最新建筑施工企业财务管理制度(初选)38485.docx
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1、财务资金管理制度财务资金部部部门职责责及员工岗岗位职责财务资金部部部门职责责1、负责管管理公司各各地区项目目部财务会会计工作。2、负责建建立公司内内部资金、会会计、财务务与成本核核算管理制制度并督促促运行。3、负责管管理公司资资金调配,控控制项目现现金流量。制制定公司各各项目部收收付款计划划,督促项项目部按计计划进行资资金安排。4、负责公公司税务工工作,承办办各种税费费的申报、缴缴纳工作。负负责外经证证、税务资资料的管理理。5、负责公公司各类会会计报表、财财务决算、年年度报表的的汇总、编编制工作,负负责公司会会计电算化化工作。6、负责编编制公司各各机关管理理费用支出出预算计划划,负责公公司日常
2、经经费支出报报销和核算算工作。7、负责公公司筹资管管理,办理理公司对外外银行信贷贷的申请、展展期、归还还,负责各各类保函、资资信证明的的开立、展展期和撤销销。8、负责公公司清欠报报表等资料料的整理上上报,配合合做好公司司清欠防欠欠工作。9、负责公公司审计稽稽查工作。10、负责责公司财务务会计资料料的整理归归档管理工工作。11、完成成公司领导导交办的其其他工作。财务资金部部经理岗位位责任1、制定每每年财务工工作规划,按月安排排工作计划划,落实责责任人,考考核执行情情况; 2、拟定公公司内部财财务管理规规定,组织织财会人员员业务培训训学习;3、半年组组织一次公公司财务工工作大检查查,提出整整改意见
3、;4、加强资资金管理与与安全教育育,做好资资金安全防防范工作,每每季度检查查、指导资资金安全操操作规程执执行情况;5 、每季季度检查、落落实税务发发票管理和和税政执行行情况,及及时解决存存在的问题题;6、拟定公公司会计核核算规定,组织、检检查、指导导公司各单单位会计核核算工作,及及时解决会会计核算中中出现的问问题;7、编制总总部及审核核汇总分支支机构年度度机关费用用支出计划划,审核总部地地区职工借借款与报销销凭证;8、审核公公司向上级级及银行、税税务、工商商等报送的的各种报表表,保证报报表质量;9、组织安安排公司内内部工程项项目审计和和专项审计计,负责配合合上级或外外部审计机机构搞好外外部审计
4、事事项;10、检查查、指导财财务稽查工工作,落实实、解决稽稽查中发现现的问题;11、完成成本岗位其其他工作及及总会和公公司领导交交办的其他他工作。财务资金部部副经理岗岗位职责1、在财务务资金部经经理指导下下管理公司司资金、财财务、审计计、会计核核算和成本本管理工作作;2、按月安安排工作计计划,落实实责任人,考考核执行情情况;3、组织财财会人员业业务培训学学习及财务务工作大检检查;4、协助财财务资金部部经理管理理公司资金金工作,加加强银企关关系,做好好融资工作作;5、负责公公司清欠工工作,组织织长期拖欠欠工程款清清欠回收;6、审核各各项目进度度款、急用用款、项目目经费申请请及总部地地区职工借借款
5、和报销销凭证;7、组织每每两月自、联联营项目资资金例会,全全面制定和和落实各项项目资金收收支计划,确确保公司资资金的正常常周转;8、负责督督促、审核核新开工项项目资金策策划并指导导项目资金金策划;9、加强资资金管理与与安全教育育,做好资资金安全防防范工作,每每季度检查查、指导资资金安全操操作规程执执行情况;10、负责责制定年度度审计工作作计划和效效能监察工工作计划和和目标;11、负责责审计、稽稽查、审核核审计稽查查报告工作作及跟踪检检查、落实实、解决稽稽查中发现现的有关问问题,定期期形成稽查查报告报公公司总会计计师;12、检查查、指导各各地区、项项目税务管管理工作,检检查、落实实税务发票票管理
