企业管理评审资料22926.docx
《企业管理评审资料22926.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理评审资料22926.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、我是企业管理咨询师,给你提供一个范本:如何编写质质量体系文文件一. 质量量体系文件件的作用1. 质量量体系文件件确定了职职责的分配配和活动的的程序,是是企业内部部的“法规规”。l 给出出了最好的的、最实际际的达到质质量目标的的方法,编编制和使用用文件是具具有动态的的高增值的的活动;l 界定定了职责和和权限,处处理好了接接口,使质质量体系成成为职责分分明,协调调一致的有有机整体;l “该该说的一定定要说到,说说到的一定定要做到”,文文件成为组组织的法规规,通过认认真的执行行达到预期期的目的。2. 质量量体系文件件是质量体体系审核的的依据。l 证明明过程已经经确定并优优化; l 证明明文件规定定已
2、被有效效实施;l 证明明文件处于于使用控制制中。3. 质量量体系文件件是企业开开展内部培培训的依据据。l 文件件作为培训训全体员工工的教材;l 寻求求文件内容容、技能及及培训内容容之间的适适宜平衡;4. 质量量体系文件件使质量体体系改进有有一个基础础。l 依据据文件确定定工作过程程要求可改改进之处;l 当把把质量改进进成果纳入入文件,变变成标准化化程序时,成成果可得到到有效巩固固。 二. 质量量体系文件件的层次第一层:质质量手册第二层:程程序文件第三层:作作业指导文文件,通常常又可分为为:n 定等等)n 技术性性第三层文文件(如:产品标准准、原材料料检验规程程、抽样标标准、技术术图纸、工工序作
3、业指指导书、工工艺卡、设设备操作规规程等)n 外来文文件第四层:质质量记录表表格 三. 编写写质量体系系文件的基基本要求a) 系统统性l 应对质质量体系文文件结构进进行策划,要要求覆盖IISO90001全部部相关要素素的要求和和规定;l 工具:质量体体系文件一一览表、部部门职责分分配表 b) 符合合性l 应符合合ISO99000标标准条款的的要求;l 应符合合本企业业业务流程的的实际情况况。具体的的控制要求求应以满足足企业需要要为度,而而不是越多多越严就越越好,一句句话:适度度。l 通过清清楚、准确确、全面、简简单扼要的的表达方式式,实现唯唯一的理解解,所有文文件的规定定都应保证证在实际工工作
4、中能完完全做到;c) 协调调性l 文件和和文件之间间应相互协协调,避免免产生不一一致的地方方,从整体体上结构针针对编写具具体某一文文件来说,应应紧扣该文文件的目的的和范围,尽尽量不要叙叙述不在该该文件范围围内的活动动。l 体系文文件的所有有规定应与与公司的其其他管理规规定、技术术标准、规规范相协调调;l 应认真真处理好各各种过程的的接口,避避免不协调调或职责不不清。四. 编写写质量体系系文件的文文字要求a) 职责责分明,语语气肯定(避避免用“大大致上”、“基基本上”、“可可能”、“也也许”之类类词语);b) 结构构清晰、文文字简明、文文风一致。;c) 遵循循“最简单单、最易懂懂”原则编编写各类
5、文文件;五. 文件件的通用内内容a) 文件件名称、编编号;b) 受控控状态、版版本号、分分发号c) 编制制、审核、批批准;d) 生效效日期;六. 质量量手册的编编制a) 质量量手册的常常见结构:l 封面公司的名名称;手册标题题;文件编号号、手册版版本、受控控章及分发发号;起草人、批批准人签名名、生效日日期;l 颁布令令以简练的的文字说明明本公司质质量手册已已按选定的的标准编制制完毕,并并予以批准准发布和实实施。颁布布令必须以以公司最高高管理者的的身份叙述述,并予亲亲笔手签姓姓名、日期期。l 手册说说明(适用用范围)适用的产产品;生产该产产品的组织织领域或区区域;手册依据据的标准;l 手册目目录
6、列出手册册所含各章章节入题目目。l 修订页页用修订记记录表的形形式说明手手册中各部部分的修改改情况。l 定义部部分(如需需要)首先使用用国家标准准中的术语语定义;对特有术术语和概念念进行定义义。l 组织概概况(前言言页)公司名称称,主要产产品;业务情况况、主要背背景、历史史和规模等等;地点及通通讯方法。组织结构构图l 组织的的质量方针针和目标组织的质质量方针与与质量目标标;最高领导导签名。l 支持性性资料附录录如:程序文文件一览表表其编号方式式为附录AA、附录BB,以此顺顺延。l 质量体体系要素描描述质量体系系要素描述述的原则;1.符合所所选定的标标准的要求求;2.符合实实际运作的的需要。3.
