚坚持可持续
2、续发展原则则,制定的的方案为公公司的长期期战略发展展规划服务务。 第二章 组组织机构与与岗位职责责1、组织机机构浙江中利建建筑设计有有限公司设设董事会77名、监事事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部书记1名、综合部(含行政办公和财务)4名(含司机)、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名。建筑设计院院组织机构构图2、岗位职职责21、董董事会(1)负责责召集股东东会,并向向股东会报报告工作;(2)执行行股东会的的决议;(3)决定定经营计划划和投资方方案;(4)制订订年度财务务预决算方方案;(5)制订订利润分配配方案和弥弥补亏损方方案;(6)制订订
3、增加或减减少注册资资本的方案案;(7)拟订订合并、分分立、变更更公司形式式、解散的的方案;(8)决定定内部管理理机构的设设置;(9)决定定管理人员员的聘任、解解聘及报酬酬事项;(10)制制定公司的的基本管理理制度;22、监监事会(1)监督督公司的财财务状况;(2)对董董事、经理理执行公务务时违反法法律、法规规或公司章章程的行为为进行监督督;(3)当董董事和经理理的行为损损害公司的的利益时,要要求董事和和经理予以以纠正;(4)提议议召开临时时股东会;23、董董事长(1)召集集和主持股股东会议及及董事会会会议;(2)监督督、检查董董事会会议议各项决议议的贯彻执执行;(3)签署署董事会重重要文件和和
4、应由法定定代表人签签署的其他他文件,签签署重要合合同(合同同标的在110万元以以上);(4)董事事会闭会期期间,负责责处理董事事会的日常常事务,代代行董事会会职权;(5)在发发生战争、自自然灾害等等紧急情况况下,对公公司事务行行使特别裁裁决权和处处置权,并并在事后向向董事会和和股东会报报告;(6)人事事使用批准准权;(7)重点点抓好经营营和财务工工作,负责责20000元以上办办公费、11500元元以上的业业务开拓费费及招待费费票据审批批,负责其其它支出审审批;(8)董事事会及公司司章程授予予的其它职职权;24、院院 长(1)主持持全院的生生产经营和和日常管理理工作,保保证经营目目标的实现现;(
5、2)组织织实施董事事会决议、年年度计划、财财务预算报报告及投资资方案,并并向董事会会报告工作作;(3)拟订订企业管理理制度,报报董事会批批准;(4)拟订订副院长、各各科室负责责人及其他他管理人员员的聘任、解解聘、工作作报酬及利利润分配方方案,报董董事会批准准;(5)负责责财务系统统中的对帐帐、结帐、要要款工作,组组织实施内内部核算工工作;(6)负责责业务开拓拓费及招待待费票据审审批;(7)在董董事长授权权下代表公公司签署有有关协议、合合同,对经经营工作进进行管理;(8)加强强员工队伍伍建设和企企业文化建建设,搞好好社会公共共关系;(9)董事事会授予的的其它职权权;25、生生产副院长长(1)负责
6、责建立健全全监督实施施生产管理理的有关规规章制度;(2)负责责组织全院院的生产,负负责任务的的安排、生生产人员的的调配及协协调项目勘勘察设计进进度的控制制;(3)负责责召开生产产会议及时时解决生产产过程中的的问题;(4)协调调相关部门门的关系,确确保生产任任务的按时时完成;26、经经营副院长长(1)负责责确立、健健全、监督督实施经营营管理、合合同管理方方面的规章章制度;(2)对合合同签订严严格把关,并并按要求进进行合同评评审和会签签;(3)积极极捕捉市场场信息,拓拓展勘察设设计业务,确确保经营目目标的实现现;(4)定期期向领导提提供市场信信息和业务务进展报告告;(5)负责责勘察设计计费催要工工
