现代企业全面预算管理制度41809163758.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.全面预算管管理制度 目 录第一章 总总则2第二章 预预算的组织织机构2第三章 预预算的编制制2第四章 预预算的管理理体系2第五章 预预算的管理理流程2第六章 预预算的控制制与分析2第七章 预预算的考核核与激励2第八章 附附则2附录1:全全面预算管管理体系表表格目录和填制方方法2附录2:全全面预算管管理体系表表格2附录3:XXXX药业年度度预算编制制日程表2附录4:XXXX药业月度度预算执行行编制日程程表2附录5:各各预算项目目相互关系系原理图2附录6:预预算
2、的提交交、审核、批批准流程及及说明2第一章 总总则第一条 为提高企业业管理水平平、工作效效率和效益益,增强各各部门的计计划组织和和预算管理理能力,合合理控制财财务支出,实实现企业的的战略目标标,构筑企企业的核心心竞争力,特特制定本制制度。第二条 全面预算管管理制度是是根据企业业发展战略略,逐层分分解,对各各部门下达达目标,全全程管理其其经营活动动,并对其其实现的业业绩进行考考核与评价价的内部管管理会计制制度。第三条 实行全面预预算管理的的目的在于于以一系列列的预算、控控制、协调调、考核为为手段,管管理企业生生产经营活活动全过程程,最终实实现企业的的战略目标标。第四条 全面预算管管理体系是是由一
3、系列列预算及预预算差异分分析表格、预预算制度和和编制表格格说明组成成的,根据据企业经济济活动的前前后衔接、相相互关联、有有序排列形形成一套完完整的报表表体系,它它体现了企企业对未来来经济活动动的预测能能力,通过过实际经营营结果与预预算进行对对比分析,可可以对企业业的经营活活动实行过过程控制,促促进企业经经营目标的的完成。第五条 本制度主要要内容包括括:总则、预预算的组织织机构、预预算的编制制、预算的的管理体系系、预算的的管理流程程、预算的的控制与分分析、预算算的考核与与激励和附附录等。第六条 全面预算按按预算期的的长短分为为年度预算算和月度预预算。年度度预算的期期限从当年年12月26日至次年1
4、2月25日,以企企业的经营营目标为依依据,以销销售预算为为起点,编编制全年的的销售、生产、采采购、费用用、资本性性支出等预预算,组成成年度预算算。年度预预算总目标标必须分解解落实到每每个月度,列列出月度目目标,便于于月度检查查,季度调调整,以确确保年度目目标的实现现。年度预预算是制定定月度目标标的重要依依据。月度预算的的期限从当当月26日至次月25日。根据据年度预算算和月度经经营情况,编编制月度资资金预算,用用于公司资资金平衡和和费用管理理。第二章 预预算的组织织机构第七条 全面预算管管理的组织织机构包括括总经理办办公会议的的预算专项项会议、财财务部预算算分析会计计以及预算算责任体系系。第八条
5、 总经理办公公会议是公公司批准全全面预算管管理的最高高机构,在在预算组织织机构中居居于核心地地位,以预预算专项会会议的形式审议议或审查各各项预算事事项,听取取预算实施施结果的分分析汇报。会议由公司司总经理主主持,各副副总经理、企企业战略规规划部经理理、资本运运作部经理理、财务部部经理、预预算会计参参加会议。全面预算管管理组织机机构的常设设部门为财财务部,由由其负责预预算相关事事项的日常常处理和预预算的整理理、汇总、编编制。第九条 总经理办公公会议是全全面预算管理的的最高机构构。其职责责为:1、 组织公司有有关部门论论证并决定定年度经营营目标。2、 批准公司的的预算指导导原则。3、 根据经营目目
6、标,审批批公司年度度预算。4、 每季度末听听取公司预预算执行情情况的汇报报,审议各各部门提出出的预算调调整方案。财务部在全全面预算管管理中的职职责:1、 根据公司的的年度经营营计划,制制定/修改公司司的预算指指导方针(草草案)。2、 参加有关预预算的总经经理办公会会议,向其其他部门传传达预算的的编制方针针、程序,具具体指导各各部门的预预算编制。3、 根据预算的的编制原则则,平衡各各部门的财财务预算,制制定公司的的预算草案案。4、 召开各部门门预算规划划会议,讨讨论平衡预预算,并报报总经理办办公会议审审批。5、 将最终确定定的各部门门预算,通通知各部门门执行,并并且跟踪实实际执行情情况。6、 预
7、算执行完完毕后,按按要求及时时形成预算算执行反馈馈和差异分分析报告,月月度预算提提交预算执执行报告反反馈给各部部门,季度度提交预算算差异分析析报告给总总经理办公公会议。7、 初审各部门门提出的预预算调整方案。8、 协助总经理理办公会议议协调、处处理预算执执行过程中中出现的一一些问题。第三章 预预算的编制制第十条 公司预算算编制的基基本原则:1. 围绕公司的的年度经营营目标展开开,为实现现公司的经经营目标服服务2. 自上而下,自自下而上,全全员编制,与与工作计划划紧密相关关3. 以销售为起起点,确保保公司年度度经营目标标的实现。4. 总费用的增增长速度一一般应低于于总收入的的增长速度度。第十一条
