产品资料管理ouh.docx
《产品资料管理ouh.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《产品资料管理ouh.docx(49页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、產品資料管理課程期末書面報告授課老師:邵揮洲洲教授報告題目:嘉鴻集集團E 化採購購系統建置置(需求規格格書、軟軟體開發發計劃書書、工作說說明書)報告日期:96.06.21書面報告繳繳交日期期:96.06.21組別:第七七組報告人:陳陳怡如組長:N00795513443 柯柯景元組員:N00795511007 何何公豪 N00795513551 陳陳怡如P1695511223 黃黃信榮 P11695512004 鍾鍾家軒P1695512220 朱朱敦孝產品資料管理CONTEENTSS一、嘉鴻集集團營運運現況與與問題描描述41 營運現現狀42 問題描描述4二、系統統規劃主主題4三、解決決問題思思維
2、4四、系統統描述:AS-IS Moddel5五、系統統規劃:TO-BE Moddel6六、商業業邏輯(工工作流程程)定義義71 制度化化72 透明化化73 詢 / 報價價作業說說明7七、E 化採購購系統需需求規格格書(UUR)81 整體系系統概述述82 系統統操作環環境平台台83 使用者者介面94 遵循及及參考標標準95 軟體功功能需求求96 系統功功能範圍圍117 介面需需求128 非功能能性需求求128.1 處處理時間間需求128.2 穩穩定性需需求128.3 資資料安全全性需求求138.44 操作作安全性性需求139 雛型系系統摘述述13八、E 化採購購系統軟軟體開發發企劃書書141 系
3、統建建置策略略142 系統開開發模式式143 需求擷擷取與分分析164 系統分分析與設設計175 專案管管理196 E化採採購系統統作業流流程207 詢報價價流程218 EE化採購購系統採採購流程程219 E化採採購系統統對帳流流程2210 E化化採購系系統對採採購方的的連結22111 EE化採購購系統對對供應商商的連結結2312 E化化採購系系統導入入方法2313 E化化採購系系統規劃劃準備階階段2414 E化化採購系系統導入入實作階階段2415 E化化採購系系統上線線階段25九、E 化採購購系統工工作說明明書(SSOW)261 工作說說明262 工作範範圍與地地點263 初步系系統架構構2
4、64 工作項項目與程程序265 系統廠廠商的權權利義務務276 客戶的的權利義義務277 計畫時時程與查查核點278 系統統驗收前前應準備備的文件件289 付款方方式2810 保密密協議28十、結語語30一、 嘉鴻集團營營運現況況與問題題描述1 營運現現狀嘉鴻遊艇創創立於19887 年年(創立立自有品品牌Hoorizzon),從從第一艘艘45 呎遊艇艇,到現現正建造造130 呎大型型遊艇;從一家家30 人的小小船廠,到2006 年產能排名躍為全球第六、亞洲最大FRP 遊艇製造公司。其為專業之外銷遊艇設計製造及生產複材產品之公司,在美國設有辦事處,員工逾千人,為集團化經營管理公司。嘉鴻遊艇以以歐
5、洲為為主要市市場(約占6 成),其次次是北美美(約占占3 成),以以及亞洲洲、澳洲洲。可提提供客製製化服務務,以滿滿足每位位客戶的的願望,而而且從設設計、製製造、機機具安裝裝、管線線配置、測測試、運運送,都都可以自自力完成成。嘉鴻集團擁擁有業務務研發設計計生產品管管售後服服務一套套完整的的流程,同同時與國國外著名名造型及及室內設設計師合合作致力力於船隻隻精品化化;其產產品於國國外著名名船展上上均獲好好評,未未來將朝朝向世界界第一之之遊艇造造船廠等等級邁進進。2 問題描描述嘉鴻集團內內現有五五家分公公司,三三家(嘉嘉鴻、鴻鴻洋、高高港)為為遊艇製製作分公公司,二二家(先先進、快快藝)為為專業供供