7、作;(6)诚信信经营、信信守合同;27、总总工办(1)贯彻彻执行国家家有关方针针、政策、法法律、法规规,拟定各各种培训计计划, 负责教育育、培养各各级专业技技术人才;(2)负责责建立健全全及监督实实施技术管管理的有关关规章制度度;(3)及时时组织解决决生产中的的重大技术术问题;(4)负责责贯标工作作, 对国家和和地方的各各类新规范范和标准,积积极进行宣宣传,贯彻彻和组织学学习;(5)负责责审定图纸纸;(6) 组组织进行质质量剖析会会,提出提提高勘察设设计质量和和技术水平平的具体措措施;(7)研究究、引进先先进设计理理念、建筑筑材料等并并推广应用用。28、党党支部书记记(兼)(1)主持持党支部全
8、全面工作;(2)做好好思想政治治和宣传工工作;(3)负责责人事、工工作考核、先先进评比工工作;(4)按照照上级党组组织要求,开开展精神文文明建设;(5)协调调好群团组组织同行政政的关系,确确保全院各各项工作的的顺利完成成;(6)接受受集团公司司党总支对对党建工作作的检查和和指导;29、综综合部(1)负责责本院各种种会议的组组织和筹备备工作;-朱(2)负责责资质的申申报、年检检和管理工工作;-朱(3)负责责职称申报报、注册考考试工作;-朱朱(4)负责责考勤工作作;-朱(5)负责责后勤管理理工作,电电脑室;-徐(6)做好好来访的接接待工作;-邬(1)建立立、健全、全全面经济核核算制度并并组织实施施
9、;-朱朱、象(2)负责责组织实施施经济核算算、财务管管理和企业业内部分配配方案;-朱、象象(4)负责责年度财务务预算与决决算;-朱朱、邬(5)负责责制作财务务报表和处处理各种会会计的帐务务事务;-朱、邬邬(6)做好好各部门的的分帐制作作和职工工工资的核算算、记帐、发发放工作;-朱朱、邬(7)做好好职工保险险的缴纳及及管理工作作;-朱朱、邬(2)负责责制作各类类现金帐目目;-朱、邬邬(3)协助助做好应收收款的回收收工作;-朱朱、邬(1)负责责本院计算算机软硬件件及网络的的管理联络络;-徐(4)做好好设计图纸纸的电子档档案;-朱(5)做好好院部文字字打印工作作;-邬(6)负责责院部的安安全、卫生生
10、工作;-徐徐(1)根据据要求晒制制各种图纸纸,并做好好统计工作作月底报财财务室;-朱、徐徐(2)做好好设计资料料(底图、联联系单、后后期服务资资料)的整整理、装订订、归档工工作;-朱、邬邬(象、朱朱起草出图图、管理制制度)(3)做好好技术档案案的借阅、登登记、催收收工作;-邬邬(1)根据据办公室安安排出车,并并作好出差差记录;-徐徐(2)负责责车辆的维维修保养;-徐(3)负责责办公用品品的采购工工作;-徐徐、邬人事档案资资料-邬215、设设计(1)对所所承担的设设计工作进进度和质量量负责;(2)参加加设计文件件技术文底底和工程验验收,到现现场解决有有关设计问问题,做好好服务工作作;(3)校审审
11、人员严格格把关,提提出修改意意见并作好好记录;(4)项目目负责人负负责按合同同要求制定定作业计划划,各专业业会签搜集集整理设计计文件和组组织后期服服务;(5)各专专业间互相相协调配合合,确保设设计任务的的圆满完成成;(6)在室室主任的组组织下,搞搞好学习、安安全、卫生生等工作;第三章 行行政办公制制度1、制定目目的为了保证本本院生产经经营和行政政管理工作作的顺利进进行,节约约成本、减减少开支,提提高经济效效益,培育育良好的院院风院貌,制制定本规定定。2、办公用用品管理(1)购买买日常办公公用品,由由仓库保管管员列出明明细,经办办公室主任任审定后实实施。20000元以以内的经综综合部批准准,20
12、000元以上上的须报院院长批准。未未经批准,不不得擅自购购买。(2)购进进的办公用用品,由仓仓库保管员员凭发票验验收、登记记、入库,并并建立物品品分类的出出入库登记记簿和领用用登记簿。发发票由经手手人、验收收人签字,经经办公室主主任审核后后按规定报报批。(3)物品品领用,核核算到人,谁谁领用费用用核算到谁谁,每月结结算一次,月月底报财务务部。2、设备管管理(1)购买买设备,由由所在部门门向办公室室申报,经经批准后组组织实施。2000元以内的经综合部批准,2000元以上的须报院长批准。(2)报废废的设备,应应及时办理理报废手续续,缺少的的设备应及及时追回,遗遗失的设备备须由当事事人赔偿。3、业务
