内业资料管理办法21351.docx

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1、中铁二十五局集团第三工程公司内业资料管管理办法第一章 总则则第一条、目目的1、为适应应当前建筑筑市场的需需要，规范范我公司项目目施工内业资资料管理，提升升我公司技技术管理水水平及能力力，树立我我公司内业业资料管理理品牌，提提升我公司司现代市场场竞争力，实现我公公司的可持持续发展，特制定本办法；2、内业资资料是施工工过程产生生的，是我我公司施工工技术人员员在施工实实践过程中中形成的智智力成果，属属公司资产，为防止内业资资料的流失失和竣工资资料的及时时移交而制制定本办法法；3、为实现现内业资料料形成格式式化、归档档模式化、共共享网络化化特制定本本办法；第二条、适适应范围1、本办法法适应我公公司承揽

2、的的所有项目目，是公司司内业资料料管理实施施和操作的的依据，也也是公司对项目目部内业资资料管理的的检查和考考评依据；2、各项目目部应严格格按本办法法要求进行行内业资料料管理工作作，业主另有有要求的，以以业主要求求为准，各行行业另有规规范、条例例规定的，按按行业规范范、规章为为准，各项项目部应及及时将相关关信息反馈馈公司施工工管理部、安安全质量部部，以便为年年度更新管管理办法提提供依据；第三条、其其他说明1、在本办办法基础上上，在操作作过程中，每每年的一月由施施工部牵头头，会同安全质质量部等其其他相关部部门，结合合广大现场施工技技术人员反反馈的信息息和意见，对本办法法更新一次次，实现公公司内业资

3、资料管理的的持续发展展，以推进公司技技术管理水水平;2、各项目目部在本办办法的基础础上，应结结合自身实实际情况，制制定本项目目部的内业业资料管理理办法；3、本办法法由公司施工工管理部负负责解释，自公公布之日起起实施。第二章 管理办法第一条、内内业资料管管理人员及设施配配置1、工程造造价超过22000万万的施工项项目，项目目部应设专专职资料员员；工程造价价不足20000万的的项目，视视情况设专专职或兼职职资料员；2、项目部部下属各作业队应应设专职或或兼职资料料员，开工工前项目部部应对作业业队资料员员进行培训训，经考核合合格后方能能担任作业业队资料员员资格；3、项目部部资料员应为为公司正式式职工，

4、在在项目部技术术部长的领领导下工作作，负责整个项项目的资料料管理策划划、收集、归归档工作，享有与工地地技术主管管同等待遇遇，业务上上应接受项项目技术部部长、项目目总工及公公司相关部部门的指导导，以实现现公司内业业资料管理理的专业化化；4，项目部部应结合本本办法制定定适合本项项目的内业业资料管理理办法和考考核办法，并并把作业队队的内业资资料管理与与作业队的的验工计价价挂钩，对对资料填制制不合要求求、内业资资料上报不不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对项目内业资料管理检查情况评分汇总表规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目

5、部部应设专门门内业资料料室，资料料室配置必必须的资料料管理设施施：资料柜若干，扫扫描仪、彩彩色打印机机各一台;6、施工过过程中，施施工过程产产生的资料料由项目目部技术管管理检查汇汇总表中中规定科室室收集归档档，项目部部资料员除除完成资料料室资料收收集归档外外，对其他他部门资料料收集归档档工作负责责检查落实实；7、各作业业队应设专专职或兼职职资料员，在在项目资料料员监督、指指导下工作作，严格执执行公司和和项目部有有关内业资资料管理办办法，及时时收集作业业队内业资资料并上报报项目部资资料室；8、资料室室电脑应专专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障

