某集团行政部工作手册qgy.docx

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1、行政部工作手册目录行政部工作作职责行政部岗位位职责办公室管理理制度会议管理规规定文件档案管管理规定定文书管理规规定印章管理规规定信件管理规规定传真、打印印、复印印管理规规定电话管理规规定办公室物资资管理规规定环境卫生管管理规定定车辆管理规规定安全和消防防管理规规定内务部工作作制度一、组织结结构图二、流程图图监控程序图图内务部监控控程序图图三、部门职职责四、岗位职职责五、内务部部监察制制度部门工作职职责一、办公室室1、组织织汇总公公司年度度综合性性资料、草草拟公司司年度总总结、工工作计划划和其它它综合性性文稿，及及时草拟拟并审核核以公司司名义发发表的文文稿，严严格按行行文程序序办理，保保证文稿稿

2、质量；2、组织织收集和和了解各各部门的的工作动动态，协协助公司司领导协协调各部部门之间间相关的的业务工工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供意见见和建议议，负责责编写公公司年度度大事记记； 3、负责责召集公公司办公公会议，检检查督促促公司领领导布置置的各项项工作的的落实情情况；44、负责责监督、管管理公司司印章的的使用；5、参与与公司发发展规划划和年度度经营计计划的编编制的讨讨论；66、负责责组织公公司通用用管理标标准及规规章制度度的拟定定、修改改和编写写工作，协协助参与与专用管管理标准准及管理理制度的的拟定和和修改工工作；77、负责责公司日日常法务务工作；8、负责责组织

3、办办公用品品的登记记、采购购、发放放以及控控制办公公成本费费用等工工作；99、负责责召集公公司全体体员工大大会，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作； 10、作作好公司司来宾的的接待工工作或代代表公司司与政府府对口部部门和有有关团体体、机构构联络；二、人事部部1、根据据公司经经营状况况和发展展战略，制制定公司司人力资资源规划划2、负责公公司人事事制度的的编写、实实施和修修订3、协助各各个部门门的人员员招聘、录录用和辞辞退4、负责公公司人事事档案的的建立、保保管和完完善5、负责公公司各项项保险、福福利制度度的建立立和办理理6、协助各各个部门门办理公公司职员员的任免免、晋升升、调动动、奖惩惩等人事

4、事手续。7、负责公公司培训训体系的的建立和和管理8、组织各各个部门门进行职职务分析析、职务务说明书书的编定定9、负责劳劳动合同同的签定定和劳工工关系的的处理10、负责责薪资方方案的制制定、实实施和修修订11、组织织公司平平时的考考核和年年终考核核工作。行政部岗位位职责一、岗位名名称：行行政部主主任直接接上级：执行总总裁直接接下属：办公室室主任人人事部部部长工作职责：公司日日常行政政及人事事事务A、行政工工作1、 负责日常行行政工作作的管理理和指导导2、 组织汇总公公司年度度综合性性资料、草草拟公司司年度总总结、工工作计划划和其它它综合性性文稿，及及时草拟拟并审核核以公司司名义发发表的文文稿，严

5、严格按行行文程序序办理，保保证文稿稿质量；3、 负责召集公公司办公公会议，检检查督促促公司领领导布置置的各项项工作的的落实情情况；4、 参与公司发发展规划划和年度度经营计计划的编编制的讨讨论；5、 负责召集公公司全体体员工大大会，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作；6、 负责向直属属领导提提议下属属人选，并并对其工工作进行行考核评评价；BB、人事事部工作作部分11、根据据公司经经营需要要，提交交年度人人力资源源规划报报告；22、根据据业务需需要，适适时开展展职务分分析和职职务设计计工作，以以提高公公司整体体效率；3、根据据规划报报告和经经营情况况，做好好公司招招聘、选选拔、储储备人才才的工作

6、作；4、结合合公司战战略规划划和实际际业务需需要作好好员工培培训工作作；5、建立立并维护护员工绩绩效考评评体系；6、建立立并维护护员工薪薪酬、福福利体系系；7、根据据公司的的战略目目标和实实际经营营情况，建建设企业业文化，做做好员工工激励工工作；88、根据据国家相相关法律律法规，妥妥善处理理各种劳劳动纠纷纷和改善善劳动关关系。二、岗位名名称办公公室主任任直接上级行行政部主主任直接下级前前台接待待司机工作职责1、 日常行政工工作的处处理2、 固定资产和和办公用用品的管管理3、 部门费用预预算的制制定4、 会议程序的的控制5、 负责日常来来人接待待的安排排工作6、 车辆的控制制和管理理三、岗位名名