7、职责落落实4.满足相相关法规要要求、合同同要求。质量体系系要素描述述各章的结结构和内容容目 的阐阐明实施要要素要求的的目的。适用范围阐明实施施要素要求求适用的活活动。职责阐明明实施要素素要求过程程中所涉及及到的部门门或人员的的责任。实施概要阐明实施施要素要求求的全部活活动原则和和要求。相关文件列出实施施要素要求求所需的各各类文件。包包括:程序文件、作作业程序、技技术标准及及管理标准准;七. 程序序文件的编编制1. 程序序文件描述述的内容往往包括55W1H:开展活动动的目的(WWhy)、范范围;做什什么(Whhat)、何何时(Whhen)何何地(Whhere)谁谁(Whoo)来做;应采用什什么材
8、料、设设备和文件件,如何对对活动进行行控制和记记录(Hoow)等。2. 程序序文件结构构(参考):-封面-正文部部分:-1.目目的-2.范范围-3.职职责-4.程程序内容-5.质质量记录-6.支支持性文件件-7.附附录3. 程序序文件内容容概述n 封面:程序文件件封面格式式类同质量量手册。n 正文: -目的的:说明为为什么开展展该项活动动。-范围围:说明活活动涉及的的(产品、项项目、过程程、活动)范围围。-职责责:说明活活动的管理理和执行、验验证人员的的职责。-程序序内容:详详细阐述活活动开展的的内容及要要求。-支持持性文件:列出支持持本程序的的第三层文文件。-质量量记录:列列出活动用用到或产
9、生生的记录。-附录录:本程序序文件涉及及之附录均均放于此,其其编号方式式为附录AA、附录BB,以此顺顺延。4. ISSO90001:20000明确确要求的程程序文件:l 文件控控制程序l 质量记记录控制程程序l 内审控控制程序l 不合品品控制程序序l 纠正措措施控制程程序l 预防措措施控制程程序5. 程序序文件示例例内部质量审审核控制程程序1.目的通过实施内内部质量审审核来确认认质量体系系的符合性性和有效性性,以便持持续改进体体系。2.适用范范围适用于本公公司质量体体系所覆盖盖的所有部部门工作审审核。3.职责3.1管理理者代表负负责策划内内审活动并并任命审核核组长3.2审核核组长负责责制定内部
10、部质量审核核计划并负负责组织相相关人员组组成审核小小组实施审审核活动。3.3各部部门负责配配合审核小小组对本部部门质量活活动进行审审核。4.工作程程序4.1 内内部质量审审核活动是是本企业一一项定期举举行的、正正式的质量量管理体系系审核活动动,每年举举行两次,上上下半年各各一次。管管理者代表表可视下列列情况增加加审核次数数:l 质量方方针、质量量目标变更更l 管理机机构变更l 客户有有较严重投投诉l 质量体体系运作中中有较严重重的异常情情况4.2 审审核对象为为本公司质质量体系所所覆盖的所所有部门,审审核小组成成员由内部部质量审核核培训合格格取得资格格的人员组组成,审核核员与被审审核的质量量活
11、动不得得有直接的的责任关系系。4.3审核核前准备4.3.11管理者代代表策划内内审时机,任任命审核组组长组织内内审组实施施审核活动动。 4.3.22审核小组组责在审核核之前一个个月提出内内部质量审审核计划报报管理者代代表审批。获获得批准后后,审核组组在审核前前两周将审审核计划正正式递交有有关部门准准备。 4.3.33审核组根根据审核计计划制定检检查清单,必必要时对体体系文件进进行审核。4.4审核核实施4.3.11见面会:现场审核核活动开始始前由审核核组与各相相关部门主主管开一个个简短的见见面会,对对本次审核核的事项进进行交代和和再次确认认。4.3.22现场审核核4.3.22.1现场场审核应在在
12、被审核部部门负责人人在场情况况下进行,审审核应尽可可能不影响响被审核部部门工作的的原则进行行。4.3.22.2审核核员通过提提问、观察察、抽查记记录、检查查或检测产产品等方法法对体系44.3.22.3审核核员应以下下述规则判判断不符合合项:A:严重不不符合项质量活活动严重不不符合ISSO90002标准准要求或可可能导致系系统失效。B:轻微不不符合项与质量量体系标准准要求轻微微不符合。C:观察项项程序序文件实施施没能取得得预期效果果和需引起起注意的某某项活动。4.3.22.4现场场审核结束束后审核组组开一个小小结会对审审核情况进进行交流和和汇总。4.4总结结会: 现场审核结结束,审核核组长负责责