6、，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任；第二条、各各项目部应应按施工准准备、施工工过程、竣竣工验收三三个阶段建建立如下档案盒，按按盒归档： 、施工准准备1、设计文文件： 保保存设计文文件、设计计图纸及设设计技术交交底资料（技技术台帐11）； 2、设计审审查和现场场调查：保保存设计审审查意见书书及业主回回复意见，调调查资料及业主主回复等； 3、施工组组织设计：保存总体施施组、单位位工程施组组； 4、施工方方案：保存存特殊过程程、关键工工程、控制制性工程等等的实施性施施工方案；5、标准规规范：保存存各类施工工规范，标标准、定型型图，并按盒归档档，建

7、立台台帐(技术术台帐2)；6、测量成成果：保存存交接桩记记录，工程复测测、定测资资料及放样样测量资料料；7、试验资资料：保存存材料取样样、土工实实验、配合合比实验资资料等单独独成盒归档档，并建立立台帐（技技术台帐33）； 8、开工报报告：根据据开工报告告台帐归档档，一盒不不够，可分分几盒归档档，并建立立台帐（技技术台帐44）； 、施工阶阶段9、作业指指导书：保保存关键工工序作业指指导书； 10、技术术交底：保保存各类技技术交底，并并建立台帐帐（技术台台帐5）； 11、变更更设计：保保存各变更更设计，并并建立台帐帐（技术台台帐6）； 12、隐蔽蔽检查：保保存各类隐隐蔽工程检检查证，并并建立台帐帐

8、（技术台台帐7）； 13、过程程试验：保存各类类过程施工工试验资料料，并建立立台帐（技技术台帐88）； 14、质量量评定：保保存检验批批、分项、分分部、单位位工程质量量评定，并并建立台帐帐（技术台台帐9）； 15、技术术创新：保保存技术创创新过程中中的收集资资料、数据据、图片等等以及各类类技术总结结、QC或或工法等；16、施工工日志：保保存施工日日志； 17、各类类原始记录录：保存施施工过程中中产生的如如混凝土施施工记录、挖挖（钻）孔孔桩成桩记记录、涵洞洞顶进记录录、预应力力梁张拉记记录等各类类原始资料料； 18、安全全质量信息息台账：保保存各类安安全质量通通知书、通通报、安全全质量事故故等内

9、容及制制定相应整改措措施（技术术台帐100）； 19、环境境管理：保保存环境管管理体系运运行过程中中的有关资资料；20、安全全管理：保保存安全管管理体系运运行过程中中的有关资资料；21、质量量管理：保保存质量管管理体系及及各种质量量管理制度度；22、材料料合格证：保存所有有材料合格格证，并建建立归档台台帐（技术术台帐111）；23、工程程数量：保保存设计、合合同、最终终审核、责责任成本、收收方计价数数量及变更更设计数量量。、竣工验验收24、单位位工程竣工工资料：随施工进进度逐步完完成，当一一项单位工工程完工后后，按建设设单位文件件要求及时时按单位工工程收集整整理竣工文文件，绘制制竣工图，以以保

10、证整个个工程竣工工后竣工资资料的及时时移交。第三条、资资料归档管理实行模式化化1、各项目目内业资料料归档的名称、编编号全公司司统一；2、同类资资料较多时时，可分几几册归档，归归档名称、大大编号不变变，加小编编号加以连续，如质量评评定，需分分多册时，可按14-1、14-2、14-3.进行编排；3、各类原原始记录资资料归档时时，归档名名称按实际际原始记录录名称作为资资料名称，编编号按177-1、117-2、117-3的的形式进行行；4、竣工资资料归档名名称按“单位工程程名称+竣竣工资料”进行，加小小编号予以以连续；5、内业资资料档案盒盒采用公司司统一订购购的科学技技术档案盒盒（大型、中型），盒的脊

11、脊面采用红红底紫色字字体的不干干胶粘贴，尺寸4cm15.4cm（大型）和2.5cm15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；6、纸质档档案归档具具体详见下下图。内业资料归归档示意图图施工准备设计文件1施工准备设计审查及现场调查2施工准备施工组织设计3施工准备施工方案4施工准备标准规范5施工准备测量成果6施工准备试验资料7施工准备开工报告8施工过程作业指导书9施工过程技术交底10施工过程变更设计11施工过程单位工程隐蔽检查12施工过程过程试验13施工过程分部工程质量评定14施工过程单位工程施施工日志15施工过程技术创新16施工过程各类原始记录