6、和税税政执行情情况,处理理好税务会会计核算,加加强与税务务机关的联联系,防范范税务风险险;13、制定定年度本级级机关费用用支出计划划,按季组组织召开实实际支出和和节超分析析会,及时时汇报计划划执行情况况和控制措措施;14、组织织检查联营营项目对外外支付款的的执行情况况、现金流流量和债权权债务的真真实准确性性;15、分析析、总结项项目成本管管理经验和和问题,提提出改进建建议,按月月汇总项目目成本表报报部门经理理和总会计计师;16、审核核各期财务务会计报表表,确保报报表质量;17、制定定年度审计计稽查工作作规划,按月安排排具体工作作计划,落落实责任人人;18、按季季度检查、指指导、考核核工作计划划
7、执行情况况,向总会会计师和总总经理报送送书面报告告;19、完成成公司其他他领导交办办的工作。主办会计(总总部)岗位位职责1、经常核核对清理应应收款、应应付款等各各账户余额额;2、编制机机关账套会会计报表、及及时上报企企业快报并并及时编报报财务报表表;3、上报统统计报表(综综合统计报报表里有关关的财务报报表)及有有关固定资资产统计表表;4、按年编编报管理费费支出计划划、审核并并汇总所有有账套报表表;5、审核并并汇总因上市市需要所作作的各种测测试底稿、审审定分析、总总分包信息息采集、及及上市需要要的其它报报表;6、在部门门经理和主主管副经理理领导下组组织检查公公司联营项项目会计核核算和债权权债务管
8、理理工作,及及时发现问问题并提出出整改意见见;7、管理联联营项目工工程款回收收,防止联联营方擅自自收款,审审核联营项项目资金额额度审批表表的本期和和累计应付付款、已付付款的真实实性和准确确性;8、按月监监督、检查查联营方依依审批表付付款,防止止联营方转转移资金,规规避债务风风险;9、按月编编制各个联联营项目现现金流量表表和债务表表,核实联联营项目会会计员上报报的月现金金流量表、债债权债务表表的真实性性,并汇总总上报;10、负责责联营项目目的竣工财财务结算与与管理,负负责联营项项目收款对对帐与管理理,确保公公司债权回回收;11、负责责公司联营营项目内外外合同和结结算书等资资料的管理理和装订,并并
9、汇编项目目业主付款款方式小册册和联营项项目以公司司名义签订订对外合同同汇总表;12、及时时编制机关关非现金、银银行业务记记账凭证;13、负责责组织核对对公司内部部往来和局局往来以及及现金流量量往来;14、按规规定办理公公司固定资资产业务、建建立固定资资产台账、编编报有关固固定资产报报表;15、及时时备份机关关账套,及及时打印、装装订机关账账套的会计计凭证及账账簿, 装订季季度、年度度会计报表表等会计档档案资料,保保证会计资资料安全、完完整 ;16、负责责机关账套套往来相关关函证工作作;17、完成成公司领导导交办的其其它工作。财务主管(分分公司)岗岗位职责1、在部门门经理和主主管副经理理领导下管
10、管理地区机机关会计核核算工作,审审核出纳员员填制凭证证;及时编编制机关非非现金、银银行业务记记账凭证;2、按公司司制度审核核本地区职职工报销凭凭证,经常常核对清理理应收款、应应付款等各各账户余额额,按月核核对内部往往来账;3、管理分分公司财务务专用章等等银行印鉴鉴章,严格格按规定用用途使用;4、协助项项目部收回回本地区所所有工程进进度款和工工程尾款,确确保货币资资金安全入入账;5、审核、办办理自联营营工程对外外付款业务务,协助办办理联营工工程甲方对对帐签认单单,按合同同、制度办办理对外财财务结算;6、办理和和管理本地地区税务外外经证,办办理所在地地区联营项项目税款申申报、缴纳纳业务;7、按规定
11、定编报公司司、税务等等内外需要要的各期财财务报表,并并按时上报报总部审核核;8、按年编编报机关管管理费支出出计划,按按季编报机机关管理费费实际支出出节超分析析表,及时时汇报计划划执行情况况;9、按规定定拷贝、打打印与装订订机关年度度电算会计计账簿, 装订季度度、年度会会计报表等等会计档案案资料,保保证会计资资料安全、完完整 ;10、管理理机关会计计档案及本本地区各类类合同、结结算书、纳纳税申报、对对账单等各各种资料,保保管项目移移交的会计计档案;11、负责责检查、指指导和管理理本地区各各项目会计计员的工作作,协助部部门经理和和主管副经经理全面管管理本地区区会计核算算工作;12、负责责组织本地地