7、称：前前台接待待直接上上级：办办公室主主任直接接下属：无工作职责：1、负责责前台话话务、接接待工作作的管理理；2、负责责文件、报报刊、杂杂志等的的收发管管理；33、负责责办公用用品的登登记、采采购、发发放管理理；4、负责责公司图图书、资资料、合合同等文文档的管管理；55、负责责制作及及复印以以公司名名义对外外发布的的文档；6、定期期将自己己的各项项工作以以书面形形式向行行政主管管报告；7、根据据领导指指示通知知会议时时间，准准备会议议材料并并做好会会议记录录；8、负责责监督公公共区域域的卫生生清洁工工作（包包括员工工及清洁洁公司），保保持办公公环境整整洁、优优美；99、负责责与物业业公司保保持

8、良好好联系，及及时处理理公司日日常物业业事务。10、做好公司临时分派的其它工作。11、配合行政主管做好日常行政工作四、岗位名名称司机机直接上级办办公室主主任直接下级无无工作职责1、负责公公司车辆辆的使用用和维护护2、负责公公司车辆辆的控制制和管理理3、保证公公司公务务用车的的安全和和及时4、负责公公司车辆辆使用手手续的办办理和交交纳五、岗位名名称人事事部部长长直接上级行行政部主主任直接下级人人事专员员和培训训专员工作职责1、 根据公司经经营状况况和发展展战略，制制定公司司人力资资源规划划2、 负责公司人人事制度度的编写写、实施施和修订订3、 依据公司经经营计划划，配合合公司总总目标，拟拟订出本

9、本部门的的目标和和工作计计划4、 依据本部门门的工作作计划，编编制本单单位年度度预算，并并加以控控制5、 设计、推行行及改进进人事管管理制度度极其作作业流程程，并确确保其有有效性6、 组织公司平平时的考考核和年年终考核核工作六、岗位名名称人事事专员：直接上级人人事部部部长直接下级无无工作职责1、 协助各个部部门的人人员招聘聘、录用用和辞退退2、 负责公司人人事档案案的建立立、保管管和完善善3、 负责劳动合合同的签签定和劳劳工关系系的处理理4、 组织公司平平时的考考核和年年终考核核工作5、 协助各个部部门办理理公司职职员的任任免、晋晋升、调调动、奖奖惩等人人事手续续6、 负责公司的的薪酬和和考核

10、7、 负责公司的的福利发发放8、 定期向行政政部主任任汇报工工作.七、岗位名名称培训训专员直接上级人人事部部部长直接下级无无工作职责1、 负责年度培培训计划划的制定定2、 负责年度培培训费用用的计划划和控制制3、 负责培训项项目的组组织和实实施4、 负责培训效效果的评评估和考考核5、 负责培训档档案的建建立和完完善办公室工作作制度会议管理制制度一、 会议流程会议申请会议审批会议通知会务安排会务落实会议总结会议纪要会议记录结束是否二、 会议的原则则1、 公司如开会会议应根根据实际际需要，拟拟定明确确议题。2、 开会部门或或主管部部门负责责具体筹筹备工作作，包括括费用预预算，会会议议程程安培，议议

11、题收集集，资料料准备，人人员通知知等。3、 会议结束后后，主办办部门应应于244小时内内写出会会议纪要要，并发发给相关关人员，会会议所有有资料交交由办公公室一份份存档。三、 会议类型1、 每日例会：日清日日结会时间：每个个工作日日的早上上8：20和下下午的44：30。参加人员：公司领领导及员员工。主持人：部部门负责责人会议内容：当天工工作计划划及工作作完成情情况。2、 每周例会每周六上午午为周清清周结时时间，为为参加人员：部门所所有员工工主持人：权权限主管管会议内容：员工和和部门负负责人的的沟通交交流时间间3、 总裁办公会会时间；不定定时参加人员：总裁办办公会成成员支持人：总总裁内容：就公公司

12、经营营和发展展的重要要事情进进行讨论论四、 会议管理1、 控制出席人人数，与与会无关关者不得得参加。2、 每次会议须须明确主主体，精精制漫无无边际的的泛泛而而谈。3、 对重大或有有分歧的的议题，有有关人员员在会前前单独联联络、沟沟通，而而在会议议上争执执不下时时，主持持人应及及时制止止且搁置置该问题题，会后后再议。4、 会议发言应应言简意意赅，相相对控制制每位发发言者时时间，对对发言精精彩者可可适时岩岩石，对对发言罗罗嗦或情情绪不稳稳定应艺艺术、巧巧妙的处处理。5、 会议主持人人应提前前到会场场，举止止得当，温温文尔雅雅，讲话话声音清清晰洪亮亮，体现现领导气气质和感感染力。6、 会议主持人人要

