企业公司集团财务管理制度22708.docx
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1、XXX有限公司财务管理制制度第一章 总 则则第一条 为为规范公司司财务行为为,加强财财务管理和和经济核算算,维护股股东合法权权益,依据据公司章章程、中中华人民共共和国会计计法、企企业财务通通则、企企业会计准准则及相相应的行业业财务制度度,结合本本公司的实实际及业务务特点,制制定本制度度。第二条 本本制度适用用于XXXX有限公司司公司总部部、分公司司及控股子子公司。第三条 公公司财务管管理的总体体目标是:围绕既定定的财务战战略,处理理财务关系系,有效控控制财务风风险,最终终实现企业业价值最大大化。第四条 公公司对分子子公司的管管理采取集集权型财务务管理体制制。公司总总部发挥审审计监督中中心、投资
2、资中心、融融资中心、资资金结算中中心、资本本运营监控控中心、财财务会计管管理中心的的作用。所所属各分公公司及控股股子公司发发生的重要要事项的变变动,除按按财务制度度规定向有有关政府机机构提交外外,还应将将其与企业业有关的财财务会计事事项向公司司总部报告告。第五条 公公司实行全全面预算管管理,各分分子公司遵遵循公司统统一领导,实实行分级管管理、权责责结合的原原则,编制制各分子公公司的财务务预算。预预算的执行行评价将作作为公司对对分子公司司经营管理理责任人考考核的重要要依据。第六条各各分子公司司的负责人人领导财会会机构及相相关人员,拟拟订内部财财务管理制制度,进行行财务管理理工作,行行使财务管管理
3、职权;财务负责责人具体组组织和实施施企业的各各项财务工工作。财务部门依依法履行财财务管理职职责,编制制财务预算算,合理筹筹集资金、有有效营运资资产、强化化成本控制制、规范收收益分配及及重组清算算财务行为为,加强财财务监督和和财务信息息管理等财财务控制工工作,做好好投资分析析,促使企企业财富的的最大化。第七条 各各分公司及及全资子公公司的财务务部经理,由由公司财务务管理部经经理提名,经经公司党政政联席会讨讨论,公司司总经理决决定任命。控股子公司司的财务部部经理由公公司总经理理提名,控控股子公司司董事会聘聘任。第八条 公公司内各单单位应遵照照本制度建建立健全内内部财务制制度,做好好财务管理理基础工
4、作作,真实、完完整地反映映企业财务务状况。公司总部统统一拟定资资金管理、财财务人员管管理、对外外担保、资资产处置、全全面预算、 对外投资资等财务管管理制度。分子公司根根据公司的的财务管理理制度制定定并完善各各单位内部部管理制度度,主要包包括:库存存现金、银银行账户、应应收款项、低低值易耗品品、原材料料或商品采采购、固定定资产、在在建工程、成成本控制、费费用报销、财财务报告、票票据管理、借借款管理制制度等。第二章 资金的管管理第九条 公公司依据国国家法律,按按照公司章章程规定筹筹集使用股股本金和募募集资金。第十条 公公司对资金金实行统一一管理,各各分公司、控控股子公司司需定期编编制资金预预算,由
5、公公司根据资资金预算进进行资金调调度。第十一条 各分子公公司应当强强化现金流流量的预算算管理,按按时组织预预算资金的的收入,严严格控制预预算资金的的支付,调调节资金收收付平衡,控控制支付风风险。对于于预算内的的资金拨付付,按照授授权审批程程序执行。对对于无预算算、无合同同、无凭证证、无手续续的项目支支出,不予予支付。第十二条 公司在现现有资金不不足时,可可以负债。负债债分为短期期负债和长长期负债。营运资金不不足,可以以筹集短期期资金,企企业所需的的短期资金金,以短期期借款为主主。短期借借款由使用用机构向公公司申请借借款,审批批后的项目目如公司资资金紧张,经经公司同意意后项目实实施单位可可自行对
6、外外联系借款款,但借款款协议应由由公司审批批,并由公公司统一对对外办理借借款手续。资本性投资资,由提出出机构编制制可行性报报告,做出出项目建议议申请,公公司审批后后立项,按按项目批准准书批准的的资金渠道道取得资金金。通过借借款途径取取得资金的的,应充分分考虑偿债债能力,对对项目的现现金流量做做出预测,保保证按期偿偿还债务。第十三条 负债经营营要保证公公司的利益益不受侵犯犯。资金成成本率必须须低于投资资报酬率;负债要与与资金结构构和偿债能能力相适应应。第十四条 借款利息息必须按规规定列支。筹筹资成本及及相关开支支由使用者者承担。第十五条 通过其他他渠道筹集集资金,必必须符合国国家有关规规定。第十