12、17施工过程安全质量信息台帐18施工过程环境管理19施工过程安全管理20施工过程质量管理21施工过程材料合格证22施工过程工程数量23竣工验收单位工程竣工资料247、图中有有关说明设计文件件：设计文文本按盒归归档，设计计图纸可独独立存放保保管，按单单位工程在在柜面标记记，并纳入入设计文件件台帐；作作业队施工工图纸尽量量采用复印印件，至少少一份设计计蓝图存项项目部资料料室备查；对于总体体施组及难难点单项工工程，公司司成立施工工组织设计计审查小组组，施工管管理部牵头头，安全质质量部、物物资设备部部参与审查查，一般单单位工程施施工组织设设计及施工工方案，由由项目部自自行组织审审查；技术交底底、开工报

13、报告、变更更设计要编编号管理；施工日志志的填写：建立项目目部各职能能部门“日记事”制度，各各部门配备备工程日志志本（到施施工管理部部领），各各部门坚持持记录每日日工作，每每日下班后后，各部门门负责人应应及时整理理日志本以以电子文本本形式上报报技术部负负责人，由由技术部负负责人按本本办法表119汇总各各部门日记记事，并打打印成纸质质材料，经经各相关负负责人核对对签认后归归档；测量成果果中增加了了横断面复复测的内容容，项目部部应按本办办法要求对对新开工地地组织横断断面复测；竣工资料料的整理随随单位工程程完成情况况及时整理理，并单独独成册归档档；第四条、项项目应根据据以上归档档名称及资资料建立电电子

14、档案1、项目部部应根据以以上归档名名称及资料料，对部分档档案资料建建立内业资资料电子档案，具体体详见下图图； 2、技术交交底、隐蔽蔽检查、过过程试验、质质量评定、施施工日志等等内业资料料按单位、分分部、分项项工程进行行归档（如下下图）；3、其他资资料按项目目进行归档档（如下图图）：4、建立电电子档案的的文件，EEXCELL表格、CAAD及图片片、扫描件件等最好是是一律编辑辑成WORRD文档格格式存档。第五条、资资料上报1、项目总总体实施性性施工组织织设计、重难点工工程施工方方案经项目目总工、项项目经理审审查批准后后，应上报报公司施工工管理部、安安质部审查查，并按审审查意见修修改完善后后上报监理

15、理、业主批批准实施。2、经业主主批准后的总体实实施性施工工组织设计计、重难点点工程施工工方案及关关键工序作作业指导书书等资料的的电子版本本应及时上传传施工管理理部邮箱存档（经盖盖章签认后后的封面、审审批表上传传扫描件。）； 3、开工报报告应上报报一份纸质原原件到施工工部归档，当上上报原件有有困难时，应应至少上传传一份扫描描件到施工工部存档；4、项目竣竣工后，项项目内业资资料电子档档案相关资资料应分别上传施工管管理部、安安全质量部部归档保存存；5、上传文文件的要求求：为便于于邮箱中直直接查阅和和搜索文件件，减少下下载或转发发文件时间间，施组、施施工方案、作作业指导书书等不采用用压缩文件件上传，而

16、而采用直接接添加附件件上传，主主题按“：项目工程施施工组织设设计：项目工程项目施工方方案；项目工程项目作业指指导书”等上传；5、在工程程竣工后又又无后续项项目的，由项目部自自行采购的的标准、规规范、定型型图、设计计蓝图等一律移交施施工管理部部，并办理理移交手续续。6、调度报报表：日进进度报表每每日18：00前上上报；周进进度报表每每周五166：20前前上报；月月进度报表表每月244日18：00前上上报；季进进度报表每每季末月224日188：00前前上报；工工程开工各各项目应主主动提供本本项目形象象进度图到到施工部调度度室。7、计划统统计报表：月报表每每月25日日12：000前，季季报表每季季末

