某公司组织架构、岗位职责与行政管理制度16566.docx
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1、.组织架构岗岗位职责及及行政管理理制度二九年年八月第一章 组织架构 总经理董事长副总经理办公室财务部工程技术部成本控制部洛阳公司财务部招标小组营销策划部项目部营销项目部招标代理公司营销代理公司文员、人事专员档案专员、网管前台、人力资源司机、行政助理会计出纳土建工程师电力工程师给排水工程师暖通工程师造价工程师招标专员采购专员置业顾问客服专员策划专员第二章 部门职责说明书会计百润策划公司部门名称办公室部门代码分管领导总经理部门主管办公室主任任办公室管理理职责1、 负责公司的的行政、后后勤、对外外联络事宜宜;2、 配合办理项项目工程全全过程各职职能部门相相关手续;3、 协调工程过过程中对外外各部门的
2、的关系;4、 负责公司与与工程有关关的证件的的申请与办办理;5、 负责公司的的人员招聘聘、管理和和工作业绩绩考核;6、 负责公司的的行政档案案、文件管管理;7、 负责公司的的办公接待待、员工考考勤和环境境卫生;8、 负责公司各各类计划编编制及工作作总结的汇汇编工作;9、 负责项目公公司所有工工程技术合合同、资料料、图纸的的收集及管管理及备案案(详见档档案管理制制度);10、 协调销售公公司销售过过程中与项项目有关的的所有行政政事务;11、 配合销售公公司组织、策策划各种营营销公关活活动,提高高公司及项项目的形象象和知名度度;12、 配合销售公公司对广告告等进行招招标、编制制;13、 负责销售合
3、合同报备、配配合销售会会计做好银银行按揭手手续。部门名称营销部部门代码分管领导总经理部门主管营销部经理理营销部管理理职责一、项目开开发的前期期策划工作作1. 根据公司发发展规划制制订公司对对外投资策策略,制订订公司对外外投资管理理办法和相相关制度。2. 针对公司发发展目标展展开包括市市场分析、潜潜力分析在在内的市场场调研,为为投资决策策提供依据据。3. 负责公司投投资项目的的可行性研研究和方案案论证,对对项目实施施过程进行行协调与监监控。4. 参与项目规规划与建筑筑方案设计计,提供受受市场欢迎迎的设计意意见;5. 建议项目功功能定位及及配套设施施。6. 进行有关项项目的市场场调查及分分析;二、
4、项目地地盘的包装装1. 参与售楼部部选址及设设计售楼部部的外型、平平面、功能能分布;2. 选择示范单单位间隔,参参与示范单单位之室内内装修设计计,负责选选购及布置置示范单位位的家私和和装饰;3. 建议项目的的装修标准准;4. 各种销售材材料的设计计与制作;5. 创造迎合市市场之噱头头及卖点。三、销售及及展销会工工作安排1. 协助安排按按揭银行按按揭及律师师楼;2. 确定销售时时间、价格格、付款办办法、折扣扣及特殊客客户的处理理流程;3. 各期销售策策略及方案案;4. 策划及安排排广告投放放策略;安安排项目软软性宣传,提提高项目形形象;5. 安排及布置置展销场地地;6. 办理展销证证、代销证证等
5、许可证证;7. 展销会期间间派遣销售售队伍进行行促销工作作;8. 非展销会期期间进行销销售及跟进进工作;9. 签署认购书书及销售合合同;10. 在每期展销销会后针对对是次展销销的情况作作会后报告告,部署后后期的销售售策略。四、物业管管理及售后后服务1、 售后解答买买家关于项项目的咨询询,提供最最完善的售售后服务;2、 派遣专职的的销售人员员继续游说说尚未成交交的客户名名单;3、 负责公司所所有的物业业管理单位位的招标及及管理工作作。五、物业租租赁管理1. 确定物业租租金及免租租期;2. 出租物业的的招商与广广告策划管管理。部门名称成本控制部部部门代码分管领导副总经理部门主管成本部经理理成本部管
