兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明32846.docx

《兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明32846.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明32846.docx（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明来源：责任任编辑：包包连祝 时时间： 22009-11-223办公室是局局机关工作作的中枢，负负责制定局局机关和本本系统的年年度工作计计划及长远远发展规划划；处理局局机关日常常政务；起起草和审核核有关文件件和报告；负责综合合性会议的的组织筹办办工作；负负责秘书事事务、文电电处理、文文书档案、文文印、信访访、保密、卫卫生宣传和和外事工作作；负责全全盟卫生系系统信息综综合工作；负责办公公自动化工工作；制定定办公规章章制度；负负责督查督督办工作；组织实施施综合行政政管理信息息系统；负负责卫生报报刊杂志的的征订发行行工作；办办理人大代代表建议、政政协委员提提案；负

2、责责安全保卫卫和社会治治安综合治治理工作；协助局领领导对有关关工作进行行综合协调调并完成领领导交办的的其他工作作。按照全全盟卫生系系统关于开开展“排查岗位位风险 健健全防控机机制”主题活动动的实施方方案要求求，办公室室在明晰岗岗位职责、梳梳理工作流流程的基础础上，通过过进行个人人排查，集集体讨论等等形式认真真排查各岗岗位存在风风险的情况况，现初步步排查工作作已完成，共共排查出岗岗位风险点点115个个，其中一一级风险点点21个，二二级风险点点41个，三三级风险点点53个。办公室岗位位设置：主 任 岗：杨杨文志 档案管理岗岗：刘丹 综合秘书书岗：张景景龙宣传秘书岗岗：李鑫 信息秘书书岗：刘丹丹 政

3、务秘书岗岗：卢颖 网站管理理岗：李鑫鑫 司机岗：张张富贵、刘刘旭、吴晓晓明、黄成成兴安盟卫生生局办公室室二九年年七月十七七日一、主任岗岗（杨文志志）（一）权限限1. 综合合会议的组组织筹办；2. 党组组事务；3. 文件件审核、受受理；4. 本部部门审核把把关工作；5. 办公公用品采购购。（二）职责责1. 做好好各类综合合会议的组组织筹办；2. 安排排好党组日日常工作事事务；3. 对系系统内、外外收发文件件进行处理理；4. 对宣宣传、信息息、公章等等工作内容容进行审核核；5. 采购购机关内办办公用品。（三）内容容1、安排会会场、通知知参会人员员、做好会会议记录和和会议纪要要的下发；2、起草党党组

4、文件，落落实党组事事项；3、对发文文进行核稿稿，对收文文进行拟办办；4、对宣传传稿件、信信息稿件及及公章、介介绍信的使使用进行审审核、把关关；5、做好采采购预算，通通过政府采采购程序采采买办公用用品。（四）依据据1、兴安安盟卫生局局工作规则则；2、兴安安盟卫生局局党组工作作规则；3、国家家行政机关关公文处理理实施办法法；4、卫生生部机关新新闻宣传工工作管理规规定、兴兴安盟卫生生局工作制制度（五）过错错追究1.会议组组织筹备不不力的；2.未落实实好党组事事项的；3.文件处处理出现错错误的；4.对各类类审核把关关不严的；5.办公用用品采购违违规的。二、档案管管理岗（刘刘丹） （一）权限限1.机关内

5、内档案管理理；2.机关内内保密工作作；（二）职责责1. 做好好机关各门门类档案的的立卷、归归档和管理理工作；2. 做好好局机关的的保密工作作。（三）内容容1.负责局局内各科室室文件整理理归档的指指导、监督督，接收局局内各科室室已整理归归档的档案案；2. 负责责档案库房房的日常管管理，及对对档案的保保管、利用用；3.负责机机关保密文文件的保管管、使用。（四）依据据1. 中中华人民共共和国档案案法；2. 档档案保密制制度。（五）过错错追究1.档案的的归集、保保管、利用用出现失误误的；2.保密文文件的保管管、利用出出现问题的的。三、综合秘秘书岗（张张景龙）（一）权限限1.起草机机关工作总总结和重要要

