新员工入职管理办法32618.docx

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1、烟台*有限公司新员工入职管理办法 第10页 共10页烟台*有限公公司新员工入职职管理办法法人力资源部部2010-5-6目 录录第一章 总 则.3 第二章 新员工工报到管理理制度.3第三章 新员工工入职引导导制度.4第四章 新员工工培训制度度.5第五章 新员工考核核制度 .66第六章 新员工访谈谈制度 .77第七章 附 则则 .8附件：1 员员工履历表表2 新新员工到职职通知书3 入入职引导确确认书4 员员工转正考考核表5 员员工转正审审批表6 新员员工入职访访谈提纲7 访谈谈预约卡8 新员员工入职访访谈录9 员工工人事档案案表10 新新员工转正正访谈提纲纲11 新新员工转正正访谈录12 新新员

2、工转正正调查问卷卷第一章 总 则则第一条 目的为规范新员员工入职管管理程序,加强新员员工试用（见见习）期管管理，确保保转正的新新员工符合合岗位要求求，并逐步步改进公司司人力资源源管理体系系，特制定定本制度。第二条 适用范围围公司本部新新入职人员员（驻外事事务所埠外外招聘不适适用）第三条 名词解释试用期：根根据岗位性性质和工作作表现，时时间一般为为三个月。 试试用期主要要针对从社社会招聘的的具有一年年以上工作作经验的新新员工。见习期：根根据岗位性性质和工作作表现，时时间一般为为半年至一一年。 见见习期主要要针对从大大专院校招招聘的应聘聘毕业生及及从社会招招聘的应聘聘毕业生。转正：指新新员工试用用

3、期满，经经过考核达达到岗位要要求，签定定合同并按按规定办理理相应手续续后，将成为公司司的正式员员工。第二章 新员工报到到管理制度度第四条 新员工经经体检合格格后，于通通知日期准准时到人力力资源部报报到，填写写员工履履历表，并并提供以下下证件：（一）身份份证原件；（二）毕业业证原件；（三）技术术等级证原原件；（四）户口口原件；（五）体检检表（县级级以上医院院）；(增增加:体检检费用由公公司负担,外地体检检按烟台标标准报销;体检由人人力资源部部派专人陪陪同,如发发现体检过过程找人代代检,或其其他形式的的弄虚作假假,除立即即解除关系系外,由本本人负责体体检费用,外地体检检如提供虚虚假报告一一切后果由

4、由本人负担担.)（六）四张张一寸彩色色照片；（七）中国国银行工资资卡并同时时办理长城城借记卡；（八）与原原单位解除除劳动合同同证明（或或失业证）；个人挂档档的需提供供个人委委托人事代代理合同；（九）职工工养老保险险手册；（十）农业业户口或户户口所在地地不在五区区之内的需需办理外外出人员就就业登记卡卡。第五条 新员工必必须保证向向公司提供供的资料真真实无误，若若发现虚报报或伪造，公公司有权将将其辞退。第六条 人力资源部部将相关证证件审验并并复印存档档，建立公公司新员工工人力资源源管理档案案，同时输入人人力资源管管理软件，建建立电子档档案。第七条 人力资源源部为新员员工发放资资料袋一个个，内有：员

5、工手手册、由由总经理签签署的欢迎信、薪薪酬确认卡卡、班班车线路表表、胸牌牌、公司简简介（或宣宣传册）、公公司电话表表。资料袋袋必须由员员工亲自签签领，员工工离职时须须将员工工手册交交回。第八条 人力资源部部带新员工工至综合管管理部领取取工作服及及更衣室钥钥匙，工人人一并领取取工作鞋、安全全帽及劳保保用品，并并引导员工工到更衣室室更换工装装。第九条 人力资源部部为各部门门发送“新进员工工到职电子子邮件”。第十条 人力资源部部视情况引引导新员工工参观各部部门，对课课长级以上上管理人员员，引领到到各部门，并一一一介绍给给各位课长长、部长及及其他公司司领导，并并做好入职职引导登记记和职前培培训登记，以