7、六条 分公司及及全资子公公司每月形形成的利润润、计提的的折旧和利利息、摊销销的开办费费和长期待待摊费用,于于次月155日前上报报公司。第三章 流动资产产的管理第十七条 流动资产产包括:货货币资金、应应收及预付付款项、存存货等。第十八条 各单位应应建立货币币资金内部部控制制度度。货币资资金收支账账务与款项项收付由两两人分别管管理。现金收支做做到日清月月结,确保保现金的账账面余额与与库存金额额核对相符符;银行结结算的各种种票据、印印章、密码码应由专人人分别保管管,建立使使用登记批批准制度。每每月将银行行存款账与与银行对账账单进行核核对,做出出余额调节节表,且由由专人复核核。对三个个月以上的的未达账
8、,应应查明原因因,做出恰恰当的处理理,保证账账务相符和和资金安全全。银行汇票、银银行本票、外外埠存款、在在途资金、信信用卡存款款、信用证证保证金存存款等要建建立登记簿簿,确定专专人负责,定定期清查核核对、及时时清结。第十九条 各分子公公司应建立立应收款项项内部控制制制度,确确定信用政政策、收帐帐政策、赊赊销业务审审批程序、坏坏帐核销程程序和风险险的管理等等,并报公公司备案。第二十条 应收预付付款项,要要根据结算算业务的不不同性质,及及时对结算算对象、款款项形成的的原因、回回收和增减减变动等进进行详细记记录。定期期将结算款款项余额列列出分户清清单。因经营的需需要采取商商业汇票结结算方式的的应当设
9、置置“应收票据据备查簿”,逐笔登登记商业汇汇票的种类类、号数和和出票日、票票面金额、交交易合同号号和付款人人、承兑人人、背书人人的姓名或或单位名称称、到期日日、背书转转让日、贴贴现日、贴贴现率和贴贴现净额以以及收款日日和收回金金额、退票票情况等资资料,商业业汇票到期期结清票款款或退票后后,在备查查簿中应予予注销。第二十一条条 应收款款项应落实实到部门、责责任人。对对于三个月月未收回的的,应对该该客户资信信程度重新新做出评价价。责任人人每月催收收不得少于于三次。最最少每半年年应做一次次应收款项项的账龄分分析,对于于因债务人人破产或死死亡,以其其破产财产产或遗产清清偿后仍无无法收回的的应收款项项和
10、因债务务人逾期未未履行其清清偿义务,而而且有明显显特征表明明无法收回回的应收款款项确认为为坏帐损失失。第二十二条条 坏帐损损失采用备备抵法核算算。由各单单位根据债债务单位的的财务状况况、现金流流量等情况况,按帐龄龄分析法计计提,并计计入当年损损益类帐项项。一年以以内的应收收款项(包包括应收账账款和其他他应收款)按按5%计提提,一年以以上二年以以下的按110%计提提,二年以以上三年以以下的按115%计提提,三年以以上的按220%计提提。第二十三条条 坏账损损失发生确确认时,经经报公司权权力机构批批准,即单项或或年累计金金额在1000万元以以下(含1100万元元)的,由由公司总经经理办公会会议审核
11、批批准,报董董事会备案案;单项或或年累计金金额在1000万元以以上,5000万元以以下(含5500万元元)的,由由公司总经经理提交董董事会审核核批准;单单项或年累累计金额在在500万万元以上的的,由公司司总经理提提出,报董董事会审核核后,提交交公司股东东大会审批批,冲销提提取的“坏账准备备”。已核销的坏坏账应建立立备查簿。第二十四条条 预付款款项应严格格审查其必必要性,必必须按规定定的程序和和权限办理理,必须依依据合同付付款,并在在合同约定定的时间清清算完毕。其他应收款款要切实控控制规模,压压缩范围,减减少不必要要的资金占占用。非因因工作需要要,严禁将将单位资金金借给个人人或其他单单位。第二十
12、五条条 对造成成呆账、坏坏账损失的的责任部门门和责任人人要追究责责任进行处处理。超过三个月月应收而未未收回的应应收款项,对对责任人从从第四个月月起,以情情节轻重和和损失大小小对有关责责任人予以以行政处罚罚,情节严严重、损失失巨大的要要依法追究究法律责任任。第二十六条条 各分子子公司应建建立存货内内部控制制制度,确定定存货收发发程序、盘盘存核销制制度,保证证公司资产产的安全完完整,并报报公司备案案。第二十七条条 各种原原材料、燃燃料、物料料用品、低低值易耗品品、批发商商品等存货货采用实际际成本计价价;零售商商品实行实实物负责制制,按售价价金额核算算。实行售售价金额核核算的零售售商品销售售成本按零