12、区月内部部往来和现现金流量往往来,编制制汇总表;13、完成成公司领导导交办的其其它工作。会计管理岗岗位职责1、协助资资金主管经经理管理公公司资金工工作;2、负责日日常项目进进度款、项项目急用款款、项目经经费审批表表的整理并并登记台帐帐;3、负责应应收帐款台帐资料收集集和登记台台帐;4、负责督督促各地区区各项目内内部往来的的转入帐工作,按按时收取内内部往来表表并核对汇汇总;5、负责督督促项目上上报月现金金流量表和和债务表和和各地区资资金月报,并并汇总上报报公司领导导;6、负责编编制拖欠工工程款清欠欠月报上报报工作;7、负责总总部网银行行业务的审审核工作,并并督促各地地出纳员严严格执行资资金安全操
13、操作规定,确确保资金安安全;8、协助组组织两月一一次的资金金会,负责责资金会资资料的收集集、核对和和编制;9、办理公公司税务外外经证,并并管理总部部纳税资料料;10、负责责管理公司司项目内外外合同、结结算书等资资料,并按按要求和时时间编制项项目业主付付款方式汇汇编上报;11、在部部门主管经经理领导下下管理公司司各类银行行信贷业务务,办理银银行信用等等级证书、各各地区银行行信贷卡及及年审和注注册资金验验资业务;12、办理理融资贷款款和银行信信用额度具具体业务,按银行规规定填制和和提供授信信资料与担担保资料及及办理投标标保函、履履约保函、承承兑汇票业业务;13、登记记贷款、保保函、保函函保证金、承
14、承兑汇票台台账,按月月与财务账账核对相符符;14、按规规定编制各各类保函、承承兑汇票使使用情况报报表,报送公司领导及及五局。15、按规规定报送银银行、工商商、统计等等对外需要要的会计资资料和报表表;16、管理理公司总部部财务专用用章等银行行印鉴章,登登记使用台台账,严格格按规定用用途审批使使用;17、审核核总部机关关网上银行行付款和支支票付款;18、完成成公司领导导交办的其其它工作。出纳岗位职职责1、填制所所在地区货货币资金收收支凭证;2、及时划划转、传递递内部单位位往来款,按按月核对内内部往来的的货币资金金业务;3、协助联联营项目会会计核算员员收取有关关帐务的原始凭凭证;4、装订会会计凭证、
15、银银行对账单单、收据发发票等会计计档案资料料;5、复核支支付机关职职工报销,按按制度和审审批程序办办理职工借借款,督促促职工及时时冲账或及及时扣回职职工借款,杜杜绝备用金金借款坏帐帐;6、按公司司领导付款款审批单,准准确无误办办理各项对对外付款业业务,确保保网银支付付安全操作作;7、遵守公公司资金集集中管理规规定,按收支两两条线原则则执行;8、按规定定时间准确确向总经理理报送资金金旬报和月月报;9、办理付付款业务热热情主动,违违背制度不不能办理时时做解释说说明;10、安全全保管各种种债券、股股票证等有有价证券、法法人等印鉴鉴章、空白白收据发票票及有价值值物品,管管好开户预预留印鉴卡卡;11、按
16、规规定限额安安全管现金金, 定期盘盘点库存,按按月核对银银行对账单单,编制余余额调节表表,确保帐帐实相符;12、严格格按照公司司资金安全全操作规程程办理收付付款,做好好货币资金金安全保护护,资金被被划、被冻冻结控制在在制度范围围内;13、完成成公司领导导交办的其其它工作。成本会计岗岗位职责1、按会计计制度建立立项目会计计核算账套套,及时收收集项目经经济业务资资料,编制制会计记账账凭证;2、按公司司制度复核核、办理本本项目职工工报销和对对外支付款款业务,按按工程合同同条款,及及时催收、办办理工程进进度款、结结算款 ;3、经常核核对、清理理应收款、应应付款等各各账户余额额,按月核核对内部往往来账,
17、保保证往来账账相符;4、审核本本项目材料料收发凭证证、劳务费费及分包工工程款结算算单,办理理材料、劳劳务费及分分包工程款款财务结算算,按规定定核算和控控制工程成成本支出;5、按月编编报本项目目工程成本本分析表,保保证数据完完整、准确确、及时;6、按月组组织本项目目成本分析析会,编写写成本分析析报告,及及时分析和和反映工程程成本中存存在的问题题,提出降降低工程成成本建议;7、按规定定编报本项项目月度、季季度、年度度会计报表表;8、按月编编报本项目目现金流量量表,保证证完整、准准确、及时时;9、按月打打印与装订订项目会计计凭证,按按规定拷贝贝、打印与与装订年度度电算会计计账簿,装装订季度、年年度会