6、报告；2.起草领领导讲话及及其他综合合材料；3.督查督督办；4.大事事记编写写。 （二）职责责1.做好机机关各项综综合材料、机机关年度计计划、总结结的起草，报报送工作。2.负责机机关督查督督办事项的的开展；3.做好全全盟卫生系系统大事事记的编编撰工作。 （三）内容容1.通过开开展调研，起起草各项会会议讲话、年年度计划、总总结等综合合材料；2.对会议议形成的议议定事项、领领导及各部部门交办的的事项进行行督查并反反馈督查结结果，报送送督查专报报。3.通过日日常积累，编编撰好年度度大事记记，并移移交档案室室。（四）依据据兴安盟卫卫生局工作作制度；（五）过错错追究1.未按要要求拟写各各项综合材材料，报

7、送送计划总结结的；2.未按规规定开展督督查工作的的。四、宣传秘秘书岗（李李鑫） （一）权限限1.宣传工工作；2.公章、介介绍信的管管理使用。（二）职责责1.做好机机关及系统统内对外宣宣传工作；2.严格保保管、按规规定使用机机关公章、介介绍信。（三）内容容1.围绕全全局工作，按按照上级要要求，做好好宣传稿件件的审核、编编写、发表表工作；2.按照规规定，经上上级领导同同意，使用用机关公章章、介绍信信。（四）依据据卫生部机机关新闻宣宣传工作管管理规定（五）过错错追究1.宣传报报道不及时时，或报道道内容出现现错误的；2.未按规规定使用公公章、介绍绍信的。五、信息秘秘书岗（刘刘丹） （一）权限限1.内部

8、信信息的编辑辑上报；2.机关外外部收文处处理；3.机关综综合治理工工作。（二）职责责1.按规定定报送内部部重要信息息；2.及时、准准确处理机机关外部收收文；3.做好机机关综合治治理各项工工作。（三）内容容1.采写、编编辑、上报报系统内部部信息，同同时对机关关网页进行行更新；2.对机关关外部收文文进行登记记、分送、保保管；3.整理综综合治理档档案、开展展各项综治治工作。（四）依据据兴安盟卫卫生局信息息工作制度度（五）过错错追究1.信息报报送不及时时的、网页页更新不及及时、出现现错误的；2.文件处处理不及时时的；3.综治工工作检查中中出现错误误的。六、政务秘秘书岗（卢卢颖） （一）权限限1.机关内

9、内部公文的的处理；2.各项材材料的复印印；3.打印机机、复印机机的维护。（二）职责责1.做好机机关内收、发发文件的登登记、排版版、分送等等工作；2.做好各各项资料的的复印工作作；3.做好打打印机、复复印机的日日常维护工工作。（三）内容容1.对机关关的发文进进行登记、排排版、封发发；对收文文进行登记记、分送、保保管。2.对各科科室日常资资料、各项项会议资料料进行复印印；3.在打印印机、复印印机的日常常使用中进进行保养和和维护。（四）依据据1、中国国共产党机机关公文处处理条例；2、国家家行政机关关公文格式式。（五）过错错追究1、文件处处理不及时时，出现错错误的；2、复印资资料不及时时，出现错错误的

10、；3、打印机机、复印机机维护不及及时，造成成损坏的。七、网站管管理岗（李李鑫） （一）权限限1. 内外外网网站维维护；2. 公文文处理系统统后台维护护；3. 图片片视频资料料采集。（二）职责责1. 对机机关网站相相关栏目进进行设置与与管理；2.对机关关公文处理理系统后台台进行维护护；3.对机关关重要会议议及活动进进行图片、视视频资料采采集。（三）内容容1.对机关关内外网站站的程序及及功能进行行设计，对对栏目进行行设置与管管理；2.及时更更新、维护护公文处理理系统后台台的内容；3.对机关关重要会议议及活动进进行照相、录录像，同时时做好电子子归档。（四）依据据兴安盟行行政公署关关于加强网网站建设的

11、的通知（五）过错错追究1.网站管管理出现漏漏洞的；2.公文处处理后台维维护不及时时的；3.图片视视频资料采采集不及时时、归档不不完备的。 八、司机岗岗：（张富富贵、刘旭旭、吴晓明明、黄成）（一）权限限1、单位安安排用车2、车辆养养护、维修修、费用缴缴纳；3、完成领领导交办及及本岗相关关的其他工工作（二）职责责1、负责盟盟局领导公公务用车、机机关公务用用车；2、负责车车辆养护、维维修、费用用缴纳；3、完成领领导交办及及本岗相关关的其他工工作（三）内容容1、车辆行行驶2、车辆养养护、维修修、费用缴缴纳；3、完成领领导交办及及本岗相关关的其他工工作（四）依据据兴安盟卫卫生局车辆辆管理制度度（五）过错