6、應分公公司。目前因為專專業供應應分公司司對於集集團內其其他遊艇艇製作分分公司的的報價常常與對外外部遊艇艇廠同業業報價價價格(例例如報價價嘉信遊遊艇公司司)相同同,造成成同集團團公司之之間常有有誤會與與爭議產產生(集集團內的的遊艇製製作分公公司認為為專業供供應分公公司應以以成本價價報價)。集團化後,各各分公司司對於集集團目標標似乎不不甚瞭解解,溝通通有所問問題。成立二家專專業供應應分公司司的主要要目的,主主要是將將專業區區隔。如如先進進專職職製作FFRP、快藝專職製製作系統統木工家家具等,使使遊艇廠廠降低人人事成本本、廠房房空間,更更不致因因為其他他專業施施工進度度影響造造成生產產量下降降,使得
7、得公司管管理易更更加容易易。二、 系統規劃主主題本個案以嘉嘉鴻遊艇艇集團化化後E 化採購購系統的的規劃為為研究對對象,主主要以兩兩大主題題作為規規劃的方方向,一一為如何何於嘉鴻鴻集團的的各分公公司之間間建立有有效之溝溝通管道道?二為二二家專業業供應分分公司如如何建立立集團內內遊艇製製作分公公司與外外部遊艇艇廠同業業報價合合理基準準點。三、 解決問題思思維本個案著重重在解決決上述問問題,本組認認為首先先需針對對嘉鴻集集團現行行採購作作業模式式以系統統化的方方式描述述(ASS-ISS Moodell),接接著勾勒勒出本組組解決該該問題之之構想(TO-BE Model),再來是定義系統的商業邏輯(工
8、作流程,Rule),而後才進行系統展開工作:依序製作需求規格書(What we need?)、軟體開發計劃書(Which methodology?),以及工作說明書(How to do?)。四、 系統描述:AS-IS Moddel現況:各報報各個價價五、 系統規劃:TO-BE Moddel解決方案:建置EE 化採採購系統統六、 商業邏輯(工工作流程程)定義義採購活動是是目前許許多企業業著手改改善其供供應鏈作作業的第第一步。本本個案以以嘉鴻遊遊艇集團團化後EE 化採購購系統的的規劃為為研究對對象,網網際網路路所促成成的電子子化採購購,可以以協助企企業:(1)壓低進進貨成本本;(22)選擇擇適合的
9、的專業供供應分公公司(33)提升升專業供供應分公公司績效效;(44)建立立與專業業供應分分公司間間的伙伴伴關係,以以及;(55)減少少行政與與紙張成成本。許許多專家家相信電電子化採採購具有有增加企企業邊際際利潤的的策略性性價值。1 制度化化嘉鴻集團內內部針對對本系統統開會訂訂定規章章辦法(遊戲規規則),使使集團內內成員達達成共識識,有利利於系統統建置。2 透明化化所有詢 / 報價價作業以以及訂購購數量、規規格、價價格及交交期均於於系統內內可查找找,當集集團內成成員有疑疑義時,可可隨時提提出溝通通 / 協調需需求,並並由公正正的第三三者(集團負負責人)裁決。3 詢 / 報價價作業說說明嘉鴻、鴻洋
10、洋、高港港:集團團內產品品需求公公司。外部公司:集團外外部產品品需求公公司。庫存檢索:供給廠廠商(先先進、快快藝)庫庫存量檢檢索與評評估。當需求公司司向供給給廠商提提出產品品需求時時,E 化採購購系統即會會丟出產產品定價價給需求求廠商(通常此此定價必必定高出出實際售售價),此時時E 化採購購系統即會會進入丟丟訊息給給供給廠廠商進行行庫存評評估即會丟需求求單給採採購平台台,採購購平台會會先獲得得解決方方案七、 E 化採購購系統需需求規格格書(UUR)1 整體系系統概述述建置本系統統主要目目的在於於協助嘉嘉鴻整合合集團內內現有五五家分公公司,包包含三家家遊艇製製作分公公司,以以及二家家專業供供應分
11、公公司的採採購資源源,並為為嘉鴻集集團降低低有形及及無形成成本支出出,因此此透過本本系統之之建置,期期能達成成以下目目標:(1)建立立集團內內部以及及對外部部遊艇廠廠同業標標準報價價及採購購作業程程序。(2)提升升集團內內專業供供應分公公司經營營績效。(3)降低低有形(紙紙張)及及無形(行行政)成成本支出出。(4)進行行專業產產品協同同採購,以以壓低進進貨成本本。2 系統操操作環境境平台A. 操作作電腦(Cliientt):每家家廠商設設置一台台。a. 作業業環境:Miccrossoftt Wiindoows 20000 PProffesssionnal(含)以上版版本。b. 開發發工具:無(