17、月233日12：00前上上报施工管管理部;8、安全质质量月报：每月255日12：00前，项项目部应及及时将本项项目部本月月安全质量量情况报公公司安全质质量部；9、工程竣竣工验收后后，竣工验验收资料应应移交公司司安全质量量部一份，竣竣工验收报报告应移交交一份原件件到公司安安全质量部部归档。第六条、 资料共享享及下载施工部建立立统一邮箱箱，收集汇汇总项目部部上报、上上传电子资资料，实现现全公司资资料共享，为为确保邮箱箱中资料安安全，采用用如下方式式实现共享享：1、参加公公司资料共共享的技术术人员，必必须经验证证后加入由由施工管理理部创建的的QQ群；2、需要下下载相关资资料的技术术人员，可通过QQQ

18、或QQ群群与施工部部QQ群管理员联联系，由群群管进入邮邮箱进行全全文搜索，将将相似或相相近或相同同的资料转转发至相关关人员参考考；第三章 检检查第一条、检检查的组织织机构公司成立内内业资料检检查小组，负负责对项目目部的内业业资料整理理及归档情情况进行检检查。组长：公司司总工程师师副组长：施施工管理部部部长、安全全质量部部部长组员：施工工管理部、安安全质量部部全体第二条、检检查的形式式1、日常检检查：每年年施工过作作为年终考考评的依据据程中，由由施工管理理部、安全全质量部结结合本部门门工作情况况随机的组组织对项目目部资料管管理情况进进行检查、指指导、验证证，对资料料管理中存存在的问题题以检查整整

19、改通知书书的形式提提出，并作作为年终考考核的依据据；2、年终考考核检查：定于每年年12月为为公司内业业资料管理理月，由公公司总工程程师组织施施工管理部部、安全质质量部对全全公司所有有在建项目目内业资料料管理情况况进行集中中检查，并结合日常常检查情况况对各项目目内业资料料管理情况况进行考评评；第三条、设设置过渡期期自本办法公公布实施之日日起，设置置6个月的的过渡期，过过渡期内，由施工管管理部、安安全质量部部结合本办办法负责在在全公司范范围内的进进行宣传、推进、发动和指导，项目部结合本办法进行整改、完善，在过渡期内检查发现的问题不纳入考评范围。第四条、过过渡期满后后的执行程程序过渡期满后后项目部应

20、应严格按本办办法要求加加强对内业业资料的管管理，对所所检查发现现的问题纳纳入对项目目部考评范围。第五条、检检查内容及打分标准准1、项目部部依据项项目资料管管理检查情情况评分汇汇总表逐条编制制、制定项项目资料，并并按规定档档案盒及部部门归档；2、公司施施工管理部部、安全质质量部依据据项目资料管管理检查情情况评分汇汇总表，对项目部部归档资料料存在问题题逐条检查查，日常检检查情况作作为年终考考核打分检检查依据；2、对于在在日常检查查、年终检检查中重复复多次存在在问题的资资料，分值值可为负值值，具体见见项目资料料管理检查查情况评分分汇总表；3、检查完完毕，将各各单项评分分累加，即即为项目部部内业资料料

21、管理情况况评分； 4、对于跨跨年的项目目，在次年年日常检查查时依然出出现同样问问题的资料料，在次年年年终考核核时加倍扣扣分。第四章 过过程考评第一条、级级别设置通过检查情情况，对项项目部各项项内业资料料管理情况况进行总体体考核评分：满分为400分，根根据评分结结果，评定定等级为4个个级别，380（含）400分为A级级，360（含）380分为B级级，340（含）360分为C级级，340分以以下为D级级；第二条、评评比年终检查考考评结束后，对所有项项目部内业业资料管理理情况进行行综合排名名，并在全全公司通报报公布（详见中铁铁二十五局局三公司内内业资料管管理情况排排行榜）；第三条、考考核1、考核评评