12、错追究1、因个人人原因造成成盟局领导导公务用车车、机关公公务用车不不及时2、车辆养养护、维修修不及时造造成车辆损损坏 3、费用缴缴纳不及时时4、酒后驾驾车肇事 5、完完成领导交交办及本岗岗相关的其其他工作不不及时岗位风险点点个人自查查表单 位：办公室姓 名杨文志部门办公室职 务主任岗位名称主任岗主要职责（分工事项项）1、负责主主持办公室室全面工作作； 22、负责组组织制定办办公室年度度工作计划划，安排部部署办公室室工作； 33、负责综综合性会议议的组织筹筹办工作； 44、负责办办理盟局党党组日常工工作，起草草盟局党组组重要文件件； 55、负责检检查指导全全盟各旗县县市卫生局局和各直属属机构办公

13、公室的工作作； 66、负责组组织及实施施办公自动动化工作和和综合行政政管理信息息系统职能能； 77、负责对对局机关各各科室涉及及全局性工工作进行综综合协调； 88、负责组组织实施局局领导交办办的其它工工作。工作事项 （工作流流程）工作环节 （节点）潜在岗位风风险（问题题与隐患）描描述你认为防控控措施已实施的针针对性举措建设性意见见和建议一、全面工工作。1.对本科科实职责范范围内的工工作进行指指导和管理理；2.制定科科室工作计计划，安排排部署各项项工作，完完成各项工工作任务。3. 抓好好本科室政政治思想工工作和廉政政建设。1.安排部部署科内工工作；2.科室内内廉政建设设。1.未及时时制定科室室工

14、作计划划的（3级级）；2.对各项项工作安排排部署不及及时、不到到位，影响响工作开展展的（3级级）；3.抓科室室廉政建设设不力，致致使出现廉廉政问题的的（1级）。兴安盟卫卫生局工作作制度及时制定工工作安排，并并定期召开开科室会议议对各项工工作进行督督导，同时时对人员进进行爱岗、廉廉政教育。二、协调及及指导工作作。1. 对局局机关各科科室涉及全全局性工作作进行综合合协调，同同时协调科科室内部及及本科室与与其他部门门的工作关关系；协调调本局与外外部门之间间的工作关关系。2.贯彻落落实上级有有关政策，围围绕盟局中中心工作，按按照盟局整整体工作部部署督导基基层开展工工作。1.协调科科室之间关关系；2.指

15、导基基层工作。1.协调科科室之间关关系不利，影影响工作开开展的（33级）；2.协调本本局和外部部门关系不不利，致使使工作出现现障碍，影影响全局工工作的（22级）；3.对基层层工作指导导不到位、督督导不及时时，影响工工作开展的的（3级）。 加强学习，提提高自身素素养，提升升沟通协调调本领。三、各类综综合会议的的组织筹备备工作。1.汇总、上上报会议议议题，准备备（催办）会会议材料，分分送材料，安安排会场，通通知参会人人员；2.安排人人员做好会会议记录；3.做好会会议记录、整整理及会议议纪要的下下发工作；4.做好会会议议定事事项的催办办、督办工工作；5.做好大大型会议的的宣传报道道工作；6强化会议议

16、管理，提提高会议质质量。 1.会议的的筹备；2.会议的的通知工作作；3.会议记记录工作；4.纪要工工作；5.会议议议定事项的的催办、督督办；6.大型会会议的宣传传报道；7.会议的的管理。 1.因安排排不当、督督促不力导导致会议资资料准备不不足或场地地安排不到到位的（33级）；2.会议通通知不及时时、不到位位，影响会会议召开的的（3级）；3.未安排排会议记录录人员，或或会议记录录不详尽、不不准确的（33级）；4.需要下下发会议纪纪要的，下下发不及时时、不准确确的（2级级）；5.未及时时对会议议议定事项进进行催办、督督办，或未未及时反馈馈督办结果果的（2级级）；6.未及时时对全局性性、综合性性会议