12、Cliientt 端可不不用安裝裝開發工工具)c. 資料料庫軟體體:無(Cliientt 端可不不用安裝裝資料庫庫軟體)d. 硬體體週邊設設備中央處理單單元:AAMD Optteroon 112144 DCC 2.2GHHz / 2MMB(2x1MMB)L2 Cacche(含)以上。記憶體:11GB(5122MB x 22) / 8GB PC22-42200 ECCC DDDR2-SDRRAM(含)以上。網路介面:NettXtrremee 10000 T+ Serrverr Addaptter 1組。B. 系統統伺服器器(Syysteem SServver):一台台a. 作業業環境:Miccr
13、ossoftt Wiindoows 20000 Serrverr(含)以上版版本。b. 開發發工具:Miccrossoftt Viisuaal SStuddio 6.00(含)以上版版本。c. 資料料庫軟體體:無。d. 硬體體週邊設設備中央處理單單元:IInteel XXeonn DCC 2.0 GGHz / 113333MHzz / 4MB L2 Cacche (EM664T)(含)以上。記憶體:11GB(5122MB x 22) / 32GGB EECC PC22-53300 DDRR2-SSDRAAM(含)以上。網路介面:PROO/10000 MT Duaal PPortt Seerve
14、er AAdappterr byy Inntell 1 組。磁碟機陣列列:1600GB Hott-Swwap SATTA HHDD 2 組組(含)以上。 容量需需可擴充充。 提供RRAIDD1 容錯功功能。 具備熱熱插拔(HHot Swaap)功功能。 提供與與伺服主主機相匹匹配的傳傳輸介面面。C. 資料料庫伺服服器(DDataabasse SServver):一台台a. 作業業環境:同B. 系統統伺服器器。b. 開發發工具:無。c. 資料料庫軟體體:Miicroosofft SSQL Serrverr 20000(含)以上版版本。d. 硬體體週邊設設備:同同B. 系統統伺服器器。3 使用者者
15、介面(1)Seerveer 端端需提供供資料之之維護介介面,以確保保資料的的一致性性,及跨系系統之共共用資料料不需重重復建立立。(2)各系系統之維維護方式式應力求求簡化,以確保保系統之之正確性性。(3)Clliennt 端端需提供供簡易且且彈性之之使用者者介面,便利使使用者操操作。(4)支援援資料新新增、刪刪除、修修改及查查詢之操操作。(5)支援援依特定定條件查查詢、排排序及列列印資料料之操作作。(6)支援援以選單單操作方方式選取取目標資資料紀錄錄。(7)對輸輸入資料料檢查資資料型別別之正確確性。(8)提供供全中文文化的操操作環境境。(9)支援援以逐筆筆的查詢詢方式選選取到目目標資料料紀錄。4
16、 遵循及及參考標標準應用系統之之開發請請參酌經濟部部工業局局九十一一年度修修訂版之之軟體開開發技術術文件-指引引手冊,運作作環境相相關技術術規範、軟體規規劃及維護技技術文件件之定義義。5 軟體功功能需求求透過此E 化採購購系統,所所有上下下游廠商商可在此此進行詢詢價及報報價動作作。本系系統是由由九個次次系統所所組成,參參見圖11及表11,分別別說明如如下:圖1 E 化採購購系統架架構系統功能名名稱功能描述l 詢 / 報報價作業業詢 / 報報價單透過此單據據進行詢詢 / 報價作作業。詢價撤銷通通知提供撤銷詢詢 / 報價單單之功能能。已報價案號號通知通知已報價價之案號號。未得標通知知若專業供應應分
17、公司司未得標標,則透透過系統統通知給給上線的的專業供供應分公公司。l 訂單作業訂購通知當完成詢價價、開標標、比價價、決購購、呈核核後,即即透過網網際網路路,以批批次方式式傳送訂訂單(訂購通通知)予相關關受訂專專業供應應分公司司,再由由專業供供應分公公司安排排生產線線生產。交貨通知透過交貨作作業將需需用量、交交期透過過網際網網路通知知專業供供應分公公司排定製程交貨。l 交貨管理作作業交貨提示表表提供對外訂訂購貨品品後,於於約定交交貨日前前一定天天數內,透透過網際際網路,以以批次方方式傳送送交貨提提示表予予相關受受訂專業業供應分分公司,通通知安排排備貨與與相關送送貨作業業。交貨變更通通知變更訂貨數
