企业采购管理文件的编写22428.docx
《企业采购管理文件的编写22428.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业采购管理文件的编写22428.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、采 购 文文 件项目编号:05111SDSTT028项目名称:菏泽华通通运输有限限公司菏泽牡丹区区交通服务务公司菏泽金泰运运输公司等十二家企企业GPS行驶驶记录仪采采购山东东岳科科技发展有有限公司二五年年十二月采购文件目目录第一部分 招标邀邀请函 2第二部分 供应商须须知4 一、采购购文件说明明4 二、报价价文件的编编写5 三、报价价文件的递递交8 四、公开开报价、谈谈判、确定定成交供应应商9 五、授予予合同11 六、谈判判费用12 七、解释释权13第三部分 项目说说明144一、采购数数量114二、技术要要求114 三三、商务要要求及其它它227第四部分 合同条条款299第五部分 合同格格式3
2、44第六部分 附件399 一一、报价函函339 二二、法定代代表人授权权委托书440 三三、报价一一览表441 四四、分项报报价明细表表442 五五、技术要要求简答表表443 六六、主要商商务要求简简答表444 七七、备品备备件明细表表445 八八、技术偏偏差表446九、经营业业绩一览表表447十、商务偏偏差表448十一、货物物验收单449第一部分 招标标邀请函山东东岳科科技发展有有限公司受受菏泽华通通运输有限限公司、菏菏泽牡丹区区交通服务务公司、菏泽金泰运运输公司等等12家企企业委托,对对上述企业业所需GPPS行驶记记录仪以竞竞争性谈判判方式进行行采购。欢欢迎合格供供应商前来来洽谈。1. 采
3、购人名称称: 菏泽泽华通运输输有限公司司、菏泽牡丹区区交通服务务公司菏泽金泰运运输公司等等12家企企业2. 采购购代理机构构名称:山山东东岳科科技发展有有限公司采购代理机机构地址:济南市青青年东路11号文教大大厦北楼99层3. 项目目编号:00511SSDST00284. 项目目说明:本本项目为GGPS行驶驶记录仪采采购,采购购清单及技技术商务要要求见第三三部分项目目说明。5采购文文件的发售售:时间:20005年112月144日起至112月199日,上午午8:30012:00,下午11:30-5:300(北京时时间,法定定节假日除除外)地点:山东东东岳科技技发展有限限公司地址:济南南市青年东东
4、路1号文文教大厦北北楼9层9923室采购文件售售价:3000元人民民币购买采购文文件时请携携带营业执执照副本复复印件一份份(加盖公公章)。如需邮寄另另加50元元特快专递递邮寄费。采采购文件售售后不退。6递交报报价文件时时间:20005年112月20日8:0009:000时(北北京时间)7递交报报价文件截截止及公开开报价时间间:20005年122月20日9:000时(北京京时间)8. 开标标地点:菏菏泽市牡丹丹路6399号菏泽市市交通局三三楼会议室室供应商如有有疑问,请请及时与山山东东岳科科技发展有有限公司联联系。联系人:庄庄乾州 姚 虎虎 联系电话:05311-8555911887 85599
5、11899 传真:05531-8855911190 E-maiil:BIIDDINNGSDDSTL.COM 开户银银行:建行行济南珍珠珠泉支行帐 号:3370011616880105500066029 山山东东岳科科技发展有有限公司 二五年十十二月十二二日第二部分 供应应商须知一、采购文文件说明1. 适用用范围本采购文件件仅适用于于本次 GGPS行驶驶记录仪竞竞争性采购购项目。2. 定义义2.1“采采购人”系指菏泽华华通运输有有限公司、菏菏泽牡丹区区交通服务务公司、菏菏泽金泰运运输公司等等12家企企业。2.2“采采购代理机机构”系指山东东东岳科技技发展有限限公司。2.3“供供应商”系指受代代理