17、进行行宣传、报报道的（33级）；7.对各类类会议召开开管理不严严格，致使使会议质量量不高，超超出预算的的（3级）。国务院办办公厅关于于精简会议议文件改进进会风文风风的意见；兴安盟卫卫生局工作作规则严格控制会会议的次数数、规模、层层次，规范范会议审批批程序，强强化会议管管理，提高高会议质量量和效率。四、党组事事务。1.办理盟盟局党组日日常工作；2.起草盟盟局党组重重要文件；3.做好党党组会议记记录工作。1.党组文文件起草；2.党组会会议记录保保存。1.起草文文件不当，错错误传达党党组意见，影影响工作开开展的（22级）；2.党组会会议记录保保存不当，导导致泄漏党党组会议内内容的（11级）。兴安盟卫

18、卫生局党组组工作规则则加强学习，提提高自身政政治、业务务素质。五、文件处处理工作。1.负责对对机关文件件进行处理理；2.对机关关发文从行行文规则、公公文格式和和公文内容容等方面进进行初核；3.对系统统内外收文文提出承办办意见；4.对有关关单位送来来的各类信信件、文件件进行审核核、分送。1.文件报报送程序；2.发文审审核；3.外来文文件的处理理。 1.对文件件报送程序序报关不严严，致使出出现越级报报送等问题题的（1级级）；2.对机关关发文的发发文格式、行行文规则、内内容等审核核不细，导导致行文错错误，影响响机关形象象，造成不不良影响的的（2级）；3.对各类类收文、信信件处理不不及时或不不妥当，影

19、影响工作的的（2级）；4.对重要要文件、密密件、急件件处理不及及时，或不不正确，影影响工作开开展或泄露露工作秘密密的（1级级）。 建立健全有有关规章制制度，加强强对公文的的审核把关关，加快公公文办理速速度，规范范公文处理理程序。六、审核把把关工作。1.对系统统内信息、新新闻宣传稿稿件内容进进行把关；2.对媒体体编撰的外外来稿件内内容、政策策导向等方方面进行审审核把关；3.对系统统内外需要要盖印的文文件、表单单以及介绍绍信的开具具进行把关关。1. 内部部信息；2. 重大大事项的上上报；3. 外部部发表稿件件、报道的的审核；4.对外来来稿件、报报道的审核核；5.印鉴、介介绍信的使使用。1.对系统统

20、内报送的的信息内容容审核不细细出现问题题的（2级级）；2.对重大大事项上报报不及时或或隐瞒不报报的（1级级）；3. 对宣宣传稿件、报报道在内容容、实效上上审核不细细出现问题题的（2级级）；4.对媒体体编撰的稿稿件、报道道审核不严严，致使出出现政策导导向失误，造造成不良影影响的（11级）；5.对印章章、介绍信信的使用审审核、把关关不严，造造成不良影影响的（11级）。卫生部机机关新闻宣宣传工作管管理规定按照“明确确职责、规规范程序、杜杜绝漏洞、提提高效率”的原则，加加强各项工工作的审核核报关工作作。七、办公用用品采购工工作。提前做好购购买预算，经经分管领导导、分管财财务领导和和财务科审审核后，通通

21、过政府采采购程序进进行购买。1.预算；2.购买程程序。1.未按照照规定做好好购买预算算的（2级级）；2.未按照照规定通过过政府采购购程序购买买的（1级级）。 认真贯彻财财经政策，严严格执行审审批程序。注：1、本本表一式二二份，一份份上报，一一份留存；2、按规规定时间上上报，填写写内容如有有需要，可可增页填写写。 填表人（签签名）：杨杨文志 填表日期期：20009年7月月17日说明：岗位位风险点自自评等级为为：一级风风险点8个个 、二级级风险点99个 、三三级风险点点9个,共共26个。 岗位风险点点个人自查查表单 位：办公室 姓 名刘丹部门办公室职 务档案管理员员岗位名称档案管理岗岗主要职责 （

22、分工事事项）1、负责盟盟局机关各各门类档案案的立卷、归归档和管理理工作； 22、负责制制定年度档档案工作计计划并组织织实施； 33、负责全全系统专、兼兼职档案员员的培训工工作； 44、负责对对各旗县市市卫生局档档案管理工工作的指导导、监督、检检查； 55、负责全全系统档案案开发利用用工作； 66、负责对对全系统工工作人员进进行保密教教育，负责责局机关的的保密工作作； 77、完成领领导交办的的其它工作作。工作事项 （工作流流程）工作环节（节点）潜在岗位风风险（问题与隐隐患）描述述你认为防控控措施已实施的针针对性举措措建设性意见见和建议一、 档档案管理工工作1.负责局局内各科室室文件整理理归档的指