18、计报报表等会计计档案资料料,保证会会计资料安安全、完整整;10、管理理项目各类类合同、结结算书、对对账单等各各种经济资资料,将已已竣工结算算项目的会会计账套和和会计档案案,及时办办理移交工工作;11、完成成公司领导导交办的其其他工作。工作流程自营工程付付款审批流流程 请款人项目部请款事项 :劳务费 备用金、分包工程款 请款时间:每月收到款后 2日内垫资工程每月10日填劳务费及分包工程款备用金请款单请款单 依本月已付款和各类请款单编制项目月资金收支结存表审核时间:收到请款单后1天内地区财务负责人地区负责人或联络处主任财务资金部审核时间:收到请款单后1天内 总会计师总经理说明:1、请请款人按要要求
19、时间、格格式内容填填制请款单单2、以送达达或传真形形式传送请请款单3、要求在在时限内完完成审核工工作4、程序审审核过程中中遇审核人人外出可跳跳跃审核,但但须补审签签5、付款前前必须经总总经理审批批签字,或或电话请示示同意(但但须补签批批)联营项目付付款审批流流程请款时间:收到工程款后3天内请款人:联营单位局内部单位项目经理 地区财务负责人最后一次工程款要办理竣工财务结算单,并经公司资料员会签总经理付 款付款填联营项目请款单审核时间:1个工作日内地区负责人或联络处主任财务部合约部总 工总会计师 说明:1、请请款人按要要求时间、格格式内容填填制请款单单2、要求在在时限内完完成全部审审核工作3、程序
20、审审核过程中中遇审核人人外出可跳跳跃审核,但但须补审签签4、付款前前必须经总总经理审批批签字,或或电话请示示同意(但但须补签批批)货币资金操操作工作流流程项目成本员从业主收取工程款等各地出纳员在收到时款后立即存入各地区收款户资金经理到款后第一时间转入局资金结算中心需要支付款时,由资金经理从局资金结算中心请款转入安全户各地出纳员支付款时,从安全户转入支付户进行支付转入各地区限定使用的银行帐户从各地区限定使用的银行帐户支付,按资金审批表支付税务办理工工作流程项目同业主签订了主合同,业主办理完了开工许可证时 财务部负责税务人员到五局注册地税务局办理外出经营管理证明交纳印花税、准备合同等资料,填写相应
21、表格项目成本员到工程所在地税局办理工程报税登记交外出经营管理证明,合同,公司营业执照,税务登记证,开工许可证,资质证书等相关资料。从业主处取得付款证明书时,由项目成本员到工程所在地税务局办理纳税和开具工程发票交外出经营管理证明,工程报税登记,纳税申报表,业主支付证明,交纳税金。会计核算工工作流程各项经济业务发生时,出纳员根据现金、银行收支原始凭证,按经济业务性质,填制记帐凭证;会计员根据非现金、非银行收支原始凭证,按经济业务性质,填制记帐凭证;项目成本员按原始凭证,按经济业务性质,填制记帐凭证。月末或季度底,会计对有关科目进行结转记帐,对收入进行计列,对成本进行归集,并在取得相关资料和自制相关
22、原始凭证进行帐务处理。主管会计在根据记帐后的帐套,按要求填列会计报表,编制相关财务会计报表由审核人员对会计凭证进行审核帐务主管会计人员在相关审核人员审核后进行记帐工作和帐簿整理工作 保证业务办办理流程经办人:(营销部或项目部)各地区营销部公司营销部审核并提供相应资料,相关领导审批财务资金部负责办理银行办理保函银行办理退还保证金等手续保证业务到期营销部经办人负责收回资保函原件财务资金部负责送回银行办理有关手续自营项目资资金管理办办法第一章、项项目资金管管理总则第一条 为为加强公司司项目资金金管理,确确保公司资资金正常周周转,使公公司资金管管理更为规规范,满足足公司发展展的需要,特特制定本管管理办
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