企业管理部岗位职责范本22778.docx
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1、企业管理部岗位职责1、负责绩绩效管理体体系(部门门关键指标标体系、绩绩效考核方方案、业务务流程及管管理办法)的的建立及维维护;(1)制订订和修订岗岗位职责;(2)负责责计件工资资方案的制制订推行、总总结、修订订;(3)负责责协助各事事业部内部部管理流程程的制订和和提出指导导建议;2、负责工工厂内部管管理沟通的的疏导,做做好部门之之间的协调调工作;3、负责组组织、调动动各事业部部、TQCC和行政等等相关责任任部门对专专项管理问问题、工作作的调查、研研究和分析析,并提供供针对性的的解决建议议方案;4、协助人人事行政科科做好人力力资源和行行政管理工工作;(1)负责责客户考评评时5S检检查监督工工作(
2、2)协助助人事行政政科做好学学习型企业业文化的建建设工作;(3)负责责指导、督督促、评估估员工投诉诉及合理化化建议的落落实处理;(4)负责责基层、中中层主管的的培训发展展和选拔中中层及以上上管理干部部;(5)负责责组织公司司有关法律律、法规方方面监管管管理的工作作;5、负责工工厂沟通机机制、控制制机制、激激励机制的的建立;6、负责向向总经理提提供管理变变革建议,并并参与管理理变革;7、负责工工厂内部重重要管理文文档的存档档、保管和和索引;8、总经理理布置、指指派的其他他各项工作作。赞同| 岗位职责目 录录1、管理理副总经理理岗位职责责 322、技术副副总经理岗岗位职责 43、业业务副总经经理岗
3、位职职责 554、财务务副总经理理岗位职责责 655、总经理理秘书岗位位职责 76、人人力资源、监监督岗位职职责 877、档案员员职责 98、业业务部门经经理岗位职职责 109、采采购经理岗岗位职责 11100、采购员员岗位职责责 12111、售前技技术支持经经理岗位职职责 13122、售后服服务部经理理岗位职责责 14133、售后服服务部工程程师岗位职职责 15144、内控结结算员岗位位职责 16155、销售代代表岗位职职责 17166、软件部部经理岗位位职责 18177、软件代代理岗位职职责 19188、程序员员岗位职责责 20199、财务经经理岗位职职责 21200、会计岗岗位职责 22
4、21、出纳纳员岗位职职责 23222、调拨拨员岗位职职责 24223、库管管员岗位职职责 25224、结款款员岗位职职责 26225、后勤勤部经理岗岗位职责 22726、驾驾驶员岗位位职责 28827、保保洁员岗位位职责 29930、炊炊事员岗位位职责 30031、更更夫岗位职职责 311管理副总总经理岗位位职责1、 参与与公司重大大决策。22、 主抓抓人力资源源工作,包包括人才储储备、新员员工转正、员员工培训、员员工日常工工作考核、绩绩效考核标标准的解释释工作,员员工升职、降降职、解聘聘。3、 公司司业务流程程、管理条条例、岗位位职责再造造。4、 提出出对公司的的改革意见见,拿出具具体实施方
5、方案。5、 公司司法律事务务的处理。6、 公司司网站的建建设。7、 负责公司司安全管理理。技术副总经经理岗位职职责1、 参与与公司重大大决策。2、 负责责管理与指指导软件部部、技术部部工作。3、 负责责软件项目目开发。4、 组织织制定高端端技术解决决方案。5、 参与与重大项目目的立项。6、 负责责重大信息息搜索及组组织。7、 培育育及组织维维修市场工工作。8、 公司司高端网络络资质办理理及人员资资质的培训训工作。业务副总经经理岗位职职责1、 参与公司司重大决策策。2、 负责公司司市场销售售的指导和和开发。3、 负责公司司重大客户户的管理维维护,密切切厂家之间间的关4、 对公司日日常业务进进行调
6、度和和协调。5、 参与重大大项目的立立项。6、 协助其他他部门完成成重大攻关关项目。财务副总经经理岗位职职责1 参参与公司重重大决策。2 公公司管理财财务工作。3 负负责北京办办事处工作作。4 对对公司资本本融资与运运作。5 成成本控制与与资金周转转。6 协协助实施绩绩效考核。7 信信息化建设设总经理秘书书岗位职责责1、 负责责总经理办办公服务工工作。2、 负责责总经理日日程安排。3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。4、 负责责来往信件件的处理工工作,做好好来访接待待工作。5、 负责责每周工作作安排的编编发。6、 负责督促促、检查、催催办总经理理批件及
7、办办公会议议议定事项的的办理工作作。7、 招标文件件的制作。8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。人力资源、监监督岗位职职责1、 按各各部门用人人需求标准准,做好招招聘工作。2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。3、 办理离职员工各种手续。4、 负责各部门绩效考核工作。5、 组织纪律检查。6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。7、 网站建设与维护。8、 法律事务处理。9、 公司合同审核。10、 媒体宣传、新闻采访。11、 组织企业文化活动。12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。档案员职责责1、
8、 电话话传达。22、 信件件、资料、报报纸收发。3、 复印资料及复印机维修管理。4、 图书、档案(资质、合同等)管理。5、 饮用水管理。6、 技术服务工作统计与监察。业务部门经经理岗位职职责1、 根据据公司运营营管理总体体发展计划划和工作目目标,组织织实施,确确保完成公公下达的经经营责任指指标。2、 确保每月月的项目回回款、发票票正常收回回。3、 合理使用用资金,加加快资金的的周转率。4、 控制库存,实现动态库存的零管理。5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。6、 组织实施部门机构和人员的
9、调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。12、 每季制定对新产品推广计划,并按
10、时实施完成。13、 开拓新市场,增加新客户。14、 组织本部门员工业务培训。15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理岗岗位职责1、 严格按按照公司规规定的报价价原则进行行对外报价价。2、 确确保每月的的发票正常常收回。33、 凡与经经销产品相相关的厂家家代理资质质、培训计计划、促销销政策、奖奖励、返点点、厂家资资源的掌握握、价格体体系更新等等必须做到到了如指掌掌,落实到到人。4、 要要积极主动动配合业务务部门做好好每个项目目方案,并并与业务部部门达成共共识。5、 采采购要严格格按流程执执行并做到到货比三家家,控制降降低采购成成本,对供供应商进行行管理及考考评,每年
