招待所管理制度35567.docx
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1、招待所招待所管理制度根据审计部要求编制招待所2016/1/12016年1月1日招待所编制目 录第一部分、招招待所组织织架构图-2第二部分、招招待所考勤勤管理制度度-3第三部分、成本核算管理办法-4第四部分、盘盘点管理制制度-55第五部分、出出入库管理理办法-7第六部分、物物料采购、验验收流程及及管理办法法-9第七部分、原材料及其他物品采购管理办法-11第八部分、保保管员工作作职责-12第九部分、报报损、报废废管理规定定-14第十部分、内内部纠错管理规规定-115第十一部分分、厨房成成本的控制制和管理制制度-15第十二部分分、客房部部管理制度度-244第十三部分分、招待所安全全守则-35第十四部
2、分分、发票管管理制度-377第十五部分分、招待所所宴请管理理制度-338第十六部分分、餐饮部部岗位职责责-399第十七部分分、从业人人员健康检检查制度-551第十八部分分、原料采采购制度-552第十九部分分、餐厅卫卫生管理制制度-53第二十部分分、燃气使使用管理安安全规程-554第二十一部部分、餐厅厅安全环境境管理规定定-55550第一部分、招招待所组织织架构图 共计:19人第二部分、招待所考考勤管理制制度第一条、考考勤记录1.招待所所各部门实实行手写考勤,月月底由部门门主管将考考勤表交到到综合部部,负负责记录考勤的的人不得徇徇私舞弊。2.考勤表表是财务部部制定员工工工资的重重要依据。第二条.
3、考考勤类别1.迟到:凡超过上上班时间5530分分钟未到工工作岗位者者,视为迟迟到,将被被扣罚530元。2.早退:凡未向主主管领导请请假,提前前5300分钟离开开工作岗位位者,视为为早退,将将被扣罚5530元元。3.旷工:凡属下列列情形之一一者均按旷旷工处理。(1)迟到到、早退、一一次时间超超过30分分钟或当日日迟到、早早退时间累累计超过330分钟者者,按累计计缺勤时间间的2倍处处理。超过过2小时按按旷工1天天处理。(2)未出出具休假、事事假证明者者,按实际际天数计算算旷工。休休假未经批批准,逾期期不返回工工作单位者者按实际天天数计算旷旷工。(3)轮班班、调班不不服从安排排,强行自自由休假者者,
4、按实际际天数计算算旷工。(4)请假假未经批准准,擅自离离岗者,按按实际天数数计算旷工工。(5)不服服从工作安安排,调动动未到岗者者,按实际际天数计算算旷工。(6)不请请假离岗者者,按实际际天数计算算。(7)旷工工采取日工工资3倍罚罚款办法。4.事假员工因事请请假,应提提前填写请请假条。事事假实行无无薪制度。准准假权限:(1)员工工在每天77:0021:000之间请假假以小时为为单位计算算工资(如如:外出办办事、回家家等)。(2)请假假1天以内(含含一天)由由招待所负负责人批准准。(3)请假假1天以上(不含1天)由行政政部主管领领导批准。(4)招待待所负责人人请假需由由行政部主主管领导批批准。5
5、.病假及及其它按相关法律律法规执行行第三部分、成本核算算管理办法法第一条.营营业成本的的计算应根根据每项业业务活动所所发生的直直接费用如如材料、物物料、购进进时的包装装费、运杂杂费、税金金等应在该该原料、物物料的进价价中加计成成本。第二条.餐餐厅的食品品原料中,还还应把加工工和制造的的各种食品品产品时预预计出现的的损耗量之之价值加入入产品成本本中。第三条.客客房部设备备的损耗,客客用零备品品消耗等应应做为直接接成本。第四条.车车辆折旧、燃燃油耗用、养养路费、过过桥费可作作为成本核核算。第五条.各各业务部门门在经营活活动中所耗耗用的水电电气、热能能以及员工工的工资、福福利费应做做为营业费费用处理