13、善于于控制会会场气氛氛，对不不同发言言风格的的人员合合理安排排发言次次序，形形成一个个个生动动、活泼泼、气氛氛轻松的的大小高高潮。7、 会议主持人人自身不不应过多多发言，除除注意发发言者外外，还要要观察听听众的反反映。8、 参会者与会会原则：l 实现仔细阅阅读奋发发会议资资料，如如有疑问问可咨询询主办人人。l 细心准备自自己的发发言提纲纲，突出出重点，留留有弹性性，并根根据会议议实现调调整，补补充。l 发言或演讲讲时尽量量使用投投影、幻幻灯、录录像等设设备和图图表、报报表工具具。l 发言不要过过分激动动，要有有幽默感感，对提提问不能能敷衍或或强词夺夺理，有有些问题题可会后后切磋l 学会敏锐的的

14、倾听各各种发言言意见、兼兼收并蓄蓄。l 不要做出敲敲笔、剪剪指、挖挖耳等小小动作。l 正式会议上上衣着打打扮不能能过随便便。l 视会场气氛氛可直截截了当或或委婉提提问。l 不急于发言言表现自自己，不不妨让别别人发表表意见，然然后整合合后提出出看法或或补充遗遗漏之处处l 开会时候主主要不要要迟到，并并且要把把受机调调制震动动或者是是关机。五、 落实1、 凡会议一定定事项设设计到部部门、部部门负责责人要认认真组织织落实，并并注意向向主管领领导汇报报落实情情况。2、 在落实决议议过程中中如遇到到新的问问题和情情况，使使决议无无法或难难以全面面执行时时，应及及时反映映，提交交有关会会议复议议。3、 会

15、议责任部部分要注注意监督督、检查查会议一一定事项项的落实实情况，督督促承办办部门的的落实进进度。4、 与会人员遵遵守会议议纪律，注注意保守守机密。文件档案管管理制度度前言为加强公司司文件档档案管理理，根据据中华华人民共共和国档档案法和和有关法法律、法法规，并并结合公公司的实实际，制制定本制制度。文件档案管管理的基基本原则则：集中中管理与与分散管管理相结结合，以以集中管管理为主主，即公公司文件件档案由由行政部部集中统统一管理理，各部部门管理理本部门门的相关关文件档档案，以以便及时时利用，维维护文件件档案的的完整与与安全。第一条 归档资料的的范围：1 公司与有关关单位的的来往信信件、各各种协议议、

16、合同同；2 公司会议记记录、纪纪要、决决定、及及其通知知；3 公司制订的的计划、统统计、预预算、决决算、工工作总结结；4 会议形成的的领导讲讲话文件件；5 公司对外交交流的文文件、协协议、报报告等；6 公司各部门门的发文文；7 其它具有保保存价值值的文件件、材料料；8 外单位发给给各部门门的抄送送信件、文文件和公公文；9 公司营业执执照、税税务登记记证等重重要文件件；10 重要的科技技文件、技技术资料料、方案案等。第二条 各部门应指指定资料料员负责责公司(本部门门)文件档档案的收收集、整整理、登登记、保保管、鉴鉴定、统统计等工工作，并并建立文文件档案案的收发发登记簿簿。第三条 公司与外部部来往

17、的的文件的的行文、收收发、归归档由行行政部统统一办理理，行政政部文件件管理人人员负责责往来文文件的打打印、复复制、收收发、登登记、分分类、校校对、监监印、销销毁、更更换、归归档管理理。第四条 归档的文件件材料应应完整、准准确、系系统。文文件书写写和载体体材料应应能耐久久保存，文文件材料料整理符符合规范范。归档档的电子子文件，应应有相应应的纸质质文件材材料一并并归档保保存。第五条 公司各相应应责任部部门应采采取有效效措施，对对档案进进行安全全保管，并并切实加加强，对对知识产产权档案案和涉及及商业秘秘密档案案的管理理。第六条 所有失效作作废文件件由相关关部门资资料员及及时从所所有发放放或使用用场所