8、 预算的编制制是实行全全面预算管管理的重要要环节,编编制的质量量直接影响响预算的执执行结果。预预算的编制制必须在总总经理办公公会议决定定的预算编编制方针指指导下进行行。第十二条 预算编制方方针要包括括以下内容容:1、 公司的年度度经营指标标(如销售收收入按产品、地地区、人员员、渠道的的细分、利利润、费用用指标等)2、 公司销售政政策(如销售政政策会影响响销售费用用,销售的的渠道(商商务、OTC药、处方方药的销售售方式均不不同)、重重点区域和和重点品种种的改变将将会影响销销售收入和和广告费用用的变化)3、 公司生产政政策(如生产配配方和工艺艺流程的变变化将影响响物料的耗耗费,生产产奖励政策策会影
9、响制制造费用,新新流程和新新设备的采采用不仅增增加培训费费用,而且且还需要更更多的熟练练工和高级级技术人员员使薪酬增增加。设备备使用年限限的增加导导致修理费费用的增加加)4、 公司采购政政策(如采用集集中采购或或分散采购购管理办法法将会导致致采购成本本的变化)5、 公司研发政政策(由于研发发政策的调调整,不同同品种如西西药、中药药的开发方方式、不同同档次如二二类三类新新药的开发发将会影响响研发费用用的使用和和数额)6、 公司人力资资源政策(如薪酬福福利制度的的变化将直直接影响工工资福利费费用,期权权的采用将将导致薪酬酬现金流出出的减少,员员工招聘政政策如招学学生为主将将可能导致致平均工资资的减
10、少和和培训费用用的升高,招招熟练工为为主和高级级管理、技技术、科研研人员的增增加将可能能导致工资资的增加和和培训费用用的减少,对对招聘费用用的使用也也有影响,学学生招聘时时间比较集集中,费用用的使用也也相对集中中)7、 公司费用管管理政策(主要是对对部门管理理费用的影影响,如交交通、通讯讯工具的规规定等)8、 公司固定资资产管理政政策(公司对某某些固定资资产的投入入如信息化化网络的建建设可能导导致通讯和和交通费用用的降低,但但折旧费用用会上升)9、 公司资本运运营政策(如证券市市场的投资资,收购与与兼并采用用的方式(股股票或现金金)等对现现金的影响响)第十三条 预算的编制制主要有以以下几种方方
11、法:以工作计划划为依据编编制预算,如如促销活动动预算等。依据业务量量的变化编编制预算。如如生产车间间的记件工工资预算。根据历史数数据编制预预算。如行行政管理费费用等。预算的编制制一般是以以上几种方方法综合运运用的结果果。第十四条 预算的编制制日程和要要求年度预算的的编制,自自预算年度度上一年的的11月中旬开开始至12月25日全部编制完成成,日程表表见附录3预算依据如如变动费用用的计算依依据、固定定费用的历历史数据一一般均由本本部门和会会计部、总总经办、人人力资源部部提供,各各部门要积积极提供协协助。第十五条 专项预算各部门对自自己的主要要工作项目目,必须编编制专项预预算,专项项预算采取取项目管
12、理理的办法,各各部门需要要提交项目目工作内容容简介,项项目总体预预算,分项项目预算和和用款计划划。如研发发部门提交交的研发项项目预算,人人力资源部部提交培训训项目预算算。第十六条 预算的调整整由于市场等等外部因素素的变化,或或公司内部部的结构调调整,使预预算不能顺顺利执行时时,应对现现有预算做做出调整。预算的调整整原则如下下:预算的调整整采取附加加预算的方方式进行,附附加预算与与原预算合合并使用,对对原预算不不做改动。对于日常变变动,采取取季度调整整的办法。即即每个季度度的预算执执行完毕后后,根据预预算的实际际执行和外外部环境的的变化,各各部门提交交下季度的的预算调整整计划。经经总经理办办公会
13、议批批准后实行行。对于季度内内重大突发发事件,按按预算外支支出办法处处理。第四章 预预算的管理理体系第十七条 全面预算管管理体系是是实施全面面预算管理理的载体,根根据公司实实际,全面面预算管理理以销售收收入预算为为起点,为为实现销售售收入而编编制的各项项预算构成成了全面预预算管理的的预算体系系。它主要要包括:1、 销售收入预预算2、 销售费用、市市场费用预预算3、 管理费用预预算4、 生产预算5、 直接材料预预算6、 直接人工预预算7、 制造费用预预算8、 存货预算9、 产品成本预预算10、 采购预算11、 资本性支出出预算12、 现金流预算算13、 损益预算各预算项目目相互关系系原理图见见附
14、录5。第五章 预预算的管理理流程第十八条 预算的提交交、审核、批批准流程及及说明见附附录6。第十九条 月度资金支支出控制流流程分为费费用性支出出和采购性性支出。一般费用支支出流程:经办人根据预算填制用款申请单部门负责人审批财务部控制费用预算出纳付款会计部控制,审核付款手续资金预算采购费用支支出流程:经办人根据预算填制用款申请单部门负责人审批财务部控制资金预算,审核付款手续出纳付款费用归口管理负责人审批第二十条 预算外外支出控制制流程 严格控制预预算外开支支,确有必必要的预算算外开支遵遵循“先申批再再开支”的原则,需需要做出详详细预算。一、 无预算而自自行开支的的费用不予予报销,并并纳入对责责任