6、机构邀邀请参与谈谈判并向采采购代理机机构递交报报价文件的的法人企事事业单位或或其他组织织。2.4“成成交供应商商”系指由评评审委员会会确定的对对竞争性采采购文件作作出实质性性响应较强强,综合竞竞争实力最最优,取得得与采购人人签订合同同资格的供供应商。2.5“货货物”系指成交交供应商按按采购文件件和采购合合同的要求求,提供采采购人所需需的一切仪仪器设备、工工具、备品品辅件及相相关技术资资料。2.6“服服务”系指采购购文件规定定供应商须须承担的装装卸、运输输、安装、集集成、调试试、售后服服务、培训训以及其他他义务。3. 合格格的供应商商3.1在中中国境内注注册,具有有独立法人人资格并具具备本采购购
7、文件要求求的资格、资资质的单位位或其他组组织; 33.2提供供的资格资资质文件均均真实有效效; 33.3向采采购代理机机构购买采采购文件并并登记备案案; 33.4在以以往的投标标活动中没没有违法、违违规、违纪纪和违约行行为;3.5遵守守中华人人民共和国国招标投标标法及其其他有关的的中国法律律、法规和和规定;3.6为“山东省道道路营运客客车运营与与安全监控控系统”GPS行行驶记录仪仪入围供应应商(山东东省交通厅厅关于公公布山东省省营运客车车GPS行行驶记录仪仪供应服务务商及其产产品名单的的通知鲁鲁交运2200511号中中公布的入入围供应商商)。3.7本次次竞争性采采购不接受受联合体报报价。4.
8、采购购文件的修修改、澄清清采购代理机机构对采购购文件必要要的澄清或或修改的内内容,须在在采购文件件要求提交交报价文件件截止时间间2日前以以书面形式式通知已购购买采购文文件的每一一潜在供应应商。澄清清和修改的的内容将作作为采购文文件的组成成部分,对对所有供应应商均具有有约束力;如因采购购文件的修修改,采购购代理机构构可酌情推推迟开标日日期。5. 采购购文件的组组成本采购文件件由采购文文件目录所所列内容组组成。二、报价文文件的编写写 供供应商应仔仔细阅读采采购文件的的所有内容容,按采购购文件的要要求提供报报价文件,并并保证所提提供的全部部资料的真真实性、准准确性及完完整性,以以使其报价价对采购文文
9、件做出实实质性响应应。否则,其其谈判资格格有可能被被谈判小组组拒绝。6. 报价价文件的组组成6.1资格格、资质证证明文件(1)法定定代表人或或其授权人人签署的报报价函(附附件一);(2)营业业执照副本本复印件(加加盖公章);(3)法定定代表人授授权委托书书(如供应应商代表不不是法人)(附附件二);(4)相应应产品的生生产(经营营)许可证证(经销代代理商需提提供厂家授授权书);(5)制造造方情况表表(如果需需要);(6)供应应商认为需需要提交的的其它文件件。6.2报价价表(1)报价价一览表(附附件三);(2)分项项报价明细细表(附件件四);(3)常用用备品、备备件明细表表(附件七七)。6.3技术
10、术文件(1)产品品规格、结结构、材料料、主要技技术指标的的详细说明明;(2)产品品制造、安安装、验收收标准;(3)详细细的交货清清单;(4)专用用工具及备备件清单(如如果有);(5)所报报货物的检检测、检验验报告、制制造标准及及彩页等详详细资料;(6)技术术偏差表(附附件八);(7)技术术要求简答答表(附件件五)(8)供应应商认为需需要提供的的其它相关关证明文件件。6.4商务务文件 (11)近两年年内同类产产品经营业业绩一览表表(附件九九);(2)20004年度度供应商经经过审计的的财务报表表,包括资资产负债表表、损益表表;(3)商务务偏差表(附附件十);(4)商务务要求简答答表(附件件六)(