18、撤撤出，加加盖“作废”印章，确确保防止止作废文文件的非非预期使使用。第七条 为某种原因因需保留留的任何何已作废废的文件件，都应应进行适适当的标标识，对对要销毁毁的作废废文件，由由其主管管部门填填写文文件销毁毁申请，经经部门经经理批准准后销毁毁。第八条 借阅、复印印公司内内部文件件或档案案要履行行相关手手续，依依次填写写借阅阅、复制制审批表表和文文件借阅阅复制记记录；。第九条 借阅人要注注意安全全和保密密，不得得私自转转借、拆拆卸、调调换、污污损；所所借文件件档案，不不得在上上面圈点点、画线线、涂改改，未经经允许不不得复印印。第十条 档案管理人人员应定定期对档档案进行行鉴定，对对超过保保管期限限

19、和无保保存价值值的档案案，应登登记造册册及时销销毁。销销毁公司司级档案案，须经经主管领领导审核核，总裁裁批准；销毁部部门管理理的档案案，须经经部门领领导审核核批准。第十一条 对不按规定定归档而而造成文文件材料料损失的的，或对对档案进进行涂改改、抽换换、伪造造、盗窃窃、隐匿匿和擅自自销毁而而造成文文件档案案丢失或或损坏的的直接责责任者，公公司将依依法进行行处理。第十二条 文件的编写写、审核核、批准准、发放放。1 各部门工作作文件由由各部门门编写、汇汇总，部部门负责责人审核核，总裁裁办公会会批准，文文件管理理员负责责登记，发发放。2 应确保文件件使用的的场所应应得到的的相关文文件，文文件发放放、回

20、收收要填写写文件件发放、回回收记录录。第十四条文文件的更更改1 公司文件由由公司组组织更改改，填写写文件件更改申申请，经经董事会会审核，上上报总裁裁批准后后更改，由由文件管管理员发发放。文文件管理理员应保保留文件件更改内内容的记记录。2 其他文件的的更改由由各相应应主管部部门填写写文件件更改申申请，经经部门组组织审批批，再由由各相应应部门指指定人员员进行更更改、发发放、处处理。3 所有被更改改的原文文件必须须由相应应主管部部门收回回，以确确保有效效文件的的唯一性性。第十五条文文件的领领用1 文件领用者者应填写写文件件发放、回回收记录录；2 因破损而重重新领用用的新文文件，要要收回相相应的旧旧文

21、件，因因丢失而而补发文文件，要要登记入入册并做做好相应应发放签签收记录录。第十六条外外来文件件的控制制1 收到外来文文件的部部门，需需识别其其适用性性，并控控制分发发以确保保其有效效。2 负责收集相相关国家家、行业业、国际际标准的的最新版版本的人人员，要要统一编编号，分分发到相相关部门门使用，并并把旧标标准收回回。第十七条文文件档案案管理应应纳入公公司办公公现代化化、系统统化、微微机化的的轨道，不不断提高高科学管管理水平平。文书管理规规定第一章总则则第一条为制制度化，规规范化文文书管理理体系，特特制定本本办法。第二章文件件流转细细则第二条分类类须登记的文文书范围围：结合合档案案管理规规定的的要

22、求外来文件：公文（命命令、指指令、决决议、指指示、通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、涵涵、会议议纪要）、电电报、传传真等等等本部制发文文件：本本公司内内部文件件和对外外业务文文件第三条收文文1. 本公公司与外外界往来来的文件件，由行行政部办办公室统统一登记记、收文文。2. 内部部制发文文件流转转，由各各部门自自行登记记、收文文、立卷卷、存档档。第四条发文文1. 以公公司名义义撰写的的文件，可可由各部部门自行行拟稿，统统一由公公司行政政部登记记签发。2. 以各各部门名名义撰写写的文件件，由各各部门自自行登记记、签发发。第五条分文文1. 外来来文件由由行政部部办公室室登记收收文后，根根据业务

23、务性质分分送各有有关部门门处理。2. 内部部制发文文件流转转时，由由发文部部门登记记签发后后，直接接送行政政部登记记签收。第六条会签签1. 需多多部门或或多人会会签处理理的文件件应附上上文件件会签表表。2. 各部部门收到到需参与与会签的的文件时时，须本本着本部部门的职职责及时时认真处处理并签签署意见见。3.文件收收文后，再再依文文件会签签表所所指定的的会签顺顺序，转转送其他他会签部部门或个个人，最最后一个个会签部部门或者者是个人人会签完完成后，负负责将本本文件转转送办公公室。第三章重要要文件的的审核、执执行第七条审核核、批示示涉及公司总总体协调调应由公公司总裁裁审核的的文件，由由行政部部汇总签