15、者的考核。经办人根据预算填制用款申请单会计部审核手续并付款部门负责人按权限审批财务部预算会计审核财务部经理、财务副总、总经理逐级审批 第二十一条 资本性支支出控制流流程(包括括年度资本本性支出计计划和季度度资本性支支出补充计计划)同样样遵循先预预算后开支支的原则。财务部经理、财务副总、总经理逐级审批财务部预算会计审核部门负责人按权限审批会计部审核手续并付款经办人根据预算填制用款申请单第六章 预预算的控制制与分析第二十二条 预算的控制制预算按部门门进行控制制,同时对对有单独立立项的项目目按项目进进行控制。第二十三条 预算的的差异分析析预算的执行行过程中,各各预算单位位要及时检检查、追踪踪预算的执
16、执行情况,每每月的预算算执行完毕毕后,由财财务部预算算会计填写写预算执行行情况反馈馈报告,提提交给各部部门。在季度末55日内,由由财务部预预算会计填填写差异分分析表格,揭揭示差异并并反馈给相相关部门,各各部门提交交差异分析析报告,交交总经理办办公会议审审议。第七章 预预算的考核核与激励第二十四条 预算的考核核预算的考核核包括两个个方面:一是考核企企业的经营营业绩;二二是考核预预算执行者者对预算的的管理水平平。通过对预算算执行绩效效的考核评评估,将个个人绩效与与公司战略略目标结合合在一起,最最终达到提提高企业绩绩效,实现现公司战略略的目的。对于预算执执行管理水水平的考核核,是公司司绩效考核核体系
17、的重重要组成部部分。第八章 附附则第二十五条 本预算算制度由公公司财务部部起草,经经总经理办办公会议讨讨论通过,总总经理批准准后实施。本预算制度度的解释权权在公司。本预算制度度自发布之之日起执行行。附录1:全全面预算管管理体系表表格目录和和填制方法序号编号表单名称填制部门数据来源报送部门汇总部门1A2-1000投资收益预预算资本运营部部资本运营部部财务部财务部2A2-1001子公司投资资收益预算算资本运营部部资本运营部部财务部财务部3A2-2000投资变动预预算资本运营部部资本运营部部财务部财务部4A2-3000投资预算资本运营部部资本运营部部财务部财务部5B1-1000产品销售收收入预算办事
18、处办事处销售部财务部6B1-2000货款回收预预算分区区域办事处办事处销售部财务部7B1-3000销售费用预预算销售部销售部销售部财务部8B2-1000销售费用预预算市场部市场部销售部销售部9B2-1001产品广告宣宣传费预算算市场部市场部销售部销售部10B2-1002产品展览费费用预算市场部市场部销售部销售部11B2-1003企业形象费费用预算市场部市场部销售部销售部12B2-1004公共关系费费用预算市场部市场部销售部销售部13B2-1005市场调研费费用预算市场部市场部销售部销售部14B2-1006客户满意度度调查预算算市场部市场部销售部销售部15C1-1000新研发项目目预算产品研发部
19、部产品研发部部财务部财务部16C1-2000现有研发项项目预算产品研发部部产品研发部部财务部财务部17C3-1000冲剂单位产产品直接材材料消耗定定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部18C3-1001片剂单位产产品直接材材料消耗定定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部19C3-1002丸剂单位产产品直接材材料消耗定定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部20C3-1003软胶囊单位位产品直接接材料消耗耗定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部21C3-1004针剂单位产产品直接材材料消耗定定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部22C3-1005口服液单位位
20、产品直接接材料消耗耗定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部23C3-1006输液单位产产品直接材材料消耗定定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部24C3-1007提取液单位位产品直接接材料消耗耗定额 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部25C3-1008单位产品直直接材料消消耗定额汇汇总 工艺技术术部工艺技术部部生产部、财财务部财务部26C4-1001原辅材料采采购预算采购部采购部财务部财务部27C4-1002包装材料采采购预算采购部采购部财务部财务部28C4-1003低值易耗品品采购预算算生产采购部采购部财务部财务部29C4-1004备品备件采采购预算采购部采购部财务部财
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