企业行政管理制度大全附表格bfxm.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.收文管理办法第一条 本本办法所所指的文文件是1. 外部部社会机机构与公公司之间间关于管管理、检检查、监监督、商商请和业业务衔接接等事务务的所有有往来文文函。2. 公司司内部公公文。第二条 收收文处理理。一般包括登登记、分分办、拟拟办、批批办、催催办等程程序。1. 集团团公司或或其他兄兄弟单位位发来的的文件和和外来文件件,均由由文秘人人员统一一签收,开拆,登记,粘粘贴文文件处理理单后后,按不不同类别别进行分分类处理理。2. 对于于阅件,行行政部门门可直接接送领
2、导导或有关关部门阅阅示。3. 对需需要办理理的公文文,应先先送行政政部经理理签注拟办办意见,再再呈本单单位领导导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。4. 各单单位或部部门收到到急件时时,应马马上处理理,一天天内答复复,一般般要办理理的文件件,三天天内应办办理,最最迟不能能超过七七天。需需要研究究而不能能马上处处理的,也也要先书书面或口口头简要要回复。5. 注有有密级的的文件,行行政部在在送有关关部门传传阅或办办理时,应应严格禁禁止对文文件进行行复印。6. 加强强公文检检查催办办工作。文文秘人员员对有领领导批示示的收文,要要认
3、真督督促、催催办,避避免积压压或漏办办。各分分(子)公公司、各各部门对对上级发发出的文文件,需需要及时时汇报贯贯彻执行行情况。附件收文登记记表收文处理理单- 62 - 收文登登记表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日收文处理单单来 文 单单 位日期字号内容摘要:附 件主办部门 拟办意意见: 领导导批示:办理结果:归卷日期归入卷号发文管理办办法第一条 本本公司常常用公文文种类为为:请示示、批复复、报告告、通知知、通报报、通告告、决定定、函、会会议纪要要等。第二条 以以分(子子)公司司名义向向集团公公司呈报报的请示示、报告告以及集集团公司司
4、发布的的文件等等,发文文字号为为:XXX司字【XXXXX】第第XX号号。一般般工作联联系或业业务往来来可采用用便函方方式。第三条 公公文制发发承办人拟稿稿后,由由行政部部门将发发文稿纸纸附于于清样之之上并随随文运转转。如文文件涉及及多个单单位或部部门时,由由主办单单位与有有关单位位协商,会会签;会会签单位位在发发文稿纸纸中的的会签部部分签名名表示同同意。公公文在签签发前,须须由单位位负责人人和行政政部门审审核;行行政部门门有权对对文稿进进行修改改,内容容不符,格格式不正正确的文文稿应予予以退回回;单位位领导终终审后签签发文件件;分(子子)公司司对外的的重要发发文,须须报集团团公司行行政策划划部
5、审核核,否则则不得擅擅自发文文。第四条 行行政部门门负责定定稿的缮缮印、用用印或送送交领导导人签署署。第五条 行行政部门门负责发发文的登登记、传传递或公公布。有有价值的的发文草草稿、定定稿连同同发文文稿纸一一道整理理归卷。第六条 行行政部门门应对重重要发文文进行查查办,督督促收文文单位解解决有关关问题或或贯彻落落实文件件精神。附件发文稿纸纸发文登记记表发文登记表表顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日发文稿稿签发:核稿:会签:标题:主办拟稿人:单位负责人:附件:主题词:打字:校对:准印:发文号:湘湘芙集字 第 号 年年 月 日印发发归卷日期归