24、签办意见见，呈总总裁或交交其他被被授权者者做最终终的审核核、批示示。第八条执行行经总裁或有有关人员员的批示示后，正正本留行行政部归归档存查查，行政政部将文文件复印印一份送送执行单单位处理理并督促促执行。第九条归档档：1、任何签签呈正本本需交由由行政部部归档存存查。2、若执行行单位必必需使用用正本时时，可暂暂时借出出使用后后归还，若若正本必必需寄出出且无法法取回，可可存档复复印件。3、存档文文件普通通件保存存三年，机机密保存存十年。第十条公文文处理时时限：1、特急件件：随到到随办。2、信件：一天内内处理完完毕。3、普通件件：三天天内处理理完毕。4、超过处处理时限限的文件件，由行行政部催催办。5、

25、各级审审核人员员及会签签人员均均需在公公文签呈呈上签名名，并标标示日期期，以明明确责任任。第四章撰写写文书格格式第十二条公公司实行行按国家家标准和和公司标标准统一一的文书书规范格格式。第十三条对对已经统统一的文文书类（以以附件形形式下发发），要要求各部部门及员员工严格格按公司司规范格格式操作作。印章管理办办法第一章总则则第一条印章章是公司司经营管管理活动动中行使使职权的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理，关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为防防止不必必要事件件的发生生，维护护公司的的利益，制制定本办办法。第二条本制制度旨在在对公司司各类印印

26、章的刻刻制、发发放、使使用、废废止、缴缴销等环环节进行行严格管管理，以以有效地地规避各各类经济济风险。第三条本制制度所指指的印章章包括公公司章、公公司法人人章、法法定代表表人章、财财务专用用章、合合同专用用章、技技术专用用章、发发票专用用章等所所有代表表公司并并承担民民事责任任的各类类印章。第二章印章章的刻制制第一条公司司各类印印章的刻刻制应符符合公司司机构设设置、名名称变更更及工作作职能变变化等需需要。第二条公司司各类印印章的刻刻制应由由各需求求部门提提出申请请，填制制印章章刻制申申请表提提交行政政部，公公司各类类印章的的刻制由由行政部部根据印印章刻制制申请表表的具具体要求求统一刻刻制，任任

27、何其它它部门和和个人均均不得私私自刻制制公司各各类印章章，一旦旦发现追追究法律律责任。第三条印章章刻制完完毕，应应做好印印章发放放台帐以以备查对对之需。该该台帐应应留下印印模并列列明领用用部门、领领用人和和领用时时间。在在新印章章领用之之日各部部门应自自觉上交交旧印章章，旧印印章自上上交之日日起废止止。行政政部应建建立废止止印章登登记帐册册注明废废止印章章名称等等具体内内容，并并妥善保保管已废废止印章章直至按按印章保保存年限限最终销销毁。第三章印章章的领取取和保管管第一条公司司总裁授授权由行行政部办办公室全全面负责责公司印印章的发发放、回回收、监监督、保保管和使使用等管管理工作作，。第二条公司

28、司各类印印章由各各级和各各岗位专专人依职职权领取取并保管管。第三条印章章必须由由各保管管人妥善善保管，不不得转借借他人。第四条公司司建立印印章管理理卡，专专人领取取和归还还印章情情况在卡卡上予以以记录。第四章印章章的使用用第一条公司司各级人人员需使使用印章章须按要要求填写写印章使使用单，将将其与所所需印的的文件一一并上报报，经公公司有关关人员审审核。第二条印章章持有情情况纳入入员工离离职时移移交工作作的一部部分，如如员工持持有公司司印章，须须办理归归还印章章手续后后方可办办理离职职手续。第三条自领领取所需需印章之之时起，各各领用部部门和单单位将无无条件承承担该印印章使用用的一切切责任。各各部门

29、、各各单位应应视具体体情况制制定相应应的印章章使用规规定，建建立相应应的盖章章登记帐帐册以备备查对，尤尤其是公公司公章章、合同同专用章章、财务务章等易易损害公公司权益益的印章章，各使使用部门门和单位位须落实实专人使使用，责责任到人人，严格格使用规规定。第四条行政政部固定定专人负负责各类类印章的的管理和和使用。除除常规的的公司发发文、上上报文件件、日常常报表等等之外，须须建立盖盖章登记记台帐，该该台帐应应注明公公章使用用用途、印印章数、盖盖章人及及责任部部门或责责任人，必必要时应应请示公公司各主主管领导导，征得得同意后后再加盖盖。第五条各部部门应妥妥善保管管各自范范围内使使用的各各类印章章。若不