23、指导、监督督；接收局局内各科室室已整理归归档的档案案；2.负责电电子公文的的标引、归归档；对纸纸质档案进进行电子化化；负责电电子档案数数据的管理理；3.对库房房档案进行行整理、排排列；4.负责档档案库房的的日常管理理；5.负责纸纸质档案、电电子档案的的查阅、借借出；6.负责对对全盟卫生生系统档案案工作进行行业务指导导。1.档案整整理、收集集；2.档案分分类归档；3.档案保保管、使用用；4.库房管管理；5.电子档档案保管；6.对基层层的指导。1.未完整整归集档案案资料，致致使档案收收集不全的的（3级）2.未按规规定分类归归档，致使使档案资料料遗失、不不全的（22级）3.因工作作责任心不不强造成档

24、档案破损、丢丢失或被涂涂改、损毁毁的（1级级）4.因工作作失误造成成库房档案案遭受火、水水、虫等损损失，影响响工作的（11级）；5.因保管管不善，导导致电子档档案脱磁，电电子数据丢丢失的（11级）；6.对基层层指导、督督促不及时时，不到位位，致使档档案归集不不及时的（33级）。中华人民民共和国档档案法加强硬件建建设，落实实八防措施施，消除妨妨碍档案安安全的隐患患二、 保密工工作收集、整理理、保存保保密文件，经经领导审批批同意，为为查阅者提提供查询服服务。 1.保密文文件的保存存；2.保密文文件的查阅阅1.违反档档案管理保保密规定泄泄漏保密文文件内容的的（3级）；2.未经上上级机关或或有关领导导

25、批准，擅擅自为查阅阅者复制或或摘抄密级级档案的（33级）。档案保密密制度提高保密意意识，加强强保密举措措注：1、本本表一式二二份，一份份上报，一一份留存； 2、按按规定时间间上报，填填写内容如如有需要，可可增页填写写。填表人（签签名）：刘刘丹 填表表日期：22009年年7月177日说明：岗位位风险点自自评等级为为：一级风风险点3个个 、二级级风险点11个 、三三级风险点点4个,共共8个。 岗位风险点点个人自查查表单 位：办公室姓 名张景龙部门办公室职 务综合秘书岗位名称 综合秘书书岗主要职责 （分工事事项）一、起草年年度工作总总结、工作作要点和重重要工作报报告。二、起草盟盟局领导讲讲话稿和重重

26、要文稿。三、起草其其他综合文文字材料。四、负责局局务会议、局局领导专题题会议的组组织、记录录和会议纪纪要起草工工作。五、编撰全全盟卫生系系统年度大大事记和和年鉴。六、负责制制定办公规规章制度。七、全局性性工作会议议的会务工工作。八、负责盟盟局机关传传真机的管管理和使用用工作。九、完成领领导交办的的其它工作作。工作事项 （工作流流程）工作环节 （节点）潜在岗位风风险（问题题与隐患）描描述你认为防控控措施已实施的针针对性举措措建设性意见见和建议1、搜集盟盟局机关各各科室和各各个基层单单位半年、年年度工作总总结和工作作安排；搜搜集全盟各各单位、各各部门重要要卫生工作作信息；搜搜集盟委、行行署重大工工

27、作部署及及相关汇报报材料。2、结合全全盟卫生工工作会议精精神和调研研、资料搜搜集情况撰撰写总结、要要点初稿。3、征求办办公室主任任、局领导导的意见和和建议。4、进行修修改完善并并经过领导导审阅定稿稿后走公文文处理系统统上报区局局、盟委、行行署。5、年中66月25日日前报送办办公室上半半年工作总总结及下半半年工作计计划，年终终12月225日前报报送办公室室全年工作作总结及下下一年工作作计划。起草年度工工作总结、工工作要点 1、搜集资资料不全面面，或征求求意见不及及时，造成成总结、安安排不全面面。（3级级）2、写作不不认真造成成总结、安安排质量不不高、条理理不清、重重点不突出出、格式不不规范。(3

28、级）3、未按照照要求时限限上报。（22级）4、重要数数字、文字字错误等（11级) 1、严格执执行兴安安盟卫生局局工作规则则中的“工作计划划、调研、总总结、报告告制度。”中的相关关规定。2、严格按按照上级要要求内容及及时限上报报。3、增强责责任心和大大局意识4、提高文文字综合水水平 1、相关资资料的搜集集、整理2、征求相相关科室或或部门及领领导意见。3、列出提提纲报领导导审定。4、撰写初初稿。5、采取会会议讨论或或传阅、公公示等方式式广泛征求求意见。6、修改并并经领导审审定后按照照规定要求求、时限上上报或打印印。起草重要工工作报告和和综合文字字材料。1、搜集资资料不全面面，或征求求意见不及及时，