6、理理职责1、 根据公司有有关预算、价价格、合同同等方面的的规章制度度,组织实实施并监督督执行。2、 负责项目预预算和成本本控制工作作。计算工工程量,汇汇总工程材材料用量;按规格、型型号将设备备汇总。3、 负责工程造造价管理工工作,办理理工程合同同变更、索索赔工作,及及时审查、调调整工程价价款,签订订有关的补补充合同。4、 审查工程进进度款的支支付申请,办办理工程进进度款支付付单。5、 参与工程项项目招投标标的标底制制作等具体体工作。6、 负责招投标标文件及合合同的编制制,并对经经济标进程程审核7、 负责项目工工程结算工工作。8、 协调与当地地造价管理理处等主管管部门的工工作关系。9、 负责组织
7、、编编制材料(设设备)采购购计划。并并10、 负责招标工工作的组织织、协调、跟跟进和落实实工作;11、 负责甲供材材料(设备备)的盘点点、验收、移移交和台账账建立;12、 负责甲供材材料(设备备)的具体体采购工作作,编写采采购文件、材材料询价及及采购合同同的编审等等具体工作作。13、 负责收集、整整理、更新新并定期提提供当地建建筑材料信信息价格及及市场参考考价部门名称财务部部门代码分管领导董事长、总总经理部门主管财务部经理理财务部管理理职责1、 负责贯彻、执执行国家财财经法律、法法规和会计计制度;2、 负责贯彻、执执行公司会计制制度、财务务管理制度度及规定;3、 对公司各项项业务计划划、公司投
8、投资项目进进行财务可可行性论证证;4、 编制和执行行预算、财财务收支计计划、信贷贷计划,拟拟订资金筹筹措和使用用方案、扩扩大融资渠渠道,有效效合理地使使用资金;5、 负责项目公公司的会计计核算工作作、编制会会计报表、编编写财务情情况说明书书、出具财财务分析报报告;6、 负责公司会会计凭证、帐帐簿、报表表及其他会会计资料的的建档工作作,并保守守公司的商商业jimmi;7、 负责综合管管理公司的的资产,定定期进行资资产盘点;8、 进行项目成成本的预测测、分析和和考核,加加强对成本本费用的控控制;9、 定期进行财财务分析和和公司运行行状况分析析,为公司司经营管理理决策提供供依据;10、 进行税务筹筹
9、划,负责责公司税收收交纳工作作及其他涉涉税事务;11、 负责项目公公司的项目目预算及项项目清算工工作;12、 负责项目公公司的财务务部员工培培训工作;13、 接受集团财财务管理中中心的业务务直线管理理和指导;部门名称工程技术部部部门代码分管领导副总经理部门主管工程部经理理工程技术部部管理职责1、 负责组织项项目工程施施工,对项项目进度、质质量、安全全及文明施施工进行控控制。2、 建立现场的的工程例会会制度,统统一协调项项目工程建建设的有关关事项。3、 参与项目工工程施工和和监理招投投标工作,负负责编制工工程招标技技术文件,协协助对投标标单位进行行资质审查查;参与施施工合同谈谈判工作。4、 审查
10、监理细细则。5、 编制项目实实施总进度度计划,审审核施工单单位提交的的施工进度度计划,检检查落实进进度事项,确确保项目按按合同工期期完工。6、 负责工程项项目的质量量,对项目目进行过程程监督;不不定期检查查现场工程程质量和材材料试验检检测工作,参参与工程质质量事故的的调查;编编制工程进进度和质量量月报,审审定承包单单位提交的的施工组织织设计、开开工报告、技技术方案。7、 协调项目施施工单位、监监理单位、设设计单位、质质监、安检检部门的外外部工作关关系;8、 负责项目经经济签证和和工程进度度款支付申申请的核实实工作,组组织工程的的分部工程程验收工作作,负责项项目技术资资料的管理理工作。9、 负责
11、项目安安全和文明明施工管理理工作。10、 解决施工现现场的技术术变更或技技术疑难问问题,监督督工程和设设计变更工工作。11、 对施工单位位、监理公公司内部管管理体制进进行监督,使使施工单位位、监理单单位建立有有效的施工工管理和质质量保证体体系。第三章 岗位职责说明书岗位名称董事长所属部门直接上级董事会职务代码岗位级别1岗职业发展工作职责描描述1、 董事长是董董事会派驻驻房地产项项目公司的的董事会代代表,对项项目公司的的管理和经经营行使领领导和监督督的职能;2、 项目公司实实行董事长长负责制,董董事长对项目公公司的管理理和经营成成果负领导导责任;3、 董事长对项项目公司的的运作、管管理和经营营具