30、不慎遗失失，应立立即采取取措施登登报公告告注销。第七条经有有关人员员审核，并并最终由由具有该该印章使使用决定定权的人人员批准准后方可可交印章章保管人人盖章。第八条印章章保管人人应对文文件内容容和印章章使用单单上载明明的签署署情况予予以核对对，经核核对无误误的方可可盖章。第十条公司司总裁对对公司所所有的印印章的使使用拥有有绝对的的决定权权。第十一条涉涉及法律律等重要要事项需需使用印印章的，须须依有关关规定经经法律顾顾问审核核签字。第十二条财财务人员员依日常常的权限限及常规规工作内内容自行行使用财财务印章章无须经经上述程程序。第十三条用用印后该该印章使使用单作作为用印印凭据由由印章保保管人留留存，

31、定定期这个个整理后后交办公公室归档档。第十四条印印章原则则上不许许带出公公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印章章使用单单，载明明事项，经经公司总总裁批准准后由两两人以上上共同携携带使用用。第十五条公公章的使使用决定定权归总总裁办公公会，其其他各印印章的使使用决定定权由公公司总裁裁根据实实际工作作需要进进行授权权。第五章责任任第一条印章章保管人人必须妥妥善保管管印章，如如有遗失失，必须须及时向向办公室室报告。第二条任何何人员必必须严格格依照本本办法规规定程序序使用印印章，未未经本办办法规定定的程序序，不得得擅自使使用。第三条违反反本办法法的规定定，给公公司造成成损失的的

32、，由公公司对违违纪者予予以行政政处分，造造成严重重损失或或情节严严重的，移移送有关关机关处处理。第六章附则则本办法解释释权归总总裁办公公会。信件管理办办规定第一条、 公司报刊、外外来邮件件、外发发公启、函函电由行行政部指指定专人人负责收收发。第二条、 外发函、电电要求。1.各部门门因公需需外发函函、电，经经办人员员应于每每天下午午3点以前前将函件件等稿送送到行政政部，另另填写挂挂号、平平信、外外发登记记表。2.每天下下午3点以前前，行政政部应将将当月外外发函、电电清点，累累计送交交邮局寄寄发。第三条、 外来邮件管管理1.外来邮邮件一律律经行政政部签收收分发。2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货

33、运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。3.一般公公启函、电电和公司司内私人人信件，由由本人亲亲自去领领。4.对公司司的邮件件行政部部应随到到随清，及及时分发发，不得得丢失损损坏，搁搁置延误误，对国国外来函函应检封封口、邮邮戳，如如发现拆拆封或邮邮票被撕撕应拒绝绝签收，并并向邮局局反映，查查明原由由。5.凡挂号号信、汇汇款单、包包裹单、货货运单等等的收件件人，在在收发室室通知发发出后，应应随即到到收发室室领取邮邮单，并并及时去去邮局取取款取件件。超期期罚款，行行政部概概不负责责。公司打印、复复印管理理制度第一条、 为了规范公公司文件件和资料料的打印印、复印印，特制制定本制制度。第二条、 各个

34、部门的的文件由由各个部部门的助助理负责责统一到到行政部部打印和和复印，个个人除有有紧急情情况外，不不得私自自复印。第三条、 文件前要先先审核好好，检查查无误后后方可打打印、复复印。第四条、 所有员工要要注意把把自己平平常所用用过的废废纸及时时的交送送到部门门助理处处，由助助理统一一汇集、分分类，以以备需要要时使用用。第五条、 打印和复印印不是很很重要的的文件时时，要先先用使用用过一次次的纸张张。第六条、 各部门在复复印文件件超过550页时时需填写写复印印申请表表交部部门负责责人签字字同意后后方可复复印。第七条、 私人资料（与与本公司司工作无无关的），不不得在公公司打印印、复印印。第八条、 在打

35、印、复复印完毕毕后，要要仔细填填写打打印、复复印登记记表。公司传真管管理制度度第一条、 为更好的保保证传真真的使用用，特制制定本制制度。第二条、 传真原则上上由专人人管理。第三条、 负责接收传传真的人人员应树树立严格格的保密密观念，未未经允许许不得随随意将传传真资料料中有关关商业秘秘密或公公司管理理中须保保密的事事项透露露给他人人，不得得截留任任何文件件。第四条、 所发传真内内容必须须经过严严格的审审定和审审核，确确定无误误后才可可以发送送，不能能将未经经审核的的文件传传真出去去，否则则造成的的后果完完全由当当事人本本人承担担。第五条、 传真出现故故障时，应应马上通通知行政政部，由由行政部部安