29、造成成报告、综综合材料不不全面、不不客观。（22级）2、写作不不认真造成成报告、综综合材料质质量不高、重重点不突出出、格式不不规范、创创新性差、指指导性和可可操作性不不强。(22级）3、未按照照要求时限限上报和印印发。（22级）4、重要数数字、文字字错误等。（11级)1、增强责责任心和大大局意识2、加强调调查研究、吃吃透上情了了解下情。3、提高文文字综合水水平4、严格按按照上级和和领导要求求内容及时时限上报或或成稿。 1、根据局局领导的意意见安排确确定局务会会议的议题题、时间。2、在通告告栏和黑板板写通知并并通知各位位局领导、通通知会议室室管理人员员做好相关关准备。3、参会并并做好记录录和录音

30、。4、必要时时形成会议议纪要。如如需形成会会议纪要，应应在次日按按会议统一一决定的意意见整理完完毕，由办办公室负责责人审核（必必要时送有有关单位负负责人审核核）后，报报会议主持持人签发，分分送各位局局领导及有有关科室。5、对会议议决定的事事项，应及及时向未到到会局长报报告。局务会议局局领导专题题会议的组组织、记录录和会议纪纪要起草1、通知不不及时或时时间地点错错误。（11级)2、记录不不准确不全全面，对一一个问题的的不同意见见没有如实实记录。（22级）3、未按照照领导要求求及时形成成会议纪要要。（2级级)4、会议纪纪要不能完完整表达会会议决定事事项和会议议主持人的的意见，内内容文字不不够简练、

31、准准确，格式式不规范。（22级)1、严格按按照兴安安盟卫生局局工作规则则中 “会议议议事制度”的要求进进行会议组组织记录。2、增强责责任心。3、提高文文字综合能能力。 1、对照全全盟一个年年度的重要要工作信息息并参照年年度总结和和重要报告告，从一月月份开始逐逐月筛选大大事要事并并提炼、概概括编写大大事记。2、参照年年度总结和和重要报告告，按照地地方志办公公室要求的的目录概括括全年全盟盟卫生系统统各项工作作的突出成成绩和主要要做法编写写年鉴（按按照通知要要求内容、时时限编写） 编撰全盟卫卫生系统年年度大事事记和年年鉴中的的卫生部分分 1、大事事记年年鉴涵盖盖内容不全全面（2级级）2、大事事记年年

32、鉴文字字不够精炼炼、重点不不突出。（33级)3、大事事记年年鉴格式式不规范美美观。（33级）4、未按照照规定时限限完成。（22级）5、重大数数字文字或或原则性错错误（1级级）1、增强责责任心。2、提高概概括综合能能力。 1、按照领领导和主任任部署制定定办公室规规章制度。2、整理盟盟局机关和和系统规章章制度并汇汇编成册。制定办公规规章制度 1、未及时时制定。（22级）2、未及时时汇编成册册（2级）3、未及时时修订、充充实和完善善。（2级级)4、文字数数字标点错错误。目录录不完整等等。（3级级）1、广泛开开展调查研研究和征求求意见2、增强责责任心 按照规定管管理和使用用传真机。传真机的管管理和使用

33、用工作。1、未能及及时为有关关部门和人人员发送传传真。（33级）2、使用不不当造成传传真损坏（22级)认真落实传传真机使用用规定 做好会议资资料的准备备、进行会会议通知、会会场布置等等。全局性工作作会议的会会务工作。会议资料准准备不足、会会议通知不不到位，影影响会议召召开的（22级）。增强责任心心 注：1、本本表一式二二份，一份份上报，一一份留存； 2、按按规定时间间上报，填填写内容如如有需要，可可增页填写写。填表人（签签名）：张张景龙 填填表日期：20099年7月117日说明：岗位位风险点自自评等级为为：一级风风险点4个个 、二级级风险点114个 、三三级风险点点6个,共共24个。 岗位风险