6、以安排下步步工作。第三章 新员工入入职引导制制度 第十十一条 人力力资源部将将新员工送送至试用部部门，由部部门长签收收新进员员工到职通通知书，同同时由部门门长安排入入职导入人人员，介绍绍新员工与与入职导入入人员认识识后签定入入职引导人人确认书。 第十十二条 入职引引导人由新新员工的直直接上级或或直接上级级安排专人人担任，一一人不能同同时担任三三名以上新新员工指导导人。 第十十三条 入职引引导人必须须为至少在在本职岗位位工作半年年以上，具具有较丰富富的工作经经验，品行行兼优的骨骨干员工。第十四条 引导人人工作内容容：1 新员工到岗岗当日，与与新员工共共同制定试试用（见习习）期工作作计划。2 帮助

7、新员工工熟悉公司司环境和相相关规范制制度（包括括工作环境境、各部门门同事、办办公网络等等）。3 帮助新员工工熟悉岗位位工作内容容，并对其其工作进行行相应的指指导。4 随时与新员员工沟通，了了解新员工工需求、对对公司的适适应程度及及思想动态态。5 除入职培训训外，了解解新员工的的培训需求求，与人力力资源部协协调安排。6 对新员工试试用期工作作能力、工工作态度及及业绩的考考核提供参参考意见。7 督促新员工工按期上报报转正申请请。 第第十五条 指导导人工作流流程1、新员工工入职前接到部门主主管的新人人入职信息息后提前做做新员工入入职准备，以以免新人来来了后再匆匆匆忙忙准准备。给新新员工一种种受重视和

8、和尊重的感感觉。 1.1了解解他的工作作经验，教教育程度与与所受专业业训练。 11.2将部部门职能、岗岗位职责及及岗位工作作标准等部部门相关电电子版说明明材料都准准备妥当。 1.3将他的工作场所与所需用具准备妥当。2、新员工工入职时部门主管将将新员工介介绍给你后后，开始工工作，全程程应体现入入职引导人人亲和、耐耐心、细致致的工作形形象，让新新员工感到到亲切、温温馨和友好好，有人一一直在跟进进帮助他。 2.1欢迎新进同仁2.1.11使他放松松心情，解解除拘谨感感，使用“您好，欢欢送您到我我们部门工工作”等欢迎语语。 22.1.22将你与他他之间的从从属关系说说明：“我是部门门的入职引引导人，有有

9、什么需要要帮助的或或不清楚的的向我说，我我会帮助您您”22介绍绍他与部门门同仁认识识2.2.11向原有同同仁介绍人人新同仁并并说明他的的职务。22.2.22向他介绍绍每位同仁仁的工作并并略加赞许许。2.3跟进进工作场所所的布置、所所需用具的的申领手续续办理及介介绍上下班班交通、打打卡、就餐餐、复印等等日常例行行事情。2.4引领领参观办公公环境：到到各部门办办公楼或区区域参观，介介绍各部门门成员与他他认识，熟熟悉公司部部门结构与与办公环境境。 2.55安排同仁仁与他共进进午餐，消消除陌生感感。 2.66对它表示示真切的关关心与兴趣趣 2.6.1与与他讨论他他的背景与与兴趣。 2.66.2问他他居

10、住有无无问题。 2.66.3上下下班交通有有无问题。 2.6.4说明他当工作发生困难或遇到不明白事情时何人可帮他。2.7阅读读部门及公公司有关管管理规定及及材料2.7.11本部门的的职能、部部门组织结结构、部门门工作程序序、各岗位位设置及职职责等本部部门开展工工作相关的的流程和规规定。 2.7.2公司管管理文件。重重点介绍工工作报告制制度、考核核制度、请请假制度等等相关规定定和程序。 2.7.3近期相关通知、活动。 2.7.4重点强调公司行为规范：礼仪、仪表、着装、电话等公司提倡和禁止的行为。 2.7.5将有关的工作规定、岗位职责等交他阅读。 2.7.6指导工作工具、设备等使用。 2.7.7其

11、它开展工作必备的信息。3、新员工工试用期过过程中进行绩效追追踪，注意意新员工工工作与生活活状态，随随时提供必必要的帮助助和引导。3.1常常常跟进他的的工作状态态。 3.22鼓励他提提出疑问。 3.3对平时观察到的新员工表现与公司标准差异之处，友好地娓婉告诉他，说明原因，让其理解公司要求的原因，帮助新员工尽快调整，适应公司的要求。不能简单强硬地说“不行，不允许”，让对方产生压迫感。3.4做好好与课长、部部长的沟通通与反馈，将将发现的新新员工问题题与部门长长沟通反馈馈，及时解解决问题，使使新员工尽尽快适应工工作，通过过试用期考考核，成为为正式一员员。4、新员员工转正！ 第四章 新员工入入职培训制制