22、比中，评评定等级为为A级且排排名前三名名的，公司司给予相应应项目部一一定奖励，其其中：第一一名奖励33万元（其其中项目经经理、总工工各4000元，资资料员3000元元），第二二名奖励22万元（其其中项目经经理、总工工各30000元，资资料员20000元），第第三名奖励励1万元（其其中项目经经理、总工工各20000元，资资料员10000元）；2、考核评评比中，评评定等级为为B级的，无无论排名先先后，对相相应项目部部不奖不罚罚； 3、考核评评比中，评评定等级为为C级且排排名后三名名的，公司司给予相应应项目部一一定处罚，其其中，倒数数第一名罚罚款3万元元（项目经经理、总工工各另罚44000元，资资料

23、员3000元元），倒数数第二名罚罚款2万元元（项目经经理、总工工各另罚30000元，资资料员20000元），倒倒数第三名名罚款1万万元（项目目经理、总总工各另罚罚20000元，资料料员10000元）；4、考核评评比中，评评定等级为为D级的，无无论排名先先后，一律律按倒数第第一名考核核；5、因内业业资料问题题多次被业业主通报或或被省（部）级质质量监督机机构处罚或或在业主信信用评价中中被处罚或或被地市级以上媒体体暴光或企企业法人被被业主邀约约交班或发发生较大安安全质量及及以上事故故等，无论排排名先后，一一律按倒数数第一名考考核；影响恶劣劣的，检查查组有权建建议公司对对项目经理理、项目总总工给予调调

24、离工作岗岗位的处分分；第五章 竣工资资料移交第一条、收收尾项目在在开通运营营后三天内内，向公司司人力资源源部和安全全质量部提提报负责竣竣工资料整整理及以移移交人员名名单（必须含项目经理理或总工任任一人、资资料员）；第二条、正正常情况下下，项目部部必须在开开通运营后后规定的时时间内，完完成竣工资资料的组卷卷及移交工作作，并及时移交公公司一份；1、3个亿亿（含）以以下，规定定时间三个个月；2、3个亿亿以上，规规定时间六六个月。第三条、非非自身原因因竣工资料料无法移交交的收尾项项目，在开开通运营后后三个月内内必须完成成竣工资料料的组卷工工作，经公公司安全质质量部资料料人员验收收达到移交交标准后，相相

25、关人员方方可根据实实际情况调调离收尾项项目到其他他项目岗位上上岗，若有有需要，随随时服从安安排回收尾尾项目配合合办理资料料移交手续续，期间工工资待遇按按新项目部部岗位工资资标准；第四条、因因自身原因因造成竣工工资料移交交工作滞后后，开通运运营后在本章第二二条规定时时间内未完完成竣工资资料移交工工作的，按按本办法第第四章规定定的倒数第第三名对项项目经理或或总工进行行考核罚款款；超过规规定时间三三个月未完完成竣工资资料移交工工作的，按按本办法第第四章规定定的倒数第第二名对项项目经理或或总工进行行考核罚款款；超过规规定时间六六个月的仍未完成成竣工资料料移交工作作的，按本本办法第四四章规定的的倒数第一一名对项目目经理或总总工进行考考核罚款；超过规定定时间一年年及以上，仍仍未完成竣竣工资料移移交工作的的，在第四四章考核罚罚款基础上上对项目经经理或总工工加倍考核核罚款，并并对有关人人员给予相相应处分；考核罚款款不重复，按处罚最高值，如第一次考核后仍未能按时完成竣工资料移交，第二次进行考核罚款时，罚款金额取第二次罚款额减第一次罚款额的差值。附件：项目目内业资料料管理检查查情况评分分汇总表中铁二十五五局三公司司内业资料料管理情况况排行榜附件、技术术台帐、技技术表格汇汇总表1个工程数数量台帐、5个格式化附件、11个技术台帐、19个技术表格格式（施工部群共享下载）11