18、數量、交交貨日期期或交貨貨地點。l 催交作業催交單若未能如期期交貨,可可透過網網際網路路,以批批次方式式傳送催催交單予予相關受受訂專業業供應分分公司,進進行催交交通知作作業。確認交貨日日被通知交貨貨之專業業供應分分公司可可進行線線上輸入入確認交交貨日期期。l 憑證文件催催交作業業逾期交貨扣扣款通知知單專業供應分分公司交交貨後,因因逾期交交貨導致致逾交而而須扣款款時,通通知專業業供應分分公司扣扣款原因因及金額額,經專專業供應應分公司司確認無無誤後才才進行扣扣款作業業。催發票函l 付款進度查查詢匯款通知單單驗收合格後後,若專專業供應應分公司司所附發發票正確確,則進進行付款款作業。付款進度查查詢透過
19、系統可可查詢相相關付款款進度。l 報表作業協助上線專專業供應應分公司司作資料料的批次次列印和和再利用用。l 字型下載利用字型下下載服務務可使其其他非使使用採購購系統字字型標準準的內部部 / 外部客客戶以及及專業供供應分公公司,都都能輕易易的使用用本系統統,增加加交易的的方便性性。l 更改密碼內部 / 外部客客戶以及及專業供供應分公公司可自自行更改改密碼,防防止他人人盜用。表1 系統統功能描描述6 系統功功能範圍圍(1)詢 / 報報價作業業詢 / 報報價作業業為本系系統所有有作業之之主軸,其其餘八項項作業均均以本作作業所產產生資料料作為依依據。上上線的專專業供應應分公司司在系統統首頁中中,便可可
20、清楚了了解目前前為止,內部 / 外部客戶所發出來的詢價資料、訂購通知、交貨提示通知 等,而各項資料的詳細內容,均存放於系統主功能中的各項作業。詢 / 報報價作業業中以選選單、條條件搜尋尋、結果果顯示等等功能,透透過親和和性的界界面模式式,提供供詢報價價單、詢詢價撒銷銷、已報報價案號號、未得得標通知知等作業業給上線線的專業業供應分分公司。將將專業供供應分公公司所經經手的所所有詢價價單作有有系統的的管理,集團內的管理階層(Ex. 集團負責人)可利用十餘種查詢方式了解某一請購案號的執行現況,或將搜尋回覆中的所有資料,下載到集團內部作業系統作資料整合與再利用。而在內部 / 外外部客戶戶以及專專業供應應
21、分公司司最重視視的報價價資料安安全問題題方面。透透過RSSA 的安全全機制,報報價作業業提供上上線專業業供應分分公司直直接輸入入、加密密、傳送送等功能能,經此此安全機機制加密密後的報報價資料料,僅提提供上網網詢價的的內部 / 外外部客戶戶承辦人員解碼、讀讀取。(2)訂單單作業主要分為指定交交期訂單單和未指定定交期定定單,另有內部 / 外外部客戶戶需用時時另行通通知叫貨貨等二大大功能。當當完成詢詢價、開開標、比比價、決決購、呈呈核後,即即透過網網際網路路,以批批次方式式傳送訂訂單(訂購通通知)予相關關受訂專專業供應應分公司司,再由由專業供供應分公公司安排排生產線線生產;至於未未指定交交期之案案件
22、,則則先透過過網際網網路,將將訂單傳傳送通知知受訂專專業供應應分公司司,待需需要時再再透過交交貨作業業將需用用量、交交期透過過網際網網路通知知專業供供應分公公司排製製交貨。至至於未受受訂之專專業供應應分公司司,則可可利用本本系統傳傳送未得得標通知知單予未未受訂專專業供應應分公司司。(3)交貨貨管理作作業本系統之應應用,將將提供對對外訂購購貨品後後,於約約定交貨貨日前一一定天數數內,透透過網際際網路,以以批次方方式傳送送交貨提提示表予予相關受受訂專業業供應分分公司,通通知安排排備貨與與相關送送貨作業業。另欲變更訂訂貨數量量、交貨貨日期或或交貨地地點時,則則可利用用本系統統,透過過網際網網路,以以
23、批次方方式傳送送交貨變變更通知知予相關關受訂專專業供應應分公司司,而相相關被通通知變更更之專業業供應分分公司則則可進行行線上輸輸入交貨貨變更確確認,本本系統亦亦配合集集團內之之需要,將將所有交交貨變更更確認轉轉換成所所需之格格式,以以批次方方式傳送送給回來來,經確確認無誤誤,再更更新採購購進度及及訂購資資料。(4)催交交作業接受訂單的的專業供供應分公公司,若若未能如如期交貨貨,發單單之內部部 / 外部客客戶可利利用本系系統,透透過網際際網路,以以批次方方式傳送送催交單單予相關關受訂之之專業供供應分公公司,進進行催交交通知作作業,而而相關被被通知交交貨之專專業供應應分公司司則可進進行線上上輸入確
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 产品资料 管理 ouh
限制150内