6、。第四部分、盘盘点管理制制度第一条.目目的为保证存货货及财产盘盘点的正确确性,使盘盘点工作处处理有章遵遵循,并加加强管理人人员的责任任,以达到到财产管理理的目的,特特制定本办办法。第二条.盘盘点范围(一)存货货盘点:系系指原料、物物料、商品品、餐辅料料、工程材材料、零件件保养材料料等。(二)财产产盘点:系系指固定资资产、代保保管资产、低低值易耗品品等的盘点点。1、固定资资产:包括括土地、建建筑物、机机器设备、运运输设备、生生产器具等等。2、代保管管资产:系系由供货商商提供,使使用后结帐帐的物品。3、低值易易耗品:购购入的价值值达不到固固定资产标标准的工具具、器具等等。第三条.盘盘点方式、时时间
7、(一)月末末盘点每月末所有有存货,由由各部门及及财务部实实施全面清清点一次,时时间为每月月15日左右。第四条.人人员的指派派与职责(一)总盘盘人:公司司财务、负负责盘点工工作的总督督导盘点工工作的进行行及异常事事项的上报报行政部裁决决。(二)主盘盘人:由招招待所库管管及各部门门负责人担担任,负责责实际盘点点工作的推推动和实施施。(三)盘点点人:由各各部门指派派,负责点点计数量。(四)监盘盘人:由经经理派人担担任。(五)协盘盘人:由各各部门指派派,负责盘盘点时料品品搬运及整整理工作。(六)特定定项目按月月盘点及不不定期抽点点的盘点工工作,亦应应设置盘点点人、抽点人,其其职责相同同。第五条.盘盘点
8、前的准准备事项(一)盘点点编组:由由财务部于于每次盘点点前,事先先依盘点种种类、项目目编排“盘盘点人员编编组表”、盘盘点时间等等,交经理理审批后,公公布实施。(二)各部部门将应用用于盘点的的工具预先先准备妥当当,所需盘盘点表格,由由财务部准准备。1、存货的的堆置,应应力求整齐齐、集中、分分类。2、现金、有有价证券等等,应按类类别整理并并列清单。3、各项财财产卡依编编号顺序,事事先准备妥妥当,以备备盘点。4、各项财财产帐册应应于盘点前前登记完毕毕,并将有有关单据如如:入库单单、领料单单等装订成成册(一月月一本)。第六条.盘盘点实施要要求1、要求主主盘人、盘盘点人、协协盘点人等严严格按照盘盘点程序
9、进进行,不得得徇私舞弊弊。2、盘点时时要力求物物品的安全全。3、盘点结结束时,要要求盘点小小组各成员员均按职责责划分签名名确认。4、盘点结结束后,由由财务部将将盘点情况况进行总结结,上报经经理,特殊殊情况要着着重指出,盘盘点结果进进行存档。5、根据盘盘点情况,对对盘亏盘盈盈等情况做做出处理决决定,并存存档。第五部分、出出入库管理理办法第一条.出出库时间定定为每日88:30-122:00 113:300-117:300 (特特殊情况除除外)。第二条.办办理出库必必须由负责责人在内部部直拨单或或出库单上上签字方可可出库。第三条.原原材料、物物料用品、低低值易耗品品需要办理理入库手续续,并且要要有入
10、库经经手人的签签名。原材材料中的鲜鲜蔬、冻品等生产产原料要直直拨入厨房房和生产部部,只需要要办理验收收手续即可可。第四条.保保管员要对对入库物品品保质期、外外观质量进进行监督,发发现问题应应不与办理理入库手续续。第六部分、物料料采购、验验收流程及及管理办法法第一条、一一般物料采采购流程采买完毕三方(采购、库管、申购部门)验收、签字专职采购人员进行采买或由公司供应保障部采买负责人签字审批库管员复合申购部门填写申购计划公司分管领导签字复合负责人签字复合整理票签字据填写报销单库管员办理入库手续,直拨物料除外负责人签字审批采买完毕公司财务结算报销公司主管领导签字复合第二条、大大宗物品或或固定资产产流程