13、零售价法结结转,年末末按照实际际盘存将库库存商品进进销差价调调整为实际际差价;餐餐饮用的鲜鲜活品及部部分作业过过程用料按按盘存计耗耗法确定当当期耗用成成本,其他他各项存货货皆按加权权平均法结结转领用成成本或销售售成本。第二十八条条 周转材材料,领用用时一次摊摊销,因新新建、扩建建、改建等等原因一次次领用大批批周转材料料时,按使使用期限分分次摊销,其其中:针织织品二年内内摊销;瓷瓷器、玻璃璃等易碎、易易坏物品一一年内摊销销;金属等等耐用物品品二年内摊摊销,其他他周转材料料一年内摊摊销。第二十九条条 低值易易耗品,指指不能作为为固定资产产的各种用用具物品等等,其在领领用时一次次摊销。因因新建、扩扩
14、建、改建建等原因一一次领用大大批低值易易耗品,按按使用期限限分次摊销销(具体摊摊销期限见见附表1)。购购置低值易易耗品必须须通过低值值易耗品科科目核算,按按使用状态态分为在用用、在库、摊摊销明细科科目进行核核算,以便便对该类资资产进行实实物管理。第三十条 各类存货货的收发皆皆要具备合合法的收发发凭证。每每月要对其其进行一次次盘点,年年末必须进进行全面清清查盘点。对对于盘盈盘盘亏的存货货,填写存存货盘点报报告,及时时查明原因因,按照内内部审批权权限进行处处理,分子子公司年盘盘盈盘亏金金额在5万万元以上的的,要报公公司审批后后进行处理理。企业清清查的各类类存货损益益,应在期期末结帐前前处理完毕毕。
15、第三十一条条 资产负负债表日,存存货应当按按照成本与与可变现净净值孰低计计量,存货货成本高于于其可变现现价值的应应当计提存存货跌价准准备计入当当期损益。存货跌价准准备一般按按单个存货货项目计提提,但是对对于数量繁繁多,单价价较低的存存货,按存存货类别计计提。当存存货存在下下列一项或或若干项情情况时,(一一)已霉烂烂变质的存存货;(二二)已过期期且无转让让价值的存存货;(三三)生产中中不再需要要,并且已已无使用价价值和转让让价值的存存货;(四四)其他足足以证明已已无使用价价值和转让让价值的存存货,由各各分公司、控控股子公司司上报公司司,经公司司权力机构构批准,将将存货账面面价值全部部转入当期期损
16、益。第三十二条条 企业发发生的费用用其受益期期限在一年年以内的应应直接计入入当期成本本费用,不不得留待以以后期间摊摊销。第四章 固定资产产、在建工工程第三十三条条 固定资资产是指同同时具有以以下特征的的有形资产产:(1)为生生产产品、提提供劳务、出出租或经营营管理需要要而持有的的;(2)使用用寿命超过过一个会计计年度。第三十四条条 公司统统一制定了了固定资资产管理制制度,各各分子公司司应遵照该该制度建立立固定资产产管理细则则,明确固固定资产的的购建、保保管、处置置的程序,明确职责分工及权限责任。第三十五条条 购置的的固定资产产按取得或或发生的实实际成本计计价。在建工程按按照实际发发生的支出出确
17、定其工工程成本,并并单独核算算。所建造造的固定资资产已达到到预定可使使用状态,但但尚未办理理竣工决算算的,自达达到预定可可使用状态态之日起,根根据工程预预算、造价价或者工程程实际成本本等,按估估计的价值值转入固定定资产,并并按有关计计提固定资资产折旧的的规定,计计提固定资资产的折旧旧。待办理理了竣工决决算手续后后,再按实实际成本调调整原来的的暂估价值值,但不需需要调整原原已计提的的折旧额。在建工程因因试运行发发生的营业业收支,计计入当期损损益,不得得直接计入入工程成本本。第三十六条条 固定资资产折旧采采用单项平平均年限法法。固定资资产折旧年年限按公司司编制的固固定资产目目录(见附附表2)确确定
18、,预计计净残值率率为固定资资产原值的的5%。固固定资产折折旧按月计计提。第三十七条条 各分子子公司应当当于每年年年度终了,对对固定资产产的使用寿寿命、预计计净残值和和折旧方法法进行复核核。使用寿寿命预计数数、预计净净残值预计计数与原先先估计数有有差异的,经经公司批准准后调整固固定资产使使用寿命和和预计净残残值。与固固定资产有有关的经济济利益与其其实现方式式有重大改改变的,经经公司批准准后改变固固定资产折折旧方法。第三十八条条 固定资资产的后续续支出:1、固定资资产一般修修理支出(单单项一次修修理费用在在5万元以以上的应编编制修理计计划,报公公司审批),应应当直接计计入当期费费用;固定定资产大修