34、点点个人自查查表单 位：办公室姓 名李鑫部门办公室职 务宣传秘书岗位名称宣传秘书岗岗主要职责 （分工事事项） 1、负负责局长办办公会议的的记录和整整理工作； 22、负责卫卫生宣传稿稿件的收集集、筛选、整整理、传递递、上报、发发布、开发发利用工作作； 33、根据领领导意图，组组织、指导导、协调本本机关和下下级机关的的卫生新闻闻宣传工作作； 44、负责卫卫生宣传计计划、卫生生宣传考评评办法的制制定和组织织实施工作作； 55、负责盟盟局机关印印鉴的管理理使用及介介绍信的保保管和使用用工作； 66、完成领领导交办的的其它工作作。工作事项 （工作流流程）工作环节 （节点）潜在岗位风风险（问题题与隐患）描

35、描述你认为防控控措施已实施的针针对性举措措建设性意见见和建议一、局长办办公会议记记录、整理理：参加局局长办公会会，做好会会议记录、整整理工作会议记录、整整理会议记录不不详尽、不不准确，出出现差错，影影响工作的的（3级）。使用录音笔笔，会后进进行整理。提高速记能能力，加强强责任心，确确保记录准准确。二、新闻宣宣传工作1.对卫生生新闻宣传传进行管理理，包括制制定每年卫卫生新闻宣宣传规划，以以及卫生热热点、重点点卫生政策策、卫生问问题的宣传传计划制定定、实施，具具体新闻宣宣传课题的的提出、申申请、组织织；2.对全盟盟卫生工作作会议、专专项会议等等重要会议议进行新闻闻报道；3.与各大大报刊、电电视、广

36、播播等媒体进进行联系沟沟通。对专专项栏目的的搜集、交交流、制作作、联系播播放等；4.拟定每每年卫生宣宣传月规划划，起草、下下发宣传月月通知、总总结；5.对各级级媒体编撰撰的外来稿稿件，进行行稿件审理理的接受、初初审、办理理、送审、回回传；6.负责舆舆情监测，包包括网络、报报刊、电视视、广播等等媒体对卫卫生工作的的反映；7.组织制制作、播放放卫生宣传传专题片、文文艺片，组组织各类宣宣传节目；8.卫生宣宣传品制作作及宣传品品制作类资资源的积累累和整理；9.办理新新闻媒体记记者采访、宣宣传卫生工工作的联络络、协调等等事项；10.做好好新闻宣传传制度建设设；11.组织织新闻宣传传培训；12.组织织、指

37、导、协协调本机关关和下级机机关的卫生生新闻宣传传工作；13.向区区局、盟内内外各新闻闻媒体报送送稿件；14做好好局领导交交办的卫生生新闻宣传传工作。1. 卫生生热点、重重点问题的的宣传；2.卫生宣宣传月工作作的组织、实实施；3.发表稿稿件、报道道的审核；4.宣传资资料的积累累、整理；5.对基层层宣传工作作的指导；6.与媒体体协调、沟沟通；7.报送稿稿件刊播情情况统计表表；8.稿件刊刊播情况；9.制度建建设；10.组织织培训；11.稿件件的报送；12.领导导交办的工工作。 1.未及时时制定卫生生热点、重重点问题计计划，致使使重点工作作宣传不及及时、不到到位的（33级）；2.未按照照规定组织织开展

38、卫生生宣传月活活动，影响响全区宣传传月活动开开展的，未未及时下发发通知，报报送总结的的（3级）；3.对报送送的稿件、报报道及媒体体编撰的稿稿件、报道道审核不严严，致使出出现政策导导向失误，造造成不良影影响的（22级）；4.各类宣宣传资料积积累、整理理不及时、不不完善，影影响工作开开展的（33级）；5.对基层层单位宣传传工作指导导、培训不不及时、不不到位，导导致影响宣宣传工作开开展的（33级）；6.与各级级媒体协调调、沟通不不利，致使使通联渠道道不畅通，影影响宣传工工作的（33级）；7.按季度度报送稿件件刊播情况况统计表，未未按要求报报送的（33级）；8.全年稿稿件刊播数数量未达到到区局考核核标

