企业印鉴管理制度bfyt.docx

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1、企业印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。一、印鉴的种类：1、 公司司印鉴：公司在在工商行行政机关关登记的的公司印印章和各各种业务务专用的的公司印印章。包包括：公公司章、公公司合同同专用章章、财务务专用章章。2、 领导导私印：刻有董董事长、总总经理姓姓名的印印章。3、 部门门印鉴：刻有公公司部门门名称的的印章。二、印章的的刻制、启启用： 1、 公公司各部部门需刻刻制印章章时，按按要求填填写印印章刻制制申请表表，报部部门经理理审核，总总经理审审批。申

2、申请批准准后，由由行政管管理部负负责统一一刻制，启启用前颁颁布印鉴鉴启用通通知的红红头文件件，在启启用日期期前使用用视为无无效。2、 公司批准成成立的新新部门待待正式红红头文件件下发后后，根据据工作需需要方可可申请刻刻制该部部门印章章。3、 各种印鉴均均由行政政管理部部颁发，颁颁发时应应留下印印模并登登记备案案。4、 专人领取印印鉴时，需需在印鉴鉴备案表表上签字字。三、印鉴保保管1、专人负负责：公司印章、合合同专用用章：行行政管理理部部长长保管；财务专用章章、领导导私印：财务部部负责人人保管；部门印章：由各部部门负责责人保管管；2、印章持持有情况况纳入员员工离职职时移交交工作的的主要内内容，如

3、如员工持持有规定定类别的的印章，须须办理归归还手续续后方可可办理离离职手续续。四、印鉴的的使用：1、使用范范围1）公司印印章：以以公司名名义对外外、对内内行文；上报的的材料、报报表；开开展工作作时所需需的介绍绍信、证证明材料料等使用用公司印印章等；如有要要求还需需使用相相应的领领导私印印。2）业务专专用印章章：以公公司名义义所开展展的各种种业务，使使用相应应的业务务专用章章(如财务务专用章章、合同同专用章章)；3）部门印印鉴：以以各部门门名义开开展工作作时使用用。部门门印鉴不不能代表表公司对对外使用用，只在在公司内内有效。 2、用印1）公章、合合同专用用章的使使用决定定权为总总经理，其其它各印

4、印章的使使用决定定权由总总经理据据实际工工作需要要进行授授权。2）公司员员工因私私一般不不予用印印（公司司章）确确需用印印时，必必须报清清用印目目的，经经部门负负责人审审核后，填填写用用印登记记表，经经总经理理签字审批，印印鉴管理理人员方方可用印印。重要要合同及及公司级级（对内内、对外外）文件需用印印，总经经理因事事不在，可可电话向向总经理理汇报，确确认后方方可用印印，事后后补办手手续。3）财务人人员依日日常的权权限及常常规工作作内容自自行使用用财务专专用章。4）介绍信信用印经经总经理理批准后后，方可可用印。5）公司印印章不得得携带外外出使用用；特殊殊情况必必须外出出用印时时，应由由部门经经理

5、注明明原因，经经总经理理审批后后，由印印章管理理人员携携章一起起外出监监印；跨跨地域借借用印章章时，需需由经办办人办理理借用手手续，经经总经理理批准后后方可携携带外出出。5）不可在在空白凭凭证、介介绍信、协协议或合合同等上上盖公司司印鉴，特特殊情况况需经总总经理批批准；6) 印鉴鉴管理人人员对未未经签发发的文件件、不符符合用印印规定程程序的，不不得擅自自用印； 五、印鉴的的停用1、因遗失失而依法法公告作作废的印印章于公公告日起起即停用用；2、公司因因名称变变更、部部门撤消消、印章章式样改改变等情情况需启启用新印印章时，旧旧印章停停止使用用，由行行政管理理部下发发关于于停止印章章使用的的通知3、