11、公司领导签字批准计划外财务报销结算采买完毕相关经办人及公司领导签字复合确认整理票签字据填写报销单库管员办理入库手续,直拨物料除外采买完毕三方(采购、库管、申购部门)验收、签字专职采购人员进行采买或由公司供应保障部采买计划内小额确定3或以上商家进行招投标议程确定1商家签订购买协议确定相关事宜公司领导签字批准大额市场调研考察价格备选商家不读低于3家填写申购批件(年终大本计划内除外)第七部分、原材材料及其他他物品采购购管理办法法第一条.由由厨师长、生生产班度根根据宴会预预定单参照照厨房库存存及生产计计划,提出出采买计划划。第二条.将将采购计划划送交库房房审核。第三条.由由库管员填制制请购单送送负责人
12、批准准后交由采采购员。第四条.采采购员要负负责将价格格真实、准准确、清楚楚的记录于于请购单上上。第五条.采采购员购买买后,将原原材料直接接拨入厨房房和餐厅,由保保管员协同同厨师长或或生产班长长共同验收收并签字。第六条.验验收后采购购员将签字字的请购单单连同内部部直拨单、采采购发票送送交招待所所负责人审审批。第七条.其其他物品的的采购,由由各部门提提出申请采采购计划,交负责人人批准后,交给采购购员采购。第八条采采购制度1目的:完善采购程程序,做到到无证食品品杜绝采买买2适用范围围:招待所采购购人员。3规定内容容3.1遵守守国家法律律法令、遵遵纪守法,不不谋私利,不不受贿赂,自自觉抑制不不正之风。
13、3.2经常常注意了解解市场行情情,提高采采购水平,努努力降低采采购成本,“货货比三家”在在保证质量量的前提下下,争取优优惠价格。3.3采购购食品应向向供方索取取卫生许可可证(复印印件)及食食品卫生检检验报告单单,采购肉肉类食品还还应索取兽兽医卫生检检验合格证证明、建档档保管。3.4采购购散装食品品应做感官官检查并记记录,保证证色、香、味味、形正常常,不采购购腐败变质质、霉变及及其它不符符合卫生标标准要求的的食品。3.5采购购定型包装装食品,其其包装、标标识要符合合食品标签签标识的卫卫生要求,商商标上应有有品名、厂厂名、厂址址、生产日日期、保质质期等内容容;采购具具有保健功功能的食品品,必须具具
14、有卫生部部颁发的该该产品保保健食品批批准证书(复复印件)。3.6不得得采购超过过保质期限限的食品及及食品添加加剂。对质质量不符合合要求的物物资,坚决决退货。3.7采购购物资后要要及时办理理入库手续续,及时报报账,并保保证物、票票相符及与与支票相符符。4附加说明明本规定有物物业招待所所负责编制制与解释。第八部分、保保管员工作作职责第一条.负负责记好公公司所有物物资、商品品的收发存存保管帐目目,将仓库库前一天的的物资入库库单和出库库单,整理理归类后入入帐。第二条.定定期做好物物资、商品品的盘点工工作,做到到帐、货、单据三相符。第三条.货货物入库时时,一定要要真实、准准确的按照照入库单上上所列项目目
15、认真填写写,确保准准确无误。第四条.出出库物品,必必须要由负负责人签字字方可出库库。第五条.每每个月结束后,应应及时将出出入库单记记帐联交财财务部。第六条.入入库物资必必须按照类类别,按固固定位置整整齐摆放。第七条.及及时报告物物资存储情情况,严禁禁先出库后后补手续的的错误做法法。仓库管理制制度第一条.仓仓库是企业业物资供应应、商品存存储、其他他物品存储储的重要部部门,同时时担负着物物资及商品品管理的职职能。它的的主要任务务是:保管管好库存物物资及商品品,做到数数量准确,质质量完好,确确保安全,收收发迅速,面面向营业和和生产,服服务周到。第二条. 仓库管理理上要形成成物资、商商品、其他他物品分
16、类类管理。保保管员对于于所保管物物资、商品品的排列以以利于先进进先出的原原则分别决决定储存方方式及位置置。第三条. 物资、商商品的储存存应考虑其其忌光、忌忌热、防潮潮等因素妥妥为存放。第四条.仓仓库内部应应严禁烟火火,严禁吸吸烟,消防防设施齐全全,严禁存存放易燃易易爆物品, 保管员应应每日早晚晚两次检查查仓库的安安全。第五条.保保管员要严严格按照出出入库手续续办理货品品的出入,拒拒绝手续不不全者出入入库,否则则,因手续续不全而办办理出入库库的发生责责任由保管管员负责。第六条.保保管记账要要字迹清楚楚,日清月月结不积压压,月报及及时。第七条.盘盘点后应由由盘点人员员填具报告告表,如有有数量短少少