6、入卷号合同管理办办法第一章 签订第一条 签订合合同必须须遵守国国家法律律、法规规及相关关政策。第二条 对外签签订经济济合同,除除法定代代表人外外,签约约人必须须持有法法人委托托书,而而且必须须在授权权范围内内行使签签约权,否否则无权权签约。第三条 对外签签订合同同必须以以维护公公司合法法权益和和提高公公司经济济效益为为宗旨。第四条 在签订订经济合合同之前前,相关关责任人人必须认认真了解解对方当当事人的的情况,确确保所签签合同有有利、有有效。第五条 合同签签订内容容,如涉涉及公司司内部其其他部门门的,须须事先协协调。第六条 合同一一律采用用书面格格式,有有行业标标准合同同的,按按标准执执行。 第
7、第七条 合同同对当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体,文文字表述述须清楚楚、准确确。第八条 合同内内容应注注意的问问题1. 金额额在30000元元(含)以以上的采采购和交交易应签签订书面面合同,特特殊情况况经批准准可采取取其它方方式约定定有关事事宜,不不签定书书面合同同。2文首部部分,须须写明签签约双方方的全称称、签约约时间和和签约地地点。3正文部部分,须须具体明明确双方方享有权权利及承承担义务务,合同同标的的的具体情情况,明明确付款款方式及及违约责责任等。4结尾部部分,须须使用公公章或合合同专用用章,不不得使用用财务专专用章或或业务章章。注明明合同有有效期限限。凡金金额在110万
8、元元以上的的合同,必必须一式式陆份。第二章 合同审审批与签签定第九条 合同审审查程序序1部门负负责人对对合同的的真实有有效性予予以审查查。2分管领领导对合合同的专专业技术术性、经经济性予予以审查查。3本公司司法律代代表或法法律顾问问对合同同的严密密性和合合法性进进行审核核。以上人员在在认真评评审后须须在合同同会签表表上签名名以示承承担相应应责任。第十条 合同的的批准对于标的金金额在110万元元以下、定定金或预预付货款款在1万万元以下下的合同同,由分分(子)公公司总经经理负责责签定;标的金金额在110万元元以上、定定金或预预付货款款在1万万元以上上的合同同,须同同有关资资料、附附件等,报报集团公
9、公司行政政策划部部、审计计部、财财务部会会审,并并经董事事长审查查并授权权签定。第十一条 合同同评审对于分(子子)公司司与外部部单位进进行联营营、合资资、合作作,或者者是标的的金额在在50万万元(含含)以上上、对公公司经营营发展有有重大影影响的合合同,由由分(子子)公司司总经理理报集团团公司领领导、财财务部、审审计部、行行政策划划部进行行联合评评审,确确定方案案后交公公司董事事会审议议。对于于集团公公司的对对外项目目,由总总经理组组织集团团各职能能部门确确定方案案后提交交董事会会审议。第三章 履行和和跟踪管管理第十二条 合同同签订后后即具有有法律效效力。与与合同有有关的部部门、人人员都应应该严
10、格格执行合合同所规规定的义义务,确确保履行行。第十三条 合同同履行完完毕的标标准应按按合同条条款或法法律规定定为准。没没有合同同条款或或法律规规定的,一一般以物物货交清清、工程程竣工并并验收合合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。第十四条 各分分(子)公公司总经经理须密密切关注注合同履履行情况况,发现现问题及及时处理理、汇报报。第四章 变更和和解除第十五条 因不不可抗力力或其它它原因需需要变更更或解除除合同的的,应在在法律规规定的期期限内与与对方当当事人进进行协商商,妥善善处理。第十六条 变更更、解除除合同必必须符合合有关法法律的规规定,必必须维护护公司合合法利益益。第十七条 变更更、
11、解除除合同的的程序与与审批程程序相同同。合同同经过签签证或公公证者,须须到原工工商行政政管理部部门备案案或经公公证处重重新公证证。第十八条 变更更、解除除合同一一律采用用书面形形式。第十九条 变更更、解除除合同前前仍应严严格履行行原合同同。第二十条 因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益受受损的,除除法律允允许免负负责任外外,均应应承担相相应的责责任,并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定。第五章 纠纷处处理第二十一条条 在在履行合合同过程程中如与与对方发发生纠纷纷,应按按有关法法律法规规和本办办法妥善善处理。第二十二条条 合合同纠纷纷原则上上由承办办部门负负责处理理。涉及及内部