6、行政管管理部将将停用的的作废章章收回，经经总经理理批准，应应封存的的予以切切边或存存入档案案里封存存，无须须封存的的则销毁毁。六、附件：1、印印章刻制制管理内内部控制制流程图图2、印章使使用管理理内部控控制流程程图3、印鉴鉴刻制申请请表 44、印章颁发发凭证 55、印章启用通通知6、印章章明细登登记簿 77、用用印登记记表 88、停止止印章使使用通知知 99、印章章明细登登记表 100、印章章使用登登记表 111、印章章销毁审审批表附件一： 印章刻刻制管理理内部控控制流程程图 印章审批部门审批 印章变更、注销印章刻制部门填写 印章刻制申请表印章管理员填写印章颁发凭证中缴销日期一栏部门负责人审批

7、旧印章移行政管理部印章刻制行政管理部进行清点、核对总经理审批印章审批部门审批行政管理部刻制印章并颁发总经理审批领用部门填写印章颁发凭证相关部门办理印章的变更、销毁印章销毁重新刻制旧印章办理注销领取印章附件二：印章使用管管理内部部控制流流程图 用印申请人填写用印申请单部门负责人审批行政印章总经理审批财务部负责人审批业务部门负责人审批财务印章业务印章用印检查用印登记用 印留存用印申请单汇总印章使用管理情况符合用印范围和审批规定不符合用印范围和审批规定定期汇报定期汇报行政管理部不加印附件三： 印印章颁发发凭证 字第第 号 印 模模章名及编号图章：质料：刻铸日期： 年 月 日保管使用部部门：颁发日期：

8、 年 月 日领用人签字字：主管人签字字：缴销日期： 年 月 日收章人签字字：主管人签字字：印章颁发凭凭证 字第 号印 模章名及编号图章：质料：刻铸日期： 年 月 日保管使用部部门：颁发日期： 年 月 日领用人签字字：主管人签字字：缴销日期： 年 月 日收章人签字字：主管人签字字：管用人姓名职别接用日期 管人签签字 年 年 年 月 月 月 日 日 日证明人 签 字移出日期 原管用人签签字 年 年 年 月 月 月 日 日 日证明人 签 字附件四： 印章明明细登记记簿印章名称 印 模保管部门印章编号保管人领用时间启用时间 交 接 记记 录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称 印 模保管部门印章编号

9、保管人领用时间启用时间 交交 接 记 录录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称 印 模保管部门印章编号保管人领用时间启用时间 交交 接 记 录录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称 印 模保管部门印章编号保管人领用时间启用时间 交交 接 记 录录时间交接人时间交接人时间交接人附件五： 印章使用用申请单单时间年 月 日使用部门发往单位内容经办人部门经理签签字总经理签字字备注附件六： 印章章销毁审审批表机构名称印模销毁印章名名称经办人负责人 备 注机构名称印模销毁印章名名称经办人负责人 备 注机构名称印模销毁印章名名称经办人 负责人人 备 注机构名称印模销毁印章名名称经办人负责人 备 注登记人

10、： 校核核人： 领导签字: 登记记日期： 销毁人： 监销人人： 销毁毁日期： 附件七:印鉴刻制申申请表经办人：年年月月日日申请部门印鉴类别印鉴刻版内内容部门负责人人意见行政部经理理 主主管副总总意见总经理意见见附件八:关于启用印章章的通知知公司各部门门、各分分厂：经公司*管字字（）第第号文件件批准成成立公司司部，印章从从即日起起启用。（或）因原原因现决决定启用用章。印模： 盖盖在 内内 （盖盖兰色印印） （公章章） 年月日附件九:关于停止印章章使用的的通知公司各部门门、各分分厂：因原原因，现现决定于于年月日停止止印章章使用暨暨启用印章章。作废章印模模： 启启用新章章印模：作废章盖在在 内 新章章盖在 内 （盖红色色印） （盖兰兰色印） （公公章） 年月日附件十：用 印 登登 记 表印鉴名称：用印时间用 途份数经办人审批用印人