17、、品质不不符或损毁毁情况,应应在详加注注明后由保保管员签名名负责。第八条.库库存盈亏反反映出保管管员的工作作质量,力力求做到不不出现差错错。第九条.允允许范围内内的磅差、合合理的自然然损耗所引引起的盘盈盈盘亏,应应由保管员员呈总经理理核准调整整。若为保保管责任短短少时,则则由保管员员负责赔偿偿。第十条.公公司管理层层每月对仓仓库进行一一次检查,以以促进仓库库的管理,财财务部门对对仓库要随随时抽查。第十一条. 保管员员变动时,应应由财务部部门查列库库存商品的的移交清册册后,再由由交接双方方会同监交交人员实地地盘存。第十二条. 除保管管员外,其其他人员未未经允许不不得擅自进进入,违者者罚款500元
18、。第十三条. 如若发发现保管员员监守自盗盗或在库房房内吸因、做做假帐等情情况,视情情节给予罚罚款2000元上以的的处理,直直至除名。第九部分、报报损、报废废管理规定定第一条.商商品及原材材料发生霉霉坏、变质质,失去使使用价值,需需要做报损损、报废处处理时,由由保管员填填报“商品品、原材料料霉坏、变变质报告表表送交财务务部。第二条.经经主管会计计审查提出出处理意见见后,报负负责人审批批。第三条.各各业务部门门的固定资资产、低值值易耗品的的报废、毁毁损要由主主管负责人人提出处理理意见,然然后送交总总经理批示示并由财务务部备案。第五条. 报损、报报废的金额额按上级部部门规定处处理。第十部分、内内部纠
19、错管理规规定第一条.认认真复核总总台收银员员的营业日日报、帐单单,发现差差错及时纠纠正,以保保证收入准准确无误。对对己复核过过的报表,必必须签名以以示负责。第二条.审审核记帐的的完整和合合法依据,包包括科目、对对应关系,借借贷是否平平衡。同时审核记记帐凭证所所附原始单单据是否齐齐全和符合合规定,审审批手续是是否完备,原原始单据是是否与记帐帐内容一致致。第三条.严严格执行财财务制度和和开支标准准,对一切切不符合规规定的开支支和违反收收支原则的的结算,拒拒绝办理。第四条.审审核原料的的购入凭证证及采购员员的报销单单据在直拨拨单上的签签名。第五条.每每日及时核核算成本,要要求成本核核算必须合合理、准
20、确确、并计算算出每月成成本利润率率。第六条.要要监管仓库库的月末盘盘点,并按按盘点表与与保管帐核核对,出现现差异要及及时查明原原因,按规规定报批。第十一部分分、厨房成成本的控制制和管理制制度第一条. 厨房成本的的核算程序序:第二条. 第二条.厨厨房成本的的控制应做做好以下几几个方面:(1) 严严格控制菜菜品出品率率,确保投投料准确,厨厨房要有专专人负责,投投料后的边边脚废料并并验明斤两两后,投到到员工餐,以以改善员工工伙食。(2) 采采购员采购购的直拨到到厨房的菜菜品要由厨厨师长、保保管员验明明斤两签字字后方可办办理入库,入入库的菜品品厨房要有有专人负责责管理,并并且要对菜菜品进行分分级管理,
21、对对价值高、保保存期限要要求严格的的物品要单单独保管。(3) 对对厨房的水水、电、燃燃油的使用用要本着节节约光荣、浪浪费可耻的的原则。(4) 对对调料的使使用也要严严格按着投投料标准,在在确保菜品品风味的同同时,节约约一分就为为招待所多创创造一分效效益。(5) 对对厨房月末末盘点时要要做到斤两两准确、价价格合理,以以确保本期期营业成本本的准确。(6) 厨厨师长要对对厨房每日日剩余的菜菜品做到心心中有数,又又要确保营营业需要,又又要使厨房房库存成本本压缩到最最低限度,减减少流动资资金占有量量,达到降降低招待所所经营总成成本的目的的。(7) 负负责人员不定时要对对厨房出品品率进行抽抽查,以监监督厨
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