12、有审核核和监督的的责任,有有权责成项项目公司总总经理纠正正任何错误误行为,对对违反公司司制度、经经济目标责责任制、不不合理支出出等具有一一票否决权权。4、 全面贯彻董董事会决议议和方针,保保证项目公公司正常运运行,指导导项目公司司完成经济济目标责任任制;5、 代表董事会会审核项目目公司的合合同、协议议以及对外外发布的所所有文件;审核项目目公司总经经理向集团团报送的计计划、报告告、文件等等;6、 严格执行财财务制度,对对财务支出出、资金使使用具有审审核和监督督的责任,任任何支出需需经董事长及总经理理签字确认认后共同生生效。7、 对人事任命命、晋升、调调职、免职职等具有审审核和监督督的责任,保保证
13、人员质质量和合理理用人;8、 对工程管理理和经营具具有审核和和监督的责责任,保证证工程成本本控制、工工程进度、质质量和安全全、以及经经营目标的的实现;9、 董事长将根根据具体情情况协助、指指导项目公公司总经理理协调社会会关系;10、 参加公司例例会和专题题会议,和和项目公司司总经理一一起集体商商讨相关事事宜,参与与有重大决决策11、 保持与项目目公司总经经理的密切切沟通,全全面了解项项目公司管管理和经营营情况;12、 未尽事宜由由董事长和项项目公司总总经理共同同协商解决决。岗位名称总经理所属部门直接上级董事长职务代码岗位级别1岗职业发展工作职责描描述1、 总经理承担担项目公司司的全面经经营管理
14、工工作、,包包括人事、行行政、财务务、招投标标/采购、工工程管理; 2、 项目公司总总经理对董董事长负责责,其工作作受董事长的领导和和监督;3、 保持与董事事长的密切切沟通,任任何重要事事宜需知会会董事长;需需报送洛阳阳公司审批批的计划、报报告、文件件由项目公公司总经理理统一报送送,重大事事宜以及涉涉及财务的的需获得董董事长的签名确确认;4、 负责执行洛洛阳公司下下达的经济济目标责任任制,保证证各项指标标有效完成成;5、 负责建立项项目公司组组织架构、职职务描述:负责人员员招聘质量量控制、人人事变动以以及人事管管理:对直直接下属具具有任命、晋晋升、调职职、免职的的主要建议议权,报董董事长审核,
15、并并报送洛阳阳公司审批批;6、 负责对项目目公司全体体员工业绩绩考核;7、 严格执行洛洛阳公司财财务部和项目公公司颁布的的财务制度度,有责任任控制成本本,根据授授权审批项项目公司各各项开支,但但受董事长监督,各各项开支在在总经理审审批后,需需报送董事事长核准签签名确认;总经理有有权根据财财务制度审审批董事长的财财务支出,对对违反规定定的支出有有权不予批批准;负责责资金管理理;8、 负责所有工工程管理和和控制,包包括消防、工工程招投标标/物资采采购、工程程预决算、工工程成本控控制、工程程进度、质质量、安全全、竣工验验收等,及及时解决施施工过程中中存在的问问题;9、 参与房地产产销售和经经营全过程
16、程管理,确确保销售指指标的完成成;10、 保持与当地地各政府机机构的密切切合作,参参与项目全全过程对外外协调,保保证施工和和经营顺利利进行;11、 负责洛阳公公司颁布的的各项管理理制度在项项目公司有有效执行;接受洛阳阳公司的指指导、监督;12、 在经营和管管理过程中中,遇到任任何问题,及及时知会董董事长以获得最最大支持;13、 定期召开公公司例会或或专题会议议,会议记记录需通报报洛阳房地产产公司总经经理;14、 未尽事宜由由项目公司司总经理和和董事长共共同协商解解决。绩效标准与与指标对公司整体体经营管理理负责,确确保全年无无重大质量量安全事故故,主要考考核绩效指指标:销售售利润额、销销售利润率
17、率、销售额额、项目进进度、建设设成本、员员工满意度度等。岗位名称副总经理(工工程)所属部门直接上级总经理职务代码岗位级别2岗职业发展总经理工作职责描描述副总经理(工工程)1、 在总经理的的领导下,组织实施施公司年度度工程管理理计划和方方案,实现现项目工程程管理目标标按公司确确定的年度度目标,组组织编制工工程项目的的年、季、月月工程进度度计划,下下达有关部部室贯彻执执行; 2、 审核分管部部门人力资资源发展计计划,分管管部门管理理人员的考考核、选聘聘,报总经经理批准;3、 按照分工协协助总经理理工作,指指导所分管管的部门经经理对部门门工作的管管理,协调调分管部门门与其它部部门间的工工作关系;4、