39、准，受受到通报批批评的（22级）；9.未制定定工作制度度，或制度度制定出现现漏洞的；（3级）；10.未适适时组织开开展新闻宣宣传培训工工作，阻碍碍工作开展展的（3级级）；11.对系系统内宣传传稿件采集集、报送不不及时，影影响时效性性的，或报报送内容出出现错误的的（2级）；12.未按按要求、按按时限完成成领导交办办工作的（33级）。 卫生部机机关新闻宣宣传工作管管理规定 完善新闻宣宣传工作流流程，严格格各类审批批程序，加加强业务培培训、指导导，保证宣宣传质量和和数量。三、机关印印鉴的管理理使用及介介绍信的保保管和使用用工作1.印鉴的的保管；2.印鉴的的使用；3.介绍信信的保管、使使用。1.印章保

40、保管不善，致致使印章丢丢失的（11级）；2.未经领领导审批违违规使用印印章，造成成不良影响响的（1级级）；3.未经领领导审批违违规开具介介绍信，造造成不良影影响的（22级）。 加强印章、介介绍信的管管理，使用用印章、开开具介绍信信必须由领领导签批。注：1、本本表一式二二份，一份份上报，一一份留存； 2、按按规定时间间上报，填填写内容如如有需要，可可增页填写写。填表人（签签名）：李李鑫 填表表日期：22009年年7月177日说明：岗位位风险点自自评等级为为：一级风风险点2个个 、二级级风险点44个 、三三级风险点点10个,共16个个。 岗位风险点点个人自查查表单 位：办公室姓 名刘丹部门办公室职

41、 务信息秘书岗位名称信息秘书岗岗主要职责（分工事项项）1、负责信信息专报的的编发工作作；负责对对区局以及及盟委、行行署的信息息报送工作作；2、负责制制定全盟信信息工作制制度，负责责对各旗县县市局、盟盟局各直属属机构信息息工作进行行指导；3、负责盟盟局机关外外部各类收收文的录入入、登记和和分送工作作；4、负责制制定年度社社会治安综综合治理工工作计划并并组织实施施及社会治治安综合治治理档案的的管理工作作；5、负责盟盟局机关内内部网页工工作动态、信信息专报两两个版块的的日常更新新工作；6、领导交交办的相关关工作。工作事项（工作流程程）工作环节 （节点）潜在岗位风风险（问题题与隐患）描描述你认为防控控

42、措施已实施的针针对性举措措建设性意见见和建议通过FTPP从盟局各各科室、各各旗县市局局以及盟局局各直属机机构上报信信息中采集集稿件，对对采集的稿稿件进行筛筛选、编辑辑，重大信信息经领导导审阅后，按按照区局、盟盟委、行署署的要求报报送信息编辑和重点点信息的领领导审阅工工作1、日常信信息采集不不及时，造造成信息失失去实效性性；（3级级）2、对信息息进行编辑辑不认真，造造成信息内内容失实；（2级）3、未经办办公室领导导审阅造成成重大信息息的报送不不及时以及及信息内容容的失误。（22级）及时、准确确的编辑上上报信息；重大信息息的报送须须经办公室室领导审阅阅加强工作责责任心，增增强服务意意识负责盟局机机

43、关外部各各类收文的的录入、登登记和分送送工作外收文运转工作1、审核和和分送：拆拆封后的文文件未进行行审核，未未报分管主主任阅示后后，送局领领导批示或或分送有关关科室办理理的急件；（3级）2、限时件件、特急件件的处理：限时件、特特急件，积积压未随到到随办，未未及时送有有关科室办办理的；（33级）3、未经办办公室领导导批准对外外复印涉密密的重要文文件；（11级）4、未按领领导签批内内容及时传传阅，延误误传阅时间间，造成保保密文件未未及时办理理的。（33级）根据文件具具体时限要要求按时完完成，无具具体时限要要求的按照照公文处有有关规定办办理1、对领导导签批后的的急件进行行催办，并并及时收回回保管。2、限时件件、特急件件，随到随随办，及时时送有关科科室，并进进行跟踪办办理。3、保守国国家秘密是是每个工作作人员应尽尽职责，在在工作中接接触的涉密密文件不得得泄漏。负责制定年年度卫生工工作计划并并组织实施施及综合治治理档案的的管理工作作综合治理工工作计划及及具体工作作实施和综综治档案的的管理工作作1、未按照照盟委综治治办的工作作要求及时时制定工作作计划，从从而使综合合治理工作作得不到及及时开展的的；（3级级）2、未按照照盟委综治治办的要求求建立综合合治理工作作档案，造造成年底综综治工作验验收不合格格的。（33级）按照盟委综综治办的工工作要求及及时制定工工作计划，并并对综治具具体工作开