36、排专专业人员员进行维维修；部部门非专专业人员员维修导导致机器器报废或或主要部部件人为为损坏的的，由当当事人与与该部门门主任共共同承担担责任。第六条、 传真接收后后，填写写传真真接收登登记薄，并并及时分分发收件件部门和和人员，涉涉及公司司事务的的原件应应行政部部留存。第七条、 传真电话不不能被占占为普通通电话使使用，以以免延误误传真收收发。电话管理规规定第一条、 为了更好地地维护公公司形象象，保证证公司工工作的正正常运转转，提高高工作效效率，特特制定电电话管理理办法。第二条、 电话由行政政部统一一管理。第三条、 办公区内接接打电话话，声音音要轻柔柔，不要要大声喧喧哗，以以免影响响周围环环境第四条

37、、 接、打电话话时候语语言要简简要、明明确，不不易太长长。第五条、 公司会议和和培训期期间不准准接电话话，手机机要关机机或调至至震动状状态。第六条、 员工个人的的通讯方方式发生生变化时时要及时时通知部部门助理理，以便便及时更更改通讯讯录。第七条、 同事不在工工作位，其其电话铃铃响时，应应及时帮帮助接听听，并详详细询问问来电人人员的姓姓名、事事由和联联系方式式，并转转告相关关人员。第八条、 禁止用公司司电话拨拨打信息息台，一一经发现现，个人人承担信信息台双双倍话费费用，并并行政通通报处理理，严重重者待岗岗、辞退退。第九条、 电话费实行行部门定定制度，（见见财务部部制度）。第十条、 本制度由行行政

38、部制制定，自自下发之之日开始始实施。车辆管理暂暂行规定定第一条、 公司车辆实实行分管管与集中中使用相相结合的的原则。第二条、 所属车辆的的日常调调度、使使用、维维修、保保养、油油料配备备及驾驶驶员的管管理均由由行政部部统一办办理。第三条、 所属车辆每每年的年年检及换换照和交交通事故故处理在在各分管管部门具具体负责责人前提提下由行行政部统统一处理理。第四条、 车辆所发生生的各种种费用须须经行政政部检查查核对后后分别支支付，需需领导下下属平衡衡的由行行政部主主任协调调处理。第五条、 凡属下列情情况之一一者，行行政部可可统一协协调使用用公司车车辆。1 遇有会议和和客户接接待，需需要统一一安排的的；2

39、 公司统一组组织的大大型活动动如营销销、宣传传活动所所需要用用车的；3 公司用车高高峰，派派车发生生困难和和出现空空档时，需需统一调调配使用用车辆的的。第六条、 因上述原因因需行政政部统一一协调车车辆时，行行政部应应提前与与车辆使使用部门门通报协协商，各各分管部部门要树树立全局局观念，积积极配合合自觉服服从公司司的一切切安排。第七条、 公司所属车车辆的使使用应遵遵循下级级服从上上级，一一般服从从重点的的原则，在在保证公公司领导导公务用用车的前前提下，适适当考虑虑各部门门公务用用车的需需要，酌酌情处理理、合理理调度。第八条、 本公司领导导公务用用车行政政部必须须予以保保证，同同时按有有关规定定特

40、殊情情况，特特殊处理理。第九条、 各部门因公公办理各各项事务务，在保保证本公公司用车车的情况况下，行行政部可可酌情派派遣车辆辆。第十条、 外单位因公公借车或或节假日日公务用用车，应应从严掌掌握，由由行政部部主任酌酌情处理理。第十一条、 派车程序1 凡公务用车车均由各各部室事事先与行行政部联联系，所所有公务务派车均均由行政政部按照照派车程程序提前前妥善安安排。2 车辆派遣由由行政部部主任专专人负责责，主管管主任不不在，由由主任委委派其他他人行使使权力第十三条、车车辆维修修与管理理1、严格修修车审批批制度。坚坚持先请请示、后后修车购购件的原原则。首首先由驾驾驶员提提出申请请，经行行政部复复核，分分

41、管副总总同意，提提出修车车计划。修修车费用用开支110000元以下下的由行行政主任任审批；20000元以以下由分分管副总总审批；20000元以以上的必必须经公公司领导导审核后后，处理理裁定。2、从严控控制车辆辆物品配配备标准准。需配配备10000元元以下物物品的，由由行政部部主任审审批；需需配备220000元以下下物品的的，由分分管领导导审批；需20000元元以上的的由行政政部报分分管领导导。3、车辆维维修需要要更换部部件的，在在更换完完后要把把旧部件件取回上上缴行政政部。第十四条、本本规定解解释权归归行政部部。自下下发之日日开始执执行。司机管理规规定第一条：公公司司机机必须遵遵守中中华人民民