11、5)交付付时间;(6)供应应商对售后后服务条款款的承诺及及说明:a 供应商商必须提供供成交货物物齐全的资资料(必须须包括使用用说明、安安装手册、维维修手册、专专用工具和和相应质检检手续证明明文件);b 供应商商对所有货货物负责安安装、调试试;c 供应商商应提供及及时、迅速速、优质的的服务,迅迅速快捷地地提供货物物的备品备备件,并能能保证采购购人能够及及时买到货货物所需的的备品备件件和易损件件;d 供应商商的本地化化服务情况况;货物出出现故障后后,响应及及排除故障障的时间;e供应商对对提供的所所有货物,明明确质保期期限。质保保期内,除除人为因素素损坏外,全全部免费维维修(按第第三部分项项目说明中
12、中的要求);f 质保期期以后的维维修、维护护内容及服服务方式、范范围和收费费等情况(按第三部部分项目说说明中的要要求)。(6)供应应商概况;(7)其它它优惠条款款:供应商商提供的优优惠条款必必须在报价价文件中明明确列出,供供应商在澄澄清过程中中追加的优优惠条款一一般不作为为考虑因素素;(8)供应应商认为需需加以说明明的其它内内容。供应商必须须将报价文文件(正本本、副本)中中的有关资资料按上述述顺序排列列装订成册册,并在首首页按照本本“采购文件件目录”的格式编编制“报价文件件目录”。 7. 报报价 7.1本本次报价非非一次性报报价,但将将作为能否否进入第二二轮的重要要依据;7.2报价价币种为人人
13、民币;7.3 采采购过程中中采购文件件有实质性性变动的,采采购代理机机构将书面面通知所有有参与投标标的供应商商,供应商商据此再次次报价。 7.4本本次报价包包含所需仪仪器设备、安安装辅件及及其运输、安安装、调试试、保险、技技术服务支支持及使所所报全部产产品通过验验收并交付付使用及质质保期内的的所有费用用的价格;7.5单独独密封的报报价一览表表与报价文文件正本不不符,以报报价一览表表为准;7.6报价价中单独列列出备品备备件价格;7.7如果果大写金额额和小写金金额不一致致时,以大大写金额为为准; 7.8供供应商须提提供分项单单价和总报报价,如果果单价和总总价不符,以以单价为准准核定总价价,但单价价
14、金额小数数点有明显显错误的除除外; 7.9供供应商免费费提供的项项目,应先先填写该项项目的实际际价格,并并注明免费费,此项不不计入总报报价。 7.100供应商在在提交报价价文件的同同时应提交交样品一套套。8. 报价价语言及计计量单位 88.1报价价文件及供供应商和采采购代理机机构就招投投标来往信信函,均应应使用中文文(简体)。 8.2除在采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 9. 报价文件的装订报价文件正正本、副本本须用A44幅面的纸纸张。10. 报报价文件的的签署及规规定 10.11供应商必必须按采购购文件的规规定签署报报价文件、报报价
15、一览表表。 10.22报价文件件正本和副副本经法定定代表人或或正式授权权的供应商商代表签字字,加盖公公章。 11. 报价文件件的密封和和标记 11.11供应商应应准备六份份报价文件件,一份正正本和五份份副本。在在每一份报报价文件上上要明确注注明“正本”或“副本”字样,若若正本和副副本有差异异,以正本本为准。11.2供供应商应将将报价文件件正本、副副本分别单单独密封,并并在封面明明显处注明明项目编号号、项目名名称、所投投包号、正正本或副本本、供应商商名称(加加盖公章)、地地址、电话话、传真。 11.33为方便公公证员检查查供应商的的资格,请请供应商另另外单独准准备一套资资格、资质质证明文件件并单
16、独密密封,在信信封正面加加盖供应商商单位公章章并在封面面上注明“资格、资资质证明文文件”、供应商商名称、地地址、电话话。在供应应商投标的的同时将“资格、资资质证明文文件”交公证员员备查。 11.44为方便开开标、唱标标,请供应应商另外准准备三份“报价一览览表”单独密封封,与报价价文件同时时提交。在在封面加盖盖供应商单单位公章并并注明报价价一览表、项项目名称、项项目编号、所所投包号、供供应商名称称。 11.55每一密封封件在封口口处加盖供供应商单位位公章并注注明“于20005年122月20日日9:000前不准启启封”字样。(信信件密封格格式见附件件十二)三、报价文文件的递交交 12递交报价价文件