12、多多个单位位的,可可以协商商或由集集团公司司确定一一个单位位牵头负负责处理理。第二十三条条 合合同处理理应在双双方友好好协商的的基础上上解决争争议。第六章 合同文文本管理理第二十四条条 合合同签订订之后,原原件、附附件及相相关资料料由签约约单位行行政部门门和财务务部门负负责保管管,如工工作需要要,其它它部门可可以持有有复印件件。行政政部门负负责已公公文管理理程序上上已处理理完毕合合同的整整理和归归卷工作作。 第第七章 责任任承担第二十五条条 未未按合同同管理办办法所定定标准程程序所签签订的合合同,一一律无效效,因此此而造成成的一切切损失由由签约人人承担。第二十六条条 因因疏忽大大意、不不负责任
13、任导致所所签合同同损害公公司利益益的,按按合同金金额的11050%赔偿公公司损失失,并给给予记过过处分和和500050000元/次的罚罚款;给给公司造造成较大大损失的的,除赔赔偿损失失外,予予以除名名。第二十七条条 在在合同签签订和履履行中假假公济私私、谋取取私利者者,按合合同金额额的2001000%赔偿偿公司损损失,并并以开除除论处。除除赔偿损损失外,触触犯刑法法的,移移送司法法机关处处理。第二十八条条 因因个人原原因,未未能及时时检查合合同履行行情况,致致使公司司遭受损损失的,给给予责任任人记过过处分和和1000080000元的的罚款。附件:合合同会签签单合同会签单单合同名称(全称)合同编
14、号经办部门经办人报送时间法律部门意意见(行政部、法法律顾问问) 年 月 日财务部/审审计部意见 年 月 日总经理意见见 年年 月月 日日董事长意见见 年年 月月 日日档案工作管管理办法法第一章 总则第一条 为加强强本公司司档案工工作,进进一步提提高档案案管理水水平,有有效保护护和利用用档案,充充分发挥挥档案在在公司经经营、管管理以及及其它各各项工作作中的作作用,制制定本办办法。第二条 我公司司档案是是指在从从事生产产、经营营、研究究、管理理以及其其它各项项活动中中直接形形成的,对对公司和和社会具具有保存存价值的的各种文文字、图图表、图图像、声声像等不不同形式式的历史史记录。第三条 集团公公司及
15、各各分(子子)公司司必须重重视和健健全档案案工作,并并在人员员、经费费、设备备等方面面予以保保证。第四条 立卷归归档以我我公司各各部门、各各分(子子)公司司产生的的文件材材料为主主,须将将反映本本部门、本本公司职职能活动动所产生生的具有有长期和和重要查查考价值值的文件件材料(与与这类文文件有密密切联系系的社会会机构的的来文)作作为立卷卷归档的的重点。第五条 按年度度归档的的部门,应应在每年年6月底底以前完完成上一一年度的的立卷归归档工作作;某一一项目完完成后须须在两个个月内完完成立卷卷归档工工作。第二章 档案类类目 案卷编编号 第第六条 档案案分类视视文件内内容、部部门组织织、业务务项目等等因
16、素,按按全宗、大大类、小小类三级级分类。先先以全宗宗区分,然然后依文文件性质质分为若若干大类类,再在在同类中中依序分分为若干干小类。第七条 如因文文件类型型较多、三三级分类类不够应应用时,须须在第三三级之后后增设第第四级“细类”。第八条 同一“小类”的文件件以装订订于一个个卷宗为为原则,并并赋予一一个案卷卷号,一一个全宗宗内不得得有相同同的案卷卷号。如如文件较较多,一一个卷宗宗不够时时,可以以两个以以上的卷卷宗装订订,并于于案卷号号后增设设“卷次”编号,以以便查考考,同一一案卷号号后不得得有相同同的卷次次号。第九条 案卷索索引表中中的档案案号的表表示方式式如下X1X22X3X4其中X1为为全宗
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