13、招招待管理(1)业务务招待本着着热情、从从简的原则则。确因工工作需要用用餐的,院院部各种招招待一般由由办公室统统一安排,严严格控制陪陪同人员,杜杜绝铺张浪浪费。(2)招待待餐单一式式两联,一一联带回报报批。(3)报支支招待费时时,由办公公室主任核核对原始凭凭证无误后后按有关规规定报批,不不符合用餐餐规定的发发票,一律律不得报支支。(4)除董董事长、院院长、经营营副院长外外,一律不不得签单,特特殊情况需需报院长批批准。4、汽车使使用管理(1)汽车车使用原则则上确保院院领导、生生产经营和和行政管理理工作的需需要。无论论谁因公外外出用车,均均由办公室室统一安排排和调配。出出远门的,应应提前一天天报告
14、,以以便尽早落落实。院领领导自备汽汽车,汽油油费包干每每月2000元元。(2)对市市区(老三三区、鄞州州区)外的的用车,实实行派车登登记制度,汽车使用补贴每公里2元(含过路费),驾驶员凭派车单开车。5、底图、晒晒图管理(1)晒图图须填写申申请单,按按要求注明明工程名称称、编号、用用途、申请请人和批准准人。晒图图条件还必必须经室主主任审核,分分管生产的的副院长批批准。指定定晒图单位位凭单晒图,对填填写不详的的申请单,一一律不得晒晒图。特殊情情况手续不不全的,经经分管领导导同意后晒晒图。(2)晒图图申请单分分别由指定定晒图单位位保管,综合合部每月结结算一次,并负责按项目逐一登记。底图、晒图图管理办
15、法法为了更好的的管理出图图、晒图秩秩序,控制制出图成本本,加强对对底图的存存档管理。从从即日起开开始实行晒晒图管理制制度。1. 送送晒图程序序每个项目的的晒图由项项目负责人人统一负责责。收集各各专业图纸纸,与各专专业负责人人(设计人人)核对无无误后,经经分院审批批后,送至至晒图负责责人处登记记后晒图。2. 晒图图接收制度度晒完的图纸纸完后,由由项目负责责人组织各各专业负责责人(设计计人)审核核送晒图纸纸的质量和和数量,审审查合格后后方可接收收并登记。3. 底图图留存办法法在项目最终终存档以前前,由专业业负责人(设设计人)负负责本专业业的硫酸图图的保存,如如需要晒图图时,由项项目负责人人向专业负
16、负责人(设设计人)收收集底图,晒晒图后由项项目负责人人向专业负负责人(设设计人)返返还底图,专专业负责人人(设计人人)有责任任主动索回回底图,并并保存至项项目完结归归档之日。4. 对成成本严格控控制项目负责人人应对晒图图数量与晒晒图用途有有明确的登登记,认真真核定有无无超出合同同约定的范范围,对于于合同约定定之外的图图纸数量应应酌情向建建设单位收收取相应的的费用。附:晒图登登记表序号项目名称单体专业版次晒图数量晒图时间经办人用途接收人备注7、设备维维修管理(1)维修修由办公室室统一管理理,并尽快快地组织实实施。(2)维修修经费由办办公室主任任审定,22000元元以内的由由院长批准准,20000
17、元以上上的报董事事长批准。(3)报支支维修费时时,由办公公室主任审审核无误后后按规定报报批。不符符合维修规规定的发票票一律不得得报支。8、出勤管管理(1)出勤勤实行签到到制度,上上下午各一一次。签到到必须亲自自进行,任任何人不得得代理,违违者每发现现一次代理理人和被代代理人各罚罚款20000元。(2)作息息时间参照照市直机关关部门,并并执行双休休日和国定定假制度(不执行公公休假制度度)。超过过上班时间间十分钟为为迟到,超超过下班前前十分钟离离院为早退退。无故迟迟到或早退退十分钟内内每次罚220元,一一小时内罚罚50元,超超过一小时时或不签到到按旷工处处理。旷工工一天罚2200元,屡屡教不改的的
18、给予辞退退。(3)上班班期间因事事外出,须须按管理权权限请假,不不请假的按按擅自脱岗岗处理,脱脱岗一次罚罚20元。(4)因图图纸会审、工工程验收等等工作需要要外出,必必须按规定定填写“申请单”,并报生生产副院长长批准后方方可外出。“申请单”一式两份,一份由申请 人交办公室,一份由批准人留存。 (6)出出差必须办办理请假手手续,确因因工作需要要在外无法法签到的按按出勤处理理。(7)每月月5日前公公布考勤记记录,并通通知财务从从工资中扣扣除。9、请假管管理(1)批准准权限:院院长请假由由董事长批批准,副院院长、副书书记、总工工、室主任任、队长、财财务室主任任请假由院院长批准,其其他人员请请假一天以