12、度第十六条 目的的为规范公司司新员工培培训管理,使新员工工尽快熟悉悉和适应公公司文化、制制度和行为为规范，缩缩短胜任本本职岗位的的时间，特特制定本制制度。第十七条 公司司新员工实实行“先培训、后后上岗”的原则，在在岗中进行行考核再培培训。第十八条 组织织管理1 新员工培训训由人力资资源部归口口管理，各各部门负责责人协助执执行。2 新员工培训训应在报到到后一个月月内执行。3 参加培训的的新员工在在培训期间间如需请假假，应在试试用期内补补修请假之之课程，否否则不得转转为正式员员工。4 培训结束后后进行考核核，不合格格者重新培培训，仍不不合格者，考考虑辞退或或降薪使用用。5 人力资源部部为每位员员工

13、建立培培训档案，新新员工培训训考核情况况纳入员工工个人培训训档案。第十九条 培训训内容新员工培训训包括：企企业通识培培训、现场场培训（参参观厂区车车间+拓展展训练）、职职业素养培培训、岗位位培训四部部分内容。1 企业通识培培训11 通识培训是是指对新员员工进行公公司概况、发发展历史、企企业文化、管管理制度及及相关管理理流程的培培训，使新新员工通过过培训能理理顺脉路，开开展基本工工作。12 通识培训由由人力资源源部组织，培培训教材及及课件由人人力资源部部制定，报报主管人力力资源总经经理助理审审批后执行行。13 通识培训内内容：A、 公司概况：（1）欢欢迎词；（2）公司司的发展历历史、成长长趋势；

14、（3）公司司的理念、传传统、习惯惯、规范和和标准；（4）公司司的主要产产业和组织织结构；（5）公司司历任高层层管理人员员介绍。B、 制度政策：（1）考考勤制度；（2）薪酬酬制度（3）培训训制度（4）奖惩惩制度（5）费用用报销制度度等。14 通识培训训由人力资资源部根据据报到人数数在员工报报到两周内内进行，并并提前一日日向应参加加培训的新新员工所属属部门发出出培训通知知。2 现场培训：包括车间间参观及拓拓展训练。21 车间参观在在企业通识识培训后组组织，由人人力资源部部或相关部部门协助进进行。通过过参观使员员工大致了了解公司产产品及生产产流程，增增强感观认认识。22 拓展训练时时间不定，根根据员

15、工报报到情况酌酌情安排，由由人力资源源部统一组组织或由外外协执行。通通过培训使使员工增强强自我挑战战及团队协协作意识。23 现场培训应应注意安全全，采取必必备的安全全措施。进进入车间必必须戴安全全帽，无特特殊需要不不得进入作作业区，拓拓展培训由由外协机构构负责安全全，自我组组织的由培培训主管负负责。24 拓展培训由由人力资源源部提前三三日通知相相关部门。3 职业素养培培训31 职业素养养培训包括括态度篇、实实战篇和技技巧篇。从从职业心态态、工作习习惯、职场场技巧入手手帮助员工工尽快进入入工作状态态，并提高高工作效率率。32 职业素养培培训教材及及课件由人人力资源部部制作，报报主管人力力资源总经

16、经理助理审审批后开始始授课。33 职业素养培培训在员工工到职后半半年内持续续进行，并并随时根据据员工需要要开发新课课件，培训训每课时不不少于100人，并提提前一日将将培训通知知发送至相相关部门。4 岗位培训41 岗位培训指指员工所在在部门的专专业技术培培训，包括括岗位技能能、岗位安安全。42 岗位培训由由员工所在在部门组织织，由部门门长指定专专人负责，同同时保证培培训安全。43 岗位培训于于员工到岗岗三日内进进行，培训训结果报人人力资源部部备案。第二十条 培训训纪律1 人力资源部部培训主管管应在培训训前半小时时到场，组组织员工签签到，安排排座位，布布置培训设设施。2 参加培训的的人员如无无特殊