11、年按一定比比例更新供供应商(形形成表单)。6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、 组织本部门员工业务培训12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购员岗位职责1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、 凡与经销产品相关的厂家代理
12、资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。6、 协助经理搞好供货渠道建设。7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、 负责客户部项目执行中
13、与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10、参加本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售前技术支持经理岗位职责1、 提供产品售前的技术支持。2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。5、 组织本部门员工业务培训6、 收集、整理相关技术信息。7、 完成公司安排的其他工作。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务
14、经经理岗位职职责1、 根据据公司运营营管理总体体发展计划划和工作目目标,组织织实施,确确保完成公公下达的经经营责任指指标。2、 组织实施施部门机构构和人员的的调整设置置、绩效考考核及二级级薪酬分配配,提出员员工的招聘聘和使用计计划,保证证公司内部部考核、薪薪酬分配制制度的合理理完善及人人力资源的的有效配置置,推进公公司目标的的实现。3、 合理理分工,做做好用户的的送货及设设备安装调调试工作。4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。5、 审核技术服务报告单,做好本部门的绩效考核工作。6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。7、 开拓新市
15、场,增加新客户。8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。9、 控制本部门的各项费用。10、定期组织本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务部部工程师岗岗位职责1、 做好好用户的送送货及设备备安装调试试工作。22、 做好好安装调试试记录,包包括产品标标识性信息息、用户的的详细信息息及相关人人员信息。3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。5、 认真填写技术服务报告单,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。6、 开拓新市场,增加新客户。7、
16、参加本部门业务培训。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。内控结算员岗位职责1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。4、 货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。6、 定期参加部门人员培训。7、 完成公司的所下达的其他工作。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵
17、害。销售代表岗岗位职责1、 协助助经理确保保完成计划划销售额,并并确保项目目利润率。2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。6、 协助部门经理完成标书制作。7、 项目进行信息的反馈工作。8、 积极完成新产品推广任务。9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。10、参加本部员工业务培训11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。软件部经理理岗位职责责1、根据公公司运营管管理总体发发展计划和
18、和工作目标标,组织实实施,确保保完成公司司下达的经经营责任指指标。2、开开展公司的的市场经营营和客户服服务工作,组组织开展市市场调查、经经营分析,掌掌握竞争对对手动态,及及时组织竞竞争方案的的制定和实实施,确保保公司在市市场竞争中中的主动。3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报
19、告。6、研究和和制定项目目的技术方方针和目标标。7、编编写详细的的设计方案案,确定项项目的组成成人员和分分工。8、配配备开展项项目所需的的各种资源源。9、掌掌管项目开开发资金的的运用。110、协调调用户和工工作人员的的相互交流流。11、领领导开发人人员研制完完成项目。12、保证项目达到合同规定的技术指标。13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。14、协助财务部门回收项目费用。15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。16、开拓新市场,增加新客户。17、定期组织部门人员培训。18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。软件代理岗岗位职责1、 确保保完成计划划
20、销售额,并并确保项目目利润率。2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。5、 开拓新市场,增加新客户。6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。7、 控制项目费用。8、 参加本部门的业务培训9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。程序员岗位位职责1、 确保保完成计划划销售额。2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,
21、结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。4、 开拓新市场,增加新客户。5、 完成公司交给的其他任务。6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。8、 定期参加部门人员培训。9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。财务经理岗岗位职责11、 协助助经理制定定公司年度度和阶段性性市场经营营、客户服服务工作计计划和工作作目标并组组织实施,确确保完成公公司下
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