19、以内由所在在部门室主主任、队长长批准,一一天以上由由生产副院院长批准。(2)请假假手续:请请假必须填填写“请假报告告单”,按批准准权限审批批。续假者者须提前办办理手续,因因故不能提提前办理的的,经同意意后可补办办,未经批批准擅自续续假的按旷旷工处理。“请假报告单”一式两份,一份由请假人交办公室,一份由批准人留存。(3)请假假种类事假:请请事假一次次一般不超超过三天,因因故不能事事前请假,事事后必须及及时办理补补假手续。事事假一天扣扣50元。病假:必必须提供市市级医院的的病休建议议单,并由由本人填写写“请假报告告单”。急病或或行动不便便的可在病病后及时补补办请假手手续。不按按规定补办办请假手续续
20、的按旷工工处理。病病假期间从从事有偿收收入活动的的按旷工处处理。婚假:按按规定3天天,晚婚增增加7天(男25周周岁、女223周岁以以上),根根据路程远远近可另给给路程假。丧假:本本人的直系系亲属5天天,旁系亲亲属3天,根根据路程远远近可另给给路程假。产假:按按规定顺产产90天,护护理假5天天(男职工工享受)。难难产1055天(提供供医院证明明),护理理假7天。晚晚育(244周岁以上上)并领证证可增加一一个月。哺乳假:产假期满满后抚育婴婴儿有困难难的,本人人申请,经经单位批准准,可给予予一至六个个月的哺乳乳假,假期期只能一次次连续使用用。探亲假:未婚职工工按规定探探望父母假假每年一次次20天,已
21、已婚职工探探望配偶假假每四年一一次30天天。另外,可可根据路程程远近给路路程假。路路费按财务务规定报销销。10、调休休管理(1)合同同工时低于于本院定额额工时或特特殊原因确确需加班的的,由本人人提出书面面申请,室室主任审核核,经生产产副院长确确认。(2)批准准加班的天天数可用以以调休,也也可以合并并,但不得得抵事假和和跨年度使使用。(3)行管管人员加班班从严掌握握,由院长长批准。(4)无论论是加班还还是调休,申申请单必须须及时报院院部办公室室备案。11、出差差管理(1)因公公出差须事事先填写出出差登记表表,经领导导批准后报报院部办公公室备案。(2)出差差补贴标准准:南通地地区每天88元(本市市
22、范围内不不享受),省省内地区外外每天155元,省外外每天200元。如短短期培训等等出差,主主办方在收收取培训费费中已安排排用餐的,培培训期间不不予补贴,往往返途中给给予补贴。(3)住宿宿标准:院院长1500元以内;副院长、副副书记、总总工1200元以内;其他人员员80元以以内。一个个人出差的的在上述住住宿费标准准上增加330%,如如注册师继继续教育等等培训对住住宿有统一一安排的,则则按培训标标准执行。12、印章章管理 这这里指的印印章为公司司公章、合合同章、出出图章。公公司财务专专用章由财财务部门按按照财务管管理制度的的有关规定定保管使用用。对无原原则盖章的的、印章保保管不严被被偷盖或被被盗的
23、,追追究责任人人的责任,造造成损失的的由责任人人赔偿。(1)公章章管理公司公章章、合同章章、出图章章由办公室室主任负责责保管;设计文件件必须经总总工审核,院院长批准经经方可盖章章。工程验验收资料由由相关专业业设计人员员签字后方方可盖章。对外发送送的非技术术性文件必必须经院长长批准后方方可盖章。严禁将公公章带出公公司,如确确需带出公公司须经院院长同意。(2)合同同章管理一般情况况下,勘察察、设计合合同只有在在董事长、院院长和分管管经营及生生产的副院院长四人对对合同主要要条款进行行评审和会会签后方可可盖章。特特殊情况可可事前告知知,事后补补办。其它合同同经院长批批准后方可可盖章。出图章管管理技术性
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