18、 在总经理的的授权下,对对分管领域域的工作进进行决策、协协调与监督督;传达公公司管理意意图,沟通通总经理和和部门经理理的信息渠渠道绩效标准与与指标分管领域效效益、质量量、成本、服服务指标,以以及合作单单位与分管管部门员工工的满意程程度。岗位名称工程技术部部经理所属部门工程技术部部直接上级工程副总经经理职务代码工作职责描描述职责描述:负责组织织项目工程程施工,对对项目进度度、质量、安安全及文明明施工进行行控制。1、编制项项目管理方方案,参与与项目前期期规划方案案论证、初初步设计、施施工图设计计会审。2、建立现现场的工程程例会制度度,统一协协调项目工工程建设的的有关事项项。3、参与项项目工程施施工
19、和监理理招投标工工作,编制制工程招标标技术文件件,协助对对投标单位位进行资质质审查;协协助通过招招投标程序序确定中标标单位。4、参与施施工合同谈谈判工作,主主办施工合合同和监理理合同的签签订。5、编制项项目实施总总进度计划划,审核施工工单位提交交的施工进进度计划,检检查落实进进度事项,确确保项目按按合同工期期完工。6、负责工工程项目的的质量,对对项目进行行过程监督督;不定期期检查现场场工程质量量和材料试试验检测工工作,参与与工程质量量事故的调调查;编制制工程进度度和质量月月报,审定定承包单位位提交的施施工组织设设计、开工工报告、技技术方案。7、协调项项目施工单单位、监理理单位、设设计单位、规规
20、划单位的的外部工作作关系,审审查监理规规划。8、负责项项目经济签签证和主办办工程进度度款的支付付事项,组组织工程的的分部工程程验收工作作,负责项项目技术资资料的管理理工作。9、负责项项目安全和和文明施工工管理工作作。10、为工工程师解决决施工现场场的技术变变更或技术术疑难问题题,监督工工程和设计计变更工作。11、对施施工单位、监监理公司内内部管理体体制进行监监督,使施施工单位、监监理单位建建立有效的的施工管理理和质量保保证体系。12、完成成工程项目目部经理或或工程副总总经理交办办的其他工工作。绩效标准与与指标1、工期符符合计划要要求,质量量达到合格格以上等级级,客户投投诉率5%以内。2、签证工
21、工程造价控控制在5%以内,能能提出加快快施工进度度、降低工工程造价或或增加价值值功能等措措施。3、指导项项目部工程程管理人员员工作,保保持团队合合作精神。4、在严格格管理的同同时,维持持与施工单单位、监理理单位良好好合作关系系。岗位名称土建工程师师所属部门工程技术部部直接上级工程技术部部经理职务代码工作职责描描述一、前期阶阶段:1. 参与项目前前期规划方方案论证、初初步设计、施施工图设计计会审。2. 参与对拟开开发项目技技术调研工工作,了解项目目的位置、地地形、地貌貌、地质条条件,现有建筑筑物及附着着物的情况况,及实现现“三通一一平”的条条件。3. 参与项目宗宗地内原有有建筑物拆拆迁计划的的制
22、定,并并注重与工工程计划相相配套。4. 负责项目宗宗地的地质质勘探工作作,地形、地地貌的测量量工作。5. 负责项目宗宗地工程开开工前的各各项准备工工作,依据项目目情况,考虑“三三通一平”或或“七通一一平”,主主要内容有有:临时道道路、围墙墙的施工等等。6. 根据项目开开发计划及及各阶段工工程安排负负责与本专专业有关的的手续办理理情况并提提出建议。7. 参与编制(初初步设计、施施工图设计计)的设计计委托书(专专业要求部部分)。二、设计阶阶段:1.参与协协调各设计计单位在项项目设计中中发生的设设计交叉问问题。2.参与设设计过程中中对项目目目标成本、设设计质量、设设计进度的的控制。3.参与对对施工图
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