13、召集审核核组成员及及被审核部部门负责人人召开审核核总结会。a.审核组组长报告本本次审核情情况;b.被审核核部门确认认不符合项项及观察项项c.双方确确认纠正不不符合项所所需的时间间。4.5实施施纠正及跟跟踪验证4.5.11不符合合项报告中中所指出的的存在问题题,由责任任部门主管管负责依据据纠正和和预防措施施控制程序序组织制制定相应纠纠正和预防防措施并记记入不符符合项报告告中。4.5.33审核组成成员按期对对纠正措施施的实施情情况跟踪验验证其有效效性。发现现问题应及及时与部门门主管进行行沟通处理理。4.5.44跟踪验证证结束后,审审核组组长长整理资料料完成内内部质量审审核报告,审审核报告应应包括完
14、整整的不符符合项报告告和观观察项报告告记录。并并将其提交交给管理者者代表审批批。4.4.55审批后,审审核组长将将本次内审审的所有文文件、资料料汇总交文文控室存档档。5.相关文文件5.1纠纠正和预防防措施控制制程序6.质量记记录6.1内内部质量审审核计划6.2内内部质量审审核报告6.3不不符合项报报告6.4观观察项报告告6.5内内审核查表表6.6不不符合项分分布表6.7会会议签到表表八. 第三三层文件的的编制要求求1.应符合合“三”、“四四”、“五五”条款要要求;2.正文格格式随文件件性质不同同而采用不不同格式。可可行时,可可适当参考考程序文件件格式;3.例子:仓库管理理规定仓库是本公公司物料
15、管管理部门,负负责生产原原料及辅料料贮存,防防护及收发发。为进一一步明确仓仓管人员的的职责,权权限,特制制定本规定定,希仓管管人员及相相关人员共共同遵守。一 收发发及收货程程序(1) 仓仓管人员依依据来料货货单收货,点点清来料数数量,型号号,规格,核核对是否与与货单相符符无误后签签名入仓,并并开具收货货报告单,登登记入帐。(2) 仓仓管人员如如发现来料料淋湿,色色差,抽纱纱,破洞,经经纬不符,布布料有污迹迹,应立即即报告厂长长处理。二 原料料及辅料归归类存放,防防护(1) 布布料应明确确布料型号号,布种并并分别存放放。(2) 辅辅料按其种种类分类放放置。(3) 需需避免受雨雨淋,日洒洒,防潮湿
16、湿,防虫鼠鼠害。(4) 原原材料存放放要严格分分区域,标标识清楚。(5) 检检验后不合合格品应放放在不合格格区,进行行分类存放放。(6) 仓仓库场地应应定时搞好好环境卫生生。三 物料料的标识(1) 仓仓管人员应应对不同品品种的布料料及辅料做做标识,标标明其名称称,日期,产产地,规格格,缩水率率。(2) 标标识应保管管好,避免免遗失破损损。四 发料料程序仓库人员应应根据定单单跟办房制制单,裁床床单开具的的领料单中中的品种,品品名及数量量发货,同同时加以复复核并在单单上签名,并并要求领料料人员签名名。五 材料料库存盘点点及报表每月月底仓仓库人员对对库存布料料,辅料进进行盘点,并并根据本月月收,发,
17、存存数据填写写月报表,交交由公司财财务部。六. 必须须做好安全全预防措施施,做好三三防工作,防防火,防盗盗,防湿,确确保仓库安安全。九. 质量量记录表格格1. 对标标准提到的的21处记记录要评审审是否必须须采用;2. 表格格应规范,统一风格格3. 表格格内容应充充实,填写写的内容有有针对性十、质量体体系文件的的编号(示示例):1. 体系系文件根据据发放分数数进行编号号分发号:在在受控章里里标注分发发序号,用用01、002、标注,并并在文件分分发记录中中记录。2. 修改改状态“修改次数数/版本号号”, 其其中:版本本号用“AA、B、CC.”表表示,修改改次数用“004”表表示,如11/A表示示为
18、A版第第一次修订订。修改到到第5次时时换版(有有重大修改改可提前换换版ISO90001:22000标标准的主要要特点和要要求质量是社会会生产、生生活中的一一个永恒的的话题,也也是本世纪纪全球经济济发展关注注的主题之之一。随着着时代的发发展、科学学技术水平平的提高和和人类对客客观事物认认知的加深深,质量不不断被赋予予新的生命命和使命。当当今各国经经济的相互互交融与全全球贸易的的不断深入入,以及社社会成员对对质量日趋趋完美的追追求给ISSO90000族标准准带来据大大的发展空空间。 19887版ISSO90000族标准准来源于英英国标准BBS57550。为了了在质量管管理领域推推广这一行行之有效的