42、共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，安安全驾车车。并应应遵守本本公司其其他相关关的规章章制度。第二条：司司机应爱爱惜公司司车辆，平平时要注注意车辆辆的保养养，经常常检查车车辆的主主要机件件。每月月至少用用半天时时间对自自己所开开车辆进进行检修修，确保保车辆正正常行驶驶。第三条：司司机应每每天抽适适当时间间擦洗自自己所开开车辆，以以保持车车辆的清清洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。第四条：出出车前，要要例行检检查车辆辆的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。出出车回来来，要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，

43、应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。第五条：司司机发现现所驾车车辆有故故障时要要立即检检修。不不会检修修的，应应立即报报告管理理人员，并并提出具具体的维维修意见见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未经经批准，不不许私自自将车辆辆送厂维维修。第六条：出出车在外外或出车车归来停停放车辆辆，一定定要注意意选取停停放地点点和位置置，不能能在不准准停车的的路段或或危险地地段停车车。司机机离开车车辆时，要要锁好保保险锁，防防止车辆辆被盗。第七条：司司机对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。第八条：晚晚间司机机要注意意休息，不不准酒

44、后后驾车。第九条：司司机驾车车一定要要遵守交交通规则则，文明明开车，不不准危险险驾车(包括高高速、爬爬头、紧紧跟、争争道、赛赛车等)。第十条：司司机因故故意违章章或证件件不全被被罚款的的，费用用不予报报销。违违章造成成后果由由当事人人负责。第十一条：上班时时间内司司机未被被派出车车的，应应随时在在行政部部等候出出车。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有要事确确需离时时，要填填写出车车记录表表，；出出车外出出回来，应应立即填填写出车车记录表表。第十二条：司机不不准借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的，事事后可向向总办主主任反映映。第十三条：司机出出车执行行任务，遇遇特殊情情况不能能

45、按时返返回的，应应及时设设法通知知管理人人员，并并说明原原因。第十四条；下班后后，应将将车辆停停放适当当地点保保管，不不准私自自用车。第十五条；司机未未经领导导批准，不不得将自自己保管管的车辆辆随便交交给他人人驾驶或或练习驾驾驶；严严禁将车车辆交给给无证人人员驾驶驶；任何何人不得得利用公公司车辆辆学开车车。因特网使用用规定因特网是强强大的信信息工具具，对公公司的业业务活动动具有重重要意义义。公司司提供因因特网的的上网能能力，是是为了使使公司电电脑系统统使用者者提高工工作效率率。但是是如果使使用不当当，因特特网也可可能为公公司和使使用公司司电脑系系统的个个人带来来安全问问题和法法律责任任。本使使

46、用规定定的目的的在于帮帮助所有有通过公公司电脑脑系统访访问因特特网的个个人理解解公司关关于正确确使用因因特网的的条例，从从而保护护公司的的资产，减减少潜在在的法律律责任。公司电脑系系统的所所有使用用者均必必须遵守守本使用用规定，其其中包括括：公司司的雇员员，以及及所有其其他通过过公司电电脑系统统访问因因特网的的企业、实实体、协协会、承承包商、借借用及临临时聘用用的工人人和个人人，而无无论所使使用的是是公司提提供的还还是个人人所有的的电脑设设备。通过公司电电脑系统统访问因因特网即即表明您您同意遵遵守本使使用规定定。1.因特网网的使用用因特网是一一种业务务工具，因因此所有有使用者者都应将将因特网网主要用用于与业业务有关关的活动动（例如如与客户户和供应应商沟通通、进行行有关问问题的研研究、以以及获取取有用、适适当的商商业信息息）。公公司允许许使用者者偶尔将将因特网网用于适适当的私私人用途途，前提提是不得得干扰该该使用者者的工作作职责、妨妨碍业务务上的使使用或涉涉及非法法或违反反职业道道德的活活动，包包括但不不限于本本使用规规定中明明令禁止止的活动动。公司现行所所有使用用规定均均适用于于因特网网上的行行为，其其中包括括关于知知识产权权保护、隐隐私、滥滥用公司司资源、信信息及数数据安全全、以及及保密等等事项的的各种规规定。2.因特网网的使用用监控公司的电脑脑系统（包包括因