19、修理支出(是是指同时符符合下列条条件的支出出:修理支支出达到取取得固定资资产成本的的50% 以上;修修理后的固固定资产使使用年限延延长2年以以上)应当当记入长期期待摊费用用,在公司司确定的摊摊销期间内内摊销;2、固定资资产改良支支出,应当当计入固定定资产帐面面价值,其其增计后的的金额不应应超过固定定资产的可可收回金额额,超过部部分直接计计入当期营营业外支出出;3、自有固固定资产装装修费用,应应在“固定资产产”科目下单单设“固定资产产装修”明细科目目核算,并并在两次装装修期间与与固定资产产尚可使用用年限两者者较短期间间内单独计计提折旧,下下次装修时时,该项固固定资产相相关的“固定资产产装修”明细
20、科目目余额减去去折旧后的的差额一次次全部计入入当期营业业外支出;4、经营租租赁方式租租入固定资资产改良支支出,应予予资本化,计计入长期待待摊费用,在在剩余租赁赁期与租赁赁资产尚可可使用期间间两者较短短的期间内内摊销。固固定资产的的装修、改改良支出应应编制相应应的计划与与方案上报报公司审批批后才能予予以实施。第三十九条条 除日常常对固定资资产盘点管管理外,年年度终了前前必须进行行一次全面面的清查盘盘点。盘盈盈盘亏的固固定资产应应上报公司司做出处理理:盘盈的的固定资产产按照重置置成本,通通过以前年年度损益作作为前期差差错处理;盘亏的固固定资产损损失按照账账面价值转转入待处理理财产损溢溢,扣除保保险
21、赔偿或或过失人赔赔偿后计入入当期营业业外支出。第四十条 每期期末末对固定资资产进行检检查后,对对由于市价价持续下跌跌、被投资资单位经营营状况恶化化,或技术术陈旧、损损坏、长期期闲置等原原因,实质质上已经发发生了减值值的资产,以以单项资产产为基础,计计算其可收收回金额低低于其账面面价值的差差额,计提提固定资产产减值准备备,计入营营业外支出出。对存在下列列情况之一一的固定资资产,全额额计提减值值准备:1、长期期闲置不用用,在可预预见的未来来不会再使使用,且已已无转让价价值的固定定资产;2、由于于技术进步步等原因,已已不可使用用的固定资资产;3、虽然然固定资产产尚可使用用,但使用用后产生大大量不合格
22、格品的固定定资产;4、已遭遭毁损,以以致于不再再具有使用用价值和转转让价值的的固定资产产;5、其他他实质上已已经不能再再给企业带带来经济利利益的固定定资产。已全额计提提减值准备备的资产,不不再计提折折旧。已计提减值值准备的固固定资产,应应当按照该该固定资产产的帐面价价值以及尚尚可使用的的寿命重新新计算折旧旧率和折旧旧额;如果果已计提减减值准备的的固定资产产价值又得得以恢复,应应当按照该该固定资产产价值恢复复后的帐面面价值以及及尚可使用用的寿命重重新计算折折旧率和折折旧额。因因固定资产产减值准备备而调整固固定资产折折旧额时,对对此以前已已计提的累累计折旧不不作调整。第四十一条条 固定资资产的购置
23、置、大修、改改良、装修修、转让、调调拨、报废废皆须报公公司审批。经经批准转让让、报废的的,按规定定程序进行行清理,清清理结果列列入批准年年度损益。购购建重要的的固定资产产,进行重重大技术改改造,应当当经过可行行性研究后后按照公司司内部审批批制度履行行财务决策策程序,落落实决策和和执行责任任。第四十二条条 为建造造或修理固固定资产而而进行的各各项建筑和和安装工程程,必须编编制项目策策划方案和和可行性研研究报告,说说明项目建建设期、预预计完工期期、预计投投资额、预预计产生的的效益,指指定项目负负责人,并并报公司审审批。工程程施工阶段段因特殊情情况不能按按原策划方方案实施,需需重新编制制项目策划划方
24、案和可可行性研究究报告,报报公司审批批。第四十三条条 为建造造或装修固固定资产而而进行的各各项建筑和和安装工程程,包括固固定资产新新建工程、改改扩建工程程、装修工工程等所发发生的实际际支出,以以及改扩建建工程等转转入的固定定资产净值值,需通过过在建工程程核算。将将发生的固固定资产后后续支出计入固定定资产成本本的,应当当终止确认认被替换部部分的账面面价值。第四十四条条 为营建建在建工程程项目而借借入专门借借款的,在在工程达到到预定可使使用状态前前的资本化化期间内,以以实际发生生的利息费费用减去尚尚未动用的的借款资金金存入银行行取得的利利息收入或或进行暂时时性投资取取得的投资资收益后的的金额予以以
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