17、的时时间和地点点时 间:22005年年12月220日8:00-9:00(北京京时间)地 点:菏菏泽市牡丹丹路6399号菏泽市市交通局三三楼会议室室13供应应商代表必必须在报价价截止时间间前将报价价文件送达达指定地点点。如因采采购文件的的修改提前前或推迟报报价截止日日期的,则则按采购代代理机构通通知规定的的时间递交交。14电报报、电话、传传真、电子子邮件形式式的报价概概不接受。15对供供应商提交交的报价文文件不予退退还。16采购购代理机构构将拒绝接接收在报价价截止时间间后送达的的报价文件件。17报价价有效期17.1自自提交报价价文件之日日起一年内内,报价文文件应保持持有效。一一年内产品品市场价格
18、格高于成交交价格时,按按成交价格格执行;当当产品市场场价格低于于成交价格格时,供应应商在投标标时要明确确下浮标准准。有效期期短于一年年期限的报报价,将被被拒绝。17.2特特殊情况下下,在报价价有效期满满之前,采采购代理机机构可以书书面形式要要求供应商商同意延长长有效期。供供应商可以以书面形式式拒绝或接接受上述要要求。拒绝绝延长报价价有效期的的供应商有有权收回保保证金;同同意延长报报价有效期期的供应商商应当相应应延长其保保证金的有有效期。 118. 投投标保证金金18.1供供应商应在在递交报价价文件时,向向采购代理理机构提交交投标总价价2%的保保证金。18.2供供应商可采采用现金、支支票、银行行
19、汇票的任任一形式交交纳保证金金(开户单单位:山东东东岳科技技发展有限限公司,开开户银行:建行济南南珍珠泉支支行,帐号号:3700016116801105000060229)。 18.33未交纳保保证金的供供应商,其其报价文件件不予接受受。 118.4未未成交供应应商的保证证金,在发发放成交通通知书后无无息退还。成成交供应商商的保证金金将在签订订合同并交交纳成交服服务费、公公证费及履履约保证金金后无息退退还。 119无效效报价 119.1供应商商有下列情情况之一,其其报价视为为无效报价价:19.1.1供应商商未按规定定提交保证证金;19.1.2供应商商提供的报报价文件不不完整;19.1.3报价文
20、文件未按采采购文件的的规定签署署;19.1.4供应商商对采购文文件的要求求未做出实实质性响应应;19.1.5供应商商不参加报报价仪式;19.1.6法律、法法规规定的的其他情况况。19.2供供应商有下下列情况之之一,其报报价不仅被被视为无效效,而且采采购人、采采购代理机机构将严格格依照中中华人民共共和国招标标投标法及及有关法律律、法规及及规章的规规定行使其其权利。供供应商给采采购人、采采购代理机机构造成损损失的,应应予以赔偿偿。19.2.1供应商商提供的有有关资格、资资质证明文文件不真实实,提供虚虚假报价材材料;19.2.2公开报报价后,供供应商撤回回报价,退退出招标活活动;19.2.3供应商商
21、串通报价价;19.2.4供应商商向采购人人、采购代代理机构、谈谈判小组成成员提供不不正当利益益;19.2.5成交供供应商不按按规定的要要求签订合合同;19.2.6成交供供应商不按按要求交纳纳成交服务务费、公证证费;19.2.7法律、法法规规定的的其他情况况。四、公开报报价、谈判判、确定成成交供应商商20公开开报价20.1按按照采购文文件规定的的时间、地地点公开报报价。20.2由由供应商代代表和公证证员对各供供应商提交交的报价文文件的密封封情况进行行检查、确确认。20.3由由工作人员员对各供应应商的报价价文件当众众拆封,唱唱价员宣“报价一览览表”,记录人人员记录21评标标委员会采购代理机机构将根
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 采购 管理 文件 编写 22428
限制150内