17、原因因不得缺勤勤，如不能能出勤者，请请以书面形形式说明原原因，经部门门负责人签签定批准后后报人力资资源部，并并与下期进进行补训。3. 参训人员员必须准时时参加，迟迟到半小时时以内按事事假，超过过半小时按按旷工处理理。4. 为确保课课程质量，参参训人员通通讯工具应应调节到静静音或震动动上，不能能在培训场场所接听电话。第二十一条条 培培训考核新员工培训训后由人力力资源部组组织考核，岗岗位培训由由部门组织织，考核不不合格者参参加补充培训，补充充培训仍不不合格者，予予以辞退。第二十二条条 培培训评估1 人力资源部部负责对培培训效果的的评估及修修订。2 人力资源部部通过培训训反馈及访访谈了解培培训效果，

18、及及时完善培培训内容。第五章 新新员工考核核制度 第二二十三条 目的 为为规范新员员工转正考考核管理，严严格把关，使使公司真正正吸收合格格人才，特特制定本制制度。第二十四条条 组织织管理1 转正考核由由人力资源源部组织，部部门具体实实施考核。2 转正考核应应综合考虑虑其入职引引导人、直直属负责人人意见，客客观真实地地予以评价价。第二十五条条 考核核流程1 员工转正前前一周内，由由人力资源源部将转转正考核表表发放员员工所在部部门，由其其直属课长长、部长综综合考评，考考评结果于于三日内反反馈至人力力资源部。2 考评结果660分以下下者，不予予转正，由由人力资源源部与其部部门负责人人沟通后予予以辞退

19、。3 考评结果660分以上上者，由人人力资源部部将员工工转正审批批表发放放其所在部部门，部门门交个人提提出转正申申请，并陈陈述试用期期工作业绩绩。4 部门长就新新员工试用用期表现给给出综合评评价，经过过审批后交交人力资源源部，人力力资源部审审批后交总总经理批示示。5 总经理审批批签字后，新新员工正式式转正。由由人力资源源部通知其其签定正式式劳动合同同，办理劳劳动关系转转移等相关关事项。第二十六条条 转正正考核成绩绩由人力资资源部纳入入员工档案案。 第六章 新员工访谈谈制度第二十七条条 目的的 为增强对对新员工的的关注与关关心，帮助助新员工调调整最佳工工作状态，消消除陌生感感，尽快融融入新环境境

20、，特制定定本制度。第二十八条条 组织织管理 新新员工访谈谈由人力资资源部各系系统主管进进行。第二十九条条 访访谈内容1. 新员工访谈谈包括:入入职访谈和和转正访谈谈。2. 入职访谈旨旨在了解新新员工入职职感受和需需求，帮助助其释解压压力，增强强信心。3. 转正访谈旨旨在深入了了解员工试试用期工作作感受，了了解其对公公司及部门门管理的看看法及其转转正意愿。第三十条 访谈程程序1 入职访谈:1.1 人事主主管在新员员工入职一一个半月时时，向新员员工发放新新员工入职职访谈提纲纲和访谈预约约卡，访谈预约应提前两日。1.2 人事主管管应选择安安静的环境境与新员工工访谈，并并营造轻松松愉快的交交流氛围，访

21、访谈结束整整理新新员工入职职访谈录，同时时填写,将本本次访谈记记入访谈档档案栏目。2 转正访谈：21 人事主管管在新员工工转正前一一周内，向向新员工发发放新新员工转正正访谈提纲纲和访谈预预约卡，访谈预预约应提前前两日。22 人事主管管与新员工工直系课长长或部长了了解其试用用表现，明明确部门对对其肯定与与缺乏之处处，以及部部门对新员员工的期望望。23 人事主管管将部门综综合评价填填写新新员工转正正访谈录。25 人事主管选选择轻松的的访谈环境境，消除员员工紧张情情绪，访谈谈中由员工工填写转正员工工访谈问卷卷。26 人事主管应应客观真实实地向员工工反馈部门门评价，并并了解员工工最真实的的想法与需需求，避免免访谈流于于形式。27 访谈结束束人事主管管整理新员工转转正访谈录录，同同时填写,将将本次访谈谈记入访谈谈档案栏目目。 3 针对访访谈内容，须须协调解决决或有必要要与部门长长沟通的，由由访谈人与与部门长单单独沟通，并并与二个工工作日内将将沟通结果果反馈新员员工。第三十一条条 人事事主管对访访谈内容应应绝对保密密，员工访访谈录由人人力资源部部保密存档档，除相关关领导需要要查阅外其其他人员不不得翻阅。 第七章 附附 则 第三十二二条 本本办法由人人力资源部部负责解释释。 第三十三三条 本本办法自公公布之日起起实施。 人力资源源部 20006/055未经许可不得翻印