19、的管理方法法,国际标标准化组织织(ISOO)的专家家和该组织织的成员国国经过卓有有成效的努努力和辛勤勤劳动,于于19877年产生了了首版ISSO90000族标准准,即ISSO90000:19987系列列标准,使使之成为衡衡量企业质质量管理活活动状况的的一项基础础性的国际际标准。 自此,IISO90000族标标准就如同同一本全球球畅销书,在在欧洲、美美洲、亚洲洲以及全球球逐步推广广开来。这这种质量管管理模式在在给企业管管理注入新新的活力和和生机、给给世界贸易易带来质量量可信度、给给质量管理理体系提供供评价基础础的同时,也也随着全球球经济一体体化、客观观认知的提提高和标准准自身的需需要不断发发展和
20、完善善。从ISSO90000系列标标准的演变变过程可见见,19887版ISSO90001标准从从自我保证证的角度出出发,更多多关注的是是企业内部部的质量管管理和质量量保证;11994版版ISO99001标标准则通过过20个质质量管理体体系要素,把把用户要求求、法规要要求及质量量保证的要要求纳入标标准的范围围中:20000版IISO90001标准准在标准构构思和标准准目的等方方面出现了了具有时代代气息的变变化,过程程方法的概概念、顾客客需求的考考虑、持续续改进的思思想贯穿于于整个标准准,把组织织的质量管管理体系满满足顾客要要求的能力力和程度体体现在标准准的要求之之中。 随着IISO90000族标
21、标准应用的的普及和标标准用户的的增加,IISO90000族标标准中过多多的标准数数量、标准准在不同经经济技术领领域中应用用的难易程程度、质量量管理体系系的有效性性成为标准准使用中普普遍关注的的焦点。为为解决19994版标标准使用过过程中出现现的问题并并考虑到标标准未来的的发展,充充分满足顾顾客的需其其,ISOO/TC1176于1197年进进行了一项项有11220位用户户和顾客参参与的全球球性采用IISO90000族标标准情况书书面调查,征征集标准用用户的意见见和建议,以以便在标准准的修订中中更准确地地理解标准准用户的需需求,在新新版标准的的内容中更更确切地体体现质量管管理体系的的综合功能能和效
22、能。书书面征求意意见的内容容也包括修修订标准的的意愿、IISO90001标准准与ISOO90044标准的各各自特点和和相互关系系、质量管管理体系标标准与环境境管理体系系标准的关关系等。历历经5年与与20000年12月月15日正正式由国际际标准化组组织颁布实实施,ISSO90000、ISSO90001、ISSO90004和ISSO190011四项项标准构成成新版ISSO90000族标准准的核心标标准。 20000版ISSO90001标准在在结构、内内容、构思思等方面与与19944版标准相相比发生了了明显的变变化。新版版标准采用用了以过程程为基础的的质量管理理体系机构构模式,这这与19994版IS
23、SO90001标准以以20个要要素为基础础的机构模模式完全不不同。以过过程为基础础的结构模模式比以要要素为基础础的结构模模式更切合合实际,被被更多地运运用在当今今的管理活活动中。过过程模式的的使用实现现20000版ISOO90011标准内容容与ISOO140001标准中中的PDCCA循环相相统一的目目的,并把把19944版ISOO90011标准的220个要素素全部容纳纳到新版标标准中。从从变化的角角度来看,新新版ISOO90011标准主要要有以下特特点: 一、 标准具有有广泛的适适用性 ISOO90011:20000标准作作为通用的的质量管理理体系标准准可适用于于各类组织织,不受组组织类型、规
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业管理 评审 资料 22926
限制150内